Thực trạng tổ chức kế toán của công ty cổ phần xây dựng và kỹ thuật hà tầng thành nam

báo cáo thực tập tôt nghiệp Lời nói đầu Thực công đổi mới, Đảng Nhà nớc ta ®· cã nhiỊu biƯn ph¸p chun ®ỉi tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Cơ chế thị truờng mở nh luồng gió làm thức tỉnh doanh nghiệp quốc doanh sau bao năm ngủ say" đồng thời khuyến khích tất thành phần kinh tế phát triĨn , thu hót vèn vµ ngoµi níc , tạo công ăn việc làm cho ngời lao động tạo nên tăng trởng vợt bậc kinh tế quốc dân, góp phần tích cực trình hội nhập víi nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi Trong năm gần , phát triển kinh tế Việt Nam vô mạnh mẽ Đặc biệt việc Việt Nam đợc tham gia vào WTO đà đa nớc ta hội nhập toàn diện sâu rộng vào kinh tế giới Điều đà tạo nhiều thời thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển môi trờng động ngày mạnh mẽ đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện để có khả tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm đạt đợc mục tiêu cuối tối đa hoá giá trị sở hữu chủ doanh nghiệp Có nhiều mảng nhiều khía cạnh mà doanh nghiệp cần phải quan tâm muốn đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh cao nhÊt Do vËy t¹i bÊt kú doanh nghiƯp trọng tới công tác hạch toán kế toán Nó có vai trò tích cực việc quản lý điều hành , kiểm soát hoạt động kinh tế, đảm nhận hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Dựa thông tin Kế toán thu thập , ghi chép , phân loại ,xử lý cung cấp , nhà kinh doanh có chế để nhận thức đắn ,khách quan ,chính xác kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh , để có đợc lựa chọn hớng định hợp lý, nhằm nâng cao hiệu doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch toán Kế toán doanh nghiệp, Công ty cổ phần xây dng phát triển đô thị Hoá Phát doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hệ thống quản lý kinh tế tài kế toán chặt chẽ ổn định Công ty đà trọng tới công tác hạch toán kế toán Công ty coi phơng châm để phất triển Công ty Sau thời gian thực tập, có điều kiện sâu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam, nhận thấy đợc u điểm nh khó khăn tồn công tác hạch toán kế toán công ty , em đà viết nên báo cáo gồm ba phần : Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hà tầng Thành Nam Phần III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất công tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam Do thời gian tìm hiểu trình độ có hạn nên viết em tránh khỏi thiếu sót, yếu Em kính mong nhận đợc bảo ý kiến đóng góp thầy cô giúp em hoàn thiện viết đạt hiệu thực tiễn cao Trong trình thực tập em đà nhận đợc giúp đỡ, hớng dẫn tận tình Thầy Dơng Văn Huyên nh giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam việc lựa chọn số liệu phù hợp cho viết Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp Hà nội , tháng năm 2008 Học sinh Nguyễn Thị Phơng Thảo Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp Phần I Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng thành nam I Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam thành lËp ngµy 01/06/1993 víi giÊy phÐp kinh doanh sè 0103000547cđa Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội Vốn điều lệ :150.000.000.000đồng (Một trăm năm mơi tỷ đồngVN) Sau thời gian kinh doanh quy mô hoạt động Công ty ngày đợc mở rộng Để phù hợp với kinh tế mở rộng hội nhập tạo điều kiện cho việc kinh doanh đợc phát triển toàn diện Công ty đà đăng ký thay đổi lần thứ ,ngày 15 tháng 05 năm 2007 Địa chØ trô së chÝnh: Sè 21/199 Trêng Chinh - Thanh Xuân - Hà Nội Điên thoại : 04.5665501 Fax : 04.5665501 Lĩnh vực kinh doanh: xây lắp, thiết kế, thơng mại, khai thác vật liệu Trong năm qua Công ty đà tăng cờng kiểm tra , kiểm soát , đào tạo cán công nhân viên nâng cao lực , trình độ kỹ thuật để từ nâng cao công trình , đảm bảo kế hoạch , thời hạn đà ký hợp đồng Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam hoạt động xây dựng dân dụng công nghiệp , kinh doanh bất động sản , cho thuê nhà văn phòng ,đầu t xây dựng đồng hạ tầng kỹ thuật Ngay từ ngày đầu vào hoạt động , cán công nhân viên công ty đà không ngừng phấn đấu đa công ty phát triển lớn mạnh , uy tín ngày nâng cao Từ thực tiễn phát triển nh nhận thức nhu cầu mặt sản xuất cho doanh nghiệp ngày tăng nhanh , đặc biệt mặt sẵn có với hạ tầng kỹ thuật đồng bộ, công ty đà xây dựng đề án KCN trình Chính Phủ Năm 2003, công ty đợc Chính Phủ chấp thuận làm chủ đầu t dự án KCN Phố Nối A tỉnh Hng Yên với quy mô 390 Tiếp tục nỗ lực phấn đấu , lĩnh vực phát triển đô thị đà mở rộng thêm nhiều dự án nh khu đô thị Phố Nối A (Hng Yên )với tổng diện tích 300 ;KCN Hoà Mạc (Hà Nam ) với tổng diện tích 200 ha; dự án KCN Đại Đồng Hng Yên đợc phê duyệt với quy mô quy hoạch dự kiến 500 số dự án KCN khác trình chuẩn bị hồ sơ Nhờ động kinh doanh , mạnh dạn đầu t , công ty đà đạt đợc kết ấn tợng : Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam vòng năm trở lại Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp Chỉ tiêu Tài sản cố định Doanh thu Nộp ngân sách Số lợng lao động Lợi nhuận sau thuế Năm 2005 5.500 82.000 35 185 92 (đơn vị tính : triệu đồng ) Năm 2006 Năm 2007 91.000 92.000 92.000 159.000 5.290 6.632 176 167 14.095 24.509 Ngành nghề kinh doanh Công ty - Xây dựng dân dựng; - Xây dựng công nghiệp; - Kinh doanh bất động sản ; cho thuê nhà , văn phòng ; - Đầu t xây dựng đồng hạ tầng kỹ thuật ; - Khai thác cát ,đá ,sỏi; - Kinh doanh vật liệu xây dựng ; - Thiết kế quy hoạch tổng mặt , kiến trúc , nội ngoại thất công trình xây dựng dân dụng , công nghiệp; - Thiết kế công trình xây dựng cầu đờng ; - Thiết kế kết cấu công trình xây dựng công nghiệp phục vụ ngành hoá chất; - Thiết kế cấp thoát nớc công trình xây dựng dân dụng , công nghiệp , mạng lới cấp thoát nớc đô thị , nông thôn ,thiết kế xử lý nớc ; - Thiết kế điện công trình dân dụng , công trình công nghiệp (nhà xởng, kho, công trình kỹ thuật phụ trợ),công trình điện (nhà máy điện , đờng dây,trạm biến áp ) II Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty: Tổ chức máy quản lý : Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam Công ty cpxd & KTHT thành nam Các phòng nghiệp vụ công ty Phòng tổ chức hành Nguyễn Thị Phơng Thảo Phòng vật t Phòng kinh doanh Các công ty tnhh thành viên Phòng kế toán Phòng dự án phòng kỹ thuật Phòng tổ chức thi công Lớp: KT5A Các phòng nghiệp vụ Các chi nhánh công ty xí nghiệp dịch vu quản lý hạ tầng báo cáo thực tập tôt nghiệp - Giám đốc : ngời điều hành quản lý chung công ty ,là ngời định phơng án hoạt động sản xuất kinh doanh ,có quyền sử dụng linh hoạt nguồn vốn công ty , có quyền định số lao động cần thiết công ty - Phòng tổ chức hành :có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc ban quản lý việc thi đua khen thởng ,kỷ luật , tăng giảm lơng cho công nhân viên Tổ chức quản lý nhân , thực sách nhà nớc ban hành lao động tiền lơng - Phòng vật t: chịu trách nhiệm vật t đơn vị - Phòng kinh doanh :có nhiệm vụ đề xuất phơng án kinh doanh theo dõi việc ký kết thực hợp đồng kinh doanh , tìm kiếm nguồn hàng , tìm kiếm thị trờng tiêu thụ loại sản phẩm hàng hoá - Phòng kế toán :có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc việc quản lý sử dụng vốn hợp lý , đảm bảo có hiệu , quản lý thực hoạt động thu chi ,tính toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty theo chế độ hạch toán kế toán nhà Nớc ban hành - Phòng dự án : có trách nhiệm đề xuất dự ¸n , lËp dù ¸n kinh doanh cho c«ng ty - Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiêm kỹ thuật dự án công trình - Phòng tổ chức thi công : trực tiếp tổ chức phơng án thi công để vừa đảm bảo thời hạn đà ký kết hợp đồng Nhìn chung , máy quản lý công ty đợc bố trí cách hợp lý ,đáp ứng đợc công việc đà đề Giúp cho Giám đốc quản lý nắm vững dợc thông tin nhanh, xác ,phục vụ cho việc quản lý chung ,đa công ty ngày phát triển Bộ máy cán công nhân viên toàn công ty nói chung có trình độ chuyên môn đáp ứng phần yêu cầu , nhiệm vụ kế hoạch đà đề Ngành nghề kinh doanh hoạt động Ngành nghề kinh doanh công ty xây dựng dân dụng ,xây dựng công nghiệp ; kinh doanh bất động sản ; cho thuê nhà văn phòng ; đầu t xây dựng đồng hạ tầng kỹ thuật; kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp Hoạt động đầu t kinh doanh khu công nghiệp Phố Nối A đợc triển khai thực bao gồm giai đoạn , giai đoạn giai đoạn đà thực xong việc đầu t sở hạ tầng khu công nghiệp Công ty triển khai thực đền bù giải phóng mặt đầu t sở hạ tầng cho giai đoạn giai đoạn khu công nghiệp Quy trình sản xuất : Sơ đồ quy trình sản xuất Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp đấu thầu T vấn Thiết kế Thi công Hoàn thành Bàn giao III Tình hình chung công tác kế toán Công ty Hình thức kế toán : - Hiện ,Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Việc sử dụng phần mềm kế toán đà mang lại nhiều lợi ích cho Công ty - Hình thøc sỉ kÕ to¸n : chøng tõ ghi sỉ Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp - Vẽ sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán : Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Ghi : Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày : Đối chiếu, kiểm tra: Báo cáo tài Sơ đồ máy kế toán công ty : Kế toán trởng Kế toán l ơng , thủ quỹ Nguyễn Thị Phơng Kế toán công nợ , kế toán TM, Thảo tgnh Kế toán kho , tscđ Kế toán chi phí , giá thành Kế toán tổng hợp Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp - Giải thích : + Kế toán trởng : ngời điều hành quản lý chung phòng kế toán , ngời chịu trách nhiệm với cấp việc hạch toán , cung cấp số liệu cần thiết Kế toán trởng ngời thâm mu giúp Giám đốc quảm lý mặt tài + Kế toán tổng hợp : ngời thực nhiệm vụ ,kiểm tra ,tập hợp toàn báo cáo toán tổng phận , tổng đơn vị lên báo cáo tổng hợp , toán theo tháng , quý ,năm + Kế toán công nợ, tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng ,: ngời chịu trách nhiệm nghiệp vụ thu ,chi ,thanh toán tiền khách hàng phát sinh công ty Đồng thời ngời chịu trách nhiệm để rút gửi tiền vào ngân hàng cần thiết Theo dõi tình hình công nợ công ty + Kế toán kho , TSCĐ : ngời chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá ,theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ + Kế toán lơng , thủ quỹ : Hàng tháng tính tiền lơng cho CB CNV công ty trực tiếp liên quan đến hoạt động thu chi đơn vị + Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm : tập hợp chi phí , tính giá thnàh sản phẩm + Kế toán công ty thành viên : có trách nhiệm cập nhật số liẹu kinh tế phát sinh đơn vị ,lên báo biểu kế toán theo quy định, cuối tháng báo sổ công ty Qua ta thấy hoạt động SXKD công ty theo mô hình phân tán , phần đáp ứng đợc nhu cầu quản lý tài công ty , máy kế toán gọn nhẹ, hiệu Chế độ kế toán áp dụng công ty : - Kỳ kế toán: Niên độ kế toán công ty ngày 01/ 01 đến 31/ 12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : đồng Việt Nam - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho :theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp khấu hao : khấu hao theo đờng thẳng - Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng : theo phơng pháp khấu trừ Phần II Thực trạng tổ chức kế toán công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng thành nam (trong tháng 03 năm 2008) I Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công cụ dụng cụ Vật liệu công cụ dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lu động Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có nhiệm vụ cung cấp kịp thời, đầy đủ xác số hiệu tình hình nhập ,xuất ,tồn vật liệu nh tình hình sử dụng vật liệu CCDC để mặt bảo vệ an toàn cho vật liệu CCDC, mặt khấc kiểm tra chặt chẽ tình hình dự trữ sử dụng NVL- CCDC Tại Công ty cổ phần xây dựng kỹ thuật hạ tầng Thành Nam, NVL CCDC bao gồm có : Danh mơc NVL – CCDC cđa c«ng ty : - Bảng nguyên vật liệu : Tên nguyên vật liệu Số tiền Sắt Xi măng Cát Vôi Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: KT5A báo cáo thực tập tôt nghiệp Đá Dầu Gạch Dây điện Đinh Bao bì Vật t khác - Bảng công cụ dụng cụ: Tên công cụ dụng cụ Quần áo Búa Xẻng Cuốc Khẩu trang Găng tay Mũ lao động Cào Xà beng Bao bì Phơng pháp tính giá NVL CCDC: a Giá thực tế nhập kho : Đợc xác định theo nguồn nhập nh sau: Mua : Giá thực tế nhập kho = giá mua ghi hoá đơn khoản thuế đợc nhà nớc quy định tính giá vật liệu +chi phí thu mua khoản giảm giá hàng mua + Chi phí mua bao gồm chi phí vận chuyển ,bốc xếp ,bảo quản ,phân loại ,chi phí thuê kho ,chi phí bảo hiểm ,chi phí phận thu mua độc lập + Giảm giá hàng mua xảy hàng đà mua không đủ chất lợng sai quy cách phẩm chất nên ngêi cung cÊp ph¶i gi¶m trõ mét kho¶n tiỊn cho đơn vị ,do đơn vị mua hàng với số lợng lớn khách hàng thờng xuyên ngời cung cấp Tự chế biến thuê gia công chế biÕn : Gi¸ thùc tÕ nhËp kho =gi¸ thùc tÕ NVL xuất chế biến thuê gia công chế biến +chi phí chế biến chi phí thuê gia công chế biến (kể chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến sau chế biến xong chuyển đơn vị ) Nhận vốn góp liên doanh vốn góp cổ phần: Giá thực tế nhập kho giá hội đồng định giá xác định b Giá thực tế xuất kho: Đợc tính theo phơng pháp nhập trớc ,xuất trớc ,Theo phơng pháp giả thiết số vật liệu ,dụng cụ ,công cụ nhập trớc xuất trớc Xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế tổng mặt hàng xuất Nói cách khác ,cơ sở phơng pháp giá gốc vật liệu ,dụng cụ ,công cụ mua trớc đợc dùng làm gi¸ tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liƯu ,VL ,DC,CC xt trớc giá trị vật liệu ,DC,CC tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vËt liƯu, DC, CC mua vµo sau cïng TËp hợp chứng từ biến động NVL CCDC: a Nguyên vật liệu : Sơ đồ luân chuyển chứng từ : Nguyễn Thị Phơng Thảo 10 Lớp: KT5A