TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG
Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng, tên viết tắt là Tiến Dũng – Co.,Ltd , tiền thân là cửa hàng thương mại tổng hợp Tiến Dũng được thành lập theo quyết định số: 356/ QĐ – SKHĐT Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 9/6/2003 số 18 02 000 293 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp.
Công ty đã thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất ngày 16/3/2012.
Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng là loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn trong đó các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn của mình góp vào doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp là tập hợp các cá nhân hay tổ chức tự nguyện góp vốn thành lập và hoạt động theo các quy định của pháp luật, cùng nhau tham gia quản lý, sử dụng và định đoạt khối tài sản đó nhằm thu hút thêm nguồn lực, phát triển sản xuất kinh doanh, thu nhập hợp pháp cho các cá nhân ,thành viên, gia đình và góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho một số người dân quanh vùng, góp phần thu hút lao động xã hội.
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Kinh doanh, chế biến nguyên liệu giấy và các sản phẩm từ giấy , giấy lềKinh doanh vận tải, dịch vụ bốc xếp hàng hoá đường bộ, đường thuỷ
Kinh doanh máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế; đồ dùng cá nhân và gia đình ; hàng kim khí, văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng. Đại lý tiêu thụ sản phẩm nông, lâm nghiệp, hoá chất các loại
Trồng rừng, chăm sóc rừng, thu hoạch sản phẩm từ rừng
Xây dựng các công trình dân dụng; giao thông thuỷ lợi
Chuẩn bị mặt bằng công trình dân xây dựng, mặt bàng sản xuất kinh doanh
Nạo vét kênh, hồ, cảng, sông
Người đại diện: Ông Đinh Quốc Chiến - Chức vụ giám đốc công ty. Trong lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu giấy Công ty chúng tôi đã chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ là đơn vị cung cấp nguyên liệu cho Tổng công ty giấy Việt Nam, cung cấp cho công ty Đầu tư trồng rừng và sản xuất dăm gỗ xuất khẩu Quảng Ninh, Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển, kết quả kinh doanh có lãi doanh thu năm sau cao hơn năm trước.
Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng thành lập được gần 6 năm Năm 2003 do ông Đinh Quốc Chiến làm giám đốc là ông chủ trẻ, năng động ông Chiến đã nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu thị trường hàng nguyên liệu giấy
Quá trình xây dựng và phát triển của công ty TNHH Giấy Tiến Dũng được gắn liền với sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Với sự phát triển ngành nguyên liệu giấy Việt Nam thì mỗi giai đoạn đều đánh dấu sự vươn lên.
Từ năm 2010 đến nay là giai đoạn cạnh tranh gay gắt về cung cầu việc làm Nhà nước chuyển hướng đầu tư trọng điểm, xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế và Việt Nam đã chính thức là thành viên của WTO Công ty TNHHGiấy Tiến Dũng đã mở rộng thị trường nguyên lệu giấy Do đó kết quả kinh doanh của các năm đều tăng biểu hiện qua một số chỉ tiêu chủ yếu sau:
Bảng 1.1 kết quả kinh doanh Đơn vị tính:Triệu đồng
Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện năm 2010
Lợi nhuận sau thuế Tr Đ 15 25 40 50
Công ty liên tục tăng cho thấy việc sử dụng vốn rất hiệu quả, Vòng quay của vốn liên tục tăng Đây là điều kiện để tích luỹ vốn cho tái sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm mới máy móc thiết bị mang lại hiệu quả kinh tế cao Lợi tức nộp ngân sách Nhà Nước chưa được cao xong đã thể hiện sự cố gắng tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Đời sống công nhân viên ngày một cao để phục vụ cho bản thân và gia đình.
1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý của công ty, công ty xây dựng bộ máy khá gon nhẹ. Đứng đầu công ty là giám đốc đại diện pháp nhân là người lãnh đạo cao nhất trong toàn công ty có trách nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm chính về công tác kinh doanh của công ty trước pháp luật, giám đốc còn trực tiếp quản lý phòng tài vụ, phòng kinh doanh để giám sát về mặt tài chính và kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc : Giúp giám đốc quản lý kinh doanh, thay thế giám đốc điều hành công ty khi được uỷ quyền Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự và các công việc liên quan khác, quan hệ với các cơ quan Nhà nước có liên quan đến công ty các công việc theo quyết định của hội đồng thành viên.
Thay mặt giám đốc giám sát hoạt động của công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ tại công ty và báo cáo lại cho giám đốc.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng nhiệm vụ cụ thể dựa trên các quy định của cấp trên và của Ban giám đốc Đặc biệt trong công tác tổ chức quản lý của công ty thì mối quan hệ giữa các phòng ban hết sức mật thiết và quan trọng
1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh chính của công ty
Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng hoạt động tại Việt Nam, trên địa bàn tỉnh Phú Thọ Trong lĩnh vực kinh doanh công ty chúng tôi đã chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ trong nước là đơn vị cung cấp hàng hoá cho Tổng công ty giấy Việt Nam và công ty TNHH đầu tư trồng rừng và sản xuất dăm gỗ xuất khẩu Quảng Ninh, Hai công ty đó là hai bạn hàng lớn nhất của công ty chúng tôi.
Do nhu cầu về nguyên liệu giấy chất lượng cao trên thị trường ngày một tăng Công ty là kinh doanh thương mại hàng nguyên liệu giấy nên hàng hoá chủ yếu của công ty là gỗ nguyên liệu.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Xuất phát từ đặc điểm mô hình kinh doanh và trình độ quản lý của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung.Toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán còn ở các bộ phận và đơn vị phụ thuộc đều không có chức năng kế toán mà chỉ thực hiện việc thu nhận, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin
Tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh nhằm phát huy vai trò của kế toán Để đảm bảo tính chính xác những thông tin kế toán đòi hỏi mỗi nhân viên ở phòng kế toán phải có chức năng và phần việc cụ thể.
Về mô hình tổ chức: Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những người có trình độ chuyên môn phù hợp với kế toán, đảm bảo cho việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán Để có thể thực hiện tốt chức năng thông tin và kiển tra của kế toán trong đơn vị, bộ máy kế toán của công ty luôn được tổ chức chặt chẽ khoa học dựa trên sự phân công lao động Dưới góc độ tổ chức một hệ thống thông tin quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
Về phương thức tổ chức: Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức tập trung, mọi công việc từ thu nhận thông tin, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báo cáo…tất cả các giai đoạn và phần hành kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán
Kế toán của công ty được bố trí khoa học, hợp lý và gọn nhẹ Mỗi mảng kế toán phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, công tác ở công ty lâu năm nên có nhiều kinh nghiệp trong công tác Do đó việc hạch toán rất chặt chẽ, sát thực với thực tế, số liệu được theo dõi chi tiết Do vậy luôn đáp ứng được thông tin kinh tế quan trọng giúp cho cấp lãnh đạo có những định hướng đúng đắn và hợp lý hơn.
Về chức năng nhiệm của từng phần hành, từng thành viên trong bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng - Trưởng phòng: Làm chức năng kế toán trưởng phụ trách công việc chung của phòng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Trưởng phòng bao quát công việc chung của phòng.
Kế toán tổng hợp – Phó Phòng: Làm chức năng kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổng hợp từ các bảng kê, nhật ký, sổ cái … hàng quý, năm lên báo biểu quyết toán Ngoài ra kế toán tổng hợp còn làm nhiệm vụ của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng.
Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, theo dõi tình hình công nợ, tình hình thanh toán với ngân hàng ( căn cứ vào các uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, các sổ chi tiết của ngân hàng…) đồng thời chịu trách nhiệm tính giá đối với từng loại hàng hoá.
Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi, tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ Ngoài ra còn có nhiệm vụ đi ngân hàng nộp tiền, rút tiền… thủ quỹ quản lý trực tiếp số tiền có trong quỹ, két của công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác.
Sơ đồ1.3 tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán viên Thủ quỹ
1.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở công ty
1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.
Chứng từ sử dụng tại công ty bao gồm hai loại chứng từ chủ yếu là chứng từ gốc và chứng từ tổng hợp bao gồm.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Giấy thanh toán tạm ứng
Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế…
Chứng từ gốc của công ty là chứng từ kế toán trực tiếp phản ánh tại chỗ hoạt động kinh tế tài chính xẩy ra, sao chụp lại nguyên vẹn của hoạt động kinh tế đó, do đó chứng từ loại này có đầy đủ giá trị và cơ sở để ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế quản lý Thuộc loại chứng từ này gồm có các loại chứng từ về lao động tiền lương, về nhiên vật liệu, về bán hàng
Chứng từ tổng hợp của công ty là chứng từ dùng để tổng hợp tài liệu từ chứng từ gốc cùng loại, phục vụ cho ghi sổ kế toán được thuận lợi, thuộc loại chứng từ này có chứng từ ghi sổ.
Tất cả các chứng từ kế toán đã lập đều phải chuyển đến các bộ phận kế toán của công ty Khi nhận chứng từ kế toán bộ phận kế toán thực hiện việc xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán theo quy định của kế toán trưởng bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra chứng từ
Bước 2: Hoàn chỉnh chứng từ
Bước 3: Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Bước 4: Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán.
1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:
Tài khoản sử dụng tại công ty gồm có ba loại.
Loại 1: Loại tài khoản phản ánh vốn, loại tài khoản này bao gồm tài khoản tiền mặt, tài khoản tiền gửi ngân hàng, tài khoản phải thu khách hàng, tài khoản nguyên liệu, vật liệu, tài khoản tài sản cố định, tài khoản hao mòn tài sản cố định.
Loại 2: Loại tài khoản phản ánh vốn loại tài khoản này bao gồm tài khoản phải trả công nhân viên, tài khoản phải trả cho người bán, tài khoản thuế, tài khoản vay ngắn hạn, tài khoản vốn kinh doanh, tài khoản lãi chưa phân phối.
Loại 3: Loại tài khoản phản ánh quá trình kinh doanh, quá trình sử dụng kinh phí Loại tài khoản này công ty bao gồm tài khoản chi phí bán hàng, tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản xác định kết quả kinh doanh Cụ thể là các tài khoản sau:
Hệ thống tài khoản áp dụng của công ty:
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
TK 131 - Phải thu khách hàng
TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn
TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn
TK 331 - Phải trả người bán
TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
TK 334 - Phải trả công nhân viên
TK 338 - Phải trả phải nộp khác
TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh
TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
TK 511 - Doanh thu bán hàng
TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
TK 521 - Chiết khấu thương mại
TK 531 - Hàng bán bị trả lại
TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 635 - Chi phí tài chính
TK 642.1 - Chi phí bán hàng
TK 642.2 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
1.2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng sổ sách kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
ty TNHH Giấy Tiến Dũng.
2.1.1 Các phương thức bán hàng tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
2.1.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp:
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của công ty Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó công ty bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ:
Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất, gia công chế tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán Do đó đối tượng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thương mại trong nước và ngoài nước hoặc các công ty thương mại tư nhân. Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hoá theo phương thức này thường là với khối lượng lớn và nhiều hình thức thanh toán Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán.
Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty Khi người nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của công ty nữa mà được coi là hàng đã bán Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì công ty hạch toán vào doanh thu và công ty phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Chứng từ kế toán sử dụng là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho do công ty lập, chứng từ này được lập thành 3 liên: 1 liên giao cho người nhận hàng, 2 liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.
Bán lẻ: Theo hình thức này hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng của bán lẻ là mọi cá nhân trong và ngoài nước muốn có giá trị sử dụng nào đó không phân biệt giai cấp, quốc tịch. Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, và thanh toán ngay và thường bằng tiền mặt nên ít lập chứng từ cho từng lần bán Bán lẻ được chia làm 2 hình thức:
Bán lẻ thu hồi trực tiếp
Bán lẻ thu hồi tập trung
2.1.1.2 Phương thức bán hàng theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu thì tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, khi người mua thông báo đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu.
Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do công ty lập, chứng từ này được lập thành 4 liên: 1 liên gửi cho người mua, 2 liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán, 1 liên thủ kho giữ.
2.1.2 Đặc điểm quản lý hàng hoá tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng Đặc điểm hàng hoá: Do nhu cầu về nguyên liệu giấy chất lượng cao trên thị trường ngày một tăng Công ty là kinh doanh thương mại hàng nguyên liệu giấy nên hàng hoá chủ yếu là gỗ nguyên liệu.
Hàng năm công ty xuất bán từ 60.000 đến 70.000 Ster2 Để ổn định kinh doanh công ty đã thiết lập mối quan hệ bạn hàng thường xuyên với các nhà cung ứng ở khắp các tỉnh phía bắc như Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang Công ty thu mua hàng trực tiếp của người dân và các Lâm Trường. Đặc điểm của kế toán hàng hoá.
Hàng hoá là yếu tố cơ bản trong quá trình kinh doanh, nó chiếm tỷ trọng lớn đến quá trình kinh doanh Chỉ cần có biến động nhỏ về hàng hoá làm ảnh hưởng rất lớn đến quá trình kinh doanh của công ty, cho nên công ty phải quan tâm đến việc thu mua hàng hoá Kế toán với chức năng, nhiệm vụ là công cụ quản lý phải hạch toán và quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả Trước những yêu cầu quản lý kinh tế, công tác kế toán hàng hoá được tổ chức như sau:
Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tiến hành ghi chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết từng loại hàng hoá Cuối quý căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ chi tiết từng loại hàng hoá ghi sổ tổng hợp hàng hoá Từ số liệu chứng từ ghi sổ vào các sổ cái các tài khoản lên bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán.
Nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất sau quá trình ghi sổ kế toán cần kiểm tra lại công tác kế toán trong quá trình ghi sổ bằng cách tiến hành đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối tài khoản phát hiện những sai xót để có biện pháp xử lý kịp thời.
Kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu nhất phục vụ cho công tác quản lý nói chung và trong quản lý hàng hoá cả hai mặt hiện vật và giá trị, tình hình thực tế kế toán bán hàng, đánh giá đúng năng lực của doanh nghiệp thông qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quyết định tiêu thụ hàng hoá đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp với các điệu kiện thực tế, khả năng của doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi hơn nữa. Để thực hiện tốt vai trò nói trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có những nhiệm vụ sau:
Phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và giá vốn chính xác của chúng nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung hoặc từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan.
Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
2.2.1 Phương thức bán hàng và tài khoản sử dụng
Hạch toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chứng từ kế toán sử dụng
Hoá đơn giá trị gia tăng
Giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 156 - Hàng hoá: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại hàng hoá nhập kho của doanh nghiệp theo giá thực tế.
Bên nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế hàng hoá
Bên có: Các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế hàng hoá
Dư nợ: Giá thành thực tế hàng hoá xuất kho.
TK 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng gửi bán, ký gửi, đại lý ( giá trị mua của hàng hoá) chưa xác định là tiêu thụ. Tài khoản 157 khi gửi đi cho đến khi được chấp nhận thanh toán Nội dung ghi chép của TK 157 như sau:
Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng hoá đã chuyển đi bán hoặc giao cho bên đại lý và giá thành hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
Bên có: Kết chuyển giá vốn thực tế hàng hoá chuyển đi bán, gửi đại lý và giá thành thực tế đã xác định là tiêu thụ.
Giá vốn sản phẩm hàng hoá không bán được đã thu hồi
Số dư bên nợ: Giá vốn thực tế sản phẩm hàng hoá đã gửi đi chưa được xác định là tiêu thụ.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ trong kỳ.
Nội dung ghi chép của tài khoản này như sau:
Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại khi bán hàng và doanh thu của hàng bán bị trả lại.
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.
Bên có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư.
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: tài khoản này dùng để xác định giá vốn của hàng hoá, sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Nội dung ghi chép tài khoản 632 như sau:
Bên nợ: Tập hợp giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ của hàng hoá.
Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
Bên có: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
Ngoài ra trong quá trình hạch toán bán hàng kế toán còn phải sử dụng một số tài khoản sau: TK 333, TK 131, TK 521, TK 531, TK 532, TK 111, TK 112
Phương thức bán buôn hạch toán theo sơ đồ sau.
Sơ đồ 2.1 bán hàng theo phương thức bán buôn
(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.
(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT
Phương thức bán lẻ hạch toán theo sơ đồ sau.
Sơ đồ 2.2 Bán hàng theo phương thức bán lẻ
(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.
(2) Giá vốn hàng bán được xác định là tiêu thụ
(3) Tổng giá thanh toán có cả thuế giá trị gia tăng.
Phương thức bán hàng theo phương pháp chuyển hàng chờ chấp nhận: Hạch toán theo sơ đồ sau.
Sơ đồ 2.3 Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán
(2) Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận là tiêu thụ.
(3) Tổng giá thanh toán cả thuế giá trị gia tăng.
Tài khoản 157 - Hàng gửi bán
Bên nợ: Giá trị hàng hoá đã gửi cho khách hàng hoặc chờ bán đại lý, ký gửi Bên có: Giá trị hàng hoá đã bị trả lại
Giá trị hàng hoá đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
TK 156- Kho TK 156- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112
TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112
Số dư: Giá trị hàng hoá đã gửi đi nhưng chưa được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Bên nợ: Giá trị hàng hoá mua trong kỳ
Bên có: Giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ
Số dư: Giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ
Tài khoản này được công ty mở chi tiết cho từng mặt hàng
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng
Bên nợ: Giá trị hàng bán bị trả lại
Khoản chiết khấu thực tế phát sinh trong kỳ Khoản giảm giá hàng bán
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 Bên có: Doanh thu bán hàng của công ty trong kỳ
Cuối kỳ tài khoản 511 không có số dư
TK 511 được mở chi tiết cho từng mặt hàng
TK 5111: Doanh thu bán hàng keo vanh
TK 51112: Doanh thu bán hàng keo A+
TK 51113: Doanh thu bán hàng keo A
Tài khoản 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Tài khoản 521 - Chiết khấu hàng bán
Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại
Ngoài ra kế toán công ty còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111,
2.2.2Chứng từ và trình tự lưu chuyển chứng từ tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
2.2.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
Phương pháp hạch toán sẽ được minh hoạ bởi một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012 tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng như sau.
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 157 - Hàng gửi bán
Bên nợ: Giá trị hàng hoá đã gửi cho khách hàng hoặc chờ bán đại lý, ký gửi Bên có: Giá trị hàng hoá đã bị trả lại
Giá trị hàng hoá đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Số dư: Giá trị hàng hoá đã gửi đi nhưng chưa được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Bên nợ: Giá trị hàng hoá mua trong kỳ
Bên có: Giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ
Số dư: Giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ
Tài khoản này được công ty mở chi tiết cho từng mặt hàng
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng
Bên nợ: Giá trị hàng bán bị trả lại
Khoản chiết khấu thực tế phát sinh trong kỳ Khoản giảm giá hàng bán
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911Bên có: Doanh thu bán hàng của công ty trong kỳ
Cuối kỳ tài khoản 511 không có số dư
TK 511 được mở chi tiết cho từng mặt hàng
TK 5111: Doanh thu bán hàng keo vanh
TK 51112: Doanh thu bán hàng keo A+
TK 51113: Doanh thu bán hàng keo A
Tài khoản 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Tài khoản 521 - Chiết khấu hàng bán
Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại
Ngoài ra kế toán công ty còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK
Ví dụ: Ngày 15 tháng 12 năm 2012, công ty TNHH Trồng Rừng mua hàng của công ty, công ty xuất hàng tại kho như sau:
Gỗ Keo Vanh: 315 Ster2 với giá vốn : 770.000đ/Ster2 và giá bán là 850.000đ/ Ster2.
Gỗ keo A+: 200 Ster2 với giá vốn 690.000đ/ Ster2 và giá bán là 750.000đ/Ster2
Gố keo A: 150 Ster2 với giá vốn 550.000đ/Ster2 và giá bán là 670.000đ/ Ster2.
Công ty Trồng Rừng thanh toán chậm sau 10 ngày bằng tiền mặt
Trình tự tổ chức hạch toán như sau:
Kế toán viên lập phiếu xuất kho: Phiếu này phản ánh số hàng xuất kho theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá vốn hàng bán Phiếu này được lập thành
Liên 2: Lưu phòng kế toán làm căn cứ hạch toán
Phiếu này có mẫu như sau
Họ tên người nhận hàng: Công ty Trồng Rừng
Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp
TT Tên, nhãn hiệu, phẩm chất sản phẩm ĐVT Số Lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền: Bốn trăm sáu ba triệu không trăm năn mươi ngàn đồng chẵn
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên) Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán viên của công ty lập hoá đơn GTGT thành 3 liên Liên 1 (màu tím) lưu sổ gốc, liên 2 ( màu đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (màu xanh) giao cho bộ phận kho làm thủ tục cấp hàng và đến cuối ngày, bộ phận kho nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng làm cơ sở để hạch toán.
Hoá đơn GTGT có mẫu sau:
Liên 3 ( dùng để thanh toán) BH/2012B Ngày 15 tháng 12 năm 2012 001253 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: Mã số thuế:
Họ tên người mua: Nguyễn Nam Đơn vị: Công ty Trồng Rừng Địa chỉ: Cái Lân, Hạ Long, Quảng Ninh
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế 5700248017
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số Lượng Đơn giá Thành tiền
91.363.650 Cộng tiền hàng: 452.954.455 Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT: 45.295.445 Tổng cộng tiền thanh toán: 498.249.005
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm chín tám triệu hai trăm bốn chín ngàn không trăm linh năm đồng.
Người bán hàng (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) Ở kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Mỗi thẻ kho được mở cho một loại hàng theo dõi về mặt hiện vật.
Phương pháp thẻ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập kho kiểm kê đối chiếu với kế toán.
Tờ số: 10 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gỗ keo vanh Đơn vị tính: Ster2
CT Diễn giải Số Lượng
Tháng 12 / 2012 Công ty Dăm Mảnh Lâm Trường Tân Phong Công ty Trồng Rừng
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ở phòng kế toán, kế toán sử dụng các laọi sổ chứng từ và các loại sổ chi tiết để theo dõi hàng hoá cả về mặt hiện vật lẫn mặt giá trị.
Sổ chứng từ kế toán xuất hàng hoá.
Căn cứ lập: Phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng
Phương pháp lập: Sổ này mở theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng
Căn cứ: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành ghi số hàng xuất từng mặt hàng vào các cột tên mặt hàng tương ứng với tổng số tiền khách hàng phải thanh toán theo hoá đơn đó vào cột thành tiền Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hay chuyển khoản thì sẽ được ghi tương ứng vào cột TK 111, TK 112 Nếu khách hàng trả chậm thì ghi số tiền phải thu được ghi ở cột TK 131.
Số lượng hàng xuất trên bảng kê tiêu thụ được tổng hợp theo từng mục đích xuất để cuối tháng ghi và sổ chi tiết hàng hoá, số tiền ghi trên Bảng kê tiêu thụ được dùng để ghi vào sổ chi tiết công nợ theo từng hoá đơn, từng khách hàng.
Sổ chi tiết hàng hoá:
Căn cứ lập: Các chứng từ liên quan đến nhập kho hàng hoá, bảng giá thành thực hiện và bảng kê tiêu thụ.
Nội dung: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng mặt hàng Mỗi loại hàng hoá được lập trên một trang sổ.
Phương pháp lập: Hàng ngày kế toán ghi sổ chi tiết hàng hoá nhập kho theo chỉ tiêu số lượng Cuối tháng, kế toán tính giá thành chuyển bảng giá thực hiện đã tính xong và tiến hành ghi sổ chi tiết phần nhập kho theo chỉ tiêu giá trị Đồng thời kế toán tập hợp số lượng trên Bảng kê tiêu thụ để ghi phần xuất theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị Từ số lượng, giá trị nhập xuất kế toán tính ra số lượng hàng hoá tồn kho.
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
- Tên hàng: Gỗ keo vanh
Số Ngày SL TT SL TT SL TT
Bảng kê nhập xuất hàng hoá
Căn cứ lập: Sổ chi tiết hàng hoá
Nội dung: Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng mặt hàng theo chỉ tiêu giá vốn.
Phương pháp lập: Hàng hoá được tổng hợp và theo dõi trên một bảng kê nhập, xuất Mỗi mặt hàng được ghi trên 1 dòng của bảng này.
Cột dư đầu kỳ: Căn cứ vào số dư cuối kỳ trước của Bảng kê nhập xuất.
Cột phát sinh nợ: Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá từ đó rút ra giá trị tồn kho cuối kỳ
Bảng kê nhập xuất hàng hoá ở công ty đang sử dụng thực chất là theo dõi hàng hoá nhập, xuất theo giá trị thực tế.
Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )
Bảng tổng hợp nhập xuất: là bảng tổng hợp các chỉ tiêu Bảng kê nhập, xuất hàng hoá. Đến ngày 25 tháng 12 ngăm 2012 công ty Trồng Rừng thanh toán tiền hàng, kế toán lập phiếu thu rồi chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển sang cho thủ quỹ làm thủ tục nhận tiền.
Phiếu thu có mẫu sau:
Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Nam Địa chỉ: Công ty Trồng Rừng
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng kỳ trước
Số tiền: 498.249.005 đ ( viết bằng chữ) Bốn trăm chín mươi tám triệu hai trăm bốn chín ngàn không trăm linh năm đồng)
Kèm theo chứng từ gốc: Đã nhận đủ số tiền: Bốn trăm chín mươi tám triệu hai trăm bốn chín ngàn không trăm linh năm đồng.
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Thủ quỹ (ký, họ tên)
Người nộp tiền (ký, họ tên)
Phiếu thu này được lập thành 3 liên: 1 liên lưu thủ quỹ, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên dùng để chuyển cho kế toán ( theo dõi hạch toán với khách) Kế toán hạch toán như sau:
Có TK: 131 công ty Trồng Rừng: 498.249.005
Ghi nợ TK 111,112 Tháng 12 năm 2012
Chứng từ Diễn giải Nợ TK 111 Nợ TK 112
SH NT TKĐƯ Số tiền TKĐƯ Số tiền
Thu tiền bán hàng Thu tiền của khách Thu tiền hàng của công ty Trồng Rừng
Kế toán tiền mặt (ký, họ tên)
Cùng với việc phản ánh các khoản thu kế toán phải mở Sổ chi tiết công nợ theo dõi riêng cho từng khách hàng Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để ghi sổ.
Cuối tháng căn cứ vào các Sổ chi tiết công nợ kế toán vào Sổ tổng hợp công nợ.
Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
Hàng ngày căn cứ vào bảng kê và sổ chi tiết đã trình bày ở trên kế toán vào các sổ cái TK 511, TK 156, TK 632
Cuối tháng lấy số liệu tổng hợp trên sổ Tổng hợp công nợ kế toán kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu theo bút toán.
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá thành hàng hoá nhập kho được xác định phù hợp với từng nguồn nhập.
Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo được đánh giá theo chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Hàng hoá mua ngoài được đánh giá theo chi phí thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải thực hiện theo giá vốn thực tế. Hàng hoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thời điểm trong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho tại công ty áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
2.2.4 Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
Kế toán xác định kết quả bán hàng
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo…
Tài khoản 642.1 – Chi phí bán hàng
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng
Tài khoản 642.1 cuối kỳ không có số dư.
Sơ đồ 2.7 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng
(1) Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng
(2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng
(3) Trích khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng
(4a) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần
(4b) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(6a) Chi phí bằng tiền thực tế phát sinh
(6b) Phân bổ chi phí trả trước
(7a) Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định
(7b) Chi phí sửa chữa tài sản cố định thực tế
(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính vào chi phí bán hàng trong kỳ
(9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau
(10) Thực hiện kết chuyển vào kỳ sau
Các khoản chi phí trên này được tập hợp vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Ngày ghi sổ
Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
05/12/07 0062 06/12/07 Thuê phương tiện vận tải 1111 100.000 15/12/07 0081 17/12/07 Chi lương nhân viên BH 1111 5.000.000
Người lập Kế toán trưởng
2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
Khái niện: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Tài khoản 642.2 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642.2 cuối kỳ không có số dư
Sơ đồ 2.8 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí vật liệu dụng cụ
Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí theo dự toán
Trích lập dự phòng, phải thu
Khó đòi, giảm giá hàng tồn
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Và chi phí khác bằng tiền
Kết chuyển chi phi quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển vào kỳ sau
Kế toán công ty sử dụng TK 642.2 để phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ và được tập hợp trong sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Ngày ghi sổ
Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
02/12/07 0056 31/12/07 Chi tiếp khách 1111 250.000 13/12/07 0072 31/12/07 Công tác phí 1111 150.000 13/12/07 0073 31/12/07 Xăng xe đi công tác 1111 70.600
2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Tiến
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư và mở chi tiết cho từng hoạt động.
Kết cấu tài khoản 911 như sau:
Bên nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ ( giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường.
Kết chuyển lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh
Bên có: Tổng số daonh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ và doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ.
Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thường Kết chuyển lỗ từ các hoạt động kinh doanh
Tài khoản 421 – Lãi chưa phân phối
Bên nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận.
Bên có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, số lãi cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên bù và việc xxử lý các khoản lỗ về kinh doanh.
Số dư bên có: Số lãi chưa phân phối, sử dụng
(1) Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ
(2) Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
(3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ
(4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ
(5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trước (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này.
(6) Kết chuyển kết quả lãi
(7) Kết chuyển kết qủa lỗ.
Sơ đồ 2.9 Trình tự hạch toán kết quả bán hàng
Hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả bán hàng
Hàng tháng kế toán công ty xác định kết quả bán hàng bằng các bút toán sau:
Kết chuyển doanh thu thuần:
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Trên cơ sở này kế toán vào sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh
SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TT Diễn giải Ghi nợ TK 911 Ghi có TK 911
TK 632 TK 642.1 TK 642.2 TK 421 TK 511 TK 421
2 Kết chuyển chi phí bán hàng
3 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
4 Kết chuyển doanh thu thuần
5 Xác định kết quả kinh doanh
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
3.1.1 Đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng
Trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng đã có những bước tiến vượt bậc, đặc biệt trong những năm gần đây công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch, đảm bảo giải quyết công ăn việc làm cho nhiều người lao động Công ty đã dần trưởng thành về mọi mặt công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện trở thành công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh của công ty. Để đạt được mục đích đó là do công ty đã tìm được hướng đi của mình một cách đúng đắn và có hiệu quả Công ty đã tổ chức xắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn cán bộ có trình độ, nghiệp vụ có tinh thần trách nhiệm, sử dụng đúng người, đúng việc Tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ Công tác kế toán góp phần không nhỏ đến sự phấn đấu và đạt được kết quả cao của công ty
3.1.1.1 Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.
Việc vận dụng hệ thống chứng từ ghi sổ ban hành theo quyết định số15/2011/QĐ – BTC ngày 20/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã đảm bảo được sự thống nhất về nội dung, phương thức luân chuyển, kiểm tra, bảo quản, chứng từ với từng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Công tác lập luân chuyển, xử lý chứng từ kế toán được tổ chức khoa học, đúng với chế độ quy định, phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác mọi thông tin kinh tế tài chính.
3.1.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2011/QĐ – BTC ngày 20/3/2011 của Bộ Trưởng bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty đảm bảo tính cân đói và phù hợp giữa chi phí và thu nhập trong hoạt động kinh doanh của công ty.
3.1.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán.
Hiện nay công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong việc ghi sổ kế toán Đây là hình thức phù hợpvới đặc điểm của công ty, với hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng và kịp thời, hợp lý với cách bố trí sắp xếp hệ thống tài khoản, bảng cân đối kế toán… Thông tin do kế toán cung cấp cho phép đánh giá thực trạng ở doanh nghiệp ở mọi thời điểm
3.1.1.4 Về vận dụng chế độ báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán được lập đúng nội dung phương pháp và trình bày nhất quán giãư các kỳ kế toán, nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời phục vụ công tác quản lý của đơn vj đánh giá được hiệu quả kinh doanh Đồng thời là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành các chính sách nhà nước và cung cấp được thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kinh tế.
3.1.2 Những thành tựu đạt được
Trong nền kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh gay gắt, mục tiêu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng được nâng cao lợi ích xã hội Để đạt được mục đích này các doanh nghiệp phải đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Giấy Tiến Dũng nói riêng phải sủ dụng đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức bán hàng, quản lý Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều các doanh nghiệp quan tâm là nâng cao chất lượng sản phẩm, phục vụ khách hàng tận nơi.
Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng là một đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trường với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính tích cực lẫn tiêu cực.
Vì vậy công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của công ty mình Bên cạnh đó thì sự phát triển của những công ty TNHH kinh doanh thương mại đang mọc lên như nấm đã khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày càng trả nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín trên thương trường, nhưng công ty TNHH Giấy Tiến Dũng vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua.
Từ một cửa hàng còn kinh doanh nhỏ lẻ đến nay đã trở thành một công ty chuyên kinh doanh hàng nguyên liệu giấy với khối lượng lớn Nhờ đó mà đời sống của nhân viên công ty ngày càng được cải thiện và ổn định
Trong nền kinh tế thị trường nhiều công ty TNHH không tồn tại được vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính Nhìn nhận được vấn đề này Ban lãnh đạo công ty đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trường Hiện nay công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm hàng hoá, đảm bảo an toàn hiệu quả đến người tiêu dùng, từng bước nâng cao uy tín trên thị trường. Để đạt được hiệu quả như trên, nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài chính của ban lãnh đạo công ty cùng với sự phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong công ty Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của tập thể Phòng kế toán, mặc dù không có nhiều người nhưng việc tổ chức kế toán được chuyên môn hoá khoa học hợp lý
Trước hết, ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng cũng được bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại thuận tiện cho viêc nhập, xuất hàng hoá cũng như thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng giảm chất lượng khi để ở trong kho Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, thanh toán công nợ với từng khách hàng cũng được tiến hành đều đặn.Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú về chủng loại, quy cách kế toán ở công ty cũng rất nỗ lực để hoàn thành một khối lượng công việc lớn như hiện nay.
Kế toán ở công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn bộ tài sản và nguồn vốn của công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp ban lãnh đạo công ty ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời
Tuy nhiên trên thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần được xem xét để hoàn thiện hơn.
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung, công tác kế toán đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan, đồng thời số liệu kế toán được phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng.
Xác định được vai trò công tác kế toán Đơn vị đã tổ chức côngt ác kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị có quy mo vừa và nhỏ.
Bộ máy kế toán: được tổ chức gon nhẹ, đảm bảo hiệu quả đáp ứng được yêu cầu của công việc, phát huy được năng lực chuyên môn của từng người Bên cạnh đó để đáp ứng được của yêu cầu xã hội sự đa dạng của thị trường công ty đã và đang không ngừng tổ chức cho cán bộ đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý cho từng người và lợi ích của công ty Mặt khác nó còn thể hiện sự phân công trách nhiệm giãư các cá nhân trong phòng với các phòng ban, cán bộ trong công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Qua phần nhận xét ở trên, ta có thể nhận thấy được thực trạng công tác quản lý hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty, bên cạnh những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán này trước hết cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tài chính trong chế độ kế toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể được vận dụng và cải tiến nhưng phải tuân theo khuân khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà nước ban hành.
Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, tăng lợi nhuận cho công ty
Hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yều cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đã học cộng với công việc thực tế mà phòng kế toán công ty TNHH Giấy Tiến Dũng đanh thực hiện, đồng thời được sự hướng dẫn của thầy giáo thạc sỹ Trương Anh Dũng và các anh chị nhân viên phòng kế toán công ty.
Em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
Một số ý kiến đề xuất
Một là Về phương thức thanh toán Trong cơ chế thị trường như hiện nay, vốn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Các doanh nghiệp đều quan tâm dến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn Đối với công ty TNHH Giấy Tiến Dũng số vốn vay chiếm tới 40% vốn kinh doanh, hàng năm công ty phải trả lãi tương đối lớn, dó đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể.
Hai là Với phương thức thanh toán của khách hàng với công ty như hiện nay hầu hết là trả chậm thường là 15 ngày nhưng có khi đến 30 ngày khách hàng mới thanh toán Như vậy công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàngdo bị khách hàng chiếm dụng vốn.
Do vậy công ty TNHH Giấy Tiến Dũng cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn Hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tìên trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định.
Ba là thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng. Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo về phòng kế toán Theo em có thể là một tuần nộp báo cáo một lần để giúp cho kế toán có được những thông tin chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định sáng suốt trong thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ nhưng cơ hội kinh doanh cũng như tránh được những rủi do không đáng có.
Bốn là Kế toán cần hạch toán rõ ràng.
Kế toán công ty cần phân biệt rõ ràng giỡa hàng xuất bán cho khách hàng, thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chính là một phần chi phí để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trường nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng và nên hạch toán như sau:
Có TK 156Cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá còn trong kho của công ty Theo em chế độ kế toán hiện hành quy định thì số lượng hàng hoá tồn kho giãư các kỳ có số lượng biến động lớn,liên quan đến những hàng tồn kho, các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải được phân bổ cho lượng hàng tồn kho và bán hàng ra nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí kinh doanh để xác định chính xác kết quả bán hàng trong kỳ.
