Giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách tiền lương tại công ty cổ phần thiên khai

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -1- Lời mở đầu Tiền lơng mối quan tâm hàng đầu ®éng lùc lµm viƯc cđa ngêi lao ®éng Do vËy, xây dựng hệ thống tiền lơng khoa học với chế trả lơng hợp lý đòn bẩy kích thích suất lao động nhiệm vụ cần thiết doanh nghiệp, bối cảnh kinh tế giai đoạn khủng hoảng, thị trờng cạnh tranh gay gắt thiếu lao động có trình độ thực nh Ngày 14 tháng năm 2008, Công ty cổ phần Thiên Khai THIENKHAI.,JSC đợc tách từ Công ty Cổ phần T vấn triển khai công nghệ xây dựng hạ tầng (đợc thành lập ngày 03/06/2004) thức vào hoạt động theo mô hình tổ chức Trong điều kiện mới, Công ty Cổ phần Thiên Khai gặp không nhứng khó khăn việc trì phát triển hoạt động kinh doanh Để đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt, Công ty Cổ phần Thiên Khai việc cần chủ động, sáng tạo việc kinh doanh, nâng cao chất lợng dịch vụ, thu hút khách hàng, đến thành công việc nguồn lực ngày có chất lợng cao không phần quan trọng Việc xây dựng kiện toàn sách lơng, thởng đÃi ngộ cần phải đợc quan tâm, xem xét cách thích đáng Chính tầm quan trọng mà Công ty Cổ phần Thiên Khai cần thiết phảI xây dựng hệ thống tiền lơng hiệu với sách trả lơng hợp lý, phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, để thu đợc hiệu kinh tế cao thực đòn bẩy mạnh mẽ kích thích ngời lao động Việc trả lơng Công ty Cổ phần Thiên Khai có nhiều đổi qua năm hoạt động, tiến dần đến trả lơng theo hiệu lao động, phơng thức trả lơng hợp lý điều kiện nay, đảm bảo công cho ngời lao động Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu nguồn lực tơng lại công tác trả lợng Công ty Cổ phần Thiên Khai cần phải hoàn thiện để thu hút giữ chân lao động giỏi, đáp ứng đợc mong muốn ngời lao động tiền lơng mà họ nhận đợc Ngời lao động an tâm làm việc, có động Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -2- lực phấn đấu hoàn thành công việc, phát huy sáng tạo, nâng cao suất lao ®éng, tõ ®ã tiÕt kiƯm ngn lùc, thóc ®Èy phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Chính lý đó, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu vấn đề chuyên đề thực tập với đề tài: Giải pháp nhằm hoàn thiện sách tiền l Giải pháp nhằm hoàn thiện sách tiền l ơng Công ty Cổ phần Thiên Khai Chuyên đề có nội dung kết cấu làm chơng nh sau: Chơng 1: Thực trạng tiền lơng trả lơng Công ty Cổ phần Thiên Khai Chơng 2: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện trả lơng Công ty Cổ phần Thiên Khai Chuyên đề đà nêu đợc số vấn đề lý luận thực tiễn tiền lơng trả lơng doanh nghiệp nói chung, phân tích tình hình tiền lơng trả lơng Công ty Cổ phần Thiên Khai Trên sở đa số biện pháp nhằm hàn thiện trả lơng Công ty Cổ phần Thiên Khai Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -3- Chơng 1: thực trạng tiền lơng trả lơng công ty cổ phần thiên khai 1.1 - C¬ së lý ln chung vỊ tiỊn l¬ng trả lơng doanh nghiệp: 1.1.1 - Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế, trị, xà hội, lịch sử Ngợc lại tiền lơng tác động phát triển sản xuất, cải thiện đời sống ổn đình trị xà hội Chính không nhà nớc mà ngời sản xuất kinh doanh ngời lao động quan tâm đến sách tiền lơng Chính sách tiền lơng phải thờng xuyên đợc đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế trị xà héi cđa tõng níc tõng thêi kú TiỊn l¬ng số tiền mà ngời sử dụng lao động tra cho ngời lao động họ hoàn thành công việc cách cố định thờng xuyên theo đơn vị thời gian thông qua mối quan hệ thuê mớn Trên thực tế, khái niệm tiền lơng đa dạng, đợc nhìn nhận theo nhiều quan điểm khác phụ thuộc vào thời kỳ cách tiếp cận 1.1.2- ý nghĩa vai trò tiền lơng: 1.1.2.1- ý nghĩa: Đối vối ngời sử dụng lao động, tiền lơng yếu tố cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Do đòi hỏi phải đợc sử dụng cách hợp lý với yếu tố đầu vào khác để đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanh Đối với ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu, ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ Do tiền lơng góp phần tạo động lực để ngời lao động phát triển nâng cao trình độ khả lao động Khi doanh nghiệp trả lơng thoả đáng cho ngời lao động góp phần làm cho ngời lao động yên tâm làm việc, tạo gắn bó chặt chẽ ngời lao động với doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách ngời chủ ngời lao động làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác công việc Ngợc lại, doanh nghiệp trả lơng không thoả đáng cho ngời lao động chất lợng công việc bị giảm sút ngời lao động làm việc không nhiệt tình hiệu Biểu rõ nhấy tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lÃng phí Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp -4- nguyªn vËt liƯu, sù di chuyển lao động sang doanh nghiệp khác có mức lơng hấp dẫn 1.1.2.2- Vai trò: Các nhu cầu tối thiểu ngời nh ăn mặc, ở, sinh hoat thiếu đợc Điều đợc giải tiền lơng thông qua lao động Nh vậy, tiền lơng công cụ đắc lực, động chủ yếu thúc đẩy ngời làm việc Cụ thể tiền lơng có vai trò sau đây: Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất mở rộng sức lao động Tức tiền lơng không bảo đảm bù đắp lại hao phí sức lao động mà góp phần vào việc nâng cao sức khoẻ chất lợng ngời lao động nuôi sống gia đình họ Vai trò kích thích tiền lơng: Tiền lơng làm cho ngời lao động có trách nhiệm công việc, tạo say mê nghề nghiệp, kích thích ngời lao động phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, không ngừng học tập để nâng cao trình độ nghề nghiệp Vai trò điều phối lao động tiền lơng: với mức tiền lơng thoả ®¸ng ngêi lao ®éng cã thĨ tù ngun nhËn mäi công việc đợc giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Với mức tiền lơng thoả đáng ngời lao động làm việc với tinh thần tự nguyện, có ý thức chất lợng công việc, hạn chế đợc tình trạng vi phạm kỷ luật lao động, hạn chế bất bình lao động giảm luân chuyển lao động doanh nghiệp 1.1.3- Các nguyên tắc trả lơng doanh nghiệp: Nguyên tắc tổ chức tiền lơng sở quan trọng để xây dựng đợc chế trả lơng, quản lý tiền lơng chính sách thu nhËp thÝch hỵp mét thĨ chÕ kinh tÕ định, nớc ta xây dựng chế độ tiền lơng tổ chức trả lơng phải theo nguyên tắc sau đây: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho lao động nh Đây nguyên tắc quan trọng bảo đảm đợc công bằng, bảo đảm bình đẳng trả lơng Điều có khuyến khích lớn ngời lao động Nguyên tắc 2: Bảo đảm suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -5- Năng suất lao động không ngừng tăng lên quy luật, tiền lơng ngời lao động tăng lên không ngừng tác động nhiều nhân tố khách quan, tăng tiền lơng tăng suất lao động có liên quan chặt chẽ với Nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao đời sống ngời lao động phát triển kinh tế Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm việc nghề khác nhằn đảm bảo công bằng, bình đẳng trả lơng cho ngời lao động 1.1.4- Các hình thức trả lơng doanh nghiệp: 1.1.4.1- Trả lơng theo thời gian: Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả công theo sản phẩm không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm so với hình thức trả lơng theo sản phẩm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mà họ đà đạt đợc thời gian làm việc Các chế độ trả lơng theo thời gian: - Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: lơng giờ, lơng ngày, lơng tháng - Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng - Chế độ trả lơng theo thời gian có xét đến trách nhiệm hiệu công việc 1.1.4.2- Trả lơng theo sản phẩm: Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm( hay dịch vụ) mà họ đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm + Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc áp dụng rộng rÃi ®èi víi ngêi trùc tiÕp s¶n xt ®iỊu kiƯn trình lao động họ mang tính Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -6- chất độc lập tơng đối, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt +Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể Chế độ áp dụng để trả lơng cho nhóm ngời lao động họ hoàn thành khối lợng sản phấm định Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể áp dụng cho công việc đòi hỏi nhiều ngời tham gia thực mà công việc cá nhân có liên quan đến + Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng để trả lơng cho lao động làm công việc phục vụ hay phụ trợ, phục vụ cho hoạt động công nhân + Chế độ trả lơng sản phẩm khoán Chế độ trả lơng sản phẩm khoán áp dụng cho công việc đợc giao khoán cho công nhân Chế độ đợc thực phổ biến nghành nông nghiệp, xây dựng nghành khác công nhân làm công việc mang tính đột xuất, công việc xác định định mức lao động ổn định thời gian dài đợc + Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng kết hợp trả lơng theo sản phẩm tiền thởng Chế độ trả lơng gồm hai phần: - Phần trả lơng theo đơn giá cố định số lơng sản phẩm thực tế đà hoàn thành - Phần tiền thởng đợc tính dựa vào trình độ hoàn thành hoàn thành vợt mức tiêu thởng số lợng chất lợng sản phẩm + Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến thờng đợc áp dụng Giải pháp nhằm hoàn thiện sách tiền l khâu yếu sản xuất Đó khâu có ảnh hởng trực tiếp đến toàn trình sản xuất Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -7- 1.2- Tổng quan Công ty Cổ phần Thiên Khai: 1.2.1- Thông tin chung Công ty Cổ phần Thiên Khai: Công ty Cổ phần Thiên Khai THIENKHAI.,JSC đợc tách từ Công ty Cổ phần T vấn triển khai công nghệ xây dựng hạ tầng ( đợc thành lập ngày 03/06/2004) Ngày 14 tháng năm 2008, Công ty Cổ phần Thiên Khai thức vào hoạt động Thông tin chung Tên công ty Công ty cổ phần thiên khai Tên viết tắt THIENKHAI., JSC Ngày thành lập 14 tháng năm 2008 Vốn điều lệ VND 5,000,000,000 P808 - CT4 - ĐN2 KĐTM Mỹ Đình - Mễ Trì, xà Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội Trụ sở Tel: (84-4) 37.876.516 Fax: (84-4) 37.856.485 website www.thienkhai.com.vn email info@thienkhai.com.vn Ngay từ ngày thành lập, THIENKHAI đà mạnh với đội ngũ nhân giàu kinh nghiệm, số cán chủ chốt có bề dày kinh nghiệm gần 40 năm lĩnh vực t vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng Với tiêu chí xây dựng đơn vị t vấn có tầm cỡ nớc khu vực, có hệ thống quản lý chất lợng chặt chẽ, có hệ thống nhân động tinh nhuệ, có công nghệ sản xuất tiên tiến, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ t vấn, khảo sát thiết kế, THIENKHAI đặc biệt quan tâm tới sách nhân chế đÃI ngộ, thu hút nhân tài Trớc xu hớng hội nhập quốc tế ngày sâu rộng nh nay, THIENKHAI trọng tới việc tăng cờng hợp tác với đối tác nớc nhằm trao đổi kinh nghiệm, liên kết đào tạo, chuyển giao công nghệ phát triển thị trờng Với mạnh đội ngũ cán nhiều kinh nghiệm, già sức sáng tạo, nhạy bén việc cập nhật, phát triển công nghệ tiếp cận với thông lệ quốc tế, thị trờng mục tiêu mà THIENKHAI hớng tới công trình giao thông cấp cao đặc biệt công trình có tham gia tổ chức nớc Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -8- Đây hội để kỹ s t vấn THIENKHAI có điều kiện thuận lợi tiếp cận, tìm hiểu, học hỏi tích lũy để nâng cao khả chuyên môn, am hiểu thông lệ quốc tế phát huy đợc sức sáng tạo, niềm đam mê để từ mang lại sản phẩm t vấn có chất lợng cao cho xà hội 1.2.2- Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiên Khai: Với cấu tổ chức linh hoạt, đồng thời thực tốt việc phối hợp kinh nghiệm dày dạn đội ngũ chuyên gia đầu ngành thành đầu t nghiên cứu khoa học công nghệ mang lại, công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng cách nhanh với chất lợng dịch vụ T vÊn tèt nhÊt Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiên Khai gồm có hai phận : khối đơn vị quản lý khối đơn vị sản xuất Các đơn vị quản lý bao gồm: Ban giám đốc phòng ban tham mưu: - Phịng Hành – Nhân - Phịng Tài - Kế tốn - Phịng Kế hoạch - Phòng Kỹ thuật Các đơn vị sản xuất gồm có: - Phịng Thiết kế (Thiết kế cầu thiết k ng) - Phũng Kho sỏt Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp -9SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Phịng HC- NS Phịng KH Khối gián tiếp Phòng TC - KT Phòng Kỹ thuật HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng Thiết kế Khối sản xuất Phịng Khảo sát Ngn: Hå s¬ giíi thiệu lực ThienKhai (THIENKHAI introduction) Phòng Hành - nhân Công ty Cổ phần Thiên Khai 1.2.3 C cấu, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn khối quản lý 1.2.3.1 Phịng Hành – Nhân Chức năng: Tham mưu, đầu mối giúp việc Giám đốc công tác tổ chức, quản lý, đạo, điều hành lĩnh vực: Tổ chức, Cán bộ, Đào tạo, Lao động, Quân sự, Tiền lương sách xã hội Quản lý tồn tài sản Văn phịng C ơng ty, xây dựng dự tốn chi phí sở kế hoạch giao để đảm bảo điều kiện vật chất tinh thần cho hoạt động thuộc Văn phịng C ơng ty, lưu trữ hồ sơ tài liệu, lễ tân, khánh tiết, quản lý cung cấp ấn phẩm phục vụ công tác quản lý Cơ cấu: Phịng Hành chính- Nhân Trưởng phịng phụ trách, cán giúp việc công tác chuyờn mụn nghip v Bùi Thị Trà Giang - Lớp QTDNA - K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 - Quyền hạn: Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động phòng Các chuyên viên làm việc trực tiếp với Trưởng theo chế độ chun viên Nhiệm vụ: Phịng Hành – Nhân có nhiệm vụ sau:  Nghiên cứu xây dựng kế hoạch lao động hàng năm dài hạn  Tổ chức xây dựng định mức lao động nội bộ, tổ chức thực định mức lao động Ngành phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị  Đề xuất phương án, tổ chức thực phương án quản lý ngày công quỹ thời gian khác đơn vị  Nghiên cứu phương án phân công lao động, bố trí lao động theo ca kíp tồn đơn vị  Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện tổ chức thực nội quy, quy chế tuyển dụng lao động, phân phối thu nhập, nội quy lao động…  Tổ chức thực chế độ sách người lao động theo Luật lao động sách Nhà nước, Ngành tiếp nhận, tuyển dụng, đào tạo, tái đào tạo, điều động, chế độ bảo hiểm, kỷ luật, nâng lương  Trình phương án làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm cán  Xây dựng đơn giá tiền lương trình cấp có thẩm quyền định, tổ chức thực sách tiền lương chế độ phụ cấp  Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động, kiểm tra việc cấp phát sử dụng trang bị bảo hộ lao động  Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, phối kết hợp với thành viên khác Hội đồng Bảo hộ lao động Là thường trực Hội đồng bảo hộ lao động & phòng chống cháy nổ  Tổ chức cơng tác văn phịng, xếp địa điểm làm việc cho lãnh đạo, phòng ban đơn vị trực thuộc  Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ quan Bïi ThÞ Trµ Giang - Líp QTDNA - K9