Báo cáo thực tập chuyên đề tìm hiểu quy trình giao nhận hàng nhập lcl tại công ty cổ phần giao nhận hàng hóa tnn

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN TÊN CHUYÊN ĐỀ: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP LCL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN HÀNG HĨA TNN HỌ VÀ TÊN: HOÀNG NGỌC QUÝ MÃ SINH VIÊN: 86790 LỚP: KTB61ĐH NHÓM HỌC PHẦN THỰC TẬP: N08 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ HƯƠNG GIANG HẢI PHÒNG – 2023 ii BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN TÊN CHUYÊN ĐỀ: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP LCL TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN GẤU TRÚC TỒN CẦU HỌ VÀ TÊN: HOÀNG NGỌC QUÝ MÃ SINH VIÊN: 86790 LỚP: KTB61ĐH NHÓM HỌC PHẦN THỰC TẬP: N08 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ HƯƠNG GIANG HẢI PHÒNG – 2023 ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập chuyên ngành đợt này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế trường Đại học Hàng Hải Việt Nam tạo hội để em thực tập, cho em bước đời sống thực tế, biết áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt giảng đường Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên Nguyễn Thị Hương Giang, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu, tạo điều kiện thuận lợi cho em mở rộng vốn kiến thức, tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Và đặc biệt nhất, em xin cảm ơn anh chị Phịng Logistics cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế, cần thiết để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Qua đợt thực tập này, em nhận nhiều điều mẻ, có cho thêm vốn kiến thức bổ ích kinh nghiệm thực tế để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên q trình thực tập hồn thiện chun đề thân em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy cô quý công ty để báo cáo em trở nên hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU .vi DANH MỤC CÁC BẢNG .vii DANH MỤC CÁC HÌNH vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN GẤU TRÚC TOÀN CẦU CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu 1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 11 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP LCL TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN GẤU TRÚC TỒN CẦU 12 2.1 Khái quát chung hoạt động giao nhận 12 2.1.1 Khái niệm hoạt động giao nhận 12 2.1.2 Vai trò hoạt động giao nhận 12 2.1.3 Phạm vi hoạt động giao nhận 13 2.1.4 Khái niệm trách nhiệm người giao nhận .14 2.2 Quy trình giao nhận hàng nhập LCL 15 2.2.1 Định nghĩa hàng LCL 15 2.2.2 Quy trình chung .16 2.3 Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng nhập LCL cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Tồn Cầu .20 2.3.1 Quy trình giao nhận hàng nhập LCL cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu 20 2.3.2 Quy trình giao nhận lơ hàng vải dệt thoi nhập LCL công ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu 24 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 35 3.1 Nhận xét 35 3.1.1 Ưu điểm quy trình giao nhận hàng nhập LCL 35 3.1.2 Nhược điểm quy trình giao nhận hàng nhập LCL 35 3.2 Đề xuất biện pháp 36 3.3 Bài học rút sau trình thực tập .37 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .40 PHỤ LỤC 41 BỘ CHỨNG TỪ CẦN CHO QUY TRÌNH HÀNG NHẬP LCL .41 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP LCL TẠI CƠNG TY TNHH CỔ PHẦN GIAO NHẬN HÀNG HÓA TNN 2.1 Khái quát chung hoạt động giao nhận 2.1.1 Khái niệm hoạt động giao nhận Theo quy tắc mẫu liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA), dịch vụ giao nhận định nghĩa là: “Bất kì loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Nói chung, giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác 2.1.2 Vai trò hoạt động giao nhận Đối với kinh tế - Giao nhận ảnh hưởng trực tiếp đến chuỗi cung ứng toàn cầu - Hoạt động giao nhận tạo điều kiện cho hàng hóa lưu thơng nhanh chóng, an tồn tiết kiệm mà khơng cần phải có tham gia hay diện người gửi hàng người nhận hàng vào trình vận chuyển - Dịch vụ giao nhận góp phần hồn thiện tiêu chuẩn hóa chứng từ kinh doanh quốc tế - Việc phát triển dịch vụ giao nhận cách hiệu góp phần nâng cao 13 khả cạnh tranh kinh tế quốc gia Đối với doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp phát triển có chỗ đứng thị trường - Giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng cách tối đa có hiệu dung tích tải trọng phương tiện vận tải, công cụ vận tải phương tiện hỗ trợ khác - Giao nhận giúp cho nhà xuất nhập giảm bớt chi phí khơng cần thiết chi phí xây dựng kho tàng bến bãi người giao nhận hay người giao nhận thuê, giảm chi phí đào tạo nhân cơng - Dịch vụ giao nhận góp phần mở rộng thị trường buôn bán quốc tế Dịch vụ có tác dụng cầu nối vận chuyển hàng hóa tuyến đường đến thị trường yêu cầu thời gian địa điểm đặt Nên doanh nghiệp khai thác mở rộng thị trường nhanh mạnh - Dịch vụ giao nhận góp phần gia tăng giá trị kinh doanh doanh nghiệp giao nhận 2.1.3 Phạm vi hoạt động giao nhận - Phạm vi dịch vụ giao nhận nội dung dịch vụ giao nhận kho vận Trừ thân người gửi hàng (hoặc người nhận hàng) muốn tự làm gia làm khâu thủ tục, chứng từ - Cịn thơng thường, người giao nhận thay mặt người gửi hàng (hoặc người nhận hàng) lo liệu q trình vận chuyển hàng hóa qua cung đoạn tay người nhận cuối cùng.14 - Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thơng qua đại lí thuê dịch vụ người thứ ba khác 2.1.4 Khái niệm trách nhiệm người giao nhận a) Khái niệm - Theo định nghĩa giao nhận Ủy ban kinh tế, xã hội châu Á Thái Bình Dương (ESCAP) người giao nhận định nghĩa sau: “Người giao nhận đại lý ủy thác thay mặt nhà xuất nhập thực nhiệm vụ từ đơn giản lưu cước, làm thủ tục thuế quan làm trọn gói dịch vụ tồn trình vận tải phân phối hàng” - Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa thương nhân có giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa b) Trách nhiệm Khi đại lý chủ hàng Tuỳ theo chức người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: + Giao hàng không dẫn + Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hố dù có hướng dẫn + Thiếu sót làm thủ tục hải quan + Chở hàng đến sai nơi quy định + Giao hàng cho người người nhận, giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng + Tái xuất không theo thủ tục cần thiết khơng hồn lại thuế15 + Những thiệt hại tài sản mà người người thứ ba gây nên Khi người chuyên chở (Principal) Khi người chuyên chở, người giao nhận đóng vai trị nhà thầu độc lập, nhân danh chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu Người phải chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người chuyên chở, người giao nhận khác mà họ thuê để thực hợp đồng vận tải thể hành vi thiếu sót Khi người giao nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến vận tải đóng gói, lưu kho, bốc xếp hay phân phối, người giao nhận chịu trách nhiệm người chuyên chở người giao nhận thực dịch vụ phương tiện người giao nhận cam kết cách rõ ràng hay ngụ ý họ chịu trách nhiệm người chun chở Khi đóng vai trị người chuyên chở điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn thường không áp dụng mà áp dụng công ước quốc tế quy tắc Phòng thương mại quốc tế ban hành 2.2 Quy trình giao nhận hàng nhập LCL 2.2.1 Định nghĩa hàng LCL Trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá, LCL viết tắt “Less than Container Load”, nghĩa hàng xếp không đủ container Cụm từ mô tả cách thức vận chuyển hàng hố chủ hàng khơng đủ hàng để đóng nguyên container, mà cần ghép chung với số lô chủ hàng khác 2.2.2 Quy trình chung 2.2.2.1 Gửi giấy báo hàng đến (Arrival Notice) Đại lý người gom hàng lẻ nước nhập gửi Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) cho bên mua Sau nhận giấy báo hàng đến, công ty nhập ủy thác hay thuê công ty giao nhận để họ đứng làm thủ tục nhập hàng 2.2.2.2 Thuê công ty Forwarder Công ty nhập thuê công ty Forwarder thực dịch vụ Để thực nhập lô hàng, người nhập ký hợp đồng với công ty dịch vụ Forwarder để họ tiến hành thực thủ tục cần thiết Khi nhận thông tin đơn hàng khách hàng, bên dịch vụ Fowarder tiến hành theo quy trình cụ thể 2.2.2.3 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O) Lệnh giao hàng lấy sau tàu cập cảng, hãng tàu Forwarder gửi giấy báo hàng đến cho người nhận hàng Để lấy Lệnh giao hàng, cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ thực tốn đầy đủ khoản phí cho hãng tàu bao gồm: phí Local Charge, phí sử dụng tiện ích cơng trình cảng biển, phí xếp dỡ, phí hải quan giám sát Sau lên đại lý người gom hàng lẻ, Fowarder khác (có chức giao hàng, phát hành lệnh nối) để lấy lệnh 2.2.2.4 Khai hải quan Bộ phận mở tờ khai hải quan công ty Forwarder tiến hành mở tờ khai sau nhận giấy báo hàng đến Các chứng từ cần để nhập số liệu phần mềm: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa (Packing list) Vận đơn Ngay sau nhập kết thúc việc truyền, quan hải quan trả lời kết phân luồng tờ khai: Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cán hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất Luồng vàng: Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất Luồng đỏ: Hồ sơ chuyển qua phận kiểm tra thực tế hàng hóa Sau kiểm tra hàng hóa với khai báo tờ khai chứng từ liên quan, cán hải quan bấm niêm phong (seal) hải quan vào container ghi vào tờ khai xác nhận hàng hóa khai báo chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan (đã làm thủ tục hải quan) vào tờ khai xuất 2.2.2.5 Đổi phiếu xuất kho kho CFS lấy hàng Sau tiến hành xong bước kiểm tra chứng từ, kiểm hàng xong hải quan chun trách nhập thơng tin lên ṭ hống, nhân viên giao nhận công ty Fowarder kiểm tra trang web hải quan để in mã vạch Giao diện in mã vạch trang web: Hình 2.1: Giao diện in mã vạch Nhân viên mang giấy tờ xuống kho CFS để làm thủ tục lấy phiếu xuất kho chuyển hàng kho khách hàng 2.2.2.6 Vận tải đường Lái xe liên hệ với khách hàng xác nhận lại địa điểm, thời gian giao hàng mang biên nộp cho phận chứng từ để làm bảng kê, toán cước vận chuyển 2.2.2.7 Lập bảng kê tốn Cơng ty Forwarder lập bảng kê u cầu khách hàng (người nhập khẩu) hoàn trả lại khoản tiền ứng trước làm hàng 2.2.2.8 Các chứng từ liên quan Vận đơn (Bill of lading): Là chứng từ vận tải người vận chuyển, thuyền trưởng hay đại lý người vận chuyển ký phát sau hàng hóa xếp lên tàu hàng hóa nhận chờ xếp lên tàu.19 Giấy báo hàng đến (Arrival Notice): Giấy thông báo hãng tàu, đại lý hãng tàu hay công ty Logistics thông báo cho bạn biết chi tiết về: Lịch trình: lơ hàng khởi hành từ cảng đến cảng Thời gian: ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến Số lượng, chủng loại: hàng nguyên cont/ hàng lẻ, số lượng Trọng lượng (GW), số khối (CBM) Tên tàu, số tàu, tên chuyến… lô hàng Lệnh giao hàng (D/O): Là chứng từ vận tải quốc tế Chứng từ hãng vận tải phát hành cho chủ hàng shipper để trình lên quan giám sát hàng hóa để lấy hàng khỏi kho bãi, container… Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là loại chứng từ cơng tác tốn người bán hàng lập để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Thơng tin đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng nêu rõ hóa đơn thương mại Bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa (Packing list): Là thành phần chứng từ xuất nhập hàng hóa, mơ tả chi tiết nội dung lơ hàng thường không bao gồm giá trị lô hàng Tờ khai hải quan: Là văn mà chủ hàng chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết lô hàng phương tiện tiến hành xuất khẩu, nhập vào lãnh thổ Việt Nam Giấy báo nợ (Debit Note): Là loại chứng từ thương mại nhà cung cấp hàng hóa gửi đến đối tác mua hàng để thông báo nghĩa vụ tốn hóa đơn cịn thiếu.20 2.3 Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng nhập LCL cơng ty Cổ Phần Giao Nhận Hàng Hóa TNN 2.3.1 Quy trình giao nhận hàng nhập LCL công ty Cổ Phần Giao Nhận Hàng Hóa TNN 2.3.1 Quy trình giao Sơ đồ quy trình Sơ đồ 2.1: Quy trình giao nhận hàng nhập LCL công ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu Diễn giải bước Bước 1: Nhận kiểm tra chứng từ Bên xuất cung cấp chứng từ nháp cần thiết cho bên nhập Sau đó, đối tác gửi nháp chứng từ cho phận giao nhận công ty để đối chiếu số liệu hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ có liên quan khác Bước 2: Lấy lệnh giao hàng Bộ phận giao nhận liên hệ với đại lý người gom hàng lẻ nước nhập kiểm tra điện giao hàng Nếu người gom hàng xác nhận lại phận tạm ứng tiền cho nhân viên trường Nhân viên trường mang giấy tờ cần thiết lên đại lý người gom hàng lẻ lấy lệnh Sau hồn tất đóng xong lệ phí Local charge, đại lý gửi trả D/O Bill of Lading Bước 3: Truyền liệu qua phần mềm khai báo hải quan Sau nhận chứng từ cần thiết, nhân viên khai báo hải quan tiến hành nhập liệu để khai báo với hải quan thông tin lô hàng qua phần mền khai báo hải quan điện tử (ECUS5) Tiến hành truyển tờ khai đợi kết thông báo phân luồng Bước 4: Đăng ký, tiến hành KTCL KDTV (nếu có) Kiểm dịch thực vật - Nhân viên giao nhận tiến hành truy cập vào hệ thống cổng thông tin cửa quốc gia để đăng kí kiểm dịch thực vật - Cách đăng kí: Đăng nhập hệ thống => Chọn Menu BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN/ KIỂM DỊCH THỰC VẬT => Từ hình tìm kiếm thơng tin hồ sơ, nhấn thêm để thực khai báo thông tin hồ sơ => Sau khai báo thơng tin, nhân viên upload file đính kèm ( gồm phytosan, bill, hợp đồng, invoice, packing list) => Chờ sửa đổi bổ sung đến lúc đơn đăng ký phê duyệt => In giấy đăng kí kiểm dịch thực vật chuẩn bị hồ sơ cứng để nộp - Nhân viên giao nhận mang theo hồ sơ lên Chi cục Hải quan cửa khẩu, mang theo cơng văn xin kiểm dịch vào phịng tổng hợp để nhân viên hải quan 22 vào sổ, đóng dấu Sau đó, mang cơng văn vào sổ đóng dấu hồ sơ cứng chuẩn bị sang phòng giám sát hải quan để làm thủ tục - Cơ quan kiểm dịch tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Khi duyệt hợp lệ, nhân viên giao nhận hẹn với quan kiểm dịch, xuống kho để kiểm tra - Theo lịch kiểm dịch Chi cục kiểm dịch, nhân viên giao nhận xuống kho tiến hành đăng kí dịch vụ, đến Hải Quan kho để làm biên kiểm dịch, thông báo với nhân viên hải quan vị trí đặt hàng lấy mẫu kiểm dịch Lấy mẫu hàng hóa đưa cho nhân viên kiểm dịch thuộc chi cục kiểm dịch - Sau tiến hành kiểm tra với mẫu hàng phát khơng có vấn đề gì, nhân viên giao nhận lên chi cục kiểm dịch thực vật để lấy giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Kiểm tra chất lượng - Nhân viên giao nhận làm giấy đăng kí chất lượng sản phẩm đến quan Chứng nhận Giám định - Khi mở hàng để kiểm dịch thực vật, nhân viên trường thông báo với 10 quan phụ trách chứng nhận giám định cử người lấy mẫu để tiến hành giám định - Sau thời gian định quan gửi giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm cho công ty - Sau tiến hành lấy mẫu kiểm dịch thực vật kiểm tra chất lượng, nhân viên trường tiến hành bọc cẩn thận lại hàng hóa Bước 5: Làm thủ tục thơng quan hàng hóa Sau có chứng nhận kiểm dịch thực vật giấy chứng nhận chất lượng cổng thông tin cửa quốc gia, người khai báo hải quan tiến 23 hành khai báo nốt thời gian dự kiến kéo hàng kho thời gian thực tế kéo hàng kho để bảo quản Cùng với nhân viên trường mang chứng từ hoàn chỉnh lên Chi Cục Hải quan để làm thủ tục thông quan cho hàng hóa Bước 6: Đóng phí sử dụng tiện ích cơng trình, cảng biển Nhân viên trường đóng phí online qua ứng dụng ngân hàng điện thoại di động Bước 7: Đổi lệnh đổi lệnh lấy hàng kho CFS Nhân viên trường mang theo chứng từ cần thiết đến kho CFS tiến hành đóng khoản phí phí hải quan, phí làm hàng nhận phiếu xuất kho Bước 8: Vận chuyển hàng kho Sau hoàn thành bước trên, nhân viên giao nhận liên hệ với phận vận tải (lái xe), giao lại phiếu xuất kho cho lái xe để vào kho lấy hàng Trước lái xe lấy hàng khỏi kho để chở kho riêng khách, phải kiểm tra tình trạng hàng hóa Khi hàng vận chuyển tới kho riêng bên nhập khẩu, nhân viên giao nhận ký xác nhận vào biên giao nhận hàng hóa ghi rõ nội dung nhận đủ số lượng Bước 9: Quyết toán lý hợp đồng Cuối cùng, sau hoàn thành việc giao hàng đến người nhận, nhân viên kế tốn cơng ty lập kê cơng nợ, tổng hợp chi phí hóa đơn, gửi cho khách hàng yêu cầu toán lại cho cơng ty.24 2.3.2 Quy trình giao nhận lơ hàng vải dệt thoi nhập LCL công ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu 2.3.2.1 Giới thiệu chung lô hàng - Tên hàng: Vải dệt thoi - Tổng trọng lượng: 1300 KGS 11 - Thể tích: 3.045 CBM - Số lượng: 58 Rolls - Tổng trị giá hàng hóa: 8.305,00 USD - Cảng đi: SHANGHAI, CHINA - Cảng đến: TAN CANG 189, HAIPHONG, VIETNAM - Địa điểm lưu kho: CTY LOGISTIC XANH C2 (Kho GLC-03TGC06) - Số container/ số chì: UETU5797115/SITZ421123 - Tên tàu chuyên chở: SITC SHIDAO - Số chuyến: 2208S - Thông tin bên: Người xuất khẩu: WUJIANG PENGNUO TEXTILE CO.,LTD Địa chỉ: NO.2 XIHUAN ROAD, SHENGZE TOWNWUJIANG DISTRICT, SUZHOU JIANGSU, CHINA Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH ANYSEW VIỆT NAM Địa chỉ: Cụm công nghiệp Phú Thị - Xã Phú Thị - Huyện Gia Lâm - Hà Nội.25 2.3.2.2 Trách nhiệm bên liên quan Phân chia trách nhiệm hợp đồng mua bán theo điều kiện Incoterm: Người xuất (Wujiang Pengnuo Textile Co., LTD) Book chỗ Thanh tốn phí Local charges đầu cảng xếp Thanh tốn phí xếp hàng kho người bán, hạ hàng kho CFS chi phí vận tải từ kho riêng kho CFS Cung cấp giấy tờ xuất cần thiết: C/O, Packing List, Hợp đồng mua bán Thanh tốn chi phí mở tờ khai hải quan hàng xuất (kiểm hóa có) Người nhập (Cơng ty TNHH Ansew Việt Nam) Trả phí cước biển Trả chi phí local charges đầu cảng đến Trả chi phí mở tờ khai hải quan hàng nhập (kiểm hóa có) Thanh tốn phí bốc hàng từ kho CFS lên xe để chở kho riêng Chịu chi phí vận chuyển lấy hàng từ kho CFS kho riêng Chịu chi phí dỡ, xuống hàng hàng kho riêng 2.3.2.3 Diễn giải quy trình Bước 1: Ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận Cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Tồn Cầu sau tiếp nhận nhu cầu nhập khách hàng tiến hành xem xét, báo giá, hai bên thỏa 12 thuận, đàm phán thành công với Công ty TNHH Anysew Việt Nam, sau ký kết hợp đồng Cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Tồn Cầu phải tiến hành liên lạc 26 yêu cầu bên nhập chuyển chứng từ cần thiết cho việc nhập lô hàng thực theo hợp đồng giao nhận Bước 2: Nhận kiểm tra chứng từ Sau ký kết hợp đồng, bên xuất cung cấp chứng từ cần thiết cho bên nhập Sau đó, đối tác gửi chứng từ đến Phịng chứng từ cơng ty để đối chiếu số liệu hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ có liên quan Nhân viên xem xét mặt hàng, khối lượng, số lượng, chủng loại, sau xem đến cảng dỡ hàng, thời gian tàu đến đến thông tin khác số chuyến, số vận đơn số container Công ty dùng chứng từ cho hoạt động giao nhận lô hàng Bộ chứng từ mà Công ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu nhận bao gồm: - Vận đơn đường biển: Bill of Lading (Phụ lục 4) Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice (Phụ lục 2) Phiếu đóng gói: Packing list (Phụ lục 3) Giấy chứng nhận xuất xứ: C/O Form E Ngồi ra, cơng ty nhập gửi giấy giới thiệu chưa đề tên người giới thiệu, có chữ kí giám đốc đóng dấu bên nhập Công ty TNHH Anysew Việt Nam Song song với kiểm tra chứng từ, nhân viên chứng từ cần kiểm tra lại lịch tàu thời gian dự kiến tàu đến website liên hệ trực tiếp với người gom hàng lẻ để cập nhật xác nhận thơng tin cần thiết Nếu có thơng tin bất thường phải báo cho khách hàng chỉnh sửa để 27 tránh sai sót khai hải quan điện tử Bước 3: Lấy lệnh giao hàng Lấy lệnh giao hàng đại lý người gom hàng lẻ MG Logistics Joint Stock Company đại lý Amass Global Network Group CO.,LTD (người gom hàng lẻ) mà bên xuất định đứng giao dịch với bên nhập khẩu, chịu trách nhiệm lấy lệnh hãng tàu để chuyển cho Công ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu 13 Trước tàu đến ngày, MG Logistics Joint Stock Company gửi thông báo hàng đến cho Công ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Tồn Cầu đến lấy lệnh đính kèm thêm số tiền lấy lệnh phải trả để nhân viên trường tạm ứng lên MG Logistics Joint Stock Company Nhân viên trường mang theo: - Giấy giới thiệu Cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Tồn Cầu phát hành có đóng dấu cơng ty chữ ký giám đốc - Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) MG Logistics Joint Stock Company phát hành (Phụ lục 6) - Vận đơn: House Bill of Lading Đến MG Logistics Joint Stock Company, phận kế toán cơng ty lên hóa đơn cho lơ hàng Nhân viên trường tốn khoản chi phí có liên quan đến lơ hàng Arrival Notice Sau hoàn tất việc nộp tiền, MG Logistics Joint Stock Company gửi trả D/O (Delivery Order) gốc, House Bill Amass Global Network Group co.,ltd cho nhân viên lấy lệnh Công ty TNHH Giao Nhận Gấu 28 Trúc Tồn Cầu Cùng lúc container chứa lơ hàng chuyển kho GLC để khai thác Bước 4: Truyền liệu qua phần mềm khai báo hải quan Sau nhận thông tin lô hàng nhà nhập gửi đủ chứng từ cần thiết đến phận giao nhận công ty, nhân viên khai Hải quan dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS để truyền liệu lên tờ khai qua mạng Thông tin truyền hệ thống dựa vào chứng từ sau: - Phiếu đóng gói - Hóa đơn thương mại - Vận đơn đường biển - Giấy báo hàng đến (D/O) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) Vì khách hàng giữ chữ ký số nên nhân viên khai Hải quan sử dụng Team Viewer để truyền tờ khai máy khách hàng Sau truyền thành công, hệ thống mạng hải quan thông báo số tờ khai là: 104600236420 phân vào luồng xanh (Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa) Trong trường hợp này, Cơng ty TNHH Giao Nhận Gấu Trúc Toàn Cầu cần mang loại chứng từ liên quan đến Chi cục Hải quan để Hải quan 14 kiểm tra lại chứng từ hàng hóa thơng quan qua cảng.29 Bước 5: Làm thủ tục thơng quan hàng hóa Bộ hồ sơ hải quan bao gồm: - Giấy giới thiệu công ty Cơng ty TNHH Anysew Việt Nam phát hành có chữ ký giám đốc dấu công ty - Giấy ủy quyền MG Logistics Joint Stock Company - Tờ khai hàng hóa nhập (thơng báo kết phân luồng) - Vận đơn đường biển: Master Bill + House Bill - Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice - Chứng nhận xuất xứ: C/O Form E - Hóa đơn giá trị gia tăng Nhân viên trường cầm chứng từ đến Chi cục Hải quan cảng Đình Vũ đến bàn nộp lệ phí Hải quan Nhân viên Hải quan ký xác nhận nộp lệ phí giấy giới thiệu Sau đem hồ sơ nộp bàn Hải quan để phân hồ sơ Cán Hải quan bàn phân hồ sơ có trách nhiệm phân hồ sơ đến cán Hải quan tiếp nhận Hải quan tiếp nhận bắt đầu kiểm tra hồ sơ Nếu giấy tờ đầy đủ khơng có sai sót cán Hải quan tiếp nhận chuyển hồ sơ Hải quan bóc tờ khai, nhân viên nộp tiền phí Hải quan, thuế nhập xong rút tờ khai thông quan Hồ sơ khai báo Hải quan Hải quan lưu trữ Bước 6: Đóng phí sử dụng tiện ích cơng trình, cảng biển Phí sử dụng cơng trình, kết cấu hạ tầng, cơng trình dịch vụ, tiện ích khu vực (gọi tắt phí hạ tầng cảng biển) Hải Phòng thu thêm áp 30 dụng khu vực cửa cảng biển Hải Phòng ngày 01/01/2017 Loại phí tương đối cao nên gây nhiều khó khăn cho cơng ty xuất nhập phải bỏ thêm khoản tiền để thơng quan hàng hóa Nhân viên trường tiến hành đóng phí online qua ứng dụng ngân hàng điện thoại di động Chỉ cần vào ứng dụng, đến phần đóng phí hạ tầng cảng biển, điền thông tin cần thiết mã doanh nghiệp, số tờ khai, ngày làm tờ khai, mã cảng, sau tốn số tiền 18,200 VND Bước 7: Đổi lệnh lấy hàng kho CFS Ký Hải quan giám sát kho Nhân viên trường cần chuẩn bị chứng từ cần thiết để mang đến bàn Hải quan giám sát kho CFS GLC, bao gồm: - Mặt tờ khai Hải quan thông quan - Phiếu mã vạch Hải quan - Tờ khai phí sở hạ tầng có đóng dấu “đã thu tiền” điểm thu phí 15 Nhân viên trường mang tất chứng từ nêu đến bàn Hải quan giám sát để lấy thứ tự Khi tới lượt mình, nhân viên đưa tờ mã vạch Hải quan xin đóng dấu Cán Hải quan giám sát quét mã vạch đóng dấu Đổi lệnh kéo hàng Nhân viên lấy lệnh chuẩn bị chứng từ cần thiết bao gồm: - Giấy giới thiệu có dấu công ty nhập - CMND photo người lấy lệnh - Phiếu mã vạch hải quan có chữ ký Hải quan giám sát - lệnh giao hàng D/O (1 lệnh MG Logistics Joint Stock companyphát 31 cho Công ty TNHH giao nhận gấu trúc tồn cầu, lệnh Cơng ty TNHH giao nhận gấu trúc tồn cầu phát cho Cơng ty TNHH Anysew Việt Nam) Nhân viên trường mang tất chứng từ nêu đặt quầy kiểm tra chứng từ để lên hóa đơn Khi cảng gọi đến tên khách hàng vào giao dịch Sau tốn tiền phí dịch vụ kho xong, nhân viên giao nhận nhận phiếu xuất kho có đóng dấu hóa đơn thu tiền Bước 8: Vận chuyển hàng kho (cơng ty th ngồi dịch vụ vận tải) Sau hoàn thành bước trên, nhân viên giao nhận liên hệ với phận vận tải (lái xe), giao lại cho lái xe phiếu xuất kho Lái xe cầm giấy tờ đến kho lấy hàng Trước lái xe lấy hàng kho để chở kho riêng khách, phải kiểm tra tình trạng hàng hóa Lái xe liên hệ với chủ hàng (người nhận hàng) để xác nhận lại thời gian địa điểm giao hàng Khi hàng vận chuyển tới kho riêng Công ty TNHH Anysew Việt Nam, chủ hàng bố trí nhân viên kho kiểm tra hàng bố trí trang thiết bị để dỡ hàng khỏi xe Sau hoàn tất việc nhận hàng, nhân viên giao nhận ký xác nhận vào biên giao nhận hàng hóa ghi rõ nội dung nhận đủ hàng, tình trạng hàng tốt Bước 9: Quyết toán lý hợp đồng Cuối cùng, sau hoàn thành việc giao hàng cho khách hàng, Nhân viên32 kế tốn cơng ty lập kê cơng nợ, tổng hợp chi phí hóa đơn gửi cho khách hàng yêu cầu toán cho cơng ty Nhân viên kế tốn lập bảng tốn cho công ty công ty TNHH Ansew Việt Nam: DEBIT NOTE ĐI LẤY LỆNH (HÀNG NHẬP) 16 To : Công ty TNHH Ngành Gỗ FU MING Việt Nam MB/L NO: ANIGL220104122A HB/L NO: WSDS2203165 VSL/VOY: SITC SHIDAO / 2208S Các khoản phí chi trả, ứng trước cho khách hàng Local Charge Bảng 2.1: Chi phí Local Charge Phí Local Charge Đơn giá (chưa bao gồm VAT) Tổng tiền (chưa bao gồm VAT (USD)) VAT FRT 35 USD/CBM 106.58 USD (0%) CIC USD/CBM 24.36 1.95 USD (8%) THC 10 USD/CBM 30.45 2.44 USD (8%) CFS 25 USD/lô hàng 76.13 6.09 USD (8%) DOC 25 USD/SET 25 USD (8%) 17 HANDLING 40 USD/SET 40 3.2 USD (8%) TỔNG TIỀN (USD) 302.52 USD 15.68 USD 318.18 USD33 CHÚ THÍCH : FRT: Cước biển CIC: Phí phụ trội Cont THC: Phí xếp dỡ CFS: Phí dỡ hàng DOC: Phí chứng từ HANDLING: Phí giao nhận Việt Nam Chi phí kho Bảng 2.2: Chi phí kho Chi phí Thể tích hàng hóa (CBM) Đơn giá Tổng tiền (VND) Phí bốc xếp xe nâng 3.045 55,000 VND/CBM 167,475 Phí giao nhận 60,000 VND/lơ hàng 60,000 Phí Hải quan giám sát kho bãi 60,000 VND/lơ hàng 60,000 Phí bồi dưỡng thủ kho, công nhân kho 50,000 VND/lô hàng 18 50,000 TỔNG TIỀN 337,475 VND34 Chi phí khác Bảng 2.3: Chi phí khác Khối lượng hàng hóa Đơn giá Tổng tiền Phí sử dụng tiện ích/ XD cơng trình, Cảng biển HP 1.3 14,000 VND/tấn 18,200 VND TỔNG TIỀN 18,200 VND b Các khoản phí khách hàng sử dụng dịch vụ cơng ty • Phí mở tờ khai hải quan hàng nhập: 1,000,000 VND/lơ hàng • Phí vận tải đường bộ: 1,200,000 VND/lô hàng 19