Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ thiên ưng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN ƯNG ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thiên Ưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thiên Ưng .3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thiên Ưng .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thiên Ưng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thiên Ưng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DICH VỤ THIÊN ƯNG 11 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng 11 2.1.1.2 Thủ tục kế toán .15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu : .16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công Ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng 30 SV: Hoàng Tuấn Linh - Lớp: Kế toán 53A i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán : 37 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng .40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.3.2 Kế toán Tổng hợp chi phí bán hàng 44 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DICH VỤ THIÊN ƯNG 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thiên Ưng…… .49 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn……… 49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 51 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .52 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Hoàng Tuấn Linh - Lớp: Kế toán 53A ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Ký hiệu Giải thích TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn GBC Giấy báo có TMCP Thương Mại Cổ Phần GBN Giấy báo nợ TSCĐ Tài sản cố định PP Phương pháp BHXH Bảo hiểm xã hội TK Tài khoản KT Kế toán LĐ Lao động TH Tổng hợp NKC Nhật ký chung PC Phiếu chi PT Phiếu thu SV: Hoàng Tuấn Linh - Lớp: Kế toán 53A iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Danh mục hàng hóa Bảng 1.2:Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng Bảng 1.3:Trích bảng tổng hợp phải trả nhà cung cấp Bảng 2.1: Bảng kê phiếu Xuất kho Tháng .18 Bảng 2.2: Bảng NXT 33 Bảng 2.3: Bảng kê PXK 35 Bảng 2.4: Bảng tính tiền lương tháng năm 2014 42 Bảng 2.5: Bảng tính khấu hao TSCĐ Tháng .43 Bảng 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 52 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 12 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 13 Biểu 2.3: Giấy báo có 14 Biểu 2.4 : Sổ chi tiết TK 131 19 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 331 20 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 5111 21 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 5113 22 Biểu 2.8: Trích Sổ tài khoản 5111 26 Biểu 2.9: Sổ TK 5113 27 Biểu 2.10: Trích sổ Nhật ký chung tháng .28 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 632 .36 Biểu 2.13: Sổ TK 632 39 Biểu 2.14 : Phiếu chi 41 Sơ đồ 1 : Sơ đồ máy công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ phòng kinh doanh bán hàng .9 Sơ đồ 2.1: Trình Tự ghi sổ chi tiết doanh thu 17 Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 25 SV: Hoàng Tuấn Linh - Lớp: Kế toán 53A iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đồng Sơ đồ 2.2 GVHD: TS Nguyễn Hữu : Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn .38 SV: Hồng Tuấn Linh - Lớp: Kế tốn 53A v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong hoàn cảnh kinh tế thị trường nay, mục đích kinh doanh doanh nghiệp thương mại dich vụ đáp ứng tốt nhu cầu thị trường giành lợi nhuận cao mục tiêu tối thiểu hóa chi phí Nói cách khác, doanh nghiệp cần giải tốt mối quan hệ đầu vào đầu ra, giá vốn doanh thu để thực tốt điều doanh nghiệp phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá sản phẩm hàng hóa dich vụ đảm bảo chất lượng giúp cho công tác tiêu thụ sản phẩm tốt kịp thời từ lợi nhuận cao Muốn làm điều địi hỏi doanh nghiệp khơng cần đầu tư nghiên cứu thị trường, tìm nhà cung cấp hay khách hàng tiềm mà phải tổ chức tiêu thụ tốt hàng hóa dich vụ, đặc biệt trọng tới cơng tác bán hàng Thực tốt khâu bán hàng sở để doanh nghiệp đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, tích luỹ có hiệu để thực q trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động Cũng doanh nghiệp Thương mại khác công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng năm qua ý tới công tác bán hàng phương diện quản lý nói chung phương diện kế tốn nói riêng Trên sở lý thuyết học qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng với hướng dẫn thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng, em thực báo cáo chuyên đề với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng” Với hy vọng sâu tìm hiểu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Thương mại dịch vụ hiểu rõ SV: Hồng Tuấn Linh - Lớp: Kế tốn 53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng cơng tác kế tốn phần hành từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ kế tốn cho Chun đề thực tập em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thiên Ưng Vì đề tài nghiên cứu rộng, khó phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày thời gian có hạn, trình độ lý luận thân chưa cao nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cô bạn bè để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, tập thể cán phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên Ưng giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, tháng Năm 2015 Sinh viên thực Hoàng Tuấn Linh SV: Hồng Tuấn Linh - Lớp: Kế tốn 53A Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN ƯNG ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thiên Ưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thiên Ưng Đặc thù công ty TNHH Thiên Ưng hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ với ngành nghề kinh doanh chính: - Bán bn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện - Bán buôn, lẻ máy vi tính, máy điều hịa, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên kinh doanh - Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên kinh doanh - Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính - Cung cấp dịch vụ sửa chữa đồ điện dân dụng, máy vi tính, máy điều hịa - Cung cấp dịch vụ hoạt động liên quan tới kế toán tư vấn thuế Hiện hoạt động liên quan tới kế tốn tư vấn thuế cơng ty thị trường thành phố Hà Nội ngày phát triển gây dựng niềm tin nơi khách hàng Dưới danh mục hàng hóa q I năm 2014 công ty TNHH Thiên Ưng : SV: Hồng Tuấn Linh - Lớp: Kế tốn 53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Bảng 1 : Danh mục hàng hóa DANH MỤC HÀNG HÓA ST T MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT TK KHO DH LG13E Máy Điều hoà LG13E Bộ 156 DH LG18D Máy Điều hoà LG18D 156 TV SS15M Tivi LED 32inch Sam sung 15M TV SS50N Tivi Plasma 50inch Sam sung 50N OD Bộ Chiế c Chiế c Kg DHPN22P Máy điều hòa Panasonic 22P Bộ 156 DHPN20P Máy điều hòa Panasonic 20P 156 TLW21VUB Tủ lạnh Toshiba W21VUB TV TSB40P TiviLED 40Toshiba 40PX200V 10 TV TSB46P TiviLED 46Toshiba 46PX200V Bộ Chiế c Chiế c Chiế c Ống đồng 156 156 156 156 156 156 (Nguồn : Bảng danh mục hàng hóa cơng ty Thiên Ưng Q I 2014 ) 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thiên Ưng Thị trường chủ yếu công ty Thiên Ưng thị trường Thành phố Hà Nội với nhiều khách hàng doanh nghiệp bán lẻ khách hàng cá nhân có nhu cầu sử dụng sản phẩm cơng ty SV: Hồng Tuấn Linh - Lớp: Kế toán 53A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Bảng 1.2 :Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG - TK 131 Năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Mã TK 131DH 131DA 131HN 131HD 131ĐG 131HC Số dư đầu kỳ Nợ Có Tên tài khoản Cơng ty TNHH Đức Hiếu Cơng ty TNHH Đức Anh Doanh nghiệp tư nhân Hải Ngọc Cơng ty TNHH Hồng Dương Cơng ty cổ phần TM Đặng Gia Công ty TNHH Sản Xuất Học Cụ Tổng cộng phát sinh Số phát sinh kỳ Nợ Có 96,850,000 - 202,400,000 246,850,000 75,130,000 - 877,800,000 952,930,000 102,970,000 - 488,290,000 365,760,000 - - 368,280,000 129,580,000 - - 366,850,000 366,850,000 - - 35,420,000 - 274,950,000 - Số dư cuối kỳ Nợ 52,400,000 225,500,000 238,700,000 35,420,000 277,900,000 1,568,490,000 1,565,540,000 Có - Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 1.3 :Trích bảng tổng hợp phải trả nhà cung cấp SV: Hoàng Tuấn Linh - Lớp: Kế toán 53A