Quản trị tài sản cố định trong công ty cổ phần điện lực khánh hòa

LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định nhân tố đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh thơng qua việc nâng cao suất người lao động Bởi tài sản cố định xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản cố định đặc biệt quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan không mở rộng quy mơ tài sản cố định mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện tài sản cố định, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất tài sản cố đinh kết hợp với việc thường xuyên đổi tài sản cố định doanh nghiệp Thấy rõ tầm quan trọng công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định, qua trình thực tập Cơng ty cổ phần Điện lực Khánh Hịa, giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty em chọn đề tài báo cáo thực tập là: « Quản trị Tài sản cố định Cơng ty cổ phần Điện lực Khánh Hịa » Do tầm nhận thức, hiểu biết kinh nghiệm thu thập trình học tập, tìm hiểu thực tế cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình thực báo cáo Rất mong bảo quý thầy cô, anh chị bạn để hoàn thiện PHẦN THỨ NHẤT    BÁO CÁO TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY  Giới thiệu cơng ty : 1.1 Lịch sử hình thành phát triển : Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa Tên giao dịch tiếng Anh : KhanhHoa Power Joint Stock Company Tên viết tắt: KHPC Địa : Số 11 Lý Thánh Tôn – Thành Phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa Điện thoại : 058.2220 220 - Fax : 058.3823828 Website: http://www.khpc.com.vn Vốn điều lệ: 208.900.680.000 đồng Trụ sở làm việc - Sở quản lý phân phối điện Phú Khánh thành lập theo định số 3799QĐ/TCCB ngày 14/4/1976 Bộ điện than Sở trực thuộc Công ty Điện lực miền Trung – Bộ điện than - Từ tháng 4/1976 đến 1981: Sở quản lý phân phối điện Phú Khánh trực thuộc Công ty điện lực miền Trung - Bộ điện than - Từ năm 1981 đến tháng 10/1989: Sở điện lực Phú Khánh trực thuộc Công ty Điện Lực - Bộ Năng lượng - Từ tháng 10/1989 đến tháng 6/1993: Sở Điện lực Khánh Hòa trực thuộc Công ty điện lực – Bộ lượng (do tách hai tỉnh Phú Yên Khánh Hòa) - Cơng ty cổ phần Điện Lực Khánh Hồ tiền thân Sở Điện Lực Khánh Hồ trực thuộc Cơng ty điện lực – Bộ lượng, thành lập theo Quyết định số 554 NK/TCCB-LĐ ngày 30/06/1993 Bộ trưởng Bộ lượng - Ngày 08/03/1996 Sở Điện Lực Khánh Hoà đổi tên thành Điện Lực Khánh Hồ, trực thuộc Cơng ty điện lực - Tổng công ty Điện Lực Việt Nam theo Quyết định so 261/ĐVN/TCCB-LĐ Tổng công ty Điện Lực Việt Nam - Ngày 06/12/2004 theo Quyết định số 161/2004/QĐ-BCN Bộ trưởng Bộ Cơng nghiệp, Điện Lực Khánh Hồ trực thuộc Cơng ty Điện Lực chuyển thành Công ty cổ phần Điện Lực Khánh Hồ - Ngày 01/07/2005 Cơng ty cổ phần Điện Lực Khánh Hồ thức hoạt động với vốn điều lệ 163.221.000.000 đồng, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3703000162 ngày 30/06/2005 Sở Kế hoạch đầu tư Khánh Hoà cấp - Ngày 12/7/2005 Trung tâm giao dịch chứng khốn Hà Nội có định số 06/QĐTTGDCKHN việc chấp thuận đăng ký giao dịch cổ phiếu Công ty cổ phần Điện lực Khánh Hịa - Ngày 08/12/2006 ủy ban chứng khốn Nhà nước cấp giấy phép niêm yết số 107/UBCKGPNY cho cổ phiếu công ty niêm yết Trung tâm giao dịch chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27/12/2006 cổ phiếu KHP cơng ty thức giao dịch Trung tâm giao dịch chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (Nay Sở giao dịch chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh) - Ngày 05/09/2007 Cơng ty phát hành thêm niêm yết bổ sung 1.086.986 cổ phiếu nhằm tăng vốn điều lện từ nguồn thu thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2006 miễn chia cổ tức đợt năm 2006: 10.869.860.000 đồng Vốn điều lệ công ty thời điểm là: 174.090.860.000 đồng, Nhà nước nắm giữ 51% tương đương 88.792.320.000 đồng - Ngày 29/07/2009, Công ty phát hành thêm niêm yết bổ sung 3.480.982 cổ phiếu nhằm tăng vốn điều lệ từ nguồn thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 miễn, giảm năm 2008 chia cổ tức đợt năm 2008 Vốn điều lệ công ty sau bổ sung là: 208.900.680.000 đồng, Nhà nước nắm giữ 51% vốn điều lệ Công ty – tương đương 106.550.780.000 đồng - Trong quý năm 2009, Công ty phát hành thêm 20.987.368 cổ phiếu mệnh giá 10.000 đồng/cổ phiếu, tổng giá trị phát hành 209.873.680.000 đồng nhằm mục đích chi trả phần taisanr lưới điện 110KV Khánh Hịa cho Tập đồn Điện lực Việt Nam Vốn điều lệ Công ty thời điểm là: 316.424.460.000 đồng 1.2 Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh cúa công ty: - Sản xuất kinh doanh điện năng; Xây dựng, lắp đặt, quản lý, vận hành sửa chữa nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện nhỏ, nhà máy điện diesel, máy phát điện diesel - Quản lý, vận hành lưới điện phân phối có cấp điện áp đến 110 kV - Tư vấn lập dự án đầu tư, quản lý dự án nhà máy nhiệt điện nhỏ, đường dây trạm biến áp có cấp điện áp đến 110 kV cơng trình viễn thơng - Xây lắp cơng trình điện, lưới trạm điện có cấp điện áp đến 110 kV, cơng trình viễn thơng cơng cộng, cơng trình cơng nghiệp dân dụng - Kinh doanh, xuất nhập vật tư, thiết bị điện; kinh doanh thiết bị viễn thông; kinh doanh thương mại, dịch vụ khách sạn, thiết bị phần mềm máy vi tính, bất động sản Đại lý dịch vụ viễn thơng cơng cộng.Vận chuyển hàng hố - Thiết kế điện cơng trình đường dây trạm biến áp cấp điện áp 110 kV ấp 2, nhà máy điện cấp 4; Thí nghiệm điện - Kinh doanh dịch vụ : viễn thông công cộng Internet; truyền thông; quảng cáo; cho th văn phịng - Hoạt động tài chính, chứng khốn, ngân hàng, bảo hiểm 1.3 Vị trí công ty ngành: Công ty cổ phần điện lực Khánh Hịa đơn vị trực thuộc tổng cơng ty Điện lực Việt Nam Ngành nghề kinh doanh công ty kinh doanh bán điện dịch vụ kỹ thuật điện địa bàn tỉnh Khánh Hòa: thi cơng xây lắp điện, lắp đặt cơng tơ, thí nghiệm điện, giám sát thi công, tư vấn khảo sát, thiết kế cơng trình lưới điện từ 110 kV trở xuống Thực chủ trương Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, tinh thần đổi công tác dịch vụ khách hàng, công ty hoạt động phương châm: “Lợi ích khách hàng tồn Công ty, phục vụ khách hàng tinh thần tận tình, nhanh chóng, hiệu quả, xác an tồn” Điện lực Khánh Hịa nhìn chung khơng phải công ty điện lực lớn Việt Nam xong đóng góp vào việc phân phối điện cho tỉnh Khánh Hòa vùng lân cận Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu thực địa bàn tỉnh Khánh Hịa, tỉnh có kinh tế động, có nhiều tiền khai thác tỉnh có tốc độ phát triển kinh tế xã hội ổn định So với đơn vị khác ngành điện, Công ty đơn vị nhiều năm liền có tiêu tổn thất điện thấp Khánh Hịa tỉnh có cấu kinh tế cơng nghiệp – dịch vụ – nơng nghiệp dịch vụ có vai trị quan trọng lợi ngành du lịch mang lại với mức tăng trưởng GDP bình quân hàng năm khoảng 9%, nhu cầu tăng trưởng phụ tải liên tục trì mức cao Cơ cấu kinh tế tỉnh với tỷ lệ ngành dịch vụ công nghiệp lớn lợi làm cho giá bán điện bình qn Khánh Hịa cao địa phương khác Điện lực Khánh Hòa, đơn vị tiền thân Công ty cổ phần Điện lực Khánh Hòa vinh dự Nhà nước phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng lao động thời kỳ đổi nawmm 2000 tháng 12/ 2009 Công ty nhận Huân chương lao động hạng Nhì Đây vị trị uy tín to lớn Công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức công ty  Sơ đồ cấu tổ chức:  Chức nhiệm vụ phòng ban: * Đại hội đồng cổ đơng: Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty theo Luật Doanh nghiệp điều lệ Công ty Đại hội đồng cổ đông bao gồm tồn cổ đơng Cơng ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa nắm bắt hoạt động Cơng ty thơng qua báo cáo tài chính, có quyền lựa chọn cơng ty kiểm tốn, bầu bãi miễn thay thành viên Hội đồng quản trị, ban kiểm soát phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành, ngồi cịn có quyền nghĩa vụ theo quy định chung đại hội đồng cổ đông * Hội đồng quản trị: Các hoạt động kinh doanh công việc Công ty phải chịu quản lý đạo thực Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành cán quản lý khác * Ban kiểm sốt: Có quyền đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn, kiểm tra báo cáo tài hàng năm, thảo luận vấn đề khó khăn tồn Công ty, xem xét báo cáo Cơng ty hệ thống kiểm sốt nội * Tổng Giám đốc : Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa Hội đồng quản trị bổ nhiệm, thực định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư Công ty Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng thơng qua Có trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh điện hoạt động sản xuất khác đồng thời sử dụng có hiệu nguồn lực giao Tổng Giám đốc có trách nhiệm thi hành thị, chủ trương sách Đảng, Nhà nước cấp Quan hệ chặt chẽ với quan, ban ngành địa phương để tổ chức thực tốt nhiệm vụ giao Tổng Giám đốc người triển khai, kiểm tra giám sát việc thực phận tham mưu phận trực tiếp sản xuất gồm có : Phó Giám đốc, trưởng phòng, chi nhánh trưởng, trạm trưởng quản đốc phân xưởng Các phận tùy vào chức năng, quyền hạn mà tiến hành tổ chức thực hiện, giúp Tổng Giám đốc hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đề  Phó Tổng giám đốc: Là người giúp Tổng giám đốc điều hành Công ty theo phân công ủy quyền Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhiệm vụ phân cơng giao quyền Phó Tổng giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức theo đề nghị Tổng giám đốc Công ty Nói chung, Phó Tổng giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động phận Tổng giám đốc giao, báo cáo với Tổng giám đốc vấn đề đột xuất, cố mà khơng giải hay vượt chức năng, quyền hạn Cơng ty có Phó giám đốc: - Phó Tổng giám đốc Kinh doanh – Viễn thơng - Phó Tổng giám đốc Đầu tư - Phó Tổng giám đốc Kỹ thuật – Sản xuất * Văn phòng công ty : Thực nhiệm vụ quản lý hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, quản trị đối ngoại Cơng ty * Phịng Kế hoạch QLXD : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc Doanh nghiệp đạo tổ chức thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn , sửa chữa thường xun, cơng trình kiến trúc, xây dựng phát triển nguồn, lưới thống kê số liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp * Phòng Tổ chức lao động - Tiền lương : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc Doanh nghiệp quản lý đạo công tác tổ chức máy; quản lý cán bộ, bồi dưỡng đào tạo CBCNV , tra bảo vệ nội bộ, lao động - tiền lương, thực sách chế độ tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, bảo hiểm người, cơng tác văn thư lưu trữ, hành quản trị, công tác y tế, công tác thi đua khen thưởng Cơng ty * Phịng Kỹ thuật-An tồn-Bảo hộ lao động : Thực công tác quản lý kỹ thuật sản xuất, an toàn – bảo hộ lao động, sửa chữa lớn nguồn lưới điện, quản lý hoạt động Công nghệ thông tin, sáng kiến nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, Công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tư vấn, lập dự án đầu tư khảo sát thiết kế dự án điện cơng trình viễn thơng * Phịng Tài Kế tốn : đơn vị có giúp Giám đốc Doanh nghiệp quản lý cơng tác tài kế toán tổ chức hạch toán kế toán theo quy định Nhà nước , bao gồm : - Lập kế hoạch thu chi tài Doanh nghiệp trình cấp duyệt tổ chức thực kế hoạch sau duyệt - Quản lý việc sử dụng loại vốn, nguồn vốn theo phân cấp quản lý thực chế độ tài kế tốn hành - Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê chung tồn Doanh nghiệp thực chế độ báo cáo kế toán thống kê lên cấp - Chỉ đạo cơng tác tài kế toán Chi nhánh điện, trạm điện, phân xưởng, đội, phòng kinh doanh điện - Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn chi nhánh điện trạm điện cơng tác tài kế tốn * Phịng Vật tư – Vận tải :Thực nhiệm vụ công tác cung ứng, quản lý vật tư, kho vật tư hoạt động vận chuyển phục vuản xuất kinh doanh Cơng ty * Phịng Điều độ sản xuất : Thực nhiệm vụ điều độ, vận hành hệ thống điện * Phòng Kinh doanh điện : Thực nhiệm vụ công tác kinh doanh điện dịch vụ khách hàng * Các Điện lực trực thuộc : đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa bao gồm chi nhánh điện Vĩnh Hải, Vĩnh Nguyên, Cam Lâm, Cam Ranh – Khánh Sơn, Diên Khánh – Khánh Vĩnh, Ninh Hịa ,Vạn Ninh, Nha Trang có trụ sở đóng địa bàn huyện Tỉnh, Tổng giám đốc Doanh nghiệp trực tiếp giao kế hoạch sản xuất 10