Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và xây dựng anh khoát

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỎ ĐẦU Để bắt kịp xu hướng nhịp độ phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp nước muốn tồn phát triển bên cạnh việc mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm phải quan tâm đến khâu bán hàng hàng hóa, làm để đem lại nguồn vốn lợi nhuận đầu tư để tái đầu tư sản xuất nhanh Kế tốn cơng cụ thiếu hoạt động kinh doanh, thu thập xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, từ đề giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp, đem lại hiệu cho doanh nghiệp Như với quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác chiếm vị trí khơng nhỏ Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khốt, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên GS.TS Đặng Thị Loan anh chị, cô chú, công ty Em nhận thấy tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng Em chọn thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khoát” Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khoát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khoát Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khốt Do thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong thầy giáo đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan anh chị, cán Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khốt giúp em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH KHOÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khoát 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khoát + Hàng hoá: Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hóa bán ra, biết rõ sản phẩm cơng ty ln trọng quan hệ với khách hàng, công ty đề chiến lược kinh doanh khách hàng đảm bảo chất lượng hàng hóa, lựa chọn hình thức tốn thích hợp Cơng ty kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng: Biểu 1: Danh mục hàng hóa STT I II III TÊN VẬT TƯ Xi măng loại: Xi măng Thăng Long PCB 40 Xi măng xây tô Vicem Hà Tiên Trắng Mã Lai 40kg/bao Trắng Thái 40kg Tấm lợp xi măng Tấm lợp Fibro-xi măng sóng nhỏ Tấm lợp Fibro-xi măng sóng lớn Tấm lợp tơn Tơn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,40 mm Tơn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,42 mm Tơn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,45 mm Tơn thường AC11 sóng - 1070 mm - 0,47 mm Tơn thường AS 880 sóng - 1070 mm - SV: Vũ Thị Hải Yến MÃ HIỆU ĐVT ĐƠN GIÁ Bao Bao Bao Bao 78.500 67.500 140.000 160.000 tấm 19.000 20.000 M2 154.000 M2 160.000 M2 169.000 M2 172.000 M2 209.000 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 10 IV V VI 10 11 VII Chuyên đề thực tập chuyên ngành 0,47 mm lớp mạ Az 150 Tôn thường Alock màu sóng - 1070 mm 0,47 mm lớp mạ Az 150 Tơn thường Alock màu sóng - 1070 mm 0,47 mm lớp mạ Zn 12 Tôn thường Alock màu sóng - 1070 mm 0,45 mm lớp mạ Zn 12 Tôn ASEAM - 0,47 mm lớp mạ Az 150 Tôn APU 06 sóng K = 1065 mm - 0,40 mm Đá loại: Đá x Biên Hoà - Đồng Nai Đá x Vĩnh Cửu - Đồng Nai Đá x BàRịa - Vũng Tàu Đá x Tân Uyên - Bình Dương Đá x Biên Hoà- Đồng Nai Gạch xây loại: Ống loại I (gạch ngọn) Ống loại I (lòng tàu xém) Thẻ loại I Gạch kiếng 20 x 20 Indo Thép tấm, dẹt loại: Thép x 2m dày 0,5ly Thép x2 m dày 0,7ly Thép x 2m dày 0,8ly Thép x 2m dày 1ly Thép x 2m dày 1,2ly Thép x 2m dày 1,5ly Thép x 2m dày 2ly Thép x 2m dày 3ly Thép dày 4mm Thép dày 5mm-9mm Thép dày 10mm trở lên Thép hộp vuông loại, dài 6m: Thép hộp 12 x 12 dày 0,8ly Thép hộp 14 x 14 dày 0,9ly Thép hộp 16 x 16 dày 1,2ly Thép hộp 20 x 20 dày 1,2ly SV: Vũ Thị Hải Yến M2 246.000 M2 214.000 M2 210.000 M2 223.000 M2 241.000 m3 m3 m3 m3 m3 390.000 320.000 375.000 312.000 356.000 Viên Viên Viên Viên 930 800 750 47.000 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 23.560 22.750 23.080 22.900 22.800 21.220 20.060 19.960 17.000 17.000 17.000 Cây Cây Cây Cây 38.000 49.000 75.000 95.000 Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thép hộp 30 x 30 dày 1,5ly Thép hộp 40 x 40 dày 1,5ly Thép hộp 50 x 50 dày 1,5ly VIII IX Thép hộp chữ nhật loại, 6m Thép hộp 25 x 50 dày 1,2ly Thép hộp 30 x 60 dày 1,2ly Thép hộp 40 x 80 dày 1,2ly Cát loại Cát đen Cát vàng Cây Cây Cây 174.000 240.000 304.000 Cây Cây Cây 185.000 225.000 300.000 m3 m3 21.000 27.550 Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hóa hàng hóa phẩm chất, sai qui cách…Do vậy, công ty trọng mặt sau: - Về chất lượng: Hàng hóa trước bán kiểm tra kĩ lưỡng chất lượng, chủng loại, quy cách… - Về giá bán: Được xác định giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản, cộng với mức lợi nhuận mong muốn 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khốt Qua q trình hình thành phát triển, Công ty thiết lập mạng lưới bán hàng quận huyện ngoại ô Hà Nội - Khách hàng trọng yếu công ty là: Bán buôn cho hệ thống công ty xây dựng vừa nhỏ, chủ yếu cấp vật tư cho chủ thầu xây dựng thi 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khốt Tại Cơng ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khoát giao dịch bán hàng ghi nhận (hoàn thành) bên bán chuyển giao hàng cho bên mua bên mua toán chấp nhận tốn cho khối lượng hàng hóa đó, tức bên bán thu tiền có quyền thu Vì vậy, Cơng ty chia q trình bán hàng thành hai phương thức sau: - Xét góc độ thu tiền có quyền thu tiền q trình bán hàng công ty chia thành hai phương thức sau: SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Bán hàng thu tiền ngay: Bán hàng trực tiếp, bên bán giao hàng bên mua toán tiền hành thời điểm Giao dịch bán hàng kết thúc đủ điều kiện ghi nhận doanh thu với thời điểm thu tiền Hình thức toán áp dụng khách hàng mới, khách hàng không thường xuyên + Bán hàng chưa thu tiền: Bên mua chưa toán tiền nhận hàng bên bán chấp nhận toán Với thời hạn định, bên mua phải toán cho bên bán chịu lãi (gọi bán hàng trả chậm) khơng chịu lãi (bán chịu) Trong trường hợp doanh thu ghi nhận trước, không vào thời điểm thu tiền - Xét góc độ chuyểnTiếp giaonhận hàngđơn hóahàng cho khách hàng q trình bán hàng cơng ty chủ yếu thực theo phương thức: Bán hàng trực tiếp Tức người mua nhận hàng tạiChuyển kho doanh đơn hàngnghiệp toán tiền chấp nhận tốn cho số hàng Quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao bên bán thu tiền thu tiền Khi bên bán ghi Xử lý đơn hàng nhận doanh thu người mua ký nhận hàng * Phương thức toán tiền hàng Xử lý đơn hàng Tiền mặt chuyển khoản Sơ đồ 1: Quy trình bán hàng Xuất kho Công Trách nhiệm Lưu đồ đoạn thực (sử dụng ký hiệu theo quy ước) Giao hàng Kế toán Giao nhận Nộp tiền Biểu mẫu áp dụng, tài liệu liên quan Quy định tiếp nhận đơn hàng Phiếu đặt hàng Thu tiền Cập nhật tình hình giao hàng SV: Vũ Thị Hải Yến LƯU HỒ SƠ Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chun đề thực tập chun ngành Theo quy trình cơng ty Thủ kho, Giao nhận Thủ kho, Giao nhận Thủ quỹ, NVKD, giao nhận Kế toán 10 Kế toán, thủ kho, thủ quỹ bên liên quan Phiếu xuất kho, Sổ kho, Sổ nhật ký giao hàng Phiếu thu Sổ theo dõi công nợ khách hàng, Phiếu thu, Hố đơn bán hàng, sở chi tiết, thẻ kho… 1.2 Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Anh Khoát Bộ máy quản lý cơng ty tở chức theo mơ hình tập trung, phòng ban chức phận kinh doanh chịu quản lý trực tiếp giám Giám đốc đốc Sơ đồ : Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại Phó giám đốc xây dựng Anh Khốt Phịng hành Phịng kinh Phịng kế tốn Phịng kỹ doanh tài thuật SV: Vũ Thị Hải Yến Bộ phận thị trường Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Chức năng, nhiệm vụ phận: - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm ký hợp đồng kinh tế với khách hàng Quyết định phương hướng, kế hoạch chủ trương lớn Công ty Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, sát nhập, giải thể đơn vị sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đấu tư Công ty - Phó Giám đốc: Các phận chịu điều hành trực tiếp giám đốc Phó giám đốc người giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động theo phân công giám đốc, thay mặt giám đốc giải công việc phân công, công việc vượt thẩm quyền phải xin ý kiến giám đốc - Phịng hành chính: Là quan chun mơn có chức tham mưu, giúp cho giám đốc công ty tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động cơng tác hành khác, theo pháp luật, quy định nhà nước Có nhiệm vụ tuyển kiểm tra nhân cơng ty - Phịng kinh doanh: Giữ nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, xây dựng triển khai thực phương án tìm kiếm đầu vào, đầu cho mặt hàng kinh doanh công ty, thực việc cung ứng hàng hóa cho khách hàng Tở chức hoạt động quảng bá, xây dựng hình ảnh cơng ty kết hợp với phịng kế tốn theo dõi đơn đốc thu nợ khách hàng kế toán toán + Bộ phận thị trường: Nằm phòng kinh doanh, có 30 nhân viên làm hợp đồng khốn gọn Có nhiệm vụ thị trường tiếp thị giao hàng cho khách hàng hàng SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành - Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ áp dụng xây dựng chế độ hạch tốn tài phù hợp với sách chế độ nhà nước, kiểm tra việc thực chế độ kế tốn cơng ty hợp pháp chưa Cập nhật số liệu phát sinh hàng ngày chứng từ, lập báo cáo liên quan đến tài định kỳ, chế độ kế tốn quy định - Phịng kỹ thuật: Chuyên lắp đặt thiết bị xây lắp bảo hành thiết bị Trong cơng ty phịng ban có chức nhiệm vụ riêng song họ vấn hợp tác đoàn kết để làm việc tốt hồn thành kế hoạch đưa cơng ty phát triển tốt Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ giới thiệu, hướng dẫn lựa chọn, chào hàng với khách hàng, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp, phận tiếp xúc với khách hàng cơng tác tiếp thị phần quan trọng đóng góp vào hình thành cơng ty hoạt động kinh doanh công ty Khi khách hàng chọn sản phẩm nhân viên tiếp thị dẫn khách hàng Phòng kinh doanh để thỏa thuận ký hợp đồng – tốn giao nhận hàng Cơng ty có đội chuyên chở hàng giao hàng tận nơi cho khách hàng Công ty bảo hành theo nội quy bảo hành thường đổi sản phẩm cho khách hàng 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế toán công ty - Tại công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, trình tự tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuât trước (NT XT) - Niên độ kế toán: Năm dương lịch (01/01/N đến 31/12/N) - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND) - Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ: Theo tỷ giá ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm phát sinh SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Khấu hao TSCĐ theo phươ ng pháp đường thẳng - Kỳ báo cáo: tháng/ quý/ năm - Hiện Công ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty là: Nhật Ký chung Đặc trưng hình thức ghi sở là: tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào nhật ký, mà trọng tâm sở Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi sở Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sở chủ yếu sau:  Sổ nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt  Sổ tài khoản  Các sở, thẻ kế tốn chi tiết SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT43 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH KHỐT 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 2.1.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng * Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng là: - Đơn đặt hàng (Biểu 2.1) Biểu 1: Đơn đặt hàng ĐƠN ĐẶT HÀNG (Số: 2403/2010) Tên Công ty (Bên đặt hàng): Cty CP XD Hoàng Long Địa chỉ: Số 324, Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 0462660721 Fax: 0462660722 Mã số thuế: 0101382080 Ngày đặt hàng: 24/03/2014 Người đặt hàng: Nguyến Văn Minh Mobile: STT TÊN HÀNG SL 01 Tấm lợp Fibro-xi măng sóng lớn 480 TỔNG CỘNG: THÀNH TIỀN (CHƯA BAO GỒM VAT): VAT (10%): THÀNH TIỀN: ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 20.000 8.727.728 8.727.728 8.727.728 872.772 9.650.000 (Số tiền chữ: Chín triệu, sáu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.) - Thời gian đặt hàng từ – 10 ngày - Thanh toán tiền mặt 100%, sau ký đơn đặt hàng - Điện thoại: 0462660721 Fax: 0462660722 BÊN ĐẶT HÀNG BÊN BÁN HÀNG - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01- GTKT3/001) (Biểu 2) Biểu 2: Hoá đơn GTGT SV: Vũ Thị Hải Yến 10 Lớp: KT43