Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần kỹ thuật công nghiệp hưng việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công MỤC LỤC MỞ ĐẦU……………………………………………………………………….1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU………………………………………… PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP HƯNG VIỆT……………………………………………………….7 1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt………………………………………7 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển………………………… ……….… 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh………… 10 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ……………………………12 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt……………………………………………14 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán… ……………………………… 14 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán………………………………………14 PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP HƯNG VIỆT………………………………………………………………………….19 2.1 Thực trang kế tốn tiêu thụ Công ty Cổ phần kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt…………………………………………………………………….19 2.1.1 Phương thức tiêu thụ……………………………………………………19 2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng…………………………………………20 2.1.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp…………… 24 2.1.4 Kế toán tiêu thụ theo phương thức hàng gửi bán……………… 32 Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công 2.2 Thực trạng kế tốn kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt………………………………………………………32 2.2.1 Kết tiêu thụ tài khoản sử dụng…………………………………32 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………… 39 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………42 2.2.4 Kế tốn kết tiêu thụ…………………………………………………45 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP HƯNG VIỆT………………………………………………………………………… 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt…………………………………48 3.1.1 Về hệ thống chứng từ sổ sách kết kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ……………………………………………………………………………………….48 3.1.2 Về tài khoản sử dụng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ……………………………………………………………… …………………… 49 3.1.3 Về việc tính giá hàng xuất kho………….………………………………49 3.2 Kiến nghị hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt…….……………………………50 3.2.1 Hoàn thiện xây dựng danh mục hàng hóa vật tư…………………50 3.2.2 Hồn thiện chứng từ tài khoản sử dụng kế toán tiêu thụ kế toán kết tiêu thụ……………………………… …………………………50 3.2.1 Hồn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho ……………….50 KẾT LUẬN……………………………………………………………… .53 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công Bảng 1-1 Bảng vốn góp cổ đơng Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt năm 2001 năm 2005 Bảng 1-2 Một số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh từ năm 2005 đến năm 2007 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Sơ đồ 1-3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Sơ đồ 1-4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Cơng nghiệp Hưng Việt Sơ đồ 1-5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Biểu số 2-1 Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán hàng trực tiếp Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt (Liên 2: Giao cho khách hàng) Biểu số 2-2 Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu số 2-3 Mẫu phiếu thu Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu số 2-4 Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu số 2-5 Mẫu sổ Tài khoản 632 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Sơ đồ 2-6 Kế tốn tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu 2-7 Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu 2-8 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công Biểu 2-9 Mẫu sổ Tài khoản 511 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Sơ đồ 2-10 Hạch tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu 2-11 Mẫu bảng tập hợp chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu 2-12 Mẫu Sổ Cái TK 641 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Cơng nghiệp Hưng Việt Sơ đồ 2-13 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu 2-14 Mẫu Sổ Cái TK 642 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Cơng nghiệp Hưng Việt Sơ đồ 2-15 Kế tốn kết bán hàng Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Biểu 2-16 Mẫu Sổ Cái TK 911 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt MỞ ĐẦU Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nối riêng vai trị tính cấp thiết kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thưc tế Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt, em lựa chọn chuyên đề “Kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt” Chuyên đề em phần kết luận mở đầu bao gồm phần: Phần Tổng quan Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công Phần Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Cơng nghiệp Hưng Việt Phần Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Văn Công giúp đỡ bảo tận tình để em hồn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Do giới hạn thời gian trình độ nghiên cứu nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận bảo, góp ý thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP HƯNG VIỆT Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1 GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Năm 2001, nước ta bắt đầu phát triển lĩnh vực kỹ thuật chuyển giao công nghệ, đặc biệt lĩnh vực tự động hóa, thiết bị điện tử, viễn thông, điện lạnh Để đáp ứng nhu cầu ngày cao dịch vụ kỹ thuật cung cấp chuyển giao công nghệ, cổ đông gồm ông Nguyễn Tuấn Anh, ông Trần Quốc Hiệp bà Đồn Thùy Dương góp vốn thành lập Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Công Nghiệp Hưng Việt Công ty (tên tiếng Anh Công ty Hung Viet Industrial Engineering Joint Stock Company, tên viết tắt : IEC., JSC) thành lập ngày 06/07/2001 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000423 ngày 06 tháng 07 năm 2001 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp Cơng ty có trụ sở C1 Hà Thủy Hoàng Cầu, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại công ty (84-4) 857 1192,fax: (84-4)8571709, trang web: www.iecjsc.com, email: itec@hn.vnn.vn Trong năm đầu tiên, Công ty tiến hành hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp: đăng ký sử dụng hợp pháp dấu pháp nhân doanh nghiệp, đăng ký sử dụng hợp pháp mã số thuế, mã số Hải quan doanh nghiệp  Cục Thuế TP Hà Nội, thủ tục mua hóa đơn thuế Giá trị gia tăng, hoàn thiện Bộ hồ sơ Nội doanh nghiệp, bao gồm: Điều lệ Doanh nghiệp, Danh sách thành viên, Giấy chứng nhận Vốn góp, Quyết định bổ nhiệm chức danh quản lý doanh nghiệp Sau hoàn tất thủ tục có điều kiện cần thiết, Cơng ty vào hoạt động Trong q trình hoạt động, Cơng ty có thay đổi theo Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi lần ngày 29 tháng 04 năm 2004, Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi lần ngày 29 tháng 08 năm 2005 Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh lần 3, vốn điều lệ Của công ty Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công 7.000.000.000 VNĐ (Bảy tỷ đồng chẵn) Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần năm 2001 lần năm 2005, cổ đơng sáng lập cơng ty vốn góp kèm theo gồm: Bảng 1-1 Bảng vốn góp cổ đông Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt năm 2001 năm 2005 Đơn vị tính: VNĐ Tên cổ đơng Năm 2001 Vốn góp Nguyến Tuấn Anh Năm 2005 Tỷ lệ (%) Tỷ lệ Vốn góp (%) 3.200.000.000 82% 5.600.000.000 80% Trần Quốc Hiệp 400.000.000 8% 700.000.000 10% Đoàn Thùy Dương 400.000.000 8% 700.000.000 10% Cộng 5.000.000.000 100% 7.000.000.000 100% Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh năm 2001 năm 2005 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt doanh nghiệp chuyên tư vấn giám sát thi cơng cơng trình, mua bán thiết bị điện - điện tử - tin học, thiết bị phục vụ đào tạo giảng dạy, thiết bị văn phịng, thiết bị cơng nghiệp, phụ tùng, vật tư nguyên liệu sản xuất công nghiệp, hàng kim khí điện máy cung cấp dịch vụ kỹ thuật cung cấp chuyển giao công nghệ lĩnh vực tự động hóa, thiết bị điện tử, viễn thông, điện lạnh Trong năm qua, Công ty hoạch định chiến lược cụ thể cho giai đoạn phát triển thực cách nghiêm túc phương án đề nên đạt kết đáng khích lệ, quy mơ hoạt động Cơng ty ngày Nguyễn Thị Thanh Loan Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công mở rộng Năng lực sáng tạo kết hợp với kinh nghiệm quản lý trình độ kỹ thuật giúp Cơng ty nhanh chóng khẳng định tên tuổi số nhà thầu điện có tên tuổi nước nhiểu nhà đầu tư nước ngồi tín nhiệm Ta thấy phát triển công ty năm gần qua bảng biểu sau: Bảng 1-2 Một số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh từ năm 2005 đến năm 2007 Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Đơn vị tính: VNĐ Số T Nội dung tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 5.055.194.844 5.186.096.048 T Tổng doanh thu 3.657.650.531 Giá vốn hàng bán 15.728.475.711 20.400.626.134 15.758.651.709 Lợi nhuận 57.256.117 Tổng số cán Thu nhập bình quân 185.261.278 130.901.209 56 67 71 1.200.000 2.000.000 2.500.000 đầu người Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2005,2006,2007 Qua bảy năm xây dựng và phát triển Công ty đã tự khẳng định được mình và trở thành một số các Công ty có uy tín nước và nước ngoài. Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao cho Trong tương lai, doanh nghiệp ngày phát triển hơn, mở rộng quy mô địa bàn hoạt động Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Trải qua năm hình thành phát triển, Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt có thay đổi xếp máy quản lý cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh Cơng ty tổ chức máy quản lý Công ty theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu máy quản lý cao Công ty Hội đồng Quản trị, quản trị Công ty hai kỳ đại hội Các thành viên Hội đồng Quản trị cổ đơng bầu Hội đồng Quản trị có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông Chủ tịch Hội đồng Quản trị người đại diện theo pháp luật Công ty Đứng đầu Ban Giám đốc Giám đốc Nguyễn Tuấn Anh Giám đốc người điều hành định cao tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đươc giao Giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc Trần Văn Hiệp Phó Giám đốc có trách nhiệm hoạt động hành tài kế tốn Phó Giám thay mặt Giám đốc ủy quyền, phụ trách xử lý hoạt động hàng ngày Công ty vấn đề liên quan chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phịng Thương mại có chức tham mưu cho Giám đốc nghiên cứu, dự đoán phát triển khách hàng, thị trường nước, đề chiến lược kế hoạch tiêu thụ Đứng đầu phòng Thương mại phụ trách Thương Mại quản lý toàn hoạt động kinh doanh thương mại Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phụ trách Kỹ thuật phụ trách toàn hoạt động liên quan đến Kỹ Thuật Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C