Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân sự tại công ty honda việt nam

LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban Giám Hiệu Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực Giảng viên hướng dẫn thực tập giáo PGS.TS Vũ Hồng Ngân Em xin cam đoan nội dung số liệu báo cáo thực tập trung thực, xác Báo cáo em tự viết, khơng có báo cáo xây dựng trước theo đề tài em lựa chọn, sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ thầy, cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt cô giáo PGS.TS Vũ Hoàng Ngân trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình viết hồn thành đề tài Em trân trọng cảm ơn cô, chú, anh, chị Phịng hành Cơng ty Honda Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi nhất, hỗ trợ em tài liệu, phương tiện giải đáp cho em trình em thực tập Công ty Với giúp đỡ quý báu thầy, cô giáo tập thể cán bộ, nhân viên Phịng hành Cơng ty Honda Việt Nam, em xin hứa tâm học tập tốt, phấn đấu hoàn thành kỳ thi tốt nghiệp đạt kết cao, nhanh chóng tìm việc làm phù hợp để phát huy kiến thức tiếp thu được, góp phần nhỏ bé vào nghiệp cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn… MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG TỔ CHỨC .4 1.1 Khái niệm vấn đề tuyển dụng nhân .4 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng lao động 1.1.2 Các yêu cầu tuyển dụng 1.1.3 Phân tích yếu tố tác động đến tuyển dụng nhân 1.1.4 Phân tích cơng việc sở để tiến hành tuyển dụng nhân 1.2 TUYỂN MỘ 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Đặc điểm trình tuyển mộ: 1.2.3 Quá trình tuyển mộ 1.3 TUYỂN CHỌN 19 1.3.1 Khái niệm: .19 1.3.2 Đặc điểm tầm quan trọng trình tuyển chọn: 20 1.3.3 Quá trình tuyển chọn .20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM 29 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Honda Việt Nam 29 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty .29 2.1.2 Quá trình phát triển công ty 31 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 32 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty .34 2.2 Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam 37 2.2.1.Các giải pháp thay tuyển mộ 37 2.2.2 Tuyển mộ 38 2.2.3 Tuyển chọn .43 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới trình tuyển dụng nhân 48 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY HONDA VIỆT NAM 51 3.1.Định hướng, mục tiêu, chiến lược phát triển công ty thời gian tới 51 3.2.Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân cho công ty Honda Việt Nam .51 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nước đổi xu hội nhập kinh tế quốc tế Một số doanh nghiệp nhờ có thích ứng phù hợp với chế biến đổi cạnh tranh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh củng cố vị nâng cao thương hiệu kinh tế thị trường Nhưng bên cạnh có doanh nghiệp cịn thụ động phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế không phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để dẫn tới kết cục bị đào thải quy luật vốn có kinh tế Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành cơng doanh nghiệp Trong “nguồn nhân lực” có vai trị lớn thành bại tổ chức Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt nay, mà ln có thay đổi chóng mặt, xu hướng mới, hội thách thức mới, tổ chức phải linh hoạt để thích ứng Những giá trị khơng cịn phù hợp với thời buổi Nói khơng phải phủ nhận hoàn toàn khứ Song thực tế rõ ràng nhân viên ngày cần thiết phải trang bị kiến thức mới, công nghệ tư Chúng ta giữ lại cịn phù hợp với thời buổi nay, lại phải thay đổi hết Từ thấy rõ nhu cầu cấp thiết tổ chức việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên thoả mãn yêu cầu công việc thời buổi Đặc biệt kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường trình hội nhập kinh tế giới nhu cầu lại cấp thiết hết Chỉ doanh nghiệp, công ty Việt Nam có nguồn lực đủ mạnh tồn phát triển thị trường nước quốc tế Cùng với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực công tác tuyển dụng nhân lực xem hoạt động then chốt tổ chức Hoạt động tuyển dụng nhân lực định lớn đến chất lượng phù hợp nhân viên Nếu công tác làm tốt tổ chức có cấu tổ chức hợp lý, đủ sức tồn phát triển Ngược lại tổ chức bị phá sản Mỗi loại hình doanh nghiệp có trình tuyển dụng khác nhiên phải phù hợp mang lại hiệu Trong công ty liên doanh, cơng việc tuyển dụng có nhiều khác biệt so với công ty TNHH hay công ty nhà nước Là sinh viên trường mong muốn có công việc chuyên ngành, em chọn đề tài: " Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân Công ty Honda Việt Nam " Để nghiên cứu công tác tuyển dụng công ty liên doanh Việc nghiên cứu vừa đánh giá thực tế q trình tuyển dụng cơng ty đưa giải pháp đóng góp cho hoạt động tuyển dụng cơng ty ngày hồn thiện đạt hiệu cao  Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu đề tài sở nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty, phát ưu điểm mặt tồn để đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng cao  Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam Phạm vi nghiên cứư quy trình tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam áp dụng năm gần (2008-2010)  Phương pháp nghiên cứu: Các phương pháp nghiên cứu sử dụng là: Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu, phương pháp quan sát, phương pháp thu nhập thông tin thực tế, khảo sát thực tiễn Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động tuyển dụng nhân tổ chức Chương 2: Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng nhân công ty Honda Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn giáo PGS.TS Vũ Hồng Ngân q cơng ty Honda Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình viết báo cáo thực tập thời gian công ty em cịn nhiều sai sót mong giáo anh chị cơng ty góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG TỔ CHỨC 1.1 Khái niệm vấn đề tuyển dụng nhân 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng lao động 1.1.1.1 Tuyển dụng lao động Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác để tham gia dự tuyển vào vị trí cịn trống tổ chức lựa chọn số họ người đáp ứng tốt nhu cầu công việc đặt 1.1.1.2 Tuyển mộ lao động Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lao động bên tổ chức đến đăng kí, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển 1.1.1.3 Tuyển chọn lao động Tuyển chọn trình đánh giá ứng cử viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, để tìm người phù hợp với yêu cầu công việc 1.1.2 Các yêu cầu tuyển dụng Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, tiến hành tuyển dụng trường hợp cần thiết Tuyển dụng người thực phù hợp với yêu cầu công việc, đảm bảo cho tổ chức có đội ngũ lao động tốt để giảm bớt chi phí đào tạo, giúp người lao động phát huy lực trình lao động Tuyển người có kỷ luật, trung thực gắn bó với cơng việc tổ chức Tuyển người có sức khỏe, làm việc lâu dài tổ chức với nhiệm vụ giao 1.1.3 Phân tích yếu tố tác động đến tuyển dụng nhân 1.1.3.1 Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp Uy tín doanh nghiệp thị trường, doanh nghiệp có uy tín thu hút nhiều lao động Người lao động xin việc họ mong đợi xin vào làm việc doanh nghiệp có uy tín có truyền thống lâu năm Ví dụ: Các tổng cơng ty lớn Honda Việt Nam, Dầu Khí Việt Nam, Tổng cơng ty Sơng Đà, hệ thống ngân hàng tài chính, doanh nghiệp đầu ngành… nơi dễ thu hút lao động Khả tài doanh nghiệp: Đây yếu tố quan tác động đến hoạt động tuyển dụng, tổ chức chương trình tuyển dụng tốn chi phí Các sách nguồn nhân lực doanh nghiệp, sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động Người lao động tổ chức quan tâm đến vấn đề sách phù hợp giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động đồng thời người lao động tin tưởng trung thành với doanh nghiệp Các yếu tố khác văn hoá doanh nghiệp, điều kiện nơi làm việc, phong cách lãnh đạo…cũng ảnh hưởng tới hoạt động tuyển dụng doanh nghiệp Người lao động mong muốn làm việc mơi trường có gắn kết chặt chẽ thành viên, có đầy đủ điều kiện để thực công việc, khuyến khích sáng tạo thành viên mơi trường quý mến giúp đỡ… Khi điều kiện hợp lý thu hút người lao động đến làm việc lâu dài với doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhóm yếu tố bên ngồi doanh nghiệp Cung cầu lao động thị trường: Khi doanh nghiệp có nhu cầu lao động cung lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm Qua doanh nghiệp biết cung lao động đáp ứng đến đâu so với nhu cầu lao động doanh nghiệp chất lượng số lượng Quan niệm nghề nghiệp công việc: Ở thời gian khác quan niệm nghề nghiệp, cơng việc khác Nếu vị trí công việc cần tuyển dụng, công việc tổ chức công việc nhiều người ưa thích doanh nghiệp thu hút nhiều lao động Ví dụ: Hiện có nhiều người muốn xin vào làm việc công ty Môi trường đô thị vấn đề nhiễm mơi trường biến đổi khí hậu nước giới trọng quan tâm Sự dịch chuyển cấu kinh tế dẫn tới thay đổi cấu lao động toàn kinh tế có tác động đến ngành hay ngành khác có tuyển lao động hay không? Ngành người lao động lựa chọn nhiều Sự cạnh tranh tổ chức, doanh nghiệp công tác tuyển dụng: Ở Việt Nam cạnh tranh chưa gay gắt tương lai định vấn đề mà doanh nghiệp ln phải quan tâm Ví dụ: Một người thợ may giỏi ln có xu hướng muốn làm việc công ty may 10 công ty may Chiến Thắng Vậy đối thủ công ty may Chiến Thắng công ty may 10 Các văn pháp lý nhà nước: Đây sở để tổ chức tiến hành tuyển dụng lao động theo pháp luật nhà nước quy định 1.1.4 Phân tích công việc sở để tiến hành tuyển dụng nhân Phân tích cơng việc q trình thu thập tư liệu đánh giá cách có hệ thống thơng tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thể tổ chức nhằm làm rõ chất công việc Thực chất mục đích phân tích cơng việc nghiên cứu công việc để làm rõ công việc cụ thể, người lao động có nhiệm vụ gì? Họ thực hoạt động nào? Tại phải thực thực nào? Những máy móc, thiết bị cơng cụ sử dụng? Các điều kiện làm việc cụ thể, yêu cầu kiến thức, kỹ khả mà người lao động cần phải có để thực cơng việc Phân tích cơng việc có ý nghĩa quan trọng tuyển mộ, tuyển chọn, nói phân tích cơng việc sở tuyển chọn Vì để tuyển dụng cán có trình độ, kỹ phù hợp, trước tiên cần xác định rõ cán làm cơng việc gì? Hay xác tiêu chuẩn xây dựng nhằm thực tuyển dụng Việc xây dựng tiêu chuẩn xác việc tuyển chọn có hiệu nhiêu qua tuyển chọn người phù hợp với công việc Để xây dựng tiêu chuẩn tất yếu phải thơng qua phân tích cơng việc