Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh hà văn

Báo cáo tổng hợp Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Cùng với phát triển đất nước, quy mô, chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù sản xuất kinh doanh mặt hàng quan tâm đến hiệu kinh tế, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhất nước ta thành viên tổ chức Thương mại quốc tế (WTO), doanh nghiệp muốn tồn phát triển cạnh tranh kinh tế thị trường thu lợi nhuận cao doanh nghiệp cần thực hàng loạt biện pháp cấu tổ chức, trình độ khoa học kỹ thuật, phương thức quản lý Để làm việc doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ khác kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán cung cấp nguồn thông tin số liệu quan trọng nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra kiểm soát nhiều ngành, nhiều lĩnh vực Cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giúp cho nhà quản trị định cách hữu hiệu Hệ thống kế toán Việt Nam sửa đổi, bổ xung hồn thiện để thích ứng với u cầu lực quản lý kinh tế, phù hợp với ngun tắc thơng lệ mang tính phổ biến kế tốn nước Trong điều kiện đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng doanh nghiệp khơng ngừng bổ xung, hồn thiện Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm khâu vô quan trọng Đây khâu cuối trực tiếp định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết xác đầy đủ sở giúp cho nhà quản lý ban lãnh đạo đề phương án tối ưu nhằm mục đích thu hồi vốn nhanh, tăng quay vịng vốn, bù đắp chi phí cách hợp lý mang lại lợi nhuận cao tạo đà cho tăng trưởng phát triển nhanh Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề với tác động mạnh mẽ kinh tế đến hệ thống quản lý kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, q trình thực tập cơng ty TNHH Hà Văn hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TS Trần Quý Liên anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Hà Văn em sâu nghiên cứu chuyên đề“ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Hà Văn” Nội dung chuyên đề em gồm có ba phần: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty TNHH Hà Văn Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Hà Văn Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH Hà Văn Do thời gian cịn hạn chế, trình độ hiểu biết có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận hướng dẫn, bảo Thầy giáo hướng dẫn TS Trần Quý Liên thầy, khoa Kế tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân anh, chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hà Văn để chun đề em hoàn thiện Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY TNHH HÀ VĂN 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Sự đời công ty Công ty TNHH Hà Văn – tên giao dịch “Ha Van processing and Trading company limited” Là doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 28 tháng 02 năm 1996 theo Quyết định thành lập Công ty số: 007758 GP/ TLDN ngày 16 tháng 02 năm 1996 với số vốn điều lệ 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng) Công ty TNHH Hà Văn doanh nghiệp tư nhân, có dấu riêng tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Việt Nam Trụ sở cơng ty đặt khu công nghiệp Như Quỳnh A, Km 17 quốc lộ Hà Nội - Hải Phòng 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh cơng ty Ngành nghề kinh doanh cơng ty sản xuất bít tất xuất Ban đầu, cổ đơng cơng ty tự góp nguồn vốn đầu tư, tự thiết kế, lập dự án kinh doanh, phê duyệt, tìm hiểu nhu cầu thị trường để chọn thị trường tiêu thụ cho sản phẩm nên gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên với giúp đỡ Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên tâm, trí đồng lịng cán bộ, công nhân viên, lãnh đạo sáng suốt cấp lãnh đạo công ty nên nhiệm vụ xây dựng Cơng ty TNHH Hà Văn hồn thành 1.1.3.Quá trình hoạt động Trong năm đầu triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gặp phải số khó khăn với số đối tác Một mặt có biến động thị trường nguyên vật liệu nên phải có kế hoạch để lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho hợp lý để đảm bảo chất lượng sản phẩm việc sử dụng tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu để sản xuất đạt hiệu thu lợi nhuận Mặt khác công ty thành lập chưa có tiếng “trong làng” doanh nghiệp, sản phẩm chưa chiếm lòng tin người Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn tiêu dùng Cùng lúc cạnh tranh mạnh mẽ nhà sản xuất bít tất Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan với giá thành rẻ, mẫu mã đẹp thị trường tiêu thụ sản phẩm sản phẩm dệt may doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH Hà Văn nói riêng bị giảm sút nghiêm trọng Kết cho thấy doanh số xuất năm 1997 950.000 USD, đến năm 2001 giảm 620.000 USD, lợi nhuận ngày giảm sút Mặc dù gặp phải khó khăn ban lãnh đạo tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty đồn kết lịng khắc phục số khó khăn để vuợt lên xây dựng Công ty vững mạnh, làm ăn có hiệu Cụ thể Cơng ty mở lớp học ngoại khóa nâng cao trình độ tay nghề công nhân, cử cán Công ty học nước ngồi để tiếp thu trình độ kỹ thuật tiên tiến, cải tiến công nghệ, máy móc thiết bị, thực chiến dịch marketting để giới thiệu quảng bá sản phẩm thị trường nước quốc tế để mở rộng thị trường xuất Ngồi Cơng ty cịn hoạch định lại quy mơ sản xuất bít tất xuất khai thác thị trường cách liên doanh, liên kết với đối tác tiềm Qua khó khăn đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tương đối ổn định Trình độ tay nghề công nhân nâng cao với công nghệ tiên tiến, sản phẩm sản xuất chất lượng ngày tốt hơn, phong phú chủng loại mà giá thành lại phải nên số lượng xuất ngày lớn, thị trường tiêu thụ mở rộng Công ty thu lợi nhuận đáng kể làm cho đời sống cán bộ, công nhân bước cải thiện mở rộng thêm trụ sở giao dịch Cơng ty xây dựng 05 văn phịng đại diện tại: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Thành phố Hồ Chí Minh Nghệ An Sản phẩm Cơng ty xuất 80% nên doanh thu hàng năm tương đối ổn định Hiện sản phẩm Công ty xuất chủ yếu sang thị trường Nhật Bản, Nga Cu Ba Kết sản xuất kinh doanh Công ty đạt năm 2006 kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 sau: Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán * Kết đạt năm 2006 Cơng ty sản xuất 1.350.000 đơi bít tất - Xuất sang Nhật Bản: 1.075.000 đôi, trị giá 1.055.650,00 USD - Xuất sang Nga Cu Ba: 206.000 đôi, trị giá 156560,00 USD - Tiêu thụ nội địa: 69.000 đôi, trị giá 34.500,00 USD + Tổng doanh thu :1.246.710,00 USD + Tổng chi phí : 1.210.637.60 USD + Lợi nhuận trước thuế : 36.072,4 USD + Nộp NSNN : 10.100,272 USD + Lợi nhuận sau thuế : 25.972,128 USD * Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 - Kế hoạch sản xuất tiêu thụ bít tất năm 2007 1.400.000 đơi bít tất đó: + Xuất sang Nhật Bản: 1.120.000 đôi, trị giá 1.099.890,00 USD + Xuất sang Nga Cu Ba: 2.08.000 đôi, trị giá 158.130,00 USD + Tiêu thụ nội địa: 72.000 đôi, trị giá 36.000 USD - Các tiêu đặt năm 2007 + Tổng doanh thu :1.294.020,00 USD + Tổng chi phí :1.255.476,03 USD + Lợi nhuận trước thuế : 38.543,97 USD + Nộp NSNN : 10.792,3116 USD + Lợi nhuận sau thuế : 27.751,6584 USD - Kế hoạch nhập vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, tài sản cố định là: 1.321.722,316 USD, cụ thể sau: Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Tên hàng ĐVT Số lượng Trị giá (USD) 131.674 767.722,3158 Nhập vật tư, nguyên vật liệu - Sợi A/C Kg 118.120 766.096,14 - Nguyên vật liệu phụ Kg 13.554 1.626.17 Nhập máy móc, thiết bị 539.000,00 - Máy thêu Baradan NB 20 đầu kim Máy 360.000,00 - Máy dệt Nhật Bản Hàn Quốc Máy 20 12.000,00 - Máy khíu Nhật Bản Hàn Quốc Máy 2.000,00 - Máy kiểm tra kim loại Máy 15.000,00 - Vật tư, phụ tùng máy dệt, phụ tùng sản xuất Máy 150.000,00 Nhập phương tiện vận tải 15.000,00 - Xe ô tô vận tải chuyên dung (02 chỗ ngồi) Chiếc Tổng cộng 15.000,00 1.321.722,316 1.1.4 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH Hà Văn có hệ thống quản lý chặt chẽ, chun mơn hố cao sản xuất, sử dụng máy móc thiết bị đại nước tiên tiến giới như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức … có nhiều thiết bị chuyên dụng đại máy thêu máy vắt sợi tự động Các nước nhập Nhật Bản, Nga nước mạnh nên sản phẩm tốt họ giới thiệu bạn hàng cho cơng ty Khó khăn trước mắt cơng ty thành lập nên chưa có tiếng thị trường quốc tế, qui mơ sản xuất doanh nghiệp cịn nhỏ 1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Là Công ty tư nhân quy mô sản xuất nhỏ, sản xuất sản phẩm Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn bít tất nam, nữ với nhiều loại chất lượng, mẫu mã kích cỡ khác theo đơn đặt hàng khách hàng nước 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh a Đặc diểm hoạt động sản xuất Quá trình sản xuất bít tất chia làm hai giai đoạn: A Giai đoạn bán thành phẩm Giai đoạn bán thành phẩm công đoạn từ máy dệt sợi dệt thành bít tất thơ, sau đưa sang máy khíu xén viền để khíu xén thành đưa qua khâu kiểm tra để loại sản phẩm lỗi, chất lượng Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đưa sang giai đoạn – giai đoạn thành phẩm B.Giai đoạn thành phẩm Giai đoạn thành phẩm bao gồm khâu nhuộm mầu cho bít tất sau sấy định hình để hình thành nên loại bít tất có mẫu mã mầu sắc thiết kế Sau sấy định hình xong bít tất đưa sang để thêu (Nếu loại bít tất phải thêu theo yêu cầu khách hàng) gấp đôi (Nếu loại không cần thêu) chuyển sang khâu đóng gói b Quy trình công nghệ Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Quy trình cơng nghệ sản xuất bít tất thể qua sơ đồ sau: Quy trình cơng nghệ sản xuất bít tất Phân xưởng dệt Phân xưởng dệt Phân xưởng kiểm tra Phân xưởng nhuộm A Phân xưởng thêu Phân xưởng sấy định hình Phân xưởng chọn gấp Phân xưởng đóng gói B Chú giải: A Giai đoạn bán thành phẩm B Giai đoạn thành phẩm Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Quy trình sản xuất bít tất trải qua xưởng - Phân xưởng dệt: gồm 48 công nhân làm việc ca / ngày có nhiệm vụ nhận sợi từ kho dệt thành bít tất thơ - Phân xưởng khíu: gồm cơng nhân làm việc ca / ngày có nhiệm vụ nhận bít tất thơ từ phân xưởng dệt để khíu xén viền thành tất - Phân xưởng kiểm tra: gồm công nhân làm việc ca / ngày, phân xưởng nhận bít tất từ phân xưởng khíu kiểm tra để loại sản phẩm lỗi, chất lượng - Phân xưởng nhuộm: gồm 12 công nhân làm việc ca / ngày, phân xưởng có nhiệm vụ nhuộm mầu bít tất theo mẫu mã thiết kế - Phân xưởng thêu: gồm 24 công nhân làm việc ca / ngày, phân xưởng nhận bít tất từ phân xưởng nhuộm dệt theo mẫu mã thiết kế - Phân xưởng sấy định hình: gồm 12 cơng nhân làm việc ca / ngày, phân xưởng có nhiệm vụ sấy bít tất định hình thành bít tất thành phẩm - Phân xưởng chọn gấp: gồm 12 công nhân làm việc ca / ngày, phân xưởng làm nhiệm vụ nhận bít tất từ phân xưởng sấy định hình để chọn gấp thành đơi - Phân xưởng đóng gói: gồm 12 cơng nhân làm việc ca / ngày, phân xưởng có nhiệm vụ đóng gói đơi bít tất vào túi bóng kính đóng vào thùng carton sau nhập kho thành phẩm c Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Phương pháp tiêu thụ Công ty kết hợp xuất theo đơn đặt hàng tiêu thụ nội địa chủ yếu xuất (xuất chiếm 80%) - Xuất khẩu: Công ty trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng, toán với khách hàng nước ngồi - Tiêu thụ nội địa: Cơng ty bán bn thành phẩm qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Việc xuất thành phẩm thực kho, sau người mua hàng làm thủ tục với kế toán bán hàng phương thức Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn tốn thủ kho xuất hàng theo lệnh xuất hàng kế toán Người mua cử đại diện đến kho để nhận hàng có nhiệm vụ kiểm nhận số lượng, chủng loại, chất lượng sau ký biên nhận hàng, nhận phiếu xuất kho 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 1.3.1 Mơ hình quản lý Công ty Để điều hành quản lý phù hợp với đặc điểm Công ty, Công ty tổ chức mơ hình quản lý trực tuyến –chức năng, tập thể lãnh đạo, cấp chịu quản lý cấp theo chế độ thủ trưởng Việc lựa chọn nhằm thống mệnh lệnh để tránh rối loạn, gắn trách nhiệm người cụ thể cung cấp thông tin rõ ràng tổ chức Cụ thể sau: * Ban lãnh đạo Cơng ty gồm có: - Giám đốc - Phó giám đốc * Các phịng, ban gồm có: - Phịng kinh doanh - xuất nhập - Phòng quản lý nhân - Phòng kỹ thuật - Phòng vật tư - Phịng kế tốn - Phịng tài vụ - Phịng bảo vệ - Phòng y tế Nguyễn Thị Mến Lớp: 16A