Nền kinh tế nước ta đang chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường. Muốn doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay phải tùy thuộc vào kết quả quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Để tồn tại chúng ta phải đòi hỏi các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát, chỉ đạo sát sao mọi hoạt động diễn ra trong đơn vị mình. Bởi vậy muốn thực hiện tốt vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí được đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ, từ đó xác định được kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp. Với một doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả tiêu thụ là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, phương thức tiêu thụ nào để bán được nhiều mặt hàng nhất. Do vậy việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá, lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam em nhận thấy để có thể tồn tại và phát triển, các nhà quản lý phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm tăng khả năng cạnh tranh, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam”.
LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu nỗ lực thân Các số liệu thu thập nội dung trình bày khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Vũ Thị Kim Dung 1 LỜI CẢM ƠN Trong q trình làm khóa luận , em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đên thầy cô, anh chị - người tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu trường Đại học Lao động- Xã hội, thầy Khoa Kế tốn truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học vừa qua, giúp em có kỹ để áp dụng môi trường thực tế Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo Th.S Hồng Khánh Vân tận tình, quan tâm, giúp đỡ, bảo nhiệt tình để em hồn thành khóa luận Bên cạnh đó, em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo, chú, anh chị toàn thể nhân viên công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế, học hỏi nhiều điều tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ em suốt trình tham gia hoạt động công ty Do kiến thức thân nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận quan tâm, bảo tận tình ý kiến đóng góp quý báu thầy cô anh chị để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BCKQKD VND TSCĐ XĐKQKD GTGT TK HBBTL QLDN KTQT KTTT Từ đủ nghĩa Báo cáo kết kinh doanh Việt Nam Đồng Tài sản cố định Xác định kết kinh doanh Giá trị gia tăng Tài khoản Hàng bán bị trả lại Quản lý doanh nghiệp Kế toán quản trị Kế tốn tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường Muốn doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường kinh doanh phải tùy thuộc vào kết trình kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Để tồn phải đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát, đạo sát hoạt động diễn đơn vị Bởi muốn thực tốt vấn đề không thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính đắn, đầy đủ, từ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết tiêu thụ khâu vô quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý, phân tích đánh giá, lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam em nhận thấy để tồn phát triển, nhà quản lý phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm tăng khả cạnh tranh, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam” 5 Mục tiêu nghiên cứu: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần ITC Việt Nam Từ thấy ưu điểm, nhược điểm đồng thời đưa đề xuất, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần ITC Việt Nam tháng 12 năm 2017 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp quan sát : Quan sát thực tế Công ty Cổ phần ITC Việt Nam - Phương pháp thu thập : Thu thập số liệu, chứng từ…của Công ty - Phương pháp tổng hợp, xử lý số liệu: Sắp xếp, tổng hợp số liệu thu thập để tính tốn tiêu - Phương pháp phân tích, so sánh: Phân tích số liệu, thơng tin thực tế đơn vị so sánh tiêu, số liệu … qua năm Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam Chương III: Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam 6 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN I.T.C VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN I.T.C VIỆT NAM 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam Thông tin chung Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN I.T.C.VIỆT NAM - Tên công ty tiếng nước ngoài: VIET NAM INTERNATIONAL TRADE CENTER JOINT STOCK COMPANY - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Trụ sở chính: Số 41 Ngõ 168 Hào Nam- Phường Ô Chợ Dừa- Quận Đống Đa- Hà Nội - Mã số thuế:0103613713 - Vốn điều lệ: 4.900.000.000 đồng - Người đại diện: Nguyễn Thị Lệ Quyên - Văn phòng giao dịch: + Miền Bắc: Số 41 Ngõ 168 Hào Nam- Phường Ô Chợ Dừa- Quận Đống Đa- Hà Nội + Miền Nam: Số 118/43 Phan Huy Ích, P 15, Q Tân Bình, TP Hồ Chí Minh - Website: itcvietnam.vn - Điện thoại: 84- 04- 5188989 - Fax: 84- 04- 35625552 - Email: sales@itcvn.com.vn Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần ITC Việt Nam Công ty cổ phần ITC Việt Nam thức thành lập vào ngày 18 tháng năm 2009 theo quy định pháp luật Nhà nước Việt Nam Các giai đoạn phát triển ITC Việt Nam phân chia sau: - Giai đoạn ban đầu thành lập: Vào giai đoạn đầu thành lập, ITC Việt Nam chưa cung ứng phong 7 phú nhãn hiệu mà tập trung cung cấp dòng sản phẩm thương hiệu Facom (Facom biết đến với thương hiệu uy tín giới Tất sản phẩm Facom, khâu sản xuất… ứng dụng cơng nghệ tiên tiến Chính Facom đem đến tin tưởng tuyệt đối khách hàng tới sản phẩm Là đối tác đáng tin cậy ngành công nghiệp ngành tơ, Facom có kinh nghiệm kinh doanh để quan hệ kinh doanh với công ty quốc tế lớn cung cấp giải pháp tùy chỉnh Facom có mặt lĩnh vực như: khí, điện, hàng khơng vũ trụ, điện tử, cơng trình công cộng, xây dựng ngành công nghiệp ô tô Facom biết đến thương hiệu số Châu Âu.) Giai đoạn ITC Việt Nam tiến hành nghiên cứu đưa sản phẩm Facom vào thị trường nội địa chưa có doanh nghiệp tiến hành cung cấp sản phẩm thương hiệu ITC Việt Nam tự hào doanh nghiệp tiên phong đưa sản phẩm chất lượng cao đạt tiêu chuẩn Mĩ tới tay người tiêu dùng Việt - năm tiếp theo: Facom thương hiệu số Châu Âu, nhiên giá thành sản phẩm phù hợp với cơng ty, cơng trình xây dựng lớn, cao so với mức sống cá nhân Đồng thời để đa dạng hóa loại sản phẩm ITC Việt Nam tiếp cận thêm với số thương hiệu lớn khác như: Stanley, PROGUAD - năm tiếp nay: Trải qua năm xây dựng phát triển công ty cổ phần ITC Việt Nam dần khẳng định vị thị trường liên tục phát triển Hiện ITC Việt Nam nhà phân phối độc quyền PROGUAD, FACOM nhà phân phối hợp pháp thương hiệu khác như: Stanley, Proto, Ecosafe, Eurosafe, Oscar Với mức giá hợp lý, uy tín đặt lên hàng đầu ITC Việt Nam lý kết nhiều hợp đồng với cơng trình lớn doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam: Yamaha, Ford, VNPT, Viettle, Vinaconex, Xi măng Bỉm Sơn… 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam 8 Trên đà phát triển, ITC Việt Nam muốn tiếp cận tới nhu cầu thị trường theo nhiều hướng người dùng khác nhau, đặc biệt khách hàng cá nhân cách sâu sắc Vì ngồi việc định hướng kinh doanh theo lĩnh vực bán buôn, phân phối đại lý, ITC Việt Nam chuyển hướng sang bán lẻ • Lĩnh vực hoạt động ITC Việt Nam chia làm mảng chính: - Trang thiết bị bảo hộ lao động: PROGUARD, ECOSAFE, OSCAR - Trang thiết bị phòng cháy chữa cháy: ROSENBAUER - Thiết bị làm công nghiệp: KARCHER - Dụng cụ cầm tay: FACOM, PROTO, STANLEY • Với sản phẩm như: - Bảo hộ lao động - Bịt tai chống ồn, nút tai chống ồn - Găng tay bảo hộ lao động - Khẩu trang bảo hộ lao động - Mũ bảo hộ lao động, nón bảo hộ lao động - Dây đai an tồn - Giày bảo hộ lao động, ủng bảo hộ lao động - Dụng cụ cầm tay: Bộ dụng cụ, bàn- hòm- tủ đồ, cờ lê- mỏ lết, khẩutay vặn, tơ vít- đầu bít, kìm, thước - Dụng cụ đo điện, dụng cụ đo xác, dụng cụ dùng điện, dụng cụ khí nén, vật tư tiêu hao, vận chuyển nâng đỡ, thiết bị làm sạch… 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần ITC Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức quản lý có vai trò quan trọng doanh nghiệp, định tồn hoạt động tổ chức Mơi trường kinh doanh ngày có nhiều biến động cấu tổ chức máy quản lý tốt hay phù hợp với tổ chức giúp cho nhân viên thực chức năng, nhiệm vụ cách thuận lợi, có hiệu điều giúp tổ chức dễ dàng thích nghi với mơi trường, nâng cao lực cạnh tranh tổ chức với tổ chức khác lĩnh vực, tránh tình trạng phá sản hay thua 9 lỗ Và tất nhiên doanh nghiệp lại phù hợp với mơ hình tổ chức máy quản lý khác Trải qua nhiều năm phát triển máy quản lý cơng ty cổ phần ITC Việt Nam hoàn thiện hoạt động nay: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần ITC Việt Nam Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính- Kế tốn Phòng kinh doanh Phòng hành Phòng vật tư (Nguồn: Phòng hành chính) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban • Giám đốc cơng ty: chủ sở hữu người quản lý điều hành đưa định chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động cơng ty • Phó giám đốc: người giúp giám đốc mặt công tác giám đốc phân công chịu trách nhiệm trước giám đốc định Phó giám đốc có nhiệm vụ thay giám đốc giám đốc vắng ủy quyền để giải điều hành cơng việc nội Phó giám đốc có trách nhiệm bàn bạc thường xuyên với giám đốc cơng tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch Triển khai công việc xuống phận trực thuộc phụ trách, kịp thời thơng tin nhanh chóng thuận lợi, khó khăn việc điều hành để giám đốc rút kinh nghiệm đề phương hướng đạo • Phòng tài chính- kế tốn: 10 10 - Về tổ chức máy kế toán: + Tổ chức máy kế tốn cơng ty xây dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm công ty Phòng tài kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn nắm bắt tồn thơng tin kế tốn Điều giúp cho phòng kế tốn xử lý thơng tin nhanh chóng hoạt động kinh doanh công ty, tránh tình trạng báo cáo sai lệch để cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo để giám sát công việc đạt hiệu tốt + Kế toán trưởng trực tiếp đạo nhân viên Mỗi nhân viên kế tốn phân cơng rõ ràng, cụ thể, chi tiết nhiệm vụ, công việc nên dễ dàng kiểm sốt quy trách nhiệm xảy sai sót + Việc sử dụng mơ hình kết hợp KTTC KTQT giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống kế tốn -Về hệ thống chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng: + Hệ thống chứng từ kế toán bán hàng thiết kế khác đầy đủ phù hợp với đặc điểm cơng ty : hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo có Ngân hàng, phiếu thu….tất theo mẫu quy định ban hành Bộ Tài Chính, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, đáp ứng nhu cầu hạch toán Các chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra + Sổ sách kế tốn cơng ty in từ phần mềm kế tốn, đóng thành theo tài khoản kế toán thời điểm cuối năm đầu năm hồn tất cơng việc kế tốn năm dã khóa sổ kế tốn + Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hơp với đặc điểm kinh doanh Công ty phần đáp ứng đươc yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết 65 65 - Về hình thức kế tốn: + Cơng ty áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, phản ánh, ghi chép biến động hàng hóa hàng ngày cách thường xuyên Phương pháp giúp kế toán quản lý hàng hóa chặt chẽ, cập nhật, nắm bắt số lượng hàng hóa tồn kho tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thu Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp kế toán phản ánh kịp thời xác thơng qua chứng từ kế tốn + Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung” Đây hình thức phổ biến phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Ưu điểm hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân cơng lao động đặc biệt thích hợp cho việc vận dụng sử dụng kế tốn máy Có thể kiểm tra đối chiếu thơng tin kế tốn thời điểm sổ Nhật ký chung đáp ứng kịp thời thông tin cho nhà quản lý + Công ty Cổ phần ITC Việt Nam nhanh chóng áp dụng cơng nghệ vào hoạt động doanh nghiệp Cơng ty trang bị cho phòng Tài – Kế tốn hệ thống máy tính với phần mềm kế tốn MISA có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện; chó phép tạo nhiều sở liệu, thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt; độ xác cao, khả bảo mật gần tuyệt đối… Đối với nghiệp vụ phát sinh hàng ngày kế toán viên nhập liệu vào phần mềm, phần mềm tự động xử lý thông tin, lưu trữ phản ánh thông tin lên sổ sách, chứng từ liên quan Việc giúp cho nhiệm vụ ghi chép kế toán giảm bớt, có độ xác cao so với kế tốn thủ cơng Việc áp dụng hình thức kế tốn máy khơng giúp cho kế tốn giảm tải công việc, tiết kiệm thời gian, tăng độ xác, đảm bảo cơng việc hiệu cao mà thuận lợi cho việc phối hợp với phòng ban Cơng ty - Về kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: 66 66 + Kế tốn phụ trách phần hành tiêu thụ nói riêng đội ngũ kế tốn nói chung người động, nhiệt tình, khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức chun mơn Kế tốn tiêu thụ thường xun trao đổi với phận kinh doanh nhằm nắm bắt tình hình tiêu thụ hàng hóa để có hỗ trợ, chia sẻ công việc cách hiệu + Thực thao tác quy trình ghi sổ phần mềm kế toán MISA cách thông thạo Việc kết chuyển xác định kết tiêu thụ cuối kỳ công ty phần mềm kế tốn thực thơng qua thao tác kế tốn Điều đảm bảo độ xác giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn Cơng tác kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần ITC Việt Nam tương đối theo chế độ kế toán hành, song bên cạnh ưu điểm hạn chế bố sung 2.3.2 Hạn chế - Thứ nhất, tổ chức máy kế toán: + Tổ chức máy kế toán cơng ty xây dựng mơ hình tập trung ngồi ưu điểm nêu phát sinh só nhược điểm nhân viên phòng kế toán phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực kế toán lúc mà khối lượng cơng việc cho kế tốn nhiều, điều khơng tránh khỏi khối lượng công việc đè nén nhiều, tạo áp lực cho nhân viên, chậm trễ việc ghi sổ, tăng khả sai sót kế tốn Đặc biệt, tương lai cơng ty muốn mở rộng quy mơ, phạm vi hoạt động bố máy kế toán gây vất vả cho nhân viên kế toán -Thứ hai, phương thức tiêu thụ: + Hiện nay, công ty Cổ phần ITC Việt Nam áp dụng hình thức thụ tiêu thụ trực hình thức bán bn bán lẻ Điều chứng tỏ phương thức tiêu thụ cơng ty yếu kém, khơng phong phú dẫn đến thị 67 67 trường tiêu thụ bị hạn chế, thu hẹp hơn, khối lượng hàng hóa bán chậm làm tăng số lượng hàng tồn kho thu hồi vốn chậm -Thứ ba, phương pháp tính giá vốn hàng bán: Trị giá xuất kho công ty tính theo phương thức bình qn gia quyền Tuy phương pháp đơn giản cho việc tính giá vốn độ xác lại khơng cao, cơng việc tính giá vốn lại dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ phần hành kế toán khác -Thứ tư, khoản chiết khấu: Công ty tạo điều kiện cho khách hàng trả lại hàng bán khơng có khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, mua hàng với số lượng lớn Điều dẫn đến tình trạng nợ lâu, không thu hồi vốn, việc sử dụng vốn cơng ty bị ảnh hưởng -Thứ năm, tình hình cơng nợ: + Do cơng ty có nhiều bạn hàng quen thuộc để đảm bảo mối quan hệ với khách hàng nên chấp nhận cho khách hàng toán chậm (nhận hàng trước toán tiền hàng sau) Chính mà kế tốn thường xuyên phải theo dõi khoản công nợ -Thứ sáu, trích lập dự phòng phải thu khó đòi: + Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm nhiều, hạn hợp đồng chưa thánh tốn xảy việc nợ khó đòi Nếu khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi cơng ty khó thu hồi lại vốn -Thứ bảy, hạch toán tiêu thụ: + Công ty mua bán nhiều loại hàng liên quan đến thiết bị dụng cụ bảo hộ lao động Nhưng kế toán phản ánh doanh thu thu mặt hàng vào chung tài khoản TK 5111 không mở tài khoản chi 68 68 tiết cho loại hàng để phản ánh doanh thu riêng mặt hàng Đồng thời khơng thể biết kết tiêu thụ mặt hàng Việc hạch toán gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu kết tiêu thụ mà ta muốn xem mặt hàng khách hàng ưa chuộng, đem lại lợi nhuận tốt cho công ty… 69 69 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN I.T.C VIỆT NAM 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam Trong môi trường đầy tính cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp ln ln cần phải có cố gắng vấn đề tổ chức tốt hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật cung cầu, quy luật kinh tế … thị trường để đáp ứng tốt yêu cầu, nhu cầu người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường này, để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp phải dựa vào tiêu lợi nhuận Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu hướng tới tất doanh nghiệp kinh doanh Với đòi hỏi, yêu cầu khắt khe thực tiễn tác động nhà quản lý cần đưa kế hoạch nhanh chóng để nâng cao trình độ quản lý, trình độ hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa xem khâu quan trọng Bởi doanh nghiệp phát triển hay không cần nắm vững công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần ITC Việt Nam nằm số công ty coi trọng giai đoạn Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề cần thiết tất doanh nghiệp thương mại do: + Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng khoản chi phí Từ mà doanh nghiệp có biện pháp để thức trình tiêu thụ hàng hóa, điều tiết chi phí + Khơng việc hồn thiệ cung cấp tài liệu xác, tin cậy giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 70 70 + Thơng qua số liệu kế tốn phản ánh thấy thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đưa biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển Thực nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần ITC Việt Nam cho thấy có nhiều điểm chưa khoa học Nhằm mục đích đưa cơng ty phát triển nhu cầu cần thiết cải cách hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam Để đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty Cổ phần ITC Việt Nam nói riêng kết cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa vơ quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, ảnh hưởng lớn tới tồn phát triển tồn doanh nghiệp Vì mà vấn đề công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cần phải quan tâm hoàn thiện nhiều Qua thời gian thực tập cơng ty, em có thời gian tìm hiểu, tiếp xúc với hoạt động kế tốn cơng ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cho công ty sau: - Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn: + Cơng ty cần hồn thiện thêm máy kế toán cách tuyển thêm nhân viên kế toán Mối nhân viên nên đảm nhiệm thực lĩnh vực kế toán riêng biệt để tránh rủi ro, sai sót mà công việc nhiều, đồng thời nâng cao chất lượng, hiểu công việc - Thứ hai, phương thức tiêu thụ: 71 71 ITC Việt Nam doanh nghiệp thương mại, chủ yếu nhập hàng hóa để bán cơng ty nên mở rộng thêm phương thức tiêu thụ để gia tăng số lượng hàng hóa bán ra… như: Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán: phương thức doanh nghiệp xuất hàng hóa gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng kí kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, hàng hạch toán khách hàng chấp nhận toán + Khi xuất hàng hóa gửi bán, kế tốn hạch toán : Nợ TK 157 : Trị giá vốn hàng hóa bán Có TK 156: Trị giá vốn hàng hóa bán + Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán hạch toán: Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán hàng gửi bán Có TK 157 : Giá vốn hàng bán hàng gửi bán Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu hàng hóa bán Có TK 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp: việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định + Khi bán hàng hóa, kế tốn ghi nhận: Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156 : trị giá vốn hàng bán Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112,131 : 72 72 Có TK 511: giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT Có TK 333 : Thuế khoản phải nộp nhà nước Có TK 3387 : chênh lệch giá bán trả tiền giá bán trả góp chưa có thuể GTGT - Thứ ba, phương pháp tính giá vốn hàng bán: Như phần hạn chế nêu trên, đưa vấn đề khơng hợp lý phương pháp tính giá xuất kho mà công ty sử dụng Công ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho sang phương pháp nhập trước – xuất trước Vì hàng hóa dù có chất liệu tốt đến khơng bảo quản cẩn thận gây hư hỏng, giảm chất lượng… Đối với hàng hóa nhập trước mà khơng xuất bán trước, để kho hàng hóa dễ gặp phải tình trạng Phương pháp nhập trước – xuất trước nghĩa hàng hóa mua trước xuất bán trước giá trị xuất kho hàng tính theo giá lơ hàng nhập trước thực chúng xuất bán hết Phương pháp giúp cho kế toán dễ dàng tính giá trị hàng xuất bán, việc giúp cho việc theo dõi giá bán, tính tốn lợi nhuận xác hơn, dễ dàng cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép, trị giá vốn tương đối sát với giá trị thị trường mặt hàng - Thứ tư, tình hình khoản chiết khấu: Từ trước đến công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu trả lại hàng bán Đối với kinh tế thị trường có nhiều biến động hoạt động kinh doanh buôn bán găp nhiều khó khắn Vì mà nhà quản lý cần phải có kế hoạch, giải pháp, chiến lược kinh doanh đưa khoản chiết khấu toán, chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ, thu hút thêm nhiều khách hàng thúc đẩy khả tốn nhanh chóng khách hàng cho cơng ty 73 73 Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp cho khách hàng hưởng mà họ mua hàng hóa với số lượng lớn, khoản chiết khấu thương mại hai bên thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế Số tiền chiết khấu thương mại trích theo tỷ lệ 1% doanh thu số lượng hàng bán Số tiền chiết khấu thương mại toán cho bên mua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng giảm trừ cho bên mua vào số tiền bên mua phải trả Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế tốn hạch tốn vào TK 5211 – “Chiết khấu thương mại” Nợ TK 5211: tổng giá trị khoản chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tương ứng Có TK 111, 112, 131 : Tổng giá trị công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại trả trừ vào số phải thu khách hàng Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa tồn đọng lâu ngày kho, lạc hậu so với thị hiếu khách hàng… Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán kế toán hạch toán vào TK 5213 – “Giảm giá hàng bán” Chiết khấu toán: khoản mà người bán giảm trừ cho người mua toán trước thời hạn Bên bán thường chấp nhận cho bên mua toán chậm từ 10 – 30 ngày Chiết khấu tốn tính số tiền tốn nên bao gồm thuế GTGT Và số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 2% tổng giá toán Khi phát sinh khoản chiết khấu tốn cho khách hàng kế tốn coi chi phí doanh nghiệp hạch tốn khoản chiết khấu vào TK 635 – “ Chi phí tài chính” Nợ TK 635: Tổng giá trị công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán trả trừ vào số phải thu khách hàng - Thứ năm, tình hình cơng nợ: Việc nợ tiền hàng, toán tiền hàng chậm trễ khách hàng cảng cho thấy khả bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Việc làm 74 74 khách hàng khiến cho doanh nghiệp thu hồi vốn lâu điều quan trọng hội đầu tư…Vì mà nhà quản lý cần yêu cầu kế toán thắt chặt tình hình cơng nợ, theo dõi chặt chẽ, sát khoản cơng nợ khách hàng Kế tốn cơng nợ liên hệ với khách hàng gửi thơng báo để nhắc nhở họ việc hồn trả tiền hàng nhanh chóng Đối với khách hàng khơng có khả tốn kế tốn cần khóa công nợ khách hàng để tránh gây tổn thất đột biến cho cơng ty - Thứ sáu, trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi: Dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán nợ phải thu chưa hạn khơng đòi khách nợ khơng có khả tốn Nợ phải thu khó đòi phải đảm bảo điều kiện: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ : hợp đồng kinh tế, cam kết nợ… + Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi Mức trích lập dự phòng doanh nghiệp q hạn tốn: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến cưới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên 75 75 Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế bị phá sản …thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng -Thứ bảy, hạch tốn tiêu thụ: Chính khơng mở tài khoản chi tiết cho doanh thu mặt hàng số lượng nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều ngày làm kế toán nhà quản lý khó theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty Vì mà nhà quản lý nên yêu cầu kế toán mở tài khoản phản ánh doanh thu chi tiết cho mặt hàng nhóm hàng , 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Phía Nhà nước + Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn soạn thảo ban hành cách thống nhất, đơn giản, kịp thời, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp + Nhà nước tạo điều kiện, giúp đỡ để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực tốt quy chế Nhà nước + Nhà nước cần tạo cơng bằng, bình đẳng doanh nghiệp việc thực thi sách mà Nhà nước ban hành Và nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ 3.3.2 Phía doanh nghiệp Để hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần ITC Việt Nam cần đảm bảo điều kiện sau : + Thứ nhất, Cơng ty cần có sách, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, kỹ nắng cho nhân viên phòng kế tốn mà Bộ Tái Chính có sách thay đổi chế độ kế toán… 76 76 + Thứ hai, ban lãnh đạo cơng ty cần có quan tâm tạo điều kiện vật chất tinh thần cho nhân viên : xây dựng quy định tiền lương, sách với người lao động hợp lý để tạo động lực , tích cức, hăng say cơng việc, phấn đấu gắn bó với cơng ty + Thứ ba cơng ty cần có sách bán hàng hợp lý như: cơng ty nên thực chiết khấu toán hay chiết khấu thương mại với tỷ lệ phù hợp vừa có lợi cho thân cơng ty mà làm hài lòng khách hàng + Thứ tư, công ty nên thực giải pháp có lợi cho doanh nghiệp phải giữ vững phát triển quan hệ với khách hàng, Tóm lại, cơng ty nên xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp nêu 77 77 KÊT LUẬN Như vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Cổ phần ITC Việt Nam Điều đòi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trò khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng cần phải củng cố ngày hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch chiến lược ban lãnh đạo công ty Với kiến thức học qua trình thực tập Công ty Cổ phần ITC Việt Nam với hướng dẫn tận tình Th.S Hồng Khánh Vân giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty cổ phần ITC Việt Nam” Do trình độ hiểu biết khơng nhiều kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót, mong bảo góp ý thầy giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.S Hồng Khánh Vân tận tình giúp đỡ em suốt trình làm hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 78 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài – Trường Đại học Lao đông – Xã hội Một số chứng từ, sổ sách, phần mềm kế toán năm 2017 Công ty Cổ phần ITC Việt Nam, Thông từ 200/2014/TT-BTC Trang web : - webketoan.vn - niceaccounting.vn - ketoanthienung.com… Một số luận văn khóa trước 79 79 ... toán tiêu thụ x c định k t tiêu thụ C ng ty C phần I. T. C Vi t Nam Chương III: C c gi i pháp hồn thiện c ng t c kế t n tiêu thụ x c định k t tiêu thụ C ng ty C phần I. T. C Vi t Nam 6 CHƯƠNG I T NG... x c định k t tiêu thụ C ng ty C phần I. T. C Vi t Nam 5 M c tiêu nghiên c u: Đánh giá th c trạng c ng t c kế toán tiêu thụ x c định k t tiêu thụ C ng ty C phần ITC Vi t Nam T thấy ưu i m,... toán nghiệp vụ ph t sinh c ng ty 21 21 CHƯƠNG II TH C TRẠNG C NG T C KẾ T N TIÊU THỤ VÀ X C ĐỊNH K T QUẢ TIÊU THỤ T I C NG TY C PHẦN I. T. C VI T NAM 2.1 C c vấn đề chung c ng t c kế t n tiêu thụ