Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần gạch Nam An
Danh mục nguyên vật liệu
Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần gạch Nam An
STT Tên nguyên vật liệu STT Tên nguyên vật liệu
1 §Êt 95 Khíp lai hép sè
2 Dầu diêzen 96 Lọc dầu koma su
3 DÇu nhít 97 Trôc 13 r¨ng DT 75
4 Củi đốt 98 Trục láp DT75
5 Than cám 99 Guốc phanh DT75
7 Mỡ bò 101 Bu ly mô tơ các loại
8 Bánh răng băng tải 102 Bánh sao máy xúc
9 Gối đỡ bi máy nghiền than 103 Bánh tỳ koma su
10 Con lăn băng tải 104 Bánh răng gầu xúc
11 Bánh xe go òng 105 Bích bánh sao
12 Đào thông tâm 106 Trục bánh sao DT75
13 Mặt xe cầy 107 May ơ bánh răng 71
14 Dao nhào 108 Ty ô hơi i fa
15 Trục nghiền than 109 Chắn đất bánh sao DT75
17 Bạc biên máy phát 111 Nắp đĩa mù máy ủi
18 Bạc chính máy phát 112 Lốp ô tô
19 Bầu lọc dầu A01 113 Mô tơ chuyển động Komasu
20 Dao nghiền than 114 Nắp B bơm hơi
21 Bánh răng xe phà 115 Hơi i Fa
22 Ty thông tâm 116 Lọc dầu i fa
23 Sơ mi mồm máy 117 Doăng nớc i fa
24 ốp dao nhào 118 Cút nậm I fa
25 Trục liền răng tạo hình 119 Su pap hút i fa
26 Tay biên A01 120 Tay biên I fa
27 Trục xe cầy 121 Phanh chặn p60
28 Vành xe cầy 122 Bạc biên I fa
29 Mặt sàng lọc sỏi 123 Bạc ắc i fa
30 ốp trục máy đùn 124 Hơi máy nén i fa
31 Xích công nghiệp 125 Tổng phanh I fa
33 Kim phun A01 127 Đầu bọp đồng
34 Van khứ hồi A01 128 Nút bấm khởi động từ
35 Trục cam A01 129 Dây súp đôi
36 Mô tơ giảm tốc 130 Cầu dao
37 Con lăn bàn cắt 131 át tô mát
38 Ty ô thuỷ lực kích lò 132 Bóng điện
39 Bu ly tời cửa lò 133 Tụ quạt
40 Căn bánh goòng 134 Đui điện
42 Sơ mi đùn ép 136 Băng dính
43 Máy bơm nớc 2,5 KW 137 Bảng điện
44 Cánh quạt N2 138 Chấn lu bang cao áp
45 Trục đỡ xích 139 Bóng cao áp
46 Phớt các loại 140 Công tắc các loại
47 Bu lông các loại 141 Bóng HQ12
48 Dây cu roa các loại 142 Máng điện
49 Vòng bi các loại 143 Khởi động từ
50 Đĩa đầu cát đăng DT75 144 FA 660-4T
51 Ty ô thuỷ lực máy xúc 145 ổ cắm Lioa
52 Chổi than đồng 146 Cáp hàn 1*35
53 Quai nhê 147 Ghíp đồng nhôm
54 Hộp phân phối DT 75 148 Rơ le điện
55 Chế hoà khí máy lai 149 Kẹp xiết khoá cáp
56 Bích bánh đè 150 Bom đỡ cáp
57 Bạc trục dẫn hớng MU 151 Móc treo cáp + đai
58 Doăng mặt máy I fa 152 Đầu cốt đồng nhôm
60 Bầu lọc khí DT75 154 Tấm lợp
61 Bu zi 155 Gạch mặt go òng
62 Bánh răng tiến lùi hộp số phụ 156 Sắt P16
63 Trục bánh đè 157 Cát vàng
64 Trục liền răng hộp số 900 158 Sắt V3
65 Dải phanh dừng DT75 159 Sắt vuông
66 Đệm cao su 160 Thép không gỉ
67 Cao su chịu dầu 161 Inox SVS 201
68 Dầu phanh 162 Ke góc vê
69 Cút nớc các loại 163 Ximăng
70 Xích ĐT75 164 Phên che gạch
71 Củ phát điện DT75 165 Thép hình các loại
72 Nớc làm mát 166 Bột chịu lửa
73 Tyo thép các loại 167 Cánh van gió
74 Xéc măng máy ủi 168 Bánh răng cam cơ
75 Lọc dầu xe nâng 169 Que hàn
77 Cút đồng các loại 171 Vành bánh xe cải tiến
78 Lò xo chân côn ĐT75 172 Dây thép
79 Bơm tay I fa 173 Dây kéo 0.6 ly
80 Cáp lụa i fa 174 Vòi xả
81 Bơm HWA các loại 175 Go ong cửa
82 Lá nhíp i fa 176 Sợi amiăng
84 Lanh ghê côn DT75 178 Bạt ni lông
85 Bánh răng hộp số DT 75 179 Doăng P12
86 Lèp xe n©ng 180 Líi thÐp B40
87 Bích bánh dẫn 181 Keo dán doăng
88 Kim phun DT75 182 B×a ami¨ng
89 Pistong longzo DT 75 183 Lèp xe cÇy
90 Van khứ hồi ĐT75 184 RP7
91 ắc xích máy ủi 185 Nhựa copozit
92 ống giảm thanh DT 75 186 Dây cáp P16
93 Giá đỡ bánh đè DT75 187 Keo 500
94 Cao su đỡ xích DT75 188 Tôn ốp
Phân loại nguyên vật liệu
Mặc dù là sản xuất gạch nhưng được sản xuất theo yêu cầu chất lượng sản phẩm cao nên đòi hỏi phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác nhau, mỗi loại có vai trò tác dụng, tính chất lý hóa khác nhau Để phục vụ cho quản trị của Doanh nghiệp, nguyên vật liệu phải được phân loại Sau đây là việc phân chia nguyên vật liệu thành các loại các nhóm các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định.
Căn cứ vào nội dung công dụng kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất của công ty nguyên vật liệu được phân loại như sau:
+ Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu có tính quyết định cấu thành nên thực thể sản phẩm như đất sét, đất phù xa, ….
+ Vật liệu phụ: Là vật liệu phụ sử dụng làm tăng thêm hình thức, chất lượng và mẫu mã sản phẩm như: Chất tạo màu, chất tạo độ cứng, độ bền dẻo, thay đổi hình dáng sản phẩm, …
+ Nhiên liệu: Là những vật liệu có tác dụng cung cấp năng lượng nhiệt cho quá trình sản xuất kinh doanh như: than cám 5, than cám 6, dầu, điện, than đá.
+ Vật liệu và phụ tùng xây dựng cơ bản: Bao gồm những vật liệu, vật liệu công cụ thiết bị vật kết cấu dùng cho xây dựng cơ bản như: máy ủi, máy cán thô, máy cào, máy nhào bùn liên, máy cắt tụ tạo, băng tải cao su,….
+ Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào những loại trên thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định Ngoài ra công ty còn thu hồi được một khối lượng lớn phế phẩm để tái sản xuất lại.
Phân nhóm và mã hóa nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần gạch
Công ty không phân theo nhóm nguyên vật liệu để mã hóa nguyên vật liệu mà công ty mã hóa theo từng tên nguyên vật liệu.
Bảng 1.2: Bảng mã hóa nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần gạch Nam An
STT Mã hóa Tên nguyên vật liệu STT Mã hóa Tên nguyên vật liệu
1 Vdat §Êt 95 khop lai hs Khíp lai hép sè
2 Vdiezen Dầu diêzen 96 Pldaumx Lọc dầu koma su
3 Vnhot DÇu nhít 97 ptruc13r Trôc 13 r¨ng DT 75
4 Cui Củi đốt 98 truc lap Trục láp DT75
5 Vthan Than cám 99 Pguocp Guốc phanh DT75
6 Vxang Xăng 100 tyo32 Ty ô thuỷ lực P32
7 vmo2 Mỡ bò 101 Tbly Bu ly mô tơ các loại
8 Tbrang Bánh răng băng tải 102 bsao mx Bánh sao máy xúc
9 Tgdo Gối đỡ bi máy nghiền than 103 pbtym x Bánh tỳ koma su
10 Tclanbt Con lăn băng tải 104 brang gau Bánh răng gầu xúc
11 Tbxe Bánh xe go òng 105 Pbbsao Bích bánh sao
12 Tdaott Đào thông tâm 106 truc bsao75 Trục bánh sao DT75
13 Tmxecay Mặt xe cầy 107 mayo 71r May ơ bánh răng 71
14 Tdao Dao nhào 108 tyo hoi Ty ô hơi i fa
15 Ttnghien Trục nghiền than 109 chan bsao Chắn đất bánh sao DT75
16 Trga Ruột gà 110 Axit A xít
17 Pbbmphat Bạc biên máy phát 111 Pndia Nắp đĩa mù máy ủi
18 Pbcmphat Bạc chính máy phát 112 Plopoto Lốp ô tô
19 pbloc01 Bầu lọc dầu A01 113 mo to chuyen dong MX Mô tơ chuyển động Komasu
20 Tdaong Dao nghiền than 114 nap B Nắp B bơm hơi
21 Brangpha Bánh răng xe phà 115 hoi i fa Hơi i Fa
22 ty thong tam Ty thông tâm 116 plocdau i fa Lọc dầu I fa
23 Tsmimom Sơ mi mồm máy 117 doangn i fa Doăng nớc i fa
24 Opnhao ẩp dao nhào 118 Cut nam Cút nậm I fa
25 truc rang th Trục liền răng tạo hình 119 supapi fa Su pap hút i fa
26 tay bien a01 Tay biên A01 120 Tay bien i fa Tay biên I fa
27 truc cay Trục xe cầy 121 phanh chan 60 Phanh chặn p60
28 vanh cay Vành xe cầy 122 Bacbifa Bạc biên i fa
29 Matsangsoi Mặt sàng lọc sỏi 123 bac ac i fa Bạc ắc i fa
30 Optrucdun ẩp trục máy đùn 124 Hoi nen i fa Hơi máy nén i fa
31 Txich Xích công nghiệp 125 tong phanh i fa Tổng phanh i fa
32 pitonA01 Pitonglongzơ A01 126 Dcap Cáp nhôm AC50
33 kim a01 Kim phun A01 127 Ddbop Đầu bọp đồng
34 vankhA01 Van khứ hồi A01 128 Nutbkdt Nút bấm khởi động từ
35 tcam a01 Trục cam A01 129 day sd Dây súp đôi
36 mo to giam toc Mô tơ giảm tốc 130 Dcaudao Cầu dao
37 Tconlancat Con lăn bàn cắt 131 Datomat át tô mát
38 Ttotluc Ty ô thuỷ lực kích lò 132 Bongdien Bóng điện
39 buly cua Bu ly tời cửa lò 133 Tuquat Tụ quạt
40 Tcangong Căn bánh goòng 134 Duidien Đui điện
41 Tangdo28 Tăng đơ P28 135 Denbao Đèn báo
42 Tsomi Sơ mi đùn ép 136 Bangd Băng dính
43 may bom nuoc Máy bơm nớc 2,5 KW 137 Bdien Bảng điện
44 canh quat N2 Cánh quạt N2 138 Cluu Chấn lu bóng cao áp
45 Ptdxich Trục đỡ xích 139 Bongca Bóng cao áp
46 Pphotcl Phớt các loại 140 Congtac Công tắc các loại
47 Pblongcl Bu lông các loại 141 bongHQ12 Bóng HQ12
48 Pdcroacl Dây cu roa các loại 142 Mangdien Máng điện
49 Pvbicl Vòng bi các loại 143 Dkdtu Khởi động từ
50 Pddcdang Đĩa đầu cát đăng DT75 144 fa 660 FA 660-4T
51 Ptyotlm x Ty ô thuỷ lực máy xúc 145 o lioa ổ cắm Lioa
52 choi t Chổi than đồng 146 Caphan Cáp hàn 1*35
53 Pqnhe Quai nhê 147 Dghip Ghíp đồng nhôm
54 hop pp DT Hộp phân phối DT 75 148 Role Rơ le điện
55 Pchkhi Chế hoà khí máy lai 149 kep khoa cap Kẹp xiết khoá cáp
56 Pbbde Bích bánh đè 150 Bomcap Bom đỡ cáp
57 Pbtdhuong Bạc trục dẫn hớng MU 151 moc treo cap Móc treo cáp + đai
58 doang i fa Doăng mặt máy i fa 152 dau cot dong Đầu cốt đồng nhôm
59 Ptyonhua Ty ô dầu nhựa 153 Chupden Chụp đèn
60 bloc dt Bầu lọc khí DT75 154 Xtlop Tấm lợp
61 Pbuzi Bu zi 155 Xgach Gạch mặt go òng
62 Pbrangtl Bánh răng tiến lùi hộp số phụ 156 ssat16k Sắt P16
63 Ptbde Trục bánh đè 157 Xcatv Cát vàng
64 truc rang 900 Trục lion răng hộp số 900 158 ssat v3 Sắt V3
65 Pdphanhd Dải phanh dừng DT75 159 Sat vuong Sắt vuông
66 Kdem Đệm cao su 160 Thepogi Thép không gỉ
67 Caosudau Cao su chịu dầu 161 inox Inox SVS 201
68 dau p Dầu phanh 162 Ke Ke góc vê
69 Pcnuoc Cút nớc các loại 163 Xximang Ximăng
70 pxich 75 Xích ĐT75 164 Fen Phên che gạch
71 Cuphatmu Củ phát điện DT75 165 Sthephinhcl Thép hình các loại
72 Pnuoc Nớc làm mát 166 Xbot Bột chịu lửa
73 Tyothep Tyo thép các loại 167 Kcvan Cánh van gió
74 pxecmang 75 Xéc măng máy ủi 168 Kbrangcc Bánh răng cam cơ
75 loc dau nang Lọc dầu xe nâng 169 Kqhan Que hàn
76 van tu Van tõ 170 Kxam X¨m xe cÇy
77 pcut dong Cút đồng các loại 171 kvbanh xe Vành bánh xe cải tiến
78 Plxoccon Lò xo chân côn ĐT75 172 Kdthep Dây thép
79 Bomt Bơm tay I fa 173 kday0.6 Dây kéo 0.6 ly
80 Caplua Cáp lụa i fa 174 Voi Vòi xả
81 pbom ha Bơm HWA các loại 175 go ong Go ong cửa
82 nhip i fa Lá nhíp i fa 176 Ksoia Sợi amiăng
83 quangnhip i fa Quang nhÝp i fa 177 kkeo66 Keo X66
84 Plghe Lanh ghê côn DT75 178 Bat Bạt ni lông
85 pBrang hsó75 Bánh răng hộp số DT 75 179 doang 12 Doăng P12
86 lop nang Lèp xe n©ng 180 thepb40 Líi thÐp B40
87 Pbbdan Bích bánh dẫn 181 Keodoang Keo dán doăng
88 kimDT75 Kim phun DT75 182 Kbia B×a ami¨ng
90 Vankhuhoidt Van khứ hồi ĐT75 184 Krp7 RP7
91 acxichDT75 ắc xích máy ủi 185 Kcopozit Nhựa copozit
92 o giam thanh ống giảm thanh DT 75 186 Kdcap Dây cáp P16
93 gia bde Giá đỡ bánh đè DT75 187 keo500 Keo 500
94 cao su xich Cao su đỡ xích DT75 188 Ton op Tôn ốp
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần gạch
Các phương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần gạch Nam An
Hiện nay ở bất kỳ doanh nghiệp nào sản xuất về mặt hàng, số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu được quyết định bởi yếu tố sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp đó Riêng đối với Công ty Cổ phần gạch Nam An chuyên sản xuất gạch nung thì khối lượng nguyên vật liệu sản xuất cần thiết là rất quan trọng Bên cạnh nguyên vật liệu chính là đất ra thì các nguyên vật liệu khác cũng rất đa dạng đòi hỏi về tính chất lượng và giá thành cao Hiện nay sản phẩm gạch được sử dụng rộng rãi trong các tỉnh thành trong nước đặc biệt là dùng cho xây dựng các khu đô thị mới Chính vì vậy mà khối lượng nguyên vật liệu là rất lớn
Nguyên vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là do mua ngoài Đối với những loại nguyên vật liệu có nhu cầu sử dụng thường xuyên, Công ty thường mua theo hợp đồng dưới hình thức mua trọn gói Các loại nguyên vật liệu sử dụng không thường xuyên thì công ty cử nhân viên đi mua Ngoài ra Công ty còn nhập nguyên vật liệu do từ gia công chế biến, nhập phế liệu thu hồi,…
Vì là nguyên vật liệu sản xuất gạch nung nên nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài nguồn nguyên vật liệu sản xuất được cung cấp cho nhà máy được khai thác tại bãi sông Đào thuộc xã Nghĩa An, Huyện Nam Trực, Tỉnh Nam Định Nếu phải nhập trữ lượng than cám lớn cho quá trình sản xuất Công ty còn mua than cám ở Quảng Ninh
Chất lượng đất sét phải được kiểm tra chất lượng khi đưa vào sử dụng và phải đạt chất lượng tiêu chuẩn để sản xuất Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi chất lượng về nguyên liệu là khác nhau phù hợp với đặc tính riêng của sản phẩm đó Công ty không chỉ sử dụng một loại đất sét dẻo mà còn nhiều loại như đất có đá,đất có bùn, đất sét đen, đất phù xa
Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu của Công ty thường được dùng để xuất kho phục vụ sản xuất, phục vụ phân xưởng, phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp,…
Việc sử dụng nguyên vật liệu phải hợp lý, tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm.
Hệ thống kho tàng bến bãi của Công ty Cổ phần gạch Nam An
Việc quản lý nguyên vật liệu là yếu tố rất quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp Doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, dự trữ là điều kiện đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng khả năng cạnh tranh Công ty đã thực hiện quản lý nguyên vật liệu từ bắt đầu khâu thu mua sau đó là bảo quản.
Trước tiên Công ty đã quản lý tốt quá trình vận chuyển về đơn vị chống hao hụt, mất mát mỗi lần vận chuyển nguyên vật liệu đất về nhập bãi Công ty dùng máy xúc múc từ bãi lên xe vận chuyển trên xe có bạt vải che vật liệu và phải chọn thời tiết phù hợp để không làm hao hụt nguyên vật liệu.
Sau đó công ty có hệ thống kho bãi bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, nhân viên thủ kho là người có trình độ chuyên môn cao, đạo đức tốt nguyên vật liệu được bảo quản ở các kho bãi sau:
+ Bãi chứa ngoài trời: Vì nguyên vật liệu chính là đất nên nhà máy có bãi dự trữ nguyên vật liệu ngoài trời khoảng 1ha đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất, thời gian ngâm ủ thông thường từ 5 - 6 tháng, trong đó thời gian trung chuyển trong nhà mái che là 30 ngày để phục vụ sản xuất khi trời mưa kéo dài, bãi chứa ngoài trời do tổ trưởng kho phụ trách theo dõi tình hình nguyên vật liệu trong kho và ngoài bãi.
+ Kho phụ liệu: Là kho chứa các phụ kiện và sắp xếp các phụ liệu đó theo công dụng của chúng.
+ Kho nhiên liệu: Bên cạnh nguyên vật liệu chính là đất thì than cám là nguồn nhiên liệu cũng có yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm vì vậy mà việc bảo quản than tốt là rất quan trọng, nên công ty đã bảo bản than ở kho nhiên liệu đảm bảo than khô nhất đủ than cho sản xuất với số lượng dự trữ lớn.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần gạch Nam An
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NAM AN
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần gạch Nam An 16 1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
2.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
+ Hóa đơn GTGT (khi mua nguyên vật liệu và hàng hóa sẽ đc lâp) + Biên bản kiểm nghiệm vật tư (khi nhập vật tư thủ kho người quản lý kho cần kiểm nghiệm xem số vật tư đã đầy đủ về chất lượng, đúng quy cách phẩm chất không)
+ Phiếu nhập kho (được lập khi mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, đem về nhập kho)
+ Giấy đề nghị xin cấp vật tư (dựa vào kế hoạch sản xuất phân xưởng sản xuất sẽ viết giấy này)
+ Phiếu cấp vật tư (căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư khi cấp vật tư cho bộ phận sản xuất sẽ lập phiếu này)
+ Phiếu xuất kho (khi xuất kho vật liệu cho sản xuất thì được lập)
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (bảng này được tập hợp vào cuối kỳ thể hiện tất cả số nguyên vật liệu đã xuất dùng làm căn cứ để tập hợp chi phí và tính giá thành)
+ Giấy đề nghị tạm ứng (khi nhân viên công ty ứng trước)
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
+ Lập các chứng từ, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán
+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán
+ Chuyển các chứng từ kế toán cho giám đốc hoặc phó giám đốc ký duyêt+ Phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NAM AN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần gạch Nam An và phương hướng hoàn thiện
* Thứ Nhất: Công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất liên tục
Công ty đã xây dựng và hoàn thiện tốt kế hoạch thu mua vật tư và dự trữ vật tư cần thiết một cách hợp lý Nhờ vậy mà dù khối lượng vật tư lớn, chủng loại đa dạng nhưng Công ty vẫn vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ cho quá trình sản xuất hoạt động liên tục không bị gián đoạn, vừa tránh gây ứ đọng vốn Mọi nhu cầu sử dụng vật tư đều được bộ phận kế toán vật tư kiểm tra và có sự phê chuẩn của Giám đốc cũng như những bộ phận liên quan khác đã đảm bảo cho vật tư xuất ra được sử dụng đúng mục đích
* Thứ hai: Công kế toán nguyên vật liệu được tiến hành hàng tháng có qui củ, phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên phân xưởng, kho, phòng kế toán từ đó giúp số liệu hạch toán được ghi chép đầy đủ và kịp thời.
Việc quản lý vật liệu ở khâu dự trữ thu mua sử dụng tại công ty được sử dụng rất hiệu quả cụ thể như:
Khâu bảo quản: hệ thống kho bãi bảo quản của công ty rất tốt có mái che cho bãi ngoài trời đối với vật liệu chính đất sản xuất,đảm bảo nguyên vật liệu không bị thời tiết hay các yếu tố ngoại cảnh đội ngũ cán bộ kho có tinh thần đạo đức tốt, nhiệt tình với công việc
Khâu thu mua: Khi thu mua nguyên vật liệu công ty có những đơn đặt hàng và yêu cầu chất lượng thu mua phải đạt, Khi công ty vẩn chuyển đất sản xuất về thì phải chọn thời tiết tốt không làm ánh hưởng chất lượng số lượng nguyên vật liệu
Khâu xuất dùng: Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xưởng đều được bộ phận cung ứng kiểm tra trên cơ sở kế hoạch và định mức một cách chặt chẽ Vì thế giúp công ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất một cáh hợp lý Tiết kiệm được nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm
* Thứ Ba: Cách tính giá nguyên vật liệu Đơn vị tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là phù hợp với đặc điểm của nguyên vật liệu, của Công ty Nguyên vật liệu, của Công ty có giá trị tương đối ổn định, đơn giá nguyên vật liệu, thường ít có sự biến động, do đó tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ là đơn giản và hiệu quả.
* Thứ Tư: Về cơ bản Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song, hạch toán toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm, quy mô sản kinh doanh của Công ty
* Thứ Nhất: Về việc xử lý phế liệu thu hồi Đối với phế liệu thu hồi, Công ty không làm thủ tục nhập kho mà mà chỉ khi nào đã có khách mua bộ phận vật tư mới thông báo lại cho kế toán vật tư để hạch toán số liệu theo đúng số lượng đã bán mà không hề lập phiếu nhập kho.
* Thứ hai: Về việc xuất kho nguyên vật liệu:
Khi cần các nguyên vật liệu cho sản xuất các phân xưởng phải lập phiếu xin cấp vật tư và phải được xét duyệt ở cấp trên thì mới được cấp phiếu xuất kho Quy định trên là rất cần thiết tạo điều kiện kiểm soát chặt chẽ vật liệu Tuy nhiên trong một số trường hợp cấp bách việc thực hiện theo đúng trình tự trên sẽ mất nhiều thời gian thậm chí có thể làm ngưng trễ việc sản xuất
* Thứ ba: Kiểm tra chất lượng hàng tồn kho
Tại công ty việc vận chuyển và kiểm tra chất lượng của hàng tồn kho trong công ty vẫn chưa được quan tâm nhiều.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện công tác kế toán tại cơ sở phải phù hợp với đặc điểm của Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc các Doanh nghiệp phải áp dụng nhưng đuợc quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định cho phù hớp với đặc điểm riêng của Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao Công tác kế toán luôn phải cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh của Doanh nghiệp là đem lại lợi nhuận cao.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần gạch Nam An
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Để đảm bảo và phát huy kết quả trong kinh doanh đã có nhiều cố gắng để được hiệu quả sử dụng tối đa nguyên vật liệu Từ xây dựng định mức, tiến hành theo mua nhập kho đến dự trữ và sử dụng Xong nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí và tăng số vòng quay của vật liệu Cụ thể:
Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, công trình tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đó là việc cung ứng vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức quá trình thu mua hợp lý hơn nhằm tìm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp thường xuyên. Đồng thời cán bộ thu mua cần linh hoạt, năng động hơn nữa, có thêm nhiều sáng kiến trong công tác thu mua, nắm bắt được giá cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để luôn luôn mua được vật liệu với giá rẻ hoặc dự báo để có được các biện pháp ứng phó kịp thời tránh không để xảy ra tình trạng vật liệu khan hiếm làm gián đoạn quá trình sản xuất ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Ngoài ra công ty cần nghiên cứu lựa chọn phương pháp thu mua, thanh toán, bảo quản, bốc xếp với chi phí là thấp nhất.
* Trong khâu dự trữ và bảo quản:
Một yêu cầu quan trọng khác hiện nay là công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp Công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung của công ty.
Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết và thời điểm đặt hàng, số lượng hàng
- Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng một loại vật liệu cho đến khi nó được giao hàng và sẵn sang phục vụ sản xuất.
- Thứ hai: Cần quan tâm đến các loại chi phí khác, chi phí lưu kho, lãi suất đầu tư, chi phí do hàng hóa bị hỏng.
- Thứ ba: Cần cân nhắc các chi phí chuyên chở, sẽ thấp hơn khi ma với số lượng lớn.
Như vậy để tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí dự trữ và có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi công ty cần xác định được lượng đặt hàng vật liệu tối ưu và tiến độ nhập liệu phù hợp Tuy nhiên cần chú ý khi các định được lượng đặt vật liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động của giá cả thị trường yếu tố rủi ro của nguồn hàng, của quá trình vận chuyển.
Về công tác lưu kho, bảo quản vật liệu còn bao gồm sắp xếp các chủng loại vật liệu khác nhau để có thể tìm thấy nhanh chóng và xuất ra cung cấp cho các bộ phận sử dụng khi cần Do đó công ty cần sắp xếp các loại vật liệu
1 cách hợp lý đảm bảo đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu và tuân thủ của nhà sản xuất hoặc tư vấn chuyên môn Đối với quy định thời gian sử dụng được theo sẽ tránh được hư hỏng Đối với quy định thời gian sử dụng được theo sẽ tránh được hư hỏng mặt khác dẽ dàng cho việc kiểm tra kiểm kê vật liệu.
Hiện nay, Công ty đã tổ chức kiểm kê 6 tháng 1 lần, đồng thời đánh giá lại vật liệu tồn kho để xác định được vật liệu dư thừa hư hỏng kèm chất lượng, điều chỉnh đơn giá vật liệu kế hoạch và do đó phát triển được rất nhiều trường hợp mất mát, hư hỏng vật liệu Công tác đối chiếu số liệu giữa kế toán, thủ khi và sử dụng được tiến hành thường xuyên Đây là thành tích của công ty, tuy nhiên đối với các trường hợp mất mát nguyên vật liệu, công ty cũng có các biện pháp xử lý chặt chẽ quy trách nhiệm vật chất mất mát nguyên vật liệu công ty cũng có biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trách nhưng vật chất cho cá nhân liên quan Từ đó sẽ tăng cường công tác kiểm soát ở các kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu liệu ngoài định mức Đối với các vật liệu ứ đọng trong công ty cần phải tiến hành thanh lý ngay nhằm thu hồi vốn cố định giải phóng kho tàng.
Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, các chi phí vật liệu, nhiên liệu, động cơ phải được quản lý chặt chẽ dựa trên 2 vấn đề: định mức tiêu hao và giá vật liệu.
Với ý nghĩa: Xác định đúng mức tiêu hao không chỉ làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình cung cấp dự trữ vật liệu mà còn góp phần động viên công nhân trong công ty cố gắng thực hiện được công việc cao hơn so với định mức Chính vì vậy, Công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động do vật liệu mua vào kém chất lượng được dùng trong quá trình sản xuất thì chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao hơn Bên cạnh đó, Công ty cần có hình thức khen thưởng biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và xử lý trường hợp tiêu hao vật liệu vượt định mức cũng như cần tăng cường kỷ luật sản xuất đối với công nhân vi phạm qui định lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm làm thất thoát nguyên vật liệu.
Công ty cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân hăng say tìm kiếm những biện pháp mới cải tiến quá trình sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao hơn Muốn như vậy cần tạo sự khích lệ phù hợp với mỗi công nhân đồng thời tạo sự phối hợp, trao đổi qua lại giữa các công nhân trong bộ phận sản xuất phát huy được sức mạnh chung.
Bên cạnh đó công ty nên chú trọng hơn nữa trong công tác đào tạo , bồi dưỡng cán bộ chuyên môn, công nhân lành nghề.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty nên mở chi tiết TK 152 chi tiết như sau:
+ TK 1521 “ Nguyên liệu, vật liệu chính” : phản ánh những vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, cấu thành nên thực thể sản phẩm
+ TK 1522 “ Vật liệu phụ” : phản ánh những vật liệu cũng tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm nhưng không cấu thành nên thực thể sản phẩm + TK 1523 “ Nhiên liệu” : phản ánh những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất
+ TK 1524 “ Phụ tùng thay thế”: phản ánh những vật tư, phụ tùngdùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải
+ TK 1528 “ Vật liệu khác”: phản ánh những loại không được xếp vào các loại trên như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi…
Việc mở các tài khoản chi tiết như trên giúp cho công ty quản lý một cách chặt chẽ hơn nguyên vật liệu thông qua việc xác định chính xác số nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ đã sử dụng vào từng công trình và tỷ lệ giữa chúng
Phương pháp tính giá nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu của công ty sử dụng hợp lý với đặc điểm của công ty.
Phương pháp kế toán: Công ty kê khai hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm về nguyên vật liệu trong công ty.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
* Đối với khâu lập chứng từ: Để khắc phục những hạn chế trong khâu lập chứng từ thì khi lập chứng từ phải tuân theo Chế độ chứng từ kế toán hiện hành Đối với chứng từ bắt buộc khi thực hiện lập phải theo đúng mẫu, đảm bảo lập theo đúng các yếu tố cơ bản của bản chứng từ để bản chứng từ đó phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh tránh tình trạng mẫu chứng từ lập tùy tiện không thống nhất về hình thức, nội dung trên chứng từ phản ánh không rõ ràng gây khó khăn cho việc thanh tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với yếu tố nội dung trên bản chứng từ cần được ghi cụ thể, rõ ràng, không được ghi chung chung để dễ dàng phân loại theo đối tượng kế toán và hạch toán chi tiết theo từng đối tượng kế toán Các chứng từ cùng loại kế toán nên lập bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để phản ánh vào sổ kế toán một lần nhằm giảm nhẹ công tác kế toán tại đơn vị và thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát. bên ngoài về kế toán cần tiến hành kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ rồi với chuyển vào hạch toán Các yếu tố kiểm tra bao gồm: tên chứng từ , ngày, tháng, số thứ tự, tên , địa chỉ các bên tham gia vào nghiệp vụ, nội dung kinh tế của chứng từ quy mô về mặt số lượng và giá trị chữ ký của các bên và chữ ký của người lập chứng từ và chữ ký của người duyệt chứng từ Để hạn chế tối đa những sai sót về mặt chứng từ thì kế toán cần tăng cường kiểm tra đối với tất cả các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến bộ phận nào thì bộ phận đó phải chịu trách nhiệm và công việc kiểm tra phải được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và phải coi là một khâu trong tiếp trong khi lập và tiếp nhận chứng từ Đặc biệt, ngoài việc kiểm tra về mặt hình thức chứng từ kế toán còn phải chú trọng đến việc kiểm soát nội dung chứng từ
