Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty trách nhiệm hữu hạn minh trí

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực không người tạo sản phẩm trực tiếp cho cơng ty mà cịn thước đo để đánh giá chất lượng sản phẩm hệ thống quản lý cho tồn cơng ty Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực may mặc vùa nhỏ, vấn đề trở lên thất yếu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Công ty TNHH Minh Trí cơng ty hoạt động lĩnh vực may mặc thị trường, cơng ty vừa đóng vai trò người sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm vừa nhà thương mại đưa sản phẩm đến khách hàng Do việc quản lý nguồn lao động trở thành vấn đề cấp thiết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 19 năm qua từ năm 1995 đế Công ty có nhiều thành cơng việc quản lý hệ thống nguồn nhân lực , xong hệ thống quản lý nguồn nhân lực tồn hạn chế cần khắc phục Từ nhận thức với q trình học tập trường Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội q trình thực tập cơng ty TNHH Minh Trí Em chọn đề tài: “ Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực cơng ty TNHH Minh Trí” Luận văn gồm ba chương: Chương I: Giới thiệu chung cơng ty TNHH Minh Trí Chương II: Thực trạng cơng tác tuyển dụng cơng ty TNHH Minh Trí Chương III: Một số biện pháp kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH Minh Trí Em xin chân thành cảm ơn giáo Ths Trần Thị Thanh Bình tồn thể anh, chị cơng ty TNHH Minh Trí tận tình hướng dẫn bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ  Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Minh Trí  Tên giao dịch: MINH TRI LIMITED COMPANY  Tên viết tắt: MINHTRI CO.,LTD  Địa trụ sở chính: KCN Vĩnh Tuy – P.Vĩnh Hưng - Hồng Mai – Hà Nội  Điện thoại: (84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368  Fax: (84.4) 644 6602  E–Mail: minhtrifty@hn.vnn.vn  Tổng giám đốc công ty: Nguyễn Hồng Hạnh  Người liên lạc: Phạm Thu Hương - Trưởng phòng Xuất nhập  Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất xuất hàng may mặc  Ngày thành lập: 26 tháng 05 năm 1995  Thành phần Công ty: Công ty tư nhân  Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng thương mại Cổ phần Kĩ thương Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long  Tài khoản ngoại tệ số: 0131.0131 178015  Cơng ty có nhà máy Nhà máy I: Địa chỉ: Khu Công nghiệp Vĩnh Tuy – Hà Nội Điện thoại: Fax: (84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368 (84.4) 644 6602 Nhà máy II: Địa chỉ: Khu Công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh – TP Thái Bình Điện thoại: Fax: (84.36) 640 877 (84.36) 848 742 Nhà máy III: Cơng ty cổ phần Minh Trí Vinh Địa chỉ: Khu CN Bắc Vinh – Tỉnh Nghệ An Điện thoại: SV: Trần Thị Thủy (84.38) 868 7788 MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh I Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Minh Trí Cơng ty TNHH Minh Trí doanh nghiệp tư nhân thành lập ngày 22/06/1995 theo giấy phép thành lập 906/GP-UB UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/06/1995 Khi thành lập với số vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ 450 cán công nhân viên, mặt sản xuất 2200m 2, công ty không ngừng mở rộng phát triển lĩnh vực hàng may gia công xuất tạo lập nhiều quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường ngồi nước Ban đầu cơng ty đặt trụ sở số ngõ Thịnh Hào – Phố Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội Do nhu cầu sản xuất, tháng 11/1995 cơng ty chuyển tới Lĩnh Nam – Hồng Mai – Hà Nội Tháng 12/2001 công ty tăng vồn điều lệ lên đến 5.500.000.000 VNĐ Đến năm 2002 nhu cầu sản xuất công ty cần mở rộng mặt bằng, cơng ty UBND Hà Nội cấp cho 000m2 đất khu công nghiệp Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội đến vốn điều lệ cơng ty lên đến 8.800.000.000 VNĐ Năm 2005, công ty xây dựng vào hoạt động nhà máy III Thái Bình Hiện diện tích sử dụng tồn công ty Hà Nội khoảng 12 000m 2, dàn thêu máy vi tính 600 máy may số thiết bị chuyên dụng khác Trong suốt q trình xây dựng phát triển cơng ty luôn ý tới việc đổi trang thiết bị máy móc chun dụng nhằm hồn thiện thêm cấu tổ chức Công ty khen thương mại thành tích xuất năm 1999, 2001 Là cơng ty TNHH có quy mơ sản xuất vừa nhỏ nhạy bén nắm bắt thị trường cố gắng toàn cán công nhân viên mà năm gần Minh Trí liên tục cho đời sản phẩm cao đáp ứng nhu cầu xuất sang thị trường khó tính như: Mỹ, Nhật Bản Châu Âu Qua cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ cho phát triển ngành dệt may nói riêng góp phần thúc đẩy kinh tế nói chung Công ty dần khẳng định SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh thị trường nước giới thông qua chủng loại mặt hàng đa dạng chất lượng cao Trong xu hội nhập mở rộng thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho mặt hàng xuất Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH Minh Trí  Chức năng: Cơng ty TNHH Minh Trí cơng ty may nên chức chủ yếu Công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất chủ yếu Sản phẩm công ty đa dạng mẫu mã, phong phú kiểu cách như: áo T Shirt, áo Polo - Shirt, áo Blouse, áo may ô, áo khoác dệt kim, áo sơ mi,…với đối tượng khách hàng đa dạng, người lớn, trẻ em Trong hai mặt hàng T Shirt Polo - Shirt chiếm từ 70% đến 80% doanh thu công ty  Ngồi cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Vận tải hàng hóa - Vận chuyển hành khách - Dịch vụ cho thuê kho bãi,…  Nhiệm vụ: - Tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Bảo tồn tăng cường vốn - Thực nghĩa vụ với Nhà nước - Chăm lo không ngừng cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên tồn cơng ty, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ cán công nhân viên Cơ cấu tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Minh Trí SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Bảng : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Minh Trí Đơn hàng Nguyên vật liệu Sơ đồ mẫu, may mẫu Cắt Thê u May Giặt Hồn thiện Kiểm thành phẩm, đóng gói (Nguồn : Phịng Quản lý đơn hàng) SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Bảng : Sơ đồ cấu tổ chức nhà máy Tổng giám đốc GĐ kinh doanh Phịng Quản lý đơn hàng GĐ tài Phịng XNK Nhà máy P.Tổ chứchành Nhà máy Phịng KT - TC Nhà máy Nguồn: Phịng Tở chức lao động – Hành Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty TNHH Minh Trí  Tởng giám đốc: - Là người có quyền lực cao công ty, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước Nhà nước pháp luật - Điều hành chung hoạt động phòng ban - Trực tiếp phụ trách công tác cán - Quyết định vấn đề liên quan đến sách, đạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên  Giám đốc kinh doanh: - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Tổng giám đốc, tham mưu cho Tổng giám đốc sách, kế hoạch liên quan - Chịu trách nhiêm, điều hành hai phòng ban: phòng quản lý đơn hàng phòng suất nhập - Liên doanh kí kết hợp đồng với bạn hàng SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh - Đưa kế hoạch mua bán vật tư, hàng hoá, nguyên phụ liệu, phụ tùng thiết bị máy móc  Giám đốc tài chính: Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ tổng giám đốc, tham mưu cho tổng giám đốc hoạt động tài cơng ty Lập báo cáo tài gửi lên tổng giám đốc - Chịu trách nhiêm, điều hành hai phịng ban: phịng tổ chức hành phịng kế tốn tài - Lập kế hoạch tài chính, tính hiệu kinh tế, đưa đề xuất tham mưu giá kí kết hợp đồng, mua bán vật tư, hàng hoá với khách hàng - Quản lý trực tiếp nguồn tiền vào, cơng ty  Phịng Tở chức lao động - Hành Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc phó giám đốc liên quan Chức năng: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương chế độ sách quản lí hành Nghiên cứu đề xuất biện pháp giúp đỡ giám đốc công ty, đạo kiểm tra đôn đốc đơn vị công ty thực chủ trương giám đốc lĩnh vực phịng quản lí Phụ trách chung quản lí nhân sự, quản lí phần mềm sử dụng hệ thống sản xuất, hệ thống quản lí nhân Nhiệm vụ: - Nghiên cứu đề xuất phương án tổ chức máy quản lí đơn vị cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp chế quản lí thời kì - Quản lí hồ sơ số lượng cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty cơng tác: tuyển dụng, bổ nhiệm đề bạt, miễn nhiệm, nâng bậc khen thưởng kỉ luật - Xây dựng nội quy, quy chế quản lí sử dụng lao động trình giám đốc duyệt ban hành SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh - Theo dõi số lượng lao động làm việc phân xưởng sản xuất phòng ban tồn cơng ty - Phối hợp đơn vị liên quan tổng hợp văn quy định chức nhiệm vụ đơn - Trực tiếp thực công tác tiền lương chấm công, theo dõi sản lượng, tính lương,…giúp giám đốc xây dựng ban hành nội quy, quy chế tiền lương thu nhập theo chế độ bảo hiểm xã hội, thực sách cho người lao động theo quy định - Công tác đào tạo nâng bậc: Xây dựng trình giám đốc duyệt, ban hành nội quy, quy chế đào tạo công nhân, cán tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật - Ln ln kiểm sốt hệ thống mạng điều hành, kết nối phần mềm tồn cơng ty nhân sự, hệ thống sản xuất, Internet - Tuyên truyền giáo dục sức khoẻ lao động sinh hoạt chủ động phòng chống bệnh dịch theo mùa, phối hợp trung tâm y tế để xử lí ổ bệnh kịp thời báo cáo với cấp tình hình bệnh dịch - Khám chữa bệnh, cấp phát thuốc điều trị cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty - Theo quy định y tế bảo hiểm y tế ban hành Giải cấp cứu tai nạn chỗ cho cản công nhân viên công ty - Phụ trách điều hành vận tải đón khách, đưa cấp lãnh đạo cơng tác  Phịng Tài – Kế tốn Chức năng: Tham mưu cho giám đốc cơng tác kế tốn tài nhằm sử dụng đồng vốn hợp lí, mục đích theo chế độ, bảo đảm cho q trình sản xuất kinh doanh công ty thông suốt đạt hiệu cao Nhiệm vụ: - Lập báo cáo kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc hệ thống số liệu theo mẫu văn nhà nước quy định - Lập kế hoạch tài chính, tính hiệu kinh tế, đưa đề xuất tham mưu giá kí kết hợp đồng, mua bán vật tư, hàng hoá với khách hàng SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh - Hạch toán chi phí, lợi nhuận hàng kì doanh nghiệp với khoản mục tài khoản cụ thể cho loại vật tư hàng hoá, tài sản, nguồn vốn Đồng thời quản lí trực tiếp nguồn tiền vào, cơng ty  Phòng Kinh doanh - Xuất nhập Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực: Xây dựng điều hành thực kế hoạch sản xuất công ty, theo dõi kế hoạch công tác cung ứng vật tư sản xuất quản lí vật tư, sản phẩm kho phòng quản lí Trực tiếp phụ trách cơng tác tiêu thụ sản phẩm nước, tiêu thụ phế liệu, hoạt động nhập loại nguyên vật liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất Quản lí đơn hàng thủ tục xuất nhập Nhiệm vụ: - Xây dựng vào kế hoạch sản xuất hàng năm hợp đồng cụ thể kí kết giao dịch đơn hàng khách hàng số lượng, giá thời gian giao nhận hàng Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, kể sản phẩm mang gia cơng ngồi, trình giám đốc duyệt - Tổ chức thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất đảm bảo kịp thời nguyên phụ liệu cho đơn hàng - Thông báo kế hoạch sản xuất đến đơn vị có liên quan thường xuyên liên hệ với phòng ban chức năng, đơn vị khác theo dõi tiến độ sản xuất giao hàng - Phòng kinh doanh - xuất nhập tiến hành giao dịch, báo cáo chuẩn bị hợp đồng xuất, nhập trình giám đốc duyệt  Phịng Quản lí đơn hàng Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc xử lí đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng xử lí đơn hàng theo đơn đặt hàng, biên dịch tài liệu theo đơn hàng, hướng dẫn cho phận kĩ thuật làm theo mẫu SV: Trần Thị Thủy MSV:8TD01141N Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Nhiệm vụ: Tiếp nhận tất đơn hàng từ phòng kinh doanh - xuất nhập khách hàng, quản lí tất khâu để đơn hàng đảm bảo thực theo mẫu cho phận kĩ thuật - Mô tả kiểu mẫu theo đơn hàng tiếng việt cho tổ mẫu từ đơn hàng nước ngoài, đồng thời kiểm tra quy cách, tiêu chuẩn mẫu hàng tổ mẫu sản xuất - Đưa mẫu vải, màu sắc, phụ kiện kèm theo để thực đơn hàng II Một số nét chung nguồn lực cơng ty TNHH Minh Trí Nguồn lực vốn cơng ty TNHH Minh Trí SV: Trần Thị Thủy 10 MSV:8TD01141N