Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dụng cụ số 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế toán 3, K38 LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc giáo: Cô giáo: ThS Phạm Thị Minh Hồng Người tận tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo thuộc Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế quốc dân tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu học tập hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin đặc biệt cảm ơn: Ông Hồng Trung Lập, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty cổ phần dụng cụ số 1; Bà Trần Thu Huyền, Trưởng Phòng Tổ chức – Lao động; Lãnh đạo Phịng Tài – Kế tốn; Cùng phịng, ban khác Cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu số liệu trình thực hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực Trần Thị Thu Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế toán 3, K38 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian học tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, giảng dạy hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường, em trang bị kiến thức chuyên ngành kế toán, giai đoạn sinh viên thực tập Trong trình thực tập thân tiếp cận với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Từ thân có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Trên sở đó, thân nâng cao lực nghiên cứu khoa học lực thực hành thực tiễn Để đạt mục đích đợt thực tập, thực hành kiến thức học trường, lớp công tác kế tốn, em chọn Cơng ty cổ phần Dụng cụ số 1- nơi em làm việc, làm nơi thực tập chuyên ngành Lãnh đạo Công ty cổ phần Dụng cụ số tạo điều kiện giúp đỡ Công ty cổ phần Dụng cụ số 1, nằm địa bàn Hà Nội, cơng ty có bề dày truyền thống ngành công nghiệp Việt Nam, đơn vị đầu đàn ngành khí, chuyên sản xuất, kinh doanh loại dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt vật liệu phi kim loại, dụng cụ gia công áp lực, phụ tùng thiết bị công nghiệp; sản xuất thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thơng vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản Qua 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần Dụng cụ số Công ty nước sản xuất loại dụng cụ cắt gọt kim loại vật liệu phi kim loại, đóng góp phần quan trọng cơng nghiệp gia cơng khí Cơng ty Đảng, Nhà nước, Chính phủ Bộ Công nghiệp tặng thưởng nhiều giải thưởng cao quý Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt công tác đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu toán đặt cho doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế toán 3, K38 nghiệp muốn tồn phát triển Trong khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khâu bán hàng mấu chốt quan trọng định tăng trưởng sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thông qua bán hàng, doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ có thơng qua kết kinh doanh doanh nghiệp xác định hiệu hoạt động kinh doanh, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Để làm điều đó, kế tốn nói chung cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Nhận biết tầm quan trọng cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng qua thời gian làm việc Công ty cổ phần dụng cụ số 1, em xin chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dụng cụ số 1” làm đề tài nghiên cứu cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu Chun đề, ngồi phần lời nói đầu, kết luận tài liệu tham khảo, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế toán 3, K38 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Nhóm sản phẩm Cơng ty Biểu số 02: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 03: Sổ chi tiết công nợ Biểu số 04: Bảng tổng hợp hàng bán Cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Biểu số 05: Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng Biểu số 06: Mẫu Giấy báo có Biểu số 07: Phiếu xuất kho Biểu số 08: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Biểu số 09: Bảng kê số 11 Biểu số 10: Nhật ký chứng từ số Biểu số 11: Sổ Tài khoản 511 Biểu số 12: Sổ chi tiết giá vốn lãi gộp Biểu số 13: Sổ Tài khoản 632 Bảng số 14: Bảng kê số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế toán 3, K38 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dụng cụ số 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần dụng cụ số Công ty cổ phần dụng cụ số tiền thân Nhà máy Dụng cụ cắt gọt thành lập ngày 25/3/1968 thuộc Bộ Công nghiệp nặng Nhà máy Liên Xơ (nay Cộng hồ liên bang Nga) giúp đỡ xây dựng đầu tư tồn thiết bị cơng nghệ sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho ngành khí chế tạo nước Tên gọi thay đổi qua thời kỳ Nhà máy dụng cụ số 1, Công ty dụng cụ cắt đo lường khí thuộc Bộ Cơng nghiệp Sản phẩm Cơng ty thiết kế theo tiêu chuẩn kỹ thuật Quốc tế tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn ngành, có quy trình chế tạo kiểm tra chất lượng chặt chẽ, thực nhiều thiết bị, có độ xác cao Sản phẩm làm đạt chất lượng cấp Nhà nước, số loại sản phẩm truyền thống Công ty xuất khẩu sang nước Ba Lan, Tiệp Khắc, Cu Ba, Angiêri…, khách hàng đánh giá cao Trong q trình phát triển, Cơng ty mở rộng sản xuất sản phẩm khí có độ xác độ phức tạp cao sản phẩm khí phục vụ ngành cầu đường, ngành cơng nghiệp sản xuất bánh kẹo, ngành dầu khí, ngành chế biến lâm hải sản… Thực xếp đổi Doanh nghiệp nhà nước, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Dụng cụ số Quyết định 194 QĐ-BCN ngày 17/11/2003, Nhà nưóc giữ cổ phần chi phối 51% Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế toán 3, K38 Kể từ ngày thành lập Công ty sản xuất cung cấp cho xã hội gần 30 triệu dụng cụ cắt kim loại hàng chục triệu dụng cụ phụ tùng chuyên dùng khác; góp phần đáng kể vào phát triển kinh tế đất nước nói chung, ngành khí nói riêng Sản phẩm cơng ty góp phần tích cực cho cơng thăm dị khai thác tài nguyên đất nước (khai thác dầu khí, than, gỗ ) góp phần trì, phát triển sản xuất hàng xuất khẩu ngành kinh tế khác, tiết kiệm ngoại tệ nhập dụng cụ phụ tùng cho đất nước Trước nêu cụ thể danh mục hàng bán, dịch vụ Cơng ty, ta cần tìm hiểu qua ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty Cơng ty cổ phần dụng cụ số có ngành nghề kinh doanh là: - Sản xuất, kinh doanh loại dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt vật liệu phi kim loại, dụng cụ gia công áp lực, phụ tùng thiết bị công nghiệp - Sản xuất thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản - Kinh doanh xuất nhập khẩu loại dụng cụ, thiết bị phụ tùng, thép chế tạo, thép dụng cụ hợp kim - Dịch vụ cho th văn phịng, nhà xưởng - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, sở hạ tầng, đường dây trạm điện đến 35 KV - Kinh doanh môi giới bất động sản Sản phẩm sản xuất Công ty: Sản phẩm công ty bao gồm: - Các loại dụng cụ cắt gọt, kim loại: Bàn ren, taro, mũi khoan, giao tiện, lưỡi cưa, dụng cụ gia công với sản lượng hàng chục tấn/ năm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế toán 3, K38 - Tấm sàn chống trượt, neo cầu, dao cắt lợp, trượt với sản lượng hàng trăm tấn/ năm Công ty cổ phần dụng cụ số tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm với chủng loại đa dạng phong phú Hiện Công ty sản xuất khoảng 1.000 loại sản phẩm với quy trình cơng nghệ phức tạp Nhìn chung sản phẩm Cơng ty gồm nhóm: TT Tên nhóm sản phẩm Dụng cụ cắt kim loại Dụng cụ đo (thước đo, calípren) Dụng cụ cắt vật liệu phi kim loại Sản phẩm ngành cầu đường Sản phẩm phục vụ công nghiệp thực phẩm Sản phẩm phục vụ ngành điện Biểu số 01: Nhóm sản phẩm Cơng ty Dưới số sản phẩm Cơng ty: Dụng cụ cắt kim loại: Kìm cắt đoạn có ren Dao tiện phá thẳ TJC0101 Dap phay rãnh then đuôi côn - TJC0312 Mũi khoan đuôi TJC 0201 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế tốn 3, K38 Dao phay lăn bánh xích - TJC 0404 Doa côn 1:50 - T 0505 Ta rơ ren ớng Rơ líc cán ren - T 08 : Lưỡi cưa máy TJC1002 Lưỡi cưa tay TJC1001 Dao tiện ren lược cho ren hệ mét - TJC 09 Ta rô ren Anh Doa máy đuôi côn TJC0504 Dao phay lăn trụ then hoa - TJC Mũi khoan đuôi côn TJC 0202 Dao phay rãnh t đuôi trụ - TJC03 Dao tiện phá cong TJC0102 : Dao tiện đầu TJC0103 : Mũi khoan tâm - TJC 0203 : Dao phay trụ rời lớn - TJC0310 : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế tốn 3, K38 Doa máy trụ TJC 0503 : Taro Thread Tap Dao phay lăn – Profin thân khai góc ăn khớp 200 TJC0402 : Bàn ren ớng - TJ 0702 : Bàn ren trịn cho ren hệ mét - TJC 0701 : Taro đai ốc - TJC 0606 : Doa máy rời - TJC 0502 : Dao phay đĩa Mo Profin góc ăn kh 20o- TJC 0401 : Dao tiện cắt TJC0104 : Dao tiện lỗ thông TJC0105 : Dao phay trụ rời – Răng nhỏ - TJC0309 : Dao phay trụ đu - TJC0308 : Dao phay - TJC 04 : Doa tay - TJC 05 Ta rô máy cho ren côn - TJC 0605 : Taro máy cho re mét - TJC 0604 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà, Kế tốn 3, K38 Dụng cụ phay côn - TJC0307 : Dao tiện lỗ tắc TJC0106 : Dao tiện ren TJC0107 : Dao phay cắt – R trung bình TJC0306 : Taro tay cho ren hệ anh - TJC 0603 : Dao phay đĩa rã TJC0305 : Dao tiện ren lỗ TJC0108 : Taro tay cho ren TJC 0601 : Dao tiện cắt TJC 0109 : Dao phay góc khơng đới xứng TJC0304 : Taro tay cho ren hệ mét - TJC 0601 : Dao phay góc xứng - TJC 0303 Thân dao tiện cắt - TJC0110 : Dao phay góc TJC 0302 : Dao phay đĩa mặt cắt - TJC0301 : 10