Tổng quan về bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ
thương mại vừa và nhỏ
Khái niệm về bán hàng:
Bán hàng là chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro nắm giữ cho khách hàng, được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình này giúp cho doanh nghiệp chuyển hóa được vốn trong sản phẩm hàng hóa thành vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh tại mỗi doanh nghiệp.
Quá trình bán hàng có thể chia thành 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết để xuất giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng.
- Giai đoạn 2: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (thông qua các giấy tờ hóa đơn…) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được tiền, đủ bù đắp các khoản chi phí để sản xuất hoặc có được sẳn phẩm và có lợi nhuận.
Khái niệm về xác định kết quả bán hàng:
Xác định kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh (gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Trong đó, doanh thu thuần là số doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, các loại thuế như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp.
Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, có thể là cuối quý hoặc cuối năm tùy theo đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
nghiệp thương mại Đối với nền kinh tế, thông qua bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng. Đối với doanh nghiệp thương mại, thông qua bán hàng, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hóa, thu hồi vốn, góp phần nâng cao tốc độ luân chuyển vốn, từ đó mở rộng quy mô, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Bán hàng là khâu quan trọng nhất Vì vậy, kế toán bán hàng cũng chiếm phần quan trọng không kém, nó là công cụ đắc lực cho công tác quản lí kinh doanh trong doanh nghiệp. Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà ban giám đốc nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh, mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh đồng thời phát hiện những thiếu sót, bất cập để kịp thời đưa ra biện pháp xử lí phù hợp. Đối với nhà đầu tư, các doanh nghiệp đối tác: căn cứ vào thông tin kế toán cung cấp, họ có thể quyết định xem có nên đầu tư vào doanh nghiệp thương mại này hay không, doanh nghiệp đó có đang làm ăn có lãi hay không, tiềm năng phát triển và quan hệ lâu dài trong tương lai hay không, chính sách đầu tư cho doanh nghiệp ra sao Đối với cơ quan quản lí Nhà nước: dựa vào thông tin kế toán cung cấp để kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành các chính sách của Nhà nước ban hành, để quản lí và điều hành một cách thống nhất nền kinh tế quốc dân.
Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau Vì vậy, tổ chức quá trình bán hàng tốt là tiền đề để có kết quả bán hàng cao giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa, đem lại kết quả cao trong kinh doanh.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
Bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là thu nhận, xử lí và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả bán hàng của doanh nghiệp Để thấy rõ vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tìm hiểu một cách đầy đủ các bảng kê, chứng từ, hóa đơn, sổ chi tiết, nhật kí chung, nhật kí chứng từ được sử dụng trong công tác bán hàng Để thực hiện, phát huy tốt vai trò của mình, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa, dịch vụ theo các chỉ tiêu: số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Cập nhật các hóa đơn bán hàng, theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán ra, tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra
Phản ảnh, ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng, theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.
Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận
Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, xác định, phân phối kết quả kinh doanh.
Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Phương thức bán buôn
Bao gồm hai hình thức: Bán buôn qua kho và Bán buôn vận chuyển thẳng.
- Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiên theo 2 cách: Xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán.
+ Hình thức xuất bán trực tiếp: Theo phương thức này, khi doanh nghiệp (DN) giao hàng hóa cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo đó bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của DN hoặc giao nhận tay ba (mua bán thẳng).
+ Hình thức gửi đi bán: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp DN bán sẽ gửi cho khách hàng những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là những đơn vị nhận đại lí hoặc những người mua quen, thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì quyền sở hữu của DN về hàng hóa dịch vụ vẫn tồn tại, chưa thỏa mãn đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó doanh thu mới được ghi nhận do lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển cho khách hàng.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán kho của bên bán Hình thức này cũng gồm nhiều hình thức như tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán.
Phương thức Bán lẻ
Bán lẻ là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông thực hiện toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng nhỏ, thay đổi theo yêu cầu của khách hàng, giá bán ổn định Với phương thức bán lẻ hàng hóa cùng có các hình thức thanh toán:
Bán hàng thu tiền trực tiếp
Bán hàng thu tiền tập trung
Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn
Bán hàng theo hình thức đại lí
Bán hàng trả chậm trả góp
Phương thức thức hàng trao đổi hàng
Đây là phương thức mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình đổi lấy vật tư, hàng hóa, vật tư của người khác Giá trao đổi là giá của hàng hóa vật tư trên thị trường Phương thức này gồm 3 trường hợp:
Xuất kho lấy hàng ngay
Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm hàng hóa về sau
Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau
Ngoài ra còn có hình thức bán hàng khác như bán qua mạng, bán hàng qua truyền hình, trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hóa, biếu tặng nội bộ… nhưng thời điểm ghi nhận doanh thu vẫn là khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán, mọi lợi ích và rủi ro nắm giữ hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng.
Các phương thức thanh toán
Sau khi giao hàng, bên mua chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau, tùy vào sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên để lựa chọn các phương thức thanh toán phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng 2 phương thức thanh toán sau:
Thanh toán ngay : Sau khi nhận hàng, khách hàng có thể thanh toán ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt.
Thanh toán bằng tiền mặt : Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời,người bán nhận ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hóa mà mình đã bán.
Thanh toán không dùng tiền mặt : Người mua có thể thanh toán bằng các phương tiện thanh toán khác như: séc hoặc chuyển khoản.
Thanh toán trả sau (trả chậm)
Bán hàng trả góp : trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay nhưng tiền bán hàng DN bán chỉ thu được một phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần vào các kì sau (cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã kí kết giữa các bên.
Bán chịu: người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhưng doanh nghiệp chưa thu được tiền.
Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trường hợp hàng mua về bán ngay, không qua kho của doanh nghiệp
Trường hợp này liên quan đến các phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: bán hàng giao tay ba (chuyển thẳng trực tiếp), hoặc bán buôn vận chuyển thẳng (hình thức có chuyển hàng) Dù hình thức nào thì hàng hóa mua từ nhà cung cấp cũng không qua kho (không nhập kho) của doanh nghiệp thương mại mà chuyển thẳng đến người mua.
Trong trường hơp này, giá vốn của hàng bán sẽ chính bằng: Giá mua thực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua từ nhà cung cấp cộng (+) chi phí trong quá trình mua hàng
Trường hợp xuất kho hàng để bán
Trị giá vốn hàng bán được xác định theo công thức:
Trị giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán
Trong đó, trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp:
Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, phải tiến hành tính đơn giá bình quân hàng hóa tại thời quyền cả kì) Sau đó lấy đơn giá này nhân với số lượng thành phẩm hàng hóa xuất bán để tính được giá vốn thực tế của hàng xuất kho trong kì theo công thức sau:
Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân
Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân =
Trị giá thực tế của hàng tồn kho đầu kì + Trị giá thực tế hàng nhập kho trong kì
Số lượng hàng tồn kho đầu kì + Số lượng hàng nhập kho trong kì Đơn giá bình quân cả kì được tính một lần vào cuối kì dùng để tính giá vốn cho tất cả các lần bán hàng trong kì, dù trong kì có nhập kho hàng hóa bao nhiêu lần với đơn giá nhập khác nhau. Đơn giá bình quân liên hoàn được sử dụng để xác định giá trị vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi có lô hàng mới nhập kho, đơn giá bình quân này được tính lại để xác định giá vốn hàng xuất kho tiếp theo
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):
Phương pháp này dựa trên giả định là lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, nên đơn giá thực tế của lần những lần nhập trước được lấy để tính giá trị của hàng xuất kho Giá trị hàng tồn kho cuối kì được tính dựa trên số lượng hàng tồn kho cuối kì và đơn giá thực tế nhưng lần nhập sau cùng.
Phương pháp nhập sau xuất trước (FILO):
Phương pháp này già định hàng nào nhập sau thì được xuất trước, nên giá trị thực tế hàng xuất kho được tính theo đơn giá thực tế của những lần nhập gần nhất, và giá trị thực tế hàng tồn kho được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.
Phương pháp thực tế đích danh (theo đơn giá thực tế từng lần nhập):
Theo phương pháp này, DN phải quản lí được từng lô hàng nhập kho, khi xuất hàng của lô nào thì lấy đơn giá thực tê nhập kho của từng lô tương ứng.
Việc lựa chọn phương pháp tính giá trị hàng xuất kho do doanh nghiệp tự quyết định cho phù hợp với điều kiện và đặc điểm kinh doanh của mình nhưng cần đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán và cần thuyết minh trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Kế toán giá vốn hàng bán
1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trong trường hợp vận dụng kê toán giá vốn hàng bán theo kê khai thường xuyên, kế toán phải theo dõi ghi chép thường xuyên tình hình nhập xuất hàng hóa trong kì thể hiện trên các tài khoản kế toán, tình toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa xuất kho, cuối kì đối chiếu số liệu kế toán trên số sách và số liệu kiểm kế thực tế hàng tồn kho.
Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán:
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Bảng kế thu mua hàng hóa
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có
Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kì
Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kì vào TK 911
Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ
Hàng hoá bị trả lại
Bán buôn vận chuyển thẳng Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Giá trị hao hụt, mất mát hàng tồn kho
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán Trích lập dự phòng giảm giá HTK
1.4.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp này hàng hóa không được theo dõi ghi chép thường xuyên tình hình biến động tăng giảm trong kì trên các tài khoản kế toán mà căn cứ vào kết quả vào kết quả kiểm kế thực tế cuối kì để phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho xuất bán theo công thức:
Trị giá thực tế hàng xuất kho để bán trong kì
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn đầu kì
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập kho trong kỳ
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kì
Trong đó: trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kì, được tính dựa trên kết quả kiểm kế thực tế về số lượng cuối kì và đơn giá thì lựa chọn một trong các phương pháp: Bình quần gia quyền, FIFO, FILO, thực tế đích danh.
- Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán
Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì
Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì
Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ Hàng hoá bị trả lại hoặc giảm giá
Hàng hoá mua vào trong kỳ
(tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Hàng hoá mua vào trong kỳ
(tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng
1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
* Khái niệm : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
* Điều kiện ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn những điều kiện sau:
Doanh Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyển kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng
Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:
Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp thì quá trình tiêu thụ được coi là kết thúc khi sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.
Đối với hình thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng thì số hàng này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao(một phần hoặc toàn bộ) thì hàng mới được coi là tiêu thụ, doanh thu mới được ghi nhận.
Trường hợp giao hàng gửi đại lý, ký gửi thì do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi đại lý thông báo bán được hàng hoặc trả tiền hàng thì mới được coi là đã tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng.
* Chứng từ sử dụng: Chứng từ trong kế toán doanh thu bán hàng:
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
- Bảng thanh toán đại lí, kí gửi
- Thẻ quầy hàng, Bảng kê bán hàng đại lí
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo có NH…)
- Chứng từ khác như phiếu nhập kho hàng trả lại.
- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111: doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Doanh thu bán hàng CKTM, Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh
Cuối kỳ kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Thuế XK, TTĐB phải nộp Doanh thu phát sinh
CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần
Cuối kỳ, kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Nợ TK 511- DT bán hàng và cung cấp DV Có
Số thuế TTĐB, Thuế XK, thuế
GTGT (PP trực tiếp) phải nộp.
Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào
Kết chuyển số DT thuẩn về tiêu thụ sang TK 911
Tổng số DT bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kì.
* Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Lãi trả chậm, trả góp
TK 111, 112 Định kỳ, kết chuyển lãi trả chậm, trả góp
Doanh thu theo giá bán trả tiền ngay
Số tiền còn phải thu
Khi xuất hàng gửi đại lý Khi ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn
Doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hoa hồng phải trả đại lý
Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng
(Đối với bên giao đại lý)
1.5.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
*Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu là toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu và thuế TTĐB.
Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá so với giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa của DN kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc bị lỗi.
Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác là bán nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT là loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm, nên tổng số thuế thu được chính là số thuế tính trên giá bán cho người tiêu dùng cuối cùng.
Thuế Tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu tính trên doanh thu của một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp kinh doanh (rượu, bia, thuốc lá, xăng dầu ).
Thuế xuất khẩu: khi doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế XNK.
*Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong đó: TK 521 có 3 TK cấp 2
TK 5211 - Chiết khấu thương mại
TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
TK 5213 - Giảm giá hàng bán
TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
TK 3333- Thuế xuất nhập khẩu.
Các khoản giảm trừ thực tế phát sinh
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế XK, TTĐB phải nộp (nếu có)
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.5.2.1 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh theo quyết định 48/QĐ – BTC bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí thực tế chi ra trong quá trình bán hàng như chi phí quảng cáo, chào hàng, tiếp thị, hoa hồng, bảo hành, bảo quản, vận chuyển.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp
* Chứng từ, tài khoản sử dụng
Căn cứ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Khoản mục Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp được hạch toán chung vào TK 642- Chi phí quản lí kinh doanh, chia ra 2 TK cấp 2:
TK 6421- Chi phí bán hàng
TK 6422- Chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài và dịch vụ bằng tiền
Các khoản giảm chi phí kinh doanh
Trích khấu hao TSCĐ dung cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca, BHXH,
BHYT, KPCĐ của bộ phận quản lý và bán hàng
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả
Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Hoàn nhập dự phòng phải trả
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Nợ TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh Có
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ, bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các khoản ghi giảm Chi phí Quản lý kinh doanh.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kì.
*Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán chi phí quản lí kinh doanh
1.5.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng
*Khái niệm: Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong một thời kì nhất định Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa Doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí quản lý kinh doanh.
Trong đó, Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế Xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp).
Công thức tính Kết quả hoạt động bán hàng:
*Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có
Trị giá gốc của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kì.
Lợi nhuận trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kì
Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu thuần của hoạt động tài chính
Giá trị khoản Lỗ của hoạt động kinh doanh trong kì
*Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
- Cuối kỳ, kế toán tính và kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh:
+ Kết chuyển doanh thu bán hàng:
Nợ TK 511: DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911: tổng trị giá vốn hàng bán ra trong kỳ
Có TK 632: tổng trị giá vốn hàng bán ra trong kỳ
+ Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh:
Nợ TK 911: Tổng chi phí quản lý kinh doanh
Kết quả hoạt động bán hàng
Chi phí quản lý kinh doanh
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển GVHB Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 642: Tổng chi phí quản lý kinh doanh
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ xác định kết quả bán hàng
Tổ chức, vận dụng sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC)
- Đối với hình thức Nhật ký chung, kế toán phải mở sổ nhật ký chung để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản
- Ưu điểm: Dễ ghi chép, đơn giản, thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán.
- Nhược điểm: trùng lặp trong khâu ghi chép.
- Các loại sổ chủ yếu:
+ Sổ kế toán chi tiết: sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết bán hàng
+ Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật kí đặc biệt ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(Nguồn: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC)
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Đặc điểm của hình thức này: Mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ (kèm theo chứng từ gốc) Sau khi lập xong trình kế toán trưởng ký và ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái hoặc sổ thẻ chi tiết liên quan Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
- Các loại sổ chủ yếu:
+ Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái + Sổ kế toán chi tiết: Sổ tiền mặt, thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa, thẻ TSCĐ, sổ chi
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(b) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh
Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(c) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC)
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
(a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi
Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(b) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
“Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT AN
Đặc điểm của công ty cổ phần thương mại Việt An
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Vài nét về công ty:
Tên giao dịch chính thức của công ty: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An.
Tên tiếng Anh: Viet An Trading Investment Joint Stock Company
Đăng kí kinh doanh số: 2203001046 cấp ngày 1/7/2008 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp.
Trụ sở chính: Tổ 4- Khu 4 Thị trấn Trới Hoành Bồ Quảng Ninh.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An được thành lập dựa trên Luật Doanh nghiệp năm 2005, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn công ty quản lý
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An được thành lập theo giấy phép số
2203001046 ngày 1/7/2008 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp và có trụ sở đặt tại tổ 4 – Khu 4 thị trấn Trới, huyện Hoành Bồ tỉnh Quảng Ninh.
Từ khi được thành lập, ban lãnh đạo công ty đã xây dựng được môi trường làm việc năng động, cơ chế quản lý khoa học Công ty hiện nay đang có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, ban lãnh đạo tâm huyết Trải qua quá trình cố gắng của tập thể, công ty hiện đang có những bước đi vững chắc, mở rộng quy mô kinh doanh từ đó giúp tạo việc làm và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.
Là một công ty thương mại với quy mô nhỏ, trải qua 6 năm hình thành và phát triển, Công ty đã và đang hoạt động ổn định, có vị trí và chỗ đứng trên thị trường, dần chiếm được uy tín của khách hàng trong và ngoài khu vực.
Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty:
- Kinh doanh dịch vụ thương mại tổng hợp
- Cung cấp thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông…
- Dịch vụ vận tải, in và các dịch vụ liên quan đến in
- Xây dựng và kinh doanh các công trình dân dụng, cơ sở hạ tầng, bất động sản…
- Mua bán máy móc, thiết bị công nghiệp, đầu tư…
2.1.2 Cơ cấu, bộ máy tổ chức của công ty
Mỗi doanh nghiệp cũng giống như một cỗ máy, các bộ phận được lắp đặt phù hợp thì cỗ máy mới vận hành trơn tru Doanh nghiệp muốn hoạt động tốt thì phải có sự tổ chức về cơ cấu, bộ máy nhân sự phù hợp Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt
An đã chủ động xây dựng mô hình quản lý phù hợp với thực trạng hoạt động của công ty Công ty có 10 CBCNV nên tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ với 4 phòng ban: Ban Giám đốc, phòng Kế toán, phòng tổ chức hành chính và phòng Kinh doanh
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lí các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty và hiệu quả kinh tế.
Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa, là nơi diễn ra quá trình mua, bán và thực hiện hợp đồng của công ty.
Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lí tài chính cho cả công ty, thu thập, cung cấp đầy đủ thông tin về các hoạt động tài chính, kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn – dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty.
Phòng tổ chức hành chính Phòng
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách và con dấu, thực hiện công tác lưu trữ tài liệu, công tác bảo mật của công ty Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động…
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại của công ty
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An có hoạt động kinh doanh chủ yếu là hoạt động thương mại, buôn bán hàng hoá: thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, các loại máy móc, thiết bị công nghiệp và các dịch vụ in ấn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu của công ty.
Hình thức bán hàng được công ty áp dụng là hình thức bán buôn qua kho, không qua đại lý phân phối nào khác và hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Sơ đồ 2.2 Quy trình kinh doanh hoạt động bán buôn qua kho tại công ty
Sơ đồ 2.3 Quy trình kinh doanh hoạt động bán lẻ thu tiền trực tiếp
Khách hàng có thể gọi điện đặt hàng, đến trực tiếp kho công ty để mua hàng
Khách hàng nhận tiền và thanh toán ngay toàn
Căn cứ vào nhu cầu thị trường, định kì nhập kho tạo nên lượng tồn kho sẵn có
Căn cứ nhu cầu tiêu thụ của thị trường, định kì nhập hàng tạo nên lượng tồn sẵn có
Khách hàng đặt hàng: fax, gọi điện thoại
Căn cứ vào tồn kho hiện tại và nhu cầu đơn đặt hàng để nhập thêm
Chấp nhận ký hợp đồng thực hiện mua bán
Xuất hàng bán theo hợp đồng, khách hàng đến kho trực tiếp nhận hàng hoặc công ty vận chuyển, lắp đặt
Khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán một phần tiền hàng (30% trở lên)
Khách hàng thanh toán nốt tiền hàng
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí của công ty, công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mọi công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được bố trí 4 nhân viên có trình độ Đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, bao gồm 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ kiêm trợ lí giám đốc, 01 kế toán bán hàng, 01 kế toán tổng hợp Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán được phân chia như sau:
Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty, là người trực tiếp điều hành, tổ chức, công tác kế toán của đơn vị; kiểm tra, duyệt báo cáo tài chính, đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán
Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu xác định kết quả kinh doanh, lập Báo cáo tài chính theo định kì hàng tháng, quý, năm và kết hợp với kế toán trưởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp phải kiểm tra, theo dõi, cập nhật sổ sách, báo cáo hàng ngày tình hình công nợ bán hàng tại công ty, có xác nhận của phòng kinh doanh, kiểm tra tính chính xác, hợp lệ, hợp lý của chứng từ liên quan đến kế toán công nợ trước khi trình ký.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, hạch toán quá trình bán hàng, tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa, hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT AN
Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2008, đến nay được 6 năm Tuy chưa phải quãng thời gian dài, nhưng cũng đủ để công ty tạo được uy tín, địa chỉ mua sắm đồ văn phòng phẩm quen thuộc tại địa bàn Để đạt được điều đó, tập thể công ty luôn lấy phương châm: “Khách hàng là thượng đế” để làm “Kim chỉ nam” cho hoạt động kinh doanh của mình. Chính sự thân thiện, nhiệt tình của nhân viên công ty, cùng với các mặt hàng luôn đa dạng, mới mẻ, tiện dụng và giá cả phải chăng đã giúp công ty nhanh chóng chiếm được cảm tình của khách hàng
Qua thời gian ngắn thực tập và tìm hiểu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An, được tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tổ chức và hoạt động của bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Từ thực tế tại đơn vị và đồng thời cũng so sánh với kiến thức đã được học tại giảng đường và quá trình tự tìm hiểu, nghiên cứu của mình, em xin được đưa ra một số nhận xét của cá nhân về tổ chức kế toán tại Công ty nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An như sau:
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán công ty đã tổ chức 1 cách linh hoạt: vừa đơn giản, vừa đáp ứng được yêu cầu quản lí của công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức đơn giản, sắp xếp khá hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế của công ty Chức năng của các bộ phận được phân công cụ thể, rõ ràng, độc lập với nhau nhưng vẫn nằm trong một thể thống nhất, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trưởng và Giám đốc công ty.
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An là công ty thương mại có quy mô vừa và nhỏ nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là hợp lý và đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Đội ngũ kế toán của công ty là những cán bộ được đào tạo chính quy, nhiệt tình, có kinh nghiệm và nghiệp vụ vững vàng, nắm vững chế độ kế toán tài chính hiện hành, có đạo đức nghề nghiệp nên việc hạch toán kế toán được tiến hành một cách đầy đủ, chính xác, ít sai sót Đồng thời, công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác kế toán Giữa các kế toán thường xuyên có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo chính xác của thông tin kế toán…
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng dựa theo Hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính Công ty luôn cố gắng bám sát, cập nhật những thay đổi mới nhất trong chế độ kế toán, đặc biệt là các chuẩn mực và các thông tư hướng dẫn thi hành các quyết định của Nhà nước.
Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung do Bộ Tài chính ban hành Hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì nó đơn giản, thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chứng từ gốc.
Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và hạch toán thuế theo Phương pháp khấu trừ.
Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty sử dụng cả 2 loại sổ: Sổ tổng hợp và chi tiết cho 1 số tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty sử dụng khá đầy đủ các loại sổ sách kế toán, chứng từ để hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh.
Các chứng từ kế toán được sử dụng theo đúng mẫu và đúng quy định do Bộ Tài chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ, kịp thời trên các hóa đơn, chứng từ, đảm bảo nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu quản lý của công ty.
Phản ánh đầy đủ các tài khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua bán hàng hóa, chi phí quản lí kinh doanh.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho, đánh giá hàng hoá xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình hàng hóa trong công ty tại mọi thời điểm Phương pháp này giúp quản lí chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lí kịp thời khi có sự biến động trên thị trường để lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa 1 cách nhanh chóng hơn Mặt hàng của công ty kinh doanh tuy không có nhiều biến động, nhưng vẫn phải theo sát quy chế, quy định của Nhà nước cũng như Bộ giáo dục Nếu Bộ Giáo dục có chương trình thay sách giáo khoa thì công ty phải nắm bắt kịp thời, tránh tình trạng hàng tồn gây thiệt hại lớn cho công ty Bên cạnh các mặt hàng về văn phòng phẩm, công ty còn kinh doanh máy tính, máy in, linh kiện máy tính, máy in, laptop, máy chiếu phục vụ dạy học… Những mặt hàng này cũng cần bám sát xu thế thị trường để kinh doanh được tốt nhất.
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Đây là phương pháp khá đơn giản, dễ làm, chỉ tính toán một lần vào cuối kỳ Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán
Công ty đã đưa máy vi tính vào sử dụng trong phòng kế toán Với hệ thống máy tính nối mạng LAN đã góp phần nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu quả cho công tác kế toán Phòng kế toán được trang bị 2 máy vi tính và các nhân viên kế toán đã biết áp dụng máy vi tính trong công việc giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán so với việc ghi chép bằng tay Do vậy, việc đưa máy vi tính vào sử dụng đã bước đầu tạo điều kiện hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty, đặc biệt là trong việc lưu trữ và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, đáp ứng được nhu cầu quản lý.
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh của công ty: công tác kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng, phản ánh được chính xác kế toán xác định kết quả bán hàng của công ty được thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác.Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận tương ứng một khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh doanh thu đó.
Bên cạnh những kết quả đạt được, trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt An vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần được hoàn thiện Đó là:
Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Công ty đã sử dụng kế toán trên máy vi tính nhưng mới chỉ thực hiện trên excel chứ không phải là một phần mềm kế toán hoàn chỉnh. Tuy việc không sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm cho công ty một khoản chi phí về mua phần mềm, bên cạnh đó là việc quy mô kinh doanh của công ty chưa lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều và tương đối dễ dàng, không quá phức tạp và dễ dàng khắc phục khi gặp sự cố.
