Báo cáo thực tập tốt nghiệp quy trình giao nhận lô hàng nhập khẩu fcl của công ty vận tải hà thành hanotrans hải phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH GIAO NHẬN LƠ HÀNG NHẬP KHẨU FCL CỦA CƠNG TY VẬN TẢI HÀ THÀNH HANOTRANS-HẢI PHÒNG Họ tên SV: Nguyễn Huy Long Mã SV: 78802 Lớp: LQC59DH Nhóm: N04 Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Minh Đức HẢI PHÒNG - 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv DANH MỤC CÁC HÌNH iv MỞ ĐẦU iv CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER FCL 1.1 Tổng quan giao nhận hàng hóa: 1.1.1 Khái quát hoạt động giao nhận: 1.1.2 Dịch vụ giao nhận hàng nguyên container FCL: 1.1.3 Các hình thức nhập hàng hóa 1.2 Các chứng từ liên quan 1.2.1 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) .6 1.2.2 Bản khai lược hàng hóa (Cargo Manifest) 1.2.3 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) 1.2.4 Khai hàng hóa (Packing list) 1.2.5 Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) .7 1.2.6 Phiếu giao nhận container (Equipment Interchange Receipt – EIR) 1.2.7 Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) 1.2.8 Tờ khai hàng hóa nhập 1.2.9 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) .8 1.3 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập nguyên cont FCL Forwarder .9 1.3.1 Nhà nhập thuê công ty forwarder đứng làm thủ tục nhập lô hàng: 1.3.2 Lấy lệnh hãng tàu 10 1.3.3 Khai hải quan: .11 1.3.4 Đổi phiếu giao nhận cont(phơi): 11 1.3.5 Vận tải đường bộ: 11 i 1.3.6 Thanh toán: 11 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP 12 2.1 Thông tin chung 12 2.2 Ngành nghề kinh doanh .13 2.3 Cơ cấu tổ chức .13 2.4 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị 16 2.5 Vai trị, vị trí DN chuỗi cung ứng 16 2.6 Khách hàng/ Nhà cung cấp doanh nghiệp 17 2.7 Tình hình sản xuất doanh nghiệp năm gần đây(2018-2020) 17 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH LÀM HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONT ĐỐI VỚI MẶT HÀNG MÁY LÀM TỎI ĐEN 21 3.1 Thông tin chứng từ: 21 3.2 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu: 24 3.2.1 Nhà nhập thuê công ty forwarder đứng làm thủ tục nhập lô hàng - Công ty Fowarder tiếp nhận chứng từ: 24 3.2.2 Lấy lệnh hãng tàu: 29 3.2.3 Khai hải quan: .30 3.2.4 Đổi phiếu giao nhận Container (EIR): 32 3.2.5 Vận tải đường bộ: 34 3.2.6 Làm thủ tục toán lưu trữ thông tin: 35 ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU HP Hải Phòng XNK Xuất nhập DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VN Việt Nam MST Mã số thuế FCL Full container load CONT Container B/L Bill of Loading (Vận đơn) VNACCS/VSIS Hệ thống thông quan hàng hóa tự động Việt Nam D/O Delivery Order(Lệnh cấp hàng) E-DO Lệnh cấp hàng điện tử iii DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1: Kết sản xuất doanh nghiệp 2018-2020 17 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình Tên hình Trang Hình 1.1 Sơ đồ Quy trình giao nhận hàng nguyên Container Hình 2.2 Văn phịng Cơng ty Giao nhận vận tải Hà ThànhHải Phịng 12 Hình 2.3 Đội xe Hanotrans 13 Hình 2.4 Sơ đồ cấu nhân viên Hanotrans 13 Hình 2.5 Kho doanh nghiệp 16 Hình 3.1 FOB Incoterms 21 Hình 3.2 Container 20'DC 22 Hình 3.3 Sơ đồ Quy trình Giao nhận hàng nhập FCL 24 Hình 3.4 Debit Note 27 Hình 3.5 Khai hải quan ECUS5 30 Hình 3.6 Nhập thơng tin E-Port 34 iv MỞ ĐẦU Với mục tiêu rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tế, nhà trường định tổ chức tập chuyên ngành cho sinh viên năm cuối Điều giúp cho sinh viên kinh tế có hội nghiên cứu thực hành kiến thức môn chuyên ngành xuất nhập khẩu, toán quốc tế, giao nhận vận tải, mà đưa sinh viên tới hội thử sức môi trường làm việc doanh nghiệp, học tập kỹ làm việc nhóm, kỹ giải vấn đề nhiều kỹ mềm khác cần thiết cho công việc tương lai Là sinh viên ngành Logistics trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, lại học tập sinh sống Hải Phòng – thành phố Cảng, em có hội để trải nghiệm thực tiễn chuyên ngành học mình, đặc biệt giao nhận hàng hóa xuất nhập Chúng em sử dụng lý thuyết học, trực tiếp quan sát thực nghiệp vụ, tăng vốn hiểu biết quan hệ với đồng nghiệp, cấp làm việc công ty Qua tập, em có nhiều kiến thức thực tế với môn chuyên ngành, hiểu sâu cụ thể hơn, biết điểm mạnh, điểm yếu để cải thiện phát triển lực nghề nghiệp Trong suốt q trình thực tập cơng ty giao nhận vận tải Hà Thành, em xin gửi lời cảm ơn đến Anh, Chị làm việc văn phòng trường ln nhiệt tình bảo cho em kiến thức chuyên ngành chia sẻ kinh nghiệm.Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Minh Đức nhà trường quan tâm, hướng dẫn đôn đốc, nhắc nhở, giúp chúng em có hội thưc tập hoàn thiện thân Sau thời gian thực tập vừa qua, em có hội tìm hiểu, nghiên cứu thực quy trình thực thủ tục quy trình giao nhận hàng nguyên Container FCL Dựa vào dẫn dắt thầy cô, hướng dẫn anh chị công ty, hiểu biết thực tế nhận sau thời gian thực tập, kèm theo nghiên cứu từ nhiều nguồn thông tin khác nhau, em thực bài báo cáo thực tập chuyên ngành Sau nội dung báo cáo trình thực tập em: Chương 1: Cơ sở lý luận giao nhận hàng Nhập nguyên Container FCL Chương 2: Giới thiệu doanh nghiệp Chương 3: Quy trình làm hàng nhập Nguyên Container mặt hàng máy làm tỏi đen Recommandé pour toi 93 Suite du document ci-dessous Ơn tập thi vào 10 mơn tiếng anh năm 2022-2023 ĐÁP ÁN ĐỀ 1-15 International bussiness and Logistics Elementary vocabulary tests and answer key International bussiness and Logistics 100% (1) Ancient Names Worksheet coperate law 95% (41) 100% (2) How Well Do We Concentrate History 12 75% (4) CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER FCL 1.1 Tổng quan giao nhận hàng hóa: 1.1.1.Khái quát hoạt động giao nhận: Khái niệm Để hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua, người bán người mua phải thực hàng loạt công việc khác vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan, kho bãi… phương diện người chủ hàng, tất cơng việc gọi nghiệp vụ giao nhận “Dịch vụ giao nhận hàng hoá hành vi Thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển , lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung khách hàng).” - Điều 136 Luật Thương mại Có nhiều lý mà người chủ hàng không tự thực nghiệp vụ không hiệu quả, thiếu kiến thức, khơng có đại diện nước để thực nghiệp vụ diễn nước ngồi Do nên người chủ hàng th bên thứ thực nghiệp vụ từ phát sinh hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận Luật Thương Mại Việt Nam năm 2007 gọi dịch vụ giao nhận Nhưng theo Luật Thương Mại Việt Nam năm 2015 gọi dịch vụ logistics Theo “Dịch vụ logistic hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì , ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác liên quan đến hàng háo theo dịch vụ thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao” Theo quy tắc mẫu liên đoàn hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế FIATA dịch vụ giao nhận: “dịch vụ giao nhận định nghĩa loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hố” Như vậy, nói cách ngắn gọn: Dịch vụ giao nhận dịch vụ liên quan đến trình vận tải nhằm tổ chức việc vận chuyển hàng hoá từ nơi nhận hàng đến nơi giao hàng Đặc điểm Do loại hình dịch vụ nên dịch vụ giao nhận vận tải mang đặc điểm chung dịch vụ, loại hàng hóa vơ hình nên khơng có tiêu chuẩn đánh giá chất lượng đồng nhất, cất giữ kho, sản xuất tiêu dùng diễn đồng thời, chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào cảm nhận người phục vụ Nhưng hoạt động đặc thù nên dịch vụ có đặc điểm riêng: - Dịch vụ giao nhận vận tải không tạo sản phẩm vật chất, làm cho đối tượng thay đổi vị trí mặt không gian không tác động mặt kỹ thuật làm thay đổi đối tượng Nhưng giao nhận vận tải lại có tác động tích cực đến phát triển sản xuất nâng cao đời sống nhân dân - Mang tính thụ động: Do dịch vụ phụ thuộc nhiều vào nhu cầu khách hàng, quy định người vận chuyển, ràng buộc luật pháp, thể chế phủ (nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, nước thứ ba ) - Mang tính thời vụ: Dịch vụ giao nhận dịch vụ phục vụ cho hoạt động xuất nhập nên phụ thuộc lớn vào lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, mà thường hoạt động xuất nhập mang tính chất thời vụ nên hoạt động giao nhận chịu ảnh hưởng tính thời vụ 1.1.2.Dịch vụ giao nhận hàng nguyên container FCL: Khái niệm container Tháng năm 1964, Uỷ ban kỹ thuật tổ chức ISO (International Standarzing Organization) đưa định nghĩa tổng quát container Cho đến nay, nước giới áp dụng định nghĩa ISO Theo ISO - Container dụng cụ vận tải có đặc điểm: - Có hình dáng cố định, bền chắc, để sử dựng nhiều lần Có cấu tạo đặc biệt để thuận tiện cho việc chuyên chở nhiều phương tiện vận tải, hàng hóa khơng phải xếp dỡ cảng dọc đường - Có thiết bị riêng để thuận tiện cho việc xếp dỡ thay đổi từ công cụ vận tải sang cơng cụ vận tải khác - Có cấu tạo đặc biệt để thuận tiện cho việc xếp hàng vào dỡ hàng Có thể tích bên mét khối (35.3 ft khối) Hàng nguyên container - FCL (Full Container Load) Hàng nguyên container (Full Container Load - FCL) lô hàng người gửi hàng, có khối lượng tương đối lớn, địi hỏi phải xếp nhiều container Người xuất có trách nhiệm đóng hàng hóa vào container; giao container đóng hàng hồn chỉnh cho đơn vị vận chuyển; người nhập có trách nhiệm lấy hàng hóa khỏi container; trả lại vỏ container cho nhà vận chuyển tình trạng vỏ container nguyên vẹn để tái sử dụng 1.1.3.Các hình thức nhập hàng hóa Nhập trực tiếp Đối với hình thức người mua người bán hàng hóa trực tiếp giao dịch với nhau, q trình mua bán khơng ràng buộc lẫn Bên mua mua mà khơng bán ngược lại Nhập trực tiếp tiến hành đơn giản Trong đó, bên nhập muốn ký kết hợp đồng kinh doanh nhập phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác 12 phù hợp, ký kết thực hợp đồng, tự bỏ vốn, chịu rủi ro chi phí giao dịch Nhập ủy thác Nhập ủy thác hiểu hoạt động dịch vụ thương mại theo chủ hàng thuê đơn vị trung gian thay mặt đứng tên nhập hàng hóa hợp đồng ủy thác Nói cách dễ hiểu hơn, doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng có nhu cầu nhập loại hàng hóa đó, nhiên lại khơng phép nhập trực tiếp, gặp khó khăn q trình kiếm, giao dịch với đối tác nước ngồi th doanh nghiệp có chức thương mại quốc tế tiến hành nhập cho khơng thể kể đến sức mạnh tập thể, kết nối phận, phịng ban hồn thành nhiệm vụ, chức tốt, từ tạo nên cộng đồng hoạt động chuyên nghiệp có hiệu Trong thời gian em thực tập, công ty giao nhận vận tải Hà Thành – chi nhánh Hải Phòng đường thực sứ mệnh đem lại phát triển ngành dịch vụ hậu cần, cung cấp giá trị dịch vụ tốt cho khách hàng mặt đất, không biển khắp giới Để hoàn thành xứ mệnh đó, doanh nghiệp cần nhiều đầu tư, trọng vào xây dựng, đào tạo nâng cao trình độ, kiến thức cho nhân viên tương lai phận Từ dần gây dựng móng vững trãi cho thân cơng ty nói riêng tồn ngành nói chung Tuy nhiên suy nghĩ chủ quan thân em cịn nhiều hạn chế trình độ, kinh nghiệm, khả nghiên cứu thời gian ngắn khó tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đóng góp thầy anh chị nhân viên Công ty để viết hoàn thiện Em xin cảm ơn Thầy Nguyễn Minh Đức thầy cô môn Logistics nhiệt tình hướng dẫn em hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO We Websi bsi bsite te https://www.customs.gov.vn/ https://dichvucong.gov.vn/ http://cmglogistics.com.vn/ https://mrhale.vn/dieu-kien-exw-incoterms-2020-exwork/ https://vntlogistics.com/bao-cao-thuong-nien2020/?fbclid=IwAR2jOBBUkwjOAZrSDKOylBYOUVCYEby8pc858Y8Ot7HBDgQKbkxT7Emz9g 38 PHỤ LỤC Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) Vận đơn (Bill of lading) Hợp đồng ngoại thương Phiếu đóng gói (Packing list) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Tờ khai hải quan