Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại quốc tế gia nguyên

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ GIA NGUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ BÍCH HƢỜNG MÃ SINH VIÊN : A19171 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ GIA NGUYÊN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Ngành : Ts Phạm Thị Hoa : Nguyễn Thị Bích Hƣờng : A19171 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn BGH quý thầy cô trƣờng ĐH Thăng long tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức suốt thời gian học tập trƣờng Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Hoa tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian qua Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên cô, anh chị phòng kế toán Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Đào Thị Thanh - Kế toán trƣởng công ty tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận Xin cảm ơn gia đình, bạn bè ủng hộ em suốt thời gian em thực khóa luận Xin kính chúc Ban giám hiệu toàn thể quý Thầy Cô trƣờng dồi sức khỏe thành đạt Kính chúc Ban lãnh đạo công ty toàn thể cô chú, anh chị phòng kế toán sức khỏe, may mắn gặt hái đƣợc nhiều thành công công việc Kính chúc quý công ty ngày phát triển Trong trình thực đề tài hạn chế mặt thời gian với trình độ nên đề tài nghiên cứu nhiều thiếu sót, mong nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp quý Thầy Cô, cô chú, anh chị phòng kế toán để em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Bích Hƣờng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Ngày 29 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Hƣờng Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Sự cạnh tranh kinh tế thị trƣờng diễn gay gắt, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào sức mạnh cạnh tranh Thực tiễn đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động sản xuất kinh doanh, phải đứng vững khẳng định sản xuất kinh doanh, phải đứng vững khẳng định thị trƣờng Để đảm bảo đƣợc vấn đề trƣớc hết doanh nghiệp phải đƣa cho cấu kinh tế, chế quản lý cách thức tổ chức máy phù hợp với hƣớng phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, điều kiện cần chƣa đủ để doanh nghiệp tồn phát triển Nhƣ quy luật tất yếu kinh tế, doanh nghiệp muốn đứng vững phải tạo cho hiệu kinh tế cao, đem lại lợi nhuận lớn Chính tiêu thụ sản phẩm hàng hoá công đoạn thiếu doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ Công tác bán hàng xác định kết bán hàng khâu cuối công tác hạch toán kế toán cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đồng thời phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp mà công tác bán hàng xác định kết bán hàng phần công tác Mặt khác bán hàng không khâu cuối hoạt động kinh doanh mà đồng thời khâu trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi không tiêu thụ đƣợc sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tiếp tục sản xuất hay mua sản phẩm hàng hoá để buôn bán Ở nƣớc ta, từ chuyển sang kinh tế thị trƣờng có nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đƣợc thành lập nhƣ doanh nghiệp tƣ nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty sản xuất kinh doanh Chính sách khuyến khích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nguồn vốn đầu tƣ, tạo đƣợc nhiều việc làm cho ngƣời lao động, cung cấp cho xã hội nhiều sản phẩm Sự phát triển sản xuất góp phần đƣa kinh tế nƣớc ta dần phát triển bƣớc hoà nhập với kinh tế giới Chính mà cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên, em sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên" Đề tài nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào thực tiễn, sở tìm hiểu thực tiễn để có ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị thực tập Nội dung khóa luận lời mở đầu, danh mục bảng biểu, sơ đồ, gồm chƣơng: Chƣơng 1: Những lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên Chƣơng 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần DTT Doanh thu thuân GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KC Tài khoản TK Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ TMQT Thƣơng mại quốc tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÈ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Vai trò 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Cách tính tiêu liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.1.4.2 Các phương thức toán 1.1.5 Phương pháp tính giá vốn hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.5.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 1.1.5.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp kế toán: 12 1.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.3 Hình thức sổ kế toán 18 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ GIA NGUYÊN 21 2.1 Khái quát chung công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý công ty CP Thương mại Quốc tế Gia Nguyên 22 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 22 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 22 Thang Long University Library 2.1.3 Tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty CP Thương mại Quốc tế Gia Nguyên 24 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty CP Thương mại Quốc tế Gia Nguyên 24 2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng công ty CP Thương mại Quốc tế Gia Nguyên 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên 26 2.2.1 Kế toán bán hàng 26 2.2.1.1 Phương thức bán hàng 26 2.2.1.2 Kế toán bán hàng công ty 26 2.2.1.3 Kế toán giảm trừ doanh thu 37 2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 45 2.2.2.1 Chi phí nhân viên 45 2.2.2.2 Chi phí khấu hao TSCĐ 49 2.2.2.3 Chi phí dịch vụ mua chi tiền khác 51 CHƢƠNG KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ GIA NGUYÊN 57 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 57 3.1.1 Kết đạt 57 3.1.2 Tồn tại, hạn chế: 58 3.2 Giải pháp nhắm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên 58 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình kế toán bán buôn qua kho 12 Sơ đồ 2: Quy trình kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 13 Sơ đồ 3: Quy trình kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 13 Sơ đồ 4: Quy trình kế toán bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 5: Quy trình kế toán bán hàng đại lý (bên giao đại lý) 14 Sơ đồ 6: Quy trình kế toán bán hàng đại lý (bên nhận đại lý) 15 Sơ đồ 7: Quy trình kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 16 Sơ đồ 8: Quy trình kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 9: Quy trình kế toán xác định kết bán hàng 18 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty Gia Nguyên 22 Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Gia Nguyên 25 Bảng 1: Hóa đơn GTGT mua hàng 27 Bảng 2: Hóa đơn GTGT bán giao tay ba 28 Bảng 3: Hợp đồng kinh tế 30 Bảng 4: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 33 Bảng 5: Phiếu xuất kho 34 Bảng 6: Biên giao hàng 35 Bảng 7: Hóa đơn GTGT 36 Bảng 8: Hóa đơn GTGT chiết khấu thƣơng mại 37 Bảng 9: Sổ chi tiết TK 632 38 Bảng 10: Sổ chi tiết TK 511 39 Bảng 11: Trích sổ Nhật ký chung 40 Bảng 12: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 42 Bảng 13: Trích sổ TK 632 43 Bảng 14: Trích sổ TK 511 44 Bảng 15: Bảng chấm công 46 Bảng 16: Bảng toán tiền lƣơng 47 Bảng 17: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 48 Bảng 18: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 50 Bảng 19: Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) 51 Bảng 20: Phiếu chi tiền điện thoại 52 Bảng 21: Trích sổ Nhật ký chung 53 Bảng 22: Trích sổ TK 642 55 Bảng 23: Trích sổ TK 911 55 Bảng 1: Sổ chi tiết TK 642 (bản kiến nghị) 60 Thang Long University Library 2.2.2.2 Chi phí khấu hao TSCĐ Tại công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên, chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc phân bổ vào TK 642 Tài sản cố định công ty bao gồm: văn phòng, máy điều hòa, máy in… Công ty áp dụng theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng Nguyên giá tài sản cố định Mức khấu hao = Thời gian sử dụng Cuối tháng, kế toán lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho tháng Dựa vào bảng số liệu này, kế toán tổng hợp lại số tiền lần vào sổ nhật ký chung sau vào sổ TK 214 TK 642 Ngày 03/09/2013, công ty mua ô tô bán tải Ford cho phận văn phòng với nguyên giá 650.000.000 đồng, thời gian sử dụng ƣớc tính 15 năm Khấu hao ô tô tháng 09 đƣợc tính nhƣ sau: Khấu hao Nguyên giá TSCĐ 650.000.000 tháng 09 = Thời gian sử dụng = 15 x 12x30 49 x 28 = 3.370.370 Bảng 18: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Mẫu số S06- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ (Trích) Tháng năm 2014 Chỉ tiêu Ngày bắt đầu ngừng sử dụng Nơi sử dụng Toàn DN Tỷ lệ khấu hao (%)hoặc thời gian sử dụng I Số khấu hao trích tháng trƣớc TK 642 – CFQLKD Nguyên giá TSCĐ Số Khấu Hao 256.744.824 32.602.147 32.602.147 650.000.000 3.370.370 3.370.370 906.744.824 35.972.517 35.972.517 II Số khấu hao tăng tháng (II= 1+2 KH tính bổ sung TSCĐ tăng tháng trƣớc KH TSCĐ tăng tháng - Ô tô bán tải 03/09 15 III Số khấu hao giảm tháng (III= 1+2) KH tính bổ sung TSCĐ giảm tháng trƣớc KH TSCĐ giảm tháng IV Số KH phải trích tháng (IV= I+II+III) Ngƣời lập (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) 50 Thang Long University Library 2.2.2.3 Chi phí dịch vụ mua chi tiền khác Chi phí dịch vụ mua phát sinh công ty nhƣ: chi phí điện, nƣớc, điện thoại, chi phí quảng cáo Ví dụ: Ngày 15/09/2014, công ty toán tiền điện thoại cho tháng 08/2014 tiền mặt: 275.000 đồng Bảng 19: Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Mẫu số: 01GTKT2/001 Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: AB/13P Ngày 15 tháng 09 năm 2014 Số: 0305243 Mã số thuế: 01 0068622 Viễn thông Hà Nội – Chi nhánh Tập đoàn Bƣu Viến Thông Việt Nam 75 Đinh Tiên Hoàng, Phƣờng Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Tên khách hàng: Nguyễn Anh Tuấn MST: XX XXXXXXX X Địa chỉ: 20/58 Tạ Quang Bửu, Phƣờng Bạch, Mai Hai Bà Trƣng - Hà Nội Số điện thoại: GIANGUYEN123 Mã Số (code): MD79803A/TNL522 Hình thức toán: STT Dịch vụ sử dụng ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Các khoản chịu thuế Các khoản không chịu thuế thu khác Khuyến mại (không thu tiền) Các khoản truy thu, giảm trừ 250.000 Cộng tiền dịch vụ: 250.000 Thuế suất GTGT:10 % Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: 25.000 275.000 Hai trăm bảy mƣơi lăm nghìn đồng chẵn Khách hàng (Đã ký) Nhân viên giao dịch (Đã ký) 51 Bảng 20: Phiếu chi tiền điện thoại Đơn vị: Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên Địa chỉ: 20/58 Tạ Quang Bửu, Phƣờng Bạch, Mai Hai Bà Trƣng - Hà Nội Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: 09 n m 13 Ngày 15 tháng Số: 277 Nợ: Có: Họ, tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thu Hƣơng Địa chỉ: Phòng kế toán Lý chi: Trả hóa đơn tiền điện thoại Số tiền: 275.000 đồng (Viết chữ) Hai trăm bảy mƣơi lăm nghìn đồng chẵn Kèm theo Chứng từ kế toán Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) ( guồn: Phòng T i – Kế toán) Công ty không ghi sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, ghi tổng hợp vào sổ TK 642 52 Thang Long University Library Bảng 21: Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên Địa chỉ: 20/58 Tạ Quang Bửu, Phƣờng Bạch, Mai Hai Bà Trƣng - Hà Nội Nhật ký chung (Trích) Từ ngày 01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Chứng từ Số phát sinh NT GS Diễn giải Số Đã ghi SC SH TK Nợ NT Có Số từ trang trƣớc 01/09 Chi phí điện nƣớc… PC 277 … … 13/09 HĐ 0305243 PC 277 … … x 642 111 390.687 … … … x 642 133 250.000 25.000 Chi phí tiền điện thoại 390.687 1111 18/09 HĐ 0046582 PC 280 Chi phí tiền nƣớc x 642 133 275.000 1.050.000 105.000 111 30/09 BPBS1 Chi phí tiền lƣơng x 53 642 338 … 1.155.000 16.368.500 16.368.500 30/09 30/09 30/09 30/09 BPBS3 Chi phí khấu hao PKT PKT PKT … … 642 214 35.972.517 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 2.103.920.000 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 201.027.280 Kết chuyển doanh thu 511 911 3.474.750.000 … … … x 35.972.517 2.103.920.000 201.027.280 3.474.750.000 … … Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn:Phòng Tài – Kế toán) 54 Thang Long University Library Bảng 22: Trích sổ TK 642 Đơn vị: Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên Địa chỉ: 20/58 Tạ Quang Bửu, Phƣờng Bạch, Mai Hai Bà Trƣng - Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK- 642 Số hiệu Chứng từ Ngày, Diễn giải Số tiền tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng A B C 13/09 HĐ 13/09 3152834 Chi phí tiền điện 111 thoại 275.000 18/09 HĐ 18/09 2456582 Chi phí tiền nƣớc 111 1.375.000 20/09 HĐ 765226 20/09 Chi phí tiền điện 111 6.745.257 30/09 BPBS1 30/09 Chi phí tiền lƣơng 334 30/09 BPBS1 30/09 30/09 BPBS3 30/09 PKT D TK đối ứng H Trích khoản Nợ 16.368.500 30/09 Chi phí khấu hao 214 tháng 35.972.517 30/09 Kết chuyển 911 Cộng 111.274.000 338 theo lƣơng Có 911 201.027.280 201.027.280 201.027.280 Phát sinh cuối kỳ Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) Để xác định kết bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Cuối tháng , kế toán tiến hành kế chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết bán hàng Bảng 23: Trích sổ TK 911 Đơn vị: Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên Địa chỉ: 20/58 Tạ Quang Bửu, Phƣờng Bạch, Mai Hai Bà Trƣng - Hà Nội 55 SỔ CÁI Tên tài khoản Xác đinh kết kinh doanh Số hiệu TK- 911 Số hiệu TK Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số Diễn giải Ngày, hiệu Tháng A B C 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 … … … D Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh … Số tiền đối ứng Nợ Có H 511 3.474.750.000 632 2.103.920.000 642 201.027.280 … … … Cộng số phát sinh Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) 56 Thang Long University Library CHƢƠNG KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ GIA NGUYÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 Kết đạt đƣợc - Về tổ chức máy quản lý: Với đặc thù công ty doanh nghiệp thƣơng mại không sản xuất, nên máy tổ chức công ty đơn giản, cắt giảm khâu rƣờm rà, phù hợp với loại hình hoạt động công ty - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài công ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, công ty sớm nhận thấy vai trò máy kế toán việc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh: Kế toán thƣờng xuyên kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thƣờng cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu hồi công nợ cho biết nguồn tài công ty, phản ánh lên sổ sách kế toán nơi lƣu trữ thong tin tài quan trọng Đối tác công ty nhiều việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ mang ý nghĩa lớn - Về chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng: + Tổ chức hình thức nhật kí chung hoàn toàn phù hợp với quy mô công ty, thuận tiện việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ sử dụng + Quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp ký Công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Các chứng từ đƣợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Sổ kế toán Công ty phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời Công ty cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản theo thông tƣ¬ hƣớng dẫn Bộ Tài - Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: + Việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết doanh thu đƣợc ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán đƣợc xác định riêng cho loại sản phẩm, xác định theo 57 tháng giúp cho việc hạch toán đƣợc rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí đƣợc thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết bán hàng + Công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Những chứng từ liên quan đến hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty đƣợc ghi chép cách cẩn thận, xác, có chữ ký xác nhận bên liên quan Bộ số liệu chứng từ đƣợc cất giữ cẩn thận theo trình tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết + Nhìn chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thông tin kế toán cần thiết, xác, kịp thời cho ban giám đốc, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ công ty với ngân sách nhà nƣớc, có đối chiếu, trao đổi kế toán bán hàng kế toán phần hành khác, bảo đảm thống số liệu báo cáo Với thành tựu đạt đƣợc thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng, công tác kế toán nói chung Và công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý hạch toán 3.1.2 Tồn tại, hạn chế: - Tổ chức sổ sách: Công ty chƣa có sổ chi tiết chi phí Đây điểm bất lợi khâu kế toán - Công ty phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Kế toán máy: Hiện tại, công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Điều làm cho khối lƣợng công việc phận kế toán phải làm kỳ lớn, tốn thời gian, đòi hỏi nhân viên làm việc với cƣờng độ cao 3.2 Giải pháp nhắm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, đƣợc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên, em nhận thấy công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty 58 Thang Long University Library Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đƣợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt tồn chƣa hợp lý chƣa thật tối ƣu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nhƣ sau - Về tổ chức sổ sách: + Công ty không ghi sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh mà ghi tổng hợp vào sổ 642 nên phân bổ chi phí cụ thể cho mặt hàng Một thong tin quan trọng mà nhà quản lí quan tâm , phần chi phí quản lý kinh doanh chi phí bán hàng, phần chi phí quản lý doanh nghiệp Nhƣ vậy, sổ chi tiết TK 642 cần tiết thành tài khoản 6421 6422 Muốn lên đƣợc sổ chi tiết này, kế toán công ty cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hay tỷ lệ phân bổ phù hợp khoản mục chi phí không hạch toán riêng đƣợc nhƣ: chi phí dịch vụ mua phận, chi phí văn phòng phẩm… Bên cạnh đó, cột số dƣ cuối kỳ không cần thiết nên bỏ Ví dụ: Do dịch vụ mua nhƣ điện, nƣớc, viễn thông… chủ yếu sử dụng phận quản lý doanh nghiệp nên tỷ lệ phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp lớn Căn thực trạng công ty, ta lấy tỷ lệ CPBH:CPQLDN=40:60 Nhƣ vậy, ta phân bổ nhƣ sau: - Chi phí tiền điện: 6.745.257 - - Phân bổ cho TK 6421: 6.745.257 x 40% = 2.698.103 Phân bổ cho TK 6422: 6.745.257 x 60% = 4.047.154 Chi phí tiền lƣơng: 111.274.000 Phân bổ cho TK 6421: 111.274.000 x 40% = 44.509.600 Phân bổ cho TK 6422: 111.274.000 x 60% = 66.764.400 Chi phí khấu hao: 35.972.517 Phân bổ cho TK 6421: 35.972.517 x 40% = 14.389.007 Phân bổ cho TK 6422: 35.972.517 x 60% = 21.583.510 … Ta có sổ chi tiết tài khoản 642 nhƣ sau: 59 Bảng 1: Sổ chi tiết TK 642 (bản kiến nghị) Đơn vị: Địa chỉ: Sổ chi tiết tài khoản 642 Tháng… năm… Ngày tháng GS 20/09 Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải TK đối ứng 111 Tổng số Chi tiết TK 6421 TK 6422 6.745.257 334 111.274.000 44.509.600 66.764.400 20/09 30/09 HĐ 765226 BPBS1 30/09 BPBS3 30/09 Chí phí khấu hao 214 35.972.517 14.389.007 21.583.510 … … … … … … … 30/09 Chi phí tiền điện Chi phí tiền lƣơng Ngƣời lập trƣởng 4.047.154 2.698.103 … Kế toán 60 Thang Long University Library - Về hoàn thiện công tác kế toán máy Nhƣ biết, công tác kế toán nhiều phức tạp, với xu áp dụng khoa học kỹ thuật điện tử vào ngành nghề, thiết nghĩ công ty nên tìm hiều áp dụng kế toán máy cho phận kế toán Sử dụng phần mềm kế toán có ƣu điểm sau: + Sản xuất tài liệu tự động, hóa đơn đƣợc in nhanh chóng xác, ghi tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo in ấn tài liệu biên chế đƣợc thực tự động + Độ xác cao, giảm thiểu sai sót, cải thiện chất lƣợng sổ sách kế toán + Thông tin liệu có sẵn đƣợc làm sẵn có cho ngƣời sử dụng khác địa điểm khác lúc + Thông tin quản lý: Các báo cáo đƣợc tra cứu xuất hình, giúp cán quản lý kiểm soát việc kinh doanh + Sử dụng tốt nguồn tài nguyên thời gian, kiểm soát hàng tồn kho, nợ khó đòi + Động thúc đẩy nhân viên: Hệ thống yêu cầu nhân viên đƣợc đào tạo để sử dụng kỹ + Tiết kiệm chi phí: Áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian công việc giảm chi phí, không gian lƣu trữ sổ sách Với số ƣu điểm trên, theo em công ty nên tìm hiều lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tổ chức cá lớp đào tạo hƣớng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm kế toán thành thạo Hiện nay, thị trƣờng có số phần mềm kế toán đƣợc doanh nghiệp tin dung nhƣ: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010, FAST, Asiasoft, OMEGA, BRAVO… 61 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trƣờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhƣng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc nâng cao đời sống cán nhân viên Nhận thức đƣợc điều công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán bán hàng nói chung, công tác bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng với hi vọng đáp ứng yêu cầu quản lý cao Qua thời gian thực tập công ty, em bƣớc đầu tiếp cận công tác kế toán công ty, đặc biệt sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong trình tìm hiểu, em thấy công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty toàn diện nhƣng tồn số vấn đề chƣa tốt Vì vậy, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận Trong khóa luận này, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đƣợc giúp đỡ anh, chị phòng kế toán công ty Cổ phần Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên, đặc biệt hƣớng dẫn, bảo tận tình TS Phạm Thị Hoa giúp em hoàn thành tốt khóa luận Do thời gian thực tập có hạn nhƣ kiến thức chƣa sâu nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhân đƣợc góp ý, nhận xét thầy cô để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 29 tháng n m 14 Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Hƣờng Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Chính Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam THS Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thƣơng mại dịch vụ, NXB Tài Chính TS.Bùi Văn Dƣơng (2005), Kế toán tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục PGS.TS.Võ Văn Nhị (2006), Hƣớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Lao động – Xã hội Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp [...]... trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên 2.2.1 Kế toán bán hàng 2.2.1.1 Phương thức bán hàng Công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên áp dụng 2 phƣơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 2.2.1.2 Kế toán bán hàng của công ty Để minh họa kế toán bán hàng, em xin lấy ví dụ bán một mặt hàng. .. toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Thương mại Quốc tế Gia Nguyên 24 Thang Long University Library Sơ đồ 2 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Gia Nguyên Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công nợ Kế toán vật tƣ, hàng hóa Thủ kho (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Bộ máy kế toán. .. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÈ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm • Bán hàng Trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng là khâu cuối cùng quyết định sự thành công hay thất bại của... nâng caao hiệu quả của công tác quản lý bán hàng Để công tác quản lý bán hàng thực sự hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả phải thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lƣợng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vón của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng - Kiểm tra,... đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 17 k/c chi phí quản lý kinh doanh 1.2.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng • Tài khoản sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh” TK 911- Xác định kết quả kinh doanh đƣợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Giá vốn hàng hóa dịch vụ đã bán. .. 911 Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156, 157, 632, 642, 511, 521, 911 Bảng tổng hơp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu 20 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ GIA NGUYÊN 2.1 Khái quát chung về công ty CP Thƣơng mại Quốc tế Gia Nguyên 2.1.1... quá trình bán hàng, là chỉ tiêu chất lƣợng đánh giá hiệu quả của công tác bán hàng và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thƣơng mại, kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa daonh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra Nếu chênh lệch lớn hơn 0 thì kết quả bán hàng có lãi,... thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và làm nghĩa vụ với nhà nƣớc - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định hết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Cách tính chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Khoản... quyền sở hữu về hàng hóa: ngƣời bán mất quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lƣợng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình • Xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng... hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng phụ trách Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và