Xu hướng kinh tế thế giới ngày càng được quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam đang vững bước chuyển mình và hội nhập. Trước sự biến đổi sâu sắc của nền kinh tế, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt. Do đó để tồn tại và phát triển được buộc các doanh nghiệp phải có đủ trình độ, sự nhạy bén, sáng tạo không ngừng đổi mới các mặt hàng kinh doanh đồng thời phát huy tiềm lực tối đa để đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Ngày nay mỗi hoạt động của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường, yếu tố góp phần không nhỏ trong sự sống còn của doanh nghiệp chính là khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là cơ sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi được chi phí bỏ ra, thu được lợi nhuận để tái đầu tư mà mở rộng quy mô kinh doanh. Thông qua quá trình tiêu thụ các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình biến động của sản phẩm, quá trình lưu chuyển hàng hóa, nắm bắt rõ hơn về nhu cầu thị hiếu của khách hàng .Từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt, các chiến lược kinh doanh một cách đúng đắn và hiệu quả nhất. Ngoài ra tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện tốt việc hợp tác làm ăn đối với các đối tác trên thị trường, chủ động được nguồn hàng để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh , tránh trường hợp bị trì trệ. Nói cách khác việc tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại là chiếc cầu nối và là khâu trung gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Đây là một mắt xích quan trọng không thể nào thiếu được. Thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ cùng với sự nhận thức và qua thời gian tìm hiểu tại Công ty Cổ phần IService Việt Nam em thấy được vấn đề này cần được quan tâm hàng đầu. Xuất phát từ những vấn đề trên, để tìm hiểu rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần IService Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC VIẾT TẮT .iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ISERVICE VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty .5 1.1.4 Kết kinh doanh công ty năm gần 1.2 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần I-Service Việt Nam .10 1.2.1 Hình thức kế toán 10 1.2.2 Tổ chức máy kế toán .12 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 15 1.2.4 Tình hình sử dụng máy vi tính cơng ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN I-SERVICE VIỆT NAM 17 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 17 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa .17 2.1.2 Phương thức bán hàng 17 2.1.3 Phương thức toán 18 2.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu công ty 19 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần I-Service Việt Nam 19 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 36 2.2.4 Chi phí quản lý kinh doanh 39 2.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .42 2.2.6 Xác định kết kinh doanh 43 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết qả kinh doanh Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam 45 2.3.1 Ưu điểm 45 2.3.2 Tồn nguyên nhân 48 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỒNG TY CỔ PHẦN ISERVICE VIỆT NAM 50 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .50 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 51 3.3 Điều kiện thực giải pháp 52 3.3.1 Đối với nhà nước 52 3.3.2 Đối với Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký tự viết tắt CBCNV TK TNDN DN TGNH GTGT BHXH BHYT BHTN HTK Tên đầy đủ Cán công nhân viên Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Giá trị gia tắng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thát nghiệp Hàng tồn kho DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG , HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình sử dụng phần mềm kế tốn công ty 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .12 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 21 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 37 Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty từ năm 2015-2017 Bảng 2.1 Bảng danh mục hàng hóa .17 Hình 1.1 Giao diện phần mềm kế toán Fast Accounting .16 LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng kinh tế giới ngày quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam vững bước chuyển hội nhập Trước biến đổi sâu sắc kinh tế, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Do để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải có đủ trình độ, nhạy bén, sáng tạo không ngừng đổi mặt hàng kinh doanh đồng thời phát huy tiềm lực tối đa để đưa chiến lược kinh doanh đắn nhằm đạt hiệu cao Ngày hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường, yếu tố góp phần khơng nhỏ sống doanh nghiệp khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận để tái đầu tư mà mở rộng quy mơ kinh doanh Thơng qua q trình tiêu thụ nhà quản lý nắm bắt tình hình biến động sản phẩm, trình lưu chuyển hàng hóa, nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu khách hàng Từ đưa định kinh doanh sáng suốt, chiến lược kinh doanh cách đắn hiệu Ngoài tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giúp doanh nghiệp thực tốt việc hợp tác làm ăn đối tác thị trường, chủ động nguồn hàng để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh , tránh trường hợp bị trì trệ Nói cách khác việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng Đây mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ với nhận thức qua thời gian tìm hiểu Cơng ty Cổ phần IService Việt Nam em thấy vấn đề cần quan tâm hàng đầu Xuất phát từ vấn đề trên, để tìm hiểu rõ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần IService Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam Với nhiệt tình giúp đỡ Phòng kế tốn bảo, hướng dẫn tận tình TS.BÙI THỊ NGỌC nỗ lực thân em hoàn thành bào báo cáo thực tập Để làm báo cáo em xin gửi lời cảm ơn đến TS.BÙI THỊ NGỌC giảng viên khoa Kế toán trường Đại Học Lao Động - Xã Hội, Ban lãnh đạo anh, chị làm phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần IService Việt Nam tận tình hướng dẫn giúp đỡ, bảo em suốt q trình thực tập hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ISERVICE VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.1 Thông tin chung công ty - Tên đơn vị: Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam - Tên tiếng anh: I-Service Vietnam Joint Stock Company - Địa chỉ: + Trụ sở cơng ty: Tầng số nhà 11, ngõ 81/381, đường Nguyễn Khang, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội + Văn phòng giao dịch: P1413-A, chung cư 789, đường Mỹ Đình 2, P.Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội - Số điện thoại: 024 6674 6677 - Người đại điện cơng ty: Ơng NGUYỄN NGỌC TẶNG - Mơ hình hoạt động kinh doanh: Cơng ty Cổ phần - Mã số thuế: 0104147215 - Giấy phép kinh doanh: 0104147215 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần I-Service Việt Nam hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại chủ yếu, đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Cơng ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104147215 ngày 04/09/2009 lần cấp lại lần ngày 07/11/2011 theo Quyết định Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội Khi thành lập, công ty đăng ký vốn điều lệ 04/09/2009 150.000.000 trải qua thời gian phát triển đến 07/11/2011 vốn điều lệ tăng 3.600.000.000 VNĐ Từ thành lập đến Công ty phát triển mạnh mẽ lĩnh vực cung ứng loại hóa chất cơng nghiệp, thiết bị hệ thống cho tòa nhà tạo cho doanh nghiệp chỗ đứng thị trường với dự án tiêu biểu Tòa nhà Geleximco 36 Hồng Cầu, tòa nhà HH3 Mỹ Đình- Sơng Đà ký với Cơng ty CP Cơng trình Viettronics, Với bề dày kinh nghiệm qua nhiều năm, công ty tiếp tục mở rộng dịch vụ khác cung ứng loại bột màu,sáp nhân tạo hay mở rộng thêm dịch vụ tư vấn môi trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Qua nhiều năm hoạt động, trải qua nhiều cơng trình với đối tượng khách hàng khác nhau, đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên triển khai dự án Cơng ty có nhiều thành cơng định, có nhiều học bổ ích tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm việc bán hàng, thiết lập hệ thống tư vấn dịch vụ giúp công ty mở rộng chiến lượcvà phát triển mạnh mẽ đứng vững thị trường 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần I-Service Việt Nam hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Với sản phẩm loại hóa chất ngành công nghiệp Với chức chủ yếu công ty bán buôn, bán lẻ thiết bị hệ thống cho tòa nhà loại hóa chất công nghiệp như: - Các thiết bị hệ thống cho tòa nhà bao gồm: Hệ thống điện chiếu sáng,hệ thống quản lý toàn nhà,máy phát điện,hệ thống điện - Cung ứng loại nguyên liệu nghành cơng nghiệp nhựa loại hóa chất cơng nghiệp như: + Cung cấp chất hóa dẻo ngành nhựa: Dầu DOTP (xuất xứ Aekyung Petrochemical Co., Ltd - Hàn Quốc), Dầu DOP, dầu Chlorinated paraffin,… + Cung cấp bột nhựa PVC – TH1000S (xuất xứ Nhật Bản) + Cung cấp loại bột màu: Than đen, Bột màu vàng 8350, bột màu đỏ, + Cung cấp sáp nhân tạo Polyethylene wax LP0400F, LP0500F, LP0600F, + Các loại hạt nhựa Masterbatch, loại oxit sắt + Cung cấp hóa chất xử lý nước cho nhà máy nhiệt điện nước Ngồi cơng ty kinh doanh thêm dịch vụ tư vấn môi trường, cụ thể như: + Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường + Lập cam kết bảo vệ môi trường, lập đề án bảo vệ môi trường + Lập hồ sơ xin cấp phép xả thải, sổ chủ nguồn thải, quan trắc môi trường… 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.1.3.1 Sơ đồ máy công ty Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam đời phát triển đến khoảng năm, bước hoàn thiện tổ chức máy giúp công ty đạt hiểu cao mặt Công ty đơn vị hạch toán độc lập Hiện nay, máy quản lý cơng ty tổ chức thành phòng ban gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi phòng ban có chức quyền hạn rõ ràng, song có mối quan hệ chặt chẽ với trở thành thể thống hoạt động lợi ích chung tồn thể cơng ty Có thể biểu diễn sơ đồ cấu tổ chức máy công ty sau: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế tốn Phòng kinh doanh Phòng hành Kho (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty cổ phần I-Service Việt Nam) Chức nhiệm vụ phòng ban cơng ty: Đại hội đồng cổ đơng: Là quan cao cơng ty có thẩm quyền quýt định việc chia cổ tức lợi nhuận cho cổ đông Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty có đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát điều hành giám đốc phận quản lý khác Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ: Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm Xác định mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua Giải khiếu nại Công ty cán quản lý định lựa chọn đại diện Công ty để giải vấn đề Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành Giám đốc: Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty, đạo trực tiếp đến phận, chịu trách nhiệm trước Nhà nước cấp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty công việc giám đốc uỷ quyền giao cho Phó giám đốc có nhiệm vụ kiểm tra đơn đốc phòng ban, phận công ty thực tốt chức nhiệm vụ Thay mặt giám đốc giải cơng việc giám đốc giao cho Phòng kế tốn: có nhiệm vụ quản lý tài sản phân tích hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thơng tin tài kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty để đưa định đắn, hợp lý sáng suốt Tham mưu giúp giám đốc thực tồn cơng tác tài kế tốn, hạch tốn kinh doanh cơng ty phận đạo quản lý mặt tài kế tốn công ty Hướng dẫn tổ chức kiểm tra định kỳ việc toán khoản thu–chi đơn vị có thu trường theo quy định Nhà nước Kịp thời phát đấu tranh khắc phục vướng mắc, sai sót lĩnh vực tài Kiểm tra danh sách cán cơng chức tồn cơng ty,kiểm tra mức lương, phụ cấp nghề để lập biểu tổng hợp xác theo quy định Chi phí quản lý doanh nghiêp: Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ Phần I-Service Việt Nam bao gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp như: + Chi phí tiền lương nhân viên văn phòng khoản trích theo lương nhân viên quản lý +Chi phí chuyển tiền, chi phí điện nước, cước viễn thơng, + Chi phí dịch vụ mua 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi (02-TT) - Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương nhân viên quản lý kinh doanh - Phiếu thu (01-TT) - Bảng khấu hao TSCĐ 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng Sử dụng TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh - Bên nợ: tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ - Bên có: kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 – “xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ TK 642 mở chi tiết: + TK 6421 – chi phí bán hàng + TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp Khi xảy nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành nhập liệu thơng tin lên phân hệ phần mềm kế tốn Fast Từ hệ thống tự sổ tổng hợp sau: Sổ chi tiết 642 Sổ tài khoản 642 2.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Hàng quý, kế toán xác định ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp quý Sau tính thuế TNDN quý, kế toán tiến hành nộp thuế quý vào ngày cuối tháng sau q Ví dụ doanh nghiệp nộp thuế cho quý vào ngày 31/12/2017 Cuối năm, kế toán toán lại ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Nếu số thuế TNDN phải nộp năm lớn số thuế tạm nộp quý, kế toán phải ghi nhận nộp bổ sung thuế TNDN phải nộp, số thuế phải nộp năm nhỏ số thuế tạm nộp, cơng ty hồn lại số thuế chênh lệch Thuế suất thuế thu nhập hành công ty 20% Thuế TNDN Thu nhập = phải nộp Thuế suất x thuế TNDN tính thuế Trong đó: Thu nhập tính Thu nhập chịu thuế = Thu nhập chịu thuế - Thu nhập miễn thuế + Các khoản lỗ kết chuyển Các khoản = Doanh thu - CP trừ thu nhập khác 2.2.6 Xác định kết kinh doanh Cũng giống công ty khác, Công ty Cổ Phần I-Service Việt Nam muốn biết kết hoạt động kỳ kế tốn kế tốn cơng ty cần đưa báo cáo kết kinh doanh Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn giá vốn, doanh thu chi phí vào tài khoản xác định kết 911 Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu trị giá vốn sản phẩm bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… Kế tốn cơng ty thực bút tốn kết chuyển tự động phần mềm kế toán nhằm xác định kết kinh doanh quý để thực việc kê khai tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý Vào cuối năm tài tiến hành xác định kết kinh doanh cho năm tài để tiến hành lập báo cáo tài Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản mở chung cho tồn hoạt động cơng ty khơng có tài khoản cấp Trình tự ghi sổ Từ nghiệp vụ hàng ngày, phần mềm kế toán tự động cập nhật tổng hợp vào Sổ Cái TK 911 Cuối kỳ, kế toán vào phần mềm Fast xem, đối chiếu in Sổ Cái TK 911 Sổ chi tiết tài khoản 911 Sổ tài khoản 911 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết qả kinh doanh Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam 2.3.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Về máy kế tốn cơng ty ln chấp hành quy định sách chế độ sách hành, tuân thủ nghiêm chỉnh sách giá cả, thuế nghĩa vụ đối tượng liên quan Để đáp ứng nhu cầu thị trường, cơng ty tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty có lực chun mơn trách nhiệm cao Mỗi nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiện vụ.Vì máy kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ công việc giao, cung cấp thông tin kế tốn cách thường xun đầy đủ xác.Đồng thời cập nhật kịp thời sách thơng tư, nghị định để Ban giám đốc có đánh giá kết kinh doanh chế thị trường, để từ đưa mục tiêu cho Công ty Về công tác tổ chức Cơng ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế toán trưởng đảm nhiệm Đồng thời mối liên hệ phòng ban , phòng kế tốn phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ phòng Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung máy tính, hình thức gọn nhẹ, đơn giản dễ sử dụng, nghiệp vụ phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian Về trình độ chun mơn Cơng ty có lực lượng nhân viên gắn bó xây dựng đơn vị, nhân viên tay nghề cao,có kinh nghiệm q trình quản lý Tập thể nhân viên ln khối đoàn kết, thống nhất, tâm thực hồn thành nhiệm vụ giao cơng việc ln hồn thành tiến độ đạt kết cao Về chứng từ hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Do hỗ trợ nhiều công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy Ngồi cơng ty vận dụng mẫu chứng từ sổ sách với quy định Bộ tài ban hành Chứng từ lập đầy đủ theo số liên quy định cho loại chứng từ có chữ ký kế tốn viên, kế tốn trưởng kiểm tra tính hợp lý chứng từ ký duyệt trình Giám đốc ký duyệt Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung – hình thức gọn nhẹ dễ áp dụng hạch tốn Trong q trình kinh doanh cơng ty khơng ngừng cập nhật thay đổi quy mô chế độ sách để phù hợp với thay đổi thị trường Tất chứng từ sổ sách lập nhận từ đối tác tập chung phòng Kế tốn Cơng ty Phòng kế tốn kiểm tra tính hợp lý đầy đủ, hợp pháp chứng từ để làm ghi sổ kê toán lên báo cáo tài Khi kiểm tra chứng từ kế tốn phát thấy có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước kế tốn quyền từ chối thực (khơng xuất quỹ, tốn, xuất kho…) đồng thời báo cho giám đốc để kịp thời xử lý theo quy định pháp luật hành Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định 133/2016/QĐ-BTC BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Công ty không sử dụng hết hệ thống tài khoản mà sử dụng tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện lĩnh vực kinh doanh Công ty Các tài khoản phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh kỳ Về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tương đối tốt Thông qua việc xây dựng mẫu sổ sách hệ thống tài khoản đầy đủ chi tiết, việc luân chuyển chứng từ qua phận nhịp nhàng, thời hạn, khoa học sở đảm bảo nguyên tắc Bộ tài + Hàng hóa Cơng ty ln quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại hàng hóa, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho cơng tác kế tốn hàng hóa thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy + Các mặt hàng Cơng ty mã hóa máy chi tiết, rõ ràng dễ nhận biết nên thuận lợi việc theo dõi Đồng thời mã hóa đơn vị khách hàng công ty cụ thể, dễ theo dõi Các khách hàng phân loại rõ với chữ mã hóa theo tên viết tắt tỉnh nên thuận lợi cho chiến lược tiêu thụ hàng hóa tỉnh + Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân cuối kỳ đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước + Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đề Giá trị hàng hố bán tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế… + Nhờ đặc điểm ưu việt phần mềm kế tốn máy Fast cơng ty sử dụng, phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh vào thời điểm nào, việc máy tính làm tự động Do việc kết họat động kinh doanh Công ty thường tiến hành vào cuối tháng Bên cạnh đó, việc phản ánh theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực cụ thể hơn, chi tiết xác sở cho việc tiến hành xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhanh chóng xác Các ưu điểm giúp cho ban lãnh đạo thấy xu hướng thời gian tới, để đầu tư vào thị trường mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không 2.3.2 Tồn nguyên nhân Về công tác quản lý Trong công tác chi lương, đảm nhiệm nhiều công việc lúc nên việc tổ chức quản lý nhân viên chưa chặt chẽ, dẫn đến nhiều nhân viên có thành tích cao khơng thưởng ngược lại, dẫn đến tâm lí khơng hài lòng nhân viên Đồng thời việc báo cáo tính xác, hiệu công việc bị giảm sút, không đảm bảo Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng: Trên thực tế hệ thống tài khoản Cơng ty đơn giản, kế tốn chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp, mà không mở tài khoản chi tiết theo dõi hàng tồn kho, doanh thu, chi phí Ở số nghiệp vụ kinh tế kế toán chưa xếp chứng từ tài liệu kế toán theo nội dung kinh tế phát sinh, đóng tập chứng từ, đánh số chứng từ, chưa bảo quản lưu trữ cẩn thận, dễ xảy hư hỏng mát, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý lưu trữ Về sách bán hàng: Hiện việc sử dụng mạng internet phổ biến Tuy nhiên, cơng ty chưa có sách việc áp dụng sách bán hàng qua internet Việc sử dụng hình thức bán hàng truyền thống làm cho việc hoạt động kinh doanh công ty bị bó hẹp thị trường tiêu thụ, việc hỗ trợ nắm bắt nhu cầu khách hàng bị chậm trễ, chi phí tiếp thị giao dịch tăng lên làm cho lợi nhuận công ty bị giảm xuống Việc thu hồi cơng nợ: Mặc dù tình hình thực tế cho thấy khoản nợ khách hàng nhiều nợ thời gian dài số khách hàng gặp vấn đề khó khăn khơng có khả tốn nợ thời gian dài cơng ty chưa có biện pháp hữu hiệu để đòi khoản nợ nên ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh công ty Về kiểm kê hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên Theo quy định đến cuối kỳ Công ty cần kiểm kê lượng hàng hóa tồn kho so sánh, đối chiếu với số liệu sổ sách nhằm kiểm tra tính hợp lý sổ sách Nhưng thực tế Công ty kiểm tra sổ sách mà chưa kiểm tra kho để đối chiếu, điều chưa hợp lý so với quy định Bộ tài Về xác định kết kinh doanh: Cơng ty xác định kết kinh doanh cho tồn doanh nghiệp, không xác định kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng nên chưa xác định kết kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng chưa đánh giá hoạt động quản lý phận để có sách khen thưởng hay khiển trách CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỒNG TY CỔ PHẦN ISERVICE VIỆT NAM 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế trở xu chủ yếu quan hệ kinh tế quốc tế đại Thế giới ngày diễn trình hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ Quá trình thể không lĩnh vực thương mại mà lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, tài Thơng qua q trình tự hóa, hội nhập kinh tế quốc tế tạo lợi mới, thúc đẩy lực lượng sản xuất phát triển, đẩy mạnh giao lưu kinh tế nước, góp phần khai thác tối đa lợi so sánh nước tham gia vào kinh tế toàn cầu Nền kinh tế nước ta thực gắn kết với kinh tế khu vực kinh tế giới Trong năm qua, nước ta đạt nhiều thành tựu thông qua hội nhập kinh tế gặp không thách thức tạo nên đe dọa lớn đến doanh nghiệp nước Để vượt qua thử thách mà kinh tế đặt ra, doanh nghiệp cần phải có máy kế tốn nhanh nhạy hồn thiện Thơng tin phận kế toán cung cấp cần thiết cho nhà quản trị, giúp họ đưa chiến lược định kinh doanh Do đó, thơng tin kế toán sai lệch dẫn đến định nhà quản trị khơng phù hợp, doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn Trong cơng ty, phần tài ln vận động nội tại, với phủ, doanh nghiệp với Tài doanh nghiệp biểu vận động dịch chuyển luồng giá trị phục vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trò tài doanh nghiệp máy kế tốn doanh nghiệp quan trọng Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáo ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Không hoàn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ lưỡng ngày hoàn thiện Là phần hành công tác kế tốn Cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Để đổi hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ cách có hiệu trước hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Về cơng tác tổ chức : Sát việc giám sát nhân viên, việc chấm cơng, thưởng tốn lương cho nhân viên Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách: Công ty nên mở tài khoản chi tiết hơn, tiện cho việc theo dõi hàng tồn kho, doanh thu, chi phí Các chứng từ, sổ sách viết tay nên việc lưu chữ không lâu dài, cần thay đổi cách sử dụng phần mềm để in chứng từ sổ sách kế tốn Ngồi chứng từ kế toán sau sử dụng để ghi sổ kế toán phải phân loại theo nội dung kinh tế, xếp theo trình tự thời gian đóng thành tập, ngồi tập ghi: Tên tập chứng từ, tháng, năm chứng từ số lượng chứng từ Và lưu trữ phận kế tốn Chính sách bán hàng Cơng ty nên đưa hình thưc bán hàng qua mạng internet nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ đưa hình ảnh cơng ty đến với khách hàng, khách hàng tiềm Việc bán hàng điều kiện ứng dụng thương mại điện tử giúp cho khách hàng cập nhật thông tin, thời gian khơng gian khơng bị gò bó, giữ mối quan hệ với khách hàng từ hỗ trợ trực tuyến, nắm bắt kịp thời nhu cầu khách hàng, giảm chi phí tiếp thị giao dịch để đạt lợi ích tối đa Ngồi cơng ty nên áp dụng nhiều sách bán hàng để thu hút người mua đến với công ty: chiết khấu thương mại, … Về thu hồi công nợ: việc cho khách hàng chịu tiền toán khiến cho nguồn vốn công ty bị chiếm dụng Nếu thời gian lâu dẫn đến tình trạng thiếu hụt nguồn vốn mua hàng nhập kho Thêm vào đó, việc chịu tiền khơng tính lãi suất khiến cho cơng ty phần nguồn vốn kinh doanh Do vậy, để tránh tình trạng này, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng, đồng thời hạn chế việc cho chịu tiền hàng Về chiết khấu tốn: Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, cơng ty cần lên nhiều sách chiết khấu tốn Ví dụ như: khách hàng tốn vòng ngày hưởng chiết khấu 5% khoản phải trả, toán vòng – 10 ngày hưởng 3% … Điều rút ngắn thời gian thu tiền số trường hợp phải đòi nợ giảm Khách hàng thoải mái hơn, tự giác việc tốn cho cơng ty + Khi phát sinh chiết khấu toán, ghi: Nợ TK 635 – chi phí tài Có TK 111, 112 Về xác định kết kinh doanh: Vì cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên công ty cần xác định doanh thu, chi phí cách riêng biệt Có thể xác định kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng thuận lợi cho cơng tác quản trị bán hàng 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Đối với nhà nước Hiện nay, với phát triển kinh tế chuyển đổi mạnh mẽ loại hình doanh nghiệp Trong năm vừa qua, Nhà nước đưa sách, khn khổ pháp lý kế tốn thuận lợi cho tổ chức, cá nhân đầu tư sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, Nhà nước nên tạo dựng đầy đủ hoàn thiện hệ thống pháp lý kế tốn để đảm bảo cho cơng tác kế toán thực theo luật định Nhà nước cần hồn thiện sách kinh tế tài vĩ mơ, tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý, hệ thống luật… cho thống phù hợp với thông lệ quốc tế góp phần tạo mơi trường kinh doanh lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán đơn vị Đồng thời tăng tính cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp nhằm thu hút vốn đầu tư nước 3.3.2 Đối với Công ty Cổ phần I-Service Việt Nam Công ty không ngừng đổi nhằm phát triển nhiên phải nhớ rõ đổi cách văn minh lành mạnh phát triển theo chiều hường tiêu cực Thực giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn linh hoạt Ngoài doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn.Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khuôn hồn tồn theo chế độ, khn khổ phải tơn trọng chế độ kế tốn Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao nhất, đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh mẽ việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng q trình kinh doanh cơng ty, có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình tiêu thụ đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, nhịp nhàng, không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao nâng cao đời sống người lao động đồng thời giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần I-Service Việt Nam, q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn Công ty Cổ Phần I-Service Việt Nam để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn TS.BÙI THỊ NGỌC-giảng viên khoa Kế toán trường Đại Học Lao Động Xã Hội, Ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần I-Service Việt Nam tận tình giúp đỡ, bảo em suốt q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! ... quản lý kinh doanh công ty ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần I- Service Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần. .. VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T I CÔNG TY CỔ PHẦN I- SERVICE VIỆT NAM 2.1 Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty 2.1.1 Đặc i m hàng hóa Cơng ty cổ phần I- Service hoạt... doanh Công ty Cổ phần I- Service Việt Nam Chương 3: Các gi i pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần I- Service Việt Nam V i nhiệt tình giúp đỡ Phòng kế tốn bảo, hướng