Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại sơn thủy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Mã SV: 1412401385 Lớp : QT1807K Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy Ngành: Kế toán – Kiểm toán NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạchtốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtốn  Sử dụng số liệu năm 2016 Địa điểm thực tậptốtnghiệp Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệmvụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụĐTTN Người hướngdẫn Sinhviên Lâm Bảo Thoa ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết ln có tinh thần học hỏi cao + Luôn viết nộp theo tiến độ nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Lâm Bảo Thoa đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận xếp hợp lý, khoa học với chương: Chương 1: Cơ sở lý luân chung công tác kế toán NVL DN: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế toán NVL doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH thương mại sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ: Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH thương mại sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác cơng tác kế tốn NVL cơng ty, sở tác giả đưa số biện pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 20 tháng 08 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Đặc điểm: 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu: 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu: 1.1.6 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 10 1.3.1 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 11 1.3.2 Theo phương pháp kê khai thường xuyên:’ 14 1.4 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế tốn: 17 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY 23 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 23 2.1.2 Chức nhiệm vụ: 25 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 25 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy 26 2.1.7 Tổ chức máy kế toán: 32 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Sơn Thủy 33 2.2.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu Công ty 33 2.2.1.1: Đặc điểm: 33 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: 33 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 34 2.2.1.4 Chứng từ sử dụng: 35 2.2.1.5 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 35 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công Ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 49 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN C NG TÁC Ế TỐN NGU N VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY 53 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 55 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần áo mưa Sơn Thủy 56 3.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu 56 3.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 58 3.4 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế toán 58 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp 10 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiếm kê định kì 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế tốn nhật kí chứng từ 18 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức nhật kí sổ 20 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức nhật kí chung 21 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn máy vi tính 22 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 26 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 31 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơn Thủy 32 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty theo phương pháp thẻ song song 36 Sơ đồ 2.5: Theo hình thức kế tốn nhật kí chung 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 38 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.3 Trích hóa đơn GTGT ngày 08/11/2016 40 Bảng 2.4 Trích hóa đơn GTGT ngày 12/11/2016 41 Bảng 2.5 Phiếu nhập kho ngày 08/11/2016 42 Bảng 2.6 Phiếu nhập kho ngày 12/11/2016 43 Bảng 2.7 Thẻ kho 44 Bảng 2.8 Thẻ kho 45 Bảng 2.9 Sổ chi tiêt nguyên liệu 46 Bảng 2.10 Sổ chi tiêt nguyên liệu 47 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 48 Bảng 2.12 Sổ 152 52 Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu 57 Bảng 3.2 Sổ giao nhận chứng từ 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 2.2.2 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công Ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Sơn Thủy Cơng ty hạch tốn ngun vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập- xuất-tồn kho loại vật liệu tài khoản sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập xuất Như việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng trực tiếp vào chứng từ xuất kho sau tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào tài khoản sổ kế toán Phương pháp phức tạp, nhiều thời gian gian ghi chép nhiều vào sổ sách lại phản ánh xác giá trị vật liệu sau lần xuất Hơn nữa, giá trị nguyên vật liệu tồn kho tài khoản sổ kế tốn xác định thời điểm lỳ kế toán a.Chứng từ sử dụng : - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm tra chất lượng sản phẩm - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Hóa đơn cước phí vận chuyển Các chứng từ bắt buộc phải lập kịp thời mẫu quy định đầy đủ yếu tố nhằm đảm bảo tính pháp lý ghi sổ kế toán Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý b Tài khoản sử dụng: -Tài khoản 152 ( Nguyên liệu, vật liệu): Tài khoản phản ánh số có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu kho doanh nghiệp theo trị gái vốn thực tế  Tài khoản 152(Nguyên liệu vật liệu) có tài khoản cấp 2: TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay TK 1526: Thiết bị xây dựng TK 1528: Vât liệu khác Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 49 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG -Tài khoản 151 ( Hàng mua đường): Tài khoản dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho - Ngoài tài khoản chủ yếu trên, sử dụng số tài khoản khác như: TK 331, 111, 112, 133, 141, 411… Sơ đồ 2.5: Theo hình thức kế tốn nhật kí chung Hóa đơn GTGT, PNK, PXK NVL Sổ nhật kí chung (TK 152) Sổ, thẻ kế tốn chi tiết NVL Sổ Cái TK 152 Bảng tổng hợp chi tiết NVL Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kì Quan hệ đối chiếu Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 50 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 2.12 Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Sơn Thủy Địa chỉ: Số 136/2 Quang Trung, Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Mẫu số S03-DN (Ban hành theoThơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014của Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Ban hành theoThông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014của Bộ Tài chính) Năm 2016 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải SH TK Nợ Số phát sinh SH NT …… … PX915 06/11/2016 Xuất nhựa PVC 621 phục vụ sản 152 xuất 1.592.724.400 07/11/2016 Xuất nhựa PU phục vụ sản xuất 621 152 1.165.674.200 HĐ 08/11/2016 Mua NVL chưa 152 toán 133 0025632 331 PN911 832.370.000 83.237.000 HĐ 12/11/2016 Mua NVL 152 toán 133 0025635 chuyển khoản 112 PN916 876.800.000 87.680.000 PX918 …… … … … …… … Cộng phát sinh Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Có …… …… 1.592.724.400 Ngày 22/1 1.165.674.200 915.607.000 964.480.000 …… …… 256.378.112.532 256.378.112.532 Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Ngày 30/11/2016 Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) (Nguồn : Phòng kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy) Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 51 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 2.12 Sổ 152 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG SỔ CÁI Tài khoản : 152- Nguyên vật liệu ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Nợ Có 1.410.700.000 …… ……… PX915 06/11/2016 Xuất nhựa PVC 621 phục vụ sản xuất 1.592.724.400 PX918 07/11/2016 Xuất nhựa PU 621 phục vụ sản xuất 1.165.674.200 HĐ 08/11/2016 0025632 PN911 …… … Mua NVL chưa toán cho 331 người bán … ……… HĐ 12/11/2016 0025635 PN916 …… ………………… Số tiền Mua NVL toán TGNH 112 ……… … ………… ……… 832.370.000 ………… ……… 876.800.000 ………… ……… Cộng số phát sinh 5.790.825.000 3.267.790.000 Số dƣ cuối kỳ 3.933.735.000 Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Ngày 30/11/2016 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty sản xuất thương mại Sơn Thủy) Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 52 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN C NG TÁC Ế TỐN NGU N VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty Qua nhìn tổng quan doanh nghiệp, nhận thấy Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy thực kế toán nguyên vật liệu thường xuyên, đầy đủ, theo quy định luật pháp Chế độ kế toán Việt Nam hành Từ sở S nhỏ thành lập từ năm 1992, từ bước vào S , Sơn Thủy trọng tới SP chất lượng cao Thành lập Công ty năm 2004, Cơng ty có máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ đại Đài loan, Trung quốc…Với cơng nhân viên có tay nghề cao, gắn bó với nghiệp công ty gần 20 năm qua, với hệ thống thiết kế chuyên nghiệp, quản lý chất lượng chặt chẽ, ngành S áo mưa Việt nam, áo mưa S N TH Y thương hiệu tiếng người tiêu dùng tín nhiệm Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần sản xuất cà thương mại Sơn Thủy, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt phòng kế toán tạo điều kiện cho em bước tiếp cận cơng tác kế tốn thực tế doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường kết hợp với việc liên hệ tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy có ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ƣu điểm Cùng với phát triển công ty, ban lãnh đạo không ngừng nâng cao phương thức quản lý, mở rộng thị trường kinh doanh, đêm lại lợi ích tối đa cho cơng ty, góp phần nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên góp phần vào cơng xây dựng đất nước Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 53 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về tổ chức máy kế tốn: TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Việc lựa chọn mơ hình hợp lý phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Toàn cơng tác kế tốn DN tiến hành tập trung phòng kế tốn DN, tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính toán đại, đồng thời nâng cao trách nhiệm Phòng kế tốn việc hạch tốn nói chung hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh nói riêng Bộ máy kế tốn Cơng ty đơn giản, gọn nhẹ, bao gồm nhân viên kế toán phân chia rõ trách nhiệm người công tác kế toán, phát huy lực kế tốn viên, đảm bảo chun mơn hóa phần hành kế tốn  Về tổ chức hệ thống thơng tin kế toán  Tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ ban đầu Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lý theo TT 200/2014-BTC, phản ánh trung thực xác nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Đối với chứng từ bắt buộc (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Cơng ty áp dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành, với chứng từ Công ty tự lập, lưu chứng từ cẩn thận, xác số liệu phát sinh tiền đề cho khâu sau để có Báo cáo tài trung thực Bộ chứng từ Phòng kế tốn xếp theo trình tự ngày tháng chứng từ, thuận tiện cho việc kiểm soát chi kinh doanh phát sinh, Ban giám đốc có kiểm tra bất ngờ chứng từ liên quan, đảm bảo khơng bỏ sót nghiệp vụ kinh tế  Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hoàn toàn phù hợp với tổ chức máy kế tốn, đồng thời phù hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Hình thức tiết kiệm nhân lực Phòng kế tốn mà đảm bảo việc hạch tốn nhanh chóng, xác, tiện theo dõi cung cấp số liệu chi phí phát sinh kỳ kế tốn Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 54 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Các mẫu sổ mà Cơng ty sử dụng kế toán bao gồm Sổ cái, Sổ chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh áp dụng mẫu quy định Bộ tài chính, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí kinh doanh q trình hoạt động Công ty  Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty lập đủ loại báo cáo theo TT 200/2014-BTC vào cuối năm tài nộp kỳ hạn theo quy định Các khoản mục báo cáo thống với trình tự thời gian nghiệp vụ phát sinh số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, cung cấp thông tin cho đối tượng bên bên DN  Về tình hình kế tốn ngun vật liệu: Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng NVL cho phân xưởng sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu cao Cơng ty chủ động tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sam kỳ cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm Công ty đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khan bất lợi Cơng tác tiếp nhận nguyên vật liệu phân xưởng đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành khong rườm rà Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm công nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc thực tốt việc thu hồi cho dù phế liệu dùng lại hay không dùng lại được, tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm đó.Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm trọng nên công ty tiết kiệm khối lượng NVL lớn giúp cho trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết đạt được, công tác kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy tồn mặt hạn chế cần phải khắc phục thời gian tới Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 55 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Về tổ chức máy kế tốn: Hiện nay, Công ty thời gian xây dựng thêm xưởng sản xuất với diện tích lớn gấp ba lần xưởng sản xuất Bộ máy kế toán Cơng ty có nhân viên kế tốn tiết kiệm nhân lực tới thời điểm thời gian tới, quy mô Công ty mở rộng cơng việc nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều dễ xảy sai sót hạch tốn  Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy ln có nghiệp vụ bán hàng diễn liên lục, khách hàng mua hàng với số lượng lớn khoản nợ phải thu khách hàng không nhỏ Điều dẫn đến khó tránh khỏi rủi ro khách hàng trả nợ khơng hạn không trả nợ Bởi vậy, việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết, đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán  Về tình hình nguyên vật liệu: Do xưởng sản xuất nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thơng, them vào loại ngun vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm lại bán nhiều thị trường nên trình nghiên cứu thị trường chưa thực nghiêm túc, ln có tư tưởng “ cần có” nên chưa trọng đến việc cải tiến thay NVL trình sản xuất sản phẩm 3.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần áo mưa Sơn Thủy 3.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sản xuất, theo dõi cho loại, nhóm chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm nguyên vật liệu xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm ngun vật liệu gây khó khăn cho cơng tác quản lý Việc quản lý có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG ây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại nguyên vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý công ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: + Mã hóa nguyên vật liệu theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Mã hàng hóa Tên vật liệu nhóm Đơn vị tính 1521.01… PVC 1521.02… PU 1522.01… Nhựa PVC M Nhựa PU M PHAM01 Phẩm màu tự nhiên Kg 1522.02… PHAM02 Phẩm màu nhân tạo Kg 1522.03… KED Keo dán Kg 1522.04… MUC Mực in logo Kg 1522.05… DAY Dây sợi M Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 57 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban hay từ người sang người khác Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu để xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm, giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm cán bộ, nhân viên việc quản lý chứng từ Bảng 3.2 Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Nội dung chứng từ Ký tên Người nhận Người giao 3.4 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau:  Giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn  Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty  Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao  Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước  Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn sử dụng qn tồn công ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao  Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế toán gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép Một số phần mềm kế tốn thơng dụng Phần mềm kế toán MISA *Ưu điểm + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị + Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Đặc điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có , thao tác lưu ghi sổ liệu + Tính xác: Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường, điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ S L nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CS L S L NET … giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CS L Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP *Nhược điểm TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG + Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp + Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu + Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển + Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo (Nguồn: misa.com.vn) Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn Fast Accounting TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG *Ưu điểm + Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tà chính) + Tốc độ xử lý nhanh + Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp *Nhược điểm + Tính bảo mật chưa cao + Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data (Nguồn: fast.com.vn) Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Các phần mềm: Bravo, Comac, Vietaccount2007… *Ưu điểm: Các phần mềm giống quy trình xủ lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện + Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành + Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt so với MISA *Nhược điểm: + Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn + Tính bảo mật khơng cao, thường xảy lỗi Theo ý kiến em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2016 phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2016 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG ẾT LUẬN  Thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản lý đề chiến lược định kinh doanh Nếu thông tin kế toán sai lệch dẫn đến định nhà quản trị khơng phù hợp, doanh nghiệp rơi vào tinh trạng khó khăn Do vậy, máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Mặt khác, sổ sách rõ ràng việc tốn thuế quan chức mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP áo mưa Sơn Thủy tiếp tục trình phát triển, mở rộng quy mơ sản xuất Vì vậy, thơng tin kế tốn chi tiết, rõ ràng giúp cho ban giám đốc hiểu rõ tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Từ đưa định đắn nhằm đưa công ty phát triển ổn định, bền vững Hơn thê thông qua thông tin kế tốn có ban giám đốc có biện pháp thích hợp để tổ chức lại cơng tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Trong thời gian thực tập em nhận ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình từ phía nhà trường, ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin gửi lời biết ơn chân thành đêns thầy cô khoa, cô Nguyễn Thị Thúy Hồng trực tiếp hướng dẫn em anh chị phòng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Tuy nhiên, trình độ thời gian có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy tập thể phòng Kế tốn cơng ty để em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lâm Bảo Thoa Lớp: QT1807K 63 ... nguyên vật liệu Công Ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn Thủy 49 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN C NG TÁC Ế TỐN NGU N VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY... thức kế tốn: 17 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI SƠN THỦY 23 2.1 Giới thiệu Công ty cổ phần sản xuất thương mại Sơn. .. chức máy kế toán: 32 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Sơn Thủy 33 2.2.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu Công ty 33