LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế thị trường hoạt động dưới sự điều khiển của “bàn tay vô hình“ cùng với sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trưng như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đã tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà cũng đầy rẫy những rủi ro và không kém phần khốc liệt. Để tồn tại và phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh một cách có hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận. Để chiến thắng trong cạnh tranh, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm và đạt được nhiều lợi nhuận. Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải được các khoản nợ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp (gọi tắt là Hoàng Tiệp) là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực khai thác và phân phối các chủng loại rèm, thảm, giấy dán tường, trên toàn cầu. Mặc dù là doanh nghiệp tư nhân nhưng Hoàng Tiệp đã và đang cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho rất nhiều ngành trong nền kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho người lao động và góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Để hoà nhập với điều kiện chung của nền kinh tế hiện nay, Công ty đang không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động để dần dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, sẵn sàng đương đầu trước các đối thủ cạnh tranh. Trong đó, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là những phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của Công ty, nhất là trong điều kiện “nền kinh tế mở” hiện nay. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp, với sự hướng dẫn nhiệt tình của cán bộ nhân viên phòng kế toán, được tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.S Ngô Quang Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán daonh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp”. 2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu về tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, đưa ra những nhận xét tổng quan về các thành tựu đã đạt được và những tồn tại trong công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty CPDVTM Quốc tế Hoàng Tiệp
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ .2 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀNG TIỆP 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp .3 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp .4 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.2.2.1 Lĩnh vực hoạt động 1.2.2.2 Quy trình cơng nghệ 1.2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần 1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Hình thức kế tốn 1.3.2.Tổ chức máy kế toán .9 1.3.3.Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 10 1.4 Phương pháp tiêu thụ, phương pháp toán phương pháp xác định doanh thu công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp 11 1.4.1 Phương thức tiêu thụ .11 1.4.2 Phương thức toán 11 1.4.3 Phương pháp xác định doanh thu 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀNG TIỆP .13 2.1 Thực trạng hạch toán doanh thu tiêu khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hồng Tiệp .13 2.1.1 Hạch tốn doanh thu tiêu thụ 13 2.1.1.1 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 13 2.1.1.2 Tài khoản sổ sách sử dụng .14 2.1.1.3 Quy trình hạch tốn .15 2.1.2.Thực trạng hạch toán khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ 23 2.1.2.1 Nội dung 23 2.1.2.2 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 24 2.1.2.3 Tài khoản sổ sách sử dụng .24 2.1.3 Thực trạng hạch toán giá vốn hàng bán 26 2.1.3.1 Nội dung 26 2.1.3.2 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 26 2.1.3.3 Tài khoản sổ sách sử dụng .27 2.1.3.4 Quy trình hạch tốn .28 2.2 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .31 2.2.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 31 2.2.1.1 Nội dung 31 2.2.1.3 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng: .31 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn .32 2.2.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 38 2.2.2.1 Nội dung 38 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2.3 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng: .38 2.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 42 2.3.1 Nội dung hạch toán xác định kết tiêu thụ 42 2.3.2 Tài khoản sử dụng 43 2.3.3 Quy trình hạch toán .43 2.4 Nhận xét thực trạng hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp 48 2.4.1 Những ưu điểm 48 2.4.2 Những vấn đề tồn .49 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀNG TIỆP .51 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 51 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện hạch tốn doanh thu tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty CP TMDV Quốc tế Hồng Tiệp 51 3.1.2 u cầu hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty CP TMDV Quốc tế Hồng Tiệp 51 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty CP TMDV Quốc tế Hoàng Tiệp 52 3.2 Giải pháp hồn thiện hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Tiệp 53 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện hạch tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP DVTM Quốc tế Hoàng Tiệp 56 3.3.1 Về phía Nhà nước 57 3.3.2 Về phía cơng ty 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CPDVTM Từ viết thường Cổ phần Dịch vụ Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCT Thu nhập chịu thuế TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế công ty năm gần Bảng 2.1: Trích Sổ chi tiết TK 51111 .20 Bảng 2.2: Trích số TK 51111 .21 Bảng 2.3: (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 36 Bảng 2.4:Bảng tính tốn lương phận bán hàng 37 Bảng 2.5: Bảng tính tốn lương phận quản lý doanh nghiệp 41 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức máy tổ chức Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Quốc Tế Hoàng Tiệp Sơ đồ1.2: Quy trình hạch tốn theo hình thức Kế tốn máy .8 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng .14 Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .15 Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ giá vốn hàng hóa 27 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng phần mềm .32 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phần mềm 39 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình“ với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp (gọi tắt Hoàng Tiệp) doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại rèm, thảm, giấy dán tường, toàn cầu Mặc dù doanh nghiệp tư nhân Hoàng Tiệp cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho người lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhập với điều kiện chung kinh tế nay, Công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định vị trí thị trường, sẵn sàng đương đầu trước đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, điều kiện “nền kinh tế mở” Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp, với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế tốn, tiếp cận cơng việc thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Ngô Quang Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn daonh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp” Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty CPDVTM Quốc tế Hồng Tiệp Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cơng ty CPDVTM Quốc tế Hồng Tiệp - Thời gian: Năm 2015- 2016 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Cơng ty CPDVTM Quốc tế Hồng Tiệp, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện hạch tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CPDVTM Quốc tế Hoàng Tiệp Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp Chương 2: Thực trạng hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hồng Tiệp Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hồng Tiệp Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty CPDVTM Quốc tế Hồng Tiệp thầy giáo môn Đại học Lao động - xã hội, đặc biệt thầy giáo ThS Ngô Quang Hùng để em hồn thiện chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Thu Phương Lớp Đ8- KT1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HỒNG TIỆP 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hồng Tiệp Cơng ty Cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp thành lập ngày 14 tháng 06 năm 2007, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp số: 0103017890 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Tên thức: Địa trụ sở CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀNG TIỆP Số 29 Trần Quốc Hoàn, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Mã số thuế: 0102291848 Chủ sở hữu: Vũ Văn Tiệp Điện thoại: 043.7932.308 Fax: 043.7932.039 Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp cơng ty hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần hai thành viên trở lên hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp Công ty CPDV Thương Mại Quốc tế Hồng Tiệp có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản Ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty cổ phần dịch vụ thương mại quốc tế Hoàng Tiệp thành lập tháng năm 2007 Với số vốn điều lệ ban đầu 1.500.000.000 VNĐ Ngày đầu thành lập cơng ty có 10 cán cơng nhân viên Sau năm thành lập phát triển đến số cán công nhân viên công ty lên đến 60 người gồm cán bộ, chuyên gia, cử nhân kinh tế, nhân viên văn phòng có chun mơn vững vàng, động Cơng ty có đủ lực để đảm nhận tất cơng trình biệt thự, nhà dân văn phòng cơng sở với quy mô lớn số lượng, chất lượng Từ ngày thành lập đến công ty gia công, cung cấp lắp đặt cho nhiều cơng trình Sản phẩm cơng ty phong phú chủng loại đa dạng mẫu mã có mặt hầu hết tỉnh thành tồn quốc Tình hình tài kết sản xuất kinh doanh (03 năm gần đây) Mặc dù gặp nhiều khó khăn có nhiều đối thủ cạnh tranh công ty lớn giới, chế thơng thống mở cửa thời kỳ hội nhập Nhưng với nỗ lực cố gắng Ban giám đốc toàn thể cơng nhân viên cơng ty khó khăn giải quyết, tình hình tài ngày tốt Thể qua vài tiêu sau: 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp doanh nghiệp sản xuất vừa nhỏ, có địa bàn sản xuất tập trung địa điểm đơn vị sản xuất sản phẩm rèm hàng đầu theo nhu cầu thị trường Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức máy tổ chức Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Quốc Tế Hồng Tiệp Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng hành Phòng kế tốn Phòng kinh doanh Tổ kho Xưởng sản xuât Tổ bảo vệ Vì doanh nghiệp vừa nhỏ, máy quản lý công ty tinh gọn phù hợp với mơ hình hoạt động công ty Bộ máy quản lý Cơng ty gồm: Giám đốc phòng ban phụ trách mảng gồm: kế hoạch kinh doanh; kỹ thuật sản xuất; kế tốn tài chính; hành văn phòng giao dịch Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Nam Định Nhiệm vụ phòng ban quy định cụ thể sau: - Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch giao cho phân xưởng, tham mưu cho lãnh đạo công ty kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn, theo dõi tiến độ sản xuất, mua vật tư, nguyên vật liệu, cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất thực tế Ngồi ra, phòng có nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm công ty, nghiên cứu nhu cầu thị trường, từ có kế hoạch sản xuất phù hợp - Phòng thiết kế, kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ liên hệ khách hàng, nắm bắt yêu cầu, ý tưởng khách hàng, từ thiết kế sản phẩm đạt ý tưởng, yêu cầu đó; Nghiên cứu ứng dụng công nghệ sản xuất trực tiếp đạo kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sản xuất trước giao cho khách hàng - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tuyển dụng, điều động lao động công ty; Đảm bảo thực chế độ sách cán công nhân viên công ty, tổng hợp thi đua tun truyền; Bên cạnh đó, phòng có phận bảo vệ, có nhiệm vụ tuần tra, bảo vệ an tồn tuyệt đối tài sản cơng ty - Phòng tài kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý thu, chi, dòng tiền sản xuất kinh doanh cơng ty theo chế độ sách ban hành, đồng thời tổ chức thực công tác kế tốn cơng ty Ta thấy rõ chức năng, mối quan hệ phòng ban, phận máy quản lý công ty thông qua sơ đồ Bộ máy tổ chức công ty 1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.2.2.1 Lĩnh vực hoạt động Sản phẩm sản xuất kinh doanh Sản phẩm chủ yếu công ty rèm, thảm, giấy Mỗi loại lại có đa dạng Sản lượng hàng năm công ty từ 12.000 đến 14.000 sản phẩm - Sản xuất hàng nội thất, sản xuất rèm - Buôn bán trang thiết bị nội thất, sản phẩm nội thất, loại máy móc, thiết bị văn phòng, trang thiết bị điện, điện tử - Trang trí, thiết kế nội, ngoại thất rèm cửa (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Cung cấp trang thiết bị đồ dùng gia đình - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm nội thất - Đại lý mua, đại lý bán hàng hoá Thị trường tiêu thụ tình hình tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm công ty phong phú chủng loại đa dạng mẫu mã có mặt hầu hết tỉnh thành toàn quốc Thị trường tiêu thụ trải rộng khắp nước, phân khúc tiêu thụ chủ yếu sản phẩm khu chung cư, văn phòng, trường học,… Thị phần cơng ty theo thống kê cục thống kê, năm 2013 thị phần công ty 2,85% năm 2014 3,15% , năm 2015 3.52% ta thấy thị phần công ty ngày tăng tạo khả cạnh tranh cao, quy mô ngày mở rộng, thương hiệu nhiều khách hàng biết đến uy tín thương hiệu dần cải thiên Cơng ty tập trung quảng bá hình ảnh doanh nghiệp tới người tiêu dung nhiều Tập trung phát triển chất lượng dịch vụ để đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Khi mà thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đời sống nhân dân ngày cao, yêu cầu chất lượng phục vụ cao Chiến lược tập trung hóa, tập trung phát triển thị trường trọng tâm, khơng đầu tư tràn lan, sách giúp doanh nghiệp tạo thương hiệu niềm tin khách hàng khu vực đó, tăng lượng khách hàng thường xuyên khách hàng trung thành tháng 2/2011 mở chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, 2/2/2012 cơng ty mở thêm chi nhánh 587 Trường Chinh, Tp Nam Định, tiếp 3/2013 cơng ty mở thêm chi nhánh 349 Nguyễn Văn Cừ, An Hòa, Ninh Kiều Ngồi ra, Cơng ty hợp tác với đơn vị hoạt động ngành xây dựng, dịch vụ cơng cộng… Chính điều giúp cơng ty có lượng khách hàng thường xun ổn định, thị trường ngày mở rộng bền vững Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Mã số Thuyết minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Chỉ tiêu Số năm Số năm trước 5.302.752.777 5.468.485.237 50.917.275 54.120.604 5.251.835.502 5.414.364.633 3.997.856.742 4.102.156.213 20 1.253.978.760 1.312.208.420 Doanh thu hoạt động tài 21 84.294.242 82.678.539 Chi phí tài -Trong lãi vay phải trả 22 23 36.568.758 49.256.125 Chi phí quản lý kinh doanh 24 996.124.325 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 945.514.758 400.116.076 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác 40 13.Tổng lợi nhuận trước thuế 20 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 305.579.919 31.842.421 52.364.211 IV.09 28.436.756 75.619.559 - 285.058.129 352.933.273 51 57.011.626 70.586.655 30 228.046.503 282.346.618 SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng 2.4.Nhận xét thực trạng hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hồng Tiệp Trải qua gần năm hình thành phát triển, đến Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp vượt qua bao khó khăn thử thách để đứng vững ngày phát triển điều kiện thị trường ngày cạnh tranh gay gắt Đó kết cố gắng nỗ lực nhà quản trị công ty việc đổi mới, sáng tạo đưa định chiến lược cố gắng lao động tất nhân viên công ty Trong đó, máy kế tốn đóng vai trò then chốt, cánh tay đắc lực giám đốc công ty việc quản lý kinh doanh đưa định kinh tế phù hợp Trong tổ chức công tác kế toán, hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại, khơng phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp mà từ tìm ngun nhân điểm yếu tổ chức bán hàng, đưa biện pháp hữu hiệu để khắc phục yếu tổ chức tốt công tác bán hàng nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí Hiểu tầm quan trọng đó, phận kế tốn hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cố gắng nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đảm bảo tuân thủ tốt nguyên tắc, chuẩn mực tổ chức cơng tác kế tốn Bằng kiến thức trang bị nhà trường, qua q trình thực tập cơng ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp, em xin đưa số ý kiến nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: 2.4.1 Những ưu điểm * Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, đơn giản, gọn nhẹ hiệu Với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt huyết, có trình độ chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao công việc, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Vì vậy, nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều phòng kế tốn ln xử lý thơng tin nhanh chóng, xác để giúp giám đốc định kinh tế hợp lý thực tốt yêu cầu quan thuế quan chức khác * Về tổ chức công tác kế toán - Về tổ chức chứng từ kế tốn: Các nghiệp vụ phát sinh cơng ty ln lập chứng từ ghi vào sổ kế toán kịp thời Các chứng từ lập theo quy định Bộ Tài chính, kiểm sốt chặt chẽ lưu trữ theo quy định hành - Về tổ chức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, khối lượng công việc không nhiều, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các sổ kế toán lập đầy đủ theo mẫu Bộ Tài chính; hệ thống sổ chi tiết tổ chức đầy đủ, thuận lợi cho việc cung cấp thông tin để đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng - Về phương pháp kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ kịp thời theo quan hệ đối ứng tài khoản, phản ánh rõ chất nghiệp vụ kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, cho phép cập nhật nhanh chóng, kịp thời trị giá tồn kho giúp đưa kế hoạch nhập hàng phù hợp, tránh ứ đọng vốn * Về áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast, thiết lập hệ thống tài khoản sổ kế toán chi tiết đầy đủ, giúp cơng việc kế tốn quản trị đạt hiệu cao hơn, khối lượng công việc giảm nhẹ Các nghiệp vụ kế toán xử lý nhanh chóng, xác; hệ thống chứng từ sổ kế toán thiết lập sẵn máy nên việc lập chứng từ sổ kế toán thuận tiện hơn, đồng thời việc lưu trữ thông tin kế tốn an tồn Bên cạnh đó, việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng hơn, dễ phát lỗi sai để kịp thời xử lý; công tác lập báo cáo kế tốn nhanh chóng, xác * Về hệ thống tài khoản áp dụng: Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 Hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm công ty Tài khoản kế toán mở chi tiết theo đối tượng nên việc theo dõi tổng hợp số liệu dễ dàng 2.4.2 Những vấn đề tồn Thứ nhất: Do đặc điểm hàng hóa cơng ty có số mặt hàng bị giảm giá lỗi thời nên cuối năm bị giảm giá Tuy nhiên, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế rủi ro cơng tác bảo tồn vốn Ví dụ : Ngày 31 tháng 12 năm 2015, kho cơng ty có 80m2 giấy dán tường nhập từ đầu năm, giá nhập kho 120.000đ/ m2, nhiên, giấy dán tường sản xuất từ năm 2013 đến loại giấy dán tường khơng sản xuất mà số lượng không đủ cung cấp cho cơng trình đồng Do đó, 80m2 giấy dán tường thị trường bán với giá 100.000đ/ m2 Nhưng kế tốn cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá cho 80m2 giấy dán tường mà để nguyên giá trị tồn kho chúng Điều làm cho giá trị hàng tồn kho cơng ty khơng xác Thứ hai: Hiện nay, cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng bán lẻ, bán hàng qua điện thoại Điều làm hạn chế lớn cho cơng tác thu hút khách hàng, đặc biệt khách hàng thị trường bán lẻ có nhiều tiềm Do cơng ty nên đẩy mạnh cơng tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để tìm kiếm khách hàng, nên áp dụng khoản chiết khấu toán, chiết khấu thương mại để kích thích khách hàng mua với số lượng lớn tốn nhanh cho cơng ty Tuy nhiên, để làm điều đó, cơng ty cần đảm bảo hàng hóa đảm bảo chất lượng tạo điều kiện để tiếp cận với khách hàng, quan tâm đến ý kiếm đóng góp khàng hàng tạo uy tín cho khách hàng SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho đơn hàng khó thu hồi nợ, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Thứ tư: Công ty chưa chi tiết hóa riêng doanh thu cho loại sản phẩm hàng hóa để tiện theo dõi sản phẩm mành, rèm, giấy dán tường theo dõi chung cho tài khoản doanh thu Như kho để đưa chiến lược thúc đẩy phát triển cho sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngơ Quang Hùng CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀNG TIỆP 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện cơng tác hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty CP TMDV Quốc tế Hồng Tiệp Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Đối với họ, để đưa định, hướng hay hành động khơng thể thiếu thơng tin, đặc biệt thơng tin kế tốn Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp 3.1.2 u cầu hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty CP TMDV Quốc tế Hồng Tiệp Để việc hồn thiện hạch tốn tiêu thụ có tính khoa học khả thi cần phải đáp ứng nhu cầu sau: - Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm Thứ nhất, phải đảm bảo tính xác kịp thời xác định giá vốn thành phẩm bán Giá vốn thành phẩm xác định tiêu thụ phải xác thực giá trị theo phương pháp giá thành phẩm xuất kho mà công ty áp dụng Cùng với đó, thành phẩm cơng ty cần theo dõi chặt chẽ số lượng giá trị bảng kê Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm sổ TK 155 Để hỗ trợ tốt cho cơng tác kế tốn quản trị, giá vốn thành phẩm cần theo dõi chi tiết theo loại thành phẩm khác theo nhiều tiêu thức phân loại cơng ty, từ làm sở cho định sản xuất tiêu thụ ngắn, trung dài hạn Thứ hai, việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực tài sản, chi phí phù hợp doanh thu chi phí Thứ ba, khoản giảm trừ doanh thu cần ghi nhận xác TK phù hợp hệ thống TK công ty Để thực điều hốn đơn cơng ty xuất phải đảm bảo đầy đủ thông tin tạo thuận lợi cho q trình hạch tốn Bên cạnh đó, cơng ty cần có sách tiêu thụ phù hợp để kích thích tiêu SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngơ Quang Hùng thụ khoản giảm trừ doanh thu mà công ty chấp nhận trả cho khách hàng biện pháp thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm Thứ tư, trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty phải theo dõi chi tiết theo khách hàng cụ thể Các sách tốn phải linh hoạt với đối tượng, thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ tueng khách hàng, đồng thời phải có khoản dự phòng trước rủi ro tài xảy nhằm chủ động tài chính, quản lý tốt nguồn vốn cơng ty Cuối cùng, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm cần cung cấp thơng tin cụ thể, trực tiếp sử dụng trình Bộ máy quản lý công ty đưa định sản xuất, tiêu thụ đơn hàng cụ thể ngắn hạn định trung, dài hạn khác Các thơng tin cần hướng đến mục đích tạo sách hiệu q trình nâng cao chất lượng, giảm giá cả, tăng tính cạnh tranh ngày cao thành phẩm, củng cố, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ thành phẩm công ty - Về hạch tốn xác định kết tiêu thụ Thứ nhất, cơng tác kế tốn xác định cần đưa thơng tin xác, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh kỳ hạch tốn cơng ty, làm để khẳng định tính đắn nghĩa vụ tài cơng ty với Nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán công nhân viên, cổ đơng đối tượng có liên quan khác Các thơng tin có ý nghĩa quan trọng với bên quan tâm bên bên ngồi đơn vị Thứ hai, qua q trình hạch tốn xác định kết tiêu thụ, cơng ty thu thập thơng tin hữu ích nhằm kiểm sốt tốt chi phí phát sinh kỳ (đặc biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), từ tìm biện pháp giảm thiểu tối đa chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận công ty 3.1.3 Nguyên tắc hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty CP TMDV Quốc tế Hoàng Tiệp Để đáp ứng yêu cầu trên, việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêt thụ phải thực dựa nguyên tắc sau: Nguyên tắc thứ nhất, việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần dựa chế độ, chuẩn mực kế toán, văn pháp luật kế tốn tài hành thơng lệ quốc tế Nguyên tắc thứ hai, hệ thống chứng từ phục vụ cho q trình hạch tốn như: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GGT, phiếu thu, phiếu chi,…cần đảm bảo đầy đủ, trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho q trình hạch tốn theo ngun tắc kế toán hành Nguyên tắc thứ ba, hệ thống TK cần xây dựng theo hướng chi tiết cách khoa học, phục vụ cho q trình hạch tốn tổng hợp phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng Nguyên tắc thứ tư, sổ sách hạch tốn phải hồn thiện theo hướng đầy đủ phù hợp với hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng Việc sử dụng sổ sách kế toán cần đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, tăng tính xác q trình hạch tốn Ngun tắc thứ năm, cơng tác kế tốn cơng ty cần hoàn thiện theo hướng tiết kiệm nhân lực chi phí, giảm nhẹ khối lượng cơng việc hạch tốn đảm bảo tính xác hiệu Nguyên tắc thứ sáu, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty cần đảm bảo tính khả thi cao, phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần TMDV Quốc tế Hoàng Tiệp 1.1 Giải pháp hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Tiệp Ngày hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển kéo theo đổi hoạt động chế quản lý kinh tế Mục tiêu hướng tới doanh nghiệp làm để đạt lợi nhuận tối đa, đứng vững thị trường Để đạt điều đòi hỏi cơng ty phải có giải pháp quan trọng công tác bán hàng sản phẩm Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp, bảo tận tình chị phòng kế tốn cơng ty, em có điều kiện sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty; em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện điểm hạn chế tổ chức cơng tác hạch tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết têu thụ công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp sau: * Kiến nghị thứ nhất: Do đặc điểm hàng hóa cơng ty, có số mặt hàng bị giảm giá, chậm luân chuyển; công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bảo toàn vốn, đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn - Vì vậy, cơng ty nên bổ sung TK 1593– Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, kế tốn phải xác định giá trị thực được, thường giá hành, hàng hóa tồn kho, mặt hàng có dấu hiệu giảm giá phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào chênh lệch giá gốc giá trị thực số lượng hàng hóa bị giảm giá, để xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho So sánh với số trích lập cuối năm tài trước, để xác định số cần phải trích lập thêm hồn nhập Đối với năm trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cuối năm tài chính, xác định số tiền trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 Các năm sau, số cần trích lập cuối năm lớn số trích lập cuối năm tài trước, phần chênh lệch phải trích lập dự phòng thêm, kế toán ghi: SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngơ Quang Hùng Nợ TK 632 Có TK 1593 Nếu số cần trích lập cuối năm nhỏ số trích lập cuối năm tài trước, phần chênh lệch hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 1593 Có TK 632 * Kiến nghị thứ hai: Cơng ty nên áp dụng thêm hình thức bán hàng khác gửi hàng đại lý,… sách tốn tiền hàng nên nới lỏng hơn, có sách chiết khấu toán phù hợp để thúc đầy khách hàng trả nợ hạn Công ty nên xây dựng bảng hệ thống chiết khấu toán: Ứng với thời gian khách hàng toán sớm số tiền phần trăm chiết khấu theo giá tùy thuộc vào điều kiện DN đặc thù hàng hóa VD: Bảng chiết khấu tốn mua sản phẩm cơng ty Thời gian tốn Phần trăm chiết khấu(tính giá bán) Trả 5% Trước tuần 3% 1-4 tuần 1-2% Sau tháng Không hưởng chiết khấu - Thiết lập sách khuyến mại( sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) kèm khách hàng thực toán sớm như: Khi mua sản phẩm với số lượng lớn, khách hàng thực tốn sớm theo quy định cơng ty tặng kèm số loại phụ kiện hỗ trợ cơng lắp đặt, cơng cụ trang trí Ví dụ 4: Ngày 13/12/2015, cơng ty xuất hàng gửi bán tai Cửa hàng nội thất Gia Anh có trị giá vốn hàng xuất bán 15.300.000 đồng Giá bán lô hàng 16.000.000 đồng, thuế GTGT đầu là: 1.600.000 đồng Hoa hồng đại lý 3% doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Cửa hàng Gia Anh xác định bán hết hàng vào ngày 20/12/2015 Ngày 25/12/2015, cửa hàng Gia Anh toán tiền mặt sau trừ hoa hồng đại lý Biết cửa hàng Gia Anh viết hóa đơn GTGT số hoa hồng đại lý, vào ngày 20/12/2015, thuế suất thuế GTGT hoa hồng đại lý 10 % Cơng ty áp dụng sách tốn, cửa hàng tốn vòng ngày kể từ ngày xác định hàng bán, chiết khấu 1% tổng số tiền phải toán Ngày 13/12/2015, xuất hàng cho cửa hàng Gia Anh, vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: 15.300.000 Có TK 1561: 15.300.000 SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng Ngày 20/12/2015, xác định bán hàng, dựa vào hóa đơn bán hàng cơng ty lập hóa đơn GTGT hoa hồng đại lý cửa hàng Gia Anh lập, kế toán ghi: Nợ TK 131: 17.072.000 Nợ TK 6421: 480.000 Nợ TK 1331: 48.000 Có TK 5111: 16.000.000 Có TK 3331: 1.600.000 Ngày 25/12/2015, cửa hàng Gia Anh toán tiền, vào phiếu thu, kế toán ghi: Nợ TK 1111: 16.901.280 Nợ TK 635: 170.720 Có TK 131: 17.072.000 *Kiến nghị thứ ba: Cần lập dự phòng phải thu khó đòi phương thức bán hàng thực tế công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hồng Tiệp có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn, tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu cơng ty Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng khó đòi, cơng ty cần phải theo dõi chi tiết lịch sử thời gian khoản phải thu Đối với khoản nợ khó đòi, sau xóa sổ khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty tiến hành đòi nợ theo dõi tài khoản ngoại bảng TK 004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đợ vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng,… Căn xác định khoản nợ phải thu khó đòi thời gian thu hồi nợ: + Đối với khoản nợ q hạn năm cơng ty cần trích lập 30% vào dự phòng nợ phải thu khó đòi + Đối với khoản nợ hạn từ năm đến năm cơng ty cần trích lập 50% vào dự phòng nợ phải thu khó đòi + Đối với khoản nợ hạn từ năm đến năm cơng ty cần trích lập 70% vào dự phòng nợ phải thu khó đòi + Đối với khoản nợ hạn năm cơng ty trích lập 100% vào dự phòng nợ phải thu khó đòi, Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo dõi TK139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi thời gian phát sinh nợ phải thu, đủ điều kiện kế toán lập dự phòng: SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngơ Quang Hùng Nợ TK 642 Có TK 139 Ví dụ 5: Ngày 02/01/2016, Công ty bán lô hàng cho cơng ty TNHH xây dựng Nam Phong có tổng giá trị phải toán 121.000.000đ Hạn toán 02/02/2016 Tuy nhiên, đến ngày 02/02/2015, công ty TNHH xây dựng Nam Phong chưa toán đến ngày 31/12/2015, cơng ty chưa tốn cho cơng ty Khi kế tốn cơng ty cần phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khoản nợ Do thời gian chậm tốn tính đến ngày 31/12/2016 11 tháng Do đó, kế tốn cơng ty cần trích lập 30% khoản nợ phải thu vào chi phí Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 30% x121.000.000= 36.300.000 Có TK 139: 36.300.000 *Kiến nghị thứ tư: Để đưa thông tin bán hàng hố, Cơng ty nên xây dựng hệ thống danh mục tài khoản cụ thể chi tiết mặt hàng Khi hạch tốn chi tiết, cơng ty nhận thấy biến động doanh thu chủ yếu xuất phát từ hệ thống sản phẩm nào, từ có định điều chỉnh nguồn lực cho sản xuất phù hợp Việc hạch toán chi tiết danh mục sản phẩm mang lại hiệu thật nhân viên kế tốn có nghiệp vụ phân tích biến động doanh thu tiêu thụ sản phẩm qua kỳ, kết hợp với phòng kế hoạch tổng hợp tư vấn mặt hàng, sản phẩm chủ lực công ty kỳ sản xuất tới cho ban lãnh đạo để có định phù hợp Hệ thống tiểu tài khoản sản phẩm doanh thu bán hàng kỳ công ty xem xét sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng chi tiết sau: TK 511101- Doanh thu bán rèm TK 511102- Doanh thu bán thảm TK 511103- Doanh thu bán mành TK 511104- Doanh thu bán giấy dán tường 3.2 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện hạch tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty CP DVTM Quốc tế Hoàng Tiệp Để thực giải pháp cần có phối hợp đồng quan Nhà nước công ty SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng 3.2.1 Về phía Nhà nước Những hạn chế tồn cơng tác hạch tốn cơng ty nói chung có nhuyên nhân khách quan thiếu đồng văn pháp lý kinh tế, kế tốn tài Các thơng tư hướng dẫn chưa thức rõ ràng, chưa phù hợp với công tác hạch tốn thực tế cơng ty Để có khung pháp lý phù hợp với hướng dẫn cụ thể, phù hợp, quan Nhà nước mà trực tiếp Bộ Tài cần tiếp tục xây dựng, tạo lập khn khổ pháp lý kế tốn Việt Nam, kèm theo thơng tư hướng dẫn cụ thể để Doanh nghiệp áp dụng linh hoạt chúng vào q trình hạch tốn cụ thể đảm bảo quản lý vĩ mô Nhà nước Bên cạnh nhận thấy cơng tác kế toán quản trị doanh nghiệp chưa trọng nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn Do đó, quan Nhà nước nghiên cứu để đưa mẫu báo cáo quản trị mang tính chất hướng dẫn cho doanh nghiệp thực 3.2.2 Về phía cơng ty Để hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty CP TMDV Quốc tế Hồng Tiệp cần đảm bảo điều kiện sau: Thứ nhất, công ty cần có sách, chương trình cụ thể bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn kỹ mềm cho nhân viên phòng kế tốn tài phòng kinh doanh Cơng ty cử nhân viên tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn chế độ, sách Nhà nước Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần xây dựng quy định tiền lương, sách với người lao động hợp lý, có tác dụng nâng cao động lực, hăng say, phấn đấu gắn bó cơng tác thân nhân viên công ty Thứ ba, công ty cần giữ vững phát triển quan hệ với khách hàng lớn, có sách tốn tiêu thụ hợp lý nhằm giữ vững đơn hàng định kỳ cho sản xuất tiêu thụ nhằm tạo lợi nhuận ổn định Thứ tư, bên cạnh thị trường nội địa nước công ty nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ nhiều tiềm khác thị trường giới SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng KẾT LUẬN Trong điều kiện thị trường cạnh tranh nay, để tồn phát triển cơng ty ln phải tìm tòi, đổi đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với thị trường để đạt lợi nhuận cao Trong doanh nghiệp nói chung, phận kế toán cánh tay đắc lực giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh hiệu quả; doanh nghiệp thương mại nói riêng, kế tốn bán hàng đóng vai trò khơng thể thiếu giúp doanh nghiệp hạch tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận, từ đưa ý kiến tư vấn giúp nhà quản trị có sách bán hàng hiệu đưa thơng tin kế tốn tin cậy cho đối tượng sử dụng Nhận thức tầm quan trọng hạch tóa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hồng Tiệp ln chủ động quan tâm, hồn thiện cơng cụ quản lý tài cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh thay đổi công nghệ Trong thời gian thực tập vừa qua, giúp đỡ tận tình anh chị, phòng kế tốn cơng ty, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn Doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hồng Tiệp” Do trình độ có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, em đưa ý kiến nhất, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý thầy để luận văn em hoàn thiện giúp em nhận thức đầy đủ Em xin cảm ơn anh chị, phòng kế tốn, phòng kinh doanh công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo- ThS Ngơ Quang Hùng giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Ngô Quang Hùng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (22/12/2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài (25/04/2013), Thơng tư số 45/2013/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Đại học Lao động – Xã hội (2011), Giáo trình Kế tốn tài Luận văn khóa Đ5, Đ6, Đ7 khoa kế tốn trường Đại học Lao động – Xã hội Sổ sách kế tốn, Báo cáo tài Cơng ty CPDVTM Quốc tế Hoàng Tiệp SV: Phạm Thị Thu Phương – Lớp Đ8 – KT1 59 ... ty Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán doanh thu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng. .. HẠCH TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HỒNG TIỆP 2.1.Thực trạng hạch tốn doanh thu tiêu khoản giảm trừ doanh thu. .. điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Quốc tế Hoàng Tiệp doanh nghiệp