Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại tập đoàn việt á

Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Cổ phần đầu tư

Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt Á

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

- Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Tập đoàn Việt Á

- Tên giao dịch tiếng Anh:

VIET A INVESTMENT COMMERCIAL INDUSTRAL GROUP

- Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh: Viet A Group Holdings Co.

- Trụ sở chính: Nhà 18/2, ngõ 370 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, TP Hà

- Email: vieta@vieta.com.vn Website: www.vieta.com.vn

- Ngày thành lập: 20/10/1995 Nơi thành lập: Hà Nội

- Vốn điều lệ: 189 tỷ đồng

- Người sáng lập: Bà Phạm Thị Loan

- Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ

- Số lượng CBCNV: gần 1.158 người

- Số lượng công ty, đơn vị thành viên: 17

- Số lượng nhà máy: 6 Tổng diện tích các nhà máy: 273.500m2

+ Thành lập Công ty TNHH Thương mại Việt Á ngày 20/10/1995 Văn phòng thuê tại 37 Láng Hạ (số cũ 11B Láng Hạ) với diện tích 25m2, tổng số nhân sự

+ Trở thành nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable và ABB SACE Italy.

+ Mở rộng thị trường và phát triển các sản phẩm kinh doanh như thiết bị đóng cắt trung và hạ thế, thiết bị phụ kiện đường dây và trạm đến 110kV.

+ Thiết lập quan hệ với các hãng sản xuất thiết bị điện danh tiếng trên thế giới.

+ Mở rộng thị trường tại khu vực miền trung và miền nam, bắt đầu cung cấp thiết bị trạm trọn bộ.

+ Mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất.

+ Thuê nhà xưởng tại 262 Nguyễn Huy Tưởng và bắt đầu lắp ráp các loại tủ bảng điện hạ thế, hộp công tơ…

+ Mua đất và xây dựng trụ sở của chính mình tại Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội và chuyển văn phòng công ty về trụ sở mới.

+ Thành lập công ty con đầu tiên của Việt Á chuyên về xây lắp điện và các công trình công nghiệp mang tên Công ty TNHH Lê Pha.

+ Bắt đầu xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài.

+ Thuê đất tại Phố Nối, Hưng Yên để xây dựng Nhà máy Thiết bị điện Việt Á.

+ Thành lập Chi nhánh tại Hưng Yên.

+ Thành lập VPĐD tại TP HCM.

+ Khai trương Nhà máy Thiết bị điện Việt Á sau hơn 1 năm xây dựng.

+ Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí điện - công nghiệp và các sản phẩm composite Đầu tư xây dựng xưởng sơn tĩnh điện, dây chuyền sản xuất cơ khí CNC, dây chuyền sản xuất composite.

+ Thương hiệu Việt Á chính thức được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền.

+ Thành lập VPĐD tại TP Đà Nẵng.

+ Tách sản xuất thành 3 nhà máy: Nhà máy Thiết bị điện, Nhà máy Cơ khí Công nghiệp, Nhà máy Composite.

+ Thành lập công ty con thứ hai của Việt Á chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa và composite mang tên Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á -VAPLASCOM.

+ Mở rộng thị trường sang lĩnh vực thủy điện.

+ Thành lập Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC.

+ Thành lập VPĐD tại TP Nha Trang.

+ Thành lập Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO.

+ Thành lập Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE.

+ Thành lập Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO. + Khởi công xây dựng Nhà máy Dây và Cáp điện Việt Á tại TP Đà Nẵng.

+ Chuẩn bị xây dựng Nhà điều hành tại Khu công nghiệp Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

+ Thành lập Công ty Cổ phần Bất động sản Việt Á - VAREAL.

+ Thành lập Công ty TNHH Phát triển Điện lực Việt Á - VAPDECO.

+ Chuyển đổi Công ty TNHH Lê Pha thành Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON.

+ Thành lập Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC.

+ Thành lập Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC.

+ Thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin Việt Á - VAINTECH.

+ Xây dựng và áp dụng Hệ thống Quản trị doanh nghiệp ERP.

+ Khởi công xây dựng Nhà điều hành trên diện tích 2.000m2 tại Khu Công nghiệp quận Cầu Giấy, Hà Nội.

+ Thành lập Công ty TNHH Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST. + Thành lập Công ty CP Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST.

+ Thành lập Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á - VATRAINING.

+ Thành lập Trung tâm Đầu tư Tài chính Việt Á - VAFINA.

+ Góp vốn thành lập Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN.

+ Góp vốn thành lập Công ty CP Truyền thông Việt Á – VAMEDIA

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Việt Á 12 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á

Tư vấn, thiết kế, sản xuất, cung cấp, lắp đặt trọn gói các dự án điện nguồn, điện công nghiệp, đường dây tải điện cao thế, các trạm biến thế, các hệ thống phân phối đóng cắt điện, các dự án tự động hóa điều khiển, bảo vệ…

- Thiết kế, sản xuất các sản phẩm cơ khí, kết cấu, khung dàn, cơ khí chính xác, khuôn mẫu.

- Thiết kế, sản xuất các sản phẩm nhựa và composite.

- Thiết kế, sản xuất các loại thiết bị điện, hệ thống bảo vệ điều khiển, thiết bị đóng cắt điện, thiết bị đo điện, thiết bị điện tử.

- Sản xuất các loại dây cáp điện, dây đồng, dây nhôm, dây hợp kim.

- Xây dựng các công trình điện, các công trình công nghiệp và dân dụng.

- Kinh doanh, dịch vụ bất động sản.

- Khai thác, chế biến khoáng sản, đá xây dựng.

- Sản xuất, cung cấp phân vi sinh.

- Truyền thông đa phương tiện.

- Công nghệ thông tin, cung cấp dịch vụ phần mềm tin học.

- Tổ chức và dịch vụ đào tạo nghề, đào tạo quản lý.

- Xuất nhập khẩu tổng hợp.

Tập đoàn Việt á lấy thị trường chính là lãnh thổ Việt Nam, cung cấp các thiết bị điện cho những công trình từ nhỏ đến lớn, thỏa mãn yêu cầu phát triển của đất nước trong điều kiện hội nhập Ngoài ra, chiến lược của công ty là vươn xa hơn nữa, thâm nhập thị trường các nước trong khu vực Đông Nam á và hướng tới thị trường Châu Á và Châu Âu … Để có được điều đó ban lãnh đạo Công ty và đội ngũ cán bộ công nhân viên đã và đang xây dựng Việt Á thành Tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu về chấy lượng hiệu quả cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao hơn nữa.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á

Tập đoàn Việt Á là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập có quy mô lớn Do vậy cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế trên cơ sở luật doanh nghiệp và thực tế yêu cầu hoạt động kinh doanh.

Cụ thể: Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc là người có quyền lực cao nhất, quyết định mọi hoạt động SXKD của công ty cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Ban kiểm soát và đại diện lãnh đạo hội đồng quản lý chất lượng làm nhiệm vụ kiểm soát hoạt động SXKD và chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng công việc của Tập đoàn

Các công ty thành viên và các văn phòng đại diện thực hiện các chức năng nhiệm vụ phù hợp với từng đơn vị do HĐQT đã đề ra

Ban tổ chức hành chính thực hiện các nhiệm vụ mang tính chất hành chính khác nhau trong công ty như lao động tiền lương, thanh tra, bảo vệ, thi đua khen thưởng… Đây là bộ phận trung gian truyền đạt, xử lý thông tin hành chính giữa Tổng giám đốc và các đơn vị thành viên.

Ban tài chính – kế toán gồm 2 phòng: Phòng tài chính và phòng Kế toán là bộ phận chức năng tập trung sổ sách kế toán, phân tích tài chính về tình hình sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính … của Tập đoàn

Ban Kinh doanh – Xuất khẩu là bộ phận có chức năng tham mưu cho HĐQT và TGĐ các chiến lược kinh doanh trong và ngoài nước Đồng thời theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thành viên.

Ban kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế chi tiết, thiết bị để thay thế sửa chữa, bổ sung, tham mưu trong lĩnh vực mua bán sản phẩm nguyên vật liệu, đánh giá chỉ số chất lượng máy móc

Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á hiện nay có 17 công ty thành viên, 3 văn phòng đại diện và 6 nhà máy Bộ máy cơ cấu tổ chức khối văn phòng tập đoàn được bố trí như sau:

17 đơn vị thành viên bao gồm:

1 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC

2 Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO

3 Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE

4 Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO

5 Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM

6 Công ty TNHH Phát triển điện lực Việt Á - VAPDECO

7 Công ty Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST

8 Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON

9 Công ty CP Bất động sản Việt Á - VAREAL

10 Công ty Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST

11 Công ty Truyền thông Việt Á - VAMEDIA

12 Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN

13 Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC

14 Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC

15 Trung tâm Công nghệ Thông tin Việt Á - VAINTECH

16 Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á - VATRAINING

17 Trung tâm đầu tư tài chính Việt Á – VAFINA

Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư TMCN Việt Á

Ban kiểm soát Đại diện lãnh đạo

Tchính Ban dự án viễn thông

Phòng hệ thống điện nguồn

VP đại diện tại Đà Nẵng

VP đại diện tại TP Hồ Chí Minh

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt Á

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HƠP

KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KIÊM TSCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP THUẾ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán Để phù hợp với việc việc quản lý sản xuất kinh doanh công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán tập đoàn là tập hợp các tại liệu kế toán có liên quan trực tiếp tới tập đoàn và các đơn vị không có tổ chức hạch toán riêng Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phái tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng Đồng thời phát huy và nâng cao trình đọ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn Việt Á

1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

 Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần

 Hình thức hoạt động: Hoạt động sản xuất và thương mại

 Tổng số nhân viên: 1.158 người

 Niên độ kế toán: Từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.

 Kỳ kế toán: quý ( 3 tháng)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán : Việt nam đồng Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ sang Việt nam đồng theo tỷ giá thực tế do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh.

- Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp tính các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo chế độ, quy định quản lý tài chính hiện hành.

- Hệ thống sổ áp dụng: Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kếp hợp với việc đưa hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán.

- Hệ thống báo cáo tài chính: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.

Chế độ kế toán: Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng tài chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

1.5.2.Hệ thống chứng từ kế toán:

* Chứng từ về hàng hóa, vật tư:

- Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng.

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, thẻ kho.

- Hóa đơn cước vận chuyển, biên bản kiểm nghiệm của phòng kỹ thuật – KCS

- Bảng kê chi tiết nhập vật tư.

Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy thanh toán tạm ứng, biên bản đối trừ công nợ.

- Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng.

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng gửi bán

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ.

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.

- Bảng thanh toán hàng đại lý.

- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc…

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê nộp tiền, bảng kê nộp séc…

* Chứng từ về tài sản cố định:

Biên bản thanh lý tài sản cố đinh, Bảng tính và phân bổ khấu hao, biên bản đánh giá lại tài sản, Thẻ tài sản…

* Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương.

1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán:

* Một số TK công ty đang áp dụng

1.5.4 Hệ thống sổ kế toán:

Các loại sổ kế toán áp dụng:

- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo chương trình kế toán trên máy vi tính.

- Hệ thống sổ kế toán bao gồm:

+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng kí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh.

+ Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp, được cập nhật và theo dõi liên tục cho từng tháng, từng quý và cả niên độ kế toán Sổ cái của một tài khoản thể hiện toàn bộ số dư nợ hoặc dư có của các tài khoản khác phát sinh đối ứng với tài khoản sổ cái.

+ Sổ chi tiết: dùng để theo dõi chi tiết các tài khoản phát sinh theo từng nghiệp vụ, các đối tượng hạch toán như: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán…

+ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán, bảng tổng hợp hàng tồn kho…

1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán

Hàng tháng, phòng Kế toán Công ty làm tờ khai thuế GTGT báo cáo với cơ quan thuế quản lý

- Tờ khai thuế GTGT tháng.

- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra

- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

* Chậm nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán, phòng Kế toán của Công ty phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế và Sở kế hoạch và đầu tư nơi cung cấp đăng ký kinh doanh của Công ty.

- Thuyết minh báo cáo tài chính.

- Bảng cân đối kế toán.

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.6 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Tập đoàn Việt Á

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu thuần 426.780.159.320 587.926.780.186 894.560.137.950

Lợi nhuận từ hoạt động 12.821.560.178 15.846.321.950 22.398.147.560

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ

TMCN VIỆT Á2.1 Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á

Trong điều kiện ngành nghề kinh doanh chủ yếu về thiết bị điện, để hoạt động tiêu thụ của công ty ngày càng được đẩy mạnh, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng, bên cạnh việc nghiên cứu nhu cầu phát triển ngành điện lực, Công ty cũng nghiên cứu và phát triển mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trên cả nước với sản phầm và dịch vụ đa dạng với hai phương thức bán hàng chủ yếu.

 Bán hàng thu tiền trực tiếp

Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp này là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng qua Fax, điện thoại hoặc trực tiếp… về tên mặt hàng, chất lượng sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán và các điều khoản khác Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng đã được phê chuẩn, và có xác nhận kiểm soát chất lượng, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho yêu cầu thủ kho xuất hàng. Sauk hi đã xuất hàng và giao hàng kế toán căn cứ lập hóa đơn GTGT.

Bán hàng trực tiếp với số lượng lớn là hình thức phổ biến nhất của Công ty, chủ yếu cho các Công ty xây dựng, các dự án đầu tư có quy mô lớn Do đó, phương thức bán hàng trả chậm là phương thức chủ yếu.

Theo phương thức này khách hàng có thể buộc phải trả một phần hoặc nợ toàn bộ số tiền mua trong một thời gian cụ thể Công ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với khách hàng để có rang buộc pháp lý Cụ thể, sau khi ký hợp đồng,khách hàng đặt tiền trước khoảng 40% giá trị hợp đồng tùy theo mặt hàng,khối lượng và mối quan hệ mà tỷ lệ này có thể dao động, phần còn lại sẽ được thanh toán hết sau khi chuyển giao hàng hóa và lắp đặt đưa vào sử dụng Các điều khoản thanh toán được quy định cụ thể trong hợp đồng, đây là cơ sở pháp lý đồng thời là căn cứ để kế toán công nợ theo dõi và đốc thúc việc thu tiền từ khách hàng thanh toán chậm.

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt á

Là hình thức bán hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tượng Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất lập chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết hàng bán để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá.

Sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hoá và được theo dõi trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết bán hàng Sau khi kiểm tra độ chính xác sẽ lập báo cáo bán hàng và sổ chi tiết hàng hoá.

Trích số liệu tháng 3 năm 2008: Ngày 1/3, Doanh nghiệp bán hàng cho công ty CP cơ điện Đại Nam gồm các mặt hàng sau:

+ Thiết bị điện A: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT(10%): 69.000 + Thiết bị điện B: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 16.000

+ Thiết bị điện C: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 72.000

 Khách hàng trả bằng tiền mặt.

CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á

18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HÓA

Tài khoản 156 – Hàng hóa ĐVT: chiếc

T Dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

Phụ trách bộ phận sd Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký,họ tên)

Lý do xuất: Xuất bán Nợ TK 632 : 1.544.140

Tại kho: 405 - Nguyễn Văn Cừ Có TK 156: 1.544.140

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, một liên giao cho thu kho, một liên giao cho phòng kế toán làm chứng từ để vào thẻ kho, và để vào sổ chi tiết hàng hoá Chứng từ ghi sổ được lập cho phiếu xuất tập hợp các nghiệp vụ phát sinh.

Tên hàng hoá: TBĐ A Số :00100 Đơn vị tính: Chiếc

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Cộng số dư đầu kỳ

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tên hàng hoá: TBĐ A Đơn vị tính: Chiếc

SH NT SL TT SL TT SL TT

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hoá của tất cả các mặt hàng (về chỉ tiêu số lượng và giá trị) để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá.

BÁO CÁO NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG HOÁ

STT Tên hàng hoá ĐVT Tồn đầu kỳ

Phụ trách đơn vị Thủ kho

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG HOÁ

ST T Tên hàng hoá ĐV

Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Tổng lực lượng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng

Lượng Tiền Lượ ng Tiền Lượng Tiền Đct.bq Lượng Tiền Lượ ng Tiền

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 8 tháng 3 năm 2008 số:00241 ĐVT: đồng

Chứng từ Trích yếu Số hiệu

Người lập Kế toán trưởng

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á

Là hình thức bán hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tượng Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất lập chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết hàng bán để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá.

Sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hoá và được theo dõi trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết bán hàng Sau khi kiểm tra độ chính xác sẽ lập báo cáo bán hàng và sổ chi tiết hàng hoá.

Trích số liệu tháng 3 năm 2008: Ngày 1/3, Doanh nghiệp bán hàng cho công ty CP cơ điện Đại Nam gồm các mặt hàng sau:

+ Thiết bị điện A: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT(10%): 69.000 + Thiết bị điện B: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 16.000

+ Thiết bị điện C: 10 chiếc; đơn giá chưa thuế GTGT: 72.000

 Khách hàng trả bằng tiền mặt.

BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HÓA

Tài khoản 156 – Hàng hóa ĐVT: chiếc

T Dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

Lý do xuất: Xuất bán Nợ TK 632 : 1.544.140

Tại kho: 405 - Nguyễn Văn Cừ Có TK 156: 1.544.140

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, một liên giao cho thu kho, một liên giao cho phòng kế toán làm chứng từ để vào thẻ kho, và để vào sổ chi tiết hàng hoá Chứng từ ghi sổ được lập cho phiếu xuất tập hợp các nghiệp vụ phát sinh.

Tên hàng hoá: TBĐ A Số :00100 Đơn vị tính: Chiếc

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Cộng số dư đầu kỳ

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tên hàng hoá: TBĐ A Đơn vị tính: Chiếc

SH NT SL TT SL TT SL TT

Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết hàng hoá của tất cả các mặt hàng (về chỉ tiêu số lượng và giá trị) để tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá.

BÁO CÁO NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG HOÁ

STT Tên hàng hoá ĐVT Tồn đầu kỳ

Phụ trách đơn vị Thủ kho

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG HOÁ

ST T Tên hàng hoá ĐV

Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Tổng lực lượng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng

Lượng Tiền Lượ ng Tiền Lượng Tiền Đct.bq Lượng Tiền Lượ ng Tiền

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Ngày 8 tháng 3 năm 2008 số:00241 ĐVT: đồng

Chứng từ Trích yếu Số hiệu

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đó kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp Kế toán lập chứng từ ghi sổ Sô hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (đầu năm) đến cuối tháng (cuối năm) Ngày tháng ghi trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối với số liệu trong sổ cái Mỗi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Tài khoản 156 – Hàng hoá Tháng 3 năm 2008 ĐVT: Đồng

CTGS Diễn giải TK ĐƯ

274 30/3 Tổng số hàng nhập trong tháng 110.000.000

SVTT: Phương Chi Mai Chuyên đề thực tập

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ

Doanh nghiệp xác định trị giá hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân.

Căn cứ vào số lượng hàng xuất dùng * giá bình quân để xác định giá vốn.

Kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632”Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn của hàng bán ra.

Dựa vào bảng tổng hợp nhập,xuất tồn hàng hoá để tổng hợp giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.

Tài khoản 632 được theo dõi trên sổ cái “Giá vốn hàng bán”.

Bên nợ : Phản ánh giá vốn hàng bán Bên có : -Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn sang tài khoản xác định kết quả. Tài khoản này không có số dư.

- Phản ánh tự giá vốn hàng xuất bán trong kỳ:268.700.000

Có TK 156: 268.700.000-Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản Xđkq

Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Tháng 3 năm 2008 Đơn vị tính: đồng

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Sau khi hàng hoá được bán ra, kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu

Kết cấu tài khoản 511_Doanh Thu

- Bên nợ : - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại…

- Kết chuyển doanh thu thuần.

- Bên có : Phản ánh doanh thu bán ra

Tài khoản này không có số dư. Để phản ánh các tài khoản làm giảm doanh thu kế toán sử dụng tài khoản 531 hoặc 532

Kết cấu tài khoản 531_ Hàng bán bị trả lại

- Bên nợ: Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại.

- Bên có: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại sang TK511.

Tài khoản này không có số dư.

Tài khoản 532_Giảm giá hàng bán có kết cấu tương tự.

* Trích số liệu Tháng 3 năm 2008

Tổng số doanh thu hàng bán thu bằng tiền mặt : 390.700.000

Có TK 33311 : 39.070.000 Kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Trường hợp nếu có hàng bán bị trả lại

+ Nhập kho hàng bán bị trả lại

Có TK 632 + Thanh toán số hàng bị trả lại cho khách

Có TK 111,112 +Cuối kỳ kết chuyển doanh số hàng bán bị trả lại

Có TK 531 Tài khoản này được theo dõi trên sổ cái.

* Trích số liệu tháng 3 năm 2008.

Số : 000393 Đơn vị bán hàng: CTY CP TẬP ĐOÀN ĐT TM Việt Á Địa chỉ : 18/2Ngõ370 Dịch Vọng-Cầu Giấy-HN

Họ tên người mua : Bùi Bích Ngọc Địa chỉ : Số21_Phố Huế_Hà Nội

Hình thức thanh toán :bằng tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 154.900

Số tiền viết bằng chữ : Một triệu bảy trăm ba mươi sáu nghìn chín trăm đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: TBĐ A Tháng 3 năm 2008 ĐVT: đồng

SH NT SL ĐG TT

Sổ chi tiết bán hàng được lập định kỳ vào cuối tháng dựa trên sổ chi tiết hàng hoá.

Sau khi kiểm tra thấy số hiệu khớp đúng, kế toán lập báo cáo bán hàng. Mẫu số 2.13

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Thành tiền

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (Người lập biểu) (ký, ghi rõ họ tên)

Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK

254 1/3 Phản ánh DTT bán hàng

2.2.3 Kế toán thanh toán với khách hàng Để phản ánh được các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu kế toán sử dụng tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” Tài khoản này được mở riêng cho từng khách hàng.Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt.

Dựa vào chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết cho từng khách hàng

-Bên nợ: + Phản ánh các tài khoản tiền phải thu của khách hàng

+ Số tiền thừa trả lại khách hàng.

- Bên có: + Phản ánh số tiền khách đã trả.

+ Phản ánh số tiền trả trước

+ Tiền giảm giá cho khách, doanh thu của hàng bị trả lại

+ Phản ánh số tiền chiết khấu cho người mua

Dư nợ: phản ánh số tiền còn phải thu.

* Trích số liệu tháng 3 năm 2008

+ Đại lý chưa thanh toán số tiền hàng tháng trước: 10.500.000

Kế toán ghi:Nợ TK 131 : 11.550.000

Có TK 511 : 10.500.000 + Đại lý thanh toán số nợ đầu kỳ trước = TM: 2.000.000

Trích yếu Số hiệu TK

SH NT Nợ Có chú

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản 131_Phải thu của khách hàng Đối tượng: Đại lý Ngọc Lâm.

Chứng từ Diễn giải TK Đ.Ư

Kế toán chi phí lưu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 51 1 Kế toán chi phí mua hàng

2.3.1 Kế toán chi phí mua hàng

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản chi phí có liên quan và nó được gọi là chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là chỉ tiêu bao gồm:

 Chi phí đóng gơi, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa.

 Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo quản sản phẩm.

 Chi phí hoa hồng cho các đại lý

 Chi phí khác bằng tiền.

Hiện nay tiết kiệm chi phí bán hàng là góp phần nâng cao lợi nhuận, là cơ sở để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Công ty luôn tìm mọi biện pháp nhằm giảm chi phí bán hàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả của quá trình tiêu thụ.

Kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế trong kỳ.

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.

+TK 6411: Chi phí tiền lương+TK 6412: Chi phí vật liệu+TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng+TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ+TK 6415: Chi phí bảo hành

+TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài +TK 6418: Chi phí bằng tiền khác Trích dẫn số liệu tháng 3 năm 2008

Tính lương chi cho bán hàng là: 6.000.000

Có TK 111: 6.000.000 Tương tự các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được kế toán cập nhật vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký CTGS sau đó vào bảng tổng hợp chi phí rồi vào sổ chi phí bán hàng.

Tài khoản 641 được quản lý trên sổ cái.

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG

Các khoản chi phí Số tiền

297 29/3 Chi phí văn phòng phẩm 40.000

(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG

CTGS Diễn giải TK Đ Ư TK 642

Tài khoản: 641_Chi phí bán hàng

261 5/3 Chi TM cho bán hàng 111 7.768.000

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản chi phí và nó được thể hiện dưới hình thức tiền tệ gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu có vai trò quan trọng và cần thiết vì nó phục vụ cho quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, ngoài ra nó còn phản ánh trình độ quản lý và có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận.

Hiện nay tiết kiệm chi phí góp phần cải thiện và nâng cao đời sống người lao động, là cơ sở để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Công ty luôn cải tiến mọi biện pháp nhằm giảm chi phí một cách hiệu quả nhất góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tại doanh nghiệp mọi chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp được tập hợp vào tài khoản 642 - ”Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

Bên nợ: phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ.

Bên có: kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.

+TK 64211: Chi phí tiền lương +TK 64231: Chi phí văn phòng phẩm +TK 64241: Chi phí khấu hao

+TK 64271: Chi phí điện, nước, điện thoại +TK 64272: Chi phí vận chuyển

+TK 64273: Chi phí quảng cáo+TK 64274: Chi phí khácTrích dẫn số liệu tháng 3 năm 2008

Trả tiền điện bằng tiền mặt cả thúê GTGT 10% : 920.000

Có TK 111:920.000 Tương tự các nghiệp vụ phát sinh trong tháng được kế toán cập nhật vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký CTGS sau đó vào bảng tổng hợp chi phí rồi vào sổ chi phí kinh doanh.

Tài khoản 642 được quản lý trên sổ cái.

239 10/3 Phản ánh vào chi phí 642 111 920.000

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Các khoản chi phí Số tiền

299 29/3 Chi phí văn phòng phẩm 60.000

SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tài khoản: 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty

Trong bất kỳ một chu kỳ hoạt động kinh doanh nào cùng đều có những chênh lệch giữa thu và chi và khoản chênh lệch về khoản thu về sau khi đã trừ chi phí sẽ là kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ.

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá việc kinh doanh trong kỳ đó lãi hay lỗ.

Có kết quả kinh doanh thì doanh nghiệ mới có thể tiếp tục tồn tại và phát triển.

Kế toán sử dụng tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

 Bên nợ: Phản ánh giá vốn hàng bán. o Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp o Kết chuyển lãi

 Bên có: Phản ánh doanh thu thuần của hàng bán o Phản ánh doanh thu thuần của hàng bán o Thu nhập hoạt động tài chính o Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 không có số dư

- Trích số liệu tháng 3 năm 2008

 Căn cứ vào báo cáo bán hàng kế toán kết chuyển DTT

 Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng để kết chuyển giá vốn hàng bán

 Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí kinh doanh để kết chuyển chi phí

- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp căn cứ vào số lợi nhuận trước thuế x 28 %

- Tài khoản 911 được theo dõi trên sổ cái TK 911

- Để xác định chu kỳ kinh doanh lỗ hãy lãi kế toán sử dụng TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

 Bên nợ: Phản ánh các khoản lỗ hoặc coi như lỗ

(641)13.768.000 o Phân phối lợi nhuận theo mục đích

 Bên có: phản ánh khoản lãi từ hoạt động kinh doanh

Tài khoản này dư có: Phản ánh sổ lãi chưa phân phối

+ Nếu lãi: DTT – GVHB – CTQLDN = (+)

Có TK 421 + Nếu lỗ: DTT – GVHB – CTQLDN = (-)

Có TK 911 Trích số liệu Tháng 2 năm 2008

- Tính thuế TNDN phải nộp tháng 2 năm 2008 = 87.580.000 x 28%

- Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN = 87.580.000 – 24.522.400

Từ các số liệu trên, kế toán vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh.

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

Chỉ tiêu Mã số Kỳ trước Kỳ này

Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu 02

- Hàng bán bị trả lại 06

- Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất khẩu phải nộp

3 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10-11)

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 20.652.000

6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

7 Thu nhập hoạt động tài chính 31 0

8 Chi phí hoạt động tài chính 32 0

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính

10 Các khoản thu nhập bất thường 41 0

13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30

14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Số: 00594 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK

583 31/3 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

 Kế toán theo dõi TK 911 trên sổ cái.

Tài khoản 911 – Xác định kết quả

821 31/3 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

822 31/3 Kết chuyển chi phí bán hàng

836 31/3 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối

Tháng 3 năm 2008 Đơn vị tính: đồng

Trên đây là toàn bộ các bước hạch toán quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả của doanh nghiệp.

Căn cứ vào số liệu từ các báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp chi phí và báo cáo kết quả kinh doanh Kể toán giúp giám đốc doanh nghiệp đề ra những chỉ tiêu nhằm giảm chi phí, và những chiến lược kinh doanh mới để nâng cao lợi nhuận cho các kỳ sau.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty

Hòa cùng với sự phát triển đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, độc đáo nhất với chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của Công ty.

Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường cùng với sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ cán bộ có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi Vì thế công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển

Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế của nhà nước, chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan chức năng thuộc bộ tài chính Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán Oracle nên đã làm cho công việc kế toán giảm nhẹ đi rất nhiều, giúp công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh tế

Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty luôn chấp hành tốt các chính sách và chế độ kế toán và thuế của nhà nước Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các mẫu biểu do Bộ Tài Chính ban hành như: phiếu thu, hóa đơnGTGT… các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan với đúng chế độ kế toán quy định Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện theo dõi từng bộ phận.

Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán mới do Bộ

Tài chính ban hành phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty hiện nay, đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán Nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.

Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ chính xác và vẫn đảm bào tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán máy Giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty khoa học hợp lý chính xác về công tác kế toán và thuế và các khoản nộp cho nhà nước được thực hiện đầy đủ, chính xác.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng nhằm nâng cao uy tín trên thị trường.

Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn còn những tồn tại cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.

Về tài khoản kế toán: Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý.

Tuy nhiên Công ty không sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tổn kho” Như vậy là không đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp vì không phải hàng hóa nào cũng bán được ngay.

Công ty kinh doanh rất nhiều chủng loại hàng hóa như: tủ điện, phụ kiện, thiết bị trạm và đường dây, máy biến áp, kể cả các công trình bao thầu trọn gói… và tiến hành ghi chung tài khoản 5111 – ghi doanh thu chung cho tất cả điều này gây khó khăn cho quản lý Vì vậy công ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến từng chủng loại hàng hóa và xác định lỗ lãi cho từng loại là rất cần thiết trong điều kiện kinh doanh hiện nay Có như vậy công tác quản trị doanh nghiệp mới phát huy được hiệu quả giúp cho các nhà quản lý có được những quyết định kinh doanh đến từng mặt hàng một cách hợp lý nhất

Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì chi phsi phát sinh trong quá trình mua hàng theo chế độ kế toán là phải tập hợp vào TK1562, chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ chưa được tiêu thụ Trong kỳ khi hàng hóa được tiêu thụ chi phí thu mua sẽ được phân bổ cho hàng bán và ghi tăng giá vốn hàng bán Tuy nhiên chi phí mua hàng của công ty lại không được hạch toán là một khoản chi phí bán hàng mà trừ luôn vào kết quả kinh doanh trong kỳ Như vậy, nó được tính tất vào chi phí của hàng được tiêu thụ mà không phân bổ cho hàng tồn kho Việc hạch toán như vậy là sai bản chất của chi phí, bởi chi phí này phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa chứ không phải là một khoản chi phí thu mua vào trong một kỳ Như vậy sẽ không đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Công ty

quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty

* Thực hiện giảm giá cho khách hàng sau hóa đơn và hạch toán vào TK 532

Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Hiện nay doanh nghiệp thực hiện giảm giá ngay trên hóa đơn với từng lần mua và được trừ vào giá bán tương ứng với từng lượng hàng bán ra Tuy nhiên việc giảm giá ngay trên hóa đơn này gây ra hiện tượng không đảm bảo mặt bằng chung về giá cả trên thị trường do giữa đơn vị mua hàng với khối lượng khác nhau, khoảng cách, mặt bằng khác nhau thì giá khác nhau.

Do vậy công ty nên viết hóa đơn GTGT như bình thường và không giảm giá ngay trên hóa đơn Số tiền giảm giá được ghi trên hóa đơn bán hàng lần mua hàng cuối cùng và khoản giảm giá đó công ty thực hiện hạch toán vào TK 532 để cuối kỳ xác định doanh thu thuần.

* Kế toán chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1562: Để đảm bảo việc phản ánh chính xác giá vốn hàng bán của hàng hóa được tiêu thụ trong kì và quy mô của khoản mục chi phí bán hàng, kế toán nên sử dụng TK1562 để hạch toán chi phí thu mua theo quy điịnh của Bộ Tài chính. Trong kỳ khi mua hàng hóa mà phát sinh các khoản chi phí trong quá trình thu mua, kế toán sẽ tập hợp vào bên Nợ của TK 1562 Cuối kỳ tổng chi phí này sẽ được phân bổ làm hai phần, một phần cho hàng tồn kho và một phần cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ kết chuyển sang tài khoản 632 để tính vào giá vốn hàng tiêu thụ.Phần còn lại phân bổ cho hàng tồn kho vẫn nằm trên TK 1562 và sẽ hạch toán vào giá vốn hàng bán của hàng hóa này khi được tiêu thụ vào kỳ sau.

* Kiến nghị về áp dụng chiết khấu trong thanh toán

Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn nhằm mục đích tăng kết quả bán hàng và giảm bớt khoản công nợ phải thu Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ khi thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được hạch toán như sau:

Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán ghi:

* Thực hiện công tác kế toán quản trị

Hiện nay công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại một mức lợi nhuận khác nhau, các phương thức tiêu thụ khác nhau cũng đem lại hiểu quả khác nhau Khi cơ cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi hoặc tỷ lệ hàng hóa tiêu thụ theo từng phương thức thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được Do vậy cần có một bộ phận kế toán thực hiện phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh khác nhau để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất, bán theo phương thức nào, cơ cấu như thế nào để thu được lợi nhuận tối đa. Tăng cường các biện pháp kinh tế tài chính có tính chất đòn bẩy đẩy mạnh bán hàng.

Thị trường là nhân tố quyết định giá cả và chất lượng hàng hóa để bán được hàng thì các hàng hóa của Công ty phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Để tăng cường kết quả kinh doanh công ty còn có các biện pháp như giảm giá vốn, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý Công ty cần thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh đối với chi phí quản lý doanh nghiệp Để tiết kiệm được chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý cảu công ty về nhân sự, tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn giữa các cấp trong kinh doanh.Như vậy để tăng doanh thu bán hàng và đáp ứng được nhu cầu của thị trường phải kết hợp hài hòa hợp lý giữa các biện pháp và điều kiện thực tế giúp choCông ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn.

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	96,65 KB