Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại thiên linh

Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH Sinh viên thực : PHẠM THỊ THUÝ QUỲNH Lớp : KẾ TOÁN 02 - K24 Mã SV : 12120448 Giảng viên hướng dẫn: ThS TRƯƠNG ANH DŨNG Hµ néi, 2014 Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán 02 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh .3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Thiên Linh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh 1.1.4 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH 10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 13 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu .18 2.1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .26 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .31 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 33 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 37 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 40 2.4.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 40 Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán 02 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm tốn 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí QLDN 44 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh 47 2.5.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 47 2.5.2 Kế toán chi tiết TK 911 49 2.5.3 Kế toán tổng hợp chi tiết TK 911 .50 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Thiên Linh 51 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh 54 3.2.1 Công tác bán hàng 54 3.2.2 Về chứng từ tài khoản sử dụng 55 3.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 56 3.2.4 Kế toán hàng tồn kho .59 3.2.5 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán 02 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội QĐ Quyết định BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản VCSH Vốn chủ sở hữu TT Thanh Toán LN Lợi nhuận TNDN Thu nhập doanh nghiệp DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính VND Việt Nam đồng TGNH Tiền gửi ngân hàng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp BCTC Báo cáo tài TK Tài khoản VPP Văn phịng phẩm NV Nhân viên CC – DC Cơng cụ dụng cụ Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán 02 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.2: Phiếu Thu .15 Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 16 Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 511 doanh thu bán hàng 16 Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 511 doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.5: Sổ nhật ký chứng từ số 08 TK 511 19 Biểu 2.6: Sổ TK 131- Phải thu khách hàng 20 Biểu 2.7: Sổ Cái TK 511 doanh thu bán hàng .21 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán 27 Biểu 2.9: Bảng kê số TK 156 – Hàng Hóa 28 Biểu 2.10: Nhật ký chứng từ số 08 TK 632– Giá vốn hàng bán 29 Biểu 2.11: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán 30 Biểu 2.12: Mấu Hóa Đơn GTGT mua hàng 34 Biểu 2.13: Phiếu chi 35 Biểu 2.14: Sổ chi tiết chi phí kinh doanh .36 Biểu 2.15: Bảng kê số 05 TK 641 38 Biểu 2.16: Sổ TK641 Chi phí bán hàng 39 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 43 Biểu 2.18: Bảng kê sô 05 TK 642 45 Biểu 2.19: Sổ TK 642 Chi phí QLDN 46 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 911 49 Biểu 2.21: Sổ TK 911 Xác định kết kinh doanh 50 Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán 02 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hệ thống quản lý Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh .7 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng toán trực tiếp, toán qua chuyển khoản trả chậm 11 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng .12 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 13 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu theo hình thức nhật ký chứng từ 18 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 23 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán theo phương pháp 26 kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 33 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 37 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí QLDN .42 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi tiết TK 642 44 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 48 Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán 02 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển, doanh nghiệp nước khẳng định vị trí thị trường nước quốc tế Bên cạnh cịn nhiều thách thức doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thị trường đa dạng phong phú Hàng hóa cung ứng từ nhiều nguồn khác nhau, sản phẩm có xuất xứ nước lẫn nước ngồi.Khơng mà nhu cầu khách hàng cao số lượng chất lượng sản phẩm Để doanh nghiệp ngày phát triển địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa sách, phương hướng hoạt động kinh doanh hiệu quả.Yếu tố quan trọng định khơng thể bỏ qua chiến lược bán hàng thông minh, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tạo lợi nhuận lớn Vì vậy, muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu, giảm chi phí Như biết Kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp.Một phần hành quan trọng Kế toán bán hàng Doanh nghiệp phải biết sử dụng Kế tốn bán hàng cơng cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin cách kịp thời, đầy đủ cho định kinh doanh bán hàng đắn Không kế tốn bán hàng cịn phải giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập để xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập thực tiễn Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh em thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng công ty đưa định lựa chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp “Hoàn thiện Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Thiên Linh” Với việc thu thập số liệu từ Sổ sách toán, Báo cáo kết kinh doanh, Sổ sách có liên quan Cơng ty TNHH Thương Mại Thiên Linh, kiến thức lý thuyết thày hướng dẫn truyền đạt Từ làm sở để nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán102 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp trình bày với kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Thiên Linh Cùng với nỗ lực nghiên cứu thân, quan tâm giúp đỡ nhiệt tình thày Ths Trương Anh Dũng, anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Thiên Linh em hồn thiện đề tài Dù vậy, thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế, đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp từ thày anh chị cơng ty để giúp em hồn thiện tốt chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán202 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển hơn, đời sống nhân dân cải thiện, nhu cầu sử dụng sản phẩm chất lượng cao, hội nhập văn hóa với nước giới, sản phẩm truyền thống có thương hiệu tiếng ngày ưa chuộng Rượu vang loại sản phẩm u thích nay, thiếu kiện hợp tác kinh tế lớn, đời sống Nắm bắt tâm lý nhu cầu thị trường, công ty định chiều hướng kinh doanh chủ đạo nhập sản phẩm rượu vang từ nước có truyền thống sản xuất lâu đời tiếng Pháp, Chile, Tây Ban Nha, Italy … 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh Công Ty TNHH Thương Mại Thiên Linh với chức chủ yếu kinh doanh, mặt hàng Công Ty kinh doanh rượu vang nhập rượu vang Đà Lạt Các loại rượu có cơng ty nhập từ hãng thương hiệu lớn như: Vina Ventisquero, Undurraga, Carta Vieja, loạt Chouteux tiếng Pháp tập đoàn Grand Chai De France, Ch Mouton Rothschild, Ch Lafite Rothschild, Ch Latour, Ch Haut Brion, Ch Margaux, thương hiệu Louis Eschenauer, Paul Mas, Camus, Gautier Cognac, Với 300 mặt hàng rượu với kế hoạch phát triển hàng năm, đa dạng chủng loại, hương vị phong cách loại rượu công ty, chắn làm cho bữa ăn bữa tiệc người thưởng thức trở nên hồn hảo.Với sản phẩm cơng ty tự hào nhà phân phối có uy tín tất khách hàng thị trường nước, nhiều cơng ty có danh tiếng tin tưởng hợp tác lâu dài với công ty Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán302 - K24 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kế Toán – Kiểm Toán Với 10 năm kinh nghiệm thị trường Việt Nam, với mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp tên tuổi giới, công ty đặt dấu ấn quan trọng thị trường rượu thị trường tiềm này, cam kết cung cấp sản phẩm tốt đến khách hàng, giữ uy tín với đối tác liên tục tìm kiếm hội để làm giàu truyền thống văn hóa rượu người Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại Thiên Linh Thị trường nơi diễn hoạt động mua bán người bán người mua, có nhiều yếu tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động chủ trương sách đối nội đối ngoại, sách tiêu dùng nhà nước, phong tục tập qn, truyền thống văn hóa, trình độ nhân dân … Mỗi doanh nghiệp từ bắt đầu định thành lập phải nắm bắt, tìm hiểu rõ thị trường tham gia hoạt động kinh doanh để có định đắn hiệu Khi thành lập, thị trường chủ yếu Công Ty TNHH Thương Mại Thiên Linh bán lẻ cho số đại lý địa bàn Hà nội Tuy nhiên với xu phát triển đời sống đại, Công Ty phát triển thị trường khắp tình thành khắp lãnh thổ Viêt Nam như: Hồ Chí Minh, Hải phịng, Đà Nẵng, Vinh… Hiện cơng ty mở rộng thành phương thức chủ yếu bán bn vàcó hệ thống phân phối sau:  Hệ thống nhà cung cấp sản phẩm công ty Nhập trực tiếp loại rượu từ đối tác kinh doanh nước ngoài: - Carta Viieja S.A, Bodegas, Undurraga, Ventis Quero (Chile) - Les Cave de Landiras, Overland Trade (Pháp) …  Hệ thống đối tác kinh doanh chủ yếu - Các công ty: Cổ phần Thương Mại Thanh Tường, Bốn Tê, Lan Ngọc Đông Dương, Ngọc Thanh - Các siêu thị: FIVIMART, Thái Hà, INTIMEX, UNIMAX, … - Các nhà hàng: Phù Đổng, LOUIS, ASHIMA, …  Hoạt động kinh doanh lĩnh vực bán buôn Phạm Thị Thuý Quỳnh Kế toán402 - K24