Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh ido việt nam

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Của Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH IDO Việt Nam .3 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TN+HH IDO Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH IDO 1.2.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH IDO 1.2.2.u cầu quản lý hàng hố Cơng ty TNHH IDO Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 11 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH IDO Việt Nam .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2 Kế tốn giá vốn bán hàng Cơng ty TNHH IDO Việt Nam 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 29 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH IDO Việt Nam 34 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 34 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 38 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH IDO Việt Nam .40 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.4.2.Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 40 2.4.3.Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 45 SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan 2.5 Kết toán tổng hợp xác định kết kinh doanh .47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM .52 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam 52 3.1.1.Những ưu điểm 52 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 55 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH IDO Việt Nam 57 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .67 SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CTTNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn CNTT ĐH : Công nghệ thông tin đại học TCKT : Tài kế tốn GTGT : Giá trị gia tăng VNĐ : Việt Nam Đồng TSCD : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 64 Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất .65 Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: 12 Biểu 2.2: Phiếu Xuất kho: .14 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 15 Biểu 2.4: Hoá đơn GTGT: 16 Biểu 2.5: Bảng kê hoá đơn bán hàng 17 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 19 Biểu 2.8: Sổ Tài khoản 511 .20 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .22 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 5212 24 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 27 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) 28 Biểu 2.13: Sổ Nhật kýchung 30 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 632 33 Biểu 2.15: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 35 Biểu 2.16: Phiếu chi tiền mặt 36 Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 6421 37 Biểu 2.18: Trích sổ TK 642 .39 Biểu 2.19: Trích hóa đơn GTGT mua mực in 41 Biểu 2.20: Phiếu chi 42 Biểu 2.21: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 43 Biểu 2.22: Sổ tài khoản 6422 46 Biểu 2.23: Sổ TK 821 .48 Biểu 2.24: Sổ TK 911 .49 Biểu 2.25: Sổ TK 421 .50 Biểu 2.26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 51 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập SV :Đồng Văn Tuấn GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH IDO Việt Nam giúp đỡ tận tình quy Công ty giáo viên hướng dẫn ThS Phan Thị Thanh Loan em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam ” Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH IDO Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm em nhiều hạn chế, em mong nhận góp ý, hướng dẫn thầy để Chuyên đề em hoàn thiện SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Của Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty TNHH IDO Việt Nam - Công ty TNHH IDO thành lập phát triển từ năm 2003 đă 12 năm Khi Công ty thành lập đă đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2005 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, tin học.Dịch vụ tin học, điện tử có ưu tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người dân Chính mặt hàng thiết bị điện tử, tin học thời điểm mặt hàng kinh doanh phát triển - Công ty TNHH IDO Việt Namcó đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, tin học - Công ty TNHH IDO Việt Nambắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, tin học thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, tin học bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mặt hàng liên tục phải cập nhật * Kinh doanh thiết bị tin học văn phịng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan Compaq, IBM) - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hăng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức - Dịch vụ tư vấn Quản lư nguồn lực (ERP) 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH IDO Việt Nam Thị trường kinh doanh Cơng ty thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, tin học, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Đối tượng khách hàng Công ty TNHH IDO Việt Namchủ yếu khách quen khách hàng Phòng Kinh doanh khai thác thị trường Sản phẩm kinh doanh Công ty bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ cơng nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Cơng ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty TNHH IDO Việt Namluôn giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh với mục tiêu tôn Công ty TNHH IDO Việt Namlà sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với sản phẩm phù hợp giá đảm bảo chất lượng Từ đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao công tác quản lý hạch tốn hàng hóa, bao gồm trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hóa 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH IDO Việt Nam Công ty TNHH IDO Việt Nam đơn vị chuyên cung cấp lắp đặt thiết bị máy tính, dịch vụ cơng nghệ, phần mềm Với lơ hàng có số lượng lớn, sau hai bên ký kết hợp đồng hàng hố đóng gói cẩn thận xuất kho vận chuyển cho khách hàng Phương châm Công ty giao hàng hợp đồng, hàng hoá vận chuyển cẩn trọng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Cơng tác giám sát, kiểm sốt hoạt động bán hàng công ty trọng, hàng hoá xuất kho theo dõi chặt chẽ số lượng chủng loại Quy trình tốn nhanh gọn có tính xác cao ưu điểm công ty Cùng với công tác bán hàng quy trình bảo hành sản phẩm công ty đề cao Các sản phẩm công ty có thời gian bảo hành định, thời gian bảo hành sản phẩm có vấn đề kỹ thuật công ty giải theo hợp đồng cam kết Cơng ty có sách chiết khấu hàng bán để khách hàng mua sản phẩm dễ dàng Một nguyên nhân ảnh hưởng đến tŕnh tiêu thụ sản phẩm phương thức tốn mà doanh nghiệp áp dụng Phương thức SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan tốn thích hợp, linh hoạt kích thích tiêu thụ sản phẩm Nhận thức điều Cơng ty TNHH IDO Việt Namđã nghiên cứu ứng dụng hình thức tốn phù hợp với đối tượng khách hàng với mục tiêu bên mua bên bán thấy thuận lợi dễ dàng Phương thức tốn: cơng ty thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng ký kết Khách hàng trả tiền mặt chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, tốn trả chậm sau khoảng thời gian Phương thức toán áp dụng đa dạng: tiền mặt chuyển khoản Do đó, khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp gián tiếp Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng toán tiền mặt, chuyển khoản, tùy theo khả khách hàng Bên cạnh cơng ty cho phép khách hàng có quyền tốn chậm thời gian định mà công ty cho phép mặt hàng đối tác * Các phương thức bán hàng Khâu bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, phương thức bán hàng công ty bao gồm bán buôn bán lẻ Thực bán buôn: *Bán bn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng ghi điều khoản cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn toán điều khoản có liên quan Thực hình thức này: Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ loại báo cáo sau: SV :Đồng Văn Tuấn