Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ hưng yên chi nhánh tiên lữ

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ .3 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ .7 2.1.Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .22 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .27 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 29 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 33 SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ 35 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng tai công ty CP TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ 35 3.1.1 Những ưu điểm đạt .35 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục .38 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 39 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ .39 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 39 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 40 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 42 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 42 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng .43 KẾT LUẬN 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP TMDV Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu TK Tài khoản DNTM Doanh nghiệp Thương mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán CP NVBH Chi phí nhân viên bán hàng CP DVMN Chi phí dịch vụ mua ngồi SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Bản báo giá gửi khách hàng .9 Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế 10 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 13 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT ( hàng có chiết khấu thương mại) 16 Biểu 2.6 Sổ chi tiết bán hàng 17 Biểu 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 19 Biểu 2.8 Sổ tài khoản 511 .21 Biểu 2.9 Giấy đề nghị xuất kho hàng hóa .23 Biểu 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (sử dụng ví dụ 1) .24 Biểu 2.11.Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .26 Biểu 2.12 Giấy đề nghị toán .30 Biểu 2.13 Phiếu chi .31 Biểu 2.14 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 32 Biểu 2.15.Sổ TK 641 .34 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý chi nhánh công ty CP TMDV Hưng Yên Tiên Lữ Sơ đồ 2.1: Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng Sơ đồ 2.2 Sơ đồ ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 27 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 33 SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu, vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Trong năm gần đây, việc bán hàng hoá doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Xuất phát từ vấn đề nêu nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng qua tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần TMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ, em định chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Thương Mại dịch Vụ Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ” Kết cấu đề tài Nội dung đề tài gồm chương: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Chương Thực trạng kế toán bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Chương Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Anh SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTMDV HƯNG YÊN CHI NHÁNH TIÊN LỮ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty CPTMDV Hưng Yên chi nhánh Tiên Lữ có chức kinh doanh tất mặt hàng phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng thị trường Danh mục sản phẩm bán tai công ty: - Các thiết bị trường học, văn phòng: bảng, bàn học, tủ làm việc, loại văn phòng phẩm (sách, bút, thước, ghim…) - Các thiết bị, vật dụng gia đình: nồi cơm điện, quạt cây, bàn là, phích nước, siêu đun nước, bát, chén… - Các loại vật liệu xây dựng: Xi măng, sắt, cát vàng, cát đen… 1.1.2 Thị trường công ty Qua trình kinh doanh với cố gắng tập thể lãnh đạo, cán công nhân viên công ty, chi nhánh bước khắc phục khó khăn, đứng vững chế thị trường Việc kinh doanh chi nhánh ngày phát triển quy mô, số lượng chất lượng cơng tác Giữ chữ tín thị trường ngồi tỉnh, đảm bảo lịng tin cậy khách hàng bước mở rộng thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh, đảm bảo công việc ổn định, đồng thời tăng thu nhập cho cán công nhân viên SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Mạng lưới kinh doanh chi nhánh không ngừng mở rộng Đến chi nhánh có khu vực bán hàng Mạng lưới kinh doanh triển khai rộng khắp xã huyện Các đối tượng ngày nhiều địa bàn rộng: Hà Nội, Bắc Ninh, Thái Nguyên, Hải Dương, Ninh Bình… 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty Trong lĩnh vực thương mại, quy trình luân chuyển T-H-T, bán hàng khâu quan trọng Quy trình kinh doanh cơng ty chủ yếu thu mua loại vật tư, hàng hóa đa dạng chủng loại, mẫu mã phân phối cho cửa hàng, đại lý, sở kinh doanh bán cửa hàng công ty - Về nghiệp vụ bán bn: Bán bn việc bán sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn cho công ty, đại lý, cửa hàng… Chi nhánh tập trung cao độ nhân lực, nguồn vốn, trang thiết bị đầu tư cho hệ thống bán bn Ngày hồn thiện kênh bán bn từ huyện xuống xã Vì khâu then chốt, nghiệp vụ kinh doanh có vai trị định đến tồn chi nhánh - Về nghiệp vụ bán lẻ: Là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, thu tiền trực tiếp Chi nhánh khảo sát cụ thể mặt hàng, điểm bán, xếp công việc phù hợp với lực điều kiện người lao động Trên sở xây dựng chế khoán chặt chẽ đến cửa hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CPTMDV Hưng n chi nhánh Tiên Lữ 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý Tổ chức máy quản lý công ty quan trọng việc điều hành, phối hợp hoạt động phòng ban Để đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh máy tổ chức phải thiết kế cách khoa học, hợp lý Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty mơ hình chức năng, SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân bố trí cách phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh, với quy mơ trình độ quản lý doanh nghiệp Trải qua nhiều năm phát triển với nhiều thay đổi, máy ổn định thể qua sơ đồ sau (sơ đồ 1.1 trang bên) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý chi nhánh công ty CP TMDV Hưng Yên Tiên Lữ Giám đốc Phó Giám Đốc Kinh Doanh P T Kế tâm toán TM tài Tiên vụ Lữ CH Phố Giác I Phó Giám Đốc Tổ Chức hành CH Phố Giác II CH XD Hải CH bách CH XD Thụy hóa Lơi Triều Ba CH XD Hồng Nam CH VLXD bến Triều Dương Hàng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận Với sơ đồ tổ chức quản lý chi nhánh Cơng ty CP TMDV Hưng n Tiên Lữ chức phận là: - Giám đốc: người có quyền lực cao nhất, với chức người chịu trách nhiệm chung, điều hành toàn công việc chi nhánh trực tiếp quản lý khâu quan trọng Nhận chủ trương định ban SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ngành, xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh dài hạn hàng năm Chi nhánh - Phó giám đốc kinh doanh: Vừa tham mưu cho giám đốc, vừa trực tiếp quản lý cửa hàng kinh doanh nhằm giúp cho giám đốc có định sáng suốt, điều hành lãnh đạo Chi nhánh - Phó giám đốc hành chính: Tham mưu cho giám đốc, xây dựng nội quy, quy chế, đánh giá việc thực tiêu hạch toán kinh tế nội chi nhánh Vừa quản lý quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cán bộ, cơng nhân viên Chi nhánh - Phó phịng kế tốn tài vụ: Có chức tính tốn phân tích hoạt động kinh tế giúp giám đốc nắm bắt tình hình cụ thể Chi nhánh Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc sách, chế độ tài chính, quản lý thu chi theo quy định Bộ Tài Chính Phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài Chi nhánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài cịn có trách nhiệm cải tổ hình thức quản lý, đề xuất lên cấp giúp Chi nhánh có hình thức quản lý hợp lý - Các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, vật liệu xây dựng, bách hóa: Có chức kinh doanh mặt hàng phục vụ cho người tiêu dùng Kinh doanh mặt hàng mà Chi nhánh đưa Thực theo nội quy, quy chế Chi nhánh pháp luật - Phối hợp hoạt động phòng ban: Các phịng ban ln cố gắng phối hợp với nhau, đảm bảo hiệu kinh doanh cao Đơn cử phịng kế tốn phối hợp với phịng kinh doanh kế hoạch thu mua hàng hóa, phịng kế tốn xem xét tới ngân quỹ có đủ để thực kế hoạch thu mua tới hay lên kế hoạch thu chi đảm bảo kế hoạch thu mua đạt hiệu cao Ngược lại phòng kinh doanh điều chỉnh cách mềm dẻo, linh hoạt kế hoạch thu mua, cung ứng dựa báo cáo phịng kế tốn SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - MSV: 13122027