Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ du lịch và xây dựng linh lan

Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG LINH LAN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG LINH LAN 17 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan 17 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 46 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 47 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .48 Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 59 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG LINH LAN .61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan 61 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan 67 3.3 Điều kiện thực giải pháp .70 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPQLKD CNV DTBH GTGT GVHB LNCPP TK TNHH TSCĐ Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh Cơng nhân viên Doanh thu bán hàng Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0001236 23 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25 .24 Biểu 2.3: Hợp đồng kinh tế số 23 25 Biểu 2.4: Đơn đặt hàng số 128 27 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT số 0001245 28 Biểu 2.6: Phiếu báo có số 03/10 29 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 5111 – Sản phẩm Xi măng PCB 30 30 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 5112 – Sản phẩm Thép Ф 31 Biểu 2.9: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 32 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung 34 Biểu 2.11: Sổ TK511 .36 Biểu 2.12: Sổ TK131 .37 Biểu 2.13: Phiếu yêu cầu cung cấp hàng hoá .41 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 01/10 .42 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho số 02/10 .43 Biểu 2.16: Thẻ kho Xi măng PCB 30 44 Biểu 2.17: Thẻ kho Thép Ф 45 Biểu 2.18: Sổ chi tiết hàng hóa xi măng PCB 30 .46 Biểu 2.19: Sổ chi tiết hàng hóa Thép Ф 47 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng PCB 30 48 Biểu 2.21: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .49 Biểu 2.22: Sổ TK632 .51 Biểu 2.23: Bảng chấm công 53 Biểu 2.24: Bảng toán tiền lương .54 Biểu 2.25: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 55 Biểu 2.26: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .57 Biểu 2.27: Phiếu xuất vật tư 58 Biểu 2.28: Phiếu chi số 119 60 Biểu 2.29: Sổ chi tiết TK6421 – Chi phí bán hàng .61 Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Biểu 2.30: Sổ chi tiết TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Biểu 2.31: Sổ TK642 .64 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .72 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền .73 Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển hoạt động kinh doanh phải có hiệu đạt mục tiêu tối đa lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm làm phải tiết kiệm tối đa khoản chi phí mà đảm bảo chất lượng, thị trường chấp nhận Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa bán phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp phải có vốn, cơng nghệ, đội ngũ lao động tâm huyết, nhiệt tình có tay nghề, đội ngũ quản lý có trình độ có chun mơn… Ngồi ra, doanh nghiệp khơng thể thiếu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Ngay từ doanh nghiệp thành lập, kế toán coi phận quan trọng hệ thống quản lý Với chức quan sát, thu nhận, ghi chép, phân loại, tổng hợp thơng tin có hệ thống q trình sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động tiêu thụ hàng hóa nói riêng, kế tốn trở thành phận giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa thu tiền người mua chấp nhận toán Tại vốn lưu động hồn thành vịng ln chuyển Nhận thức vai trò quan trọng khâu tiêu thụ, trình thực tập, với hướng dẫn trực tiếp giáo Ths Đồn Thị Trúc Quỳnh chị phịng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan” để nghiên cứu, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan , em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan” Về kết cấu, lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan Chương 2: Thực trạng kế tốn bán Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh anh, chị kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan Tuy nhiên, khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG LINH LAN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Và Xây Dựng Linh Lan 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng thị trường chủ yếu thông qua mạng lưới đại lý bán buôn, bán lẻ khắp tỉnh thành nước tập trung địa bàn thành phố Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hàng hoá công ty sản phẩm đơn vị sản xuất xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Ngoài với hàng hố sắt, thép cơng ty nhà phân phối số đơn vị Việt – Ý, Việt – Đức, Việc thu mua hàng hoá thực thông qua đơn vị sản xuất sắt thép, xi măng, lớn đóng địa bàn Hà Nội, Hưng n, Thanh Hóa, Hải Phịng Hàng hố Công ty sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng xi măng, sắt, thép, đá, que hàn Đó sản phẩm có giá trị hàng tồn kho lớn không tiêu thụ kịp thời Đây tốn doanh nghiệp Về chủng loại hàng hoá: - Đối với hàng hoá xi măng bao gồm loại: Xi măng PCB 30, xi măng PCB 40 - Đối với hàng hoá thép bao gồm loại: Thép Ф 6, Thép Ф 8, Thép Ф 10 - Đối với hàng hoá cát bao gồm loại: Cát đen, cát vàng, cát mịn Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Đối với hàng hoá đá bao gồm: Đá 1x2, đá 3x4, đá cấp phôi, đá dăm Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT I II … III … IV … Mặt hàng sản phẩm Mã XM 01 XM 011 XM 012 TH 01 TH 011 TH 012 TH 013 … CA01 CA 011 CA 021 CA 031 … DA 01 DA 011 DA 012 DA 013 Xi măng Xi măng PCB 30 Xi măng PCB 40 Thép loại Thép Ф Thép Ф Thép Ф 10 … Cát loại Cát vàng Cát đen Cát mịn … Đá loại Đá 1x2 Đá 3x4 Đá cấp phối Đá dăm … … (Nguồn: Phịng kinh doanh) 1.1.2 Thị trường Cơng ty * Thị trường đầu vào: Công ty đại lý cấp số đơn vị sản xuất xi măng lớn như: - Cơng ty CP Xi măng Hồng Mai, - Công ty TNHH MLL Xi măng Thanh Sơn, - Công ty CP Xi măng Xây dựng Quảng Ninh, - Cơng ty Xi măng Hồng Thạch, - Cơng ty CP Xi măng Hà Tiên, - Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 Chuyên đề thực tập Giáo viên: Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Ngoài với sản phẩm sắt, thép công ty nhà phân phối số đơn vị như: - Cơng ty CP Tập đồn Hịa Phát, - Cơng ty CP Thép Pomia, - Công ty Sản xuất Thép Úc SSE, - Công ty CP Thép Việt – Ý, - Công ty CP Gang Thép Thái Nguyên, - Việc thu mua sản phẩm thưc thông qua đơn vị sản xuất sắt thép, xi măng, lớn đóng địa bàn Hà Nội, Hưng Yên, Thanh Hóa, Hải Phịng, Riêng với sản phẩm loại đá cơng ty phải tiến hành thu mua xa mỏ khai thác đá mỏ đá Cơng ty uy tín sau: - Cơng ty CP Xuất Nhập Khống sản Ninh Bình; - Cơng ty TNHH Đại Đồng Tiến n Bái; - * Thị trường đầu ra: Với danh mục sản phẩm, hàng hóa phong phú đa dạng Công ty đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thị trường thành phố Hà Nội vùng lân cận Trong đó, thị trường công ty thành phố Hà Nội chiếm khoảng 80% sản lượng tiêu thụ coi thị trường thuận lợi truyền thống cơng ty Hình thức phân phối chủ yếu bán buôn cho đại lý cơng ty có nhu cầu lấy hàng bán bn Bên cạnh đó, cơng ty bán lẻ trực tiếp kho cho công ty, doanh nghiệp người dân có nhu cầu mua hàng để xây dựng sản xuất thi công Đây thị trường có nhu cầu lớn ổn định, số khách hàng lớn tiêu biểu Công ty: Sinh viên: Nguyễn Thị Quyên Lớp kế toán K43 10