Kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương tại công ty tnhh minh hoàng

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI NÓI ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY : 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH, LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG: 1.4.1 CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG : 1.4.2 Nâng bậc cho cán công nhân viên: 1.4.3 Kỷ luật lao động CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG : 2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 20 2.1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán 23 2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 24 2.1.4 Quy trình kế tốn 26 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG 33 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng.35 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 2.2.4 Quy trình hạch tốn Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh 37 i CHƯƠNG III : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG .48 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI 3.1.1 Ưu điểm: CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG 48 48 3.1.2 Nhược điểm: 49 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 50 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 50 3.2.1 Hồn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn 51 3.2.3 Hồn thiện chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 52 3.2.4 Hoàn thiện sổ sách kế tốn chi tiết 52 3.2.5 Hồn thiện sổ sách kế toán tổng hợp 52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động công ty Bảng biểu 1.2 : Bảng phân bổ nhân .3 Bảng biểu 1.3:Bảng thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Bảng biểu 1.4 Quy trình tuyển dụng .7 Bảng biểu 1.5.Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh Bảng biểu 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế tốn tài .10 Bảng biểu 2.2: Bảng chấm cơng phịng khoa học kỹ thuật quản lý dự án 11 Bảng biểu 2.3: Bảng chấm công đội xây dựng số 12 Bảng biểu 2.4: Bảng tốn lương phịng khoa học kỹ thuật quản lý dự án 14 Bảng biểu 2.5: Bảng toán lương phịng kế tốn tài 15 Bảng biểu 2.6.- Bảng tóan lương CNTTSX đội xd số 16 Bảng biểu 2.7.- Bảng tóan lương CNTT sử dụng máy thi cơng 17 Bảng biểu 2.8: Phiếu chi 18 Bảng biểu 2.6 Sơ đờ kế tốn phải trả người lao động tại cơng ty TNHH Minh Hồng 26 Bảng biểu 2.7 (Trích sổ nhật ký chi tiền mặt Cơng ty TNHH Minh Hồng) 29 Bảng biểu 2.8: (Trích sổ Nhật Ký Chung Cơng ty) 30 Bảng biểu 2.9: (Trích sổ chi tiết tài khoản 334 Công ty) 31 Bảng biểu 2.10: ( Trích sổ Cái TK 334 – Phải trả người lao động) 32 Bảng biểu 2.11: Phân bổ tiền lương 34 Bảng biểu 2.12 : ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 Công ty) 39 Bảng biểu 2.13: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 Công ty) 41 Bảng biểu 2.14: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 Cơng ty) 43 Bảng biểu 2.15: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3389 Công ty) 45 Bảng biểu 2.16: ( Trích sổ Cái tài khoản 338 Công ty) 46 Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh iii Bảng biểu 2.17: (Trích sổ Nhật Ký Chung Cơng ty)-trang 02 47 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CKTTL Các khỏan trích theo lương CNSX Cơng nhân sản xuất CNTT Công nhân trực tiếp CNTTĐKMTC Công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công CNV Cơng nhân viên 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 KTTC Kế tốn tài 12 NLĐ Người lao động 13 PX Phân xưởng 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TK Tài khỏan Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh iv LỜI NĨI ĐẦU Con người ln nguồn lực quan trọng hàng đầu định thành bại tổ chức Một doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu khơng có nguồn nhân lực dù số lượng chất lượng để triển khai khó thành cơng Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao lại vấn đế khơng đơn giản phụ thuộc vào nhiều yếu tố có yếu tố tiền lương Trong mối quan hệ doanh nghiệp người lao động tồn mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương Đứng góc độ doanh nghiệp tiền lương coi khỏan chi phí, cịn người lao động tiền lương lại khỏan thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì giải tốt mâu thuẫn cố hữu trở thành toán đặt doanh nghiệp, tổ chức Với chức ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội doanh nghiệp cung cấp thơng tin cho q trình quản lý, kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương nói riêng trở thành cơng cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải vấn đế tiền lương, đảm bảo vừa có đội ngũ người lao động có chất lượng cao dài hạn, vừa đảm bảo hiệu cao sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu hội nhập phát triển Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng kinh tế thị trường Công ty TNHH Minh Hồng khơng nằm ngồi quỹ đạo Xuất phát từ thực tiễn đó, sau thời gian thực tập, khảo sát thực tiễn Cơng ty TNHH Minh Hồng em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khỏan trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng” cho chun đề thực tập Ngồi phần mục lục, mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo Nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Minh Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh v Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng Bài viết hồnh thành tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cô giáo TS.Bùi Thị Minh Hải cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Hoàng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Minh Hồng Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Lao động ba yếu tố cấu thành trình hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động yếu tố mang tính định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Vì việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống giá thành sản phẩm, từ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao đông doanh nghiệp Số lượng lao động cơng ty 100 người lao động đóng bảo hiểm xã hội cơng ty 54 người Trong cấu lao động công ty trình độ đại học: 45 người, trình độ cao đẳng 25 người, trình độ trung cấp 10 người, cịn lại lao động lành nghề công ty Trong tổng số lao động có khoảng 44 % lao động ký hợp đồng dài hạn (hợp đồng không kỳ hạn), cịn lại hợp đồng ngắn hạn cơng ty ký từ đến năm hợp đồng thừ việc Phân loại lao động Cơng ty có ba cách: - Hợp đồng lao động ngắn hạn hợp đồng thử việc: Hợp đồng ký với người lao động trường hợp công ty cần lao động theo mùa vụ, làm việc theo dự án, cơng trình thời gian ngắn với người lao động trình thử việc Loại hợp đồng thường gặp công ty - Hợp đồng lao động từ đến năm: loại hợp đồng công ty ký với người lao động làm việc cho công ty khoảng thời gian từ đến năm, người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động công ty tuyển chọn thử việc, có nhận xét, đánh giá cán nhân - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Hợp đồng thường ký với người lao động giữ vị trí chủ chốt máy lãnh đạo, người có trình độ chun mơn tay nghề cao đóng góp lâu dài cho phát triển cơng ty Ba loại hợp đồng thể qua bảng tổng hợp sau: STT CHỈ TIÊU Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh SỐ CNV TỶ TRỌNG -Tổng số CBCNV 100 100 +Nam 60 60 +Nữ 40 40 - Theo hợp đồng lao động 100 100 Hợp đồng từ – năm 24 42 Hợp đồng ngắn hạn thử việc 15 Hợp đồng dài hạn 25 - Trình độ 100 + Đại học 45 + Cao đẳng 25 + Trung cấp 10 + Lao động lành nghề 20 Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động công ty TT 10 11 12 Chức vụ Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phịng, kế tốn trưởng Phó phịng Kế tốn viên (cử nhân), kỹ sư, chuyên viên Kế toán viên (Cao đẳng) Kế toán viên (trung cấp) Kỹ thuật viên Văn thư, thủ quỹ, thủ kho Bảo vệ Lái xe quan Nhân viên phục vụ khác 43 100 50 20 10 20 SNNB 3 3 Hệ số 4.50 4.00 3.70 3.27 2.34 2 2 2 2.10 1.86 1.86 1.86 1.65 2.05 1.35 Bảng biểu 1.2 : Bảng phân bổ nhân Tồn cơng nhân viên Cơng ty có hợp đồng lao động ổn định gắn bó làm việc lâu dài với Công ty Dưới bảng phân tích cấu lao động theo độ tuổi trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty STT Chun ngành Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh Tiến sĩ Số lượng 2 Thạc sĩ Cử nhân kinh tế 15 Cử nhân ngoại ngữ 10 Kỹ sư Tin học 27 Công nhân kỹ thuật 30 Bảng biểu 1.3:Bảng thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn công ty Các cán công nhân viên công ty có thời gian gắn bó lâu dài với công ty Đội ngũ cán công nhân viên công ty đa phần trẻ trung ,năng động : Các cán văn phòng độ tuổi từ 22 đến 30 chiếm tới 60% , bên đội ngũ cơng nhân cơng ty hầu hết độ tuổi từ 18 đến 30 Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên đông đảo độ tuổi sung sức đời lao động người, điều khả quan hay nói cách khác thành phần giúp Công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, máy móc thiết bị tiên tiến Nhưng bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có thâm niên cơng tác, dày dặn kinh nghiệm Đây đội ngũ quan trọng Cơng ty họ người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào Công ty, cho họ phương hướng đắn làm cơng việc giao cách tốt nhất.Vì phân loại lao động theo độ tuổi tiêu thức mà Cơng ty TNHH Minh Hồng thường xun áp dụng để đạt tối đa lợi nhuận Công ty thường xuyên có buổi đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên chất lượng lao động công nhân viên công ty vô tốt 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty : Do đặc thù loại hình sản xuất kinh doanh nên Cơng ty TNHH Minh Hồng áp dụng hai hình thức trả lương cho nhân viên nhằm phù hợp với đặc điểm sẩn xuất kinh doanh Cơng ty Hai hình thức là: Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh - Trả lương theo thời gian: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho cán cơng nhân viên văn phịng, cán cơng nhân viên quản lý hành cán nhân viên quản lý phân xưởng nhà máy điều hịa thuộc Cơng ty - Trả lương khốn: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho cán công nhân viên trực tiếp sản xuất , công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công Công ty Cơng ty TNHH Minh Hồng tốn trả lương cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty lần vào ngày mồng 10 hàng tháng Sau chứng từ tiền lương duyệt, thủ quỹ giao tiền cho kế toán tiền lương để tốn lương cho tồn cơng nhân viên Cơng ty 1.3 Chế độ trích, lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Minh Hồng Cơng ty TNHH Minh Hồng , lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước.Đó khoản trích: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Căn để trích lập: - Bảo hiểm xã hội: Được sử dùng để trợ cấp cho cán công nhân viên tồn Cơng ty có tham gia đóng bảo hiểm xã hội trường hợp khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưu ( hết tuổi lao động) - Bảo hiểm y tế: Được dùng để tài trợ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty có tham gia đóng góp quỹ bảo hiểm y tế hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh - Bảo hiểm thất nghiệp: dùng để hỗ trợ mặt tài tạm thời cho cơng nhân viên tạm thời bị việc làm, trang trải sống để chờ việc - Kinh phí cơng đồn: Trích lập để phục vụ hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: - Bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hành, hàng tháng Công ty phải trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ 26 % tổng số lương thực tế phải trả cho cán Sinh viên: Nguyễn Đình Địnhn Đình Địnhnh