Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hàn việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp M U Kinh t Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, đặc biệt kiện Việt Nam thức gia nhập WTO ngày 07/11/2006 gây ảnh hưởng mạnh mẽ đến kinh tế nước ta Muốn đứng vững thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt, địi hỏi Doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng ngày khó tính Mặt khác, để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tốt để kiểm sốt chi phí Đối với Doanh nghiệp sản xuất, NVL yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm, yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu giá thành sản phẩm NVL không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm mà ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm lợi nhuận Doanh nghiệp Vì tổ chức hạch tốn kế tốn NVL cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý hiệu giúp trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Là Doanh nghiệp sản xuất chăn, ga, gối, đệm công ty TNHH Hàn Việt tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng ngày có hiệu Tuy nhiên đặc điểm NVL công ty đa dạng phong phú, số lượng nhập nhiều nên cơng tác quản lý hạch tốn nhiều vướng mắc Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Hàn Việt, nắm bắt tình hình thực tế, kết hợp với kiến thức học giảng đường đại học em nhận thức vai trị quan trọng việc hạch tốn NVL cơng ty Dưới hướng dẫn nhiệt tình tỉ mỉ thầy giáo Trần Đức Vinh, anh chị phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH Hàn Việt” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm phần: Phần I: Thực trạng hạch tốn kế tốn NVL cơng ty TNHH Hàn Việt Phần II: Phương hướng hoàn thiện hch toỏn NVL ti cụng ty PHN I Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát Doanh nghiệp              Tên Công ty Tên giao dịch Tên viết tắt Thương hiệu Trụ sở Tel Fax Email Website Tài khoản Thành phần kinh tế Hình thức pháp lý Sản phẩm chủ yếu : CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT : HANVIET CO., LTD : HANVICO : Blue Sky : Km 14 – Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội : 04 – 861 7978/ 04 – 686 2685/ 04 – 686 3229 : 04 – 861 8040 : hanvico@hanvico.com.vn : www.hanvico.com.vn : 64820000443 Korea Exchange Bank : Ngoài quốc doanh : Công ty Trách nhiệm hữu hạn : Chăn, ga, gối, đệm, rèm, đồ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện Công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) với thương hiệu “ẤM ÁP NHƯ LÒNG MẸ” thành lập theo giấy phép thành lập số 4804 UBND TP Hà Nội cấp ngày 25/11/1999 giấy đăng ký kinh doanh số 073339 ngày 30/11/1999 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp với ngành nghề chính: Sản xuất hàng may mặc, với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất tiêu thụ ch ăn, ga, gối đệm cao cấp phục vụ gia đình, khách sạn bệnh viện, trường học Với thương hiệu: “ HANVICO ấm áp lịng mẹ” sản phẩm Cơng ty ưa chuộng hợp với khí hậu nóng ẩm Việt Nam Mặc dù thành lập vào sản xuất năm công ty vào sản xuất ổn định ngày phát triển mặt, sở vật chất ngày lớn, xây dựng hệ thống đại lý từ Bắc vào Nam với 30 sở chi nhánh Hải Phòng, Vinh, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty đơn vị hàng đầu việc cung cấp trọn gói chăn, ga, gối, đệm,…cho 300 khách sạn từ 3-5 nước Mặt hng ca Nguyễn Thị Nguyệt Lớp Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cụng ty ngy khách hàng nước ưa chuộng Sản phẩm Cơng ty có chỗ đứng vững thị trường ngày mở rộng Những thành sản xuất Công ty thể tăng trưởng doanh thu theo năm, khoản đóng góp cho ngân sách Nhà nước Sự đời Cơng ty góp phần giải công ăn việc làm ổn định cho nhiều lao động, 300 lao động có thu nhập ngày cao Đặc thù sản xuất Công ty sản xuất mơi trường khơng có chất thải, khơng có tiếng ồn nên môi trường không gây ảnh hưởng đến sức khoẻ cho người lao động khu vực xung quanh 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Hàn Việt (Hanvico) Ngày 17/11/1999, công ty Hàn Việt thức thành lập vào hoạt động, với trụ sở giao dịch địa điểm sản xuất km - Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội Với sở vật chất ban đầu cịn thiếu thốn diện tích ban đầu cơng ty vào khoảng 40m2 , máy móc thiết bị có khoảng hai chục đội ngũ công nhân vào khoảng 50 người Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất công ty Đến đầu năm 2002, công ty Hàn Việt chuyển sở sản xuất cũ chuyển địa điểm sản xuất km 14- Quốc lộ 1A - Thanh Trì- Hà Nội, để đáp ứng yêu cầu mở rộng trình sản xuất kinh doanh phát triển công ty Tháng năm 2002 công ty Hàn Việt UBND thành phố Hà Nội định phê duyệt dự án đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm cao cấp km 14- Quốc lộ 1A- Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích mặt phê duyệt cho thuê 12.000m2 vịng tháng cơng ty xây dựng nhà máy sản xuất 4.000m2 với tổng giá trị xây lắp, san lấp mặt đền bù gần tỷ đồng Nhờ có sở sản xuất lắp đặt thêm số dây chuyền như:  Dây chuyền sản xuất đệm tự động  Dây chuyền sản xuất chăn tự động  Dây chuyền sản xuất chăn đông  Dây chuyền chần vải tự động Ngun ThÞ Ngut – Líp KÕ toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dây chuyền chần chăn tự động  Phân xưởng may túi Trong trình xây dựng, phát triển đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao thị trường, công ty đổi thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng, đa dạng hoá mặt hàng sản xuất, bước nâng cao uy tín mở rộng thị trường Đến nay, công ty có khách hàng lớn nước đối tác nước ngồi tín nhiệm Hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty không ngừng phát triển với tốc độ năm sau cao năm trước, điều kiện làm việc người lao động ngày cải thiện nâng cao Quy mô sản xuất ngày mở rộng Với hoạt động mình, cơng ty góp phần giải việc làm cho 500 lao động, góp phần vào phát triển chung địa phương đất nước Hàng năm, lãnh đạo công ty tổ chức thăm tặng quà cho thương binh nặng, gia đình sách, bà mẹ Việt Nam anh hùng,… Bằng cố gắng, nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên, công ty Hanvico nhận nhiều khen ban, ngành, tổ chức như: - Cúp vàng Topten thương hiệu Việt - Quả cầu vàng - Ngôi Việt Nam - Tinh hoa Việt Nam - Bằng khen UBND Thành phố Hà Nội, UBND tỉnh Quảng Ninh… - Được Tổng cục Thuế khen thưởng thành tích hồn thành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế Đây điều khích lệ lớn để Hanvico tiếp tục phát triển đạt thành công PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ CHỦ YẾU TRONG NĂM (2006-2010) - Chú trọng đầu tư đổi thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ nhằm nâng cao suất lao động, cải thiện đời sống cho cán cơng nhân viên Ngun Thị Nguyệt Lớp Kế toán 45A Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp - Đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng ngành, hàng kinh doanh, đẩy mạnh xuất - Tích cực củng cố, mở rộng thị trường, phấn đấu tăng doanh số bình quân hàng năm từ 20% đến 30%, năm 2007 đạt 150 tỷ đồng - Từng bước đại hoá phương tiện làm việc quản lý, thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 - Đảm bảo việc làm thường xuyên ổn định cho người lao động, tiếp tục mở rộng sản xuất để thu hút thêm lao động vào làm cho công ty Phấn đấu thu nhập bình quân tăng từ 15% đến 20% - Củng cố kiện toàn tổ chức, tăng cường đoàn kết nội bộ, tâm giữ vững phát huy danh hiệu đạt Phát huy vai trị hoạt động đồn thể quần chúng, tiếp tục tổ chức tốt phong trào thi đua lao động sản xuất, khuyến khích sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phong trào tiết kiệm, chống lãng phí, chống tệ nạn xã hội Xây dựng tập thể đồn kết, trí cao góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty  Chức - Cơng ty TNHH Hàn Việt có chức sản xuất sản phẩm: Chăn, ga, gối, đệm sản phẩm khác sản xuất từ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện - Cơng ty mở cửa hàng, đại lý bán hàng, giới thiệu sản phẩm, đặt chi nhánh nước theo quy định pháp luật  Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu công ty - Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh Tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn kế hoạch tác nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt Lớp Kế toán 45A Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán cơng nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức - Bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn sản xuất 1.1.3.2 Sản phẩm công ty - Sản phẩm dành cho khách sạn: Chăn, ga, gối, đệm, khăn vải, khăn bàn, váy ghế, trang trí, kệ giường, đầu giường, khăn tắm, áo tắm, thảm chân…Đặc biệt Công ty Hanvico cung cấp sản phẩm chăn, đệm gối làm chất liệu lông cho khách sạn có yêu cầu - Sản phẩm dành cho gia đình: Chăn, ga, gối, đệm - Sản phẩm dành cho nhà hàng: Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, trang trí 1.1.3.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ khách hàng công ty  Khách hàng hộ gia đình Cơng ty cung cấp sản phẩm đồ ngủ cho gia đình tồn quốc với hệ thống cửa hàng, đại lý rộng khắp Hiện cơng ty có 11 cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm công ty 80 đại lý cấp 40 tỉnh thành nước, tất phân phối hàng Hanvico  Khách hàng khách sạn Sản phẩm công ty chủ yếu cung cấp cho khách sạn từ đến Hiện nay, có khoảng 500 khách sạn sử dụng sản phẩm Hanvico như:  Hà Nội: Sheraton, Hilton, Sofitel Metropole, Sofitel Plaza, Hanoi Niko, Fortuna hotel, Ha Noi Tower,…  Quảng Ninh: Halong plaza, Sai Gon-Halong, Royal International, Tuan Chau International Resort, Licogi, Dream, Heritage, Ha Long Bay, Bach Dang, Mithrin hotel,…  Huế: Sai Gon Morin Hue, Dong Da - Festival, Duy Tan hotel, Abalone Resort, Hoàng Đế Hotel,… Nguyễn Thị Nguyệt Lớp Kế toán 45A Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp  Hội An: Life Resort-Hoi An River Park, Huy Hoang Hotel, Golden Sand Resort, Sandy Resort, Vĩnh Hưng Resort,…  Nha Trang: Hòn Ngọc Việt( Vinpearl) Resort, Ana Mandara Resort, Cryster Palace, Phú Quý Hotel, Sunrise Resort…  Thành Phố Hồ Chí Minh: Caravelle hotel, Saigon Plaza, Omni, Somerset Grand, New World Hotel…  Mũi Né – Bình Thuận: Sài Gịn-Mũi Né, Hải Âu Resort, Tiến Đạt Resort,…  Các địa phương khác như: Bắc Kạn Hotel, Sài Gịn-Quảng Bình Hotel, Sài Gịn-Ninh Chữ Hotel, Sài Gịn-Quy Nhơn Hotel, Hồng Anh-Gia Lai, Nacimex Hotel(Hải Dương), Royal Hotel,Victoria Hotel(SaPa), Hồng Ngọc Hotel(Phú Thọ), Hào Gia Hotel(Yên Bái),… Cơng ty có khả cung cấp trọn gói sản phẩm cho khách sạn, khu nghỉ mát từ 200 -700 phòng thời gian 30 – 60 ngày 1.1.3.4 Đặc điểm quy mô hiệu sản xuất kinh doanh Mặc dù quy mô ban đầu cơng ty cịn nhỏ bé với số vốn tỷ đồng hiệu sản xuất kinh doanh nhu cầu thị trường ngày cao nên quy mô sản xuất liên tục mở rộng Đến năm 2005, tổng nguồn vốn công ty lên tới 50 tỷ đồng Ngun ThÞ Ngut – Líp Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 1: Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh cơng ty ĐVT: nghìn VNĐ Năm Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Nợ phải trả Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tổng doanh thu Tổng giá vốn hàng bán Lợi nhuận sau thuế Tổng số nộp ngân sách Trong thuế nhập khẩu: Số lao động doanh nghiệp (người) Thu nhập bình quân người lao động/tháng 2004 2005 2006 42.779.440 35.234.156 25.808.407 16.971.033 15.123.380 11.074.028 387.620 2.878.273 1.153.217 240 56.728.068 49.195.722 36.790.434 19.933.633 35.878.392 33.393.429 400.251 3.779.01 1.555.531 290 82.304.153 74.796.155 58.591.278 23.713.017 43.511.235 38.008.463 602.347 4.376.268 2.059.623 300 1.100 1.450 1.400 Qua số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty ta thấy: Tổng nguồn vốn, tài sản ngắn hạn, TSCĐ công ty ngày tăng cho thấy doanh nghiệp có xu hướng mở rộng qui mơ sản xuất Tỷ trọng nợ phải trả tổng nguồn vốn ngày tăng, năm 2006 chiếm 90% nguồn vốn Điều cho thấy khả huy động vốn doanh nghiệp lớn biết cách chiếm dụng vốn người khác Doanh thu lợi nhuận có xu hướng tăng dần lên qua năm Điều có kết trình nghiên cứu, tìm tịi học hỏi phấn đấu khơng mệt mỏi ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Nó cho thấy hoạt động kinh doanh cơng ty có hiệu Đây kết việc khai thác, quản lý sử dụng cách hợp lý tất nguồn lực Ngun ThÞ Ngut – Líp KÕ toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1 Quy trình sản xuất chăn 1.2.1.1 Quy trình sản xuất chăn đông - Nguyên liệu: + Bông PE: Bao gồm loại: D15 D2 D7 D7 : Tạo độ cứng độ đàn hồi : Mềm mại : Có silicon (PE hột) : Khơng silicon + Vải - Quy trình sản xuất: + Vỏ chăn đơng Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất vỏ chăn đơng Cắt May Hồn thiện + Ruột chăn đơng Sơ đồ 2.: Quy trình sản xuất ruột chăn đông Đánh Máy trộn Máy cán Máy trải Hồn thiện May Chụp túi Bơng PE loại lấy theo tỷ lệ thích hợp với loại chăn trải dải truyền máy trộn Nhờ chuyển động dải truyền mà đưa vào máy trộn Với máy áp suất lớn, máy trộn đánh tan sợi bông, đảo nhờ lực đẩy lớn áp suất mà đẩy lên cao trước vào máy trộn Nhờ hệ thống trộn mà tập hợp lại vào khay, khay đầy bông, Nguyễn Thị Nguyệt Lớp Kế toán 45A Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp hệ thống tự động đẩy sang máy cán Tại đây, đan lại chuyển ngồi, độ dày dải bơng điều chỉnh đầu máy cán Cũng nhờ chuyển động linh hoạt dải truyền cơ, dải máy trải kéo lên trải lớp lên tạo độ dày chăn Độ dài, rộng chăn điều chỉnh phù hợp tay trải giai đoạn Khi độ dày thích hợp, bơng chụp vào túi sau chuyển qua may xung quanh may ô vuông để cố định bơng túi ruột chăn chần hoa văn không tuỳ theo nhu cầu khách hàng tuỳ loại chăn Sau khâu hồn thiện, ruột chăn đóng gói theo 1.2.1.2 Quy trình sản xuất chăn hè Cũng giống sản xuất ruột chăn đông, trộn, cán trải Tuy nhiên, lớp trải chuyển trực tiếp vào hai lớp vỏ chăn cắt trước Tiếp đó, hỗn hợp kẹp cố định chuyển qua máy chần Sau chần xong, chăn đưa qua tổ cắt may xung quanh may liền trước chuyển qua khâu hoàn thiện 1.2.2 Quy trình sản xuất ga Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất ga Cắt Chần Cắt May Hoàn thiện Vải chuyển từ kho qua tổ cắt với lớp vải lót lớp bơng PE 6oz; 8oz (là lớp sau giai đoạn cán quy trình sản xuất chăn đơng) sau đó, chần theo hoa văn khác nhau, độ dày thưa khác phụ thuộc vào yêu cầu tính thẩm mỹ loại ga Tiếp theo, ga chuyển qua cắt lại trước chuyển qua giai đoạn may hồn thiện 1.2.3 Quy trình sản xuất gối - Vỏ gối Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất vỏ gi Ct May Nguyễn Thị Nguyệt Lớp Kế toán 45A Hoàn Thiện