Hoàn thiện chính sách tiền lương tại công ty cổ phần cơ khí quốc cường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ CAO THẾ VINH HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUỐC CƯỜNG CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUỐC CƯỜNG Giảng viên hướng dẫn: Ths.VŨ ĐỨC NGHĨA HƯNG Sinh viên thực hiện: CAO THẾ VINH Lớp: 96-QTL43B.2 Mã số sinh viên: 1853401020312 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài “Hồn thiện sách tiền lương Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường” em nhận hướng dẫn, giúp đỡ, bảo tận tình Thầy/Cô giáo Khoa Quản trị, Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh, đồng nghiệp bạn bè Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy Vũ Đức Nghĩa Hưng, người hướng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ định hướng cho em suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới tất Thầy/Cô giáo Khoa Quản Trị Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em suốt thời gian học tập thực khóa luận Xin chân thành cảm ơn! Trân trọng./ Thành phố Hồ Chính Minh, ngày 21 tháng năm 2023 Sinh viên thực Cao Thế Vinh ii LỜI CAM ĐOAN Đề tài “Hồn thiện sách tiền lương Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường” cơng trình nghiên cứu tác giả thực hiện, hướng dẫn Thầy Vũ Đức Nghĩa Hưng Các tài liệu tham khảo trích dẫn khóa luận hồn tồn trung thực, xác cơng trình nghiên cứu sử dụng khóa luận cơng bố Trong đó, tác giả hồn tồn tơn trọng, giữ ngun ý tưởng có trích dẫn nguồn đầy đủ Tác giả cam đoan nội dung khóa luận khơng chép cơng trình nghiên cứu Tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Tác giả Cao Thế Vinh iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung viết tắt CNV Cơng nhân viên CĐCS Cơng đồn sở DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao đông TL Tiền lương TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh iv DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Quy định mức đóng bảo hiểm bắt buộc so với mức tiền lương tháng 19 Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo nghề nghiệp 32 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 32 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo trình độ 33 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo giới tính 33 Bảng 2.5 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 33 Bảng 2.6 Phân loại mức thu nhập theo nhóm thâm niên cơng tác 35 Bảng 2.7 Phân loại mức thu nhập phân tích theo bậc thợ 36 Bảng 2.8 So sánh tiền lương bình quân đơn vị Công ty 37 Bảng 2.9 Bảng hệ số cấp bậc công việc 43 Bảng 2.10 So sánh tương quan vị trí cơng việc biết cách tính lương, thu nhập …………………………………………………………………………………… 48 v DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu hệ thống trả công doanh nghiệp 12 vi MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii LỜI CAM ĐOAN iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU v DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vi MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Tổng quan cơng trình có liên quan Kết cấu đề tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Cơ cấu thu nhập 1.1.3 Khái niệm sách tiền lương 12 1.2 Các mơ hình nghiên cứu liên quan đến sách tiền lương 13 1.2.1 Mơ hình sách tiền lương Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên khí Hà Nội 13 1.2.2 Mơ hình sách tiền lương Công ty Cổ phần Cơ điện tử Phương Anh 14 vii 1.2.3 Mơ hình sách tiền lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công Nghiệp Fusheng Việt Nam (Trung Quốc) 15 1.3 Mơ hình sách tiền lương công ty khí Việt Nam 16 1.3.1 Căn xây dựng sách tiền lương 16 1.3.2 Nguyên tắc trả lương 19 1.3.3 Giải pháp, công cụ sách tiền lương 21 1.3.4 Tổ chức thực sách tiền lương 26 1.4 Tiêu chí đánh giá sách tiền lương 27 1.4.1 Tuân thủ quy định pháp luật 27 1.4.2 Tính cạnh tranh tiền lương thu nhập 27 1.4.3 Chính sách tiền lương phải đảm bảo tính cơng hiệu phân phối tiền lương, thu nhập cho người lao động 28 1.4.4 Chính sách tiền lương phải rõ ràng, dễ hiểu 28 1.5 Kinh nghiệm xây dựng hồn thiện sách tiền lương cho Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường 29 TÓM TẮT CHƯƠNG 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUỐC CƯỜNG 31 2.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty cổ phần Cơ khí Quốc Cường 31 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 31 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 31 2.1.4 Cơ cấu lao động 32 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh phương hướng năm tới 33 2.2 Thực trạng sách tiền lương Cơng ty cổ phần Cơ khí Quốc Cường 34 viii 2.2.1 Mục tiêu sách tiền lương Cơng ty cổ phần Cơ khí Quốc Cường 34 2.2.2 Thực trạng việc thực nguyên tắc trả lương cho người lao động34 2.2.3 Thực trạng việc thực giải pháp, cơng cụ sách tiền lương 38 2.2.4 Tổ chức thực sách tiền lương 47 2.3 Những đánh giá chung rút từ thực trạng sách tiền lương Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường 49 2.3.1 Kết đạt 49 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 49 TÓM TẮT CHƯƠNG 52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUỐC CƯỜNG 53 3.1 Phương hướng hồn thiện sách tiền lương Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường 53 3.2 Một số giải pháp hồn thiện sách tiền lương Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường 53 3.2.1 Hồn thiện xây dựng sách tiền lương 53 3.2.2 Hoàn thiện nguyên tắc trả lương cho người lao động 54 3.2.3 Hoàn thiện việc xây dựng thực tiền lương tối thiểu 54 3.2.4 Hoàn thiện việc xác định đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương 55 3.2.5 Hoàn thiện việc đánh giá kết cá nhân người lao động theo hướng đánh giá đúng, kịp thời, thuận lợi 56 3.2.6 Hồn thiện yếu tố khác có ảnh hưởng tới xây dựng thực sách tiền lương 58 TÓM TẮT CHƯƠNG 61 KẾT LUẬN CHUNG 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO ix Cuối cùng, tổng doanh thu kế hoạch có ảnh hưởng lớn đơn giá tiền lương Nếu xác định không sát kéo theo đơn giá tiền lương khơng xác Vì vậy, phải coi trọng việc tính tổng doanh thu kế hoạch cho Việc tính đơn giá tiền lương doanh thu có thuận lợi song có nhược điểm, để khắc phục cần dùng hệ số điều chỉnh (liên hệ với lợi nhuận doanh nghiệp) Về lâu dài nên tính đơn giá tiền lương lợi nhuận, tiêu phản ánh xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo phát triển vững Việc xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương cần phải chủ động làm sớm, thường vào cuối quý năm kế hoạch, khắc phục việc xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương (tháng năm thực hiện), tác dụng kế hoạch hạn chế nhiều mang hình thức, đối phó cấp 3.2.5 Hồn thiện việc đánh giá kết cá nhân người lao động theo hướng đánh giá đúng, kịp thời, thuận lợi Đánh giá kết người cơng nhân đảm bảo trả lương sức lao động họ bỏ Vì cần hồn thiện việc đánh giá kết lao động theo nội dung sau: Nâng cao chất lượng xác định cấp bậc cơng việc Có nhiều phương pháp để xác định cấp bậc công việc, song với đặc trưng cơng ty nên áp dụng phương pháp cho điểm chủ yếu Trong phương pháp cần quan tâm đến việc xác định số điểm tối thiểu tối đa cho chức công việc mức độ phức tạp nó, xác định số điểm khơng dẫn đến việc xác định cấp bậc cơng việc khơng xác dẫn đến việc trả lương không Nâng cao chất lượng xác định cấp bậc công nhân Hiện có tình trạng phổ biến cơng ty cấp bậc công nhân (cấp bậc thân) làm sở tính bảo hiểm xã hơi, bảo hiểm y tế, tính tiền lương ốm đau, nghỉ phép Vì vậy, cấp bậc công nhân chưa thể ý nghĩa lý thuyết nêu mà cịn hình thức Vì q trình hồn thiện sách tiền lương cần phải tiến tới gắn chặt cấp bậc công nhân với việc trả lương, theo ngun tắc người có tay nghề cao, cấp bậc cơng nhân cao phải bố trí cơng việc cho phù hợp với trình độ lành nghề 56 họ phải trả lương tương xứng (trừ trường hợp cá biệt yếu tố khách quan không bố trí được) Đánh giá kết lao động cá nhân Việc đánh giá kết lao động cá nhân cần làm tốt nội dung đây: + Xây dựng xác định tiêu đánh giá cách phù hợp với điều kiện công ty + Trong điều kiện công ty tiêu suất lao động tiêu chủ yếu để đánh giá kết lao động cá nhân Vì vậy, cần tiếp tục hồn thiện việc xây dựng tiêu này, tuỳ đối tượng, công việc mà lựa chọn đơn vị đo cho phù hợp: tiêu vật, tiêu giá trị, tiêu lượng hao phí lao động + Ngồi tiêu suất lao động cần phải đưa tiêu bổ sung để đánh giá xác đầy đủ Như với cơng nhân cịn có tiêu: kiến thức chung khả thực hành, kiến thức nghề nghiệp…Đối với cán quản lý, khả tổ chức, sáng tạo, phán đoan suy xét, tinh thần trách nhiệm, giao tiếp xã hội, hiểu biết người, công vô tư không thiên vị, kết hoạt động (kinh doanh) tập thể người lãnh đạo Thực tốt phương pháp đánh giá tập thể lao động: + Thông thường thực nhận xét tập thể qua định kỳ tháng, quý, năm; đánh giá người đứng đầu tập thể (dựa vào tiêu xây dựng) Sau đưa biện pháp hỗ trợ tập thể để cá nhân hồn thành cơng việc với kết cao Với cán quản lý, lãnh đạo cần đánh giá cán quản lý quyền Tuy vậy, dựa vào hiệu kinh doanh (công tác ) để đánh giá người quản lý, lãnh đạo + Ngoài dùng phương tiện kỹ thuật để kiểm tra, đánh giá kết lao động cá nhân như: bấm giờ, chụp ảnh, làm trắc nghiệm…để đánh giá kết lao động cá nhân hơn, xác thực việc trả lương phù hợp hơn, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh khuyến khích người lao động làm việc tốt 57 3.2.6 Hồn thiện yếu tố khác có ảnh hưởng tới xây dựng thực sách tiền lương Công ty cần quan tâm đến đời sống người lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cần đảm bảo vấn đề vệ sinh an tồn lao động, điều kiện làm việc… Cơng ty cần phải có quản lý chặt chẽ nữa, thực hợp đồng dài hạn với người lao động, thực đầy đủ, nghiêm túc chế độ tiền lương, đóng đầy đủ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn cho người lao động Thường xuyên tiến hành giáo dục ý thức trách nhiệm, kỷ luật người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực tồn cơng ty, đảm bảo thống chung Nêu rõ ý thức trách nhiệm người lao động sản xuất kinh doanh Trách nhiệm cá nhân hành động Trách nhiệm chung người xây dựng công ty ngày vững mạnh Quy chế, nội quy công ty cần thông qua phổ biến đến tồn cơng ty phải thực nghiêm chỉnh tất đưa vào nội quy, quy chế - Tuyên truyền, phổ biến nội dung sách tiền lương Trong phần thực trạng khảo sát 100 người sách trả lương Cơng ty, có nhiều ý kiến NLĐ phản ánh trình xây dựng chưa tham khảo ý kiến nhiều nội dung sách lương chưa cán chun mơn giải thích cặn kẽ Chính việc tham khảo ý kiến NLĐ cần thiết Chính sách tiền lương ủng hộ triệt để nội dung phổ biến cơng khai, để người lao động biết, tham gia hiểu rõ nội dung - Nâng cao vai trị tổ chức cơng đồn Tổ chức cơng đồn thành viên công tác xây dựng ban hành sách tiền lương Vì vậy, hoạt động tổ chức cơng đồn có hiệu hay không ảnh hưởng lớn đến thành công sách tiền luong Qua khảo sát thực tế Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường vai trị tổ chức cơng đồn việc xây dựng ban hành quy chế trả lương, có nhiều ý kiến phản ảnh tổ chức cơng đồn chưa thực phát huy vai trị Bên cạnh đó, tổ chức cơng đồn 58 cịn có vai trị điều chỉnh mối quan hệ lao động NLĐ người sử dụng lao động Vì vậy, nâng cao hiệu tổ chức cơng đồn cần thiết Cơng đồn nhịp cầu nối để khuyến khích NLĐ tăng suất lao động Do đó, hoạt động tổ chức cơng đồn cần phát huy hết sức, việc tham gia xây dựng sách tiền lương, có tạo niềm tin cho NLĐ gắn bó với Cơng ty - Nâng cao chất lượng đội ngũ cán làm công tác tiền lương Việc xây dựng, hồn thiện sách tiền lương phụ thuộc lớn vào lực đội ngũ cán làm công tác nhân sự, tiền lương Trên thực tế đội ngũ cán làm công tác quản trị nhân - tiền Công ty đào tạo nhiên không đào tạo lực chuyên môn, nên việc thực tổ chức tiền lương nói chung việc tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo công ty việc xây dựng, ban hành sách tiền lương triển khai thực sách tiền lương cịn nhiều hạn chế Để làm điều cần thực số biện pháp sau: - Về phía ban lãnh đạo cơng ty + Khuyến khích, tạo điều kiện để người lao động có thời gian, hội giao lưu, học hỏi, tham gia khoá đào tạo, buổi toạ đàm, hội thảo để nâng cao trình độ chun mơn; tiếp thu thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm phục vụ cho trình làm việc + Đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho công tác liên quan đến tiền lương khách quan, xác như: phần mềm hỗ trợ tính lương, thiết bị phục vụ chấm cơng,… + Đào tạo thêm nhân viên phòng nhân nghiệp vụ tiền lương, công tác định mức lao động để hỗ trợ thêm cho cán tiền lương q trình xây dựng, thực sách tiền lương xây dựng cho công ty mức lao động hợp lý từ xác định đơn giá tiền lương khoa học - Về phía cán làm cơng tác tiền lương + Có tiếp xúc, trao đổi với tập thể người lao động công ty để hiểu người lao động mong muốn gì, gặp vấn đề khó khăn gì, từ có điều chỉnh sách tiền lương cho hợp lý Trên thực tế, cán làm công tác tiền lương nắm bắt hết đặc điểm, tính chất tất cơng việc nguyện vọng cá nhân người lao động cơng ty Chính vậy, qua tiếp xúc, trao 59 đổi nhận thông tin sơ cho q trình xây dựng sách tiền lương phản hồi tích cực để quy chế tiền lương gắn liền với thực tế hơn, có tính hiệu cao + Với cán nhân viên phải thường xuyên học hỏi, trau dồi kiến thức kỹ chuyên mơn để đưa sách phù hợp với biến đổi không ngừng kinh tế 60 TÓM TẮT CHƯƠNG Trong chương 3, tác giả trình bày giải pháp để hồn thiện sách tiền lương Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường xây dựng, nguyên tắc trả lương cho người lao động, xây dựng thực tiền lương tối thiểu, việc xác định đơn giá tiền lương quỹ tiền lương hoàn thiện số yếu tố khác có ảnh hưởng đến việc xây dựng hồn thiện sách tiền lương 61 KẾT LUẬN CHUNG Hồn thiện sách tiền lương doanh nghiệp yêu cầu cấp bách, nhằm làm cho tiền lương thực trở thành động lực NLĐ, công cụ hữu hiệu công tác quản lý Đối với Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường doanh nghiệp có cổ phần ngồi nhà nước, chế độ trả lương công ty chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố từ văn pháp lý đến yếu tố thị trường quan tâm lãnh đạo công ty nên sách tiền lương Cơng ty quan tâm, điều chỉnh để ngày phù hợp Quỹ tiền lương Công ty tỷ lệ thuận với doanh thu hàng năm, đảm bảo mức sống người lao động không thấp mức quy định Nhà nước có tăng trưởng qua năm Qua q trình thu thập, nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng sách tiền lương cơng ty phản ánh cách cụ thể Đề tài đưa số giải pháp khắc phục hạn chế, góp phần hồn thiện sách tiền lương công ty thời gian tới Tuy nhiên, để giải pháp phát huy hết tác dụng, cần đồng thuận từ cấp lãnh đạo đến người lao động công ty Tuy nỗ lực cố gắng tìm hiểu kiến thức cịn hạn chế nên chắn Khóa luận nhiều khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ để đề tài nghiên cứu hoàn thiện để áp dụng cách hiệu Cơng ty cổ phần khí Quốc Cường doanh nghiệp khác 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Danh mục văn pháp luật Luật số 45/2019/QH14, Bộ luật Lao động năm 2019 Luật số 58/2014/QH13, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 Nghị định 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 quy định chi tiết số điều Luật bảo hiểm BHXH bắt buộc Nghị định số 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu người lao động làm việc theo hợp đồng lao động II Danh mục tài liệu tham khảo a) Tài liệu tiếng Việt Cơng ty cổ phần Cơ khí Quốc Cường, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Cơ khí Quốc Cường Cơng ty cổ phần Cơ khí Quốc Cường, Chính sách tiền lương Cơng ty cổ phần Cơ khí Quốc Cường Cơng ty TNHH MTV khí Hà Nội, Chính sách tiền lương Cơng ty TNHH MTV khí Hà Nội Cơng ty cổ phần điện tử Phương Anh, Chính sách tiền lương Công ty cổ phần điện tử Phương Anh Công Ty TNHH Công Nghiệp Fusheng Việt Nam (Trung Quốc), Chính sách tiền lương Cơng Ty TNHH Công Nghiệp Fusheng Việt Nam 10 Nguyễn Tuấn Doanh (2020), Chính sách tiền lương doanh nghiệp có vốn nhà nước, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học Công Đoàn 11 Trần Kim Dung (2018), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Tài Chính, Hà Nội 12 Trần Kim Dung (2013), Xác định giá trị công việc thiết kế bảng lương doanh nghiệp, NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh 13 Lê Thanh Hà, Nguyễn Tiệp (2011), Giáo trình Tiền lương - Tiền công, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội 14 Lê Thanh Hà (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Lao động - Xã hội, Hà Nội 15 Trần Thế Hùng (2008), Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương ngành điện lực Việt Nam, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 16 Vũ Hồng Phong (2011), Nghiên cứu tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước địa bàn Hà Nội, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 17 Đỗ Thị Tươi (2012), Hồn thiện phương pháp trả cơng lao động theo chế thị trường doanh nghiệp tài Hà Nội, Trường Đại học Lao động – Xã hội, Hà Nội b) Tài liệu tiếng Anh 18 Michael Armstrong (2009), Armstrong’s handbook of Human Resource Management Practice Kogan Page, London and Philadelphia 19 Cherrington (1995), The management of human re-sources, Prentice Hall A Simon &Schuster Com Englewood Cliffs, New Jersey 20 Donna Fenn (1993), Skill-baseed pay takes off CFO, January PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 PHỤ LỤC 03 QUY CHẾ LƯƠNG THƯỞNG, CHẾ ĐỘ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ QUỐC CƯỜNG I- MỤC ĐÍCH: - Việc trả lương, trả thưởng cho cá nhân, phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hồn thành tốt cơng việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Đảm bảo đời sống cho CNV Công ty yên tâm công tác, đáp ứng mức sống CNV Công ty - Thực theo quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho người lao động II – PHẠM VI: Áp dụng cho tồn Cơng ty III – NỘI DUNG: PHẦN I/NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỬ DỤNG QUỸ LƯƠNG Xác định quỹ tiền lương để tính đơn giá tiền lương Quỹ tiền lương để tính đơn giá tiền lương xác định theo công thức sau: Σ Vkh = Lđb x Tmin dn x ( Hcb + Hpc ) x 12 Trong Σ Vkh : quỹ tiền lương kế hoạch tính đơn giá Lđb : lao động định biên doanh nghiệp Tmin dn : mức tiền lương tối thiểu doanh nghiệp Hcb : hệ số cấp bậc công việc bình quân Hpc : la hệ số khoản phụ cấp bình quân Việc xây dựng khung tiền lương tối thiểu sau: + Giới hạn mức tiền lương tối thiểu chung mà Nhà nước quy định gian đoạn + Giới hạn tính theo công thức: Ttđ = Tmin x ( + Kđc ) Trong Ttđ : tiền lương tối thiểu tính theo mức độ tối đa mà doanh nghiệp quyền lựa chọn Tmin : mức lương tối thiểu chung cho giai đoạn Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêm doanh nghiệp Với Kđc = K1 + K2 Trong K1 : hệ số điều chỉnh theo vùng (từ 0.1 đến 0.3 tuỳ theo doanh nghiệp đóng vùng nào) K2 : hệ số điều chỉnh ngành PHẦN II/ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG : - Trả lương theo THỜI GIAN: hình thức trả lương cho người lao động, ngày làm việc thực tế tháng Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng CNV làm việc hành phận khác - Trả lương KHỐN: hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc phải hồn thành Mức lương khốn áp dụng cho cấp quản lý Công ty - Mức lương THỬ VIỆC: 80% lương tối thiểu Công ty - Đối với người lao động có kinh nghiệm thâm niên công tác lâu năm đơn vị khác chuyển sang Cơng ty giữ nguyên bậc lương cũ để trả lương.Việc tăng lương Giám đốc Công ty xem xét định cho phù hợp PHẦN III/ - CHẾ ĐỘ VÀ THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG 2- Về chế độ xét nâng lương: Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV lần vào tháng thứ 01 năm 3- Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạn ba năm hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao không vi phạm Nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm khơng vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động 4- Việc nâng lương đột xuất thực CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao, Trưởng phận đề xuất 5- Thủ tục xét nâng lương: Đến, ký xét duyệt nâng lương Phòng HCNS soát tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương Gửi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Lãnh đạo sở Sau đó, phịng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt Khi duyệt, phịng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký thức, mời CNV có tên nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa đuợc xét nâng lương giải thích để CNV n tâm 6- Mức nâng bậc lương từ 15 % - 20 % mức lương tuỳ theo kết kinh doanh công ty năm PHẦN IV/ - CÁC KHOẢN TIỀN PHỤ CẤP VÀ TRỢ CẤP I – PHỤ CẤP : Tiền cơng tác phí: - CNV thường xun cơng tác ngồi tốn tiền tàu xe, vé máy bay phải có vé xe hố đơn tài ăn nghỉ nơi đến công tác theo mức tối thiểu II - TRỢ CẤP: Trợ cấp: hàng tháng Công ty hỗ trợ ăn ca trưa 700.000đ/ người/tháng Tiền xăng xe lại từ 500.000đ đến 600.000đ/tháng Trợ cấp điện thoại: cấp cho CNV thường xun cơng tác ngồi để phục vụ cho công việc Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc: - Trường hợp phải ngừng chờ việc không lỗi người lao động, Giám đốc Công Ty trợ cấp cho người Lao Động 100 % mức lương quy định - Nếu lỗi người lao động lúc người lao động khơng trả lương Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương: - Nghỉ lễ (theo quy định nhà nước) - Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày - Con kết hôn: nghỉ 01 ngày - Cha, mẹ chết (kể bên chồng ,vợ ), vợ chồng , chết nghỉ 03 ngày Các phúc lợi khác: - Bản thân LĐ kết hôn mừng 500.000 đồng - Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết viếng 500.000 đồng - Thiên tai, hỏa hoạn trợ cấp: 500.000 đồng - Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 500.000 đến 1000.000 đồng / người PHẦN V/ - CHẾ ĐỘ THƯỞNG Thưởng cuối năm: - Hàng năm Cơng Ty kinh doanh có lãi Cơng Ty trích từ lợi nhuận thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm - Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty - Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm /12 tháng] Phịng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự tốn tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: - Số tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Cơng ty - Phịng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình BGĐ số tiền thưởng, dự tốn tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng Trên nội dung qui định trả tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ – trợ cấp áp dụng toàn thể Cán CNV Cơng ty, có hiệu lực thi hành kể từ ngàyban hành Giao cho Trưởng phịng HCNS Kế tốn trưởng Cơng ty, triển khai thực Q trình có phát sinh vướng mắc, nghiên cứu điều chỉnh phù hợp