Hoàn thiện kê toán bán hàng tại công ty tnhh thế hệ trẻ

KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp ln phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn bị thua lỗ, dẫn đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển mạnh mẽ Lý đơn giản doanh nghiệp biết xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Do vậy, việc hồn thiện kế tốn bán hàng phần hành quan trọng cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế tốn nói chung mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thơng tin tiền đề, sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp vấn đề tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập cơng ty TNHH Thế hệ trẻ với giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo, em lựa chọn đề tài:” Hồn thiện kê tốn bán hàng cơng ty TNHH Thế hệ trẻ” làm chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm có nội dung sau: Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH Thế hệ trẻ Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thế hệ trẻ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thế hệ trẻ Do thời gian hiểu biết em hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo cô, công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày Page tháng năm 2014 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THẾ HỆ TRẺ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH hệ trẻ 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH hệ trẻ - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng mua bán tre, gỗ sản phẩm từ tre, gỗ - Bán buôn kim loại quặng kim loại như: mua bán hàng kim khí, kim loại đen, kim loại màu, hàng hóa xử lý - Bán bn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại - Bán bn hóa chất cơng nghiệp - Bán bn tơ xe có động khác - Đại lý ô tô xe có động khác - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH hệ trẻ Hàng hóa cơng ty tiêu thụ rộng rãi, có mặt hầu hết tỉnh địa bàn nước Do hàng hóa cơng ty mang tính chất đặc thù, thứ khơng thể thiếu sống hàng ngày người Chính mà việc tiêu thụ hàng hóa diễn với quy mô rộng lớn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH hệ trẻ Phương thức bán hàng công ty tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm công ty cho công ty khác, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp tới tay người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế, tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho công ty bán giao nhận hàng tay ba (các DNTM mua bán thẳng ) người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng cơng ty hàng hố xác định bán ( hàng chuyển quyền sở hữu) + Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng- công ty (bàn giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Đồng thời bên đại lý hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Đây phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại họ chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định thường tiền trả kỳ sau nhau, gồm phần doanh thu gốc phần trả chậm + Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ công ty gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng vốn thuộc quyền sở hữu công ty khách hàng trả tiền chấp nhận Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng + Ngồi cịn nhiều phương thức bán hàng khác 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH hệ trẻ Công tác tổ chức bán hàng công ty nhân tố quan trọng thúc đẩy kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa cơng ty cao hay thấp Cơng tác tổ chức bán hàng gồm nhiều mặt: * Hình thức bán hàng: Công ty kết hợp tổng hợp hình thức: Bán bn, bán lẻ kho, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, thông qua đại lý tất nhiên tiêu thụ nhiều hàng hóa doanh nghiệp áp dụng đơn hình thức bán hàng Để mở rộng chiếm lĩnh thị trường cơng ty cịn tổ chức mạng lưới đại lý phân phối hàng hóa Nếu đại lý mở rộng hoạt động có hiệu nâng cao doanh thu cho công ty, thu hẹp thiếu vắng đại lý, đại lý hoạt động hiệu làm giảm sút doanh thu tiêu thụ hàng hóa * Tổ chức toán: Khách hàng cảm thấy thoải mái công ty áp dụng nhiều phương thức toán khác như: toán tiền mặt, toán chậm, toán ngay, toán chuyển khoản vậy, khách hàng lựa chọn cho phương thức tốn tiện lợi nhất, hiệu Để thu hút đông đảo khách hàng đến với cơng ty, cơng ty áp dụng nhiều hình thức toán đem lại thuận tiện cho khách hàng, làm địn bẩy để kích thích tiêu thụ sản phẩm * Dịch vụ kèm theo sau bán: Để cho khách hàng thuận lợi tăng thêm sức cạnh tranh thị trường, công tác tiêu thụ sản phẩm, cơng ty cịn tổ chức dịch vụ kèm theo bán như: dịch vụ vận chuyển, chương trình khuyến Với hình thức cơng ty làm cho khách hàng cảm thấy thuận lợi, yên tâm, thoả mái sử dụng hàng hóa có uy tín Nhờ mà khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng lên Page KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Căn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Công ty tổ chức máy quản lý theo chế độ Thủ trưởng Giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện phòng ban với Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thế hệ trẻ Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kế tốn Phịng Kinh doanh Phịng Tài - Hành Phịng Kế hoạch kỹ thuật Nguồn: Mơ hình tổ chức máy quản lý phịng kế tốn - Giám đốc: Điều hành hoạt động công ty Giám đốc người góp vốn nhiều nắm giữ người lãnh đạo cao điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Đại diện cho công ty theo tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty trước pháp luật, quản lý công ty theo chế độ thủ trưởng có quyền định điều hành hoạt động cơng ty theo sách nhà nước tập thể lao động Mọi quy định thị Giám đốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mang tính mệnh lệnh, tất cán công nhân viên công ty phải thực Giám đốc người vạch đường lối chiến lược phát triển công ty, hoạt động kinh doanh công ty theo thời gian, giai đoạn cụ thể Giám đốc cơng ty có quyền tuyển chọn lao động tổ chức lao động thành phận phù hợp với yêu cầu kinh doanh cơng ty Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Xây dựng ban hành quy chế áp dụng tồn cơng ty, phù hợp với quy định quản lý kinh tế, tài lao động xã hội nhà nước ban hành - Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành công việc theo kế hoạch đề cơng ty Phó giám đốc người điều phối nhân sự, đề xuất việc tuyển dụng lao động chế độ khen thưởng, kỷ luật, bố trí cho nhân viên, lên lịch làm việc cho tồn thể nhân viên cơng ty Ngồi Phó Giám đốc cịn có số nhiệm vụ như: Điều hành cơng tác tổ chức, hành quản trị, theo dõi tình hình lao động, tiền lương cho cán công nhân viên Tham mưu cho Giám đốc vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Ký thay chứng từ hoá đơn, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi phạm vi uỷ quyền giám đốc vắng Theo dõi, kiểm tra đôn đốc đạo hoạt động kinh doanh cơng ty - Phịng kế tốn: gồm người người bố trí đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực hạch tốn đảm bảo nguồn vốn kinh doanh cơng ty Phụ trách kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp chịu trách nhiệm chung hoạt động phịng - Phịng kinh doanh: Có trách nhiệm nhận đơn hàng, lập phiếu tính giá đơn đặt hàng, hợp đồng với khách hàng, giao dịch, tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm công ty với bạn hàng ngồi tỉnh - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ hướng dẫn kỹ thuật, cung cấp vật tư, chịu trách nhiệm điều hành chung cho hoạt động phịng trưởng phịng - Phịng tài - hành chính: Trưởng phịng hành có trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động phòng, quản lý lao động, quản lý tiền lương phục vụ cho cán cơng nhân viên, cơng tác bảo vệ tồn cơng ty Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THẾ HỆ TRẺ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ công ty bao gồm chứng từ sau: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hợp đồng kinh tế - Biên lý hợp đồng kinh tế - Biên giao nhận hàng hóa - Hóa đơn bán lẻ - Phiếu thu - Giấy báo có ngân hàng - Séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, kê ngân hàng - Tờ khai thuế giá trị gia tăng * Trình tự luân chuyển chứng từ: Phòng kinh doanh vào đơn giá Công ty TNHH Thế hệ trẻ phê duyệt, tình hình thực tế hoạt động kinh doanh mặt hàng thuốc công ty để đưa báo giá gửi cho khách hàng Sau khách hàng Công ty thống mức giá định Phịng kinh doanh tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, hợp đồng ghi rõ nội dung thỏa thuận nhằm ràng buộc mặt pháp lý đặc biệt điều khoản toán, thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển… chuyển cho phịng kế tốn hợp đồng Căn vào hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh chuyển đến, kế toán viết phiếu xuất kho cho thủ kho để giao hàng cho khách hàng Sau cán giao nhận chuyển Biên giao nhận hàng hóa để chứng minh khách hàng nhận đủ chủng loại khối lượng hàng hóa phịng kế tốn cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Hố đơn GTGT cơng ty sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lập thành liên có nội dung hoàn toàn giống Thời điểm ghi nhận doanh thu sau cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT Trường hợp toán kế toán phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với khách hàng Một số mẫu biểu Công ty sử dụng quy trình bán hàng: Page KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Mẫu 01: Hợp đờng kinh tế CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** -HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Số:10) - Căn Bộ luật dân sự được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 14 -06-2005, có hiệu lực kể từ ngày 01 – 01 - 2006 - Căn Luật thương mại đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 01 -06-2005, có hiệu lực kể từ ngày 01 – 01 - 2006 - Căn vào khả năng, điều kiện và nhu cầu hai bên Hôm nay, Ngày 01 tháng 03 năm 2013, Hà nội chúng tơi gồm có: Bên A ( Bên mua) : Công ty TNHH THANH HÀ Địa : Số 10 - Ngõ 32 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : 04 823 2323 Tài khoản : 0451001909799 Tại Ngân hàng VietcomBank – CN Fax: 04 7823 2323 Thanh Xuân Mã số thuế : 0100092108 Đại diện ông : Bùi Tuấn Anh Chức vụ: Giám Đốc Bên B ( Bên bán) : Công ty TNHH Thế hệ trẻ Địa : Hà Nội Điện thoại : 04.666.8590 Tài khoản : Mã số thuế : Đại diện ông : Fax: Tại : ACB Chi nhánh Minh Khai Chức vụ: Giám Đốc Thm3 ký hợp đồng kinh tế với điều khoản sau: Điều1: Hàng hóa: 1.1 Tên hàng hóa: Gỗ cốt pha Page 10