Phân tích hoạt động quản trị nhân lực của công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhi mai

Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH – HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đường chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Được giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn TRẦN MẠNH HÙNG tập thể cán nhân Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai, em tìm hiều thu thập thông tin Công ty Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai nên mong đóng góp thầy cô giáo! Báo cáo thực tập gồm Chương Chương Tổng quan Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai Chương Thực trạng hoạt động quản trị Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai Chương Phân tích hoạt động quản trị nhân lực Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHI MAI 1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai Trụ sở đặt Giao Quang - Đại Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai hoạt động lĩnh vực xây dựng chủ yếu, đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân Đại diện cơng ty : Ơng Đinh Ngọc Tuất Mã số thuế : 0105671975 Số tài khoản : 124 020 201 2308 – Ngân hàng NN & PTNT Hồng Mai – Hà Nội Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai thành lập hoạt động ngày 22 tháng 03 năm 2009 Năm 2010 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu Công ty xây dựng mà kiêm buôn bán vật liệu xây dựng lợi cho trình xây dựng cơng trình Cơng ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhi Mai trở thành Công ty mạnh xây dựng Với lực lượng cán công nhân viên khoảng 117 người Có thể đảm đương xây dựng cơng trình xây dựng có quy mơ lớn 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Công ty : + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước + Thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động địa phương + Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước + Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước Nhiệm vụ Công ty : SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A + Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng + Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường Cơ cấu máy quản Sơ đồ cấu tổ chức công ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng nhân Sự Phịng tài Phịng kinh Phịng kỹ Chính kế doanh thuật , vật tư Phịng tư vấn xây toán dựng SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A Mơ hình cấu tổ chức công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức với chế độ thủ trưởng miêu tả sơ đồ Theo sơ đồ GĐ giúp đỡ tích cực phịng ban định kinh doanh nên công việc tiến triển cách tốt hơn, mệnh lệnh từ GĐ thực nhanh chóng có hiệu Bên cạnh cấu mơ hình cịn có hạn chế phận Trợ lí nhân phận cố vấn bố trí chưa hợp lí Ban giám đốc Đơn vị : Người STT Chức nhiệm vụ Tuổi Ngành đào tạo TĐ chuyên môn GĐ 55 Quản trị kinh doanh Trên đại học PGĐ 52 Kỹ sư xây dựng Trên đại học PGD 45 Kỹ sư Kinh tế xây Trên đại học dựng Bảng 1.1 Cơ cấu ban giám đốc ( Nguồn : phịng nhân ) Giám đốc cơng ty: - Chức : Chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh công ty, chăm lo đời sống cán công nhân viên công ty.Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực dự án quản lý chất lượng - Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh,xuất nhập đời sống văn hố tồn cơng ty Các lĩnh vực lãnh đạo: Công tác tổ chức cán bộ; cơng tác kinh tế tài chính; Cơng tác đầu tư, định hướng chiến lược công ty; công tác tuyển dụng lao động tổ chức thi đua khen thưởng Phó giám đốc : + Lập kế hoạch công việc, vật tư, tiến độ chuyển giao kế hoạch cho phòng kinh doanh để tiến hành nhập + Tổng hợp phê duyệt hồ sơ khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng chuyển cho phịng kế tốn tốn hợp đồng + Chịu trách nhiệm tiến độ triển khai chất lượng sản phẩm an toàn lao động SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A + Quan hệ với bên ngồi : Chịu trách nhiệm với khách hàng triển khai thực hạng mục cơng việc theo hợp đồng phịng kinh doanh bàn giao; Quan hệ với trung tâm nghiên cứu, trường học nhằm cập nhật thu nhận thông tin khoa học công nghệ, tuyển dụng, đào tạo cán kỹ thuật đào tạo nghề + Quan hệ với phòng kinh doanh: Giữ vai trò đầu mối quan hệ với khách hàng triển khai hợp đồng; Cung cấp tiến độ thực công việc triển khai hợp đồng nhằm phối hợp đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng - Nhiệm vụ: + Tiến hành triển khai thực tiến độ đầu công việc nhà máy theo kế hoạch giao + Trợ lý GĐ vấn đề chiến lược, tổ chức, quản lý điều hành công ty Hỗ trợ GĐ quan hệ đối ngoại, quan hệ với quyền sở hoạt động cộng đồng + Chịu trách nhiệm quản lý điều hành nhân thuộc phòng kinh doanh, xây dựng bầu khơng khí làm việc lành mạnh phát huy lực chuyên môn người Phòng kinh doanh Đơn vị : Người Chức nhiệm vụ Slượng Trình độ Chun mơn TĐ tiếng anh Trưởng phòng Đại học Kinh tế A Phó phịng Đại học Kỹ sư Kinh tế D Bộ phận Marketing Trung cấp Đại học xây dựng Kỹ sư Kinh tế D,A Trung cấp xây dựng Quản trị A Xây dựng dân dụng Bảng 1.2 Cơ cấu phòng kinh doanh ( Nguồn : phòng nhân ) Kết cấu phòng tương đối lớn, trưởng phòng phải kiêm nhiều việc Tất nhân viên phịng ở trình độ đại học, trung cấp có SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A chun mơn kinh tế xây dựng , kiến thức Marketing Kỹ giao tiếp trình diễn tốt tiếng Việt tiếng Anh, sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế AutoCAD, lập kế hoạch MS Profect, tin học văn phòng, phần mềm hệ thống internet Về độ tuổi, phịng có độ tuổi 30 tuổi, chiếm 90% Với cấu trên, Phịng hồn thành tốt cơng việc với cấu độ tuổi trình độ đồng hợp lý, kết hợp động, nhiệt tình tuổi trẻ, kinh nghiệm công tác lâu năm Tuy nhiên chức nhiệm vụ của nhân viên phòng chưa phân cơng rõ ràng,cịn chồng chéo Phịng kỹ thuật vật tư Đơn vị : Người Slượng Trình độ Chuyên mơn Chức nhiệm vụ 1.Trưởng phịng Đại học Xây dựng dân dụng cơng nghiệp Kinh tế 2.Phó phòng Đại học 3.Bộ phận kho Trung cấp Công nghệ Vật liệu xây dựng Bảng 1.3 Cơ cấu phòng kỹ thuật , vật tư ( Nguồn : phòng nhân ) Chức năng: Tham mưu cho giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật liệu đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa thay mới, bảo đảm dây chuyền sản xuất công ty Nhiệm vụ : Căn vào kế hoạch mua sắm hàng năm, hàng quý hoặc yêu cầu mua sắm lẻ, đột xuất công ty đơn vị thành viên thuộc cơng ty Triển khai việc tìm nhà cung cấp có tiềm cung cấp loại máy móc lựa chọn nhà cung cấp có điều kiện thương mại phù hợp giá cạnh tranh - Căn thơng báo tiếp nhận hàng hóa, chuẩn bị tài liệu chủ động kết hợp với đơn vị liên quan - Ký hợp đồng bốc xếp, giao nhận với đơn vị có liên quan theo hợp đồng Yêu cầu đơn vị vận tải bố trí phương tiện nâng hạ, vận chuyển vật tư kho công ty hoặc bốc hàng lên xe từ địa điểm tập kết hàng cho phù hợp với lô hàng SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A - Làm đầu mối hợp đồng vận tải để đưa vật tư từ nhà cung cấp kho công ty thông báo cho phận kho thời gian hàng để họ chuẩn bị sân bãi, kho cho việc nhận hàng - Làm đầu mối ký hợp đồng thuê tàu cho lô hàng - Chuẩn bị vật tư , kiểm tra hàng hóa trước bốc hàng khỏi kho tới cơng trình - Cùng với kho liên quan ký biên giao nhận để nhập kho đưa hàng vào sử dụng Phòng tài kế tốn Phịng tài kế tốn có chức tham mưu giúp GĐ công tác huy động phân phối vật tư, tiền vốn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức máy tài kế tốn từ cơng ty đến cơng trình , đồng thời tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế, hạch toán kế toán nhằm giải tốt tài sản Cơng ty, ghi chép phản ánh đầy đủ xác trình hình thành, vận động chu chuyển đồng vốn biểu số lượng giá trị theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định cụ thể công ty công tác quản lý kinh tế, tài Đơn vị : Người STT Chức nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chun mơn Kế tốn trưởng Trên đại học Tài kế tốn Kế tốn viên Trung cấp _ Thủ quỹ _ _ Văn thư _ Ngoại ngữ Bảng 1.4 Cơ cấu phòng kỹ thuật , vật tư ( Nguồn : phòng nhân ) Qua bảng ta thấy phịng tài kế tốn có người Trong số lao động có độ tuổi số lao động có độ tuổi từ 30 đến 40 người chiếm 67%, 30 tuổi có người chiếm 33 % Về trình độ đào tạo phịng đạt 100% có trình độ đại học, chuyên ngành đào tạo công việc, đặc biệt Văn thư đào tạo từ trường đại học ngoại ngữ nên thuận lợi cơng việc Phịng chưa có nhân viên chịu trách nhiệm tài tín dụng ngân hàng, cơng việc kế tốn trưởng cịn nặng nề chưa đạt hiệu cao cơng tác tài kế tốn Cơng ty Phịng hành Đơn vị : Người SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A STT Chức nhiệm vụ Số lượng Trình độ Chun mơn Trưởng phòng Đại học Quản lý nhân Phó phịng _ Tài kế tốn Nhân viên Cao đẳng Quản lý nhân Bảng 1.5 Cơ cấu phịng hành ( Nguồn : phịng nhân ) Qua q trình phân tích ta thấy, trình độ đào tạo tồn Cơng ty cao Với quy mơ lao động nhiều trình độ nhân viên văn phòng đạt 100% đại học cao đẳng , cơng nhân lao động trực tiếp có trình độ từ trung cấp trở lên, có kinh nghiệm nhiều năm nghề Mặt khác độ tuổi lao động tồn Cơng ty cịn trẻ, thể động, sáng tạo cơng việc cơng ty bước trinh phục thoả mãn khách hàng với sản phẩm chất lượng cao giá cạnh tranh 1.4 Quy trình kinh doanh Trước ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty xây dựng bao gồm: Xây dựng cơng trình dân dụng, , kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng Hiện Công ty cịn mở rộng thêm loại hình hoạt động số ngành nghề: Mua bán lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng, lắp đặt dây truyền máy móc thiết bị cho nhà máy khu cơng nghiệp, tư vấn thiết kế lắp đặt hệ thông thiết bị mạng, mua bán máy móc thiết bị phụ kiện thay Công ty tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô Thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng cơng trình, Cơng ty khai thác cách có hiệu nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực đất nước để giữ vững nâng cao uy tín vị cạnh tranh Công ty thị trường xây dựng, đảm bảo sống cho tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Tổ chức sản xuất Cơng ty phần lớn phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình đến đội Công ty nhận thầu SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP Lớp : CĐLT-QTKD10A cơng trình dân dụng, công nghiệp, bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho công tác xây dựng Hiện Công ty không ngừng lớn mạnh Một số Cơng trình cơng ty Đã thực năm vừa qua TT Cơng trình Tổng giá trị Tổng Thời hạn hợp đồng giá trị Khởi Hồn TH cơng thành Chủ đầu tư Khu nhà ở Đầm Trấu Hà Nội Công ty Đầu tư tỷ tỷ 4/2009 10/2009 Phát triển nhà Hà Nội Khu nhà ở (lô số 2 3) 560 Nguyễn Văn Cừ 5,2 tỷ 5,2 tỷ 09/2009 12/2010 Gia Lâm Hà Nội Khu nhà ở 684 Nguyễn Văn Cừ dựng Hà Nội Công ty xây 5,1 tỷ 5,1 tỷ 11/2010 05/2011 dựng số Hà Gia lâm Hà Nội Xưởng sản xuất Nội thịt nguội Xuất Công ty SX - nhập chế biến tỷ tỷ 06/2011 09/2011 Thực phẩm Hà xưởng Công ty Thiết bị điện DV XNK Nam Hà Nội Nội Xây dựng nhà Công ty xây Công ty Thiết 1,37 tỷ 1,37 tỷ 12/2011 02/2012 bị điện Đông Anh Đông Anh Cửa nhựa lõi thép trung tâm TDTT Tỉnh Yên Bái Trang thiết bị văn phòng ,Cửa 1,4 tỷ 01/2012 03/2012 1.15 Tỷ 1,15 Tỷ 07/2012 10/2012 SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN 1,4 tỷ Ban QLDA Tỉnh Yên Bái Ban QLDA Tỉnh Hà Giang MSV :12107500012 Trường : ĐH KINH TÊ KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP TT Cơng trình Tổng giá trị Lớp : CĐLT-QTKD10A Tổng Thời hạn hợp đồng giá trị Khởi Hồn TH cơng thành Chủ đầu tư nhựa lõi thép nhà máy điện Mèo Vạc Hà Giang Biệt thự liền kề số7 lơ Vĩnh Hồng – Hồng Bà Nguyễn Thị 2,25 tỷ 2,25 tỷ 12/2012 05/2013 Khai – Hà Nội Mai – Hà Nội Biệt thự nhà Anh Đỗ Văn vườn số lơ Vĩnh Hồng – Thời 191 Minh 3,2 3,2 07/2013 11/2013 Hoàng Mai – Hà Trung Cầu Gỗ - Hoàn Kiếm Hà Nội Nội 1.5 Tiềm lực công ty Ngay từ thành lập công tác tổ chức Công ty hình thành để đáp ứng mục tiêu nghiên cứu nhà nước giao Đội ngũ cán Công ty tuyển lựa từ trường đại học sở sản xuất, vừa giỏi lý thuyết vừa giỏi thực tế đáp ứng mục tiêu kinh doanh giai đoạn phát triển Công ty Đơn vị : Người Tt Chuyên môn Đại học Kỹ sư Kinh tế xây dựng Kỹ sư điện Kỹ sư xây dựng Cử nhân kinh tế Cử nhân tài chinh Cử nhân luật,ngoại ngữ Trung cấp Trung cấp xây dựng SVTH: TRƯƠNG THỊ VÂN Đơn vị Người Người Người Người Người Người Người 10 Số lượng 15 4 24 10 MSV :12107500012