- Tổ chức bộ máy: Tổ chức kế toán của công ty theo hình thức vừa tập trung, kế toán nguyên vật liệu có sự hiểu biết về hoạt động của công ty nói chung và các loại nguyên vật liệu của công ty nói riêng, có trình độ chuyên môn vững vàng, nhiệt tình với công việc, có sự phối hợp tốt với các kế toán phụ trách các phần hành liên quan. Kế toán được trang bị máy vi tính riêng và các thiết bị hiện đại hỗ trợ công việc.
- Hệ thống tài khoản: sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu tại công ty tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trưởng BTC. Công ty cũng chi tiết tài khoản 152 theo tình hình thực tế hoạt động. Việc tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho, đối với từng loại nguyên vật liệu theo các nguồn nhập khác nhau có cách đánh giá riêng. Đối với nguyên vật liệu xuất kho công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ.
- Chứng từ sử dụng: trong các nghiệp vụ liên quan đến Nguyên vật liệu đã bao gồm các chứng từ bắt buộc theo quy định của quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng BTC. Ngoài ra công ty còn có thêm một số chứng từ phù hợp với tình hình họat động thực tế của đơn vị. Nhìn chung, hệ thống chứng từ đã khá đầy đủ và đảm bảo có thể ghi nhận tình hình biến động Nguyên vật liệu trong công ty.
- Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu: hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song giúp cho kế toán đơn giản hóa việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và có khả năng cung cấp thông tin nhập xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu kịp thời, chính xác. Việc hạch toán đồng thời diễn ra tại kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra đối chiếu, tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu. Các sổ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu đầy đủ, theo đúng quy định của Chế độ kế toán.
- Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. Tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho được phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống trên sổ kế toán. Nhờ vậy, giá trị nguyên vật liệu trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán. Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung. Việc lựa chọn hình thức sổ này là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh và quy mô của Công ty. Và, nó còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ được nhanh chóng.
Tóm lại, công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương
Mại Tiến Thành đã được thực hiện khá tốt, đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời có những áp dụng linh hoạt trong quá trình hạch toán để phù hợp với yêu cầu của nhà quản trị. Thông tin về các hoạt động Nhập - Xuất cũng như tình trạng tồn kho nguyên vật liệu được cung cấp một cách chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị để làm cơ sở ra quyết định. Giá trị nguyên vật liệu sử dụng được phân bổ một cách hợp lý cho các đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
3.1.2.Những nhược điểm còn tồn tại
Tuy công tác Kế toán nguyên vật liệu tại công ty dần được hoàn thiện nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế sau: