Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần kim tín

Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày mạnh mẽ Các doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu để khẳng định vị trí thương trường nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại với chức nối liền sản xuất tiêu dùng, đối tượng kinh doanh hàng hóa mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Do trình tiêu thụ hàng hóa q trình quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn Nó phản ánh tình hình biến động hàng hóa, q trình tiêu thụ hàng hóa hiệu kinh tế đạt Đồng thời thơng tin kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đưa phương án hợp lý để đưa doanh nghiệp ngày phát triển Xuất phát từ mặt lý luận đặt cho công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ nên em chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kim Tín Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu thực trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kim Tín từ máy kế tốn, lập lưu chuyển chứng từ đến tài khoản sử dụng, phương pháp ghi sổ cách lập bảng biểu trình tiêu thụ kết tiêu thụ Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Kim Tín Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm phần : Phần : Tổng quan Công ty Cổ phần Kim Tín Phần : Thực trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kim Tín Phần : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Kim Tín Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Kim Tín giúp đỡ em hoàn thành đề tài Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 1.1 Đặc điểm máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Kim Tín có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết kinh doanh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kim Tín tiền thân Cơng ty TNHH Thương mại Linh Anh, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đời xuất phát từ nhu cầu đòi hỏi thị trường doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cửa hàng chuyên dụng thiết bị, vật liệu ngành hàn, vật liệu kim khí phải đảm bảo chất lượng thiết bị hàn mẫu mã phải đa dạng phong phú Bước đầu quy mô hoạt động Cơng ty cịn nhỏ, số lượng lao động có mười người Sau năm đầu xây dựng trưởng thành với phương châm yếu tố người coi trọng, Công ty thu hút nguồn nhân lực từ khắp nơi với đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao Cùng với đó, Cơng ty đời giai đoạn Đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, định hướng XHCN ngày phát triển mở rộng theo theo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực Quốc tế Đặc biệt việc trở thành thành viên tổ chức Thương mại giới WTO mốc quan trọng cho nghiệp đổi kinh tế nước ta Việc gia nhập WTO với chế thành phần kinh tế tự Nhà nước ưu tiên khuyến khích tư nhân hóa, cổ phần hóa, vừa hội vừa thách thức lớn doanh nghiệp nước Nắm bắt xu đó, Cơng ty TNHH Thương mại Linh Anh có bước chuyển đổi lớn, định chuyển đổi Công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín Năm 2006, theo định số 046/2006/QĐ-LIAN chủ tịch hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh định chuyển Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín Cơng ty Cổ phần Kim Tín mười cơng ty thuộc tập đồn Kim Tín với thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín” Cơng ty có quy mô hoạt động kinh doanh ngày lớn mạnh, tạo chỗ đứng vững thị trường Hiện Cơng ty có gần 100 nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh Công ty Cơng ty có tên giao dịch : Cơng ty Cổ phần Kim Tín; trụ sở : Số 3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội; vốn điều lệ tỷ VNĐ Là tập đoàn doanh nghiệp giàu truyền thống, tập đoàn Kim Tín Cơng ty Cổ phần Kim Tín tạo cho uy tín mà khơng phải doanh nghiệp có Với trang thiết bị giới đa dạng đại đội ngũ cán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, hàng hóa Cơng ty ngày chiếm lịng tin người tiêu dùng, có mặt hầu hết tất tỉnh thành nước Từ năm 2006 đến hội chợ triển lãm quốc tế Việt build, Kim Tín đạt Cúp vàng thương hiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam; giải thưởng vàng Đất Việt Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty : buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu vật tư, nguyên vật liệu phục vụ ngành chế tạo thiết bị điện khí; dịch vụ môi giới xúc tiến thương mại; kinh doanh hàng kim khí điện máy, cơng nghệ thực phẩm; sản xuất mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị ngành hàn, nối Trong hoạt động sản xuất mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị ngành hàn nối chiếm tỷ trọng lớn toàn hoạt động Công ty Dưới số tiêu tài Cơng ty hai năm qua: Bảng 1.1 Bảng tổng hợp tiêu kinh tế chủ yếu Cơng ty Cổ phần Kim Tín qua năm sau: ( Trích báo cáo tài năm) Đơn vị tính: VNĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công Chênh lệch CN/ĐN TT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Số tiền Tỷ Doanh thu 7.409.818.840 10.627.956.423 lệ % 3.218.137.580 43,4 Giá vốn 7.006.664.366 9.992.937.163 2.986.272.827 42,6 hàng bán Chi phí 323.232.323 547.872.964 224.640.641 69,5 quản lý Chi phí 21.875.000 25.563.000 3.688.000 16,8 tài LN từ 58.047.151 61.583.296 3.536.145 6,1 HĐKD Tổng LN 58.144.751 61.583.296 3.438.545 5,9 trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế Thu nhập 16.280.530 41.864.221 1.531.000 17.243.323 44.339.973 1.800.000 962.793 2.475.752 269.000 5,9 5,9 17,5 bình quân Qua bảng ta thấy kinh doanh có hiệu Công ty năm gần Tuy năm 2007 Công ty đạt tổng lợi nhuận trước thuế lợi nhuận sau thuế cao năm 2006 với tỷ lệ 5,9 % chưa cao Sở dĩ doanh thu tăng cao (43,4 %) giá vốn hàng bán tăng cao khơng Mặt khác Cơng ty có chi phi quản lý chi phí tài tăng cao so vơi năm 2006 dẫn đến tình trạng doanh thu tăng cao chưa thật đạt hiệu tốt Công ty cần xem xét để cắt giảm, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết để tăng cao lợi nhuận trước thuế 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức theo phận chun mơn hóa cụ thể theo chức nhiệm vụ rõ ràng phịng ban Cơng ty thực chế độ lãnh đạo thủ trưởng với tư vấn phận chức Ban giám đốc gồm có Giám đốc Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Công ty quan cao Công ty; Hội đồng quản trị định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức chế quản lý Công ty Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Hội đồng quản trị mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động xuất nhập hoạt động kinh doanh Công ty trợ giúp hai Phó giám đốc phịng ban Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách công việc cụ thể kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, quản lý tình hình kinh doanh chi nhánh, cố vấn trực tiếp cho Giám đốc phương án kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật giúp Giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật, hành nhân Bộ máy cơng ty chia thành phòng ban: phòng kinh doanh; phịng kế tốn; phịng xuất nhập khẩu; phịng kho vận phịng hành nhân Phịng Kinh doanh: Có chức xây dựng chiến lược kinh doanh kế hoạch kinh doanh Công ty Liên hệ trực tiếp mật thiết với khách hàng Hiện nay, Công ty có phịng kinh doanh, phịng có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, giới thiệu bán sản phẩm, chăm sóc khách hàng khu vực phụ trách Phịng Kế tốn: Có chức hạch tốn kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, xác, kip thời đảm bảo tính hợp pháp hợp lý Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định hành Xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài theo quy định Cơng ty pháp luật Kiểm sốt tình hình cơng nợ khách hàng, giá bán sản phẩm theo quy định Công ty Theo dõi việc thực trả nợ, lãi vay theo điều kiện, quy định hợp đồng tín dụng với tổ chức tín dụng Xây dựng thực chiến lược vốn nhằm sử dụng cách hiệu nguồn vốn mà công ty sử dụng Lập kế hoạch tài kiểm sốt thực kế hoạch tài Cơng ty Phịng Xuất Nhập khẩu: Có chức liên hệ tìm kiếm đối tác theo quy trình Xuất nhập Đảm bảo tiêu số lượng hàng nhập phù hợp với nhu cầu kinh doanh Kiểm tra giám sát trình nhận hàng cảng nhân viên giao nhận Kịp thời xử lý phát sinh chứng từ Cảng Khiếu nại cố hàng hóa nơi, hạn định Đảm bảo dư nợ L/C không vượt mức quy định cho phép khơng q 45 ngày trước ngày hàng Phịng Kho vận: Quản lý xếp kho bãi hàng hóa Quản lý đội xe tải Công ty Điều phối hàng hóa, phương tiện vận tải theo lệnh giao hàng cách xác, hạn hiệu Phịng Hành Nhân sự: Có chức điều chỉnh cấu tổ chức hoạch định nguồn nhân lực nhằm thực chiến lược lâu dài Công ty Xây dựng hệ thống sách, quy định, thủ tục quy trình quản lý cơng việc liên quan đến hành chính, nhân cơng ty theo luật pháp Việt Nam Bộ máy quản lý Công ty khái quát sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Công HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PGĐ KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PGĐ KỸ THUẬT PHÒNG XNK PHÒNG KHO VẬN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HCNS Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Từ sơ đồ ta thấy tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Kim Tín đơn giản chặt chẽ Tuy phịng ban có chức nhiệm vụ khác có mục đích tham mưu, đưa kế hoạch tối ưu giúp cho Giám đốc điều hành máy Công ty suôn sẻ Là doanh nghiệp thương mại nên phịng kinh doanh Cơng ty có đội ngũ nhân viên nhiều phân bổ theo khu vực quản lý kinh doanh khác theo ngành hàng phụ trách như: Khu vực Hà Nội, khu vực Nam Sông Hồng, Đông Bắc, Tây Bắc, phụ trách ngành hàng Dự Án, ngành hàng Nhập khẩu… nhằm bao phủ khai thác thị trường phía Bắc đưa hàng hóa Công ty tới trực tiếp cho người sử dụng Tương ứng với vùng kinh doanh phòng kế Chuyên đề thực tập chun ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng tốn có kế toán chuyên quản kế toán kho vùng phụ trách, kiểm soát hỗ trợ với phòng kho vận chuyển hàng tới khách hàng cách nhanh 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Tồn cơng tác thu thập chứng từ, hóa đơn, tiến hành ghi sổ xử lý thực phịng kế tốn Các chi nhánh tỉnh thành nước có kế tốn hạch tốn báo sổ vừa làm cơng tác kế tốn, vừa làm cơng tác thống kê, thực thu, chi toán đơn vị phạm vi định mức cho phép Phịng kế tốn có nhiệm vụ thực thống kê kế tốn tài theo chế độ chuẩn mực hành, theo hướng dẫn Bộ tài chính, kiểm tra phân tích kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại vật tư tài sản, cung cấp kịp thời số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, báo cáo toán quý, năm báo cáo đột xuất Cơng ty có 15 kế tốn có kế tốn kho tỉnh thành kế tốn văn phịng Cơng ty Có thể khái qt máy kế tốn Cơng ty theo sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng 10 Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán kho hàng thuộc tỉnh Kế toán phụ trách KH Dự án ngành hàng nhập Kế toán Khu vực Hà Nội kiêm kiểm soát quỹ tiền mặt Kế toán kho tổng C4 kiêm Thủ quỹ Kế toán kho tỉnh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty Cổ phần Kim Tín Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Tài kế tốn: Chỉ đạo cơng tác tài kế tốn, chịu đạo trực tiếp ban giám đốc công ty, tham mưu cho Ban Giám Đốc cơng việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; ký chứng từ thu, chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khuyến báo cáo tài Dưới Kế tốn trưởng có Kế tốn tổng hợp người tổng hợp số liệu từ kế toán chuyên quản báo cáo lên vào sổ sách, theo dõi giám sát hạch toán doanh thu, kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh Số liệu kế toán tổng hợp có từ Kế tốn chun quản (kế toán quản lý kho tỉnh trực thuộc, kế toán dự án ngành hàng nhập khẩu, kế toán khu vực Hà Nội kiêm kiểm soát quỹ tiền mặt); kế tốn chun quản có nhiệm vụ nhận đơn hàng từ Thư ký kinh doanh kế toán kho tỉnh tiến hành đối chiếu kiểm tra công nợ, lập phiếu xuất kho, sau