Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ hoa lư

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong cơ chế thị trường, cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức và quản lý tốt kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, đảm bảo thu hồi vốn nhanh và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Trong đó kết quả kinh doanh lại là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình kinh doanh của công ty. Nó liên quan mật thiết và chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đạt được để từ đó các nhà quản lý đưa ra được chiến lược, chính sách kinh doanh kịp thời và hiệu quả, nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu lợi nhuận và khả năng đứng vững trên thị trường. Điều đó đồng nghĩa với việc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ càng được hoàn thiện thì hiệu quả mà nó mang lại càng cao. Qua một khoảng thời gian thực tập tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư, em nhận thấy rằng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty còn tồn tài nhiều hạn chế cần phải đưa ra giải pháp để hoàn thiện, góp phần làm cho tình hình kinh doanh của công ty chuyển biến theo hướng tích cực. Cùng với những hiểu biết và kiến thức đã học tại trường Đại học lao động và xã hội, với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS. Phan Thị Thu Mai, và được sự chỉ bảo của các chị thuộc phòng Kế toán Tài chính trong công ty em xin được thực hiện khóa luận với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư”. 2. Lịch sử nghiên cứu của đề tài Đã có rất nhiều tác giả nghiên cứu về đề tài hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, dưới đây là một số ví dụ mà các tác giả đã nghiên cứu trước đó: “ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty chăn nuôi Việt Nam” Lê Thị Bích Ngọc Đại học Lao động Xã hội năm 2015. “ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP sản xuất và dịch vụ thương mại Đức Minh” Dương Thị Hoa Đại học Lao động Xã hội, năm 2015. “ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Lâm Sơn Hải” Bùi Thị Vân Anh Đại học Lao động Xã hội, năm 2015. “ Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tại công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Quang Tân” Lê Thị Ngân Đại học Lao động Xã hội, năm 2015. “Khóa luận Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP dịch vụ và thương mại tổng hợp Việt Long” Nguyễn Thị Nhung Đại học Lao động Xã hội, năm 2016. Tuy nhiên em thấy rằng chưa có một ai nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư, do vậy em xin mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư”. 3. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài được thực hiện với những mục tiêu sau:  Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa lư.  Nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa lư.  Đánh giá ưu nhược điểm của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư.  Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng là: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu sử dụng các số liệu chứng từ, sổ sách năm 2016 của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 5. Phương pháp nghiên cứu phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình làm khóa luận, nhằm giải đáp một số thắc mắc giúp cho việc đi sâu vào tìm hiểu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư được dễ dàng hơn và chính xác hơn như: Các chính sách kế toán được áp dụng tại công ty là gì, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận là gì,… Phương pháp nghiên cứu tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên của nhà trường biên soạn, các sách ở thư viện để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu như: Giáo trình Kế toán tài chính,… Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu của công ty sau đó toàn bộ số liệu đó được xử lý, chọn lọc và tính toán trên file excel để đưa vào khóa luận một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu quả nhất. Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và cho kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.   6. Cấu trúc của khóa luận: Khóa luận được trình bày theo kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm của công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư Chương 3: Các giải pháphoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư.  

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU vii DANH MỤC HÌNH .viii DANH MỤC SƠ ĐỒ x LỜI MỞ ĐẦU xi Tính cấp thiết đề tài .xi Lịch sử nghiên cứu đề tài .xi Mục tiêu nghiên cứu xii Đối tượng phạm vi nghiên cứu xiii Phương pháp nghiên cứu xiii Cấu trúc khóa luận: xiv CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HOA LƯ CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa lư 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 1.4 Kết kinh doanh công ty năm gần .8 1.5 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn cơng ty CP thủ cơng mỹ nghệ Hoa Lư 10 1.5.1 Hình thức kế toán .10 1.5.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 12 1.5.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty .15 1.5.4 Phần mềm kế toán áp dụng công ty .16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HOA LƯ 19 2.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư .19 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ 19 2.1.2 Phương thức tiêu thụ phương thức toán 19 2.1.3 Đặc điểm Giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí quản lý chi phí bán hàng ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 20 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 23 2.2.1 Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 23 2.2.2 Thực trạng kế tốn Giá vốn hàng bán cơng ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 40 2.2.3 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ 74 2.3 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 77 2.3.1 Ưu điểm .77 2.3.2 Hạn chế 79 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HOA LƯ 81 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện nguyên tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư .81 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 81 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 82 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư 83 3.3 Các điều kiện thực giải pháp 94 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu BTC CP DN ĐƯ GTGT PNK PXK QĐ SXKD Tk TSCĐ TT Diễn giải Bộ tài Cổ phần Doanh nghiệp Đối ứng Giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Quyết định Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Thông tư DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty cổ phần mỹ nghệ Hoa Lư từ năm 2014 đến năm 2016 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0000079 ngày 09/12/2016 27 Biểu 2.2 Sổ nhật ký chung ( Trích) 31 Biểu 2.3 Sổ nhật ký chung in 34 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 511 ( Trích) 38 Biểu 2.6 Báo cáo bán hàng ( trích) .39 Biểu 2.7 Giao diện phiếu xuất kho giao cho khách hàng .44 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho giao cho thủ kho 44 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho ngày 09/12/2016 46 Biểu 2.10 Sổ tài khoản 632- Giá vốn hàng bán (Trích) 48 Biểu 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 632 ( Trích) 49 Biểu 2.12 Báo cáo biến động hàng tồn kho (Trích) .50 Biểu 2.13 Hóa đơn GTGT số 0000061 ngày 08/12/2016 55 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 6421- Chi phí bán hàng ( Trích) 60 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 6421- Chi phí quản lý kinh doanh (Trích) 61 Biểu 2.16 Hóa đơn GTGT số 0005012 ngày 01/12/2016 62 Biểu 2.17 Sổ chi tiết Tk 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp ( Trích) 66 Biểu 2.18 Sổ tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp ( Trích) .67 Biểu 2.19 Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2016 ( trích) 69 Biểu 2.20 Sổ tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh (Trích) 76 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Giao diện phần mềm kế tốn 1C Enterprise cơng ty CP thủ cơng mỹ nghệ Hoa Lư 18 Hình 2.1 Giao diện đường dẫn nhập hóa đơn GTGT 28 Hình 2.2 Màn hình liệu hạch tốn nghiệp vụ bán hàng 28 Hình 2.3 Màn hình Hóa đơn GTGT số 0000079 29 Hình 2.4 Màn hình cách vào in sổ tổng hợp 30 Hình 2.5 Sổ Nhật ký chung 31 Hình 2.6 Danh mục sổ 35 Hình 2.7 Sổ Tk 511 35 Biểu 2.4 Sổ Tk 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( Trích) 36 Hình 2.8 Hình cách in sổ kế toán chi tiết .36 Hình 2.9 Sổ chi tiết Tk 511 37 Hình 2.10 Giao diện cách vào in Báo cáo bán hàng 38 Hình 2.11 Báo cáo bán hàng 39 Hình 2.12 Giao diện cách vào đóng sổ cuối kỳ 45 Hình 2.13 Phương pháp tính giá xuất kho 45 Hình 2.14 Sổ nhật ký chung 47 Hình 2.15 Sổ tài khoản 632 47 Hình 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 632 48 Hình 2.17 Báo cáo biến động hàng tồn kho 49 Hình 2.18 Giao diện phần hành hạch tốn hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán 56 Hình 2.19 Giao diện hình hạch tốn hóa đơn GTGT đầu vào 56 Hình 2.20 Giao diện Hóa đơn GTGT số 0000061 .57 Hình 2.21 Định khoản Nợ/Có chi phí bán hàng 57 Hình 2.22 Cách lập phiếu chi phân mềm kế tốn 58 Hình 2.23 Phiếu chi văn phòng phẩm ngày 08/12/2016 58 Hình 2.24 Sổ Nhật ký chung 59 Hình 2.25 Sổ chi tiết tài khoản 6421- Chi phí bán hàng 60 Hình 2.26 Sổ tài khoản 6421- Chi phí Bán hàng 61 Hình 2.27 Màn hình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Hình 2.28 Hóa đơn GTGT số 0005012 ngày 01/12/2016 63 Hình 2.29 Định khoản Nợ/ Có chi phí quản lý doanh nghiệp .64 Hình 2.30 Phiếu chi dịch vụ ăn uống theo HĐ 0005012 64 Hình 2.31 Sổ Nhật ký chung 65 Hình 2.32 Sổ chi tiết tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp 65 Hình 2.33 Sổ tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp 66 Hình 2.34 Bảng tốn tiền lương tháng 12 năm 2016 68 Hình 2.35 Màn hình cách vào hạch tốn lương 70 Hình 2.36 Hạch tốn lương tháng 12 năm 2016 70 Hình 2.37 Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2016 .71 Hình 2.38 Sổ nhật ký chung ( Phần hạch tốn lương bảo hiểm) .71 Hình 2.39 Sổ tài khoản 6421( Phần hạch toán lương bảo hiểm) .72 Hình 2.40 Sổ chi tiết tài khoản 6421( phần hạch tốn lương bảo hiểm) .72 Hình 2.41 Sổ 6422 ( Phần hạch toán lương bảo hiểm) 73 Hình 2.42 Sổ chi tiết tài khoản 6422( Phần hạch toán lương bảo hiểm) 73 Hình 2.43 Giao diện Đóng sổ cuối kỳ: Đã kết chuyển 75 Hình 2.44 Sổ tài khoản 911 76 Hình 3.1 Phiếu thu số 0000018 ngày 09/12/2016 86 Hình 3.2 Phiếu chi số 0000189 ngày 08/12/2016 87 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư Sơ đồ 1.2: Quy trình kinh doanh công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 11 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty CP thủ cơng mỹ nghệ Hoa Lư 12 Sơ đồ 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng .24 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế toán phần hành kế toán tiêu thụ 26 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình lập luân chuyển chứng từ kế toán giá vốn hàng bán 41 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán phần hành giá vốn hàng bán 42 Sơ đồ 2.5 Quy trình lập luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .51 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế tốn phần kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 53 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức quản lý tốt kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đảm bảo thu hồi vốn nhanh có lãi có điều kiện tồn phát triển Trong kết kinh doanh lại tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình kinh doanh cơng ty Nó liên quan mật thiết chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt để từ nhà quản lý đưa chiến lược, sách kinh doanh kịp thời hiệu quả, nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận khả đứng vững thị trường Điều đồng nghĩa với việc kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hồn thiện hiệu mà mang lại cao Qua khoảng thời gian thực tập công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư, em nhận thấy kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty tồn tài nhiều hạn chế cần phải đưa giải pháp để hồn thiện, góp phần làm cho tình hình kinh doanh cơng ty chuyển biến theo hướng tích cực Cùng với hiểu biết kiến thức học trường Đại học lao động xã hội, với hướng dẫn tận tình cô giáo TS Phan Thị Thu Mai, bảo chị thuộc phòng Kế tốn- Tài cơng ty em xin thực khóa luận với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư” Lịch sử nghiên cứu đề tài Đã có nhiều tác giả nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, số ví dụ mà tác giả nghiên cứu trước đó: SVTH- Phạm Huyền Mi - “ Khóa luận Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty chăn ni Việt Nam”/ Lê Thị Bích Ngọc- Đại học Lao động Xã hội năm 2015 - “ Khóa luận Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP sản xuất dịch vụ thương mại Đức Minh”/ Dương Thị HoaĐại học Lao động Xã hội, năm 2015 - “ Khóa luận Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Lâm Sơn Hải”/ Bùi Thị Vân Anh- Đại học Lao động Xã hội, năm 2015 - “ Khóa luận Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kế tiêu thụ công ty CP sản xuất thương mại Sơn Quang Tân”/ Lê Thị Ngân- Đại học Lao động Xã hội, năm 2015 - “Khóa luận Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP dịch vụ thương mại tổng hợp Việt Long”/ Nguyễn Thị Nhung- Đại học Lao động Xã hội, năm 2016 Tuy nhiên em thấy chưa có nghiên cứu đề tài hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư, em xin mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư” Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực với mục tiêu sau:  Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa lư  Nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa lư  Đánh giá ưu nhược điểm kế toán tiêu thụ xác định kết SVTH- Phạm Huyền Mi 10 lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty Phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ Phải đảm bảo việc cung cấp thông tin số liệu kịp thời nhanh chóng cho cán quản lý Cuối cùng, hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải hoàn thiện máy kế tốn đến việc tổ chức hạch tóa kế tốn Ngồi hồn tiện tốt tổ chức khâu bán hàng tiền đề để hoàn thiện tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư Xuất phát từ điểm tồn mà em quan sát thời gian thực tập công ty, với kiến thức học trường, sau em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư Thứ nhất: Thay đổi phương pháp tính giá xuất kho Để tính giá xuất kho cơng ty xác,hợp lý cơng ty nên xem xét phương pháp tính giá xuất kho phù hợp với điều kiện đặc điểm công ty Công ty xem xét chuyển sang tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập: Theo phương pháp đơn giá xuất kho xác định theo thời điểm sau lần nhập Công thức xác định đơn giá xuất kho: Đơn giá bình = SVTH- Phạm Huyền Mi Trị giá thực tế tồn + Trị giá thực tế nhập 84 quân sau lần kho sau lần (n-1) Số lượng tồn kho kho lần n Số lượng nhập kho lần + sau lần nhập (n-1) Từ xác định giá trị thực tế xuất kho theo lần sau: nhập n n Trị giá thực tế xuất kho= Số lượng xuất kho Đơn giá binh quân Như trường hợp theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ ta có đơn giá bình qn sau lần nhập 100 đồng Trị giá thực tế xuất kho là: 1.000.000 đồng trình bày phần kế tốn giá vốn hàng bán Nếu ta áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập giá vốn là: Tồn đầu kỳ: khơng có Nhập kỳ: 30.240 đôi Đơn giá: 100 đồng Xuất lần 1: 12.000 đôi Xuất lần 2: 10.000 đôi Vậy trị giá thực tế xuất kho lần là: 12.000×100= 1.200.000 đồng Vậy tồn kho: ( 30.240 × 100) – 1.200.000 = 1.824.000 đồng Trị giá thực tế xuất kho lần là: Đơn giá bình quân 1.824.000 30.240- 12.000 = 100 đồng = Trị giá thực tế xuất kho lần 2= 10.000 × 100 = 1.000.000 đồng SVTH- Phạm Huyền Mi 85 Trường hợp giá vốn hai phương pháp cho kết giống Do giá trị xuất kho theo HĐ 0000079 ngày 9/12/2016 sổ nhật ký chung ( Hình 2.14, trang 47), sổ Tk 632 ( Hình 2.15, trang 47)và sổ chi tiết Tk 632( Hình 2.16, trang 48) 1.000.000 đồng  Như phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân kỳ dự trữ, cho phép xác định giá trị thực tế xuất kho thời điểm xuất kho, có độ xác cao, có tính cập nhật tình hình biến động giá tránh để ảnh hưởng tới tiến độ làm việc phần hành kế toán khác, đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Thứ hai: Giải pháp hạch tốn vào tài khoản cơng nợ - Khi khách hàng tốn tiền hàng tiền mặt kế tốn tiến hành lập phiếu thu ln mà không cần phải thông qua tài khoản 1311- phải thu khách hàng Khi kế tốn vào phân hệ “tiền mặt/ Phiếu thu” (Hình 2.22, trang 58) SVTH- Phạm Huyền Mi 86 Hình 3.1 Phiếu thu số 0000018 ngày 09/12/2016 Lúc phần định khoản thay đổi sau: Nợ Tk 111: 1.575.000 Có Tk 511: 1.500.000 Có Tk 333: 75.000 Và từ sổ nhật ký chung ( Hình 2.5, trang 31),sổ tk 511(Hình 2.7, trang 35), sổ chi tiết Tk 511(Hình 2.9, trang 37) trình bày phần kế tốn doanh thu bán hàng thay đổi dòng số hiệu tài khoản đối ứng Tk 111- tiền mặt không Tk 1311- Phải thu khách hàng trước - Còn phát sinh nghiệp vụ mua hàng mà cơng ty tốn tiền mặt kế tốn tiến hành lập phiếu chi ln mà khơng cần phải hạch tốn thơng qua tài khoản 3311- Phải trả người bán Khi kế tốn vào phân hệ “ Tiền mặt/ Phiếu chi” ( Hình 2.22, trang 58) SVTH- Phạm Huyền Mi 87 Hình 3.2 Phiếu chi số 0000189 ngày 08/12/2016 Lúc phần định khoản Nợ/ Có ( Hình 2.21, trang 60) chi phí bán hàng thay đổi sau: Nợ Tk 6421: 4.581.000 Nợ Tk 1331: 458.100 Có Tk 111: 5.039.100 Và định khoản Nợ/ Có (Hình 2.29,Trang 64) phần chi phí quản lý doanh nghiệp thay đổi sau: Nợ Tk 6422: 9.209.000 Nợ Tk 1331: 920.900 Có Tk 111: 10.129.900 Từ định khoản nghiệp vụ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sổ nhật ký chung ( Hình 2.24, trang 59 Hình 2.31, trang 65), sổ Tk 6421 ( Hình 2.26, trang 61), sổ Tk 6422 ( Hình 2.33, trang 66), sổ chi tiết Tk 6421 ( Hình 2.25, trang 60), sổ chi tiết Tk 6422 ( Hình 2.32, trang 65) thay đổi Thay tài khoản đối ứng Tk 3311- Phải trả người bán tài khoản đối ứng Tk111- Tiền mặt  Làm tránh phức tạp kế tốn cơng nợ, hạch tốn cơng nợ gọn nhẹ, tránh sai sót q trình thu hồi công nợ, giảm nhẹ công việc, theo dõi công nợ nhiều Thứ ba: Giải pháp thiết kế lại thay đổi phần mềm kế toán SVTH- Phạm Huyền Mi 88 Công ty nên thiết kế lại phần mềm kế toán phù hợp hơn, tuân thủ quy đinh chứng từ hạch toán hành ghi nhận doanh thu phải theo hóa đơn GTGT chứng từ sổ nhật ký chung sổ phải hóa đơn GTGT Hoặc cơng ty thay đổi phần mềm kế toán phổ biến chuyển sang phần mềm Fast, Misa, … Phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Thứ tư : Giải pháp hạch toán doanh thu góc độ Kế tốn quản trị  Để thực mục tiêu kế toán quản trị doanh thu, việc tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu tiêu thụ phải tiến hành riêng thành doanh thu tiêu thụ bên doanh thu tiêu thụ nội thành khoản doanh thu tương ứng sau: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng chiết khấu - Doanh thu hàng hóa bán bị trả lại khơng chấp nhận tốn - Doanh thu bị giảm giá giảm giá hàng bán Ngoài doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội phải tổ chức kế tốn chi tiết cho loại hình kinh doanh, loại lại phải tổ chức kế toán chi tiết theo loại hàng hoá nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Các khoản giảm doanh thu: Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế kỳ phải hạch toán chi tiết riêng tài khoản, số kế toán liên quan Riêng hàng hóa doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khách hàng trả trước lần cần hạch toán riêng thành khoản doanh SVTH- Phạm Huyền Mi 89 thu nhận trước, sau tính tốn kết chuyển số doanh thu tương ứng kỳ vào khoản doanh thu bán hàng Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng mà doanh thu tiêu thụ, cần tổ chức kế tốn chi tiết thành: - Doanh thu bán hàng thu tiền Doanh thu bán hàng người mua chưa trả Doanh thu bán hàng trả góp Doanh thu bán hàng đại lý (ký gửi) Doanh thu nhận trước Trường hợp hàng bán phải chịu thuế suất khác nhau, doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết doanh thu theo loại thuế suất Để theo dõi chi tiết doanh thu loại hoạt động TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mở thành TK cấp 2: - TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm ( Nếu cơng ty có sản xuất sản phẩm bán thị trường) - TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ ( Nếu cơng ty có kinh doanh thêm mảng dịch vụ) - TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá Từng TK cấp nêu ta cần mở chi tiết cho loại hàng hoá, thí dụ TK 5112 mở thành: - 51121 - Doanh thu bán hàng hóa A - 51122- Doanh thu bán hàng hóa B Đối với cơng ty có thực tiêu thụ nội bộ, doanh thu bán hàng nội phản ánh chung TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" mở chi tiết thành TK cấp tương ứng cho loại hoạt động SVTH- Phạm Huyền Mi 90 Quá trình tiêu thụ hàng hố q trình thu hồi kịp thời số tiền mà khách hàng phải trả hàng hố cơng ty cung cấp Việc theo dõi, kiểm tra đơn đốc khách hàng tốn kịp thời có ảnh hưởng lớn đến q trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh công ty Do khách hàng nợ cơng ty, cần phải tổ chức kế tốn chi tiết riêng theo khách hàng tài khoản, sổ kế tốn liên quan Tồn số tiền phải thu khách hàng tình hình toán khách hàng phản ánh tổng hợp TK 131 "Phải thu khách hàng" Song công ty phải mở chi tiết TK 131 thành TK cấp riêng cho khách hàng, thí dụ: - TK 1311 - Thanh toán với khách hàng C - TK 1312- Thanh toán với khách hàng D Việc theo dõi chi tiết theo khách hàng sổ chi tiết tốn với khách hàng giúp cho cơng ty biết số tiền phải thu khách hàng, thơng qua mà có biện pháp đơn đốc kịp thời, để thu hồi đủ Trường hợp khách hàng có tình hình tài kém, khơng có khả toán, hạn toán lâu cần theo dõi riêng để trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí QLDN có biện pháp xử lý cho phù hợp Về nguyên tắc, lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (khi khách hàng bị phá sản, bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản làm thủ tục đòi nợ nhiều lần khơng đòi được) Đối với khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, cơng ty cố gắng biện pháp không thu nợ khách hàng thực SVTH- Phạm Huyền Mi 91 khơng khả tốn cần xố khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó đòi xử lý Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội công ty Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ, so sánh thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành định kinh tế Các tiêu báo cáo kế toán quản trị phải thiết kế phù hợp với tiêu kế hoạch, dự toán báo cáo tài thay đổi theo yêu cầu quản lý cấp Chẳng hạn công ty lập báo cáo quản trị doanh thu bán hàng loại hàng hóa nhóm, hàng hóa; báo cáo doanh thu bán hàng theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu hình thức khuyến mại khác; …và báo cáo phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình thực kế hoạch doanh thu bán hàng… Sau số ví dụ Báo cáo góc độ kế toán quản trị: Đơn vị: Bộ phận: KẾ HOẠCH DOANH THU THEO LOẠI HÀNG Quý 4, năm 2016 Đơn vị tính: đồng Kế hoạch doanh thu/ Loại hàng Tỷ lệ Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 169.798.600 247.710.400 262.102.300 679.611.300 22,43 104.870.400 200.419.200 210.848.000 516.137.600 17,03 Cộng 856.789.432 956.897.560 1.216.236.000 3.029.922.992 Tỷ lệ % 28,28 31,58 40,14 Đũa gỗ Tranh sơn mài phong cảnh % …………… SVTH- Phạm Huyền Mi 92 Bảng 3.1 Dự toán doanh thu theo loại hàng  Dựa vào Báo cáo kế hoạch doanh thu theo loại hàng nhà quản lý đưa phương án kinh doanh mặt hàng, tháng, thúc đẩy trình bán hàng giúp cho việc đạt doanh thu kế hoạch đưa ban đầu  Với Báo cáo lãi lỗ theo mặt hàng, cung cấp thông tin giúp nhà quản lý biết tình hình kinh doanh hoạt động, lãi, lỗ mặt hàng giúp doanh nghiệp định quản trị, định đầu tư, đưa định xây dựng kế hoạch cho tương lai phù hợp SVTH- Phạm Huyền Mi 93 Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO LÃI LỖ THEO MẶT HÀNG Quý 4, năm 2016 Đơn vị tính: đồng ST T Tên mặt hàng Tranh sơn mài phong cảnh Đũa gỗ Trầm hương …… Cộng Doanh thu Giá vốn Lãi gộp CPBH CPQL Lãi(lỗ) 104.870.400 89.754.269 15.116.131 900.865 5.896.000 8.319.266 169.798.600 80.698.256 375.400.333 89.100.344 110.557.747 10.256.000 20.680.000 20.268.960 35.924.480 58.575.384 53.953.267 2.679.190.327 790.352.826 1.200.560.600 688.276.901 485.958.080 13.644.690.890 10.965.500.563 Bảng 3.2 Báo cáo lãi lỗ theo mặt hàng SVTH- Phạm Huyền Mi 94 3.3 Các điều kiện thực giải pháp Để hoàn thiện nâng cao hiệu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư cần đảm bảo điều kiện sau: Thứ nhất: Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn kỹ cần thiết, hiểu nắm bắt sách, chế độ kế tốn hành Cơng ty cử nhân viên phòng kế toán tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngăn hạn Thứ hai: Ban lãnh đạo công ty cần lập sách chiến lược tiêu thụ thành phẩm cụ thể, đưa sách tiền lương, khen thưởng kỷ luật phân minh để khuyến khích động viên tinh thần làm việc nhân viên, bên cạnh cần yêu cầu xử lý nghiêm khắc hành vi vi phạm cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ ba: Công ty cần đầu tư sở vật chất, tạo điều kiện cho nhân viên yên tâm, tích cực đóng góp sức lao động, sức sáng tạo, lòng nhiệt huyết với công việc, tạo môi trường điều kiện làm việc thuận lợi Thứ tư: Điều kiện thực giải pháp tính giá xuất kho kỳ công ty thống phê duyệt thay đổi phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Thứ năm: Điều kiện để thực giải pháp hạch tốn cơng nợ cơng ty đồng ý thay đổi hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng thu tiền cơng ty mua hàng mà tốn nên lập phiếu thu phiếu chi Chứ không cần phải thông qua tài khoản công nợ SVTH- Phạm Huyền Mi 95 Thứ sáu: Điều kiện để thực giải pháp thiết kế thay đổi phần mềm kế tốn Ban giám đốc phòng kế tốn cần họp lại để thông qua việc cần thiết kế lại phần mềm kế tốn để phù hợp với tình hình kinh doanh công ty tuân thủ quy định chứng từ hạch toán hành Thư bảy: Điều kiện để thực giải pháp hạch toán doanh thu góc độ kế tốn quản trị Cơng ty họp bàn đưa định xây dựng hệ thống kế tốn quản trị cơng ty SVTH- Phạm Huyền Mi 96 KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty CP thủ cơng mỹ nghệ Hoa Lư, em thấy kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phận thiết yếu đóng vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Việc tổ chức có khoa học hợp lý cơng việc máy kế toán giúp cho việc hạch toán kịp thời, đầy đủ xác tình hình hàng hóa tiêu thụ qua có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lược kinh doanh kỳ Vì đòi hỏi người làm cơng việc kế tốn khơng nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế cập nhật thông tin để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Trong q trình thực tập, tiếp xúc với thực tế công tác kế tốn tài cơng ty em cố gắng nỗ lực không ngừng việc trau dồi tìm hiểu kiến thức thực tế để hồn thành khóa luận cách tốt Nhưng nhận thức thời gian hạn chế, nên khóa luận em nhiều thiếu sót sơ xuất Do em mong nhận bảo cô giáo T.S Phan Thị Thu Mai thầy giáo khoa kế tốn, người phòng tài kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo TS Phan Thị Thu Mai anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lưu giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp SVTH- Phạm Huyền Mi 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn tài chính”- Trường Đại học lao động xã hội, nhà xuất tài năm 2008 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cp thủ công mỹ nghệ Hoa Lư năm 2014 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cp thủ công mỹ nghệ Hoa Lư năm 2015 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cp thủ công mỹ nghệ Hoa Lư năm 2016 Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư Trang web: http//: Tailieu.vn Trang web: Quantri.vn SVTH- Phạm Huyền Mi 98 ... thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư, em xin mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư ... KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HOA LƯ 19 2.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP thủ công mỹ nghệ Hoa Lư .19 2.1.1... PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP THỦ CÔNG MỸ NGHỆ HOA LƯ 81 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết