Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh giấy tiến dũng

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG .3 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty .5 1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh cơng ty .6 1.1.4 Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán công ty 12 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 12 1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: .13 1.2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 14 1.2.2.4 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán 17 1.2.3 Chính sách kế tốn cơng ty 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG 18 2.1 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng .18 2.1.1 Các phương thức bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 18 2.1.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp: 18 2.1.1.2 Phương thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận 19 2.1.2 Đặc điểm quản lý hàng hố cơng ty TNHH Giấy Tiến Dũng 20 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 22 2.2.1 Phương thức bán hàng tài khoản sử dụng .22 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 25 2.2.2Chứng từ trình tự lưu chuyển chứng từ cơng ty TNHH Giấy Tiến Dũng 27 2.2.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 27 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.2.4 Kế toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 37 2.2.4.1 Chiết khấu thương mại 37 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng .40 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng cơng ty TNHH Giấy Tiến Dũng 40 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 43 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng .45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG 49 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .49 3.1.1 Đánh giá công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng .49 3.1.1.1 Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 49 3.1.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 50 3.1.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán 50 3.1.1.4 Về vận dụng chế độ báo cáo tài 50 3.1.2 Những thành tựu đạt .50 3.1.3 Những tồn cần khắc phục 53 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 55 3.3 Một số ý kiến đề xuất 56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 kết kinh doanh Sơ đồ1.2 tổ chức máy quản lý công ty: .7 Sơ đồ1.3 tổ chức máy kế tốn cơng ty .11 Sơ đồ1.4 trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 16 Sơ đồ 2.1 bán hàng theo phương thức bán buôn 24 Sơ đồ 2.2 Bán hàng theo phương thức bán lẻ .25 Sơ đồ 2.3 Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận .25 Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại 37 Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch tốn hàng bán bị trả lại 38 Sơ đồ 2.6 Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán: 39 Sơ đồ 2.7 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng .41 Sơ đồ 2.8 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 44 Sơ đồ 2.9 Trình tự hạch tốn kết bán hàng .47 LỜI NÓI ĐẦU Qua thời gian thực tập, nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty TNHH Giấy Tiến Dũng giúp cho em hiểu hoạt động doanh nghiệp việc cần thiết phải gắn liền lý thuyết với thực hành Để thực phát huy vận dụng nhuần nhuyễn vấn đề lý thuyết kế toán phần hành học trường Đồng thời tìm hiểu nắm tồn khâu cơng việc phần hành kế tốn từ lập chứng từ ban đầu, tính toán, ghi chép, theo dõi sổ sách chi tiết, tổng hợp lập báo cáo tài kỳ kế toán Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến sợ tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu bán hàng hố q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác bán hàng hàng hố ln ln nghiên cứu tìm tịi bổ xung để hoàn thiện lý luận lẫn thực tiện, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Để tồn phát triển thị trường, việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ cịn hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn bán hàng nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH Giấy Tiến Dũng em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng tác hạch tốn bán hàng cơng ty em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng” Trong chuyên đề thực tập, em trình bày tồn hiểu biết nghiệp vụ kế tốn mà thực tập, mơ tả trình tự bước cơng việc với chứng từ, biểu mẫu, sổ sách kế tốn có đầy đủ số liệu để minh hoạ kỳ kế toán gần Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Giấy Tiến Dũng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng Vì thời gian thực tập ngắn hiểu biết thân chưa đầy đủ, kinh nghiệm thực tế cịn thiếu, mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị công ty giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Giấy Tiến Dũng, tên viết tắt Tiến Dũng – Co.,Ltd , tiền thân cửa hàng thương mại tổng hợp Tiến Dũng thành lập theo định số: 356/ QĐ – SKHĐT Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 9/6/2003 số 18 02 000 293 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp Cơng ty thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ ngày 16/3/2012 Vốn điều lệ: 2.300.000.000 đồng Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn thành viên chịu trách nhiệm nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp Nhiệm vụ doanh nghiệp tập hợp cá nhân hay tổ chức tự nguyện góp vốn thành lập hoạt động theo quy định pháp luật, tham gia quản lý, sử dụng định đoạt khối tài sản nhằm thu hút thêm nguồn lực, phát triển sản xuất kinh doanh, thu nhập hợp pháp cho cá nhân ,thành viên, gia đình góp phần tạo cơng ăn việc làm tăng thu nhập cho số người dân quanh vùng, góp phần thu hút lao động xã hội Ngành nghề kinh doanh công ty: Kinh doanh, chế biến nguyên liệu giấy sản phẩm từ giấy , giấy lề Kinh doanh vận tải, dịch vụ bốc xếp hàng hoá đường bộ, đường thuỷ Kinh doanh máy móc thiết bị phụ tùng thay thế; đồ dùng cá nhân gia đình ; hàng kim khí, văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng Đại lý tiêu thụ sản phẩm nơng, lâm nghiệp, hố chất loại Trồng rừng, chăm sóc rừng, thu hoạch sản phẩm từ rừng Xây dựng cơng trình dân dụng; giao thơng thuỷ lợi Chuẩn bị mặt cơng trình dân xây dựng, mặt bàng sản xuất kinh doanh Nạo vét kênh, hồ, cảng, sơng Người đại diện: Ơng Đinh Quốc Chiến - Chức vụ giám đốc công ty Trong lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu giấy Công ty chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ đơn vị cung cấp nguyên liệu cho Tổng công ty giấy Việt Nam, cung cấp cho công ty Đầu tư trồng rừng sản xuất dăm gỗ xuất Quảng Ninh, Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty ngày mở rộng phát triển, kết kinh doanh có lãi doanh thu năm sau cao năm trước Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng thành lập gần năm Năm 2003 ông Đinh Quốc Chiến làm giám đốc ông chủ trẻ, động ông Chiến nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường hàng nguyên liệu giấy Quá trình xây dựng phát triển công ty TNHH Giấy Tiến Dũng gắn liền với nghiệp cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Với phát triển ngành nguyên liệu giấy Việt Nam giai đoạn đánh dấu vươn lên Từ năm 2010 đến giai đoạn cạnh tranh gay gắt cung cầu việc làm Nhà nước chuyển hướng đầu tư trọng điểm, xu hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam thức thành viên WTO Cơng ty TNHH Giấy Tiến Dũng mở rộng thị trường nguyên lệu giấy Do kết kinh doanh năm tăng biểu qua số tiêu chủ yếu sau: Bảng 1.1 kết kinh doanh Đơn vị tính:Triệu đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản ĐVT Tr Đ Thực Thực Thực Kế hoạch năm 2010 năm 2011 năm 2012 năm 2013 6.292 8.812 14.025 16.000 Trong đó: Tài sản ngắn hạn 5.180 7.491 11.642 13.500 Tài sản dài hạn Tổng vốn kinh doanh 1.112 6.292 1.321 8.812 2.383 14.025 2.500 16.000 3.775 5.287 8.415 9.600 2.517 17.331 15 15 800 3.525 31.425 25 25 1.000 5.610 50.752 40 30 1.200 6.400 70.550 50 35 1.500 Tr Đ Trong đó: Vốn chủ sử hữu Vốn vay Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tổng số CNV Tiền lương bình quân Tr Đ Tr Đ Ngươi 1000đ Công ty liên tục tăng cho thấy việc sử dụng vốn hiệu quả, Vòng quay vốn liên tục tăng Đây điều kiện để tích luỹ vốn cho tái sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị mang lại hiệu kinh tế cao Lợi tức nộp ngân sách Nhà Nước chưa cao xong thể cố gắng tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Đời sống công nhân viên ngày cao để phục vụ cho thân gia đình 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty Để thực chức năng, nhiệm vụ quản lý công ty, công ty xây dựng máy gon nhẹ Đứng đầu công ty giám đốc đại diện pháp nhân người lãnh đạo cao tồn cơng ty có trách nhiệm quản lý chung chịu trách nhiệm cơng tác kinh doanh cơng ty trước pháp luật, giám đốc cịn trực tiếp quản lý phòng tài vụ, phòng kinh doanh để giám sát mặt tài kinh doanh cơng ty Phó giám đốc : Giúp giám đốc quản lý kinh doanh, thay giám đốc điều hành công ty uỷ quyền Chịu trách nhiệm vấn đề nhân công việc liên quan khác, quan hệ với quan Nhà nước có liên quan đến cơng ty cơng việc theo định hội đồng thành viên Thay mặt giám đốc giám sát hoạt động công ty, giải vấn đề liên quan đến nhiệm vụ công ty báo cáo lại cho giám đốc Các phòng ban chun mơn nghiệp vụ có chức nhiệm vụ cụ thể dựa quy định cấp Ban giám đốc Đặc biệt công tác tổ chức quản lý cơng ty mối quan hệ phòng ban mật thiết quan trọng 1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh công ty Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng hoạt động Việt Nam, địa bàn tỉnh Phú Thọ Trong lĩnh vực kinh doanh công ty chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ nước đơn vị cung cấp hàng hố cho Tổng cơng ty giấy Việt Nam công ty TNHH đầu tư trồng rừng sản xuất dăm gỗ xuất Quảng Ninh, Hai cơng ty hai bạn hàng lớn công ty Do nhu cầu nguyên liệu giấy chất lượng cao thị trường ngày tăng Công ty kinh doanh thương mại hàng nguyên liệu giấy nên hàng hố chủ yếu cơng ty gỗ nguyên liệu Hàng năm công ty xuất bán từ 60.000 ster2 đến 70.000 ster2 Để ổn định kinh doanh công ty thiết lập mối quan hệ bạn hàng thường xuyên với nhà cung ứng khắp tỉnh Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Tuyên Quang, Hồ Bình Cơng ty thu mua trực tiếp đặt cọc mua rừng người dân Lâm Trường 1.1.4 Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Sơ đồ1.2 tổ chức máy quản lý cơng ty: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng kế tốn Phịng tổ chức hành Cơng ty TNHH Giấy Tiến Dũng tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu riêng phép mở tài khoản Việt Nam ngoại tệ ngân hàng theo quy định Nhà Nước sau đăng ký kinh doanh hợp lệ Hiện công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thân trách nhiệm cao nhiệt tình cơng tác chun mơn Chính nguồn nhân lực nói lên mạnh công ty Để thực chức năng, nhiệm vụ quản lý công ty, công ty xây dựng máy gon nhẹ Bộ máy tổ chức công ty thực theo phương pháp quản lý trực tiếp, giám đốc cơng ty nắm bắt tình hình kinh doanh