Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tin học tường chí lâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TƯỜNG CHÍ LÂM SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG TRƯỜNG GIANG MÃ SINH VIÊN: A41072 NGÀNH: LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THANH THỦY HÀ NỘI – 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TƯỜNG CHÍ LÂM SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG TRƯỜNG GIANG MÃ SINH VIÊN: A41072 NGÀNH: LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THANH THỦY HÀ NỘI – 2023 Thư viện ĐH Thăng Long LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình thực khóa luận, em nhận nhiều giúp đỡ đến từ cán bộ, đồng nghiệp công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm, nhờ dẫn dắt, bạo tận tình từ người mà em hồn thiện sản phẩm Để có kiến thức chắn tự tìm tịi, tự em phải nhiều thời gian để xử lý tìm cách vượt qua Thế khoảng thời gian tháng từ hỗ trợ người thành em đạt đươc vượt qua kì vọng mong đợi em Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giảng viên khoa Kinh tế & Quản lý trường Đại học Thăng Long, ngành Logistics Quản lý chuỗi cung ứng tận tình dạy em suốt trình học Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô Nguyễn Thanh Thủy, giáo viên hướng dẫn em trình thực khóa luận tốt nghiệp, liên tục hỗ trợ, giải đáp khúc mắc suốt khoảng thời gian làm khóa luận, giúp em hồn thành cách hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 06 năm 2023 Sinh viên Dương Trường Giang LỜI CAM ĐOAN Tên em Dương Trường Giang, sinh viên lớp QL33H4, ngành Logistics Quản lý chuỗi cung ứng, khoa Kinh tế quản lý trường Đại học Thăng Long xin cam đoan rằng: Đề tài khóa luận “Hồn thiện hoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm” em tự nghiên cứu sở hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thanh Thủy với tham khảo tài liệu có liên quan thu thập thông tin công ty Các nội dung đề tài hoàn toàn trung thực không chép từ tác giả Hà Nội, ngày 19 tháng 06 năm 2023 Sinh viên Dương Trường Giang Thư viện ĐH Thăng Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hoạt động nhập mối liên hệ với chuỗi cung cứng 1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng 1.1.2 Hoạt động nhập mối liên hệ với chuỗi cung ứng 1.2 Nhập phương thức nhập 1.2.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động nhập 1.2.2 Vai trò chức hoạt động nhập 1.2.3 Các phương thức nhập 1.2.4 Chứng từ hoạt động nhập trực tiếp hàng hóa 15 1.2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập 18 1.2.6 Rủi ro hoạt động nhập 19 1.3 Vai trò Logistics quốc tế hoạt động nhập 19 1.3.1 Khái niệm Logistics 19 1.3.2 Vai trò chức Logistics hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 20 1.3.3 Logistics quốc tế hoạt động nhập 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TƯỜNG CHÍ LÂM 25 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh công ty 28 2.1.4 Sứ mệnh – Tầm nhìn – Giá trị cốt lõi 28 2.1.5 Tình hình tài cơng ty năm (2020-2021) 30 2.1.6 Chuỗi cung ứng công ty 31 2.2 Hoạt động nhập hàng hóa cơng ty 34 2.2.1 Phương thức nhập công ty 34 2.2.2 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hóa cơng ty 34 2.2.3 Các hoạt động nhập trực tiếp hàng hóa cơng ty Tường Chí Lâm36 2.2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập hàng hóa công ty 44 2.3 Đánh giá hoạt động nhập trực tiếp hàng hóa cơng ty 45 2.3.1 Ưu điểm 45 2.3.2 Một số hạn chế, tồn 46 2.3.3 Phân tích SWOT hoạt động nhập hàng hóa cơng ty 47 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TƯỜNG CHÍ LÂM 50 3.1 Mục tiêu phát triển công ty thời gian tới 50 3.2 Một số giải pháp kiến nghị 50 3.2.1 Giải pháp 50 3.2.2 Kiến nghị 51 3.3 Kết luận 52 PHỤ LỤC 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Thư viện ĐH Thăng Long DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Các trình chuỗi cung ứng Sơ đồ 1.2 Các hoạt động nhập hàng hóa trực tiếp doanh nghiệp Sơ đồ 1.3 Các hoạt động doanh nghiệp giao ủy thác trình nhập ủy thác 12 Sơ đồ 1.4 Các hoạt động doanh nghiệp nhận ủy thác trình nhập ủy thác 13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 26 Sơ dồ 2.2 Chuỗi cung ứng cơng ty Tường Chí Lâm 31 Sơ đồ 2.3 Các hoạt động nhập hàng hóa trực tiếp cơng ty 36 Sơ đồ 2.4 Quy trình làm thủ tục hải quan 40 Bảng 2.1 Tình hình tài công ty giai đoạn 2020 – 2021 30 Bảng 2.2 Danh sách nhà cung cấp công ty 32 Bảng 2.3 Tỷ trọng hãng sản xuất dựa số lượng nhập hàng năm 2021 35 Bảng 2.4 Nhóm mặt hàng nhập nhiều năm 2021 36 Bảng 2.5 Bảng phân tích SWOT cơng ty 47 PHỤ LỤC Phụ lục HỢP ĐỒNG 53 Phụ lục HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI 55 Phụ lục HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (VAT INVOICE) 56 Phụ lục BẢO HIỂM 58 Phụ lục VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN 59 Phụ lục BIÊN LAI THU PHÍ SỬ DỤNG TIÊN ÍCH TẠI CẢNG HẢI PHÒNG60 Phụ lục TỜ KHAI HẢI QUAN 61 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ thời điểm tại, để tồn phát triển quốc gia giới, khơng riêng Việt Nam cần phải mở cửa giao lưu ngoại thương với quốc gia khác, nguyên nhân khiến cho vai trò nhập trở nên vô quan trọng kinh tế, dần biến thành trụ cột thiếu môi trường kinh doanh Theo số liệu thống kê sơ Tổng cục Hải quan tính riêng năm 2022, trị giá nhập nước ta 358,9 tỷ USD, tăng 7,8% so với năm 2021, tương ứng tăng 2,06 tỷ USD Trong đó, tăng mạnh máy vi tính sản phẩm điện tử linh kiện tăng 6,33 tỷ USD, tương ứng tăng 8,4%; xăng dầu loại tăng 4,86 tỷ USD, tương ứng tăng 118,5%; hóa chất tăng 1,5 tỷ USD, tương ứng tăng 19,6%; than đá tăng 2,69 tỷ USD, tương ứng tăng 60,2%; dầu thô tăng 2,61 tỷ USD, tương ứng tăng 50,1% Điều cho thấy chuyển biến mạnh mẽ trọng ngành nhập nước ta Tuy nhiên, song song với khả hội phát triển ngành nhập xuất hạn chế quy trình hoạt động, cơng nghệ thiết bị doanh nghiệp Tính đến thời điểm tại, công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm có gần 13 năm hình thành phát triển lĩnh vực cung ứng thiết bị điện tử (laptop, máy in, …) Công ty khơng ngừng trưởng thành hồn thiện quy mô, sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tệp khách hàng khác qua năm Tuy vậy, dù liên tục đổi thay bắt kịp với cập nhật giới cơng ty khơng thể tránh khỏi thiếu sót khâu hoạt động, đặc biệt hoạt động nhập khẩu, cơng ty xử lý điểm tiềm phát triển vô to lớn Nhận thức tầm quan trọng nhập tác động mạnh mẽ doanh nghiệp công ty TNHH Tường Chí Lâm, nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện hoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm” làm khóa luận tốt nghiệp nhằm tìm hiểu thực tế hoạt động nhập đưa giải pháp góc nhìn thân Mục tiêu nghiên cứu Dựa hoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm, khóa luận rõ cách thức nhập hàng hóa, cách thức vận hàng khâu nhập công ty Thư viện ĐH Thăng Long Từ đó, em xin đưa giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn hoạt động nhập hàng hóa công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm năm 2023 Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận bao gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung hoạt động nhập doanh nghiệp Chương 2: Phân tích hoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm Chương 3: Hồn thiện hoạt động nhập hàng hóa công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hoạt động nhập mối liên hệ với chuỗi cung cứng 1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng Michael H Hugos định nghĩa Chuỗi cung ứng chuỗi liên tiếp quy trình kết nối với nhau, hoạt động với để biến đổi từ nguyên liệu thô trở thành sản phẩm hoàn chỉnh phân phối đến tay người tiêu dùng Quy trình bao gồm tìm nguồn cung ứng nguyên liệu - sản xuất, chế tác - vận chuyển - xử lý hậu cần - lưu kho, quản lý nhà xưởng dịch vụ khách hàng Một chuỗi cung ứng thường bao gồm nhiều thành viên nhân tố khác tham gia hợp tác để dịng sản phẩm dịch vụ hoạt động trơi chảy từ nguồn tay khách hàng Các thành viên khác tùy thuộc vào ngành cụ thể, thành viên tham gia thường xuất chuỗi cung ứng bao gồm:  Nhà cung cấp: Đây thực thể cung cấp nguyên liệu thô, linh kiện dịch vụ cần thiết cho việc sản xuất lắp ráp sản phẩm Các nhà cung cấp địa phương tồn cầu đóng vai trị quan trọng việc đảm bảo tính sẵn có chất lượng đầu vào  Nhà sản xuất: Các nhà sản xuất biến nguyên vật liệu thơ linh kiện thành hàng hóa thành phẩm Họ chịu trách nhiệm quy trình sản xuất, kiểm sốt chất lượng đảm bảo sản phẩm ln sẵn có kịp thời  Nhà phân phối:  Nhà bán bn/bán lẻ: Nhà bán bn đóng vai trị trung gian nhà sản xuất nhà bán lẻ Họ mua hàng với số lượng lớn từ nhà sản xuất phân phối chúng cho nhà bán lẻ doanh nghiệp khác chuỗi cung ứng Nhà bán lẻ bán sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng cuối Họ vận hành cửa hàng thực tế, tảng thương mại điện tử kết hợp hai Các nhà bán lẻ chịu trách nhiệm bán sản phẩm, quản lý hàng tồn kho cung cấp trải nghiệm mua sắm thuận tiện  Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần vận tải: Các thực thể chịu trách nhiệm di chuyển vật lý hàng hóa tồn chuỗi cung ứng Họ quản lý Thư viện ĐH Thăng Long rộng mảng định, tận dụng lợi ích việc tạo giá trị giá tăng vô to lớn  Tăng cường phối hợp, hợp tác nhân tố hoạt động  Những nhân tố hoạt động nên có tương trợ lẫn xảy cố hay gặp khúc mắc Điều giúp cho hoạt động nhập diễn trơn tru đảm bảo tiến độ công việc  Hơn thực hiện, thao tác giúp công việc giúp nâng cao nghiệp vụ hơn, tăng cường kiến thức học thêm cách xử lý cơng việc có vấn đề xuất  Đầu tư thích hợp vào sở vật chất, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công việc:  Bên cạnh đầu tư người đầu tư sở vật chất, thiết bị phục vụ cho cơng việc phịng ban: thay đổi thiết bị cũ, bảo trì bảo dưỡng thiết bị dùng, … nhằm tạo môi trường thuận lợi làm việc hiệu cho nhân viên Thúc đẩy hiệu làm việc nhân viên giúp tiết kiệm chi phí cho cơng ty mang lại thành tốt kinh doanh 3.2.2 Kiến nghị  Đối với công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm:  Cập nhật tình hình thị trường, thị yếu người tiêu dùng, tiếp tục mang đến khách hàng sản phẩm tốt đáng tin cậy  Đào tạo người hướng đắn tiền đề để công ty phát triển ổn định  Cập nhật sách hỗ trợ nhà nước, điều lệ áp dụng Vận dụng triệt để hỗ trợ quyền mang lại thuận lợi to lớn  Đối với quan Hải quan:  Áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác quản lý, tiến tới đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian, chi phí người Đảm bảo hệ thống Hải quan điện tử hoạt động cách xác hiệu nhất, áp dụng với quy mô rộng rãi Hướng dẫn doanh nghiệp trình làm thủ tục quan, tránh tình trạng gây phiền hà cho doanh nghiệp 51 Thư viện ĐH Thăng Long  Đối với Nhà nước:  Hướng dẫn doanh nghiệp cách tiếp cận sách hỗ trợ nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Quản lý tốt chế lãi suất, ổn định tỷ giá, tỷ lệ lạm phát, … nhằm ổn định kinh tế  Các giải pháp kiến nghị dựa phân tích thuận lợi, khó khăn công ty Nắm bất cập chấp nhận thay đổi để tiến tới cơng ty ngày hoàn thiện hơn, phát triển Bất công ty, tổ chức tồn vướng mắc riêng nhận thức vướng mắc đó, tập trung giải mang lại kết tốt đẹp cho tổ chức 3.3 Kết luận Đối với doanh nghiệp công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm hoạt động nhập khâu vô quan trọng Các bước trình từ nghiên cứu, tối ưu đến vận hành cần xử lý chuẩn tối đa hóa, bước giải cách xác khơng giúp cơng ty đem lại lợi nhuận lớn mà cịn góp phần khẳng định vị thị trường Điều đem lại hiệu thời điểm mà cịn góp phần củng cố thị phần mắt người tiêu dùng tương lai Bên cạnh điểm mạnh cơng ty cần nhìn nhận khó khăn bất cập vướng mắc, việc xử lý kịp thời hiệu giúp tiết kiệm chi phí, tạo tiền đề cho phát triển mạnh mẽ tương lai Dựa sở lý thuyết phân tích thực trạng hoạt động nhập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm, giải pháp kiến nghị em đưa nhằm hoàn thiện quy trình Nếu tiếp tục phát huy điểm mạnh xử lý tận gốc khúc mắc, điểm yếu cịn tồn đọng tiềm phát triển công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tin học Tường Chí Lâm vơ lớn, hứa hẹn chỗ đứng thiếu thị trường tương lai 52 PHỤ LỤC Phụ lục Hợp đồng 53 Thư viện ĐH Thăng Long 54 Phụ lục Hóa đơn thương mại 55 Thư viện ĐH Thăng Long Phụ lục Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT INVOICE) VAT INVOICE 1: 56 VAT INVOICE 2: 57 Thư viện ĐH Thăng Long Phụ lục Bảo hiểm 58 Phụ lục Vận đơn đường biển 59 Thư viện ĐH Thăng Long Phụ lục Biên lai thu phí sử dụng tiện ích cảng Hải Phịng 60 Phụ lục Tờ khai Hải quan 61 Thư viện ĐH Thăng Long 62 63 Thư viện ĐH Thăng Long TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu: Nga, N T V (2022) Giáo trình Logistics quốc tế chuỗi cung ứng tồn cầu Bộ mơn Logistics Quản lý chuỗi cung ứng, Trường Đại học Thăng Long Nga, N T V (2021), Giáo trình Quản lý chuỗi cung ứng Bộ môn Logistics Quản lý chuỗi cung ứng, Trường Đại học Thăng Long Quang, V (2022) Giáo trình Pháp luật kinh doanh logistics quản lý chuỗi cung ứng Bộ môn Logistics Quản lý chuỗi cung ứng, Trường Đại học Thăng Long Quốc hội (2005) Luật thương mại số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005 Gianpaolo Ghiani, Gilbert Laporte, Roberto Musmanno (2004) "Introduction to Logistics Systems Planning and Control" Trang Web: Ánh, P.T.N (2022, 12 27) Nhập gì? Các hình thức nhập hàng hóa thơng dụng?: https://luatduonggia.vn/nhap-khau-la-gi-cac-hinh-thuc-nhap-khau-hang-hoa- thong-dung/ Huyền, N K (2022, 23) Hướng dẫn thực hoạt động ủy thác nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu? Hồ sơ hải quan hàng hóa sản xuất xuất khẩu, gia cơng bao gồm gì?: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/thoi-su-phap-luat/huong-danthuc-hien-hoat-dong-uy-thac-va-nhan-uy-thac-xuat-khau-nhap-khau-ho-so-hai-quan-doivoi-ha-20370.html HRchannels (2023, 05 19) Logistics gì? Tìm hiểu A-Z ngành Logistics: https://hrchannels.com/uptalent/logistics-la-gi-tim-hieu-az-ve-nganh-logistics.html Logitem V, G Giới thiệu dịch vụ Logistics quốc tế: https://logitemvietnam.vn/gioithieu-ve-dich-vu-logistics-quoc-te/ Luật thương mại 2005: https://moj.gov.vn/vbpq/lists/vn%20bn%20php%20lut/view_detail.aspx?itemid=18140 64 65 Thư viện ĐH Thăng Long