Đề tài nghiên cứu khoa học của người học tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân giáo sư văn tân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ H an oi BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC rs ve ni U ity TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN of H e om Mã số đề tài: ĐTSV.2020.01 Af irs fa Chủ nhiệm đề tài : Cao Thị Thủy Lớp : 1705LTHA Cán hƣớng dẫn : ThS Phạm Thị Hồng Quyên Hà Nội, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ H an oi BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC rs ve ni U ity TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN of H e om Mã số đề tài: ĐTSV.2020.01 Af Lớp Cán hƣớng dẫn irs fa Chủ nhiệm đề tài Thành viên tham gia : Cao Thị Thủy : Nguyễn Kim Phƣợng Phạm Trần Phƣơng Uyên : 1705LTHA : ThS Phạm Thị Hồng Quyên Hà Nội, 2020 LỜI CẢM ƠN Để thực báo cáo khoa học này, nhóm nghiên cứu nhận quan tâm, giúp đỡ từ nhiều quan, tổ chức cá nhân Báo cáo khoa học hoàn thành dựa tham khảo, học tập kinh nghiệm từ kết nghiên cứu liên quan, sách, báo chuyên ngành nhiều tác giả trường Đại học, tổ chức nghiên cứu, tổ chức trị… Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Phạm Thị Hồng Quyên – người trực tiếp hướng dẫn khoa học dành nhiều thời gian, công sức hướng dẫn nhóm suốt q trình thực nghiên cứu hoàn thành báo H cáo khoa học an Tiếp theo, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Trung tâm lưu trữ quốc gia oi U III cá nhân anh chị Phòng Thu thập - Chỉnh lý nhiệt tình bảo có ve ni chia sẻ bổ ích cho chúng em q trình thực báo cáo Chúng em xin trân trọng cảm ơn tồn thể thầy giáo khoa Văn rs ity thư – Lưu trữ tận tình truyền đạt kiến thức quý báu, giúp đỡ chúng em q trình học tập nghiên cứu Tuy có nhiều cố gắng, báo of cáo khoa học khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em kính mong Quý H e báo cáo hoàn thiện om thầy cô người quan tâm đến báo cáo có thêm ý kiến góp ý để Af Một lần chúng em xin chân thành cám ơn! irs fa Hà Nội, ngày … tháng … năm … Tác giả LỜI CAM ĐOAN Chúng xin cam đoan nghiên cứu khoa học nhóm nghiên cứu làm hướng dẫn khoa học giảng viên Các nội dung đề tài trung thực, xác chưa cơng bố hình thức trước Nếu phát có gian lận chúng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung đề tài H oi an ity rs ve ni U of e om H Af irs fa MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN M ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu H an Đóng góp đề tài oi Bố cục đề tài U CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN VÀ ve ni TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN 1.1 Lý luận chung phông lưu trữ cá nhân rs ity 1.1.1 Khái niệm phông lưu trữ 1.1.2 Khái niệm phông lưu trữ cá nhân of 1.1.3 Đặc điểm tài liệu phông lưu trữ cá nhân H om 1.1.4 Quyền nghĩa vụ chủ thể sở hữu tài liệu lưu trữ cá nhân 1.1.4.1 Đối với tài liệu cá nhân tự bảo quản e Af 1.1.4.2 Đối với tài liệu đăng ký Lưu trữ lịch sử theo quy định irs fa khoản Điều Luật Lưu Trữ năm 2011: 10 1.1.4.3 Quyền nghĩa vụ cá nhân, gia đình, dịng họ có tài liệu 10 1.1.5 Thành phần, nội dung tài liệu phông lưu trữ cá nhân 11 1.1.6 Điều kiện thành lập phông lưu trữ cá nhân 12 1.1.7 Giá trị tài liệu phông lưu trữ cá nhân 13 1.2 Lý luận chung tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân 16 1.2.1 Khái niệm tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân 16 1.2.2 Xác định giới hạn phông lưu trữ cá nhân 16 1.2.3 Phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân 17 Tiểu kết chương 1: 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN TẠI TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III 24 2.1 Khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III công tác sưu tầm, quản lý tài liệu lưu trữ cá nhân Trung tâm 24 2.1.1 Khái quát Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 24 2.1.2 Công tác sưu tầm, phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân Trung tâm 27 2.1.2.1 Công tác sưu tầm tài liệu phông lưu trữ cá nhân 27 2.1.2.2 Công tác phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân 28 2.2 Thực tiễn tổ chức tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 29 2.2.1 Nghiên cứu, biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử H an phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 29 oi 2.2.1.1 Bản lịch sử đơn vị hình thành phơng Giáo sư Văn Tân 29 U 2.2.1.2 Lịch sử phông Giáo sư Văn Tân 34 ve ni 2.2.2 Xây dựng phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 38 rs ity 2.2.3 Hệ thống hóa tài liệu phơng lưu trữ Giáo sư Văn Tân 41 Tiểu kết chương 44 of CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG H om CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ CÁ NHÂN GIÁO SƢ VĂN TÂN 45 e Af 3.1 Nhận xét việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân irs fa Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.1.3 Nguyên nhân 47 3.2 Đề xuất số biện pháp tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Trung tâm lưu trữ quốc gia III 47 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn pháp lí quy định việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân 47 3.2.2 Sưu tầm, thu thập bổ sung hoàn chỉnh tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 48 3.2.3 Hoàn thiện phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân 49 3.2.4 Lập hồ sơ tài liệu phông lưu trữ cá nhân 53 3.2.5 Đa dạng hóa hình thức khai thác, sử dụng tài liệu thuộc phơng lưu trữ cá nhân 54 Tiểu kết Chương 3: 55 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC 60 H oi an ity rs ve ni U of e om H Af irs fa M ĐẦU Lí chọn đề tài Phơng lưu trữ cá nhân phận Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Đó tồn tài liệu hình thành trình sống hoạt động cá nhân riêng biệt đưa vào bảo quản kho lưu trữ định Phông lưu trữ cá nhân thường thành lập nhân vật tiêu biểu, điển hình hoạt động lĩnh vực đời sống xã hội Tài liệu phông lưu trữ cá nhân có nhiều giá trị ý nghĩa to lớn Đây nguồn sử liệu quan trọng để nghiên cứu đời nghiệp hoạt H động cách mạng, hoạt động khoa học, sáng tác nghệ thuật cá nhân tiêu an biểu; vấn đề trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật Đồng thời oi U đối tượng để nghiên cứu sử dụng vào mục đích khác xã hội như: ve ni cung cấp tư liệu cho việc xây dựng tuyển tập (đối với tài liệu cá nhân lĩnh vực văn học), phục vụ trưng bày triển lãm tài liệu buổi hội thảo, hội rs ity nghị; phục vụ nhu cầu nghiên cứu nhà khoa học, Hiện nay, có 100 phơng lưu trữ cá nhân, chủ yếu văn nghệ of sĩ số nhà hoạt động lĩnh vực khoa học, xã hội khác H om bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Trong số có phơng lưu trữ cá e nhân Giáo sư sử học, nhà văn, nhà báo Văn Tân phơng có số lượng tài Af liệu tương đối đầy đủ, đa dạng thành phần phong phú nội dung Ông irs fa cá nhân tiêu biểu, xuất sắc lĩnh vực hoạt động khác hoạt động nghệ thuật, hoạt động cách mạng, hoạt động khoa học Trong trình cơng tác mình, ơng đảm nhận vai trị, vị trí quan trọng máy nhà nước tổ chức trị - xã hội Tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân thành lập để lưu giữ lại khối tài liệu hình thành trình sống hoạt động Giáo sư bao gồm viết tay, thảo, đánh máy có bút tích ơng Đồng thời, khối tài liệu phông lưu trữ cá nhân nguồn sử liệu có giá trị khai thác sử dụng vào mục đích khác nghiên cứu thân thế, nghiệp giáo sư Văn Tân; phục vụ triển lãm trưng bày tài liệu, phục vụ nhu cầu nhà nghiên cứu… Tuy nhiên, việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân nói riêng cịn nhiều hạn chế Với mục đích tìm hiểu thực tiễn tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân cụ thể nhằm làm sáng tỏ vấn đề lý luận cung cấp chương trình học, chúng tơi chọn đề tài: “Tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân” làm đề tài nghiên cứu khoa học Lịch sử nghiên cứu vấn đề Nghiên cứu góc độ lý luận, chúng tơi tham khảo giáo trình H “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” tác giả Đào Xuân Chức cộng an (1990); “Kỷ yếu tọa đàm khoa học quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, oi U dịng họ” Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2015); Giáo trình “Lý luận ve ni phương pháp công tác lưu trữ” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (2016);… giáo trình giúp chúng tơi có kiến thức lí luận đến vấn đề rs ity chuyên sâu tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ lưu trữ học, công tác tổ chức quản lí tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu lưu trữ cá nhân nói riêng of Về góc độ thực tiễn, chúng tơi tìm đọc số viết liên quan, H om đề tài khoa học nghiên cứu phông lưu trữ cá nhân như: e - Những tài liệu liên quan đến thân nghiệp, viết Af Giáo sư Văn Tân bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; irs fa - Phạm Thị Hồng Liên (1999), Vấn đề thu thập quản lý tài liệu Phông lưu trữ cá nhân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; - Nguyễn Lan Chiên (2005), Công tác bổ sung tài liệu Phông lưu trữ cá nhân trung tâm lưu trữ quốc gia III nhận xét kiến nghị, khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phịng, Hà Nội; - Phạm Bích Hải (2007), Một số nét công tác lưu trữ tài liệu xuất xứ cá nhân thời gian qua, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ, (số 9); - PGS TS Vũ Thị Phụng (2013), Lưu trữ tài liệu gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế vấn đề cần nghiên cứu, Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhân dân, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, tr.79; - Th.s Trần Văn Quang , Ths Phạm Thị Ngân (2017), Những dấu ấn thời qua khảo sát tài liệu lưu trữ gia đình ơng Huỳnh Đức Nữa, Dấu ấn thời gian số 1+2/2017 - Các báo cáo khoa học ý thức lưu giữ tài liệu cá nhân gia đình, dịng họ như: “Khảo sát ý thức gia đình việc lưu giữ tài liệu H thuộc sở hữu cá nhân” tác giả Đỗ Thị Lan Anh Nguyễn Thị Thơm; an “Khảo sát ý thức số dòng họ huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh oi ve ni Thuyên, U việc lưu trữ tài liệu thuộc sở hữu cá nhân” tác giả Ngô Thị Những tài liệu cung cấp cho sở lý luận thực tiễn rs ity để nghiên cứu Khi tìm hiểu tài liệu chúng tơi thấy có tài liệu cung cấp kiến thức chung phơng lưu trữ cá nhân, có tài liệu cung cấp số of nét Giáo sư Văn Tân tài liệu chưa cung cấp đầy đủ H om thông tin tổ chức phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Vì vậy, đề tài e chúng tơi vừa có tính kế thừa, vừa tính phát triển cơng trình nghiên cứu Af trước với mong muốn đóng góp phần cơng sức cơng tác irs fa tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu Qua đề tài này, muốn giới thiệu thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Đồng thời, nghiên cứu thực trạng tổ chức tài liệu phơng lưu trữ cá nhân Từ đó, chúng tơi nêu lên ưu điểm, hạn chế việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân đưa số đề xuất để việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân tốt Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nêu trên, đề tài thực Các tài liệu tiểu sử viết giáo sư (các báo, viết, hồi ký, tác phẩn tiểu sử) Tài liệu viết gia đình, dịng họ II Tài liệu cơng tác Tài liệu q trình hoạt động trị 1.1 Hoạt động giáo s vai trò ủy viên th ý Tạp ch Lao tù Chi cộng sản nhà tù H a Lò - Các viết, nói, ý kiến phát biểu Hoạt động giáo s vai trò biên tập viên báo Thời thế, báo Thời an 1.2 H - Tài liệu có bút tích oi báo, báo Tin tức Hà Nội ni U - Các báo, viết, phát biểu giáo sư soạn tòa báo Hoạt động giáo s vai trò ủy viên th ity từ S n La ý báo Suối Reo tạ nhà rs 1.3 ve - Bản thảo, góp ý, sửa lỗi giáo sư of - Các viết, nói, ý kiến phát biểu om H - Tài liệu có bút tích - Hồ sơ cơng việc (nếu có) Hoạt động giáo s thời gian hoạt động cách mạng Nghĩa e 1.4 Af irs fa Lộ, S n La, hú Thọ - Các viết, nói, tuyên truyền, phát biểu ý kiến - Tài liệu có bút tích 1.5 Hoạt động giáo s vai trò th ý tòa soạn báo Cứu quốc - Các viết, nói, ý kiến phát biểu - Tài liệu có bút tích - Hồ sơ cơng việc (nếu có) Tài liệu q trình hoạt động chuyên môn 2.1 Hoạt động giáo s vai trò Tr ởng ban Văn học, Vụ Văn học nghệ thuật 51 - Các viết, nói, ý kiến đạo ban Văn học, Vụ Văn học - Tài liệu có bút tích - Tài liệu khơng có bút tích - Hồ sơ cơng việc (nếu có) 2.2 Hoạt động giáo s thời gian tham gia từ điển Tiếng Việt - Các thảo, viết - Tài liệu có bút tích 2.3 Hoạt động giáo s thời gian công tác ban Văn – Sử - Đia thuộc Ủy ban Khoa học Nhà n ớc H an - viết, nói, nghiên cứu, ý kiến đạo tổ Văn học, ban oi Văn – Sử - Địa U - Hồ sơ cơng việc (nếu có) 2.4 ve ni - Tài liệu có bút tích Hoạt động giáo s thời gian công tác Viện Sử học, Viên rs ity Khoa học xã hội Việt Nam Hoạt động giáo s vai trò th ý tòa soạn Tạp ch Nghiên cứu om 2.5 H - Tài liệu có bút tích of - Các viết, nó, nhận xét cho ý kiến giáo sư sử học e lịch sử Af - Các viết, nói, ý kiến phát biểu irs fa - Tài liệu có bút tích - Hồ sơ cơng việc (nếu có) Tài liệu q trình nghiên cứu giảng dạy 3.1 Tài liệu nghiên cứu lịch sử c đại – khảo c học - Bài nói, nghiên cứu lịch sử cổ đại – khảo cổ học - Bản thảo, viết tay - Bản đánh máy, đánh máy có bút tích 3.2 Tài liệu nghiên cứu lịch sử ch nh trị - ngoại giao - Bài nói, viết lịch sử trị - ngoại giao 52 - Bản thảo, viết tay - Bản đánh máy, đánh máy có bút tích 3.3 Tài liệu nghiên cứu lịch sử văn hóa – xã hội - Bài nói, nghiên cứu lịch sử Văn hóa – Xã hội - Bản thảo, viết tay - Bản đánh máy, đánh máy có bút tích 3.4 Hoạt động giảng dạy - Các nhận xét, hướng dẫn nghiên cứu sinh giáo sư - Giáo án, viết, nhận xét, giáo sư thời gian giảng H an dạy khu học xá Nam Ninh (Trung Quốc) Thƣ, điện - Thư, điện ve ni U III oi Tài liệu có bút tích - Thư, điện gửi đến giáo sư rs Tài liệu sƣu tầm học tập, nghiên cứu tài liệu ghi chép khác of giáo sƣ ity IV Tài liệu sưu tầm học tập nghiên cứu Tài liệu ghi chép khác giáo sư e - Sổ tay om H Af - Bản thảo sách irs fa 3.2.4 Lập hồ sơ tài liệu phông lưu trữ cá nhân Về nguyên tắc tài liệu phải lập hồ sơ sau vấn đề, việc giải xong Nhưng tài liệu phông cá nhân đặc biệt tài liệu hình thành trình hoạt động Cách mạng chưa ý phân loại từ việc, vấn đề vừa giải xong Do văn thường bị phân tán, lẫn lộn vấn đề với việc khác Khi tổ chức tài liệu phông cá nhân nên linh hoạt không áp dụng cứng nhắc yêu cầu lập hồ sơ Đối với tài liệu hình thành trình hoạt động cá nhân không nên ý thể thức mà phải ý đến 53 tài liệu có dấu ấn bút tích cá nhân Những ý kiến cá nhân góp ý, sửa chữa trực tiếp lên tài liệu tài liệu thực phản ánh tư tưởng, quan điểm cá nhân giải công việc Như vậy, tổ chức tài liệu hình thành trình hoạt động cá nhân khơng nên áp dụng cách máy móc u cầu lập hồ sơ tài liệu hình thành trình hoạt động quan mà cần phải linh hoạt ý đến đặc điểm tài liệu cá nhân sản sinh Về lâu dài, Cục Văn Thư - Lưu trữ nhà nước cần ban hành văn quy định, hướng dẫn, có nêu nguyên tắc tiêu chuẩn H việc tổ chức tài liệu cá nhân an oi 3.2.5 Đa dạng hóa hình thức khai thác, sử dụng tài liệu thuộc phông U lưu trữ cá nhân ve ni Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần có kế hoạch việc đầu tư kinh phí, đa dạng hóa hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu phơng lưu trữ cá nhân rs ity nói chung phông lưu trữ giáo sư sử học Văn Tân nói riêng nhằm phát huy giá trị tài liệu phục vụ cho nhu cầu khai thác thông tin độc giả Cụ thể sau: of - Cần có đầu tư kinh phí định kỳ năm hoạt động tuyên truyền, H om hướng dẫn, giải thích để người có nhận thức đắn loại e hình tài liệu Sở dĩ cần nhấn mạnh điều thực tế cịn người Af hiểu giá trị thực tài liệu khơng có nguồn gốc từ Nhà nước irs fa - Hồn thiện, đa dạng hóa đại hóa hình thức khai thác sử dụng tài liệu: + Tại phòng đọc: Trung tâm cần mở rộng đối tượng khai thác, sử dụng tài liệu để cán bộ, nhà nghiên cứu, sinh viên, … tiếp cận khai thác tài liệu phông lưu trữ giáo sư Văn Tân + Tổ chức triển lãm: Cùng với hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu, Trung tâm III tổ chức triển lãm theo chuyên đề nhân ngày kỷ niệm thành lập Hội Khoa học Lịch sử Việt Nam, kỷ niệm ngày Khoa học Công nghệ Việt Nam tổ chức triển lãm nhà khoa học, nhà nghiên cứu lịch sử, … Để thơng qua nhằm tun truyền giới thiệu đến công chúng 54 thành tựu nghiên cứu khoa học lịch sử cá nhân thành lập phơng lưu trữ nói chung giáo sư sử học Văn Tân nói riêng Trung tâm cần tổ chức triển lãm địa điểm trung tâm, có khả thu hút cơng chúng, có diện tích phù hợp để trưng bày giới thiệu tài liệu Bên cạnh hình thức truyền thống cần phát triển, đẩy mạnh hình thức khai thác, sử dụng như: cung cấp tài liệu phông lưu trữ cá nhân qua hòm thư điện tử, qua đường bưu điện; thực tư vấn khai thác sử dụng tài liệu, cung cấp thông tin tài liệu qua mạng… Hiện Internet trở thành phương tiện làm việc chủ yếu H quan, tổ chức, cá nhân nên Trung tâm lưu trữ quốc gia III sử dụng an phương tiện quảng bá nội dung, ý nghĩa thành phần tài liệu phông oi U lưu trữ cá nhân giáo sư sử học Văn Tân Trung tâm III thơng qua Website ve ni Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước thông qua trang fanpage Trung tâm Lưu trữ quốc gia III để cập nhật tác phẩm, nghiên cứu giáo rs tượng ity sư để phục vụ rộng rãi cho nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu đối of Trên số hình thức khai thác sử dụng mà nhóm nghiên cứu H om chúng tơi cho áp dụng Phông lưu trữ giáo sư sử học Văn e Tân Nếu áp dụng hình thức theo tạo điều kiện phát huy Af hiệu giá trị tài liệu phông, đồng thời giúp Trung tâm Lưu trữ irs fa quốc gia III tạo niềm tin đến quan, tổ chức, cá nhân, gia đình giao nộp tài liệu lưu giữ bổ sung vào phông lưu trữ giáo sư sử học Văn Tân Tiểu kết Chƣơng 3: Trên sở trình khảo sát việc tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đưa nhận xét số biện pháp với mục đích góp phần vào việc nâng cao chất lượng tổ chức tài liệu phơng lưu trữ cá nhân nói chung phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đạt hiệu cao 55 KẾT LUẬN Qua việc khảo sát, nghiên cứu phông lưu trữ cá nhân giáo sư Văn Tân bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, thấy giá trị, ý nghĩa to lớn tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu xuất xứ cá nhân nói riêng đời sống xã hội Là sinh viên theo học chuyên ngành Lưu trữ học, nhận thấy thân phải có trách nhiệm bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ di sản dân tộc có giá trị đặc biệt công xây dựng bảo vệ đất nước Tài liệu hình thành trình hoạt động Giáo sư Văn Tân H phong phú đa dạng, khai thác sử dụng chúng nguồn sử liệu an quan trọng góp phần bổ sung làm phong phú thêm vào sử học dân tộc oi U Qua nghiên cứu tài liệu lưu trữ cá nhân Giáo sư, nhận thấy ve ni đời hoạt động cá nhân họ gương sáng cho hệ sau noi theo phát huy kế thừa thành tựu mà ông để lại cho dân tộc ta Phông lưu trữ cá nhân rs ity Giáo sư Văn Tân phận quan trọng phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam Sưu tầm, thu thập, phân loại hệ thống hóa tài liệu nội dung quan of trọng công tác lưu trữ Vì làm tốt cơng tác sưu tầm, thu thập phân loại H om hệ thống hóa tài liệu phơng lưu trữ cá nhân góp phần vào việc thực e công tác lưu trữ kho lưu trữ ngày phát triển Af Qua việc tìm hiểu tổ chức tài liệu hình thành trình hoạt động irs fa Giáo sư Văn Tân, đề tài trình bày thực trạng ưu điểm, hạn chế việc sưu tầm, thu thập, phân loại hệ thống hóa tài liệu phơng kho lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Thơng qua đề tài chúng tơi đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư Văn Tân Chúng hy vọng đề tài bổ sung vào lý luận thực tiễn công tác lưu trữ vấn đề sưu tầm, thu thập phân loại tài liệu phông lưu trữ cá nhân nói chung phơng lưu trữ nhà khoa, sử học Văn Tân nói riêng Xong hạn chế thời gian, trình độ, khn khổ phạm vi nghiên cứu đề tài, nội dung nghiên cứu nghiên cứu bước đầu Bên cạnh cịn có 56 nhiều vấn đề cần tiếp tục tìm hiểu nghiên cứu thời gian tới Chúng mong vấn đề tổ chức tài liệu phông lưu trữ Giáo sư Văn Tân nhận quan tâm nhà quản lý, quan có trách nhiệm, nhà nghiên cứu để khối tài liệu phát huy hết giá trị chúng phục vụ cho đời sống xã hội H oi an ity rs ve ni U of e om H Af irs fa 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Lan Chiên (2005), Công tác b sung tài liệu hông l u trữ cá nh n trung t m l u trữ Quốc gia III nhận xét iến nghị, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; Nguyễn Thị Chinh (2009), Vai trò tài liệu l u trữ thuộc sở hữu cá nh n từ thực tế triển lãm tài liệu l u trữ, Kỷ yếu Hội thảo khoa học“Khai thác phát huy giá trị tài liệu l u trữ nghiên cứu khoa học xã hội nh n văn”; H Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2015), Kỷ yếu tọa đàm khoa học an “Quản lý tài liệu cá nh n, gia đình, dịng họ”, Hà Nội; oi U Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn ve ni Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác l u trữ, Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội; rs ity Phạm Bích Hải (2007), Một số nét công tác lưu trữ tài liệu xuất xứ cá nhân thời gian qua, Tạp ch Văn th - L u trữ, (số 9); of Chu Thị Hậu (chủ biên), (2016), Lý luận ph ng pháp công tác l u H om trữ, Nhà xuất Lao động Hà Nội, Hà Nội; e Phạm Thị Hồng Liên (1999), V n đề thu thập quản lý tài liệu hông Af l u trữ cá nh n Trung t m L u trữ quốc gia III, Khóa luận tốt nghiệp cử irs fa nhân khoa học ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; Phạm Thị Ngân (2010), Giá trị, ý nghĩa tài liệu xu t xứ cá nh n – biện pháp tiếp cận quản lý nhằm phát huy giá trị chúng, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; Phạm Thị Ngân (2015), Nghiên cứu vai trò mục đ ch hai thác sử dụng tài liệu hông l u trữ cá nh n Trung t m L u trữ Quốc gia III, Luận văn thạc sĩ khoa học chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; 58 10 Vũ Thị Phụng (2013), T chức phát huy giá trị tài liệu l u trữ nh n d n, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, tr79; 11 Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2011), Luật L u trữ số 01/2011/ QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; 12 Từ điển L u trữ Việt Nam Cục Lưu trữ nhà nước xuất năm 1992; 13 Trần Lệ Thu (2016), T chức quản lý tài liệu cá nh n, gia đình, dịng họ Trung t m L u trữ quốc gia III, Khóa luận tốt nghiệp, Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; H 14 Vũ Thị Ngọc Thúy (2009), S u tầm, thu thập t chức khoa học tài an liệu phông l u trữ T ng b th ho L u trữ Trung ng Đảng, Luận văn oi văn phòng, Hà Nội; ve ni U thạc sĩ khoa học chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị 15 https://dantri.com.vn; rs 17 https://thanhnien.vn; ity 16 https://nhandan.com.vn; of 18 http://psychologydictionary.org; e om H 19 http://www.encyclopedia.com Af irs fa 59 PHỤ LỤC H oi an ity rs ve ni U of e om H Af Hình 2.1 Chân dung Giáo sư Sử học Văn Tân irs fa (Nguồn Trung t m Di sản nhà Khoa học Việt Nam) 60 H oi an ity rs ve ni U of e om H Af irs fa Hình 2.2 Ảnh chụp giáo sư Văn Tân Trường Chinh, Trần Huy Liệu, Phạm Văn Hảo, … trụ sở báo Tin Tức ngày thành lập năm 1937, giáo sư Văn Tân người thứ từ trái sang (Nguồn: https://dantri.com.vn) 61 H oi an ity rs ve ni U of om H Hình 2.3 Hình chụp giáo sư Văn Tân bên bàn làm việc e (Nguồn:https://thanhnien.vn) Af irs fa 62 H oi an ity rs ve ni U of om H e Hình 2.4 Bìa mục lục hồ sơ Af (Nguồn Tác giả đề tài chụp) irs fa 63 H oi an ity rs ve ni U of e om H Af Hình 2.5 Bìa mục lục hồ sơ 64 irs fa (Nguồn Tác giả đề tài chụp) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc H ĐƠN XIN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU Kính gửi: - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III - Gia đình giáo sư Văn Tân Họ tên chủ nhiệm đề tài: Cao Thị Thủy Ngày, tháng, năm sinh: 18 02 1999 Quốc tịch: Việt Nam Số Chứng minh thư nhân dân: 152200477 Cơ quan công tác: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Địa liên hệ: 36 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Số điện thoại liên hệ: 03388062460 Họ tên thành viên tham gia khai thác sử dụng tài liệu gồm: - Nguyễn Kim PhượngSố CMTND: 035199002525 - Phạm Trần Phương UyênSố CMTND: 092001940 Đề tài nghiên cứu: Tổ chức tài liệu phông lƣu trữ cá nhân Giáo sƣ Văn Tân Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu: Để thực đề tài nghiên cứu khoa học “Tổ chức tài liệu phông lưu trữ giáo sư Văn Tân” nhóm nghiên cứu muốn tìm hiểu thực trạng tổ chức tài liệu phông lưu trữ cá nhân Giáo sư qua công việc thu thập, phân loại hệ thống hóa tài liệu phơng lưu trữ cá nhân giáo sư Văn Tân Vậy nên chúng cháu muốn xin phép trung tâm thân nhân giáo sư tạo điều kiện cho nhóm nghiên cứu chúng cháu tiếp cận với khối tài liệu giáo sư Văn Tân để chúng cháu hồn thành tốt đề tài nghiên cứu khoa học Thời gian nghiên cứu: Chúng cháu xin cam kết thực nghiêm túc nội quy, quy chế quan lưu trữ quy định pháp luật hành bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Chúng cháu xin chân thành cảm ơn! oi an ity rs ve ni U of e om H Af irs fa XÁC NHẬN CỦA TRUNG TÂM XÁC NHẬN CỦA GIA ĐÌNH GIÁO SƢ (Mẫu đơn xin khai thác sử dụng tài liệu) 65 NGƢỜI LÀM ĐƠN