Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển thương mại việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Giáo viên hướng dẫn : Trần Hải Đăng : LTCD140198TC : K14 : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi HÀ NỘI, 5/2015 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình 1.1.2 Phân loại mã hóa tài sản cố định hữu hình Công ty 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.1.2.2 Mã hóa tài sản cố định Công ty 1.2 Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam năm 2014 1.2.1 Tình hình tăng TSCĐ HH Công ty 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐ HH Cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam 11 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý TSCĐ HH Công ty .11 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công tác quản lý TSCĐ HH Công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 2.1 .13 Kế toán chi tiết tài sản cố định Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam 13 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 13 2.1.1.1 Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình 13 2.1.1.2 Giảm tài sản cố định 20 2.1.2 Quy trình ghi sổ 25 2.1.2.1 Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình 25 2.1.2.2 Kế tốn giảm tài sản cố định hữu hình .28 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam .30 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 31 2.2.1.1 Kế tốn tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình Cơng ty .31 2.2.1.2 Kế tốn giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 33 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty 35 2.2.2.1 Phương pháp tính khấu hao 35 2.2.2.2 Trình tự hạch tốn kế tốn ghi sổ kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định Công ty .40 2.2.3.1 Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định hữu hình .41 2.2.3.2 Sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam 51 3.2.1 Về việc khấu hao sản cố định hữu hình 52 3.2.2 Về việc mở sổ theo dõi sản cố định hữu hình sử dụng .52 3.2.3 Về việc đầu tư sử dụng sản cố định hữu hình 55 3.2.3 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn Giải BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ, dụng cụ CP Cổ phần KH-KT Khoa học, kĩ thuật MST Mã số thuế NTGS Ngày, tháng ghi sổ NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SCTX Sửa chữa thường xuyên SH Số hiệu SL Số lượng SXKD Sản xuất kinh doanh Th.S Thạc sỹ TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý TSCĐ HH Công ty 11 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Mã hóa TSCĐ HH Công ty Bảng 1.1: Chi tiết tài sản cố định tăng .7 Bảng 1.2: Chi tiết tài sản cố định giảm Bảng 1.3: Tình hình biến động TSCĐ HH năm 2014 10 Biểu 2.1: Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ HH 15 Biểu 2.2: Hợp đồng mua sắm TSCĐ HH .16 Biểu 2.3 Biên giao nhận tài sản 18 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT mua TSCĐ HH .19 Biểu 2.5 Giấy đề nghị lý TSCĐ HH Công ty 21 Biểu 2.6 Biên xác nhận tình trạng thiết bị đề nghị lý 22 Biểu 2.7 Biên lý TSCĐ HH 23 Biểu 2.8 Phiếu thu 24 Biểu 2.9 Thẻ TSCĐ HH ghi tăng TSCĐ HH Công ty 26 Biểu 2.10 Sổ TSCĐ HH ghi tăng TSCĐ HH Công ty 27 Biểu 2.12 Thẻ Tài sản cố định Công ty 28 Biểu 2.11 Sổ TSCĐ HH ghi giảm TSCĐ HH Công ty 29 Biểu 2.13 Trích chứng từ ghi sổ ghi tăng TK 211 Công ty 32 Biểu 2.14 Trích chứng từ ghi sổ ghi giảm TK 211 Công ty 33 Biểu 2.15 Trích sổ TK 211 Cơng ty 34 Biểu 2.16 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ HH tháng 12 38 Biểu 2.17 Trích chứng từ ghi sổ TK 214 Công ty 39 Biểu 2.18 Trích sổ TK 214 Cơng ty 40 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp tốn kinh phí sửa chữa lớn 42 Biểu 2.20 Phiếu xuất kho NVL phục vụ cho sửa chữa lớn TSCĐ HH 43 Biểu 2.21 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 44 Biểu 2.22 Phiếu chi mua vật tư phục vụ sửa chữa lớn TSCĐ .45 Biểu 2.23 Trích sổ TK 241 Công ty 46 Biểu 3.1 Khai báo tăng TSCĐ HH 53 Biểu 3.2 Báo cáo chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng 54 LỜI MỞ ĐẦU Trong Kinh tế quốc dân doanh nghiệp TSCĐ HH sở vật chất thiếu TSCĐ HH tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định), thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ HH, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải; dụng cụ văn phịng Tình hình tăng giảm hao mịn, khấu hao, sửa chữa hiệu sử dụng TSCĐ HH phải theo dõi, phản ánh cách đầy đủ xác nhiệm vụ quan trọng cơng tác hạch tốn TSCĐ HH Tổ chức hạch tốn TSCĐ HH tốt giúp nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ HH Cũng nhiều doanh nghiệp khác, TSCĐ HH Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Phát triển thương mại Việt Nam có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa quan trọng TSCĐ HH với thực trạng công tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng Phát triển thương mại Việt Nam, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên – Th.S Nguyễn Thị Mai Chi anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn TSCĐ HH Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Phát triển thương mại Việt Nam” Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam với thời gian thực tế cịn phần kiến thức hạn hẹp nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng phát triển thương mại Việt Nam 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình TSCĐ HH tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ HH, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ HH sau: Tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi TSCĐ HH: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng TSCĐ HH đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản