Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất lâm thao

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CP SUPE PHỐT PHÁT & HĨA CHẤT LÂM THAO 1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty: 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty: 1.1.2 Thị trường Công ty: .6 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty: 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO .11 2.1 Kế toán doanh thu: 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán : .13 2.1.1.1 Về kế toán tăng doanh thu: 13 2.1.1.2 Về kế toán giảm doanh thu: .23 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu: 28 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu: 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: .38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 42 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng: 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng: 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HĨA CHẤT LÂM THAO 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện: 53 3.1.1- Ưu điểm: 53 3.1.2- Hạn chế: .55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty: 59 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng: 59 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: .63 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 63 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết: 63 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp: .64 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: .64 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 69 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCĐKT: Bảng cân đối kế tốn Cty CPTM: Cơng ty cổ phần thương mại CP: Cổ phần CPBH: Chi phí bán hàng CTY: Công ty FIFO: Nhập trước xuất trước KH: Khấu hao KQHĐKD: Kết hoạt động kinh doanh SPS: Số phát sinh 10.TK: Tài khoản 11.TSCĐ: Tài sản cố định ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Các sản phẩm mà Công ty cung cấp thị trường nay: 12 Biếu số 1: Giao diện phần mềm kế toán Effect 23 Biểu số 2: Màn hình nhập số liệu phần mềm kế tốn Effect……… …… 24 Mẫu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3) 26 Mẫu 2: Lệnh tốn có ngân hàng 27 Mẫu 3: Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3) 29 Mẫu 4: Hóa đơn giá trị gia tăng (Liên 3) .31 Mẫu 5: Biên ghi nhận hàng bán bị trả lại 33 Mẫu 6: Phiếu nhập kho 34 Mẫu 7: Trích mẫu sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng 36 Mẫu 8: Sổ nhật ký chung .37 Mẫu 9: Sổ tài khoản 511 38 Mẫu 10: Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ 39 Mẫu 11: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .40 Mẫu 12: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .41 Mẫu 13: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .42 Mẫu 14 :Trích mẫu phiếu xuất kho 44 Mẫu 15 :Trích mẫu sổ chi tiết TK 632 45 Mẫu 16: Trích mẫu sổ Cái TK 632 47 Mẫu 17: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .48 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Mẫu 18: Trích mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng (liên 2) 51 Mẫu 19: Trích mẫu Phiếu chi tiền mặt 52 Mẫu 20 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 54 Mẫu 21 :Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 55 Mẫu 22: Tổng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .57 Mẫu 23: Tổng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .58 Mẫu 24: Mẫu sổ Cái tài khoản 641 59 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa .18 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn máy theo hình thức sổ Nhật ký chung 21 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Một điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp vững thị trường sản phẩm mà họ mang lại Sản phẩm thứ liên kết chặt chẽ doanh nghiệp người tiêu dùng, ảnh hưởng lớn tới trung thành khách hàng doanh nghiệp Vì thế, muốn đạt lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp phải ý tới việc phát triển sản phẩm ngày phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng tốt chi phí thấp Mục đích hoạt động doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận, nên bên cạnh biện pháp quản lí chung việc tổ chức hợp lí cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa dịnh kinh doanh đắn Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, quan tâm giúp đỡ cô cán Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th.S Nguyễn Đức Dũng em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập công ty làm báo cáo thực tập khơng nhiều thân cịn nhiều hạn chế mặt trình độ nhận thức nên báo cáo chắn cịn thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo đóng góp thầy cô cô chú, anh chị làm việc công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CP SUPE PHỐT PHÁT & HĨA CHẤT LÂM THAO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty: Bán hàng nhằm mục đích thực giá trị hàng hố thơng qua trao đổi, làm cho q trình tái sản xuất thực hiện, giúp cho sản xuất tái sản xuất phát triển Quá trình diễn thoả mãn mục đích kinh tế xã hội phục vụ tiêu dùng phục vụ nhu cầu thị trường Trong trình trao đổi, mua bán hàng hoá, mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp thu ở người mua lượng giá trị hàng hố Qua q trình mua bán, trao đổi doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó một q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng hữu ích hàng hố mới được thực hiện, tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy trình bán hàng ở doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua bán hàng đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội đối với từng loại hàng hố, từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Cũng qua doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn ĐH Kinh Tế Quốc Dân