Kế toán tiêu thụ và xác định kq

Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ Lời cảm ơn Trong suốt trình học tập với bảo hớng dẫn tận tình thầy cô giáo đà tạo điều kiện cho chúng em học tập trau råi kiÕn thøc Víi thêi gian häc tËp trêng cïng thời gian thực tập đề tài doanh nghiệp Mây Tre Giang Thái Toàn Nhờ giúp đỡ bảo tận tình, góp ý bổ xung ý kiến cô phòng kế toán doanh nghệp thầy cô giáo khoa kinh tế, đà giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập Qua em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô khoa kinh tế, cô phòng kế toán đà bảo giúp đỡ em đợt thực tập, đặc biệt thầy giáo Vơng Xuân Dỡng đà trực tiếp giúp đỡ em tận tình, báo cho em cách làm báo cáo giúp em giải đáp vớng mắc thực tế mà em cha có dịp tiếp xúc.Thầy đà bên em suốt thời gian viết hoàn thành báo cáo Sự giúp đỡ tận tình thầy ®· gióp em häc hái ®ỵc rÊt nhiỊu ®iỊu vỊ kế toán Đặc biệt từ em đà học đợc học lớn muốn trở thành ngời kế toán không giỏi lý thuyết, mà phải nắm bắt từ thực tế cách nhanh chóng, làm việc khoa học, tận tình đặc biệt cẩn thận,phản ánh kịp thời tránh sai sót Em Chân thành cảm ơn cô nguyễn thị Hoàng Lan kế toán tổng hợp cô kế toán viên phòng kế toán đà hớng dẫn, giúp đỡ bảo em tận tình việc nghi sổ, cách vào sổ kiểm tra số liệu trớc lên báo cáo tài Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Hữu Thái: Giám đốc công ty đà tạo ®iỊu kiƯn vµ thêi gian góp ®ì em hoµn thµnh tốt báo cáo đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn Hà Đông Ngày 24 Tháng 06 Năm Học sinh : Trịnh thị Hiền Lời Mở Đầu Trong giai đoạn nớc ta thời kỳ mở cửa, doanh nghiệp đà thu hút đợc nhiều vốn đầu t nớc ngoài, đơn vị kinh tế sở tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt kinh tế n íc ta ®ang chun ®ỉi tõ bao cÊp sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc để doanh nghiệp tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đa phơng thức hạch toán kinh doanh có lÃi hay nói cách khác mục tiêu cao doanh nghiệp lợi nhuận Báo thực tập tốt nghiệp 47 Ngời thực hiện: Trịnh Thi Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ Trong đổi thị trờng việc học hỏi nâng cao trình độ việc quan trọng Vì muốn thực chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải đổi đồng hệ thống công cụ quản lý Trong ta không nói đến đổi hạch toán, kế toán Trong tất đơn vị kể đơn vị hành nghiệp nh đơn vị doanh nghiệp sản xuất công tác kế toán thiếu Vì kế toán doanh nghiệp làm nhiệm vụ quản lý kiểm soát toàn tài đơn vị.Chính quan trọng công tác hoạch toán kế toán mà công tác kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng tài doanh nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp phải có phận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết qu¶ kinh doanh rÊt quan träng träng bÊt kú mét đơn vị vậy, phụ thuộc vào quy m« lín hay nhá cđa doanh nghiƯp ViƯc sư dơng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề thiếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vì kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phản ánh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có lợi nhuận, hay thua lỗ Một doanh nghiệp muốn đạt đợc doanh thu lợi nhuận kinh tế cao sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải thật chặt chẽ, kiểm tra kỹ lỡng, xác từ công tác kế toán nguyên vật liệu, vốn tiền, tiêu thụ, tính giá thành Phải làm với yêu cầu kế toán phải xác, kịp thời, đầy đủ trung thực để giúp cho trình sản xuất tái sản xuất doanh nghiệp đợc diễn thờng xuyên liên tục Doanh Nghiệp Mây Tre Giang Thái Toàn doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng Mây Tre Thủ công Mỹ Nghệ Trong thời gian thực tập Doanh Nghiệp Mây Tre Giang Thái Toàn dới hớng dẫn cô Nguyễn Thị Hoàng Lan kế toán trởng cô kế toán viên doanh nghiệp em đà đợc nghiên cứu toàn công tác kế toán doanh nghiệp Chuyên đề em tìm hiểu doanh nghiệp Mây Tre Giang Thái Toàn phần hành Kế Toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Néi dung b¸o c¸o thùc tËp cđa em gåm ba phần : Chơng I : Các vấn đề chung chế độ tài kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mây tre giang đan thái toàn Chơng III: NHận xét kiến nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngời thực Trịnh thị Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ Ngời thực Trịnh thị Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I Các vấn đề chung chế độ tài kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh I Đặc điểm kinh tế nghành thực tập chế độ tài có liên quan đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiệm vụ sản xuất trình tiêu thụ có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp Đây khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh nhng lại khâu định Nó giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để tiếp tục sản xuất, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng thị hiếu ngời tiêu dùng tính hữu ích hàng hoá dịch vụ, sản phẩm mà đà cung cấp cho xà hội tự đánh giá đợc lực sản xuất kinh doanh từ xây dựng chiến lợc tiêu thụ có tính khả thi lẽ tiêu thụ sản phẩm đợc quản lý chặt chẽ khoa học Ngoài xác định kết kinh doanh phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh,và tình hình xác định kết có lợi nhuận hay thu lỗ, Điều giúp cho doanh nghiệp thấy đợc hớng từ để doanh nghiệp có xu hớng phát triển tốt ngày lớn mạnh để có chỗ đứng vững thị trờng Đối với kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nghiệp vụ biến động phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu cho phù hợp quy định Nguyên tắc hạch toán phải quán triệt theo nguyên tắc sau - Phải phân định đợc chi phí, thu nhập kết thuộc hoạt động kinh doanh - Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu - Phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết II Trình bày khái niệm, nguyên tắc chuẩn mực kế toán có liên quan Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết A.Tiêu thụ thành phẩm Khái niệm thành phẩm - Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo song giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ xí nghiệp đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngời thực Trịnh thị Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ - Về chất thành phẩm hàng hoá giống khác tên gọi loại doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại sản phẩm mà họ mua để bán đợc gọi hàng hoá doanh nghiệp sản xuất gọi thành phẩm - Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn giai đoạn sản xuất để thực giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ cho khách hàng trả tiền chấp nhận toán theo phơng thức toán giá đà thoả thuận số sản phẩm +Tiêu thụ gồm hai công việc: - Xuất giao hàng cho khách hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng đồng ý toán - Thu tiền hàng thời điểm tiêu thụ sản phẩm đợc xác định ngời mua số sản phẩm dịch vụ hàng hoá đà chấp nhận toán không phụ thuộc vào việc đà thu đợc tiền hay cha nhng công tác tiêu thụ kết thúc đà thu đợc tiền ý nghĩa nhiệm vụ - Tiêu thụ trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá dịch vụ, qua tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn qua tiêu thụ tính hữu ích sản phẩm đợc xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ đợc lực kinh doanh doanh nghiệp, thể công tác nghiên cứu thị trờng .Sau trình tiêu thụ doanh nghiệp thu đợc toàn chi phí bỏ mà thực đợc lao động thặng d để tái sản xuất mở rộng Do doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tình hình tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp phát u khuyết điểm công tác nhằm khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp, đồng thời phản ánh số lợng sản phẩm hàng hoá loại xuất Bên cạnh kế toán có vai trò nh công cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý định đắn Do để khâu tiêu thụ đạt đợc kết tốt đòi hỏi công tác kế toán phải phản ánh giám sát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng phân bổ xác vào giá thành thực tế sản phẩm hàng hoá tiêu thụ 3.Thủ tục quản lý kinh tế Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Ngêi thùc hiƯn TrÞnh thÞ HiỊn Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ 3.1 Các phơng pháp xác định giá vốn thực tế thành phẩm a GÝa nhËp kho gi¸ thùc tÕ NKTP= CFNVL trùc tiÕp + CFNC trùc tiÕp + CFSX cã liªn quan ®Õn - NhËp theo gi¸ thùc tÕ - Cuèi kỳ không điều chỉnh b Gía xuất kho Tuỳ theo tình hình quản lý doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp xuất kho cho phù hợp lựa chọn phơng pháp sau: - Gía thùc tÕ cđa tõng l« nhËp - GÝa thùc tÕ bình quân gia quyền - Gía thực tế nhập trớc xuÊt tríc(Fi fo) - GÝa thùc tÕ nhËp sau xuÊt sau (Li fo) 3.2 Thđ tơc qu¶n lý kinh tÕ tiêu thụ thành phẩm Có nhiều phơng thức tiêu thụ doanh nghiệp mây tre giang Thái Toàn đà áp dụng phơng thức sau: a1.Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho phân xởng doanh nghiệp, số hàng bàn giao thức đợc gọi tiêu thụ a2 Hạch toán theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Đây phơng thức mà bên công ty xuất giao hàng cho đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá b.Các tiêu hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng, doanh thu bán hàng kết thu đợc từ hoạt động tiêu thụ * Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém, phẩm chất không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng * Chiết khấu toán: Là số tiền mà ngòi bán thởng cho ngời mua, ngời mua toán tiền hàng trớc thời hạn theo hợp đồng tíh tổng số tiền hàng mà họ đà toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngời thực Trịnh thị Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ * Gía vốn hàng bán: Là giá trị giá vốn sản phẩm, giá trị phản ánh giá thành công xởng toàn sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ * LÃi gộp: Là phần lại doanh thu sau trừ giá vốn hàng bán * LÃi thuần: Là phần lại lÃi gộp sau trừ chi phí hoạt động doanh nghiệp, bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý chung cđa doanh nghiƯp Chøng tõ kÕ to¸n - Hoá đơn GTGT ( mẫu số 01/ GTGT) - Hoá đơn bán hàng ( mẫu số 02/ GTGT) - PhiÕu nhËp kho ( mÉu sè 01 – VT/BB) - PhiÕu xuÊt kho ( mÉu sè 02- VT/ BB) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé ( mÉu số 03- VT/ BB) - Phiếu xuất hàng hoá gửi bán đại lý ( mẫu số 04 VT/ BB) Sổ kế toán chi tiết có liên quan - Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh ë doanh nghiƯp thêng dïng lµ: + Sỉ chi tiết giá vốn hàng bán + Sổ chi tiết doanh thu + Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua + Bảng kê hoá đơn GTGT + Bảng kê tổng hỵp chøng tõ gèc + Chøng tõ ghi sỉ + Sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ + Sổ cái, sổ nhật ký chung Phơng pháp kế toán tổng hợp 6.1 Tài khoản sử dụng: * TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh toàn doanh thu bán hàng phát sinh kết chuyển doanh thu để xác định kết - Bên nợ: khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển - Bên có: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản số d * TK157: hàng gửi bán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngời thực Trịnh thị Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ Dùng để phản ánh toàn số hàng doanh nghiệp gửi bán gửi đại lý nhng cha bán đợc Hàng gửi bán cha phải hàng bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp phận hàng tồn kho - Bên nợ: phản ánh giá trị hàng gửi bán tăng kỳ - Bên có: kết chuyển trị giá hàng gửi bán đà bán đợc * TK003: hàng nhận bán hộ, nhận đại lý Tài khoản sử dụng doanh nghiệp thơng mại - Bên nợ: phản ánh trị giá hàng đại lý ký gửi nhận bán hàng - Bên có: phản ánh trị giá hàng đại lý ký gửi đà bán đợc * TK 521,531,532 Nhóm tài khoản dùng để phản ánh khoản trừ doanh thu chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Bên nợ: phản ánh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thực tế phát sinh - Bên có: kết chuyển chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại vào thời điểm cuối kỳ sang TK511 * TK632: giá vốn hàng bán - Phản ánh toàn giá vốn hàng bán đợc xác định tiêu thụ kỳ cac khoản ghi giảm giá vốn kết chyển sang TK911 để xác định kết tiêu thụ - Bên nợ: tập hợp tất giá vốn hàng tiêu thụ phát sinh kỳ - Bên có: ghi giảm giá vốn hàng tiêu thụ (trờng hợp hàng bán bị trả lại), kết chuyển sang TK911 để xác định kết tiêu thụ Tài khoản số d cuối kỳ * TK131: phải thu khách hàng phản ánh mối quan hệ toán khách hàng với doanh nghiệp số tiền phải thu, đà thu phải thu phát sinh kỳ - Bên nợ:+ số tiền phải thu khách hàng sản phẩm hàng hoá phát sinh kỳ + số tiền thừa trả lại cho khách hàng - Bên có: +số tiền đà thu khách hàng phát sinh kỳ + số tiền đà nhận ứng trơc, trả trớc khách hàng + khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng khiếu lại + doanh thu số hàng đà bán bị ngời mua trả lại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngời thực Trịnh thị Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác định KQ + số tiền chiết khấu toán chiết khấu thơng mại cho ngời mua - Số d bên nợ: số tiền lại phải thu khách hàng, tài khoản có số d bên có để phản anh số tiền nhận trớc, đà thu *TK 3331: thuế GTGT (giá trị gia tăng) Phản ánh mối quan hệ toán doanh nghiệp với ngân sách nhà nớc số thuế GTGT phải nộp, đà nộp phải nộp - Số d bên có: số thuế GTGT phải nộp - Bên nợ: số thuế GTGT đà nép - Bªn cã: +sè d : sè thuÕ GTGT phải nộp đầu kỳ + số thuế GTGT phải nép kú + sè d: sè thuÕ GTGT cßn phải nộp cuối kỳ 6.2 Các trờng hợp kế toán chủ yếu a Kế toán tiêu thụ theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành đợc chia thành trờng hợp là: - Phơng pháp kê khai thơng xuyên phơng pháp kê khai định kỳ.trong phạm vi trờng học hạn hẹp thời gian em xin giới thiệu phơng pháp kê khai thờng xuyên( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) a1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp trực tiếp - Khi xuất sản phẩm hàng hoá hay thực lao vụ dịch vụ BT1; phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: xúât kho thành phẩm Có TK 154: xuất trực tiếp phân xởng không qua kho BT2; phản ânh tổng giá toán cửa hàng tiêu thụ: Nợ TK 111,112: Tổng giá toán đà thu Nơ TK 131:Tổng giá toán bán chịu cho khách hàng Có TK 3331(33311) thuế GTGT đầu phải nộp Có TK 511 : doanh thu bán hàng( cha có thuế GTGT) - Trờng hợp khách hàng đơc hởng chiết khấu toán số chiết khấu đà chấp nhận cho khách hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK635: tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111,112: xuất tiền trả cho ngời mua Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu ë ngêi mua B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ngêi thực Trịnh thị Hiền Giáo viên hớng dẫn:Vơng xuân Dỡng Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ xác ®Þnh KQ Cã TK 3388: sè chiÕt khÊu ®· chÊp nhận nhng cha toán với ngời mua + Đối với khoản giảm giá hàng bán kế toán ghi Nợ TK 532: số giảm giá hàng bán khách hàng ®ỵc hëng Nỵ TK 3331(33311) th GTGT Cã TK 111,112: xt tiỊn tr¶ cho ngêi mua Cã TK 131: trõ vào số tiền phải thu ngời mua Có TK 338(3388): số giảm giá hàng bán chấp nhận +Khi hàng bán bị trả lai kế toán ghi BT1; phản ánh trị giá vốn hàn bán bị trả lại Nợ TK 155: nhập kho thành phẩm Nợ TK 157: gửi kho ngời mua Nợ TK 138 (1381): giá trị ngời sủ dụng Có TK 632: giá vốn hàng bị trả lại BT2; phản ánh giá toán số hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: doanh thu hàng bị trả lại Nợ TK 3331 (33311): thuế GTGT Cã TK 111,112,131 : Tỉng gi¸ to¸n Ci kỳ kế toán chuyển toàn khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng kỳ - Kết chuyển chiết khấu thơng mại Nợ TK 511: ghi giảm doanh thu tiêu thụ Có TK 521: kết chuyển chiết khấu thơng mại -Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 511:ghi giảm doanh thu tiªu thơ Cã TK 531: kÕt chun doanh thu hàng bán bị trả lại -Kết chuyển giảm giá hàng bán Nợ TK 511: ghi giảm doanh thu tiêu thụ Có TK 532: kết chuyển số giảm giá hàng bán Đồng thời kết chuyển số doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 511: kết chuyển doanh thu tiêu thụ Có TK 911: hoạt động tiêu thụ Kết chuyển giá vốn hàng bán đợc kết chuyển trừ vào kết Nợ TK 911 Có TK 632 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Ngêi thùc hiƯn TrÞnh thÞ HiỊn