Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn kiến trúc ata

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn, lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Xét mặt tổng thể, doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa Để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý Do đó, việc thực hệ thống kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây lý để tơi chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiến trúc ATA” Việc nghiên cứu đề tài giúp nắm cấu máy quản lý máy kế toán doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, có khác so với học trường hay khơng Từ ta rút ưu, khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp hoạt động ngày có hiệu Dù cố gắng vận dụng hết kiến thức học từ Cô thu thập từ thực tế, lần thực đề tài, thời gian kiến thức hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót, kính mong bảo nhiều Cô SV CHUNG THÙY DUNG I NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP TPHCM, ngày 18 tháng năm 2010 II NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TPHCM, ngày 19 tháng năm 2010 Giảng viên hướng dẫn Ths Thiều Thị Tâm III MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP II NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN III CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Mục đích, phạm vi kinh doanh nhiệm vụ công ty 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.5.2 Chức nhiệm vụ kế toán viên 1.5.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty: Chứng từ ghi sổ .8 1.5.4 Các báo cáo kế toán sử dụng doanh nghiệp: 1.5.5 Các chứng từ sổ sách liên quan: 1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng thời gian tới 10 1.6.1 Thuận lợi 10 1.6.2 Khó khăn: 10 1.6.3 Phương hướng thời gian tới 10 CHƯƠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ATA .11 2.1 Khái niệm 11 2.2 Nội dung kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .11 IV 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 2.2.2 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu .14 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 19 2.2.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài 20 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng 21 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .22 2.2.8 Kế toán thu nhập khác .24 2.2.9 Kế tốn chi phí khác: 25 2.2.10 Kế toán thuế khoản phải nộp Nhà nước .27 2.2.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 27 CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 30 3.1 Nhận xét công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp 30 3.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn doanh nghiệp 30 PHỤ LỤC ii V CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CƠNG TY Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Kiến trúc ATA Tên tiếng Anh: ATA Architects Co., Ltd Trụ sở chính: 50 Trần Q Khốch, P Tân Định, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-8) 38481173 Fax: (84-8) 38481174 Email: s.ata@ata.vn Website: http://ata.vn/ Mã số thuế: 0302310336 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kiến trúc ATA kiến trúc sư Thái Ngọc Hùng – Giám đốc công ty, thành lập vào năm 1992 tên gọi Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh Năm 1996, văn phịng hoạt động tên gọi ATA Architects – ACSA 68 trực thuộc công ty ACSA – Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 05 năm 2001, ATA Architects – ACSA 68 trở thành công ty TNHH Kiến trúc ATA (ATA Architects Co., Ltd.) ATA ba chữ đầu cụm từ Advanced Traditional Architecture Advanced Technology Architecture, có nghĩa áp dụng cơng nghệ tiên tiến kết hợp với đặc thù truyền thống, địa phương để tạo nên tác phẩm kiến trúc, thị có sắc văn hóa đặc trưng, riêng biệt liên tục đổi sáng tạo , đồng thời mang lại cho khách hàng lòng tự hào, kiêu hãnh đổi tiến bộ, khơng gian sống có chất lượng tuyệt hảo 1.2 Mục đích, phạm vi kinh doanh nhiệm vụ công ty Với 15 năm hoạt động nỗ lực không ngừng đội ngũ nhân viên say mê sáng tạo, thích thú với thách thức lịng nhiệt tình, tận tụy, tồn thể nhân viên ATA tự hào thành tựu đạt ban đầu, bước phấn đấu ngày có uy tín lĩnh vực thiết kế kiến trúc, quy hoạch, thiết kế đô thị quản lý dự án tư vấn đầu tư Công ty cung cấp đầy đủ dịch vụ tư vấn kiến trúc – xây dựng cho dự án nhà ở, văn phòng làm việc, khách sạn, trung tâm thương mại, khu công nghiệp, nhà máy, trung tâm giải trí, khu nghỉ mát, khu chức đô thị, khu đô thị Công ty chuyên quy hoạch thiết kế công nghiệp, khu công nghiệp kỹ thuật cao, khu nghiên cứu khoa học, bệnh viện, trường học, khu dân cư, bến du thuyền, câu lạc thương nhân cao cấp, … Chức hoạt động cơng ty: - Thiết kế kiến trúc - Quy hoạch thiết kế đô thị - Thiết kế nội thất - Thiết kế kết cấu điện - Quản lý dự án - Tư vấn đầu tư Với ý chí khơng ngừng vươn lên, Ban Giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty TNHH kiến trúc ATA liên tục phấn đấu để hoàn thành sứ mạng mục tiêu mà công ty theo đuổi 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.1.1 Cơ cấu nhân 3% 4% 1% 3% 7% 7% HĐQT TK KIẾN TRÚC KỸ THUẬT 9% HÀNH CHÁNH TK QUY HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN 37% TÀI CHÍNH - KẾ TỐN KINH DOANH 13% IT NHÂN SỰ 16% 1.3.1.2 Sơ đồ máy tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty tổ chức theo cấu mơ hình trực tuyến chức với cấu này, công ty có phận chức Phịng ban giúp cho phịng ban hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc điều hành tốt hoạt động công ty, bên cạnh đđó Cơng ty có hai Giám đốc phụ trách hai Bộ phận quan trọng – hoạt động cơng ty, Bộ phận thiết kế Bộ phận quản lý dự án Giám đốc dự án phụ trách tất dự án công ty Giám đốc kỹ thuật Tiến sỹ – Kỹ sư phụ trách thiết kế kết cấu M&E công ty, nhiên Thiết kế Kiến trúc Quy hoạch Tổng Giám đốc phụ trách trực tiếp Tổng Giám đốc Thạc Sỹ – Kiến trúc sư TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT DỰ ÁN PHÒNG TÀI PHÒNG PHÒNG THIẾT KẾ KINH DOANH CHÍNH KẾ TỐN THIẾT KẾ KIẾN HÀNH CHÍNH TRÚC, QUY HOẠCH VĂN THƯ THIẾT KẾ KẾT CẤU PHÒNG HÀNH PHỊNG PHỊNG DỰ CHÍNH VĂN THƯ NHÂN SỰ ÁN BẢO VỆ IT TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN THIẾT KẾ M&E 1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 1.3.2.1 Phịng Hành – văn thư - Chịu trách nhiệm hoạt động đối nội, đối ngoại công ty: tổ chức họp hội nghị, chuyến nghỉ mát… hoạt động hành văn thư lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu thư viện tham khảo, lập kế hoạch mua văn phịng phẩm, ấn phẩm báo chí, tạp chí chun môn - Theo dõi, quản lý tài sản công ty, có trách nhiệm lên lịch điều phối việc sử dụng xe công ty công tác - Phịng Hành – văn thư bao gồm: Bộ phận Hành văn thư, phận IT, phận in ấn hồ sơ, phận thư viện phận bảo vệ 1.3.2.2 Phòng Nhân - Chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức tuyển dụng, tập huấn bố trí nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực cho phận hoạt động, quản lý hồ sơ, lý lịch cơng nhân viên - Đề xuất sách lương, chế độ đãi ngộ, khen thưởng kỷ luật; tham gia giải chế độ, sách lao động, tiền lương theo Bộ Luật Lao động sách cơng ty; tổ chức đánh giá định kỳ nhân viên - Phòng tổ chức hành chịu giám sát trực tiếp báo cáo với Tổng giám đốc 1.3.2.3 Phịng Hành – Kế tốn - Thực cơng tác hạch tốn, quản lý tài chính, tài sản cơng ty mặt chứng từ, thay mặt công ty thực việc báo cáo thuế, nộp thuế Nhà nước, theo dõi khoản nợ, khoản toán khác; theo dõi tình hình thực hợp đồng, dự án - Theo dõi việc thu, chi tài chính; tính phát lương cho cán công nhân viên; lập báo cáo, lập biểu theo quy định; tham mưu giúp cho lãnh đạo thực tốt nguyên tắc chế độ quản lý tài - Theo dõi quản lý việc thực toán chi trả hợp đồng - Phịng Tài – Kế tốn chịu giám sát trực tiếp báo cáo với Tổng giám đốc 1.3.2.4 Phòng Kinh doanh - Là phận trợ giúp cho Tổng giám đốc lĩnh vực kinh doanh, nhẳm tiếp cận với khách hàng để giới thiệu công ty, giới thiệu dịch vụ sản phẩm cơng ty nhằm tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường cho công ty - Thực việc báo giá soạn thảo hợp đồng dịch vụ tư vấn