Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh miền bắc

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .5 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 1.1.2 Thị trường công ty 10 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 11 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 15 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC .18 2.1 Kế toán doanh thu 18 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .37 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .39 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.1: Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 49 SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .51 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.3.2 Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 52 2.3.4 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 59 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÀN HÀNG TẠI CƠNG TYCÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc phương hướng hoàn thiện 62 3.1.1 Những ưu điểm đạt được 62 3.1.2 Nhược điểm 63 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 64 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 67 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 67 3.3.2 Về tài khoản sử dụng 70 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 72 3.3.4 Về sổ sách kế toán 72 3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết .72 3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp 73 3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 73 3.3.8 Điều kiện thực hiệu 73 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 80 SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CP XD CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Cổ phần xây dựng TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội VND Việt Nam đồng SL Số lượng ĐVT Đơn vị tính CP Cổ phần DNTM Doanh nghiệp thương mại SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm công ty Bảng 1.2 Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm 11 công ty 12 Bảng 1.3 Thị trường chủ yếu Công ty 41 Bảng 2.1 Sổ chi tiết bán hàng Bảng 2.2 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng 2.3 Bảng 2.4 42 43 Sổ nhật ký chung bán hàng 50 Sổ tài khoản 5111 Sổ chi tiết TK 632 51 Sổ nhật ký chung giá vốn 52 Sổ TK 632 54 Bảng 2.7 Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển 59 Bảng 2.8 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Công ty Cổ phần 61 Bảng 2.9 phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Bảng 2.10 Sổ nhật ký chung TK 641 Bảng 2.11 Sổ TK 641 Bảng 2.5 Bảng 2.6 SV Phạm Long Hưng 63 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc, khái quát được phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng, Trong tơi nhận thấy tầm quan trọng , số vấn đề kế toán bán hàng Trong phần hành kế tốn bán hàng cơng ty có số tồn vấn đề sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luân chuyển chứng tứ, chính sách Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa ngày trở lên quan trọng định đến thành công hay thất bại Công ty kinh doanh thương mại Mỗi công ty phải nghiên cứu tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển Cơng ty, nhờ mà cơng ty biết được hàng hóa Cơng ty có được chấp nhận hay khơng? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa cơng việc mang tính hàng ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu Cơng ty Do việc thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Nếu mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mơ kinh doanh công ty giúp củng cố khẳng định vị trí Cơng ty thị trường Kế tốn với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh Công ty phải ngày được hoàn thiện phù hợp với chế quản lí kinh tế việc nghiên cứu, hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa để từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện q trình tiêu thụ hàng hóa SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng , với kiến thức học trường qua trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc” Mục đích đề tài em sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng giá thực trạng cơng tác tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc, đồng thời đưa giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xuất phát sở lí luận, tìm hiều thực tiễn vận dụng chuẩn mực kế toán cách phù hợp vào thực trạng Cơng ty Kết cấu ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Để hoàn thành tốt chuyên đề cố gắng thân, em cịn nhận được nhiều giúp đỡ nhiệt tình thầy, Viện Kế tốn & Kiểm toán trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội tồn cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc Qua cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành lời chúc sức khỏe tới toàn thể thầy, cô giáo Viện Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo PGS.TS Phạm Quang nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Mặc dù thời gian qua em cố gắng học hỏi kinh nghiệm điều kiện chưa cho phép thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều báo SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân cáo khơng tránh khỏi sai sót, thiếu hụt hạn chế định kiến thức Do qua báo cáo thực tập em mong nhận được chỉ dậy nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Phạm Quang ý kiến góp ý tồn thể anh chị em Cơng ty giúp đỡ em cho chuyên đề thực tập được hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2014 Sinh viên: Phạm Long Hưng SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh tổng hợp mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất nước xuất khẩu Sản phẩm công ty gồm nhiều loại khác như: Điều Hòa, Tủ Lạnh, Máy Giặt Các mặt hàng kinh doanh hàng hố có chất lượng cao có uy tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tuy công ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng hố Điều Hịa, Tủ Lạnh, Máy Giặt, Lị Vi Sóng Bình Nóng Lạnh - Các mặt hàng tiêu dùng khác Đây mặt hàng kinh doanh chính cơng ty phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Chúng ta nghiên cứu kỹ cấu doanh thu nhóm hàng hố phần STT Tên Ngành Mã NgànhNgành Chính Đại lý kinh doanh hàng điện tử 5610 Y Dịch vụ bán buôn bán lẻ điện lạnh, hàng gia dụng 8292 N Bán buôn thực phẩm 4632 N Bán buôn đồ uống 4633 N Bán buôn đồ điện tử, điện lạnh gia đình 4649 N Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh 4722 N Chưng, tinh cất pha chế loại rượu mạnh 1101 N Sản xuất rượu vang 1102 N SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân STT Tên Ngành Sản xuất bia mạch nha ủ men bia Mã NgànhNgành Chính 1103 N Dưới số mặt hàng chủ yếu lĩnh vực kinh doanh điện tử, điện lạnh Công ty: Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm công ty Mã SP Mã 001 MT001 MT003 MT004 Mã 002 HD001 HD002 HD003 HD 004 HD 500 Mã 003 C488DLA1 DHD09 DHD12 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa Máy vi tính loại Máy vi tính đồng Máy tính xách tay HP Máy tính xách tay HP HDD loại HDD máy vi tính HDD samsung 160 Gb HDD Seagate HDD Samsung HDD 500GB Samsung sata Điều hòa loại Điều hòa kk LG-C488DLA1 Điều hòa KK Daikin 900BTU Điều hòa Panasonic 12000, 1900BTU DHD24 Mã 004 ND09 ND12 ND24 ……… Điều hòa KK Daikin 24000BTU Ti vi loại Samsung Panasonic LG ………… 1.1.2 Thị trường công ty Công ty được thành lập năm 2007 thị trường Công ty rộng rãi, rải rác tỉnh thành Thị trường Công ty công ty, cơng trình lĩnh vực…Thị trường chủ yếu công ty Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh… SV Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 10 Đại học kinh tế quốc dân Theo tính tốn phịng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ thành phố lớn sau: Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty Thành phố Hà Nội TP Hồ Chí Minh Hải Phòng Quảng Ninh Thị trường khác Tỷ lệ 51% 31% 9% 7% 2% Dưới số công ty giao dịch nhiều với công ty Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu Công ty Tên Công ty Công ty CP Nội Thất Prohome ĐỊA CHỈ Hà Nội Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nội Công ty Cp thương mại dịch vụ du lịch Hà Nội Việt Nam Công ty TNHH Đồng Tâm Hà Nội Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Tốn 111 Hà Nội Cơng ty TNHH Hồng Long Công ty Hà Sơn Hà Nội Hưng Yên CNT công ty đầu tư xây dựng thương mại Hà Nội Việt Nam XNXL Trường THPT DL Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hồng Hà Nội Hà Nội Cơng ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Công ty cổ phần xây dựng số 12 Doanh nghiệp Phương Đông Công ty CP Vinaconex Báo Hà Nội Mới SV Phạm Long Hưng Bình Dương Hà Nội Hà Nội Hà Nội Hà Nội Kế toán K43