Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh tm và dv vạn phát hưng

II JI Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯÒNG ĐẠI HỌC NGUN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH - KÉ TỐN ' ^VERSV^ NGUYEN TAT THANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP rÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ DV VẠN PHÁT HƯNG GVHD : ThS LÊ THỊ NGA SVTH : VÕ THỊ NHƯ Ý MSSV : 1900007634 LỚP : 19DKT1A Tp Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường Đại học Nguyễn Tất Thành thầy cô Khoa Tài Chính - Ke Tốn tạo điều kiện giúp em có hội học tập, tiếp thu kiến thức đe em có định hướng vừng chắc, rõ ràng ngành nghề mà theo học Đe hồn thành tốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Lê Thị Nga, người hướng dần tận tình truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình chuẩn bị thực khóa luận tốt nghiệp Trong trinh thực tập kéo dài tháng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng, thực tập môi trường làm việc chuyên nghiệp, em đà học hỏi nhiều kiến thức, tham gia hoạt động thực tiễn từ đúc kết cho thân nhiều kinh nghiệm Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng anh, chị nhân viên hồ trợ cung cấp số liệu, thơng tin thực tế để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy thời gian tìm hiểu mơi trường thực tế khơng nhiều đồng thời trình độ lý luận cịn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp chân thành thầy Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1/ Trình độ lý luận: 2/ Kỳ nghề nghiệp: 3/ Nội dung báo cáo: 4/ Hình thức báo cáo: Điểm: Tp HCM, ngày tháng năm 2022 (Ký tên) 11 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 1/ Trình độ lý luận: 2/ Kỳ nghề nghiệp: 3/ Nội dung báo cáo: 4/ Hình thức báo cáo: Điểm: Tp HCM, ngày tháng năm 2022 (Ký tên) iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẦN .ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC Sơ ĐỒ, HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIÉƯ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.2 Ý nghĩa cần thiết kế toán bán hàng 1.3 Ke toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3.3 Chứng từ, số sách sử dụng 1.3.4 Tài khoản sử dụng 1.3.5 Phương thức hạch toán 1.4 Ke toán khoản giảm trừ doanh thu .8 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 1.4.3 Tài khoản sử dụng 1.4.4 Phương thức hạch toán 1.5 Luật, Nghị định, Thông tư, Nghị 10 CHƯƠNG 2: THựC TRẠNG CỊNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÒNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ VẠN PHÁT HUNG 11 2.1 Giới thiệu chung công ty 11 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 11 2.1.2 Tồ chức máy quản lý công ty 12 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 14 IV 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng 11 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng 11 2.2.2 Ke tốn doanh thu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng 11 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CỊNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CỊNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ VẠN PHÁT HUNG 35 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng 35 3.1.1 Sự cần thiết 35 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 35 3.2 Nhận xét công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng .36 3.2.1 Ưu điểm 37 3.2.2 Nhược điểm 38 3.3 Giải pháp 39 3.3.1 Giải pháp tổ chức máy kế toán 39 3.3.2 Giải pháp cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng 39 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 V DANH MỤC Sơ ĐỊ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp chuyển hàng Sơ đồ Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu VI DANH MỤC BẢNG BIẾU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0000487 14 Biểu số 2: Phiếu thu số 0000333 15 Biểu số 3: Phiếu xuất kho số 0000362 16 Biểu số 4: Hóa đơn GTGT số 0000501 17 Biểu số 5: Phiếu thu số 0000341 18 Biểu số 6: Phiếu xuất kho số 0000372 19 Biểu số 7: Hóa đơn GTGT số 504 20 Biểu số 8: Phiếu thu số 0000342 21 Biểu số 9: Phiếu xuất kho số 0000375 22 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0000522 23 Biểu số 11: Giấy báo có số 0000139 24 Biểu số 12: Phiếu xuất kho số 0000393 25 Biếu số 13: Trích Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 26 Bieu số 14: Trích số nhật ký chung 28 Bieu số 15: sổ chitiết bán hàng 29 Biếu số 16: sổ chitiết bán hàng 30 Biếu số 17: sổ chitiết bán hàng 31 Biểu số 18: Trích sổ TK 511 32 vii LỜI MỞ ĐÀU Trong xu hội nhập đất nước phát triển không ngừng kinh tế, trị pháp luật Trước phát triển vũ bão cùa kinh tế, hội tạo cho doanh nghiệp nhiều có nhiều thách thức đặc biệt với doanh nghiệp thành lập, gia nhập vào tổ chức thương mại giới bước chân vào sân chơi kinh tế chung giới Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải không ngừng nồ lực phát huy tiềm mạnh để tồn phát triển Mồi doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi trước hết sản phấm, hàng hóa họ ngồi phẩm chất tốt giá phải điều cốt yếu sản phẩm ấy, hàng hóa phục vụ cho đối tượng đe tiêu thụ cách nhanh nhất, hiệu Do vậy, doanh thu bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Mồi cơng ty có phương thức bán hàng khác song mục tiêu cuối phải đạt bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Với kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phấm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh sè có điều kiện ton phát triến Ngược lại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hóa q trình sản xuất kinh doanh sè gặp nhiều khó khăn có the dần đến phá sản Nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, với thời gian thực tập Công ty TNHH TMVDV Vạn Phát Hưng hướng dần giảng viên Th.s Lê Thị Nga, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng” làm đê tài khóa luận Nội dung cùa khóa luận gom có chương: CHƯƠNG 1: Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN BÁN HÀNG CHƯƠNG 2: THựC TRẠNG CỊNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CỊNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ VẠN PHÁT HƯNG CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CỊNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CỊNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ VẠN PHÁT HUNG Biểu số 16: So chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng Địa chỉ: LI7-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bén Nghé, Quận 1, TP.HCM Mầu sổ S35- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chỉnh) SÓ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày chứng từ Số chứng từ 25/10/2022 25/10/2022 HĐ0000501 27/10/2022 27/10/2022 HĐ0000506 Mà hàng: Bìa thái xanh A3 Từ ngày 01/10/2021 đến ngày 31/12/2021 _ Đ VT:Đồng TK Diễn giải đoi Phát sinh nợ Phát sinh có ứng Sơ phát sinh kỳ Bán hàng cho Công ty Cô phẩn Đấu tư Xây dựng 111 2.160.000 Hạ Tầng Tân Thịnh Bán hàng cho Công ty TNHH MTV Thiên Phát 111 5.145.000 28/10/2022 28/10/2022 HĐ0000507 Bán hàng cho Công ty TNHH Trường Thịnh Phát Ngày hạch toán 112 1.254.000 Cộng sồ PS kỳ Sổ dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 88.833.998 Ke toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đổc (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Tài Ke tốn) 30 Biểu số 17: So chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng Địa chỉ: LI7-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bén Nghé, Quận 1, TP.HCM Mầu sổ S35- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chỉnh) SÓ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày chứng từ Số chứng từ 30/10/2022 30/10/2022 HĐ0000522 Mã hàng: 3Y WTY-W1A53A Từ ngày 01/10/2021 đến ngày 31/12/2021 _ Đ VT:Đồng TK Diễn giải đoi Phát sinh nợ Phát sinh có ứng Sô phát sinh kỳ Bán hàng cho Công ty May mặc Kim Hông 112 5.727.272 30/10/2022 30/10/2022 HĐ0000523 Bán hàng cho Công ty TNHH TOP APEC 111 10.785.225 30/10/2022 30/10/2022 HĐ0000524 Bán hàng cho Công ty TNHH Dược phâm Minh Chien Cộng so PS kỳ Sô dư ci kỳ 112 13.587.211 Ngày hạch tốn Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ke toán trưởng (Ký, họ tên) 1.087.488.011 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Ke tốn) 31 Biểu số 18: Trích sổ TK 511 Mẩu sổ S03b- DNN Đon vị: Công ty TNHH Thưong mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT Địa chỉ: LI7-11 Tầng 17, Tịa nhà ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Vincom Center, so 72 Lê Thánh Tôn, Phường Ben Nghé, Quận 1, TP.HCM SÒ CÁI Quý IV năm 2021 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ĐVT: Đồng Số hiệu TK: 511 Chứng từ ghi số Ngày ghi sổ Số hiệu Diễn giâi ngày Nhật ký TK chung đối Tran Dòn ứn g g g Số tiền Nợ Có Sổ phát sinh kỳ Bán hàng Công ty 22/10/202 HĐ000048 22/1 TNHH 11 MTV 14.090.909 TM DV Quang Hương Bán 25/10/202 HĐ000050 25/1 hàng 11 1 Công 2.160.000 ty Cổ 32 phẩn Đau tư Xây dựng Hạ tầng An Thịnh Bán hàng Cửa 26/10/202 HĐ000050 26/1 hàng 11 Thiết 2.109.091 bị Văn phòng 102 Bán hàng Công 30/10/202 HĐ000052 30/1 ty TNHH May 11 5.727.273 mặc Kim Hồng Bán hàng Công ty 23/11/202 HĐ000061 23/1 1 TNHH 11 Sàn 1.463.637 xuất Thươn g mại Hưng 33 Tiển Phát K/C doanh thu 511 31/12/202 NVK00069 31/1 ->911 từ 91 10.487.100.08 5111 sang 911 Cộng phát 10.487.100.08 sinh 487.100.087 kỳ sồ dư cuối kỳ Cộng lũy kế 10.487.100.08 10.487.100.08 từ đầu 7 năm Ngày 31 thảng 12 năm 2021 Người ghi số Ke toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chỉnh Kế tốn) 34 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KỂ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ VẠN PHÁT HƯNG 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng 3.1.1 Sự cần thiết Hiện nay, kinh tế thị trường cùa Việt Nam cạnh tranh gay gắt giừa doanh nghiệp Đe tồn phát triến vững doanh nghiệp mình, nhà quản lí cần có chiến lược kinh doanh đắn, sáng suốt dựa số liệu xác, trung thực, đầy đủ kịp thời Thông tin doanh nghiệp có the lấy từ nhiều nguồn khác nhau, thơng tin ke tốn cung cấp nguồn thông tin chủ yếu cho doanh nghiệp Cùng với xuất nhiều hàng hóa số lượng công ty thành lập nhiều như: công ty co phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty liên doanh, cơng ty tư nhân kế tốn nguồn cung cấp thông tin cho cố đông, nhà đầu tư, quan thuế tình hình tài cơng ty cách xác kịp thời Tùy thuộc vào loại hình cơng ty khác việc xây dựng, tổ chức cơng tác kế tốn khác Vì vậy, việc hồn thiện khơng ngừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cần thiết để theo kịp phát triển kinh tế thị trường Trên thực tế công tác kế tốn nói chung cơng tác nghiệp vụ kế tốn bán hàng nói riêng dừng lại mức ghi chép phản ánh cung cấp thơng tin có sẵn mà chưa có tác động tới q trình tiêu thụ hàng hóa Với u cầu kinh tế thị trường nay, công việc kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tống hợp so liệu chứng từ kế tốn mà cịn tham gia vào q trình phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo ke tốn, thơng qua đe có ý kiến đề xuất cho Ban giám đốc để đưa định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp 3.1.2 u cầu hồn thiện Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán bán hàng phần 35 hành quan trọng Đây khâu cuối trình luân chuyến vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Ghi chép chi tiết theo tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiếm tra, đối chiếu so liệu, xác định xác tình hình tốn cơng nợ, thịi điếm ghi nhận doanh thu số đặc diem riêng khác, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài cho đối tượng quan tâm Ke tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu việc thu thập cung cấp thơng tin xác, kịp thời hữu ích cho q trình định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán liên quan sè cung cấp thơng tin tình hình tài hữu ích sở cho định quản lý cấp lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Vì để hoạt động bán hàng cơng ty phát triển cơng ty cần phải hồn thiện phần hàng kế tốn bán hàng doanh nghiệp Song việc hồn thiện cần phải có tính khả thi phù hợp với chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Đồng thời phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng tác kế tốn đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn nói chung Trước hết, hồn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn cùa Nhà nước Cơng tác kế tốn phải dựa tảng quy định pháp luật có liên quan đến cơng tác kế tốn nhà nước bao gom: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán, quy định Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng Trong trình thực tập thực tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng, tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế nói chung cơng việc kế tốn bán hàng nói riêng giúp em hiểu rõ quy trình kế tốn bán hàng, hiếu rõ kiến thức học Bên cạnh đó, qua q trình thực tập em tiếp xúc, hồ trợ công việc anh chị phịng kế tốn cơng ty từ giúp em trau dồi thêm thêm kiến thức kĩ xử lý tình kế tốn thực tế, làm 36 quen với việc sử dụng làm việc phần mềm kế toán MISA Sau em xin đua số ý kiến sau: 3.2.1 ưu điểm ❖ Bộ máy ke toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tạo điều kiện đe kiếm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống ke toán trưởng lãnh đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán ❖ sổ sách chứng từ Trong trinh kế tốn, Cơng ty áp dụng đầy đủ chứng từ phù họp với điều kiện cụ the đồng thời theo Chế độ kế tốn Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo quy định riêng Công ty để phù họp với quy mô quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung đe ghi so có sử dụng phần mềm kế toán MISA hồ trợ ghi chép Sự lựa chọn phù họp với loại hình hoạt động quy mơ cơng ty ❖ Phương pháp kế tốn nói chung Việc phân cơng phân nhiệm cách độc lập lại kết họp chặt chẽ mặt kiếm tra kiếm soát phận kế toán cho phép cung cấp đáp ứng kịp thời thông tin kinh tế tài cho lãnh đạo quản lý mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hóa nói riêng phương pháp tính trị giá vốn hàng hố xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh phù họp với tính chất đặc điểm hàng hố mà cơng ty kinh doanh ❖ cơng tác hạch tốn bán hàng + doanh thu hàng: Hàng hoá xuất khỏi kho từ bán lẻ bán buôn cho khách hàng công ty coi tiêu thụ việc làm giảm bớt công việc kế tốn Khơng phải theo dõi hàng hố mà vần có số liệu cần thiết, 37 số lượng nhập xuất tồn cập nhật cách nhanh chóng Doanh thu ghi nhận có thoả thuận hợp đồng đơn đặt hàng bên hàng xuất khỏi kho cho khách hàng ký hợp đồng với công ty Các chứng từ kế toán tập hợp cách đầy đủ ghi chép giao cho kế toán tổng hợp Điều tạo quản lý cách chặt chẽ việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu thụ, doanh thu thu cơng ty có hợp lý khơng so với chi phí bở Đó mặt mạnh mà cơng ty trì khai thác cách triệt để + giả vốn hàng hố xuất bản' Hiện Cơng ty áp dụng tính giá thực tế cho hàng hố xuất kho phương pháp đích danh Phù hợp với tình hình hàng hóa cơng ty Nhìn chung mơ hình tố chức kế toán theo kiểu tập trung phù hợp với quy mô thương mại công ty Mặt khác nghiệp vụ phát sinh lại không đa dạng phức tạp, tổ chức kế tốn kiểu tập trung đảm bảo nguyên tắc kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu Phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nhìn chung thực theo quy định điều lệ tổ chức kế toán, phù hợp với Chế độ kế tốn Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành 3.2.2 Nhược điểm Tuy đạt kết khả quan cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ nói riêng cơng ty vần cịn tồn hạn chế phải khắc phục để hoàn thiện Một là, Cơng ty áp dụng tốn trực tiếp tốn trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty vần chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Vì vậy, có trường hợp khơng địi nợ (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty khơng đảm bào xác hợp lý Hai là, thị trường tiêu thụ rộng lớn nhu cầu mặt hàng cần số lượng lớn Vì cơng ty nhập kho số lượng lớn mặt hàng để đảm bảo cung cấp cho khách hàng Tuy nhiên, có mặt hàng khơng cịn phù họp với khách hàng nên ứ đọng kho mà cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng hàng tồn kho 38 Ba việc ln chuyến chứng từ lên phịng tài chưa kịp thời, làm việc lập báo cáo chậm trề Quá trình luân chuyển chứng từ phận phịng ban khơng có biên giao nhận nên trường hợp chứng từ quy trách nhiệm cho cá nhân Bổn là, đe hạn chế việc chiếm dụng vốn khách hàng, công ty nên đưa sách chiết khấu tốn với đối tượng toán sớm, chiết khấu thương mại với nhừng khách hàng mua với số lượng lớn nhằm đẩy mạnh doanh thu công ty 3.3 Giải pháp 3.3.1 Giải pháp to chức máy kế tốn Hồn thiện công tác luân chuyển, theo dõi, kiểm tra chứng từ, sổ sách kế tốn Ke tốn cơng ty theo dõi, kiểm tra sổ chặt chẽ việc luân chuyển chứng để kịp thời làm báo cáo cần thiết Bên cạnh đó, kế tốn thường xun cập nhật tình hình tiêu thụ cơng ty để đưa kiến nghị cho ban quản lí, có biện pháp thúc đay việc bán hàng nhanh hơn, tránh tình trạng ứ đọng nhiều mặt hàng tồn kho Ngồi ra, cơng ty nên mờ sổ giao nhận chứng từ luân chuyển để tránh tình trạng mát chứng từ So giao nhận có chừ ký bên giao bên nhận, xảy trường họp chứng từ quy người chịu trách nhiệm, điều giúp nâng cao ý thức nhân viên 3.3.2 Giải pháp cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng 3.3.2.1 Hoàn thiện lập dự phịng hàng hóa tồn kho Đặc diem kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thơng hàng hố Vì không tránh khỏi giảm giá mặt hàng kho Việc cơng ty nên tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều cần thiết Khoản dự phịng tính trước vào giá vốn kỳ nên kế tốn thấy hàng bán có giá tri bị giảm xuống so với giá ghi số hàng tồn kho Cuối kỳ chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng 39 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời đe phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho cùa Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn - Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Giả gổc Giả t rị có hàng tồn thể Lượng vật tư hàng Mức dự phịng hóa thực tế tồn kho giảm giá vật tư = thời diêm lập hàng hóa thực kho theo sơ - hàng kế toán tồn kho BCTC - Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí đe hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) - Mức lập dự phịng giảm giá hàng ton kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng họp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê đe hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp - Giá gốc hàng tồn kho bao gom: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa diem trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng ton kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài - Mức lập dự phịng giảm giá hàng ton kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tống họp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phấm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Cuối niên độ kế toán so sánh số dư dự phòng giảm giá hàng ton kho với số dự phịng cần trích lập cho năm tới: - Neu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng ton kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giả hàng ton kho 40 - Neu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ 3.3.2.2 hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Trong kinh tế thị trường đầy biến động, đứng vững doanh nghiệp điều kiện tốt để công ty tiếp tục phát triển kinh doanh công ty Với Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng lựa chọn phương phức bán buôn chủ yếu chiếm tỉ trọng lớn Cơng ty thường cho khách hàng tiềm nợ tiền hàng vần đảm bảo khả tốn việc chiếm dụng vốn điều Công ty không lo lắng Song, số khách hàng muốn đề cập tới mối quan hệ sau thi việc cho nợ tiền hàng chửa nhiều rủi ro ke việc khách hàng toán chậm Khả toán đối tác công ty đánh giá thông qua chì số qua kinh nghiệm cơng ty nhiên khơng phải lúc việc đánh mong muốn khả khơng toán khoản nợ đối tác điều hồn tồn có the xảy Đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn thấy có dấu hiệu suy giảm tình hình tài cùa khách hàng dần đến khả tốn việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết để làm điều kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu vừa phải kích hoạt chức theo dõi tuổi cơng nợ phần mềm kế toán MISA vừa kết hợp thường xuyên theo dõi đối chiếu công nợ với khách hàng nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho cơng tác quản lý cơng nợ đơn vị Đó đe xác định mức trích lập dự phịng hợp lý cho khoản nợ Mức trích lập điều kiện quy định Điều thông tư 48/2019/TT - BTC Cụ thể: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán to chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án 41 chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định, số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập - Neu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch 3.3.2.3 Hoàn thiện hạch toán chiết khấu toán Với doanh nghiệp thương mại, chiết khấu toán sè nhằm khuyến khích khách hàng tốn nhanh, hạn chế khả chiếm dụng vốn khách hàng Vì cơng ty cần tận dụng lợi chiết khấu toán, đưa tỉ lệ chiết khấu phù hợp ứng với khoản doanh số định.Việc xây dựng chiết khấu toán dựa yếu tố sau: tỷ lệ lài vay ngân hàng, khả toán khách hàng có số hàng mua ổn định Căn vào phiếu chi, ke tốn cơng ty hạch tốn phát sinh chiết khấu ke toán sau: Nợ TK 635: Chi phỉ tài chỉnh Có TK 111,112 : ( trả tiền mặt tiền gửi ngân hàng) Có TK 131: (Bù trừ vào khoản phải thu) 42 KẾT LUẬN Sau giai đoạn thực tập tổng hợp tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng em có tầm nhìn khái qt mơ hình hoạt động Cơng ty Qua đó, em hiểu việc tổ chức kinh doanh máy quản lý, máy kế toán việc vận dụng chế độ kế tốn vào Cơng ty không dễ dàng Đe lựa chọn tố chức hiệu thành cơng nhà quản lý phải thời gian dài tìm hiếu phân tích Họ phải lựa chọn xây dựng mơ hình tốt cho Cơng ty Điều góp phần thành cơng cho Cơng ty Bên cạnh đó, kết hợp với kiến thức chuyên ngành kế toán học em nhận thấy số ưu, nhược điểm phù họp không phù họp việc tô chức máy kế toán vận dụng chế độ ke tốn Cơng ty từ em có đánh giá thân em về thực tế lý thuyết vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tế cho phù hợp Cơng ty có mơ hình máy quản lý máy kế tốn tương đối hồn chỉnh Điều đóng góp lớn vào thành cơng cùa cơng ty đường phát triên cùa công ty năm qua Sau thời gian thực tập công ty đà giúp cho em có hội tiếp xúc với thực tế, hiểu chuyên nghành mà em đà học học hỏi nhiều kinh nghiệm việc làm khả giao tiếp quan giúp em tiếp cận tìm hiếu mơ hình tổ chức máy kế tốn Ban tài kế tốn cơng ty Quan trọng giúp cho em thêm tự tin hơn, vừng vàng thực tế công việc trước em trường Cuối em xin trân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn đặc biệt giảng viên hướng dẫn ThS Lê Thị Nga bảo tận tình giúp em hồn thành đề tài em xin trân thành cảm ơn giúp đờ nhiệt tình cơ, anh, chị Ban tài kế tốn thời gian em thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn ! 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Hệ thống chuấn mực kế tốn Việt Nam - Bộ Tài Chính Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế tốn Nhà xuất tài Các tài liệu, chứng từ, số sách Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vạn Phát Hưng Linh, T T (2016) Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Vinlinks - chi nhánh Hồ Chí Minh Khóa luận tốt nghiệp Nga, D T (2021) Ke tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Hồn Kiếm Khóa luận tốt nghiệp Phuong, H T (2014) Hoàn thiện to chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH dược phẩm Quang Anh Khóa luận tốt nghiệp 44