Thực trạng kế toán tại công ty cổ phần đầu tư năng lượng và tư vấn xây dựng việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường bước vào giai đoạn khó khăn thập niên tiên kỷ 21 với suy thoái hàng loạt kinh tế lớn mạnh giới Mỹ, Anh, Pháp, Nhật Bản Cơn bão suy thối nhiều ảnh hưởng đến kinh tế Việt Nam, giai đoạn doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tồn thích ứng với kinh tế thị trường Do vậy, nhu cầu thông tin cho trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên cấp thiết hệ thống kế tốn ngày chứng tỏ vai trị sống cịn doanh nghiệp Kế toán khoa học mà vấn đề nghiên cứu cập nhật kiến thức cần thiết gắn liền với hệ thống văn quy phạm pháp luật, quy định, hướng dẫn chi tiết vấn đề cụ thể Nghiên cứu giúp ta hiểu chất vấn đề cần tìm hiểu quan trọng cần phải biết vấn đề thực tế diễn nào, vận dụng lý luận vào thực tế sao, lý phải kết hợp “học” với “hành”, “lý luận” với “thực tiễn” Đây sở để khẳng định tầm quan trọng trình thực tập tốt nghiệp Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, sinh viên tiếp cận với hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cụ thể, từ có hội để vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập doanh nghiệp Trên sở sinh viên nâng cao lực nghiên cứu khoa học lực thực hành mình, giúp ích nhiều cho cơng việc tương lai Với kiến thức tích lũy trình học tập giai đoạn thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam em có hiểu biết chung tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn đơn vị để hồn thành “Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam” Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo em, Lời mở đầu Kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan chung Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Phần 3: Nhận xét, đánh giá chung tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông tận tình hướng dẫn tập thể cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Do hạn chế mặt nhận thức nên trình thực khơng tránh khỏi sai sót, em mong góp ý để em hồn thiện báo cáo Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 1.1.1 Khái quát Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam doanh nghiệp trẻ kinh doanh độc lập thành lập ngày 17/10/2002 đăng ký thay đổi lần ngày 18 tháng 09 năm 2009 Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020174 sở kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 17 tháng 10 năm 2002 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam  Mặc dù Công ty thành lập tính đến năm 2009, Cơng ty đạt số tiêu kinh tế tài sau: + Vốn điều lệ Cơng ty là: 4.500.000.000 đồng đó: - Tỷ lệ vốn người lao động chiếm 75% vốn điều lệ: 3.375.000.000 đồng - Tỷ lệ vốn bán bên doanh nghiệp chiếm 25% vốn điều lệ: 1.125.000.000 đồng + Vốn cố định 3.000.000.000 đồng sử dụng để đầu tư máy móc, thiết bị thi cơng cơng trình, đầu tư nhà cửa phục vụ công tác quản lý + Vốn lưu động 5.000.000.000 đồng sử dụng để phục vụ sản xuất kinh doanh mua nguyên vật liệu, trả lương cho cán công nhân viên + Tổng số cán công nhân viên năm 2008 405 người biên chế tổ chức sau: - Chủ tịch hôi đồng quản trị: người - Tổng giám đốc : người - Phó tổng giám đốc : người Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp - Giám đốc thi công : người - Năm phòng ban : + Phòng hành + Phịng kế tốn + Phịng kinh doanh + Phòng kỹ thuật + Phòng quản lý dự án - Bảy đội thi cơng cơng trình  Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam đơn vị hạch toán độc lập, nhiệm vụ chủ yếu Công ty thực thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, cung cấp, lắp đặt khung nhơm kính, kính lớn, sản phẩm kính an tồn, lan can cầu thang, vách dùng Spider, buồng tắm kính… Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng, tư vấn quản lý dự án xây dựng, xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Sau thời gian hoạt động thị trường, Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Đã tự khẳng định tồn phát triển chế thị trường Cơng ty có bước tiến vững mặt hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam  Chức Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Là Doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Là Cơng ty Cổ phần, hoạt động thị trường mở cửa hội nhập,Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam phải vươn theo chế mới, công ty chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm tập Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp trung chủ yếu vào cơng trình xây dựng dân dụng dự án Công ty khai thác sử dụng có hiệu tài sản nguốn vốn lao động để tăng xuất đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình mở rộng thị trường Nhiệm vụ Ngồi nhiệm vụ bắt buộc phải thực Cơng ty cịn tự đặt cho nhiệm vụ Để dảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt như: Nghiên cứu nhu cầu khả thị trường nghành tư vấn giám sát thiết kế công trình xây dựng Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, thực hợp đồng kí kết với đơn vị kinh tế khác Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến cơng nghệ, nâng cao chất lượng cơng trình, phù hợp với thị hiếu khách hàng 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 1.1.3.1 Mặt hàng kinh doanh Công ty Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị Khảo sát địa chất cơng trình đân dụng cơng nghiệp nhóm B C Thiết kế quy hoạch chi tiết khu dân cư, khu chức đô thị, khu công nghiệp Thiết kế tổng hợp dự tốn cơng trình xây dựng dân dụng, kỹ thuật hạ tầng thị, phần xây dựng cơng trình công nghiệp Đánh giá trạng, xác định nguyên nhân cố cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp Giám sát kỹ thuật xây dựng, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp kỹ thuật hạ tầng đô thị Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị, quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng thị Thực trang trí nội, ngoại thất mang tính nghệ thuật đặc biệt công ty thiết kế Thực dịch vụ tư vấn xây dựng dang mục 10 Khảo sát xây dựng ( khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, mơi trường, địa vật lý) 11 Thí nghiệm đất, đá, nền, móng, vật liệu, kết cấu xây dựng phục vụ thiết kế, kiểm tra chất lượng cơng trình, kiểm tra chất lượng xây dựng, xác định nguyên nhân cố cơng trình 12 Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán 13 Tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế xây dựng 14 Quản lý dự án: nhận tổng thầu khảo sát thiết kế quản lý dự án theo qui định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng 15 Xây dựng thực nghiệm cơng trình thuộc đề tài nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, khoan, xử lý thân cơng trình, sửa chữa xe, máy chun dùng gia cơng khí 16 In đồ án thiết kế, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí, sách báo theo qui định giấy phép quan có thẩm quyền 17 Cơng ty phép mở rộng hoạt động tư vấn khác xây dựng không trái với qui định pháp luật 18 Sản xuất mua bán vật liệu xây dung 19 Vận tải hàng hố tơ 20 Xuất nhập mặt hàng mà Công ty kinh doanh 21 Thiết kế cấp thoát nước 22 Thiết kế hệ thống điện cơng trình dân dụng cơng nghiệp Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp 23 Thi công, sửa chữa, chống thấm cơng trình xây dựng, giao thơng, thuỷ lợi, thuỷ điện 24 Thi công, lắp đặt hệ thống chống sét cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp 25 Thiết kế cơng trình thuỷ lợi 26 Thiết kế cơng trình đường dây trạm biến áp đến 110KV 27 Thiết kế cơng trình giao thơng cơng trình hạ tầng kỹ thuật 28 Kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng 29 Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng, cho th máy cơng trình, cần cẩu phục vụ cẩu lắp hàng hoá loại 1.1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Việc tạo sản phẩm ngành xây dựng nói chung ngành Tư vấn thiết kế xây dựng nói riêng mang tính chất đặc thù không giống với ngành sản xuất Các cơng trình mà Cơng ty thực tư vấn , thiết kế giám sát cơng trình quan trọng, thực thời gian dài, vốn đầu tư lớn đòi hỏi tập trung cao độ yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng Điều địi hỏi cơng tác tổ chức, bố trí, điều động máy móc thiết bị kiểm tra thăm dị chất lượng cơng trình phải thực cách hợp lý, có hiệu Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn định hiệu kinh doanh Công ty Trong năm qua, thị trường Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam khơng ngừng mở rộng Đó thị trường công trĩnh xây dựng dân dụng, công nghiệp kiến trúc đô thị nước Cho đến Công ty đảm nhận tư vấn, khảo sát thiết kế nhiều cơng trình trọng điểm, đặc biệt dự án lớn Nhà nước như: Các tháp truyền hình từ trung ương, địa phương; Nhà Ga T1 - Cảng Hàng không quốc tế Nội Bài; giám sát thi công Nhà Hát Lớn Hà Nội; Thiết kế, tham Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp gia cải tạo giám sát thi cơng Hội trường Ba Đình; thiết kế, thi cơng Khu nhà Nhà máy Xi măng Nghi Sơn - Thanh Hóa; Tư vấn, thiết kế giám sát thi công Chợ Đồng Xuân nhiều trung tâm, trụ sở, nhà dân dụng khác Thị trường yếu tố sống cịn định phát triển Cơng ty nói chung cơng tác quản lý để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng Cơng ty định hướng cho cần chuẩn bị lực tư vấn, thiết kế để thâm nhập vào thị trường mà Cơng ty lựa chọn, có chiến lược tiếp cận với chủ đầu tư để đặt quan hệ hợp tác trì thị trường mà Cơng ty có Đặc điểm sản phẩm kinh doanh Sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm xây lắp thiết kế kỹ thuật thi công Bên cạnh cơng ty cịn kinh doanh lĩnh vực thương mại bn, bán máy móc, thiết bị công nghệ khác để hỗ trợ cho sản phẩm xây lắp Vì sản phẩm cơng ty có đặc trưng chủ yếu sau : Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công thường đời theo yêu cầu Chủ đầu tư thông qua hồ sơ mời thầu yêu cầu cần đạt đưa vào sử dụng Sản phẩm xây lắp thường thi công theo yêu cầu hồ sơ mời thầu mà công ty đưa cho bên mời thầu Trên sở vẽ thiết kế kỹ thuật thi công dự tốn lập trước với mục tiêu: Hồn thành dự án phạm vi giá thành quy định; Hoàn thành dự án phạm vi thời gian quy định; chất lượng cơng trình đạt chất lượng tiêu chuẩn thỏa thuận; Bảo đảm sức khoẻ an toàn lao động tuyệt đối thi cơng; đảm bảo an tồn, tiện lợi dễ sử dụng cho người sử dụng Sản phẩm xây lắp đa dạng, thường có quy mô lớn, thời gian thi công dài, yêu cầu chất lượng cao Đối với sản phẩm thương mại cơng ty nhập thiết bị hãng uy tín trực tiếp phân phối theo yêu cầu chủ đầu tư khách hàng Những sản phẩm cần theo mẫu mã chất lượng mà chủ đầu tư Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp khách hàng yêu cầu Tuy nhiên cần phải đáp ứng kịp thời để giữ uy tín với nhà cung cấp khách hàng Sản phẩm dự án, cơng trình cố định nơi xây dựng, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương Do vậy, điều kiện sản xuất máy móc, thiết bị, nhân cơng thường phải di chuyển theo cơng trình Đây tính chất đặc thù sản phẩm xây lắp, điều làm phát sinh chi phí vận chuyển, bảo quản máy móc thiết bị chi phí nhân cơng 1.1.3.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Do đặc điểm sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng phức tạp mặt kỹ thuật, kéo dài mặt thời gian nên cơng trình cơng ty có ban chủ nhiệm cơng trình riêng Chủ nhiệm cơng trình điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công trường chịu giám sát nhận hỗ trợ từ Giám đốc, phó giám đốc phịng ban công ty Các cán phụ trách kỹ thuật, kinh tế, tài chính, an tồn, đội thi cơng có nhiệm vụ hồn thành cơng việc giao, chịu đạo, giám sát chủ nhiệm cơng trình Việc tổ chức quản lý tổ chức sản xuất công ty giúp hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thơng suốt, xử lý nhanh chóng cố xây dựng đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ thi cơng Yếu tố góp phần nâng cao uy tín khả cạnh tranh công ty thời gian qua 1.1.3.4 Đặc điểm lao động Tõ mét lùc lỵng nhá bÐ lóc đầu có 40 ngời thuộc ngành nghề khác nhau, có kiến trúc s kỹ s xây dựng Đến Công ty Cổ phần Đầu t lợng T vấn xây dựng Việt Nam đà trở thành quan thiết kế lớn, có cấu hoàn chỉnh đồng Đội ngũ cán công nhân viên Công ty lên tới 405 ngời thuộc cỏc ngành nghề khác Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9 Báo cỏo thc tng hp Bảng 1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn năm 2006 - 2008 Số TT Số ngời qua năm Cán chuyên môn kỹ thuật theo nghề Năm 2006 2 120 35 10 12 16 16 32 8 Năm 2007 2 108 31 10 15 15 28 6 Năm 2008 2 105 30 10 15 15 19 6 I Trên đại học Thạc sỹ xây dung II Đại học, cao đẳng Kỹ s móng Kü s kÕt cÊu thÐp Kü s thiÕt kế Kỹ s máy xây dựng Kỹ s kinh tÕ x©y dung Kü s x©y dùng d©n dụng, công nghiệp Cử nhân kế toán thống kê Kỹ s công trình thuỷ lợi, xây dựng dân dụng Cử nhân quản trị kinh doanh 10 Cử nhân luật kinh tế 11 Kỹ s điện 12 Kỹ s địa chất 13 Bác sĩ III Trung cấp Trung cấp đờng Trung cấp máy xây dựng Trung cấp khí ô tô Trung cấp kinh tế Trung cấp văn th lu trữ (Nguồn: Phòng Hành chính) * Đặc điểm lao động quản lý: Đội ngũ quản lý Công ty Cổ phần Đầu t lợng T vấn xây dựng Việt Nam đa dạng với trình độ chuyên môn cao, có khả đảm nhiệm công việc có tính chất phức tạp đòi hỏi lực vững vàng phẩm chất tốt Trong năm gần đây, số lợng lao động công ty có biến động lớn Năm 2006, công ty có 154 lao động, năm 2007, công ty có 138 lao động, năm 2008 công ty 126 lao động Sự giảm sút lao động chứng tỏ Công ty đà thực chiến lợc giảm biên chế lao động, thực tốt công tác cổ phần hoá nhằm nâng cao đời sống công nhân viên Bảng 2: Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp năm 2008 TT Công nhân theo nghề Nguyn Trung Kiờn Số lợng bậc 3/7 Trong bậc bậc bậc 4/7 5/7 6/7 bËc 7/7 Kế toán - K9 Báo cáo thực tập tổng hợp * Doanh nghiƯp b¸n hàng chiết khấu toán, hàng bán cho trả lại, với lý doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây dựng dịch vụ nên công trình thi công theo thiết kế + dự toán triết khấu toán cung cấp dịch vụ mặt hàng không trả lại đợc 2.2.2 Vận dụng chế độ kế toán Công ty 2.2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ C«ng ty Chứng từ chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời công cụ cho việc đối chiếu kiểm tra tính hũu phát sinh nghiệp vụ kinh tế Chính việc sử dụng ghi chép lưu giữ bảo quản chứng từ việc quan trọng Các chứng từ mà cơng ty sử dụng có nội dung hình thức lập theo quy định Luật kế toán Quyết đinh 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Nghị định số 85/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều luật quản lý thuế làm khung pháp lý để thực nghĩa vụ thuế - Lµ Doanh nghiƯp võa vµ nhá nên Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 - Hạch toán ban đầu: * Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng - Đối với kế toán bán hàng + Hoá đơn GTGT + Bảng kê bán hàng - Đối với kế toán lao động tiền lơng + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lơng + Hợp đồng giao khoán + Phiếu báo làm thêm + Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành * Kế toán hàng tồn kho + Phiếu nhËp kho + PhiÕu xuÊt kho Nguyễn Trung Kiên Kế toán - K9