Đề tài phân tích quy trình giao nhận nhậpkhẩu ấm đun nước tại công ty tnhhseaair global

Trang 10 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬPKHẨU1.1 Một sh khái niệm1.1.1 Giao nhâ jnTheo quy tắc mẫu của Liên đo=n các hiệp hội giao nhận qu&c tê FIATA: Dịch vụgiao nhận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

Nhóm Sinh Viên LỚP: 18DLG

TIỂU LUẬN

Đề tài PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP :

KHẨU ẤM ĐUN NƯỚC TẠI CÔNG TY TNHH

SEAAIR GLOBAL

TP HỒ CHÍ MINH: 7/2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

Sinh viên thực hiện:

1 Lê Thị Minh Anh – 1821003159

2 Văn Thị Hoàng Linh - 1821003288

3 Trương Thị Ngọc Thúy - 1821000965

4 Võ Thị Ngọc Trân - 1821000963

TP HỒ CHÍ MINH 07/2021

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 5

1.4 Các nhân t& Enh hưởng đên giao nhâ 1n 81.5 Một s& chứng từ trong hồ sơ HEi quan 8

1.5.2 Vận đơn đường biển (Bill of Lading): 81.5.3 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 9

2.2.1 Tiêp nhận thông tin khách h=ng từ phòng Sales 15

2.2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ 172.2.3 Nhận giấy thông báo h=ng đên – lấy lệnh giao h=ng (D/O) v= lệnh cược

2.2.5 Kiểm tra chất lượng, thông quan h=ng hóa 44

2.2.6.2 Đăng ký kiểm tra chất lượng h=ng hóa 48

2.2.6.4 Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa v= cắt bấm seal 51

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 593.1 Đánh giá hiện trạng quy trình nhập khẩu của Công ty: 59

TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viêt tắt Từ viêt đầy đủ

1 FITA International Federation of Freight

Forwarders Association

2 B/L Bill of Lading

3 C/O Certificate of original

4 D/O Delivery Order

5 C/Q Certificate of Quality

6 CIF Cost, Insurance, Freight

7 BCT Bộ chứng từ

9 EIR Equipment Interchange Receipt

10 POL Port of Loading

11 POD Port of Destination

12 ACFTA ASEAN – Trung Qu&c

13 FOB Free On Board

14 WO Wholly Obtained

15 FCL Full Container Load

16 ASEAN Association of South East Asian

Nations

17 CIS China Import Surcharg

18 CLE Cleaning fee

19 THD Terminal Handling Charge at

24 NVGN Nhân viên giao nhận

25 TTR Telegraphic Transfer Reimbursement

26 VAT Value-Added Tax

27 GTGT Giá trị gia tăng

29 CFS Certificate of Free Sale

30 SAG SeaAir Global

31 DEM Demurrage

32 DET Detention

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Quy trình giao nhận 10

Sơ đồ 1.2 Các bên liên quan 11

Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu chung 14

Sơ đồ 2.2 Quy trình tiêp nhận thông tin từ khách h=ng 15

Sơ đồ 2.3 Quy trình nhận giấy thông báo h=ng đên v= nhận D/O 25

Sơ đồ 2.4 Quy trình khai hEi quan 31

Sơ đồ 2.5 Quy trình Kiểm tra chất lượng v= thông quan h=ng hóa 44

DANH MỤC HÌNH ẢN Hình 2.1 Giao diện chương trình khai hEi quan ECUS5VNACCS 33

Hình 2.2 Đăng kí thông tin doanh nghiệp 33

Hình 2.3 Đăng kí thông tin doanh nghiệp th=nh công 34

Hình 2.4 Giao diện bấm chọn thiêt lập thông s& khai báo 35

Hình 2.5 Giao diện đã thiêt lập ho=n tất thông s& khai báo 35

Hình 2.6 Giao diện bấm chọn đăng kí mLi tờ khai nhập 36

Hình 2.7 Giao diện tờ khai nhập khẩu 36

Hình 2.8 Nội dung thẻ “thông tin chung” sau khi nhập dữ liệu 38

Hình 2.9 Nội dung thẻ “thông tin chung 2” sau khi nhập dữ liệu 39

Hình 2.10 Nội dung thẻ “ danh sách h=ng sau khi nhập dữ liệu “ v= chọn “ ghi” 40

Hình 2.11 Giao diện chọn đăng kí danh sách container 41

Hình 2.12 Nhập danh sách container v=o file excel 42

Hình 2.13 Khai báo danh sách container 42

Hình 2.14 Hộp thoại “Khai báo tờ khai th=nh công” 43

mại quốc… 100% (2)

9

Sales Contract

tê Việt Nam Vì vậy, để hòa nhập cùng vLi xu hưLng trên, các hoạt động xuất nhậpkhẩu tại các công ty đang dần được chú trọng v= đầu tư đúng mức hơn, đánh dấu bưLcphát triển mLi của ngoại thương Việt Nam

Thấy được tầm quan trọng, lợi ích to lLn của ng=nh xuất nhập khẩu nói chung hayhoạt động giao nhận nói riêng Kêt hợp vLi những nhận thức nói trên v= kiên thức vềchuyên ng=nh đang theo học cũng như quá trình kiên tập tại công ty TNHH SeaAirGlobal , nhóm em xin được chọn đề t=i “Quy trình giao nhận nhập khẩu ấm đun nưLcđường biển tại công ty TNHH SeaAir Global” cho b=i tiểu luận cu&i kỳ của nhóm.Mục đích của b=i tiểu luận n=y nhằm phân tích đánh giá tình hình tổ chức giao nhậnnhập khẩu h=ng hóa bằng đường h=ng biển của công ty v= tổng hợp những kiên thứcthực tê khi tham gia trực tiêp v=o nghiệp vụ giao nhận tại cEng Đồng thời, bEn thâncũng đưa ra những điểm mạnh v= điểm yêu của công ty trong việc tổ chức v= thực hiệnnghiệp vụ giao nhận đường h=ng không không, cụ thể l= quy trình nhập khẩu Từ đó,

đề xuất một s& giEi pháp giúp cho hoạt động giao nhận của công ty thêm ho=n thiện,củng c& v= nâng cao uy tín của công ty trên thị trường

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP

KHẨU 1.1 Một sh khái niệm1.1.1 Giao nhâ jn

Theo quy tắc mẫu của Liên đo=n các hiệp hội giao nhận qu&c tê (FIATA): Dịch vụgiao nhận (Freight forwarding service) l= bất cứ loại dịch vụ n=o liên quan đên vậnchuyển , gom h=ng, lưu kho, b&c xêp, đóng gói hay phân ph&i h=ng hóa cũng như cácdịch vụ tư vấn hay có liên quan đên các dịch vụ trên, kể cE vấn đề hEi quan, t=i chính,mua bEo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đên h=ng hóa

Theo luâ 1t thương mại Viê 1t Nam giao nhâ 1n l= các dịch vụ liên quan đên vâ 1nchuyển, gom h=ng, lưu kho, b&c xêp, phân ph&i, l=m thủ tục chứng từ v= các dịch vụkhác có liên quan đên giao nhâ 1n h=ng hóa nhằm phục vụ người ủy thác, chủ h=ng, nh=

vâ 1n tEi hoă 1c của người giao nhâ 1n khác

Theo Luật Thương mại năm 2005 của Việt Nam thì nghiệp vụ giao nhận đượcđịnh nghĩa như sau:

Điều 163: Nghiệp vụ giao nhận h=ng hóa l= h=nh vi thương mại, theo đó ngườil=m dịch vụ giao nhận h=ng hóa nhận h=ng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho,lưu bãi, l=m các thủ tục giấy tờ v= các dịch vụ khác có liên quan để giao h=ng chongười nhận theo sự ủy thác của chủ h=ng, của người vận tEi hoặc của người l=m dịch

vụ giao nhận khác gọi chung l= khách h=ng

1.1.2 Người giao nhâ jn

Người giao nhâ 1n (Forwarder, Freight Forwarder, Forwardng Agent) có thể l= chủh=ng, chủ t=u, các doanh nghiê 1p l=m dịch vụ, cá nhân

Người giao nhâ 1n phEi có trình độ chuyên môn

Biêt kêt hợp các phương thức vâ 1n tEi vLi nhau

Biêt tâ 1n dụng t&i đa dung tích, trọng tEi của các phương thức vâ 1n tEi

Biêt kêt hợp giữa vâ 1n tEi – giao nhâ 1n – xuất nhâ 1p khẩu, liên hê 1 vLi các tổ chức cóliên quan

Những dịch vụ m= người giao nhận thường cung cấp bao gồm:

- Chuẩn bị h=ng hóa chuyên chở;

- Tổ chức chuyên chở h=ng hóa trong phạm vi ga, cEng;

- Tổ chức xêp dỡ h=ng hóa;

- Lưu kho, bEo quEn h=ng hóa;

- Tư vấn cho chủ h=ng trong chuyên chở h=ng hóa;

- Ký kêt hợp đồng vận tEi vLi người chuyên chở, thuê t=u, lưu cưLc;

- L=m các thủ tục gửi h=ng, nhận h=ng;

- L=m các thủ tục hEi quan, kiểm dịch;

- Mua bEo hiểm cho h=ng hóa;

- Lập các chứng từ cần thiêt trong quá trình gửi h=ng, nhận h=ng;

- Thanh toán;

- Nhận h=ng từ chủ h=ng, giao cho người chuyên chở v= giao cho người nhậnh=ng;

- Gom h=ng;

- Giúp chủ h=ng trong việc khiêu nại đòi bồi thường

1.2 Phân loại giao nhâ jn1.2.1 Căn cứ vào phạm vi hoạt động:

Giao nhâ 1n qu&c tê: l= hoạt đô 1ng giao nhâ 1n phục vụ cho các tổ chức chuyên chởqu&c tê

Giao nhâ 1n nô 1i địa (giao nhâ 1n truyền th&ng): l= hoạt đô 1ng giao nhâ 1n chỉ chuyênchở h=ng hóa trong phạm vi mô 1t nưLc

1.2.2 Căn cứ vào nghiệp vụ kinh doanh

Giao nhâ 1n thuần túy: l= hoạt đô 1ng giao nhâ 1n chỉ bao gồm viê 1c gửi h=ng đi hoă 1cgửi h=ng đên

Giao nhâ 1n tổng hợp: l= hoạt đô 1ng giao nhâ 1n ngo=i họat đô 1ng thuần túy còn baogồm cE xêp dỡ, bEo quEn h=ng hóa, vâ 1n chuyển đường ngắn, lưu kho, lưu bãi,…

1.2.3 Căn cứ vào phương tiện vâ jn tải:

Giao nhâ 1n h=ng hóa bằng đường biển

Giao nhâ 1n h=ng không

Giao nhâ 1n đường thủy

Giao nhâ 1n đường sắt

Giao nhâ 1n ô tô

Giao nhâ 1n bưu điê 1n

Giao nhâ 1n đường &ng

Giao nhâ 1n vâ 1n tEi liên hợp

1.3 Vai trò của giao nhâ jn1.3.1 Trong thương mại quhc tê

Trong ng=nh Thương Mại Qu&c Tê, vLi đă 1c điểm l= cuô 1c mua bán thường di•n ragiữa hai đ&i tác thuô 1c hai nưLc, hai khu vực khác nhau thì vai trò của hoạt đô 1ng giaonhâ 1n c=ng trở nên quan trọng Nó thực hiê 1n to=n bô 1 các dịch vụ nhằm chuyển h=ng anto=n, nhanh chóng, tiêt kiê 1m từ người bán h=ng đên người mua h=ng Vì viê 1c hoạt

1.3.2 Đhi vui người xuất khẩu

GiEm được nhân sự trong công ty, khi viê 1c giao nhâ 1n h=ng thường xuyên v= không

có giá trị lLn

GiEm thiểu được các rủi ro đ&i vLi h=ng v= tiêt kiê 1m được thời gian trong lúc thựchiê 1n giao nhâ 1n h=ng vLi t=u do không có kiên thức chuyên ng=nh v= kinh nghiê 1m sovLi người giao nhâ 1n chuyên dịch vụ n=y

Thực hiê 1n viê 1c giao h=ng đúng ng=y tháng do hợp đồng quy định, tránh viê 1c gâychâ 1m trể l=m người nhâ 1p khẩu có lý do yêu cầu giEm giá h=ng hoă 1c không thanh toántiền h=ng

Nêu h=ng phEi chuyển tEi tại 1 nưLc thứ 3, người giao nhâ 1n phEi dEm trách viê 1cnhâ 1n h=ng từ t=u thứ 1 v= tìm cách gởi h=ng lên t=u thứ 2 để đi dên cEng cu&i củangười nhâ 1p khẩu, m= người xuất khẩu kh–i phEi có đại diê 1n tại nưLc thứ ba lo viê 1c trêncho đỡ t&n phi

Người giao nhâ 1n do thường xuyên tiêp xúc vLi hãng t=u nên biêt rõ hãng t=u n=u

có uy tín, cưLc phí hợp lí, lịch trình đi v= đên đEm bEo đúng nhằm hạn chê rủi ro đ&ivLi h=ng so vLi người xuất khẩu không chuyên môn về linh vực n=y

1.3.3 Đhi vui người nhâ jp khẩu

Người nhâ 1p khẩu sẽ giEm bLt được khâu nhân sự, tức giEm phí

Tránh được rủi ro, khi nhâ 1n h=ng từ t=u, nhất l= các h=ng rời như phân bón, bô 1t mì,

1.3.4 Lợi ích của giao nhâ jn

GiEm thiểu được các rủi ro đ&i vLi h=ng hoá trong quá trình vâ 1n chuyển

Tiêt kiê 1m được thời gian v= chi phí phát sinh cho chủ h=ng

Trong trường hợp h=ng hóa phEi chuyển tEi dọc đường thì người giao nhâ 1n đEmtrách viê 1c n=y, giúp cho doanh nghiê 1p không phEi có người đại diê 1n tại nưLc chuyểntEi cũng như đEm bEo sao cho h=ng hóa bị tổn thất l= ít nhất nêu có trong quá trìnhchuyển tEi h=ng hóa

Người giao nhâ 1n có thể thay mă 1t doanh nghiê 1p (nêu được ủy quyền) để l=m cácthủ tục khiêu nại vLi người vâ 1n chuyển hoă 1c cơ quan bEo hiểm khi xEy ra tổn thấth=ng hóa

Người giao nhâ 1n cũng có thể giúp doanh nghiê 1p ghi chứng từ hợp lý cũng như áp

mã thuê (nêu h=ng hóa thuô 1c loại chịu thuê) sao cho s& thuê m= doanh nghiê 1p phEi nô 1pl= hợp lý v= ở mức t&i thiểu

1.4 Các nhân th ảnh hưởng đên giao nhâ jn

B&i cEnh qu&c tê

Cơ chê quEn lý vĩ mô của Nh= nưLc

Tình hình xuất nhâ 1p khẩu trong nưLc

Biên đô 1ng thời tiêt

Các nhân t& nô 1i tại của doanh nghiê 1p

1.5 Một sh chứng từ trong hồ sơ Hải quan

Theo Điều 16 thông tư 38/2015/tt-btc thì hồ sơ HEi quan bao gồm một s& chứng từsau:

1.5.1 Hợp đồng (Contract):

Hợp đồng mua bán h=ng hoá qu&c tê (còn được gọi l= hợp đồng mua bán ngoạithương hoặc hợp đồng xuất nhập khẩu) l= hợp đồng mua bán h=ng hoá có tính chấtqu&c tê (có yêu t& nưLc ngo=i, có nhân t& nưLc ngo=i) Tính chất qu&c tê của hợp đồngmua bán h=ng hoá qu&c tê được hiểu không gi&ng nhau tuỳ theo quan điểm của luậtpháp từng nưLc

Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 không đưa ra tiêu chí để xác định tính

chất qu&c tê của hợp đồng mua bán h=ng hóa qu&c tê m= liệt kê những hoạt động đượccoi l= mua bán h=ng hóa qu&c tê Điều 27 nêu rõ mua bán qu&c tê được thực hiện dưLicác hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập v= chuyểnkhẩu

Sau khi liệt kê như vậy Luật Thương mại năm 2005 đã xác định rõ thê n=o l= xuấtkhẩu; nhập khẩu; tạm nhập tái xuất; tạm xuất tái nhập v= chuyển khẩu

1.5.2 Vận đơn đường biển (Bill of Lading):

- Khái niệm: Vận đơn đường biển (B/L – Bill Of Lading) l= một chứng từ vận tEih=ng hoá do người chuyên chở, thuyền trưởng (đường biển) hoặc đại lý của hãng t=u(forwarder) ký phát cho chủ h=ng sau khi t=u rời bên Trong vận tEi đường biển, vậnđơn có chức năng quan trọng v= tác dụng đên quá trình chuyển đổi chủ sở hữu h=nghoá Tuỳ v=o mục đích v= căn cứ riêng m= người ta phân loại vận đơn đường biển.Hiện tại có 6 cách phân loại vận đơn đường biển

- Phân loại vận đơn:

+ Căn cứ v=o tính sở hữu: vận đơn đích danh, vận đơn theo lệnh, vận đơn vô danh+ Căn cứ v=o tính pháp lý của h=ng hóa: vận đơn g&c v= vận đơn bEn sao

+ Căn cứ v=o tình trạng b&c xêp h=ng hóa: vận đơn đã b&c h=ng lên t=u v= vận đơnnhận h=ng để chở

+ Căn cứ v=o tình trạng vận đơn: vận đơn ho=n hEo v= vận đơn không ho=n hEo+ Căn cứ theo h=nh trình v= phương thức vận chuyển: vận đơn thẳng v= vận đơn

+ Căn cứ theo nh= phát h=nh: Master Bill v= House Bill

1.5.3 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Invoice trong xuất nhập khẩu còn được gọi l= hóa đơn, một chứng từ rất quantrọng trong hoạt động mua bán h=ng hóa Trên hóa đơn yêu cầu thể hiện rõ nội dung vềs& hóa đơn, ng=y hóa đơn, người bán, người mua, mô tE h=ng hóa, s& lượng, đơn giáv= tổng s& tiền Đây l= một trong những chứng từ quan trọng để tiên h=nh thanh toán,đóng thuê, khai hEi quan

1.5.4 Phiêu đóng gói (Packing list):

Packing List còn được gọi l= phiêu đóng gói / bEng kê / phiêu chi tiêt h=ng hóadanh sách h=ng l= một trong những chứng từ không thể thiêu của bộ chứng từ xuấtnhập khẩu Trên packing list thể hiện rõ người bán đã bán những cái gì cho người mua,qua đó người mua có thể kiểm tra v= đ&i chiêu lại xem có gi&ng vLi đơn h=ng đã đặthay không

1.5.5 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O):

Certificate of original – C/O l= giấy chứng nhận xuất xứ nguồn g&c h=ng hóa domột qu&c gia (nưLc xuất khẩu) cấp phát ra để xác nhận l= h=ng hóa do nưLc đó sEnxuất ra v= phân ph&i trên thị trường xuất khẩu theo quy tắc xuất xứ, nhằm tạo thuận lợicho h=ng hóa khi nhập khẩu v=o một qu&c gia khác (nưLc nhập khẩu) về mặt thuêquan

1.5.6 Lệnh giao hàng (D/O):

D/O l= viêt tắt của Delivery Order l= lệnh giao h=ng Đây l= một lệnh m= hãng t=uhoặc forwarder phát h=nh (m= người ta hay gọi l= phát lệnh) cho consignee đem đixuất trình vLi hEi quan để lấy h=ng khi sau khi t=u cập cEng đên Hiểu đơn giEn, lệnhgiao h=ng l= chỉ thị của người đang giữ h=ng chỉ định giao h=ng cho người nhận h=ng

Có hai loại D/O: D/O do hãng t=u phát h=nh v= D/O do forwarder phát h=nh

1.5.7 Tờ khai hàng hóa:

Tờ khai hEi quan l= văn bEn m= nh= xuất hay nhập khẩu cần khai báo chi tiêt vềthông tin, s& lượng, quy cách của h=ng hóa cần xuất đi nưLc ngo=i hay nhập từ nưLcngo=i về Việt Nam Khai báo trên tờ khai l= một khâu trong quy trình l=m thủ tục hEiquan cho h=ng hóa Hiện nay các loại tờ khai giấy đều được thay thê bằng mẫu tờ khaiđiện tử

1.6 Quy trình giao nhâ jn

Nh n hàng t i c ngậ ạ ả

Giao hàng cho khách hàng

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU

2.1 Sơ đ

Sơ đồ 1.2 Các bên liên quan

2.1.1 Giải thích quy trình:

(1) Công ty NEW USS ở Việt Nam ký hợp đồng nhập khẩu ấm đun nưLc vLi Công

ty GUANGDONG LONGJI ELECTRIC APPLIANCE

(2) Căn cứ v=o điều kiện incoterms được ký kêt giữa 2 Công ty l= CIF, Công tyGuangdong Longji Electric Appliance Co., l= bên có quyền v= nghĩa vụ thực hiện việcthuê phương tiện vận tEi cho lô h=ng Sau khi h–i giá từ nhiều Công ty forwarder khácnhau, thì Guangdong Longji Electric Appliance Co., đã quyêt định chọn New GoldenSea Shipping l= Công ty dịch vụ vận chuyển cho mình v= tiên h=nh gửi BookingRequest đên Công ty n=y

(3) Sau khi hãng t=u Cosco shipping line thực hiện giao h=ng thì lập B/L v= gửiB/L cho New Golden Sea Shipping

(4) Công ty New golden sea shipping giao B/l cho Công ty NEW USS ( VN) đểl=m thủ tục nhận h=ng

(5) Công ty NEW USS (VN) thuê Công ty SeaAir Global hỗ trợ nhận h=ng giúpmình bằng một hợp đồng dịch vụ giao nhận nhập khẩu

(6) + (7) Công ty SeaAir Global sau khi nhận đầy đủ bộ chứng từ thì mang đênhãng t=u thì l=m thủ tục nhận D/O

Khai báo h i quanả

76

FowarderSEA AIR GLOBAL

1

(8) Công ty SeaAir Global khai báo hEi quan v= ho=n tất chứng từ hEi quan tại chicục hEi quan để nhận h=ng

(9) Sau khi nhận được h=ng Công ty Sea Air Global tiên h=nh giao h=ng cho kháchl= Công ty NEW USS Company Limited

2.2 Quy trình nhập khẩu chung

Bắết đâầu

Yes

NoTìm kiêếm KH

No

Kêết thúc

Cồng ty New Uss tu

ch nh BCT l i.ỉ ạYes

Làm th t c mủ ụ ượn

container

Yes

No

Khai báo hEi quan điện tử

Giao h=ngNhận h=ng, thanh lý HQ

In phiêu EIR mã vạch

No

Yes

Đóng thuêĐóng thuê + Thông quan

NoKiểm tra

chất lượng

Yes

Thông quanQuyêt toán v= lưu bộ hồ sơ

Kêt thúc Tái xuâết

2.2.1 Tiêp nhận thông tin khách hàng từ phòng Sales

Tiêầm kiêếmkhách hàng

Bộ phận Sale của Công ty TNHH SeaAir Global sẽ thực hiện nhiệm vụ chính củamình bằng cách tìm kiêm nguồn khách h=ng xuất nhập khẩu theo các cách sau:

- Tìm trong các danh mục hoặc thông qua các wedsite, tạp chí sách báo

- Dựa v=o các m&i quan hệ đã có để tìm kiêm khách h=ng

- Luôn chủ động liên hệ vLi khách h=ng hiện tại của Công ty

- Gọi điện thoai tLi các bộ phận xuất nhập khẩu của các Công ty

- Gửi bEng báo giá đên các khách h=ng mLi

Đ&i vLi hợp đồng lần n=y, khách h=ng l= Công ty TNHH NEW USS l= khách h=ngquen thuộc của Công ty TNHH SeaAir Gloabal Chính vì vậy, Công ty TNHH NEWUSS đã chủ động liên hệ vLi Công ty SeaAir Gloabal thông báo về việc nhập khẩu lôh=ng “ấm đun nưLc” nhập khẩu từ Trung Qu&c về Việt Nam

2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

2.2.2.1 Chứng từ cần nhận:

Sau khi hai bên th&ng nhất nội dung về hợp đồng dịch vụ, Công ty SeaAir GloabalvLi tư cách l= bên thực hiện dịch vụ sẽ yêu cầu khách h=ng l= Công ty TNHH NEWUSS cung cấp bộ chứng từ của lô h=ng nhập khẩu do bên xuất khẩu cung cấp, nhânviên chứng từ sẽ phụ trách việc tiêp nhận các chứng từ cần thiêt, v= xác nhận đã nhậncác chứng từ

Trong chứng từ đó bao gồm :

Giấy giLi thiệu của Công ty TNHH NEW USS

Hợp đồng thương mại ( contract) : 01 bEn sao y bEn chính

Phiêu đóng gói (Paking list) : 01 bEn chính

Vận đơn đường biển (Bill of Lading) : 1 bEn sao y bEn chính

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin): 1 bEn chính

Hóa đơn thương mại (commercial invoice): 1 bEn chính

Thông báo h=ng đên (Arrival Notice) : 1 bEn sao y bEn chính

Theo Luật thương mại Việt Nam 2005 Điều 42 Giao chứng từ liên quan đên h=ng

hoá

1 Trường hợp có th–a thuận về việc giao chứng từ thì bên bán có nghĩa vụ giao chứng

từ liên quan đên h=ng hoá cho bên mua trong thời hạn, tại địa điểm v= bằng phươngthức đã th–a thuận

2 Trường hợp không có th–a thuận về thời hạn, địa điểm giao chứng từ liên quan đênh=ng hoá cho bên mua thì bên bán phEi giao chứng từ liên quan đên h=ng hoá cho bênmua trong thời hạn v= tại địa điểm hợp lý để bên mua có thể nhận h=ng.

3 Trường hợp bên bán đã giao chứng từ liên quan đên h=ng hoá trưLc thời hạn th–athuận thì bên bán vẫn có thể khắc phục những thiêu sót của các chứng từ n=y trongthời hạn còn lại

4 Khi bên bán thực hiện việc khắc phục những thiêu sót quy định tại khoEn 3 Điềun=y m= gây bất lợi hoặc l=m phát sinh chi phí bất hợp lý cho bên mua thì bên mua cóquyền yêu cầu bên bán khắc phục bất lợi hoặc chịu chi phí đó

2.2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ

Khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên chứng từ h=ng nhập của Công ty SeaAirGloabal kiểm tra lại bộ chứng từ L= một th=nh phần rất quan trọng để tiên h=nh nhậpkhẩu h=ng hóa, do đó nhân viên phEi kiểm tra thật kĩ , thật chi tiêt bộ chứng từ để giEmthiểu việc xEy ra sai sót trong quá trình khai báo HEi quan Mỗi chứng từ đều có mộtchức năng quan trọng riêng nhưng chúng có m&i quan hệ r=ng buộc lẫn nhau, nhânviên chứng từ sẽ kiểm tra tính hợp lệ v= tính đồng bộ của những chứng từ trên để khâul=m thủ tục hEi quan v= nhận h=ng nhanh chóng v= thuận lợi Nhân viên chứng từ phEikiểm tra kỹ v= chú ý các nội dung sau đây:

Bưuc 1: Kiểm ra hợp đồng ngoại thương – Contract

+ S& hợp đồng : LI-BD20180514

Hình 2.1 S& hợp đồng+ Ng=y kí hợp đồng: 14 tháng 5 năm 2018

+ Tên v= địa chỉ của người Mua: Công ty TNHH NEW USS

- Địa chỉ: 1A 194/7, Ấp 1, xã Phạm Văn Hai, huyện Bình Chánh, Th=nh ph&

Hồ Chí Minh, Việt Nam

+ Tên v= địa chỉ của người Bán: GUANGDONG LONGJI ELECTRICAPPLIANCE CO.,LTD

- Địa chỉ: 26 Avenue Road,Jiuzhou River Development Zone,Lianjiang City,GuangDong Province, China

Hình 2.2 Điều khoEn hợp đồng+ Tên h=ng: Electric Kettle (ấm đun nưLc)

+ S& lượng: 274 thùng

+ Tổng s& ấm đun nưLc: 3288 bình đun nưLc

+ Tổng giá trị: 13,537.90 USD

+ Xuất xứ : Trung Qu&c

+ Điều kiện giao h=ng: CIF Tp HCM, Viet Nam, theo Incoterms 2010

Hình 2.3 Tên h=ng+ CEng b&c: Zhanjian, China

+ CEng dỡ: Ho Chi Minh – Viet Nam

+Đóng gói: Thiêt kê theo thương hiệu riêng của người mua l=m bằng hộp v= thùngcarton Ấm được đóng bằng túi nilong trong v= đóng v=o hộp 12 bộ sẽ đóng v=o 1thùng carton Tất cE các thùng phEi phù hợp vLi tiêu chuẩn xuất khẩu.

Hình 2.4 Đóng gói- Packing list+Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng TTR, trE trưLc 30%, 70% còn lại sẽđược thanh toán trưLc khi giao h=ng

Hình 2.5 Thanh toánLưu ý: Hợp đồng l= chứng từ quan trọng để l=m cơ sở đ&i chiêu cho các chứng từcòn lại Vì vậy, cần phEi chú ý kiểm tra các nội dung trên v= tính thông nhất củachúng, trong trường hợp có sai sót, Công ty SeaAir Gloabal sẽ yêu cầu liên hệ vLiCông ty TNHH NEW USS bổ sung v= xác nhận lại để kịp tiên độ công việc

Bưuc 2: Kiểm tra hóa đơn thương mai - Commercial Invoice

Theo khoản 1, điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn l= thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng h=ng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền

Theo điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung hóa đơn gồm tên hóa đơn,s& hóa đơn, tên, địa chỉ người bán, người mua, tên, đơn vị tính, s& lượng, đơn giáh=ng hóa, dịch vụ

+ S& hóa đơn : LJ-BD20180514

+ Ng=y lập hóa đơn: Ng=y 14 tháng 5 năm 2018 ( Ng=y lập hóa đơn phEi trùnghoặc trưLc ng=y giao h=ng thì mLi hợp lí, so sánh vLi ng=y giao h=ng trên vận đơn)

+ Thông tin các bên mua bên bán: ( PhEi trùng vLi hợp đồng)

Tên v= địa chỉ của người Mua: Công ty TNHH NEW USS Địa chỉ: 1A 194/7, Ấp

1, xã Phạm Văn Hai, huyện Bình Chánh, Th=nh ph& Hồ Chí Minh, Việt Nam

Tên v= địa chỉ của người Bán: GUANGDONG LONGJI ELECTRICAPPLIANCE CO.,LTD Địa chỉ: 26 Avenue Road,Jiuzhou River DevelopmentZone,Lianjiang City, GuangDong Province, China

Mô tE h=ng hóa: (tên h=ng, s& lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng trị giá) phEi trùngvLi hợp đồng

+ Tên h=ng: Electric Kettle

+ S& lượng: 3288 bình

+ S& thùng đóng gói: 274 thùng

+ Tổng giá trị: 13,537.90 USD

+ Xuất xứ : Trung Qu&c

+ Điều kiện giao h=ng: CIF Tp HCM, Viet Nam, theo Incoterms 2010

Bưuc 3 : Kiểm tra bản kê khai chi tiêt hàng hóa – Packing List

+ S& phiêu đóng gói : LJ-BD20180514

+ Ng=y: 14/5/2018

❖ Lưu ý: S& phiêu v= ng=y trên Invoice v= Parking list phEi gi&ng nhau.+ Thông tin bên bán v= bên mua: PhEi trùng khLp vLi hợp đồng

+ Tên h=ng: Electric Kettle

- Mô tE h=ng hóa (tên h=ng, s& lượng, ), đơn vị tính, quy cách đóng gói, loại bao

bì phEi phù hợp vLi hợp đồng v= các chứng từ liên quan

- Trọng lượng tịnh, trọng lượng cE bì, cEng b&c, cEng dỡ, phEi gi&ng vLi B/L v=phù hợp vLi hợp đồng, các chứng từ khác

- Packing list phEi l= bEn chính v= có chữ ký đại diện hoặc mộc của Công tyGUANGDONG LONGJI

Bưuc 4 : Kiểm tra vận đơn đường biển – Bill Of Lading

+ S& B/L: COAU7084025030

+ Tên t=u / s& chuyên: RHL ASTRUM 048S

+ CEng b&c (POL): Zhanjian, China

+ CEng dỡ h=ng (POD): Ho Chi Minh port

+ Ng=y b&c h=ng : 7 /11/2018

+ S& Container/ seal: OOLU1611640/ CB666733 (1cont 20’)

+Tên h=ng, S& thùng/ s& kgs/ s& kh&i: 274 cartons/ 3068.800kgs/ 28.58000 CBM

+ Shipper: : GUANGDONG LONGJI ELECTRIC APPLIANCE CO.,LTD

+ Consignee: Công ty TNHH NEW USS

+ Notify party: Same as Consignee

Theo phụ lục 2 Thông tư số 36/2010/TT-BCT của Bộ Công Thương về việcThực hiện Quy tắc Thủ tục cấp và kiểm tra xuất xứ sửa đổi và Quy tắc cụ thể mặthàng theo hệ thống hài hòa phiên bản 2007 trong Hiệp định Thương mại hàng hóathuộc Hiệp định Khung về Hợp tác kinh tế toàn diện giữa Hiệp hội các quốc giaĐông Nam á và nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa

- C/O form E: CO form E l= Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, phát h=nh theoHiệp định khung về hợp tác kinh tê to=n diện ASEAN - Trung Qu&c (ACFTA),xác nhận h=ng hóa có nguồn g&c xuất xứ từ nưLc th=nh viên của hiệp định n=y+ S& C/O: E184408004710004

+ Tên nưLc phát h=nh: THE PEOPLE’S REPLIC OF CHINA

+ Nhà xuâết kh u: GUANGDONG LONGJI ELECTRIC APPLIANCE CO., LTDẩ

+ Tên người nhập khẩu: NEW USS Company Limited

+ Phương t n v n t i và tuyêến đệ ậ ả ườ ng:

Tên tàu/ sồế chuyêến: RHL ASTRUM/048S

+ Mã HS code: 851679, “tra biểu thuê XNK 2021”: hưởng thuê suất ưuđãi: 0%

+ Tiêu chí xuất xứ : xuất xứ thuần túy:”WO”

+ Kiểm tra v= đ&i chiêu dấu / chữ ký trên C/O:

2.2.3 Nhận giấy thông báo hàng đên – lấy lệnh giao hàng (D/O) và lệnh cược container

Sơ đồ 2.3 Quy trình nhận giấy thông báo hàng đến và nhận D/O

TrưLc khi t=u cập cEng (h=ng về) khoEn 2 ng=y, hãng t=u sẽ gửi một thông báoh=ng đên cho Công ty TNHH NEW USS Sau đó Công ty TNHH SeaAir Global cầnphEi kiểm tra các thông tin: ng=y h=ng đên, tên t=u, s& chuyên, cEng b&c, cEng dỡ

Nh n giâếy thồng báo hàng đêến tậ ừ

th ngẳ

th ngẳ

Giâếy mượncontainerHàng rút ru tộ

D/O hàng

rút ru tộ

Sau đó bộ phận giao nhận sẽ cử người đên hãng t=u để lấy Lệnh giao hàng nhân

viên giao nhận sẽ phEi dự trì chi phí để đi lấy lệnh giao h=ng, phí l=m h=ng tại cEng,thủ tục hEi quan Sau đó đánh máy, in một bEn tạm ứng chi phí có ký tên nhân viêngiao nhận Nhân viên giao nhận cầm bEn tạm ứng n=y gửi cho phòng kê toán để xintạm ứn, sau đó sau khi l=m h=ng xong sẽ về quyêt toán tạm ứng

Để lấy được Lệnh giao hàng, nhân viên giao nhận của Công ty TNHH SeaAirGlobal phải có những giấy tờ sau:

- Vận đơn đường biển g&c (Nêu có )

- Giấy giLi thiệu (có mộc của Công ty): ghi rõ họ tên nhân viên giao nhận, tênCông ty v= giấy giLi thiệu phEi còn hiệu lực

- Giấy chứng minh nhân dân

- Giấy thông báo h=ng đên

Đại lý hãng t=u (COSCO Shipping tại Việt Nam) sẽ kiểm tra Vận đơn đường biểnv= giấy giLi thiệu, sau khi kiểm tra hợp lệ, đại lý sẽ thu tiền phí Lệnh giao h=ng (D/Ofee) v= các chi phí khác như phụ phí CIS, CLE, DCI, THC, nhân viên sẽ đóng tiềnphí Lệnh giao h=ng v= các chi phí khác xong, thì đại lý hãng t=u sẽ cấp cho nhân viêngiao nhận Lệnh giao h=ng (t&i thiểu l= 3 bEn gi&ng nhau) có đóng mộc ký phát của đại

lý hãng t=u, kèm theo hóa đơn thu phí

Phụ phí bao gồm như sau:

+ Tên t=u/ s& chuyên: RHL ASTRUM/ 048S

+ s& B/L trên D/O: COAU7084025030

+ Ng=y dự kiên t=u đên: 13/11/2018

+Thời hạn hêt hiệu lực của D/O:28/11/2018

+Mộc của đại lý hãng t=u :

+S& cont/seal: OOLU1611640/CB666733; loại cont: 1*20GP

+Tên h=ng/S& lượng/trọng lượng: Electric Kettle 1.8L

các hóa đơn đóng tiền tại đại lý hãng t=u ( phí D/O, phí chứng từ )

Sau đó nhân viên giao nhận sẽ cầm bộ Lệnh giao h=ng mang đên Hãng t=u(COSCO Shipping) để Cược container, l=m giấy hạ container rỗng v= đóng dấu H=nggiao thẳng , bởi vì đây l= lô h=ng nguyên container v= khi nhận thì mang thẳng về khocủa Công ty TNHH NEW USS, nên khi kéo về kho của Công ty TNHH NEW USS đểxu&ng h=ng, chúng ta phEi mượn container của hãng t=u, vì thê nên phEi thêm bưLccược container v= lấy dấu H=ng giao thẳng của hãng t=u trên Lệnh giao h=ng

Đ&i vLi h=ng nguyên container Công ty TNHH SeaAir Global phEi mượncontainer nên đóng thêm tiền phí cược container (tại Cosco shipping l= 5.000.000VNĐ đ&i vLi container 20’), nhân viên giao nhận sẽ đóng phí cược container cho hãngt=u S& tiền n=y sẽ được hãng t=u ho=n trE lại nêu khi trE container về bãi, tình trạngcontainer vẫn t&t như lúc mượn hoặc sẽ bị trừ bLt để hãng t=u sửa chữa container bị hưh–ng Sau đó Hãng t=u sẽ cấp cho 4 liên Giấy mượn container (hạ rỗng), chức năngcủa nó l= để giao cho t=i xê thực hiện thủ tục trE container khi Công ty đã xu&ng h=ngxong V= sẽ đóng dấu H=ng giao thẳng lên bộ Lệnh giao h=ng của Hãng t=u sẽ đưa lạicho chúng ta Hóa đơn đóng tiền phí cược container v= giao lại cho chúng ta bộ Lệnhgiao h=ng có đóng dấu h=ng giao thẳng

Lưu ý : Đ&i vLi h=ng FCL l= h=ng rút ruột tại cEng thì trên D/O sẽ được đóng dấu

“ h=ng rút ruột ” v= cũng được ghi rõ ng=y hêt hạn Sau khi nhận lại các giấy tờ,chừng

từ nhân viên giao nhận kiểm tra lại hêt một lần thật kỹ như hóa đơn,giấy mượncontainer, hạ rỗng, trên Lệnh giao h=ng đã có dấu H=ng giao thẳng hay chưa v= các nộidung trên Lệnh lại một lần nữa, nêu có sai xót gì thì nhân viên giao nhận phEi yêu cầuhãng t=u chỉnh sửa v= đóng dấu “correct” v=o chỗ đã sửa, nêu không nó sẽ sẽ dẫn đênrắc r&i khi l=m thủ tục hEi quan v= nhận h=ng tại cEng.: Sau khi kiểm tra kỹ thông tintrên Lệnh giao h=ng, nhân viên giao nhận sẽ nhận bộ Lệnh giao h=ng v= chuẩn bị l=mcác bưLc tiêp theo

Nêu mu&n đưa h=ng về kho riêng thì phEi l=m giấy mượn container

Ghi đầy đủ thông tin lên giấy cược container, sau đóng tiền cược, nhân viên sẽđóng dấu đã thu tiền cược v= sẽ lưu 1 bEn Tiền cược tuỳ v=o mặt h=ng, cont 20’ haycont 40’ m= hãng t=u thu 300.000 đồng , 500.000 đồng v= có thể l= 5.000.000 đồngnhư ở hãng t=u Evergreen đ&i vLi mặt h=ng mực in công nghiệp đóng trong cont 20’.Sau khi nhận bộ chứng từ g&c từ khách h=ng Nhân viên giao nhận sẽ đi lấy lệnh

từ hãng t=u, lô h=ng n=y được về từ hãng t=u của COSCO SHIPPING LINESVIETNAM TrưLc khi đi lấy lệnh nhân viên giao nhận sẽ ứng tiền từ kê toán phục vụcho su&t quá trình l=m h=ng

- Khi đên hãng t=u để lấy lệnh giao h=ng có 2 trường hợp :

Một l=: Hãng t=u phát h=nh Bill G&c thì nhân viên giao nhận mang theo vận đơng&c v= giấy giLi thiệu đên để lấy lệnh

Hai l=: Hãng t=u phát h=nh Bill Surrender thì nhân viên giao nhận mang theothông báo h=ng đên v= giấy giLi thiệu để lấy lệnh

- Trong trường hợp này hãng tàu cấp phát vận đơn ghc, nên khi đi lấy

lệnh cần mang theo các loại chứng từ:

+ Vận đơn g&c

+ Giấy giLi thiệu của Công ty TNHH NEW USS

+ Thông báo h=ng đên (mang theo để kiểm tra các phí) - Chứng minh nhândân

Nhân viên giao nhận sẽ đên địa chỉ: S& 209, Đường Nguy•n Văn Thủ, Phường ĐaKao, Quận 1, Th=nh ph& Hồ Chí Minh

Sau khi đên văn phòng đại diện của hãng t=u:

Nhân viên giao nhận sẽ phEi bấm s& thứ tự lấy D/O Khi đên s& thứ tự, NVGN sẽxuất trình cho nhân viên đại lí hãng t=u một giấy thông báo h=ng đên v= một giấy giLithiệu Công ty TNHH NEW USS ghi đầy đủ thông tin của nhân viên giao nhận theomẫu

Nhân viên hãng t=u sẽ tiêp nhận v= xuất ra 2 tờ Freight Note , trên tờ đó sẽ ghi

- S& v= ng=y cấp phát

- M/S : NEW USS COMPANY LIMITED

- Address : 1A, 149/7 HAMLET 1

- Consignee : NEW USS COMPANY LIMITED

- Notify: Same as consignee

- Shipping Details ( sẽ có s& B/L, ng=y phát h=nh B/L, tên t=u, s& chuyên,cEng b&c , s& cont, loại cont, các phí dịch vụ , hình thức thanh toán l= tiềnmặt hay chuyển khoEn, )

Sau đó, ta bấm s& thứ tự chờ đóng phí dịch vụ v= l=m thủ tục cược cont Nhânviên hãng t=u sẽ xuất phiêu yêu cầu mượn cont/ rút ruột h=ng nhập ( đóng 1 triệu đồng

để cược cont 20’) Trên phiêu n=y sẽ ghi l= mượn cont về kho riêng để rút h=ng hay rútruột tại bãi ( đ&i vLi lô n=y l= mượn cont về kho rút h=ng), s& cont, s& vận đơn, tên t=u,s& chuyên, cập ng=y, tại bãi n=o Nhân viên giao nhận sẽ nhận phiêu n=y kí tên đạidiện chủ h=ng, sau đó nhân viên hãng t=u sẽ đóng mộc lên phiêu để xác nhận

+ Nhân viên hãng t=u xuất hóa đơn giá trị gia tăng

Trên tờ giấy n=y sẽ ghi tên đơn vị l= Công ty NEW USS, địa chỉ Công ty NEWUSS, hình thức thanh toán l= tiên mặt, các loại phí như thu hộ phí chứng tư ( DCI),Thu hộ phí xêp dỡ ( THD ) , Thu hộ phí vệ sinh cont ( CLE), Tùy theo hãng t=u m=các khoEn phí đóng sẽ khác nhau

Nhân viên giao nhận đóng phí v= kí tên v=o hóa đơn v= phiêu tạm thu để xác nhận

đã đóng tiền cược cont (lưu ý tên v= mã s& thuê của doanh nghiệp trên các hóa đơn l=của Công ty giao nhận hoặc của chủ h=ng ,tùy theo sự th–a thuận của chủ h=ng v=người l=m dịch vụ nhận giao nhận )

Sau đó, nhân viên giao nhận nộp to=n bộ các giấy tờ trong quá trình đã l=m ( giấythông báo h=ng đên, Freigh Note , phiêu tạm thu, hóa đơn giá trị gia tăng, phiêu yêucầu mượn cont ) cho nhân viên hãng t=u Sau đó nhân viên của đại lí hãng t=u đưa chonhân viên giao nhận 1 D/O copy ,có nội dung tương tự như các tờ D/O g&c, yêu cầunhân viên giao nhận kí xác nhận ,đồng thời ghi s& điện thoại lên tờ D/O n=y để minhchứng cho việc đã nhận D/O rồi v= nhân viên hãng t=u sẽ giữ lại D/O n=y Xong ,nhậnD/O g&c, nhân viên hãng t=u sẽ đóng dấu giao thẳng

• Chú ý :

Khi nhận DO ta cần kiểm tra các thông tin trên DO so vLi vận đơn có đúngkhông? Cần kiểm tra kỹ để tránh trường hợp lệnh giao h=ng không có giá trị hiệu lực.Trường hợp phát hiện ra sai xót cần đều chỉnh ngay

Trường hợp có sai sót trên D/O thì yêu cầu đại lý giao nhận sửa lại cho phù hợp v=đóng dấu “CORRECTION” v=o chỗ chỉnh sửa hoặc hủy bEn cũ phát h=nh bEn mLi.Việc kiểm tra DO sẽ tránh được những rắc r&i phát sinh sau n=y

Nhân viên giao nhận cần chú ý đên thời hạn hiệu lực của D/O, vấn đề lưucontainer, lưu kho, lưu bãi để chủ động sắp xêp thời gian hợp lý tiên h=nh l=m thủ tụchEi quan v= nhận h=ng, tránh các tình trạng chậm tr• v= phát sinh thêm chi phí, nêu

DO quá hạn hiệu lực lấy h=ng thì NVGN phEi xin gia hạn DO v= nộp phí cho hãng t=u

Đặt biệt nhân viên giao nhận thời hạn hiệu lực của D/O trong vấn đề lưu kho, lưubãi, lưu cont để sắp xêp thời gian hợp lí, tiên h=nh l=m thủ tục nhận h=ng tránh tìnhtrạng phát sinh thêm các chi phí n=y do D/O quá hạn hiệu lực lấy h=ng

Trường hợp h=ng giao thẳng, nhân viên giao nhận l=m giấy xin mượn cont (theomẫu có sẵn của hãng t=u ) yêu cầu nhân viên hãng t=u sẽ đóng dấu “h=ng giao thẳng”lên lệnh giao h=ng đồng thời in phiêu “báo cáo hư h–ng/giám định/biên nhận cont v=thiêt bị”, đây l= bằng chứng của việc mượn cont về kho riêng lấy h=ng Ở một s& hãngt=u khác khi lấy lệnh mu&n kéo cont về kho riêng lấy h=ng thì phEi l=m giấy cược contv= đóng tiền cược cont, s& tiền cược cont tùy thuộc v=o từng hãng t=u

Trường hợp h=ng rút thì không phEi đóng tiền cược cont, trên lệnh giao h=ng, hãngt=u sẽ đóng dấu “h=ng rút ruột”

2.2.4 Khai báo thủ tục hải quan điện tử

Đính kèmD/S contD/S hàng

Khai chính th c tứ ờkhaiThiêết l p thồng sồế khai báoậ

Kêết quảphânluồầng

Sơ đồ 2.4 Quy trình khai hải quan

Theo thông tư 39/2018, điều 16, khoản 2, để lên tờ khai HEi quan thì người khai

báo phEi dựa v=o các chứng từ như: Contract, Invoice , Packing List, Bill of Lading,Chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu Nhằm khai báo lô h=ng được chính xác v=đầy đủ Công ty TNHH SeaAir Global sử dụng phần mềm khai báo HEi quan điện tửmua bEn quyền của Công ty Thái Sơn

(Theo thông tư 38/2015, điều 16, khoản 2b người khai hEi quan không cần phEi

nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:

• Người khai hEi quan l= doanh nghiệp ưu tiên

• H=ng hóa nhập khẩu thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nưLc ngo=i,người khai hEi quan khai giá tạm tính tại ô “Trị giá hEi quan” trên tờ khai hEi quan

• H=ng hóa nhập khẩu không có hóa đơn v= người mua không phEi thanh toáncho người bán, người khai hEi quan khai trị giá hEi quan theo hưLng dẫn của Bộ T=ichính về xác định trị giá hEi quan.)

Lô h=ng ấm đun nưLc được đóng trong container 20’, vận chuyển bằng đườngbiển từ cEng Zhanjang, Trung Qu&c về cEng Cát Lái, Hồ Chí Minh Khi hãng t=u gửigiấy báo h=ng đên – Arrival Notice (AN) cho khách h=ng thì khách h=ng sẽ gửi chochúng ta, thông thường l= trưLc hai ng=y t=u cập bên Khi t=u cập cEng, nhân viênkiểm tra thông tin trên hệ th&ng eport (eport.saigonnewport.com.vn) mục tra cứu thôngtin container, hệ th&ng hiển thị thông tin h=ng đã hạ bãi thì nhân viên hiện trường tiênh=nh lên tờ khai trên hệ th&ng ECUS5 VNACCS

Bưuc 1: Đầu tiên khởi động chương trình Ecus5Vnaccs

Hình 2.1 Giao diện chương trình khai hEi quan ECUS5VNACCS Bưuc 2 : Trên Tab Menu , chọn Hệ thhng - > Chọn Thông Tin doanh nghiệp

Hình 2.2 Đăng kí thông tin doanh nghiệp Bưuc 3 : Đăng kí thông tin doanh nghiệp

Hình 2.3 Đăng kí thông tin doanh nghiệp th=nh công

Sau khi bấm chọn m=n hình hiện ra hộp thoại như trên , sau đó nhập :

- Mã : 0314210086

- Tên DN: CÔNG TY TNHH NEW USS Địa chỉ: 1A 194/7, Ấp 1, xã Phạm VănHai, huyện Bình Chánh, Th=nh ph& Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Điện thoại : +0084938126478

- Người liên hệ : Trần Thị Ho=i Thu

- HEi quan khai báo: 02CI Chi cục HQ CK CEng S=i Gòn khu vực I( Theo TT38/2015, điều 19 khoEn 1b thì h=ng hóa nhập khẩu được đăng ký tờ khai tại trụ sở Chicục HEi quan cửa khẩu nơi quEn lý địa điểm lưu giữ h=ng hóa, cEng đích ghi trên vậntEi đơn, hợp đồng vận chuyển hoặc Chi cục HEi quan ngo=i cửa khẩu nơi doanh nghiệp

có trụ sở hoặc nơi h=ng hóa được chuyển đên)

- Bộ phận xử lý tờ khai nhập: 01 Đội thủ tục h=ng hóa nhập khẩu

Bưuc 4 : Trên Tab Menu - > Thiêt lập thông sh khai báo VNASSC

Hình 2.4 Giao diện bấm chọn thiêt lập thông s& khai báo

Hình 2.5 Giao diện đã thiêt lập ho=n tất thông s& khai báo

- Nhập chi cục hEi quan

- Bộ phận xử lí tờ khai : 01

- Sau đó bấm ghi để lưu thông tin

Bưuc 5 : Đăng kí mui tờ khai nhập khẩu

Trên Tab Menu -> Tờ khai hEi quan -> Đăng kí mLi tờ khai nhập khẩu ( IDA )