Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư thiết bị và khoa học kỹ thuật

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học Kỹ Thuật 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học Kỹ Thuật 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học Kỹ Thuật7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 11 2.1.Kế toán Doanh thu 12 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 2.3.1.Chứng từ thủ tục chứng từ 39 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí Quản lý doanh nghiệp 39 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí Quản lý doanh nghiệp 48 2.4.Xác định kết bán hàng50 CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 53 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật phương pháp hoàn thiện 53 3.1.1.Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2.Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật 57 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần ĐVT : Đơn vị tính ĐHKTQD : Đại học Kinh tế quốc dân GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HĐ : Hóa đơn KH : Khách hàng KC : Kết chuyển KD : Kinh Doanh KT : Kế toán KCLL : Kết chuyển lãi lổ LCB : Lương NVBH : Nhân viên Bán hàng NVHC : Nhân viên Hành NVKD : Nhân viên Kinh doanh QLDN : Quản lý Doanh nghiệp STT : Số thứ tự SL : Số lượng TB & KHKT : Thiết bị Khoa học kỹ thuật TPKD : Trưởng phòng Kinh Doanh TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt nam đồng SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Danh sách mặt hàng công ty kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Khoa Học Kỹ Thuật Bảng 2.1: Bảng khấu hao TSCĐ 44 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 46 Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT 15 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.4: Phiếu thu 18 Biểu 2.5: Giấy báo có 19 Biểu 2.6: Số chi tiết tài khoản 21 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 23 Biểu 2.8 : Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.11: Phiếu nhập kho32 Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 36 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 37 Biểu 2.16 : Sổ tài khoản 38 Biểu 2.17: Phiếu chi41 Biểu 2.18: Phiếu chi 42 Biểu 2.19: Phiếu chi 43 Biểu 2.20: Phiếu chi 45 Biểu 2.21 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 47 Biểu 2.22: Sổ tài khoản 49 SV: Hoàng Thị Chinh 34 Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.23 : GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Sổ tài khoản 52 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 14 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng 19 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 20 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu: 22 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: 48 SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Toán 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào- dự trữ- bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào- dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại nói riêng doanh SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải nghiệp thương mại đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, q trình thực tập cơng ty CP Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn: TS.Bùi Thị Minh Hải cán phịng kế tốn giám đốc công ty, em chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật” Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vật tư thiết bị Khoa học Kỹ thuật Chương : Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Vật tư thiết bị Khoa học kỹ thuật SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1CHƯƠNG 1: 2ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật Ngành hàng Công ty CP vật tư TB & KHKT kinh doanh vật tư tiêu hao thiết bị y tế Ngành hàng phục vụ cho việc khám chữa bệnh, đem lại lợi ích thuận lợi cho người sử dụng Các sản phẩm thiết bị y tế mà Công ty kinh doanh bao gồm 300 mặt hàng ngồi nước Những mặt hàng thường có giá trị lớn khách hàng thông thường bệnh viện Nhà nước, bệnh viện tư nhân, phòng khám đa khoa cịn có số nhà thuốc,vì thiết bị khơng thể thiết phịng khám, bệnh viện Bên cạnh cịn cung cấp, lắp đặt thiết bị cho dây chuyền sản xuất, đóng gói thuốc viên- thuốc mỡ- thuốc nước- thuốc tiêm- thuốc đông dược nên chất lượng sản phẩm thiết bị y tế am hiểu thiết bị để hướng dẫn cho khách hàng khơng thể thiếu 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Công ty CP Vật tư TB & KHKT công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, mặt hàng kinh doanh phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu khắt khe khách hàng.Sản phẩm Công ty sản xuất từa nước phập tư nước giới Năm bắt nhu cầu thị trường, phịng Kinh doanh ln ln cập nhật mặt hàng mang lại lợi ích cho người tiêu dùng đạt hiệu kinh doanh cho Công ty Dưới danh sách số mặt hàng mà Công ty kinh doanh chủ yếu: SV: Hồng Thị Chinh Lớp: Kế Tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bảng 1.1: Danh sách mặt hàng công ty kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị Khoa Học Kỹ Thuật STT Tên hàng STT Tên hàng Phim chụp Xquang 14 Máy hút dịch Giấy siêu âm 15 Máy thở oxy Chỉ vicry 16 Dung dịch Cleanc Máy đo huyết áp 17 Dung dịch rửa Ca Găng tay 18 Máy siêu âm chiều Bông băng 19 Máy xét nghiệm sinh hoá Thuốc rửa phim 20 Mặt nạ quản loại Albumin 21 Glucoso Cồn 22 ống đựng nước tiểu 10 Cholesterol 23 Test thử HIV 11 Dung dịch Isotonac 24 Test HBs-Ag 12 Dung dịch Hemolynac 25 Hóa chất 13 Kính hiển vi 26 Khẩu trang y tế 27 ……………… 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Khoa học kỹ thuật Thị trường kinh doanh công ty :Sau mười năm hoạt động thị kinh doanh công ty mở rộng khắp miền: Bắc- Trung- Nam Khách hàng cơng ty từ phịng khám nhỏ , bệnh viện tư nhân mở rộng thêm khách hàng bệnh viện trung ương, phòng khám Đa khoa đến bệnh viện lớn khắp nước Các khách hàng chủ yếu công ty là: Bệnh viện Đa khoa Đông Anh Bệnh viện Bạch Mai Bệnh viện E SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Bệnh viện Đa khoa Đống Đa Bệnh viện Da Liễu Bệnh viện 19-8 Bệnh viện Việt Đức Đại học y Hà Nội Viện dịch tễ Trung Ương Công ty cổ phần đầu tư phát triển XNK dược HTP Công ty TNHH thương mại dịch vụ Sơn Huy Công ty dược phẩm vật tư y tế Phương Anh Công ty cổ phần thương mại DH Việt Nam Công ty TNHH thương mại dịch vụ Việt Denta Công ty TNHH thiết bị y tế vật tư khoa học kỹ thuật Hồng Hà Công ty Cổ phần hóa chất thiết bị y tế Việt Nam Cơng ty CP y tế AMV Hồng Liên Cơng ty Cp đầu tư thương mại Linh Sơn Công ty cổ phần thiết bị y tế Thái An Công ty TNHH Viễn thông Nhật Việt Công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật y tế Nhật Phúc Công ty CP dược phẩm Đông Âu Công ty cổ phần thiết bị dược phẩm dịch vụ y tế Nam Định Công ty CP trang thiết bị vật tư y tế Phương Nam Công ty TNHH thành viên bệnh viện đa khoa tư nhân Kinh Bắc Chi nhánh số 2- công ty TNHH thành viên công nghệ đổi Công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật y tế Nhật Phúc Công ty cổ phần vật tư y tế Phan Anh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Triệu An Bình Cơng ty cổ phần y tế Hồng Phát ………… SV: Hoàng Thị Chinh Lớp: Kế Toán