Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần việt kim chi nhánh hà nội

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM CHI NHÁNH HÀ NỘI

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội

1.1.1.Danh mục sản phẩm ,dịch vụ của Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội

Tiền thân của công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội là công ty TNHH Việt Kim được thành lập và bắt đầu hoạt động từ năm 1995

Ngày 17/11/2000 công ty cổ phần Việt Kim chính thức khai trương chi nhánh tại Hà Nội.

- Địa chỉ: Số 65 Trần Nhân Tông - Quận Hai Bà Trưng - Thành Phố Hà Nội.

Ngày 20/10/2004 Chi nhánh Hà Nội chuyển về địa chỉ 55C - Ngõ 228 - Phố Lê Trọng Tấn - Quận Hoàng Mai - Thành Phố Hà Nội.

Ngày 01/01/2010 chi nhánh Hà Nội chuyển về tầng 12 tòa nhà số 1 phố Đào Duy Anh, Phương Mai, Hà Nội

Tuy quãng thời gian phát triển chưa phải là lâu song trong những năm qua công ty đã đi vào hoạt động một cách ổn định và kết quả mà công ty đạt được ngày càng khả quan Là một chi nhánh của công ty mẹ Việt Kim, hàng hóa mà công ty kinh doanh được chuyển ra từ công ty mẹ trong Sài Gòn để tiêu thụ Mặt hàng công ty kinh doanh là các sản phẩm máy điều hòa nhiệt độ nhãn hiệu DaiKin.

* Hiện tại công ty đang kinh doanh rất nhiều chủng loại máy điều hòa,trong đó có những loại sản phẩm sau:

- Gồm Máy điều hòa Model FT25,FT35,FT50,FT60.

+ Sản phẩm loại nhiều mảnh:

- Máy điều hòa Super Multi Split.

- Máy điều hòa trung tâm giải nhiệt bằng gió - UAT(Y) series

- Máy điều hòa trung tâm giải nhiệt bằng nước – UC(P) J sẻries

- Máy điều hòa trung tâm giải nhiệt bằng nước –Chiller UWA-UWY series.

- Máy điều hòa trung tâm giải nhiệt bằng nước – Chiller UWJ-UWF series.

- Máy điều hòa VRT 1 System.

- Máy điều hòa VRT 2 System.

- Máy điều hòa Wall Mount B Series.

* Ngoài ra,Công ty cũng hoat động trong các dịch vụ đi kèm như:

- Tư vấn, thiết kế về hệ thống thông khí,thông gió.

- Cung cấp thiết bi, phụ tùng thương hiệu DAIKIN.

- Bảo trì, lắp đặt, sửa chữa máy điều hòa.

1.1.2.Thị trường của Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp.Những doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt,nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn.

Sản phẩm máy điều hòa của Công ty là hàng hóa phục vụ nhu cầu làm mát của con người,cho nên việc tiêu thụ máy điều hoà chịu ảnh hưởng theo mùa, thường gia tăng mua bán khi thời tiết nóng lên vào mùa hè,chính vì vậy mà doanh thu củaCông ty trong những tháng hè là rất cao.Hiện nay Công ty chọn Hà Nội là thị trường mục tiêu, ngoài ra Công ty còn cung cấp cho nhiều Công ty, đại lý khác ở các tỉnh thành như: Nam Định, Hà Tây, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Hưng Yên, Lạng Sơn, Thanh Hoá, Vinh, …

Trong những năm qua, cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm, công ty Cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội đã tạo lập và duy trì được mối quan hệ tốt đối với các khách hàng có tên tuổi trong nước như Vinaconex,Viettel… điều đó khẳng định sự năng động của công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, công ty đã không ngừng nhập nhiều mẫu mã từ Công ty mẹ, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu tư vào khoa học công nghệ hiện đại nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng Thực hiện chủ trương đó, công ty đã đầu tư, mua sắm mới các máy móc thiết bị phục vụ kinh doanh được tốt hơn nữa nhằm tạo ấn tượng tốt đối với người tiêu dung toàn miền Bắc và các vùng đồng bằng.

1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội

Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội với chức năng chính là luân chuyển hàng hoá, phục vụ mọi nhu cầu tiêu dùng của tất cả mọi tổ chức cá nhân, vì vậy Công ty rất coi trọng phương thức bán hàng đến tay người tiêu dùng với những thủ tục và chi phí hợp lý nhất Hiện nay ở Công ty có các phương thức bán hàng sau:

* Bán cho khách hàng lẻ

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua hàng mang tính chất tiêu dùng nội bộ Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện được vì vậy quá trình bán hàng đã hoàn thành.

* Bán hàng bằng hình thức cung cấp đầu vào cho các nhà thầu triển khai dự án

Cụ thể phòng kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm các nhà thầu dự án lắp đặt máy điều hòa cho các công trình,tiếp cận và ký kết hợp đồng kinh tế cung cấp đầu vào là các lô máy điều hòa cho các họ.Đây chính là hình thức bán hàng chủ yếu chiếm tỉ trọng doanh thu lớn của Công ty.

Chính sách chung về bán hàng đại lý của Công ty được cụ thể qua các chủ trương sau:

- Tạo dựng mối quan hệ đối tác dài hạn trên cơ sở những cam kết hợp tác và chia sẻ mục tiêu.

- Hợp tác trên cở sở lợi ích của cả 2 bên.

- Thường xuyên chia sẻ thông tin và hỗ trợ kịp thời.

- Chính sách hỗ trợ công bằng và hợp lý trên toàn bộ kênh phân phối.

- Cam kết bảo vệ tối đa cho Quý đại lý trước những biến động của thị trường và cạnh tranh.

Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội có mạng lưới đại lý khắp Miền Bắc Trường hợp này Công ty không cần tư vấn mà chỉ bán theo yêu cầu của bên đại lý.Các đại lý nhận số lượng hàng của Công ty theo mức cam kết bán được từng tháng của các đại lý.Cuối tháng căn cứ vào mức cam kết bán số lượng máy điều hòa và số lường máy điều hòa bán được,đại lý sẽ được hưởng triêt khấu tính theo doanh số bán được.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM CHI NHÁNH HÀ NỘI

Kế toán doanh thu

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ thường được bắt đầu từ việc ký kết các hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh lập và gửi lên phòng kế toán, khi kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2:Trình tự luân chuyển chứng từ

* Đối với hoạt động bán hàng lẻ:

Khi có khách hàng giao dịch,bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ giúp đỡ và tư vấn khách hàng.Khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng ,nhân viên kinh doanh có trách nhiệm làm rõ các yêu cầu của khách hàng: số lượng, chủng loại, các điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, yêu cầu về dịch vụ hậu mãi và đơn giá mẫu hàng cho khách hàng tham khảo.Sau khi đã thỏa thuận được với khách hàng thì phòng kinh doanh viết hợp đồng bán hàng trong đó ghi rõ loại máy bán, đơn giá bán

(đơn giá đã có sẵn trong báo giá của công ty, phòng kinh doanh chỉ việc áp vào cho đúng), trường hợp khách hàng thanh toán bằng USD thì phải quy ra VNĐ theo tỷ giá giao dịch.

Nghiệp vụ bán hàng hóa

Người mua đề nghị mua

Phòng KD lập hợp đồng

Lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho

Sau khi đã có hợp đồng bán hàng thì phòng kinh doanh chuyển sang cho phòng kế toán để lập phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng.Hóa đơn GTGT được lập 3 liên, liên 1 màu tím để lưu lại quyển chứng từ,liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng,liên 3 màu xanh dùng trong lưu chuyển nội bộ

Ví dụ:Trong ngày 05/02/2010, ở Công ty phát sinh nghiệp vụ bán 1 máy điều hòa FTX 35BV cho anh Lê Anh Đức với mẫu thuế GTGT và phiếu xuất kho như sau:

Biểu 2.1:Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:AK/2010B

Ngày 05 tháng 02 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ : tầng 12,số 1 Đào Duy Anh,Phương Mai,Đống Đa.

Số tài khoản:2808039 NHTM cổ phần Á châu Hà Nội

Số điện thoại: (04)39433706 ……… Số Fax: (04)39433707

Họ tên người mua hàng: Lê Anh Đức

Tên đơn vị: Khách lẻ Địa chỉ: Cty CP Hưng Hòa-15E Sơn Tây,Ba Đình-HN…… Số tài khoản:………… Hình thức thanh toán: Tiền mặt ……….Mã số:………

Tên,nhãn hiệu,quy cách vật tư,hàng hóa

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất:10% Tiền thuế GTGT: 1.018.708

Tổng cộng tiền thanh toán: 11.205.796

Số tiền viết bằng chữ :Mười một triệu hai trăm lẻ năm nghìn bảy trăm chín sáu đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên,đóng dấu)

Biểu 2.2:Phiếu xuất kho Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12, số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa

Họ tên người nhận: anh Lê Anh Đức Địa chỉ: Cty CP Hưng Hòa-15E Sơn Tây,Ba Đình-HN

Lí do xuất:Xuất bán máy FTXE 35 cho khách

Xuất tại kho: 55C ngõ Lê Trọng Tấn HN

Tên,nhãn hiệu,quy cách vật tư,hàng hóa ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (viết bằng chữ):Mười một triệu hai trăm lẻ năm nghìn bảy trăm chin sáu đồng Xuất ngày 05 tháng 02 năm 2010

Thủ trưởng Người nhận hàng Kế toán Thủ kho Người lập phiếu

(Ký họ tên) (Ký họ tên) ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên) (Ký họ tên)

Sau khi thủ quỹ thu tiền và hàng hóa được vận chuyển kèm hóa đơn giá trị gia tăng đến và bộ phận lắp đặt lắp đặt máy điều hòa cho khách hàng, khách hàng sẽ ký nhận vào hóa đơn GTGT, lúc đó hóa đơn và phiếu xuất kho sẽ được giao lại cho phòng kế toán để nhập vào máy tính,phần mềm sẽ tự động chuyển các số liệu vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, nhật ký chung Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu tại Công ty như sau:.

(1)Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho…

Ghi định kỳ hoặc cuối kỳ

Sơ đồ 2.3:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng theo hình thức

(1): Từ chứng từ gốc hàng ngày kế toán vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết.

(2): Từ Nhật ký chung hàng ngày, định kỳ hoặc cuối kỳ vào Sổ cái TK 5111, 5113….,đồng thời từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán TK tương ứng.

(3): Từ Sổ cái, cuối kỳ kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh.

(4): Đối chiếu so sánh sổ tổng hợp chi tiết với sổ cái

(5): Từ Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp chi tiết, cuối kỳ lập Báo cáo kế toán

Bảng cân đối Số PS

Sổ tổng hợp chi tiết TK 5111,

Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) kế toán vào Bảng kê hoá đơn bán hàng Bảng kê hoá đơn bán hàng là sổ tổng hợp tất cả các hoá đơn bán hàng trong ngày, được dùng để đối chiếu, kiểm tra với chứng từ gốc.

Biểu 2.3:Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra BẢNG KÊ HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA THÁNG 02/2010 Đv:đồng

Ngày Diễn giải Tên khách hàng Số tiền

01/02/10 Xuất bán 1 máy FT25 Nguyễn thị hương Loan 9.590.933

01/02/10 Xuất bán 1 máy FTY60 Cty DV XNK Trọng tiến 14.595.339

01/02/10 FT60BVM Khách lẻ cá nhân 92.979.898

01/02/10 Kiểm tra nắp Gas bổ sung Lê thị Vân 360.000

02/02/10 Xuất bán 1 máy FT60BVM Cty kỹ thuật Taikisha 15.610.854

02/02/10 Xuất bán 1 máy FTKE25, 2 máy FTKE35, 1 máy

Cty TNHH đĩa ốc An

02/02/10 Nạp Gas R22 = 1Kg Khách lẻ cá nhân 500.000

02/02/10 Vật tư và công thay Compressor Cty Shinryo 23.115.963

02/02/10 Xuất bán 1 máy FT35BAVM;1 máy FT50BVM Ông Sáu (Đường Lê

02/02/10 FTKE35 Cty CP KTCN Hưng Việt 8.570.100

03/02/10 Xuất bán 1 máy FT60 Cty TNHH Nguyên Anh 15.611.836

03/02/10 lọc không khí MC704AVM Khách lẻ công ty 8.349.075

03/02/10 Xuất bán 4 máy FTXE35 Ng trí Dung 52.573.004

04/02/10 Xuất bán 1 máy FTXE35 Đỗ văn Dũng 12.420.000

04/02/10 Phụ tùng máy ĐHNĐ Cty tháp trung tâm HN 11.010.205

04/02/10 Xuất bán 2 máy FTX25, 2 máy FTXE25 Trần Đức Toàn 45.173.040 04/02/10 Bảo trì (HĐ 09HĐBT ngày 5/7/04) Cục PV ngoại giao đoàn 33.550.000

27/02/10 Sửa chữa máy ĐHNĐ Cty TNHH Tuấn Đức 165.000

27/02/10 Lắp đặt máy ĐHNĐ Cty TNHH Tuấn Đức 2.941.400

27/02/10 Xuất bán 65 máy FTXE35, 25 máy FTY50, 6 máy

FTY60 Văn phòng chính phủ 1.532.322.000

27/02/10 Xuất bán 1 máy FTXE35 Phan mai Hiền 12.519.605

27/02/10 Xuất bán 1 máy FTY60 Cty tư vấn Tài Ngân 18.617.589

27/02/10 Xuất bán 1 máy FTXE35 Dương hưng Hải 11.928.000

27/02/10 Xuất bán 5 máy FTKE35 Cty CP Việt Kim (cty mẹ) 42.393.780 27/02/10 Xuất bán 5 máy lọc KK MC704AVM Cty CP Việt Kim (cty mẹ) 18.037.745

27/02/10 Xuất bán 1 máy FT50BVM Cty TNHH Tiến Mai 12.403.530

28/02/10 Xuất bán 1 máy FTXE35 Cty TNHH Hà Giang 11.371.360

28/02/10 Xuất bán 2 máy FT60, 2 máy FTY60 Cty ĐT&PT Việt Anh 69.964.400

28/02/10 Lắp máy ĐHNĐ Lê văn Minh 1.038.500

28/02/10 HĐ2282010/MB-ĐH-HN Cty may Tuấn Kỳ 40.000.000

* Đối với hình thức bán hàng cho các nhà thầu đấu thầu

Sau khi tìm kiếm được hợp đồng với các nhà thầu,bộ phận kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế giữa 2 bên.Bán hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế sẽ tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng.Nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm lập ra hợp đồng kinh tế giữa 2 bên, trường hợp hợp đồng do khách hàng soạn thảo, Phòng kinh doanh có trách nhiệm soát xét hợp đồng trước khi trình giám đốc phê duyệt.

Phòng kinh doanh sau đó sẽ gửi cho phòng Kế toán một bản hợp đồng.Mỗi bản hợp đồng kinh tế của Công ty thường quy định các vấn đề sau:

+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại đầu máy điều hòa(thường được liệt kê trong phụ lục đính kèm).

+ Về thời gian giao nhận hàng

+ Về phương thức giao nhận hàng

+ Về phương thức thanh toán

+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng máy điều hòa

+Về các điều khoản chung

Dựa trên những nội dung đã thoả thuận trong hợp đồng về số lượng chủng loại, quy cách của hàng hoá và thời gian giao hàng,kế toán sẽ viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để đưa thủ kho xuất hàng cho khách hàng, ngoài ra bộ phận kế toán sẽ viết hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) – Hoá đơn bán hàng cho khách hàng để căn cứ ghi doanh thu, Thuế GTGT đầu ra Mỗi một lần giao hàng đều phải lập một biên bản giao nhận hàng để làm căn cứ lập bản thanh lý hợp đồng sau này Sau khi đã giao hàng và lắp đặt đầy đủ như hợp đồng đã ký, dựa trên biên bản giao nhận hàng đã lập, hai bên tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng.Phòng kinh doanh làm Biên bản thanh lý hợp đồng gửi giám đốc Công ty ký, đóng dấu,sau đó gửi nhà thầu ký và thông báo kết thúc hợp đồng.Các thủ tục chứng từ cần dùng để hạch toán trong phương pháp này giống như trường hợp bán lẻ cho khách hàng.

* Đối với hình thức bán hàng đại lý

Theo hình thức này, Công ty và đại lý sẽ lập hợp đồng đại lý Căn cứ vào kết quả mua hàng và các cam kết hợp tác khác, đại lý sẽ được hưởng chính sách chiết khấu giá dành cho cấp đại lý tương ứng Chính sách giá được xây dựng để đảm bảo tính cạnh tranh và lợi nhuận tối đa cho đại lý trên thị trường Khoản chiết khấu bán hàng đại lý này sẽ được Công ty hạch toán vào TK 521-Chiết khấu thương mại.Quy trình bán hàng giống như các trường hợp trên Khi được hưởng Chiết khấu mua hàng thì bên đại lý phải xuất lại hoá đơn hoa hồng, chiêt khấu mà bên đại lý được hưởng cho bên Công ty.Hoá đơn này không chịu thuế GTGT Kế toán Công ty căn cứ vào hoá đơn này đê cấn trừ công nợ và bên đại lý sẽ hạch toán là khoản thu nhâp khác và phải đóng thuế TNDN cho khoản này.

Trong trường hợp đại lý đổi hàng do hàng không đúng chất lượng Trong vòng 7 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn,đại lý sẽ được đổi hàng mới nếu sản phẩm được xác định thuộc lỗi bảo hành Trong trường hợp không còn hàng đổi, Công ty sẽ hỗ trợ tối đa đại lý làm việc với trung tâm bảo hành của Công ty và Đại lý sẽ được giảm giá hàng hóa Kế toán sẽ phản ánh khoản giảm giá này vào TK 532-Giảm giá hàng bán.

Trường hợp đại lý trả hàng: Trong trường hợp hàng hóa, giá cả không đúng với thỏa thuận mua hàng,đại lý có quyền trả lại hàng cho Công ty Việc trả hàng được thực hiện trong vòng 7 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn và ký biên bản bàn giao hàng hóa Kế toán Công ty khi nhận được biên bản trả hàng của Đại lý sẽ hạch toán vào

TK 531-Hàng hóa bị trả lại.

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu

Căn cứ vào các Hóa đơn giá trị gia tăng và các phiếu xuất kho đã lập,kế toán sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết Doanh thu Sổ chi tiết TK 511 của Công ty bao gồm sổ chi tiết 5111-Doanh thu bán hàng và sổ chi tiết 5113-Doanh thu dịch vụ :

Biểu 2.4.Sổ chi tiết TK 5111 Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12,số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 02 năm 2010 Tài Khoản:5111-Doanh thu bán hàng Đv:đồng

HĐ số 228/2009/HĐ- MB-HN ngày28/02

52 Hàng bán bị trả lại

54 Kết chuyển doanh thu thuần

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Biểu 2.5:Sổ chi tiết TK 5113 Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12,số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 02 năm 2010 Tài Khoản:5113-Doanh thu dịch vụ Đv: đồng

Diễn giải TK đối ứng

01/02/2010 BHH007068 007068 Nạp ga bổ sung 1111 360.000

02/02/2010 BHH007069 007069 Nạp ga bổ sung 1111 500.000

27/02/2010 BHH007310 007310 Lắp đặt máy điều hòa 1111 2.941.400

28/02/2010 BHH007321 007321 Lắp máy điều hòa 1111 1.038.500

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty tính giá hàng hoá nhập, xuất theo phương pháp giá thực tế đích danh và hạch toán chi tiết hàng hoá nhập xuất theo phương pháp thẻ song song Trình tự hạch toán chi tiết nhập, xuất theo sơ đồ sau:

Sổ kế toán chi tiết hàng hóa

Thẻ kho Bảng tổng hợp

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sơ đồ 2.4:Trình tự hạch toán chi tiết nhập xuất hàng

Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho hàng hoá để ghi vào cột tương ứng trong “Thẻ kho”.Mỗi thẻ kho dùng cho một loại hàng hóa có nhãn hiệu ,quy cách giống nhau ở kho.Kế toán cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất vào “sổ kế toán chi tiết hàng hoá” Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “Sổ kế toán chi tiết hàng hoá” với “Thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Sổ kế toán chi tiết hàng hoá”, kế toán lấy số liệu để ghi vào “Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá”, để đối chiếu với số liệu kế toán tổng nhập.Hàng hóa sau khi được bộ phận nghiệp vụ kiểm tra chất lượng,đáp ứng được yêu cầu về chất lượng được phép nhập kho.Khi đó kế toán sẽ lập Phiếu nhập kho:

Biểu 2.14:Phiếu nhập kho Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12, nhà 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa

PHIẾU NHẬP KHO Số: NHH04/004 Nợ:1524

Họ tên người giao hàng: Công ty cổ phần Việt Kim

Nhập tại kho:55C Lê Trọng Tấn HN Nội dung:Nhập phụ tùng máy ĐHNĐ

Tên,nhãn hiệu,quy cách vật tư,hàng hóa ĐVT Số lượn g Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền(viết bằng chữ): bốn tám triệu hai trăm năm ba nghìn ba trăm hai mươi đồng

Thủ trưởng Người nhận hàng Kế toán Thủ kho Người lập phiếu

(Ký họ tên) (Ký họ tên) ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên) (Ký họ tên)

Với mỗi lần xuất hàng hóa theo phiếu xuất kho,kế toán sẽ tiến hành tính giá vốn hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán,kế toán sẽ vào sổ chi tiết tài khoản 632,cuối tháng trên cơ sở tổng hợp để vào sổ tài khoản tổng hợp ,trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán của Công ty như sau: (1)

Sơ đồ 2.5:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chung

(1): Từ chứng từ gốc hàng ngày vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết.

(2): Từ Nhật ký chung hàng ngày, định kỳ hoặc cuối kỳ vào Sổ cái,đồng thời từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.

(3): Từ Sổ cái, cuối kỳ lập Bảng cân đối số phát sinh.

(4): Đối chiếu so sánh với sổ cái

Chứng từ nhập,xuất hàng hóa…

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Do hàng hóa của Công ty là máy điều hòa có giá trị lớn, Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế đích danh, căn cứ vào mỗi phiếu xuất kho mà thủ kho chuyển lên, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy vào sổ chi tiết tài khoản 632.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ( TRÍCH )

Tài Khoản:632-Giá vốn hàng bán

Diễn giải TK đối ứng

HĐ số 228/2009/HĐ- MB-HN ngày28/02

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Đến cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung, kế toán vào Sổ cái TK 632 theo trình tự kế toán máy được cài sẵn.

Biểu 2.16:Sổ cái TK 632 Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12,số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa

SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( TRÍCH )

Tháng 02/2010 Tên TK:Giá vốn hàng bán

Số hiệu TK:632 Đv: đồng Ngày

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Kế toán chi phí bán bàng

* Chi phí bán hàng ở công ty cổ phần Việt Kim bao gồm các khoản sau:

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phụ trách bán hàng trong Công ty.

- Các chi phí bằng tiền bao gồm: Các chi phí phát sinh liên quan đến công nhân viên trong công ty như: chi phí thăm hỏi người ốm, chi phí phúng viếng đám ma, tiền điện, nước, điện thoại, quảng cáo, …

- Các chi phí phát sinh trong quá trình nhập và bán hàng hóa, chi phí cử cán bộ đi học bồi dưỡng kiến thức,đi họp

* Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm:

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của số nhân viên quản lý trên công ty

- Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ

- Chi phí khấu hao TSCĐ của toàn công ty (cả bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý)

- Các chi phí bằng tiền khác

* Khi một khoản chi phí phát sinh thì kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn mua hàng để nhập số liệu vào máy sau đó in ra thành phiếu nhập kho và được ghim vào cùng với hóa đơn mua hàng để lưu giữ tại phòng kế toán Trình tự ghi sổ kế toán chi phí bán hàng của Công ty như sau:

Sơ đồ 2.6:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi phí bán hàng theo hình thức

(1): Từ chứng từ gốc gồm các phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng… hàng ngày kế toán vào Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 641, 642

Phiếu chi, ủy nhiệm chi…

Sổ tổng hợp chi tiết TK 641, 642

(2): Từ sổ Nhật ký chung định kỳ hoặc cuối kỳ, kế toán vào Sổ cái TK 641,

642, đồng thời từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết TK 641, 642.

(3): Từ Sổ cái, cuối kỳ lập Bảng cân đối số phát sinh.

(4): Đối chiếu so sánh với sổ cái

* Nhằm đảm bảo mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, công ty thực hiện việc phân bổ và tính chi phí cho từng bộ phận, đòi hỏi các thành viên từng phòng có ý thức sử dụng hợp lý tiết kiệm các khoản chi phí Các khoản doanh thu và chi phí của từng phòng sẽ được sử dụng để tính lương nhân viên

2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm,chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ của Công ty, hàng ngày kế toán dựa vào các chứng từ làm tăng chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, các chi phí phát sinh, căn cứ vào các chứng từ như:Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, Ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ… để ghi các khoản chi phí.

Ví dụ:Vào ngày 01/02 và 10/02 tại Công ty phát sinh phiếu chi và ủy nhiệm chi sau

Biểu 2.17:Phiếu chi Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12,số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa

Họ và tên người nhận tiền:Lê Ngọc Hân Địa chỉ:Công ty Việt Kim

Lí do chi:Chi tiếp khách

Số tiền:713.000đ (Viết bằng chữ):Bảy trăm mười ba nghìn đồng

Kèm theo 1 chứng từ gốc

Thủ trưởng Người nhận tiền Kế toán Thủ quỹ Người lập phiếu

(Ký họ tên,đóng dấu) (Ký họ tên) ( Ký họ tên ) ( Ký họ tên) (Ký họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):Bảy trăm mười ba nghìn đồng

Biểu 2.18 Chứng từ ủy nhiệm chi

UỶ NHIỆM CHI PAYMENT ORDER

Số tiền bằng số/Amount in figuers: 7,329,000 đ

Số tiền bằng chữ/Amount in words:

Bảy triệu ba trăm hai mươi chín nghìn đồng chẵn./

Thanh toán trước tiền gia công cơ khí ĐƠN VỊ/NGƯỜI YÊU

CẦU: CN Hà Nội-Cty cổ phần Việt

Kim ĐƠN VỊ/NGƯỜI HƯỞNG: Công ty TNHH An Khang

Số CMT/ID/PP: Số CMT/ID/PP:

Ngày cấp/Date Nơi cấp/Place Ngày cấp/Date: Nơi cấp/Place

Tại NH/At Bank: Tại NH/At Bank:

Ngân hàng NN&PTNT Hà Nội

KẾ TOÁN TRƯỞNG CHỦ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG GỬI/SENDING BANK (BIDV) NGÂN HÀNG NHẬN/RECEIVING BANK

Chief Accountant Account Holder Giao dịch viên Kiểm soát Giao dịch viên Kiểm soát

Received by Varified by Received by Verifiied by

Từ đó kế toán viên sẽ nhập vào phần mềm kế toán, ghi sổ chi tiết TK 641- Chi phí bán hàng và TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp:

Biểu 2.19.Sổ chi tiết TK 641 Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12,số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (TRÍCH)

Tháng 02/2010 Tên TK:Chi phí bán hàng

Số hiệu TK:641 Đv: đồng Ngày, tháng ghi sổ

Số phiếu Số chứng từ Nợ Có

01/02 PC02/0047 02/0047 Chi thanh toán tiếp khách 1111 713.000

03/02 CNH02/002 02/002 Thanh toán vé máy bay

03/02 PC02/0050 02/0050 Chi tiền mua quà tết khách 1121 60.393.000

28/02 PC02/0091 02/0091 Khấu hao xe Toyota Hilux 21413 11.858.980

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ( TRÍCH )

Tháng 02/2010 Tên TK:Chi phí quản lí doanh nghiệp

Số phiếu Số chứng từ Nợ Có

01/02 CNH02/001 02/001 Thanh toán tiền điện nước tháng 1

28/02 PC02/00100 02/00100 Thanh toán tiền vật liệu bịt cửa sổ tại kho hàng

2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Hàng ngày, cùng với việc lên sổ chi tiết TK 641 và TK 642, kế toán tiến hành đồng thời vào sổ Nhật kí chung Đến cuối tháng kế toán sẽ vào sổ cái TK 641,

Biểu 2.21:Sổ cái TK 641 Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12,số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai,Đống Đa

SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( TRÍCH )

Tháng 02/2010 Tên TK:Chi phí bán hàng

28/02 71 28/02 Kết chuyển hoạt động SXKD

Biểu 2.22.Sổ cái TK 642 Đơn vị:CN Hà Nội-Công ty CP Việt Kim Địa chỉ:tầng 12, số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai,Đống Đa

Tháng 02/2010 Tên TK:Chi phí quản lí doanh nghiệp

28/02 72 28/02 Kết chuyển hoạt động SXKD

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VIỆT KIM CHI NHÁNH HÀ NỘI

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội

Để đạt được mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất Có thể nói công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất được coi trọng trong Công ty cổ phần VIệt Kim chi nhánh Hà Nội Bộ máy kế toán bán hàng của Công ty trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin.Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội có đội ngũ nhân viên kế toán bán hàng trong một bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy Mỗi cán bộ, nhân viên đều được quy định rõ chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn, từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau Guồng máy kế toán hoạt động có hiệu quả là do sự phân công,tạo lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lượng công tác kế toán.

Công ty đã có một đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm về cả vận hành lẫn thực tế. Cách giải quyết công việc cũng rất nhanh và hiệu quả, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Họ kết hợp với nhau tốt và có sự phân công công việc cụ thể Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn những vấn đề tồn tại.

* Về tổ chức bộ máy bán hàng:

- một trong những thành công phải kể đến đó là Công ty đã xây dựng được một quy trình quản lý bán hàng gọn nhẹ, hiệu quả, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phân công trách nhiệm và nhiệm vụ rõ ràng,không có sự chồng chéo, năng lực của các cán bộ quản lý luôn được trau dồi phát triển Chính yếu tố này đã tạo nên động lực phát triển kinh tế cho toàn công ty Các bộ phận trong công ty luôn có được sự giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía ban lãnh đạo nên hoạt động kinh doanh luôn được đảm bảo Do vậy mà công ty đã giảm được tối đa hóa chi phí.

- Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín bán hàng của Công ty trên thị trường.

- Công ty cũng những quy định hết sức chặt chẽ đối với từng phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng Vì vậy đảm bảo không xảy ra việc chiếm dụng vốn của công ty Chẳng hạn công ty quy định đại lý phải thanh toán hết tiền lô hàng bán ra mới được hưởng chiết khấu Công ty trả 5% chiết khấu tính trên doanh thu bán hàng tối thiểu là 20 bộ điều hòa và tăng dần mức chiết khấu theo mức doanh thu tăng là hợp lý, kích thích các đại lý tích cực, năng động trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty, đồng thời giá bán thành phẩm bị đội lên cao, không ảnh hưởng đến tiêu thụ và lợi ích của người tiêu dùng.

* Về các cán bộ công nhân viên: với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm và có kinh nghiệm trong quản lý, Công ty đã dần được mở rộng và phát triển.

* Về tổ chức bộ máy kế toán:

- Bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng được hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đã cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng giá trị hàng hoá xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ.

- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán khá hợp lý và khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Công ty.Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập và luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm,lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời đầy đủ và chính xác Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ kế toán của tài chính của nhà nước, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nước với và cơ quan tự quản.

- Bộ máy kế toán của Công ty đã được trang bị phần mềm kế toán Star Avance tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý Các phần hành kế toán được thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát sao các nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu và Sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy,vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp. Chương trình giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận trong hạch toán

- Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng của Công ty cũng được thực hiện đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chính xác kết quả bán hàng của toàn Công ty.

- Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp của Công ty chưa được tách biệt rõ ràng Trong 1 số trường hợp ghi chi phí có sự nhầm lẫn giữa việc định khoản và phân biệt giữa 2 loại chi phí này Ngoài ra có trường hợp cùng 1 khoản chi phí phát sinh được lên sổ chi tiết cho cả 2 loại TK 641 và TK 642.

- Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp cho các chủng loại mặt hàng nên không tính ra lợi nhuận cuối cùng cho mỗi chủng loại mặt hàng mà chỉ tính được lợi nhuận gộp Điều này khó khăn cho việc đáp ứng thông tin chính xác cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.

- Do đặc điểm kinh doanh của Công ty ,khi bán hàng Công ty thường giao hàng trước rồi mới thu tiền hàng sau, do đó sô tiền khách hàng nợ là khá lớn Tuy nhiên , kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi,điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.

- Công ty cổ phần Việt Kim chi nhánh Hà Nội là một đơn vị kinh doanh thương mại,để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành nhập hàng hoá từ Công ty mẹ vào kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho,chính vì vậy mà phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Tuy Công ty đã có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, nhưng trong thực tế công ty không hạch toán tài khoản này Như vậy không an toàn cho doanh nghiệp thương mại Bởi không phải lượng hàng hóa nào mua về cũng bán ngay được.

Phương hướng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải trên nguyên tắc tuân thủ và tôn trọng chế độ kế toán.Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh doanh cụ thể được phép vận dụng và có thể cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhưng trong môi trường phải tôn trọng chế độ kế toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

- Hiện nay Công ty đang kinh doanh độc quyền máy điều hòa DaiKin trên thị trường ,chính vì vậy Công ty nên nghiên cứu sự thích ứng của sản phẩm trên thị trường như thế nào Công ty cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập được, không làm theo cảm tính Người làm công tác này không chỉ làm tại chỗ, bàn và phân tích các số liệu sẵn có mà phải năng động, tích cực đi sâu vào địa bàn thực tế Các thông tin phải phản ánh chính xác được những vấn đề của thị trường về hàng hoá, giá cả,cũng như sự biến động của thị trường, xu thế của người tiêu dùng cụ thể là phải nắm vững đặc điểm từng khu vực thị trường, phải trả lời được các câu hỏi: Khách hàng khen,chê sản phẩm ở điểm nào; sản lượng từng thời kỳ nhất định thay đổi như thế nào, giá cả đã hợp lý chưa, khách hàng có yêu cầu gì về dịch vụ hoặc cách thức bán hàng không? Từ việc nghiên cứu thị trường sẽ cho người sản xuất và kinh doanh có cái nhìn tổng thể về nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng để tìm ra phương thức sản xuất và bán hàng cho phù hợp.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng:thông qua đội ngũ nhân viên kinh doanh có nhiều kinh nghiệm, năng động sáng tạo Đi sâu vào từng công trình dự án đấu thầu, các sở đầu tư và các chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Công ty cũng nên có các hình thức thưởng cho các nhân viên kinh doanh có doanh thu bán hàng cao trong năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc của họ.

- Công ty nên thực hiện tốt hơn nữa các công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm như quảng cáo trên các phương tiện truyền thanh, truyền hình, trên báo chí, tham gia các hội trợ triển lãm để sản phẩm của Công ty có thể đến gần với người tiêu dùng hơn nữa

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

- Thứ nhất: phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cho từng chủng loại máy điều hòa

Máy điều hòa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi chủng loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng chủng loại mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cho từng chủng loại hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo. Để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp,một trong những vấn đề quan trọng nhất là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Bởi vì , mỗi chủng loại mặt hàng có đặc tính kĩ thuật khác nhau, công suất và kích thước đối với từng nhóm hàng khác nhau, số chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau,nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.Theo đó em có kiến nghị phân bổ 2 loại chi phí này của Công ty như sau:

Tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp theo doanh số bán như sau:

Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i

= Chi phí QLKD cần phân bổ

* Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ được chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.

- Thứ hai: Sử dụng TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, công ty nên thực hiện nhiều hơn hình thức chiết khấu thanh toán với khách hàng đồng thời nên tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay.Với một số trường hợp để tránh rủi ro khi không thu được nợ của khách hàng, cuối niên độ kế toán công ty nên trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.

+ Mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi có thể được xác định theo một trong hai phương pháp sau:

Phương pháp kinh nghiệm: Đây là phương pháp mang tính kinh nghiệm cao, trên cơ sở phân tích tính chất các khoản phải thu và dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế toán ước tính tỷ lệ các khoản phải thu khó đòi trên doanh số hàng bán chưa thu được tiền hoặc trên tổng số các khoản phải thu hiện hành.

Số dự phòng cần lập cho năm tới = Tổng doanh số bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính

Phương pháp xác định dựa vào thời gian quá hạn thực tế: Cuối kỳ công ty phải rà soát lại các khoản phải thu quá hạn và phân tích khả năng thanh toán của khách hàng ,sau đó lập bảng phân tích các khoản phải thu theo thời gian Kế toán ước tính tỷ lệ phải thu khó đòi dựa trên thời gian quá hạn, nếu khoản nợ quá hạn càng lâu thì tỷ lệ phải thu khó đòi càng lớn và lập bảng ước tính các khoản phải thu khó đòi.

Số dự phòng cần lập cho khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu của khách hàng đáng ngờ * Tỷ lệ ước tính không thu được ở khách hàng này

Cuối niên độ kế toán căn cứ vào các khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính toán xác định mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi:

Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi

Cuối niên độ kế toán sau, nếu số dự phòng cần lập < số dự phòng đã lập thì kế toán tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi còn lại:

Ngược lại nếu số dự phòng cần lập > số dự phòng đã lập thì kế toán tiến hành trích lập bổ xung Đồng thời kế toán tiếp tục tính và xác định mức trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi ở niên độ kế toán sau.

+ Trong niên độ kế toán tiếp theo khi thu hồi hay xoá sổ các khoản phải thu đã lập dự phòng, sau khi trừ đi số tiền đã thu, số thiệt hại còn lại sẽ được trừ vào dự phòng sau đó trừ tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 139 : Trừ vào số dự phòng

Nợ TK 6426 : Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 131, 138 : Toàn bộ số nợ xoá sổ Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK004- Nợ khó đòi đã xử lý Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã lập dự phòng nhưng nay lại thu được thì kế toán hoàn nhập dự phòng đã lập:

- Thứ ba:Mở thêm TK 6322-Giá vốn dịch vụ

Qua tìm hiểu em thấy Công ty có doanh thu dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa máy điều hòa nhưng giá vốn của loại hình dịch vụ này thì kế toán chưa phản ánh cụ thể

Chính vì vậy theo em phải mở thêm tài khoản 6322 “ Giá vốn dịch vụ “ để phân biệt được thực chất là lãi gộp của dịch vụ Giá vốn của dịch vụ là lương trả cho nhân viên lắp đặt,thiết kế sửa chữa bảo dưỡng hay thuê ngoài Do đó cuối tháng mới xác định được chính xác lãi gộp Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 6322 và sổ chi tiết tài khoản 5113 để xác định lãi gộp bộ phận này tránh trường hợp cho sang tài khoản 641 và tài khoản 642 không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ.

- Thứ 4:Sử dụng tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Việt Kim Chi Nhánh Hà Nội
Người hướng dẫn	ThS. Mai Vân Anh
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	839 KB