Phân tích quy trình giao nhận lô hàng xuất khẩu tơ sợi bằng đường biển tại công ty tnhh vận tải tân hoàng long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN LƠ HÀNG XUẤT KHẨU TƠ SỢI BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TÂN HOÀNG LONG GVHD: THS TRƯƠNG KIM HƯƠNG SVTH: LÊ THỊ HÒA MSSV: K184020127 TP.HCM, tháng 05 năm 2022 PHIEUNHQNXI'.TKITQUAI’1I9‘CTAI’ Hg vâ tén sinli vi†n: LL I’l I] I lf3A €, i ‹ii I inh : N ii Ng3y th:rug n3ni sinh: 23/07/2000 Thhi gian Urge tap: 14/02/2022 — 15/04/2022 Nguñi hu rig dan thee tap: Lam Thi Mai Trang Nh°an xét thuc tap: (Chu j Quo doanh nghiép vui lâng dânh giâ kit quâ lâm viec cda sinh vién theo câc tiéu chi sau) Cfic tiéu chi Thanh phan diém Chap hânh noi quy Cong ty Tit den diém 2.Th%do1ycap Tii den diém Noi dung bâo cao thqc tfip Tu dén diem Tong so diém Tii den T0 Ngudi hudng dfin Tp HCM, ngay.J$ thângfiJ.nâm W2L Xâc nhan ciia Doanh nghiep Diém /0 MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC HÌNH iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TÂN HỒNG LONG 1.1 Q trình hình thành phát triển .3 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3 Lĩnh vực kinh doanh .5 1.4 Định hướng phát triển 1.5 Kết kinh doanh năm gần (2019 – 2021) .6 Kết luận chương CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN LƠ HÀNG XUẤT KHẨU TƠ SỢI BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TÂN HỒNG LONG 2.1 Khái qt quy trình nghiệp vụ chứng từ giao nhận lô hàng xuất tơ sợi đường biển Công ty TNHH Vận tải Tân Hoàng Long 2.2 Phân tích quy trình giao nhận lơ hàng xuất tơ sợi đường biển Công ty TNHH Vận tải Tân Hoàng Long .9 2.2.1 Tiếp nhận thông tin lô hàng báo giá cước cho khách hàng 2.2.2 Lấy booking gửi thông tin cho khách hàng 10 2.2.3 Tạo hồ sơ lô hàng 12 2.2.4 Nhận SI/VGM từ khách hàng submit SI/VGM với hãng tàu 13 2.2.5 Gửi Draft Bill cho khách hàng kiểm tra chỉnh sửa (nếu có) .16 2.2.6 Thanh toán cho hãng tàu lấy MBL giao khách hàng 16 2.2.7 Đóng hồ sơ lơ hàng 17 i 2.3 Đánh giá chung quy trình giao nhận lô hàng xuất tơ sợi đường biển cơng ty TNHH Vận tải Tân Hồng Long 18 2.3.1 Điểm mạnh 18 2.3.2 Điểm yếu nguyên nhân 19 Kết luận chương 20 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TÂN HOÀNG LONG 21 3.1 Quy định rõ ràng điều khoản hợp đồng 21 3.2 Nâng cao hiệu suất nguồn nhân lực công ty 21 3.3 Hạn chế sai sót việc chuẩn bị kiểm tra chứng từ 22 Kết luận chương 23 KẾT LUẬN CHUNG 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 PHỤ LỤC .26 Phụ lục 1: Booking confirmation số 235200204994 (xác nhận đặt chỗ) 26 Phụ lục 2: Shipping Instruction VGM cho Booking số 235200204994 (Thông tin hướng dẫn vận chuyển Khối lượng container) 28 Phụ lục 3: Draft Bill số 235200204994 (Vận đơn nháp) 29 Phụ lục 4: Original Bill of Lading số 235200204994 (Vận đơn gốc) 30 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty TNHH Vận tải Tân Hoàng Long giai đoạn gần (2019 – 2021) .6 iii DANH MỤC HÌNH Hình 1.2 Sơ đồ cấu Cơng ty TNHH Vận tải Tân Hồng Long Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận lơ hàng xuất tơ sợi đường biển Công ty TNHH Vận tải Tân Hoàng Long iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BKG DEM DET ETA ETD 10 GVHD HBL MBL MSSV OB/L 11 12 13 14 15 16 POD POL PWC SI SVTH TNHH Tên tiếng anh Booking Demurrage Detention Estimated time of arrival Estimated Time of Departure Nghĩa từ viết tắt Đặt chỗ tàu Phí lưu bãi Phí lưu kho Ngày đến dự kiến Ngày xuất phát dự kiến Giảng viên hướng dẫn Vận đơn đường biển forwarder phát hành Vận đơn đường biển hãng tàu phát hành Mã số sinh viên Vận đơn gốc House Bill of Lading Master Bill of Lading ID student Original Bill of Lading Port of Discharge Port of Loading Power charge Shipping instruction Cảng dỡ Cảng bốc Phí cắm điện Thơng tin hướng dẫn vận chuyển Sinh viên thực Trách nhiệm hữu hạn v LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập phát triển kinh tế toàn cầu nay, hoạt động ngoại thương dần khẳng định vị quan trọng việc đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hóa liên tục giới Tham gia hội nhập mở rộng quan hệ thương mại quốc tế xu hướng tất yếu quốc gia Trong đó, Việt Nam nước có giao thương hàng hóa quốc tế mạnh mẽ, đặc biệt vận tải đường biển Việt Nam có lợi nước có đường bờ biển dài cảng biển lớn Chính phủ Việt Nam ln có sách nhằm kích thích hoạt động xuất khẩu, thúc đẩy kinh tế thương mại Nhiều hiệp định tự thương mại FTAs CPTPP, EVFTA mang lại nhiều lợi ích to lớn, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh xuất Và doanh nghiệp dịch vụ logistics “cầu nối” quan trọng giúp cho dòng chảy xuất nhập liền mạch nhanh chóng Hoạt động giao nhận xuất q trình diễn địi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ trình độ chuyên môn, từ khâu giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng đến quy trình giao nhận hàng hóa Trong giai đoạn kinh tế tồn cầu có tính cạnh tranh cao, đặc biệt trước diễn biến phức tạp đại dịch Covid Việt Nam, năm có nhiều doanh nghiệp vận tải đóng cửa tạm ngưng hoạt động, vấn đề nâng cao hiệu hoạt động giao nhận hàng xuất đáng quan tâm Trong đó, hồn thiện quy trình giao nhận hàng xuất đường biển phần quan trọng để nâng cao hiệu hoạt động xuất tình hình Để hiểu rõ lý thuyết thực tế em chọn đề tài: “Phân tích quy trình giao nhận lơ hàng xuất tơ sợi đường biển Công ty TNHH Vận tải Tân Hoàng Long” Qua báo cáo này, em trình bày vấn đề bước thực quy trình giao nhận hàng hóa đường biển công ty Nhưng không tránh khỏi thiếu sót báo cáo, em kính mong đóng góp ý kiến từ phía tập thể công ty Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu báo cáo phân tích bước quy trình giao nhận lơ hàng xuất lơ hàng tơ sợi đường biển Công ty TNHH Vận tải Tân Hồng Long, từ đánh giá điểm mạnh, điểm yếu đưa đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quy trình giao nhận xuất đường biển công ty Phương pháp nghiên cứu