Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thương mại tiến thành

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Hiểu điều Ban Giám Đốc Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành ln tìm phương án thay đổi hợp lý để nâng cao hiệu hoạt động sức mạnh cạnh tranh công ty Một biện pháp hiệu để nâng cao khả cạnh tranh công ty kiểm sốt tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm điều kiện đảm bảo chất lượng sản phẩm Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ vẩn tải, cho th xe chi phí ngun vật liệu chi phí có giá trị lớn chiếm tỷ trọng đáng kể tổng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành, biến động chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm dịch vụ kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quản lý tốt chi phí ngun vật liệu góp phần đáng kể vào việc cải thiện hoạt động công ty, giúp nhà quản trị đưa định đắn Vì Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành kế tốn ngun vật liệu cơng ty ln quan tâm hồn thiện để trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu nguyên vật liệu Tuy nhiên, kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn tồn định SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Với lý đưa trên, em chọn đề tài chun đề thực tập: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành” Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Phần 2: Thực trạng Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Phần 3: Hoàn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành nói chung phịng kế tốn nói riêng với hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Sinh viên thực Nguyễn Tiến Phát SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 1.1 Đặc điểm, phân loại mã hóa nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Ngày 02 tháng 01 năm 2003, công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành thành lập với số ĐKKD 0101325847 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Cơng ty thuộc hình thức Cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp quy định hành khác nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tên Cơng ty viết Tiếng Việt: Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Tên Cơng ty viết tiếng nước ngồi: Tiến Thành Trading Company Limited Tên viết tắt công ty là: Tien Co.,Ltd Địa trụ sở chính: Số 345, tổ 26 Ngọc Hà, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.767.3385 Fax: 043.767.3388 Mã số thuế: 0101325847 Vốn điều lệ: 5.200.000.000 VNĐ Trong đó: Bà Nguyễn Thị Phương Hồng : 2.200.000.000 VNĐ Ông Trần Văn Lâm : 1.700.000.000 VNĐ Bà Đoàn Thu Phương : 1.300.000.000 VNĐ Tổng số lao động: 45 người Trong đó: + Trình độ Đại Học: 11 người + Trình độ Cao Đẳng: người SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời + Trình độ Trung Cấp: người + Lao động phổ thông: 24 người Ngành nghề kinh doanh Công ty: - Vận tải du lịch theo hợp đồng thuê xe, hợp đồng du lịch - Vận tải phục vụ kiện - Vận tải thuê bao đưa đón cán nhân viên, học sinh thành phố Hà Nội - Vận chuyển hành khách theo dịch vụ bán vé lẻ lễ hội đầu xuân dịp hè - Dịch vụ du lịch lữ hành đường Gồm sản phẩm dịch vụ như: + Phục vụ kiện quan, doanh nghiệp, tổ chức xã hội + Phục vụ nhu cầu lại du lịch, hiếu hỷ, thăm thân… + Tổ chức bán vé lẻ Chùa Hương, Bái Đính, Yên Tử, Tam Đảo… + Phục vụ hợp đồng đưa đón cán nhân viên (các KĐT Thăng Long, Nội Bài, Bắc Ninh…) + Phục vụ hợp đồng th bao đưa đón học sinh (các trường phổ thơng dân lâp, trường quốc tế…) + Vận chuyển khách du lịch quốc tế sở phối hợp với công ty dịch vụ lữ hành như: Hanoi Toserco, Công ty du lịch đường sắt, Công ty du lịch Lào Cai, Vietnamtourism… Qua điều thấy công việc kinh doanh công ty với nguyên vật liệu có mối quan hệ mật thiết 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản lưu động thuộc nhốm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm Doanh Nghiệp Chính ngun vật liệu có vai trị hết SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời sức quan trọng trình sản xuất định lớn đến chất lượng sản phẩm sản xuất Do đặc điểm kinh doanh công ty dịch vụ vận tải, cho thuê xe nên nguyên vật liệu chủ yếu cơng ty xăng dầu, ngồi cịn có phụ tùng khác phục vụ cho cơng tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Xét chi phí chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành có giá trị lớn chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí tồn cơng ty Vì biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng tới chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kinh doanh Từ ảnh hưởng đến khả cạnh tranh công ty thị trường, lợi nhuận công bị sụt giảm Từ vấn đề nêu ta thấy nguyên vật liệu có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Đặc biệt hoản cảnh giá xăng, dầu liên tục leo thang thời gian gần Giá thành nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm công ty, kết hoạt động kinh doanh công ty 1.1.2 Phân loại mã hóa nguyên vật liệu Do cơng ty cơng ty có quy mô nhỏ với đặc điểm kinh doanh công ty dịch vụ vận tải nên nguyên vật liệu sử dụng cơng ty xăng Mogas 92 dầu Diesel Ngồi cịn có phụ tùng thay nguyên vật liệu khác Cụ thể sau: - Nguyên vật liệu chính: Xăng Mogas 92 dầu Diesel - Phụ tùng thay (các loại phụ tùng sử dụng để sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, phương tiện, thiết bị cơng ty): ốc vít, bu lơng, bánh xe, acquy… - Vật liệu khác: văn phòng phẩm, phế liệu thu hồi số vật liệu khác phụ vụ cho công tác quản lý SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Để cho trình quản lý nguyên vật liệu thuận lợi công ty tiến hành mã hóa nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mã hóa theo tài khoản sử dụng cụ thể sau: TK 152: Nguyên vật liệu TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu TK 15211: Xăng Mogas 92 TK 15212: Dầu Diesel TK 1523: Phụ tùng TK 1528: Vật liệu khác 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành 1.2.1 Nguồn gốc hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty hình thành từ trình thu mua từ nhà cung cấp xăng dầu, phụ tùng nước như: HTX Thương Mại Láng Hạ, Công ty CP Thương Mại xăng dầu Thành Long, Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình, Cơng ty TNHH Thương Mại Hằng Quảng… Các nhà cung cấp đối tác làm ăn lâu năm với công ty nên đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu kịp thời thời gian số lượng cơng ty có nhu cầu 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Sau nguyên vật liệu nhà cung cấp vận chuyển đến, công ty tiến hành lưu trữ nguyên vật liệu vào kho công ty Việc xây dựng hệ thống kho chứa nguyên vật liệu vấn đề quan trọng việc cung cấp ngun vật liệu cơng ty, giúp cơng ty ln chủ động tình công việc Công ty tiến hành xây dựng hai kho chứa nguyên vật liệu kho chứa xăng mogas 92 kho chứa dầu diesel Cả hai kho xây dựng kiên cố, đại an toàn theo quy định an toàn lao động phịng chống cháy nổ nhà nước Ngồi cơng ty cịn có kho dùng để chứa phụ tùng sửa chữa, văn phòng phẩm, phế liệu thu hồi SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí cơng ty Vì tăng cường quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo cho nguyên vật liệu sử dụng cách hiệu quả, hợp lý tránh tình trạng lãng phí, thất cho công ty Tại Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành, công tác quản lý nguyên vật liệu Ban Giám Đốc quan tâm theo dõi sát từ khâu mua đến lưu trữ, bảo quản sử dụng Công tác quản lý nguyên vật liệu tổ chức theo ngun tắc phân cơng phân nhiệm, phịng ban cá nhân giao công việc cụ thể chịu trách nhiệm hồn thành cơng việc Nhờ vậy, công tác quản lý tiến hành thuận lợi tạo kiểm soát chéo các nhân, phận liên quan Cụ thể nguyên vật liệu công ty tổ chức quản lý sau: 1.3.1 Công tác cung ứng nguyên vật liệu Công tác cung ứng nguyên vật liệu phòng vật tư phụ trách Phòng vật tư gồm cán nhân viên đảm nhiệm, có trình độ cao đẳng trở lên Mỗi nhân viên phịng phân cơng phụ trách cơng việc cụ thể Nhân viên phịng có kiến thức, am hiểu rõ tính chất, đặc điểm loại nguyên vật liệu sử dụng công ty Là người động, theo dõi biến động giá thị trường, nỗ lực tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu có giá bán thấp mà đảm bảo chất lượng Lượng nguyên vật liệu xác định theo: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, kế hoạch cơng ty Nhìn chung, q trình cung ứng nguyên vật liệu công ty thực tốt, trình sản xuất diễn liên tục đồng thời lượng mua phù hợp không gây tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, giá mua hợp lý góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm 1.3.2 Công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Định mức tiêu hao nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu hao phí liên quan đến việc sản xuất đơn vị sản phẩm Định mức nguyên vật liệu xây dựng sở đảm bảo chất lượng sản phẩm Định mức nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp lập dự toán, sở để đánh giá hiệu sản xuất, góp phần tinh thần trách nhiệm người cơng nhân q trình sản xuất Nhận thức rõ vai trò tác dụng định mức nguyên vật liệu, Ban Giám Đốc công ty quan tâm tới công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu mà cụ thể định mức tiêu hao xăng dầu phương tiện vận chuyển Phòng kỹ thuật phận lái xe phụ trách việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể cho phương tiện công ty Các nhân viên phòng kỹ thuật đào tạo chuyên sâu, hiểu biết thiết bị, máy móc phương tiện vận tải, có nhiều kinh nghiệm thực tế anh đồng thời thợ sửa chữa công ty Định mức tiêu hao nguyên vật liệu xây dựng dựa yếu tố kỹ thuật phương tiện, số yếu tố khác điều kiện đường xá, trọng tải xe… Định mức tiêu hao nguyên vật liệu số phương tiện tính theo cơng thức sau: Mc = K1 L/100 + K2 P/100 + nK3 Trong đó: - Mc: Tổng số nhiên liệu cấp cho chuyến xe (lít) - K1: Định mức kỹ thuật (lít/100 km) - K2: Phụ cấp có tải, có hành khách (lít) - K3: Phụ cấp phải dừng đỗ để xếp, dỡ (khi có hàng, có hành khách) - L: Tổng qng đường xe chạy (có chở hàng khơng chở hàng) sau quy đổi đường cấp (km) - P: Tổng khối lượng hàng hóa luân chuyển tính theo (T.km) (HK.km) sau quy đổi đường loại - n: Số lần xếp dỡ hàng hóa số lần dừng đỗ xe (trên phút) SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Dưới số định mức tiêu hao nguyên vật liệu số phương tiện công ty: Bảng 1.1 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu số phương tiện Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành STT Tên phương tiện Xe ô tô PAJERO 3.0 Xe ô tô khách TOYOTA HIACE 2.4 Xe ô tô MERCEDES BENZ 2.9 Xe ô tô khách KIA COMBI 4.1 Xe ô tô ISUZU SAMCO 29 chỗ Xe ô tô Kia Morning 1.1 AT Định mức tiêu hao xăng (lít/100km) 13,62 Định mức tiêu hao dầu (lít/100km) 15,144 12,014 24,5 18.26 7.15 Nhìn chung định mức tiêu hao nguyên vật liệu công ty đáp ứng yêu cầu hợp lý tính khả thi Các định mức nguyên vật liệu cập nhật dựa thông tin thay đổi điều kiện, tính chất cơng việc Định mức ngun vật liệu giúp q trình kiểm sốt cơng ty thực dễ dàng phát trường hợp vượt định mức, điều tra nguyên nhân sớm có định điều chỉnh kịp thời tượng gây lãng phí nguyên vật liệu công ty 1.3.3 Công tác bảo quản nguyên vật liệu kho Nguyên vật liệu bảo quản kho công ty Hệ thống kho công ty phân bố hợp lý trang bị đầy đủ thiết bị dùng SVTH: Nguyễn Tiến Phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời để cân, đo, đong đếm tạo điều kiện tiến hành nghiệp vụ nhập xuất bảo quản kho Kết cấu kho thuận lợi cho việc bảo quản, diện tích kho đủ lớn để chứa loại nguyên vật liệu Đội ngũ nhân viên kho nguyên vật liệu bao gồm bảo vệ thủ kho, ln có tinh thần trách nhiệm cao, thực cơng tác quản lý, bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo tránh thất thoát hư hỏng loại vật liệu kho Công ty xây dựng lượng tồn kho tối đa lượng tồn kho tối thiểu nhằm đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn thiếu nguyên vật liệu đồng thời lượng nguyên vật liệu không bị ứ đọng nhiều gây lãng phí chi phí bảo quản, lưu kho tình trạng ứ đọng vốn lượng nguyên vật liệu dư thừa 1.3.4 Công tác sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty chủ yếu sử dụng cho phương tiên giao thông số khác sử dụng phục vụ cho công tác quản lý hành văn phịng Các phận, phịng ban công ty Ban Giám Đốc quán triệt phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hiệu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu giám sát cách chặt chẽ thủ kho Thủ kho phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Ban Giám Đốc định mức tiêu hao nguyên vật liệu phương tiện, khơng để tình trạng lãng phí, thất q trình sử dụng 1.3.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Định kỳ cuối tháng, kho phận sử dụng tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho Ban kiểm kê bao gồm có thủ kho, kế tốn ngun vật liệu TSCĐ nhân viên bảo vệ kho Ban kiểm kê tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu đối chiếu với sổ sách Sau tiến hành kiểm kê xong, ban kiểm kê lập biên kiểm kê nguyên vật liệu gửi cho Ban Giám Đốc SVTH: Nguyễn Tiến Phát 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Trong nội phịng vật tư có phân cơng cụ thể cho cán phụ trách số loại nguyên vạt liệu định, lãnh đạo trưởng phịng Phịng ln nỗ lực tìm kiếm nguồn cung ổn định loại nguyên vật liệu để đáp ứng tốt nhu cầu công ty - Công tác xây dựng định mức: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao Nguyên vật liệu cụ thể, định mức xây dựng đặc điểm kỹ thuật có điều chỉnh theo tình hình sản xuất thực tế cơng ty Nhờ vậy, cơng ty xây dựng kế hoạch thu mua Nguyên vật liệu hợp lý, đánh giá hoạt động sử dụng nguyên vật liệu xe tránh tình trạng thất thốt, lãng phí - Cơng tác bảo quản lưu kho: Cơ sở vật chất kho tàng bảo quản Nguyên vật liệu công ty tốt đảm bảo cho trình lưu trữ loại vật liệu Hệ thống kho bố trí hợp lý Kho bảo quản Nguyên vật liệu xây dựng kiêm cố, đảm bảo khơ thống, an tồn Thủ kho đội ngũ bảo vệ người có kinh nghiệm lâu năm có trách nhiệm tận tụy với cơng việc Định mức tồn kho tối đa - tối thiểu phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty, lượng tồn kho tuân theo khoảng định mức - Công tác sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu xuất dùng mục đích, tất phận quán triệt tinh thần tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng để tránh tình trạng sử dụng lãng phí, vượt định mức - Cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu: quy trình kiểm kê thực theo trình tự khoa học, xác định xác số lượng tồn kho cách xác Cơng tác kiểm kê có phối hợp phịng ban liên quan, đảm bảo tính trung thực kết kiểm kê SVTH: Nguyễn Tiến Phát 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Tổ chức máy: Tổ chức kế tốn cơng ty theo hình thức vừa tập trung, kế tốn ngun vật liệu có hiểu biết hoạt động cơng ty nói chung loại nguyên vật liệu cơng ty nói riêng, có trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình với cơng việc, có phối hợp tốt với kế toán phụ trách phần hành liên quan Kế tốn trang bị máy vi tính riêng thiết bị đại hỗ trợ công việc - Hệ thống tài khoản: sử dụng để hạch tốn ngun vật liệu cơng ty tn thủ quy định chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐBTC Bộ trưởng BTC Công ty chi tiết tài khoản 152 theo tình hình thực tế hoạt động Việc tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho, loại nguyên vật liệu theo nguồn nhập khác có cách đánh giá riêng Đối với nguyên vật liệu xuất kho công ty sử dụng phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ - Chứng từ sử dụng: nghiệp vụ liên quan đến Nguyên vật liệu bao gồm chứng từ bắt buộc theo quy định định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng BTC Ngoài cơng ty cịn có thêm số chứng từ phù hợp với tình hình họat động thực tế đơn vị Nhìn chung, hệ thống chứng từ đầy đủ đảm bảo ghi nhận tình hình biến động Nguyên vật liệu công ty - Kế tốn chi tiết Ngun vật liệu: cơng ty áp dụng phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song giúp cho kế tốn đơn giản hóa việc kiểm tra, đối chiếu số liệu có khả cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho loại nguyên vật liệu kịp thời, xác Việc hạch tốn đồng thời diễn kho phịng kế toán, tạo điều kiện thuận lợi việc kiểm tra đối chiếu, tránh tình trạng thất ngun vật liệu Các sổ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu đầy đủ, theo quy định Chế độ kế toán SVTH: Nguyễn Tiến Phát 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời - Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Tình hình Nhập Xuất - Tồn kho phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống sổ kế toán Nhờ vậy, giá trị nguyên vật liệu sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ hạch tốn Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức nhật ký chung Việc lựa chọn hình thức sổ phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh quy mô Cơng ty Và, cịn giúp cho đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc đơn giản, khơng nhiều thời gian, đồng thời có sai sót xảy ra, kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra lọc chứng từ nhanh chóng Tóm lại, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành thực tốt, đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế tốn, đồng thời có áp dụng linh hoạt q trình hạch tốn để phù hợp với u cầu nhà quản trị Thông tin hoạt động Nhập - Xuất tình trạng tồn kho nguyên vật liệu cung cấp cách xác kịp thời cho nhà quản trị để làm sở định Giá trị nguyên vật liệu sử dụng phân bổ cách hợp lý cho đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 3.1.2.Những nhược điểm cịn tồn Tuy cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng ty dần hoàn thiện tồn số hạn chế sau: 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty nhiều chủng loại, công ty tiến hành phân loại phân nhóm Nguyên vật liệu nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Tiến Phát 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời chính, phụ tùng, vật liệu khác lại chưa mã hóa nguyên vật liệu, chưa xây dựng danh điểm vật tư gây khó khăn quản lý nguyên vật liệu Một số loại nguyên vật liệu công ty nhập từ nhà cung cấp có nguồn cung ứng chưa ổn định khiến việc cung cấp nguyên vật liệu chưa kịp thờ, dẫn đến tình trạng gián đoạn cơng việc Hiện nay, công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sử dụng để đánh giá hoạt động phận, nhiên lại chưa có chế độ thưởng phạt cụ thể cho phận đạt định mức tiết kiệm nguyên vật liệu nên chưa tạo động lực cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu tối đa 3.1.2.2 Về tổ chức máy kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng cho phần hành kế tốn, số lượng nghiệp vụ kế toán lớn, nên việc hạch toán Nguyên vật liệu tốn thời gian đơi thiếu xác Một số nhân viên đơn vị kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, khiến cho việc ln chuyển chứng từ kế tốn nói chung chứng từ nguyên vật liệu nói riêng nhiều cịn chậm chễ, ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.1.2.3 Về phương pháp tính giá Đối với nguyên vật liệu xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ, cơng việc tính giá vật liệu xuất kho bị dồn đến cuối tháng ảnh hưởng đến việc phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, thời điểm kỳ, cung cấp thông tin liên quan đến giá trị Nguyên vật liệu tồn kho, gây khó khăn cho q trình quản lý SVTH: Nguyễn Tiến Phát 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.1.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với nghiệp vụ xuất Nguyên vật liệu, phận phải lập Phiếu đề nghị xuất vật tư phê duyệt giám đốc phịng Vật tư xem xét đề nghị, u cầu phịng kế tốn lập phiếu xuất kho Quy định cần thiết giúp quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ số trường hợp Giám đốc vắng, việc thực trình tự thời gian gây gián đoạn hoạt động phận 3.1.2.5 Về kế toán chi tiết Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu Trong điều kiện kế tốn thủ cơng, số lượng loại nguyên vật liệu nhiều, nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên nên công việc ghi chép nhiều, trùng lặp khiến cho việc hạch tốn chi tiết tình hình Nhập - Xuất - Tồn Kế toán phần hành nguyên vật liệu không đảm bảo Số lượng chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu nhiều, kế toán tiến hành phân loại ghi sổ mà chưa có chứng từ mang tính chất tổng hợp chứng từ để thuận tiện cho việc ghi sổ nên q trình ghi sổ nhiều cịn thiếu hụt, trùng lặp ảnh hưởng đến tính xác thơng tin kế toán việc đối chiếu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp 3.1.2.6 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Tài khoản 152- Nguyên vật liệu chi tiết đến tài khoản cấp theo ngun vật liệu chính, cịn loại phụ tùng xuất dùng vật liệu khác tài khoản chưa chi tiết, loại phụ tùng công ty đa dạng có giá trị tương đối lớn chi phí Nguyên vật liệu, điều gây khó khăn công tác quản lý loại nhiên liệu SVTH: Nguyễn Tiến Phát 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.1.2.7 Về lập dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu Tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng để phản ánh thông tin hàng tồn kho cách xác, cơng ty tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên đối tượng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty thành phẩm tồn kho có giá trị thực nhỏ giá trị gốc ghi sổ, loại nguyên vật liệu tồn đọng có giá trị thực nhỏ giá trị ghi sổ chưa trích lập dự phịng Điều khơng thực hợp lý, bối cảnh khó khăn chung kinh tế, cơng ty số loại nguyên vật liệu ứ đọng, bị suy giảm phẩm chất sổ sách kế toán giá trị chúng giá trị gốc, thông tin nguyên vật liệu hệ thống sổ báo cáo kế toán chưa phản ánh giá trị Nguyên vật liệu công ty 3.1.2.8 Hệ thống báo cáo quản trị Nguyên vật liệu Hiện nay, Báo cáo Nguyên vật liệu công ty có Báo cáo tồn kho thủ kho kho lập vào cuối tháng để báo phịng kế tốn số lượng loại ngun vật liệu tồn kho Với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, chi phí Nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn biến động chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, dịch vụ từ tác động đến kết kinh doanh cơng ty Phịng Kế tốn chưa có Báo cáo giá trị chi phí Nguyên vật liệu phát sinh, biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân tích biến động Đặc biệt bối cảnh giá xăng dầu ln biến động cách khó lường vấn đề cấp thiết Các nhà quản trị khơng có thơng tin biến động xấu nguyên vật liệu, nguyên nhân biến động cách kịp thời để có điều chỉnh cần thiết SVTH: Nguyễn Tiến Phát 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Một chức kế tốn cung cấp thơng tin nghiệp vụ diễn ra, tình hình biến động tài doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế thị trường doanh nghiệp tồn nhiều mối quan hệ với đơn vị khác, thơng tin kế tốn sử dụng rộng rãi nhiều chủ thể với mục đích khác Có thể nói thơng tin kế tốn sở quan trọng để chủ thể định Thông tin kế toán cần phản ánh cách trung thực hợp lý thông tin trung thực hợp lý có ý nghĩa q trình định Chính vậy, cần phải hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung kế tốn Ngun vật liệu nói riêng để trở thành nguồn thơng tin hữu ích nhà quản trị doanh nghiệp Nước ta trình hội nhập kinh tế quốc tế, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao khả cạnh tranh Một giải pháp cho doanh nghiệp quản lý tốt chi phí để hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, tăng khả cạnh tranh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực vận tải chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn tổng chi phí, biến động chi phí Ngun vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm dịch vụ bán Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu giúp cho q trình quản lý chi phí ngun vật liệu tốt Từ lý vấn đề hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu yêu cầu tất yếu bắt buộc công ty SVTH: Nguyễn Tiến Phát 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.1.3.2 Phương hướng hồn thiện Mặc dù việc hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu yêu cầu cấp thiết, nhiên đề xuất thay đổi hoạt động cần phải theo phương hướng sau: - Các thay đổi phải theo hướng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty việc hạch tốn Ngun vật liệu phải tuân thủ theo chế độ kế toán quy định theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng BTC, văn quy phạm pháp luật liên quan phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam quốc tế - Các kiến nghị trước áp dụng, cần phải xem xét kỹ tính khả thi Nếu điều kiện doanh nghiệp khơng cho phép kiến nghị khơng thể áp dụng cách tùy tiện Đồng thời, cần cân đối chi phí bỏ để thực thay đổi lợi ích mà thay đổi mang lại cho doanh nghiệp Nếu chi phí thay đổi lớn so với lợi ích mang lại thay đổi hồn tồn khơng có ý nghĩa cơng ty mà cịn có tác dụng ngược lại 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành, qua trình quan sát thực tế cơng tác quản lý nói chung Kế tốn Ngun vật liệu nói riêng, trước hạn chế nói trên, em xin có số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty sau: 3.2.1 Về công tác quản lý Nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu nên xây dựng danh điểm vật tư thống cho tồn cơng ty Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, kiểm tra nguyên vật liệu Khi có danh điểm vật tư thống việc tìm kiếm thơng tin loại vật SVTH: Nguyễn Tiến Phát 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời tư cụ thể trở nên nhanh chóng, dễ dàng Việc mở sổ danh điểm vật tư giảm nhẹ cơng việc cho Kế tốn ngun vật liệu, giảm bớt thời gian xử lý nghiệp vụ, giúp cung cấp thơng tin nhanh cho q trình quản lý Để xây dựng sổ danh điểm vật tư, kế toán cần kết hợp với phận kho phòng kỹ thuật để xác định tất loại vật tư công ty, tiến hành phân loại lại tất loại vật tư theo chủng loại, công dụng chất lượng… Sổ danh điểm vật tư mở theo mẫu sau: Bảng 3.1 Mẫu sổ danh điểm vật tư STT Tên vật tư/ nhóm Danh điểm Đơn vị Kho lưu vật tư 152 1521 1523 1523_A 1523_B tính trữ vật tư Nguyên vật liệu Nguyên liệu Phụ tùng Băng dính Bu lơng … Ghi Cuộn Bộ Đối với vấn đề sử dụng nguyên vật liệu cơng ty cần có chế độ thưởng phạt phận, nhân việc thực định mức tiêu hao Nguyên vật liệu, có thưởng cho sáng kiến cải tiến giúp tiết kiệm nguyên vật liệu 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán Cơ cấu tổ chức máy kế tốn đơn giản, khơng có kiểm sốt phận khác cơng ty ban kiểm sốt nội nên việc gian lận kế toán dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí ảnh hưởng đến q trình ln chuyển chứng từ cơng ty Bộ phận kế tốn có nhân viên, kế tốn viên kiêm nhiệm q nhiều cơng việc, dẫn đến công việc cuối tháng chưa giải xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc kế toán SVTH: Nguyễn Tiến Phát 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời viên phụ trách nhiều công việc dẫn đến sai sót số liệu, có gian lận Đối với kế tốn nguyên vật liệu TSCĐ làm phần hành kế tốn ngun vật liệu lại cịn phải thường xun theo dõi tình hình biến động TSCĐ Có thể thấy khối lượng công việc tương đối nhiều dẫn đến dễ xảy nhầm lẫn, sai sót cơng ty cần phải tiến hành tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn để san sẻ cơng việc kế tốn ngun vật liệu TSCĐ Cơng ty cần mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ cho tất nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng để cơng việc kinh doanh công ty dễ dàng thuận lợi 3.2.3 Về phương pháp tính giá Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho nên đến cuối tháng mà có đủ thơng tin nghiệp vụ nhập kho kế tốn tiến hành tính giá xuất kho, mà chủng loại nguyên vật liệu công ty lại nhiều nên công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng ảnh hưởng đến cơng tác tốn tính giá thành sản phẩm dịch vụ Đồng thời, kỳ kế tốn khơng thể cung cấp thơng tin giá trị vật liệu tồn kho Nên theo quan điểm cá nhân em cơng ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để tiện cho việc ghi sổ, cung cấp thơng tin giá trị lượng tồn kho thời điểm kỳ, san công việc cho kỳ mà cho kết phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập xuất tồn vật liệu chưa biết giá trị thực tế Giá trị vật liệu xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá trị hạch toán vật liệu xuất kho = số lượng xuất kho x giá hạch toán SVTH: Nguyễn Tiến Phát 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Cuối tháng sau tập hợp đủ thông tin giá thực tế vật liệu tồn kho, kế tốn tính hệ số giá vật liệu tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ: GTT NVL tồn đầu kỳ + GTT NVL nhập kỳ Hệ số giá = GHT NVL tồn đầu kỳ + GHT NVL nhập kỳ Từ đó, tính giá trị thực tế ngun vật liệu xuất kỳ chênh lệch giá trị hạch toán giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất, ghi bút tốn điều chỉnh tính lại giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Giá TT NVL xuất kỳ = Hệ số giá x Giá HT NVL xuất kỳ 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu, Giám đốc công ty nên quy định người có thẩm quyền ký duyệt đề nghị xuất kho phận sử dụng trường hợp giám đốc vắng để tiết kiệm thời gian xét duyệt, tránh tình trạng gây trì trệ thiếu nguyên vật liệu Quá trình xem xét yêu cầu phận phòng vật tư cần diễn nhanh chóng, có quy định cụ thể thời gian tối đa xem xét yêu cầu vật tư, giảm bớt thủ tục Đối với nghiệp vụ thu mua nguyên vật liệu, phòng vật tư cần phải tiến hành nhanh chóng việc duyệt giá để gửi yêu cầu mua hàng đến nhà cung cấp nhanh chóng 3.2.5 Về kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Để thuận tiện lấy thông tin từ chứng từ để ghi sổ chi tiết, sau nhận chứng từ nhập - xuất kho, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo thời gian thực nghiệp vụ loại vật liệu lập Bảng tổng hợp Nhập vật liệu Bảng tổng hợp xuất vật liệu Việc lập hai Bảng giúp kế toán ghi sổ kế tốn chi tiết nhanh chóng xác SVTH: Nguyễn Tiến Phát 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Biểu 3.2: MẪU BẢNG TỔNG HỢP NHẬP/XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng… năm… STT … Tên vật liệu Tài khoản Chứng từ ĐVT Số lượng Giá trị 3.2.6 Về kế toán tổng hợp Công ty tiết tài khoản 1523 - Phụ tùng theo loại phụ tùng sử dụng để theo dõi giá trị nhập – xuất – tồn loại phụ tùng dễ dàng hơn, đồng thời cuối tháng việc đối chiếu số liệu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp dễ dàng 3.2.7 Về báo cáo quản trị Nguyên vật liệu Hàng tháng, kế toán nguyên vật liệu nên lập báo cáo chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế kỳ, tính chênh lệch so với kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để báo cáo lên Ban giám đốc công ty Dựa vào báo cáo này, nhà quản trị đánh giá cách tốt tình hình sử dụng nguyên vật liệu phận, sớm phát biến động quan trọng chi phí nguyên vật liệu, từ tiến hành điều tra nguyên nhân gây biến động đưa giải pháp xử lý kịp thời Báo cáo lập theo mẫu sau: Bảng 3.3: MẪU BÁO CÁO CHI PHÍ SỬ DỤNG NVL Tháng năm Đơn Nguyên Số lượng Định Chi phí vị vật liệu sản mức tiêu nguyên SVTH: Nguyễn Tiến Phát Biến động chi phí NVL 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Nguyễn Tiến Phát GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Biến Biến động Tổng động giá tiêu hao biến NVL NVL động 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần quan trọng vào việc tăng cường chất lượng quản lý kinh tế doanh nghiệp nói riêng kinh tế nước nhà nói chung Hiểu rõ điều Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành lựa chọn hình thức kế toán phù hợp đạt kết cao q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Từ góp phần mở rộng quy mơ kinh doanh, mở rộng thị trường Với chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế diễn đơn vị, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn Ngun vật liệu nói riêng công cụ quản lý hữu hiệu q trình quản trị doanh nghiệp Hồn thiện Kế toán Nguyên vật liệu yêu cầu khách quan để tăng cường khả cạnh tranh kinh tế thị trường Trên tồn chun đề thực tập: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành” Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Bằng kiến thức học nhà trường thời gian thực tập công ty em trình bày vấn đề cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Nhìn chung, kế tốn ngun vật liệu cơng ty dần hồn thiện thực tốt chức mình, xuất phát từ nguyên nhân chủ quan khách quan kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhiều tồn cần khắc phục Do thời gian kiến thức cịn hạn chế nên q trình hồn thành chun đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo thầy cô giáo cán kế tốn cơng ty để thân hồn thiện có điều kiện trau dồi thêm kiến thức SVTH: Nguyễn Tiến Phát 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày … tháng … năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Tiến Phát SVTH: Nguyễn Tiến Phát 74 ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH 1.1 Đặc điểm, phân loại mã hóa nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Ngày 02 tháng 01 năm 2003, công ty TNHH Thương Mại Tiến. .. Kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Phần 3: Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty. .. thực tập: ? ?Hoàn thiện cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương Mại Tiến Thành? ?? Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương Mại Tiến Thành Phần