MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 1.1 Những khái niệm kế toán toán với người mua 1.1.1 Các khái niệm kế toán tốn với người mua 1.1.2 Vai trị toán với người mua hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Công tác toán với người mua .5 1.2.1 Phân loại hình thức toán 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán toán với người mua CHƯƠNG 2: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG TẠI VIỆT NAM 2.1 Chế độ kế toán toán với người mua Việt Nam 2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng khách hàng trả trước 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ cho khách hàng .25 2.1.3 Kế tốn nợ phải thu khó địi dự phịng nợ phải thu khó địi 31 2.2 Thực trạng Việt Nam .34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA 36 3.1 Đánh giá kế toán toán với người mua 36 3.1.1 Những thành công .36 3.1.2 Những tồn .37 3.2 Một số giải pháp đề xuất 37 KẾT LUẬN 40 LỜI MỞ ĐẦU Hệ thống kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn tài nói riêng phận khơng thể thiếu trình vận hành hoạt động doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng cụ phản ánh hoạt động doanh nghiệp, máy làm việc tốt khơng giúp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp mà cịn góp phần lớn vào ngân sách Nhà nước Trong doanh nghiệp hàng ngày diễn vô số hoạt động khác nhau, nhiên việc trao đổi buôn bán lưu thơng hàng hóa coi vấn đề cốt lõi định phát triển doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Theo đó, hoạt động mua, bán hàng hóa thường xuyên diễn từ nghiệp vụ tốn người mua người bán khơng ngừng phát sinh Nhà quản lý việc quan tâm đến lợi nhuận, chi phí, doanh thu, họ cịn phải trọng giải vấn đề nảy sinh đến hoạt động toán Trên thực tế đối tượng tương đối đa dạng mà nghiệp vụ toán chia thành nhiều loại khác nghiệp vụ toán với người mua, người bán, nghiệp vụ toán với Nhà nước, toán nội bộ, tạm ứng, kí cược, kí quỹ, v v Trong đó, nghiệp vụ tốn với người mua đánh giá có vị trí quan trọng Đây nghiệp vụ chiếm phần lớn quan hệ toán doanh nghiệp thương mại Quản lý tốt nghiệp vụ toán với khách hàng có tác động khơng nhỏ đến tài doanh nghiệp đồng thời giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời nắm bắt thông tin có giá trị làm sở đưa định xác Ngồi ra, thơng tin cịn vơ hữu ích đối tượng bên ngồi doanh nghiệp, giúp cho đối tượng có thêm lịng tin vào tình hình tài doanh nghiệp từ họ có thêm sở đưa định đầu tư Vì lý trình bày nên em định chọn đề tài “Bàn kế toán toán với người mua” để nhằm làm rõ quy định chế độ kế toán Việt Nam hành hạch toán toán với người mua đưa số ý kiến nhận xét, góp ý chế độ hành Đề tài bao gồm chương chính: Chương I: Những vấn đề kế toán toán với người mua Chương II: Chế độ kế toán toán với người mua thực tiến vận dụng Việt Nam Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tốn với người mua CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 1.1 Những khái niệm kế toán toán với người mua 1.1.1 Các khái niệm kế toán toán với người mua Để nghiên cứu vấn đề kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp trước hết ta phải hiểu rõ khái niệm liên quan đến vấn đề Sau số khái niệm cần tìm hiểu xung quanh vấn đề toán: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất hàng hố, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Thanh toán khái niệm trách nhiệm kinh tế phải trả phải thu khoản tiền định số nợ ước tính tương lai Quan hệ tốn mối quan hệ kinh tế xảy doanh nghiệp có quan hệ phải thu, phải trả với nợ chủ nợ khoản vay nợ tiền vốn sản xuất kinh doanh Trong trình hoạt động kinh doanh, mối quan hệ toán thường xuyên phát sinh doanh nghiệp với người bán, người mua, với ngân sách, với cán công nhân viên, khoản phải thu, phải trả mang tính nội v.v Căn vào nội dung kinh tế , nghiệp vụ toán doanh nghiệp chia thành hai loại : - Các khoản phải thu khách hàng khoản phải thu khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp chưa toán - Các khoản phải trả phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, lao vụ cho hợp đồng kinh tế ký Bán chịu quan hệ tín dụng cơng ty biểu hình thức mua hàng hố trước- tốn sau Nợ phải thu khó địi khoản nợ phải thu hạn toán nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn 1.1.2 Vai trị toán với người mua hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với tất doanh nghiệp mà doanh nghiệp kinh doanh thương mại quan hệ tốn với người mua ln giữ vị trí quan trọng Nghiệp vụ toán phát sinh doanh nghiệp bán hàng hoá cho khách hàng kết thúc chu trình kinh doanh Quan hệ toán với người mua thực chất việc doanh nghiệp phải đảm bảo giữ khách hàng đồng thời tránh khách hàng chiếm dụng vốn không đảm bảo nguồn vốn quay vòng kinh doanh, giảm hiệu sử dụng vốn Để có thơng tin xác, kịp thời tình hình tốn với người mua người bán doanh nghiệp, kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép nhằm theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, phải trả chi tiết theo dõi đối tượng, khoản nợ, thời gian, đơn đốc việc tốn kịp thời, tránh chiếm dụng vốn lẫn - Đối với khách hàng có giao dịch mua bán thường xuyên có số dư nợ lớn định kỳ cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiếm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số toán số cịn nơ Nếu cần, u cầu khách hàng xác nhận nợ văn - Giám sát việc thực chế độ tốn cơng nợ tình hình chấp hành kỷ luật tốn - Tổng hợp, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình cơng nợ loại cho quản lý để có biện pháp xử lý - Kế toán cần tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp để phản ánh công nợ phải thu phải trả Đồng thời kế toán cần xây dựng ngun tắc, quy trình kế tốn chi tiết, kế toán tổng hợp toán với người mua, người bán cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mà đảm bảo tuân thủ quy định chế độ Nhìn chung quan hệ tốn với người mua có ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài doanh nghiệp Quản lý tốt quan hệ tốn giúp tình hình tài doanh nghiệp ln ổn định lành mạnh 1.2 Cơng tác tốn với người mua 1.2.1 Phân loại hình thức tốn Cùng với phát triển ngày đại kinh tế, nhiều hình thức tốn sử dụng nhằm mục đích đơn giản hố, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động toán Hiện nay, phương thức tốn mà doanh nghiệp thương mại thường sử dụng chia thành hai loại: toán dùng tiền mặt không dùng tiền mặt Tuy nhiên, xu hướng doanh nghiệp tiến tới tốn khơng dùng tiền mặt Hạn chế việc sử dụng tiền mặt lưu thơng an tồn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp quản lý việc toán dễ dàng a Thanh toán dùng tiền mặt : Đây hình thức tốn mà bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp bán nhận hàng hóa, dịch vụ Hình thức tốn bao gồm : - Thanh toán tiền Việt Nam đồng - Thanh toán tiền mặt ngoại tệ - Thanh toán loại giấy tờ có giá trị tương đương tiền - Thanh toán vàng bạc, đá quý… b Thanh toán khơng dùng tiền mặt : - Thanh tốn séc : Séc loại chứng từ toán ngân hàng phát hành cho số khách hàng có số tiền gửi ngân hàng mình, yêu cầu trích tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc Séc tốn bao gồm : Séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức - Thanh toán chuyển tiền : Là hình thức tốn đơn giản nhất, bên mua yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho bên bán thời điểm định thời gian định - Thanh tốn bù trừ : Là hình thức tốn mà hai bên có quan hệ mua hàng hố, cung ứng dịch vụ với vai trò vừa người mua vừa người bán.Hình thức tốn phải dựa sở thoả thuận , thống hai bên có biên đối chiếu cơng nợ theo dõi - Thanh toán ủy nhiệm thu (chi): Là hình thức tốn thường doanh nghiệp sử dụng đối tượng có quan hệ mua bán với doanh nghiệp từ trước Quốc gia, phương thức tốn có thủ tục đơn giản tiện lợi cho doanh nghiệp Theo hình thức chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu (chi) hộ với đối tượng doanh nghiệp định có tài khoản ngân hàng khác ngân hàng Chứng từ tốn xuất phương thức gồm có: Ủy nhiệm thu (chi), Giấy báo Có (Nợ) Ngồi tốn khơng dùng tiền mặt cịn có hình thức : tốn thư tín dụng (Letter of Credit - L/C) , toán nhờ thu */ Căn vào thời hạn tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp chia làm ba loại sau : - Thanh toán trả trước : Với hình thức tốn này, người mua toán tiền hàng trước nghiệp vụ mua – bán hàng thực diễn Người bán đảm bảo mặt tín dụng khả nằng tốn người mua, cịn người mua chịu rủi ro hơn mà phải trả tiền mà chưa nhận hàng, bù lại thường hay nhận ưu đãi gía mua Trường hợp thường xảy nguồn hàng khan hiếm, người mua buộc phải trả trước số tiền mua hàng để dành quyền mua - Thanh tốn trả ngay: Với hình thức tốn này, người mua trả tiền cho người bán sau người bán giao hàng Trường hợp xảy đối tác chưa tin tưởng nhau, mua mặt hàng có số lượng nhỏ - Thanh tốn trả sau : Với hình thức tốn này, người mua giao tiền cho người bán sau nhận hàng hoá , dịch vụ khoảng thời gian định.Việc toán sau làm người bán bị chiếm dụng vốn.Thông thường trường hợp hay kèm theo số điều kiện tín dụng : thời hạn toán cho phép, tỷ lệ chiết khấu hưởng, thời hạn toán hưởng chiết khấu … Hiện nay, doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hình thức tốn trả sau trả trước, hình thức tốn trả sau sử dụng nhiều Hai hình thức tạo khoản phải thu, phải trả doanh nghiệp 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán toán với người mua Kế toán toán với người mua phải tuân thủ nguyên tắc chủ yếu sau đây: Nghiệp vụ toán với người bán sinh trình bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thời điểm bán hàng thu tiền không thời điểm Phải chi tiết khoản phải thu, phải trả theo người mua, không phép bù trừ khoản phải thu, phải trả đối tượng khác (trừ có thoả thuận đối tượng với doanh nghiệp) Phải tổng hợp tình hình tốn với người mua theo tính chất nợ phải thu hay nợ phải trả trước lập báo cáo kế toán Đối với khoản phải thu, phải trả người mua có gốc ngoại tệ vừa phải theo dõi đơn vị nguyên tệ, vừa phải quy đổi thành VND theo tỷ giá hối đoái thích hợp thực điều chỉnh tỷ giá lập báo cáo kế toán năm Để kế toán nghiệp vụ thành toán với người mua sử dụng tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Kết cấu TK sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng mua chịu vật tư, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp - Trả lại tiền cho khách hàng - Xố sổ khoản phải thu khách hàng mà khơng thu - Chênh lệch điều chỉnh tỷ giá hối đối Bên Có: - Sổ nợ phải thu khách hàng thu - Nợ phải thu giảm bớt chấp thuận giảm giá, chiết khấu, khách hàng trả lại hàng bán - Số tiền khách hàng ứng trước để mua hàng - Chênh lệch điều chỉnh tỷ giá hối đoái Số dư bên Nợ: Số tiền phải thu khách hàng Tài khoản 131 có dư Có: Số tiền doanh nghiệp nợ khách hàng CHƯƠNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG TẠI VIỆT NAM 2.1 Chế độ kế toán toán với người mua Việt Nam 2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng khách hàng trả trước 2.1.1.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ giao, dịch vụ cung cấp xác định bán kỳ; - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên Có: - Số tiền khách hàng trả nợ; - Số tiền nhận ứng trước, trả trước khách hàng; - Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại; - Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại (Có thuế GTGT khơng có thuế GTGT); - Số tiền chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho người mua Số dư bên Nợ: Số tiền cịn phải thu khách hàng Tài khoản có số dư bên Có Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo đối tượng phải thu tài khoản để ghi hai tiêu bên “Tài sản” bên “Nguồn vốn”