Đồ án quản trị doanh nghiệp

đồ án môn học quản trị sản xuất Mở đầu Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, Doanh nghiệp nơi sản xuất hàng hóa dịch vụ, nơi trực tiếp tạo cải vật chất cho xà hội, nơi trực tiếp thực chủ trơng đờng lối sách Đảng Nhà nớc Đồng thời nơi trực tiếp chăm lo đến đời sống, công ăn việc làm cho ngời lao động, nơi sản xuất gắn liền với thị trờng, thực nghĩa vụ nhà nớc quyền lợi Doanh nghiệp Thực trạng ngành sản xuất than nớc gặp nhiều khó khăn trình SXKD đầu t mở rộng sản xuất doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH thành viên than Hồng Thái nói riêng Đòi hỏi doanh nghiệp cần phải động tìm biện pháp phù hợp với tình hình điều kiện doanh nghiệp nhằm đảm bảo đời sống thu nhập cho ngời lao động nh tồn phát triển Doanh nghiệp Quảng Ninh tỉnh công nghiệp có trữ lợng than lớn nớc, than nguồn lợng chủ yếu tham gia vào hầu hết Nghành công nghiệp nặng nh lợng hoá chất luyện kim Trong xu phát triển chung nghành than, nhiệm vụ đặt cho Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh than là: Mở rộng sản xuất, thân thiện với môi trờng, đảm bảo đời sống cho ngời lao động, cải thiện điều kiện làm việc, cải tiến công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên than Hồng Thái có tiền thân Xí nghiệp sản xuất than vận tải, đợc sát nhập vào mỏ than Hồng Thái từ ngày 1/8/1996, sau dc đổi tên thành xí nghiệp Than Hồng Thái Đến ngày 27/4/2006 theo định số 1086/QĐ-BCN Xí nghiệp đợc đổi tên thành Công Ty TNHH thành viên than Hồng Thái, trực thuộc công ty than Uông Bí - TKV Công ty đà hoạch định chiến lợc là: Đầu t công nghệ mới, mở rộng sản xuất nâng công suất mỏ đảm bảo chất lợng hiệu quả, năm 2006 đạt 800.000 / năm đầu t thêm diện sản xuất khu vực Tràng Khê III, tiếp tục nâng công suất mỏ trì mức 1.000.000 năm năm Từ nhận thức em đà chọn Công ty TNHH thành viên than Hồng Thái, để làm địa điểm thực tập Qua thời gian thực tập Công ty với kiến thức tiếp thu đợc trình học tập trờng giúp đỡ tận tình giáo viên hớng dẫn, em đà hoàn thành đồ án môn học quản trị sản xuất gồm có hai chơng: Chơng1 : Tình hình quản trị sản xuất Công ty than Hồng Thái Chơng 2: Hoàn thiện tổ chức cung øng vËt t kü tht chđ u C«ng ty TNHH thành viên than Hồng Thái Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất Với kiến thức khả vận dụng vào thực tiễn hạn chế, làm đồ án không tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận đợc giúp đỡ bảo Thầy Cô Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất Chơng I đặc điểm chung quản trị sản xuất công ty Tnhh thành viên than hồng thái Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất 1.1.Đặc điểm công ty than Hồng Thái 1.1.1 Loại hình doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên than Hồng Thái Trụ sở: Thôn Tân Lập Xà Phơng Đông Thị xà Uông Bí Tỉnh Quảng Ninh Điện Thoại: 0333.854.490 Fax: 0333.854.341 Ngành nghề kinh doanh: Công ty than Hồng Thái giữ vai trò đơn vị tập trung khai thác than nguyên khai, vËn chun giao cho xÝ nghiƯp Sµng tun & Cảng chế biến, tiêu thụ than cho Công ty Kho vận Đá Bạc TKV hộ tiêu dùng nội địa khác thị trờng Ngoài công ty kinh doanh vật t, vận tải Tổng số vèn: 304 tû ®ång Vèn tù cã: 64 tû ®ång Vốn vay: 240 tỷ đồng 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm a Loại sản phẩm: Do đặc điểm địa chất sản phẩm Công ty chủ yếu than nguyên khai cám 5, nguyên khai cám 6a 6b Bảng thực phẩm cấp than năm 2008 Bảng - S T Các tiêu T I Than nguyªn khai Tỉng céng K/L Ak tÊn % 792.975 42,72 TL % 100,00 Than NK c¸m MAX 33 % 340.415 42,93 Than NK c¸m 6a MAX 40 % 185.698 23,42 Than NK c¸m 6b MAX 45 % 199.345 25,14 Than NK c¸m 7a MAX 50 % 48.944 6,17 Than NK c¸m 7b MAX 55 % 16.661 2,10 Than NK cám 7c MAX 60 % 1.912 0,24 Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất II Tp than NK 792.975 42,72 100,00 Than c¸m (0-:-15) mm 567.183 35,67 71,53 Than c¸m Ak MAX 33 % 246.785 29,95 31,12 Than c¸m 6a Ak MAX 40 % 133.429 35,04 16,83 Than c¸m 6b Ak MAX 45 % 140.601 42,17 17,73 Than c¸m 7a Ak MAX 50 % 33.680 46,69 4,25 Than c¸m 7b Ak MAX 55 % 11.466 51,93 1,45 Than c¸m 7c Ak MAX 60 % 1.222 57,23 0,15 166.636 57,11 21,01 Don x« Ak = 33,01-:-40% 5.427 39,27 0,68 Don x« Ak = 40,01-:-45% 6.767 43,94 0,85 Don x« Ak = 45,01-:-50% 13.776 47,96 1,74 Don x« Ak = 50,01-:-55% 35.811 53,04 4,52 Don x« Ak = 55,01 -:- 60% 51.514 57,55 6,50 Don x« Ak = 60,01 -:- 65% 24.927 62,68 3,14 Don x« Ak = 65,01 -:- 70% cơc x« (+50)mm,Ak = Than 12%max Đá thải +50mm 28.415 67,53 3,58 4.916 12,00 0,62 54.240 75,00 6,84 Don xô (15-:-50) mm b.Thị trờng sản phẩm Trong chế tập đoàn TKV, Công ty than Hồng Thái giữ vai trò đơn vị tập trung khai thác than nguyên khai, vận chuyển giao cho xí nghiệp Sàng tuyển & Cảng chế biến, tiêu thụ than thị trờng Đồng thời đợc chế biến than từ khối lợng than nguyên khai có chất lợng xấu ( nguyên khai cám ) để loại bỏ đá xít bÃi chứa than cửa lò, song sản phẩm than giao cho xí nghiệp Sàng tuyển & Cảng Nh vậy, luồng tiêu thụ sản phẩm Công ty đợc tập trung, tính chủ động công tác tiêu thụ sản phẩm cao, nhng chất lợng than mức độ trung bình nên việc tìm khách hàng tiêu thụ sản phẩm than Thị trờng xí nghiệp Sàng tuyển & Cảng toán khó, điều đà gây Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến lợng than tồn kho bÃi chứa than cửa lò Công ty than Hồng Thái dẫn đến ách tắc cho công tác đạo sản xuất 1.2.Tổ chức máy quản lý công ty - Bộ máy quản trị Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Theo cấu này, Công ty phân phận tham mu gồm phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn nh phó giám đốc kỹ thuật sản xuất phụ trách công tác kỹ thuật - sản xuất, phê duyệt đôn đốc lập biện pháp kỹ thuật thi công, đầu t xây dựng bản, kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn dài hạn, tham mu cho giám đốc hoạch định chiến lợc phát triển lâu dài Công ty Đồng thời đôn đốc, giám sát thực biện pháp kỹ thuật, điều hành trình sản xuất Công ty đợc nhịp nhàng Phó giám đốc kinh tế tiêu thụ - đời sống giúp giám đốc mặt kinh tế, tiêu thụ sản phẩm nâng cao đời sống, sức khoẻ cho cán công nhân viên Phó giám đốc điện giúp giám đốc quản lý khâu điện - vận tải nh đạo công tác cung cấp điện, vận hành, sửa chữa thiết bị Phó giám đốc an toàn giúp giám đốc việc tổ chức quản lý, kiểm tra thực công tác kỹ thuật an toàn - BHLĐ Phó giám đốc đầu t xây dựng quản lý công tác đầu t xây dựng Kế toán trởng quản lý công tác tài chính, hạch toán kinh tế Ngoài có phòng chức năng, phân xởng sản xuất phân xởng phục vụ, dới phân xởng tổ, đội nh tổ đào lò, khai thác, điện, sửa chữa 1.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty đợc tổ chức làm cấp : + Bộ phận lÃnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc pháp luật Chủ tịch Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty ( Theo điều lệ hoạt động Công ty ) + Phó giám đốc chịu quản lý, giám sát trực tiếp từ Giám đốc, đóng vai trò bổ trợ cho giám đốc công tác quản lý, tổ chức, điều hành sản xuất theo lĩnh vực chuyên môn đà đợc phân công + Các phòng, phân xởng tham mu giúp việc cho Giám đốc, Phó giám đốc theo lĩnh vực chuyên môn Các phân xởng chia phân xởng sản xuất phân xởng phụ + Ngoài cấp có tổ chức trị xà hội hỗ trợ cho công tác sản xuất kinh doanh nh Đảng uỷ, Công đoàn Đoàn niên Công ty - Tình hình tổ chức : Bộ máy quản lý Công ty TNHH thành viên than Hồng Thái đợc tổ chức theo hình thức hỗn hợp, vừa theo hình thức tổ chức theo chức năng, vừa theo hình thøc tỉ chøc theo tun Trong h×nh thøc tỉ chøc này, Giám đốc trực tiếp điều hành Phó giám đốc chuyên môn theo Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất lĩnh vực chuyên môn đà phân công đồng thời điều hành trực tiếp Phòng chuyên môn phân xởng Theo mô hình tổng hợp đợc u điểm hai hình thức tổ chức đơn lẻ tổ chức theo tuyến tổ chức theo chức năng, tính tập trung cao, thông tin nhanh đảm bảo tính xác, tính thống quản trị, có phân cấp trách nhiệm rõ ràng phận, mối quan hệ nhiều chiều, giản đơn Hình thức tổ chức tập trung đợc chuyên môn sâu, bổ trợ chuyên môn phận cho Tuy nhiên hình thức tổ chức làm phức tạp thêm mối quan hệ, dễ dẫn đến chồng chéo, đòi hỏi công tác quản lý trình độ cao - Các mối quan hệ quản lý : Căn vào sơ đồ máy quản lý tình hình tổ chức ta thấy mối quan hệ máy quản lý phức tạp, dù đà đợc hạn chế bớt hình thức tổ chức bổ sung hỗ trợ cho hình thức tổ chức Các mối quan hệ quản lý mối quan hệ trực tiếp (trực tuyến) từ cấp lÃnh đạo đến phòng, phân xởng sản xuất Song song với liên hệ theo tuyến chức năng, tuyến (Giám đốc Công ty) có quyền lực cao nhất, tuyến (Các phó giám đốc) có quyền lực theo lĩnh vực chuyên môn phụ trách, tun cã sù liªn hƯ víi bëi có số công việc có liên quan chuyên môn đợc phân công phó giám đốc, tuyến bao gồm phòng phân xởng sản xuất có quyền lực theo lĩnh vực chuyên môn, nhiên phải có mối quan hệ ngang để phối hợp giải công việc đợc nhịp nhàng - Chức năng, nhiệm vụ phận sản xuất : + Các phân xởng khai: Quá trình sản xuất lò chợ trình sản xuất mỏ hầm lò, nhằm khấu khoảng sản khỏi khối nguyên, sản xuất lò chợ định đến sản lợng tiêu kinh tế Công ty + Các phân xởng đào lò: Đào lò xây dựng bản, đào lò chuẩn bị sản xuất, nhằm trì, tạo diện sản xuất, đảm bảo cho tính cân đối công tác chuẩn bị công tác khai thác đợc nhịp nhàng + Phân xởng Thông gió đo khí: Môi trờng làm việc mỏ hầm lò xuất khí độc hại, nên phải cung cấp khí vào nơi làm việc, hệ thống thông gió hút khí thải ra, cung cấp luồng gió cho đờng lò, chống cháy nổ khí mỏ, đồng thời đảm bảo điều kiện làm việc cho Công nhân + Các phân xởng vận tải: Vận tải than nguyên khai từ lò đổ bÃi chøa, ®ång thêi tỉ chøc bèc xóc vËn chun than tiêu thụ, vận chuyển vật t thiết bị phục vụ sản xuất, vận chuyển CBCNV làm + Phân xởng Môi trờng: Chế biến than nguyên khai xấu, san xe, nhặt xít, trồng di tu sửa chữa đờng Ô tô mỏ Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất + Phân xởng khí: Sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị xe máy, gia công chống sắt, loại vật t phục vụ cho trình sản xuất + Phòng kỹ thuật công nghệ: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám Công ty tổ chức, quản lý công tác kỹ thuật công nghệ §ång thêi tæ chøc thiÕt kÕ kü thuËt, lËp chiếu, biện pháp thi công công trình, triển khai ¸p dơng c«ng nghƯ khai th¸c míi, kiĨm tra, gi¸m sát công tác kỹ thuật thi công, lập kế hoạch kỹ thuật ngắn hạn, trung dài hạn, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật lĩnh vực công nghệ + Phòng ĐTXD: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc công tác quản lý đầu t xây dựng Lập kế hoạch dự án đầu t xây dựng, theo dõi giám sát thi công công trình XDCB, chuẩn bị hồ sơ, báo cáo kỹ thuật việc thực công trình đầu t, giải nghiệm thu bớc, hoàn tất hồ sơ nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây dựng đa vào vận hành + Phòng TĐ-ĐC: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc công tác địa chất trắc địa Đảm bảo sở toạ độ, độ cao, tài liệu địa chất, số liệu địa chất thuỷ văn, địa chất công trình, xây dựng bổ sung thờng kỳ tài liệu đảm bảo đầy đủ thông tin, độ xác phục vụ cho việc lập kế hoạch huy động tài nguyên chất lợng, phơng hớng đào lò, khai thác, quản trị tài nguyên lâu dài Đồng thời dẫn hớng đào đờng lò theo biện pháp kỹ thuật xác định sản lợng, mét lò theo định kỳ + Phòng Thông gió đo khí: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc quản lý công tác thông gió, đo khí Đồng thời xây dựng quy định, quy trình, biện pháp thông gió Tổ chức quản lý hệ thống thông gió chính, thiết kế sơ đồ mạng gió, lắp đặt thiết bị điều khiển kiểm tra lu lợng gió, hàm lợng chát khí mỏ, tính toán kiểm tra điều kiện thông gió đảm bảo quy phạm an toàn + Phòng điện: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám Công ty công tác quản lý điện, đồng thời lập kế hoạch huy động thiết bị, sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật thuộc lĩnh vực điện, xây dựng tổ chức thực nội quy, quy trình hoạt động cho thiết bị, công trình điện, lập biện pháp lắp đặt, kiểm tra giám sát tình trạng kỹ thuật hệ thống thiết bị cung cấp điện + Phòng an toàn: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty thực chủ trơng, biện pháp tổ chức, kiểm tra, giám sát việc thực công tác AT - BHLĐ Công ty theo quy định pháp luât Đồng thời tổ chức xây dựng thực kế hoạch AT-BHLĐ, kế hoạch thủ tiêu cố, xây dựng quy trình, quy phạm công tác an toàn đảm bảo pháp luật Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất Nhà nớc quan quản lý cấp Hớng dẫn việc thực quy trình, quy phạm an toàn, huấn luyện an toàn, thẩm định thiết kế kỹ thuật + Phòng Tổ chức lao động: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám Công ty tuyển dụng, bố trí lao động dây truyền sản xuất, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng, phân phối tiền lơng, đào tạo båi dìng tay nghỊ, nghiƯp vơ cho CNVC, gi¶i qut chế độ sách cho ngời lao động Đồng thời lập kế hoạch lao động tiền lơng, bồi dỡng đào tạo nguồn nhân lực, trang cấp phơng tiện bảo hộ lao động, chế độ ăn bồi dỡng, định lợng xây dựng điều lệ hoạt động Công ty + Phòng TCTKKT: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty việc tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý tài Công ty theo quy định pháp luật Đồng thời lập kế hoạch tài chính, tổ chức phản ánh tình hình sử dụng nguồn vốn, TSCĐ, tập hợp xác trung thực chi phí theo đối tợng, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Định kỳ tổ chức triển khai phân tích hoạt động kinh tế Công ty + Phòng Kiểm toán: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc công tác tra kiểm toán nội Xây dựng quy chế, quy định kiểm toán Công ty đảm bảo pháp luật Nhà nớc, Tổ chức tra kiểm toán nội định kỳ việc thực hiƯn chÝnh s¸ch kinh tÕ, x· héi, ph¸p lt, nhiƯm vụ kế hoạch giao quy định Công ty tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý Giám đốc Công ty + Phòng KCS-TT: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty quản lý công tác chất lợng, chế biến tiêu thụ sản phẩm Đồng thời lập kế hoạch chất lợng, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây dựng quy trình gia công than, lấy mẫu, kiểm tra, đánh giá chất lợng loại than, tổ chức tiêu thụ sản phẩm + Phòng bảo vệ quân: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty công tác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh trật tự địa bàn Công ty, bảo vệ gianh giíi má, tỉ chøc x©y dùng, hn lun d©n qu©n tự vệ dự bị động viên, niên nhập ngũ, phụ trách mạng lới PCCC + Phòng ĐHSX: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty công tác điều hành sản xuất, trực tiếp giải ắch tắc ca sản xuất, nơi cập nhật xử lý thông tin sản xuất, đạo thi công theo biện pháp, thiết kế kỹ thuật, điều hành vận tải + Văn phòng Giám đốc: Có chức năng, nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty quản lý công tác văn phòng, nơi tiếp nhận, xử lý công văn, in ấn tài liệu, tiếp khách cho Công ty Lập kế hoạch tổ chức Nguyễn Thị Hồng Phợng Kinh tế QTDN mỏ K51 đồ án môn học quản trị sản xuất thực công tác thi đua khen thởng, đại hội, sơ kết, tổng kết theo định kỳ, quản trị hành + Phòng kế hoạch vật t: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty quản lý công tác kế hoạch vật t, quản trị chi phí, quản lý hợp đồng kinh tế; tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm, xây dựng quy chế giao khoán, quy định quản lý vật t, kho tàng, kiểm soát công tác quản trị phí, cung cấp vật t, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất, trực tiếp lập theo dõi hợp đồng kinh tế + Ngành đời sống: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty quản lý công tác đời sống Công ty, tổ chức thực phục vụ ăn ca, ăn công nghiệp, phục vụ tắm, giặt sấy quần áo cho CBCNV Công ty, quét dọn vệ sinh khu vực quan Công ty + Phòng Y tế: Tham mu cho Giám đốc, Phó giám đốc Công ty công tác Y tế Tổ chức thực trực cấp cứu trờng, chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV, theo dõi khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động, làm thủ tục bệnh nghề nghiệp cho ngời lao động, theo dõi giải công ốm giới thiệu bệnh nhân lên tuyến trên, đôn đốc kiểm tra vệ sinh dịch tễ 1.4 Tổ chức lao động: Công ty đà bố trí lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo, nhằm phát huy mạnh, lực cá nhân Tổng số lao động bình quân năm 2008 2146 ngời 1.4.1.Chế độ công tác công ty Công ty sử dụng chế độ công tác năm gián đoạn, tuần làm việc gián đoạn Mỗi năm nghỉ ngày lễ, tÕt vµ ngµy trun thèng Ngµnh than, 52 ngµy chñ nhËt (365 - - - 52 = 303 ngày) Tuần làm việc ngày, nghỉ chung ngày chủ nhật + Các Phân xởng sản xuất lò làm việc ca liên tục hình thức đảo ca ngợc (Đêm - Chiều - Sáng) + Các Phân xởng sản xuất mặt làm việc ca đảo ca thuËn (ca 1, 2) + Bé phËn Gi¸n tiÕp, phục vụ làm việc ca Biểu đồ hình thức đảo ca (Làm việc ca/ ngày) Đảo Ca Thứ bẩy Ca1 Ca2 Chủ nhật Ca3 Nguyễn Thị Hồng Phợng Ca1 Ca2 10 Thø hai Ca3 Ca1 Ca2 T.gian Ca3 Kinh tÕ QTDN má K51 nghØ(h)