Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất á châu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung MỤC LỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT Á CHÂU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu .8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT Á CHÂU .10 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .36 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .38 2.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 40 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT Á CHÂU .43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu phương pháp hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm .47 3.2 Các pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu 49 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU TSCĐ CP QLDN TNHH TM DN GTGT CPBH QĐ DPGGHTK DPPTNKD Nguyễn Hoàng Thành NỘI DUNG Tài sản cố định Chi phí quản lý doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn thương mại Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Chi phí bán hàng Quyết định Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng phải thu nợ khó địi Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Danh mục Tên Trang Bảng 1.1 Tên hàng hóa Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 14 Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự ln chuyển chứng từ chi phí bán hàng 36 Biểu Hóa đơn GTGT 15 Biểu Biên bàn giao 16 Biểu3 Hóa đơn GTGT 17 Biểu Phiếu thu 18 Biểu Sổ chi tiết TK 5111 20 Biểu SCT TK 131 21 Biểu Nhật ký chung 23 Biểu Sổ TK 511 25 Biểu Sổ TK 131 26 Biểu 10 Phiếu xuất kho 31 Biểu 11 Phiếu xuất kho 32 Biểu 12 Sổ chi tiết TK 632 34 Biểu 13 Sổ TK 632 35 Biểu 14 Phiếu chi 37 Biểu 15 Sổ chi tiết TK 6421 39 Biểu 16 Nhật ký chung 40 Biểu 17 Sổ TK 642 42 Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà cịn với phát triển chung tồn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, đẩy mạnh hoạt động bán hàng góp phần làm tăng doanh thu điều kiện tiên qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp tích luỹ, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Đây mục tiêu hoạt động doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn phát triển Hoạt động bán hàng xác định kết tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá quản lý tốt công tác xác định kết kinh doanh.Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, có vai trị quan trọng góp phần đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hố, tình hình chi phí, lợi nhuận đạt từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Vì nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để đảm bảo sư tồn phát triển Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu, em thấy kế toán bán hàng phần hành quan trọng để xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận kinh doanh Trên thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty đạt nhiều thành tích góp phần phát triển Cơng ty, bên cạnh cịn số tồn bất cập việc vận dụng chuẩn Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung mực, chế độ kế toán hành làm ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu,chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp Để thấy đựơc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty để nâng cao kiến thức em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu” Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên Chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi có số thiếu sót, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy giáo bạn để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hồn thiện Xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Quang Chung cán nhân viên phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT Á CHÂU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu Được thành lập vào năm 2005, Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Á Châu (API) công ty chuyên phân phối sản phẩm tiêu dùng Nhật Bản có chất lượng đảm bảo, tin cậy cao nhiều người Việt Nam Mục tiêu lâu dài công ty giúp người tiêu dùng Việt Nam hiểu lợi ích to lớn sản phẩm dinh dưỡng bổ sung, loại vitamin, khoáng chất, thực phẩm chức năng, dược thảo… Một mặt làm việc sâu sát với nhà sản xuất Nhật Bản để giới thiệu cung cấp nguồn sản phẩm có uy tín cao chất lượng tốt tới người tiêu dùng Việt Nam Các sản phẩm cơng ty bao gồm: Bảng 1.1: Tên sản phẩm TT TÊN HÀNG Omega3 Omega 369 Nhau thai cừu Costar Slimfit USA Sữa ong chúa Slim Collagen Beauty Slim Body Bihaku Collagen Serum Blue Pure Whitening cream … Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu Thị trường tiêu thụ yếu tố quan trọng doanh nghiệp định tồn phát triển doanh nghiệp Riêng Công ty Cổ phần Thương mại Điện tử Cơng nghệ Phú Hồng, việc xác định tìm kiếm phát triển thị trường tiêu thụ đạt lên hàng đầu Từ vượt qua thời kỳ bao cấp tập trung làm ăn thua lỗ, vào sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi thị trường tiêu thụ xác định mở rộng Nếu chia theo sức tiêu thụ có hai khu vực : - Khu vực bán chạy tức số lượng tiêu thụ lớn tỉnh, thành phố như: Hà Nội, Hải Phịng, Thanh Hố, Đà Nẵng, Vinh, TP Hồ Chí Minh…Phần lớn tỉnh tập trung thành phố thị xã phát triển mà dân cư có thu nhập cao hơn, có thói quen tiêu dùng sản phẩm có thay đổi mẵu mã kiểu dáng với chất lượng cao, giá phù hợp với người tiêu dùng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Á Châu Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty có phương thức tiêu thụ hàng hố sau: Phương thức bán hàn có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời xác định dến viêc thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: - Bán bn vận chuyển thẳng: Theo phương pháp hàng hóa bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ ngà ga bến cảng mà không qua kho doang nghiệp bán buôn Trong phương thức thực hai hình Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung thức: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng qua tốn + Theo hình thức bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Doanh nghiệp bán bn tiến hành tốn với bên cung cấp mua hàng, đồng thời vừa tiến hành toán với bên mua bán hàng, nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ bán đơn vị bán bn + Theo hình thức bán bn vận chuyển khơng tham gia tốn: Đơn vị bán buôn người trung gian bên cung cấp với bên mua, đơn vị bán bn ủy nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng làm thủ tục toán tiền mua hàng với bên cung cấp - Bán buôn hàng qua kho: Theo phương thức hàng hóa bán cho bên mua xuất trực tiếp từ kho đơn vị bán buôn Trong phương thức thực theo hai hình thức: + Bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp giao hàng cho bên mua kho, theo hình thức bên mua vao hợp đồng ký kết, ủy nhiệm người đơn vị trực tiếp đến nhận hàng kho đơn vị bán buôn + Bán hàng theo hình thức chuyển hàng gửi cho người mua theo hợp đồng, theo hình thức đơn vị bán buôn vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên mua tiến hành chuyển hàng ch bên mua phương tiện vận chuyển tự có thue ngồi - Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Theo phương thức này, đơn vị có hàng gửi đại lý, ký gửi chuyển hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi, bán hộ vá toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Khi bên nhận bán hàng đại lý gửi thông báo bán hàng trả tiền hàng nhận bán đại lý, ký gửi hàng coi tiêu thụ - Bán lẻ hàng hóa: Có năm hình thức Nguyễn Hồng Thành Lớp KT43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Quang Chung + Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, người bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng, trực tiếp giao hàng cho khách + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận hàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hóa đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày + Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa trả tiền cho nhân viên bán hàn Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ + Hình thức bán hàng trả góp: Người mua trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngồi số tiền thu theo hóa đơn giá bán hàng hóa cịn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm khách hàng Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, dựa nội dung thoả thuận hợp đồng số lượng, chủng loại, quy cách hàng hoá, thời gian giao hàng, kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT kế toán bán hàng cơng ty viết hố đơn GTGT.Hố đơn GTGT lập thành ba liên: Liên 1: Lưu hoá đơn Liên 2: Giao cho khách hàng để áp tải hàng Liên 3: Lưu phận kế toán để ghi nhận doanh thu,… Hóa đơn GTGT chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho viết “Phiếu xuất kho” vào “Thẻ kho” , phận kho vận trực tiếp lấy hàng hoá giao cho khách hàng Khi phận giao hàng kho hàng giao hàng đến đơn vị cần mua hàng hai bên ký vào “Biên giao nhận hàng hoá” - Phương thức toán Để tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý sử dụng nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty chủ động tạo phương thức Nguyễn Hoàng Thành Lớp KT43